Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

  • 26 Октября, 2019
  • Бухгалтерия
  • Сердюкова Мария

Акт о приемке материалов (форма М-7) составляется в том случае, если товар поступил без необходимых сопроводительных документов. Также причиной создания данного документа может стать расхождение показателей качества или количества материалов, прописанных в накладной. В этом случае тоже заполняется форма М7. Акт составляется специальной комиссией. В ее составе обязательно должен быть представитель поставщика и материально ответственное лицо заказчика.

Общая характеристика

Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.

С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.

Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.

Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:

  1. Номер и серию акта.
  2. Название организации.
  3. Код по ОКПО.
  4. Дату создания документа.
  5. Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
  6. Данные поставщика.
  7. Время отправки и получения (указывается в часах).
  8. Реквизиты договора о поставках.

Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

После всех перечисленных данных должна присутствовать таблица, в которой подробно описывается название и количество прибывшего материала (или материалов, если их несколько).

Нюансы заполнения

Ниже таблицы, в которой перечисляются материалы, члены комиссии пишут заключение и ставят подписи. Стоит помнить, что сам акт должен быть подписан руководителем предприятия-получателя. Над своей подписью он должен указать должность.

Если руководитель предприятия, которое принимает материал или товар, отсутствует, документ имеет право подписать его доверенное лицо. Как правило, на эту должность назначается заместитель или бухгалтер. Согласно утвержденным правилам, этот сотрудник обязан предоставить доверенность, в которой будет указано, что он имеет право ставить свою подпись на первичных документах.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Кроме того, при создании документа существуют свои нюансы, которые следует учесть:

  1. Акт М-7 должен составляться в двух экземплярах. Один остается на предприятии и передается в бухгалтерию для учета, а второй передается поставщику, чтобы он мог ознакомиться с предъявленной претензией.
  2. Документ должен храниться не менее пяти лет в архиве.
  3. Исправлять допущенные ошибки необходимо по правилам, то есть зачеркнуть и сверху написать верные данные. После этого на документе должна быть проставлена надпись «Исправленному верить». Также после любого исправления должны присутствовать подписи лиц, которые назначены в комиссии.

При соблюдении всех норм и правил документ будет считаться действительным и обретет юридическую силу.

Правила учета

При поставке любого груза или материала должен проводиться учет. Данная процедура осуществляется по утвержденным правилам. Они включают такие пункты:

  1. Своевременность и оперативность оформления акта приемки.
  2. Достоверность информации, отраженной в документации.
  3. Не должны иметь место расхождения бухгалтерского и складского учета.

Если будут обнаружены несоответствия, документ могут признать недействительным.

Первичная документация

Как правило, поступление материалов фиксируется первичными документами. Их составление напрямую зависит от способа получения материалов, так как они бывают разные, например:

  1. По договору поставки.
  2. По договору дарения.
  3. Договор вклада.
  4. Индивидуальное изготовление.
  5. Передача после ликвидации ОС.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Вся документация может быть унифицированная или разработана самостоятельно. В любом случае оформление акта должно быть зафиксировано, согласно правилам учета, действующим в организации- получателе.

Что делать при отсутствии документов

Бывают случаи, когда материал поступает без сопроводительной документации. Это является нарушением. При приеме любого груза, товара или материала должен присутствовать хотя бы один документ из следующего списка:

  1. Транспортная накладная.
  2. Удостоверение качества.
  3. Товарная накладная.
  4. Счет-фактура.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Если ни одной справки из списка нет, необходимо связаться с поставщиком и сообщить ему о проблеме. Если документы утеряны, принимающая сторона обязана составить акт М-7 для оприходования прибывшего материала.

Инструкция: как составить материальный отчет (форма М-19)

  • Скачать бланк М-19
  • Скачать бесплатно образец М-19 от КонсультантПлюс
  • Скачать образец заполнения М-19

Российское законодательство не обязывает организации использовать унифицированные формы документов. Компании самостоятельно решают, какие бланки применять в работе и как правильно их составлять. Специализированный формуляр матотчета М-19 не стал исключением. Организация вправе использовать его для работы.

В таком случае порядок и основания для заполнения формуляра М-19 следует описать в учетной политике.

Для чего он нужен

Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.

Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:

  • остаток на начало отчетного времени;
  • сколько материалов поступило;
  • сколько МЗ израсходовали;
  • остаток на конец периода.

Кто его составляет

Материально ответственное лицо, на которое возложена обязанность по приемке и хранению материалов, и есть тот работник, кто делает материальный отчет. В компании ответственным за составление могут быть:

  • заведующий складом;
  • начальник строительного участка;
  • начальник производственного цеха;
  • заведующий хозяйством;
  • непосредственный исполнитель;
  • кладовщик;
  • сотрудник бухгалтерии.

