Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

  • Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату
  • Как вернуть неправильно выплаченную зарплату
  • Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете
  • Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты
  • Взыскивается ли излишне выплаченная уволенному работнику зарплата
  • Можно ли взыскать переплату с виновного бухгалтера

Переплатили зарплату – что делать

При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате.

В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст.

137 ТК РФ, например, в результате счетной ошибки, наниматель должен следовать следующему алгоритму действий:

  • создается комиссия, которая своим актом фиксирует ошибку и причину ее возникновения (арифметическая ошибка);
  • работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата;
  • в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3044-6-0);
  • производятся удержания в размере, не превышающем 20% от каждой выплаты зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Переплатили зарплату сотруднику — что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд.

Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст.

137 ТК РФ, возмещение денежных средств возможно только при добровольном возврате денег работником.

Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика:

  • о выявленной ошибке докладывают руководителю (например, подав докладную записку);
  • работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату;
  • при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд (но суд может оказаться на стороне работника);
  • работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. 248 ТК РФ, за счет виновного лица, например — бухгалтера, допустившего при расчете техническую ошибку или неверно определившего расчетный период для исчисления суммы выплаты.

В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника.

Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы.

Возврат в результате неточности в расчетах

Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует.

С информацией о том, как отличить выплаты, включаемые в состав заработной платы, от иных видов вознаграждений, можно ознакомиться в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам».

Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. Например, при сложении сумм премии (200 руб.) и оклада (10 000 руб.) вместо 200 было введено в расчет 2 000 (т. е. указан лишний ноль), и т. п.

В результате счетной ошибки автоматически увеличивается сумма страховых взносов и удержанного НДФЛ. Как исправить эти показатели при обнаружении ошибки в расчетах, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Каков порядок взыскания переплаты через суд

Работодатель вправе отсудить любые виды переплат, кроме командировочных, излишних сумм по отпускным и авансам (после увольнения). Типичный сценарий — судебное взыскание переплаты вследствие счетной ошибки, которую работник признавать отказался.

В данном случае иск к работнику подается на основании ст. 1102 и 1109 ГК РФ, то есть работодатель просит суд признать за работником неосновательное обогащение.

В судебном иске фиксируются:

  1. Наименование суда.
  2. Наименование истца (название фирмы, Ф. И. О. ИП), адрес.
  3. Ф. И. О., адрес ответчика.
  4. Сумма требований.
  5. Основной текст заявления, в котором отражаются:
    • период работы ответчика в организации, его должность;
    • приказ, на основании которого человек был принят на работу;
    • приказ об увольнении, если он уже не работает;
    • обстоятельства появления переплаты;
    • ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности (например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке).
  6. Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы.

Читать еще:  Доля в праве собственности на квартиру если один собственник

Скачать образец искового заявления о взыскании задолженности с сотрудника можно ниже.

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка.

Важно! Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года.

В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам.

Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица.

Способы опечатывания

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

  1. Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
  2. Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
  3. Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
  4. Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
  5. Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.

Читать еще:  Документы для оформления завещания на квартиру у нотариуса

Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение. Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.

Подготовка

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

  • ФИО ответственных сотрудников;
  • период, в течение которого нужно опечатать помещение;
  • какой именно вариант пломбы следует использовать;
  • причины, по которым возникла данная необходимость;
  • описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

Подтверждение исправлений: образец

Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки:

Дт 44 Кт 02 – 12 600.

В данном случае образец бухгалтерской справки об ошибке выглядит примерно так:

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Образец акта об обнаружении счетной ошибки. Бланк 2022 года для заполнения

Акт об обнаружении счетной ошибки составляется сотрудником бухгалтерии в случае выявления арифметических ошибок, допущенных в различных бухгалтерских документах и приведших к финансовым потерям предприятия или работника.

Читайте также:  ФНС обновила сервис госрегистрации ЮЛ и ИП

Файлы в .DOC:Бланк акта об обнаружении счетной ошибкиОбразец акта об обнаружении счетной ошибки

Что такое счетная ошибка

Наиболее распространенной счетной ошибкой являются арифметические или учетные огрехи, допущенные при расчете заработной платы, премий, выходных пособий и т.д.

В результате допущенной ошибки происходит либо выплата работнику излишних денежных средств, либо выплата работнику суммы меньшей, нежели та, которая ему причитается.

В любом случае, ошибка должна быть исправлена, а это значит, что излишне выплаченные суммы должны вернуться предприятию, а невыплаченные работнику из-за ошибки денежные средства должны быть ему начислены.

Выше мы уже сказали, что счетная ошибка – это ошибка, допущенная при проведении арифметических расчетов, вне зависимости от того, по какой причине возникла эта ошибка. Так, в соответствии с Письмом № 1286-6-1 Роструда от 1.10.2012 года, в качестве счетных ошибок рассматриваются:

  • ошибки, возникшие в результате