Обязанности по составлению М-19 необходимо указать в трудовом договоре с работником либо в его должностной инструкции. Обязательно ознакомьте работника под подпись с его трудовыми функциями.

Как составить

Если организация использует собственную форму материального отчета, то правила его заполнения и бланк следует закрепить в учетной политике. Если же для отчетности применяется форма М-19, то порядок составления регламентирован на законодательном уровне.

Инструкция, как заполняется материальный отчет по форме М-19 в 2020 году, включает описание заполнения всех его страниц.

Титульная страница

Заполнение отчетности начинаем с оформления титульной страницы. Указываем следующие сведения по порядку:

  1. Наименование структурного подразделения (участка, цеха, склада), по которому формируется отчетность.
  2. Ф. И. О. материально ответственного подотчетного лица.
  3. Период, за который подаются данные.
  4. Дата составления.
  5. Информация о приложениях.

Дополнительно укажите Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за проверку указанной информации, и лица, уполномоченного на утверждение готового отчета.

Вторая и третья страницы отчета

На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:

  1. Указываем сведения о материальном активе:
    • номенклатурный номер МЗ;
    • наименование учетного актива;
    • цену МЗ за единицу;
    • единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
  2. Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
    • стоимость;
    • количество единиц.
  3. Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
    • количество и стоимость поступления;
    • показатели расходования МЗ.
  4. Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.

Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.

Образец

Примерный образец заполнения формы М-19 материальный отчет:

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Кто и сколько его хранит

Готовый отчетный формуляр подают на утверждение, а после — в бухгалтерию для отражения сведений в учете. Отчетность подлежит хранению вместе с другими первичными бухгалтерскими документами.

Срок хранения устанавливается в локальном акте учреждения. Минимальный период — 5 лет. По истечении срока хранения формуляры следует уничтожить с соблюдением установленной инструкции.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приемке материалов по форме М-7 .xlsСкачать образец акта о приемке материалов по форме М-7 .xls

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер.

Читайте также:  Продление временной регистрации иностранного гражданина в 2020 году

Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике.

Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации.

В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам.

Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

  • номер акта;
  • наименование организации;
  • код по ОКПО;
  • дату составления акта;
  • место составления;
  • время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
  • данные о сопроводительных документах;
  • наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
  • дату отправки материалов со склада отправителя;
  • реквизиты договора поставки.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

  1. Отметку об опломбировании груза.
  2. Количество мест.
  3. Вид упаковки.
  4. Название продукции или номера контейнеров.
  5. Единицы измерения.
  6. Массу груза.
  7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • единицы измерения (название и код);
  • фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
  • порядковый номер записи по складским документам;
  • данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
  • номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Что важно помнить

  1. Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.
  2. Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
  3. Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью. Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.

Скачать документна сайте Ассистентус

Акт приема-передачи материальных ценностей — образец простой

Требование о том, что материалы при приемке должны подвергаться тщательной проверке в отношении ассортимента, качества и количества, указанных в документах поставщика, содержится в п. 48 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. 

Акт передачи материальных ценностей М-7 при каждой приемке материальных ценностей (продукции, товаров, запасов, материалов) не оформляется. Он хоть и предназначен для оформления товаро-приемочных операций, но составляется в особых случаях:

  • если количество поступивших ценностей оказалось меньше или больше объема поставки, отраженного в товарной накладной;
  • ассортимент материальных ценностей расходится с данными сопроводительных документов поставщика;
  • обнаружены поломки, вмятины, царапины, бой, течь жидких материалов и другие видимые дефекты — качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям;
  • обнаружено отсутствие документов на поступившие ценности.

Для оформления М-7 не всегда достаточно присутствия исключительно представителей предприятия-получателя. Кто должен этим заниматься, расскажем далее.

Кто составляет акт и кто присутствует при этом

Акт о приемке материалов М-7 составляется членами приемной комиссии, состав которой устанавливается приказом руководителя предприятия — получателя материальных ценностей. Присутствие при этом материально ответственного лица обязательно, но в состав комиссии его не включают.

Обычной практикой является привлечение к приемке материальных ценностей и составлению М-7 представителя предприятия отправителя (поставщика). В отдельных случаях могут привлекаться независимые эксперты, если между представителем поставщика и получателем возникают разногласия:

  • о характере выявленных дефектов и расхождений;
  • причинах их возникновения.

Если привлечение эксперта невозможно, в качестве незаинтересованной стороны для участия в приемке и подписании М-7 приглашаются представители другого предприятия. Они должны быть компетентными по образованию, роду и опыту работы в вопросах качества и комплектности подлежащей приемке продукции. 

Иногда акт М-7 допустимо оформлять без привлечения экспертов и незаинтересованных представителей: если изготовитель (отправитель) дал согласие на одностороннюю приемку.

Все уполномоченные лица должны подписать М-7. Если кто-то из них не согласен с отраженной в акте информацией, он подписывает его с оговоркой и излагает свое мнение.

Бланк и образец заполнения М-7

Акт формы М-7 состоит из 4 страниц и включает следующие сведения:

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей по форме М-7 скачайте здесь.

Простой образец акта приема-передачи ТМЦ поможет разобраться с нюансами его оформления.

Куда передать подписанный акт и что к нему приложить

После того как комиссионная приемка материальных ценностей закончится и акт М-7 будет оформлен и подписан, его передают:

  • первый экземпляр — в бухгалтерию предприятия-получателя для учета движения материальных ценностей;
  • второй экземпляр — в отдел снабжения или иным специалистам (в обязанности которых входит претензионная работа с поставщиками) для оформления претензии и направления ее в адрес отправителя (изготовителя).

К акту приема-передачи ТМЦ необходимо приложить:

  • транспортные документы (накладные);
  • документы отправителя (изготовителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции (товаров, материальных ценностей);
  • иные документы (результаты независимой экспертизы проверки качества, документ, удостоверяющий полномочие представителя, прибывшего для участия в приемке и др.).

Комплект прилагаемых документов в каждом случае может различаться.

***

Акт приема материальных ценностей М-7 служит основанием для предъявления поставщику или производителю претензий, а также отражения в учете получателя поступивших материалов. Он составляется комиссионно при выявлении получателем недостачи, недокомплекта, расхождения в ассортименте и качестве материальных ценностей в сравнении с данными, отраженными в товаросопроводительных документах. 

***

Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов по форме М-7. Бланк и образец заполнения 2021-2022 года

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Читайте также:  Минфин не одобрил отмену предельных баз по взносам

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала.

Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии.

Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

  • На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
  • На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
  • На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
  • На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
  • На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно по ссылке.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

  • товарно-транспортная накладная;
  • удостоверение качества;
  • накладные;
  • счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

—>

Пример заполнения формы М-7

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. В статье расскажем про пример заполнения М-7, приведем порядок составления.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

  • а) по договорам купли-продажи, поставки, по различным в соответствии с законодательством
  • б) путем изготовления материалов своими силами;
  • в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
  • г) получения организацией безвозмездно ,в том числе по договору дарения

Поступление материалов в организацию

Материалы, которые поступают по различным видам договоров   организация получает от поставщика (грузоотправителя) первичные  документы (товарно-транспортные, транспортные накладные, счета фактуры и сопроводительные (спецификации, сертификаты качества ).

статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

У организации должен быть установлен порядок приема, регистрации, проверки расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий, прописанных в договоре и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

При этом необходимо:

  • зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
  • проверить на соответствие по срокам, количеству, наименованию товара
  • отслеживать правильность расчетов в расчетных документах;
  • оплатить расчетные документы полностью или частично
  • определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
  • вовремя передавать первичные документы в бухгалтерию организации согласно сроков поставки.

Документы по учету материалов

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Доверенность выдается в порядке, установленном действующим законодательством.

Оформление доверенности на получение

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, считается недействительной.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.

) как основание для приемки и оприходования материалов.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

Для чего нужен акт М-7

Для оформления материальных ценностей, не сопровожденных платежными документами и имеющих расхождения с данными из сопроводительных документов, оформляется акт о приемке материалов по форме № М-7. Эта форма может быть юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В акт о приемке материалов включаются такие данные о принятых ценностях, как марка, знак, целостность пломбировки, масса, количество и прочие. Отдельно отмечается недостающее количество материалов, состояние упаковки и тары на момент принятия.

Акт составляется уполномоченной комиссией, в состав которой входят представитель поставщика или незаинтересованной организации, представитель принимающего отдела снабжения и заведующий складом.

  статью: → «Образец и правила заполнения акта ТОРГ-1 о приемке товаров».

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки.

Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

  • На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
  • На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
  • На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
  • На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
  • Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.

Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

Оформление М-7 без документов с поступившими материалами

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю). При заполнении бланка М-7 необходимые для указания данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные».

Читайте также:  Работа в корее для русских: вакансии и виза

Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.

Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Составление акта: особенности

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с сопроводительными документами (товарная накладная, счёт-фактура и т.п.

) отдаётся в бухгалтерию для учёта движения МЦ, другой — в отдел снабжения или тоже в бухгалтерию — для составления претензии поставщику (отправителю).

В случае оформления акта по форме М-7 составлять приходный ордер по форме М-4 не нужно.  статью: → «Счет фактура: образец заполнения 2022, бланк».

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Для чего нужна форма М-7?

Данный акт составляется в случае выявления расхождений в приеме материалов, так же может составляться, когда отсутствуют при приемке товара сопроводительные документы для предъявления претензий поставщику

Вопрос №2. Сколько экземпляров акта необходимо заполнить и кто должен подписать?

Составляется в двух экземплярах, за подписью членов комиссии

Акт о приемке материалов М-7 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму № М-7 — Класс365

  • Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
  • Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Начать работу! Узнать больше

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

  1. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
  2. «Класс365» — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки.

Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Использовать систему электронного документооборота

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа для учета склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт о приемке материалов по форме М-7

Акт о приемке материалов составляют, если поставщик нарушил условия договора в отношении объема, качества или количества материальных ценностей. Также этот документ необходим, когда нет сопроводительных документов на поставку. Существует установленная форма акта приемки материалов – М-7, которая становится основанием для оформления претензии к поставщику.

В акте необходимо указать следующую информацию:

  • Названия получателя и поставщика материальных ценностей.
  • Адреса и номера телефонов обеих сторон.
  • Место составления акта.
  • Время приемки.
  • Номер сертификата качества.
  • Данные договора поставки, накладной или другого сопроводительного документа.
  • Информация о страховой компании, если груз был застрахован.

Бланк акта приемки материалов состоит из 4 страниц

  • 1 страница. Указывают данные сопроводительных документов к товару.
  • 2 страница. Условия хранения материалов на складе получателя. На этой странице необходимо описать, в каком состоянии находится упаковка. Здесь же отмечают факт несоответствия количества товара по факту и документам, если имеет место нехватка.
  • 3 страница. Более подробно отмечается недостача материальных ценностей или их излишек, делаются отметки о браке, бое, порче и т. п. В акт следует внести количество товаров (материалов) и их стоимость.
  • 4 страница. Заключение приемочной комиссии. На этой странице также должны быть перечислены все сопроводительные документы, приложенные к акту приемки материалов.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В составе комиссии обязательно должен быть материально ответственный сотрудник предприятия, принимающего материальные ценности, а также представитель поставщика. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации-получателя. Этот документ вместе с сопроводительными документами передается в отдел снабжения и бухгалтерию.

Как правильно оформить акт приемки материалов

Время окончания приемки

Эта информация станет подтверждением правомерности оформления документов на следующий день после поступления груза. Если принимается большое количество груза, окончание приемки фактически происходит на следующий день после поступления.

Налогоплательщик принимает НДС к вычету только в отношении материалов, взятых на учет.

Указание точного времени начала и окончания приемки станет свидетельством времени фактической приемки при расхождении сроков поступления на склад и даты оформления документов.

Реквизиты сопроводительных документов

По первичным документам поставщика получатель сверяет количество и качество доставленного груза.

Реквизиты договора с поставщиком

Наличие договора обязательно, так как по этому документу можно идентифицировать поставку.

 У компании может быть несколько договоров с одним поставщиком, условия которых различаются, например, по возможности отсрочки платежа или о предоставлении скидок.

 Если в акте не указаны реквизиты договора, в случае ревизии у контролеров возникнут подозрения о том, что такой документ не составлялся. Расходы организации, таким образом, будут признаны необоснованными.

Отметка о вызове представителя поставщика

Подтверждает, что покупатель уведомил поставщика о месте и времени отгрузки материальных ценностей. При оформлении акта должен присутствовать представитель поставщика или независимая сторона.

Исключение составляют случаи, когда поставщик согласился на одностороннюю приемку груза. Представитель поставщика или перевозчика может отказаться прибывать на место отгрузки или подписывать акт.

В этом случае отметка о вызове представителя второй стороны будет свидетельством выполнения покупателем своих обязательств.

Отметка об опломбировании

Сведения об опломбировании груза должны содержаться в транспортной накладной, но дополнительные отметки в акте будут нелишними. Если получатель принял груз с неповрежденными пломбами, значит, ответственность за недостачу или порчу товара лежит на поставщике или перевозчике.

Условия хранения материалов

Покупатель заинтересован в сохранности материалов и создании условий для их хранения. При нарушении условий хранения потери не могут быть отнесены к нормам естественной убыли.

Фиксация факта порчи упаковки

При обнаружении повреждения тары получатель может предъявить претензии к поставщику или перевозчику. Если в результате порчи упаковки получатель вынужден приобретать новую для дальнейшей реализации товара, отметка о дефектах тары станет обоснованием расходов.

Способ определения недостающего груза

Недостачу можно определить взвешиванием, пересчетом мест, обмером. Количество поступивших материалов должно определяться в единицах измерения, указанных в сопроводительных документах.

Недостача (излишки, пересортица, бой)

Если поступившие материалы не соответствуют качеству, ассортименту и количеству, указанным в документах поставщика, приемку проводит комиссия, созданная приказом руководителя предприятия-покупателя. Составляется заключение, на основании которого будут выставлены претензии к поставщику.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector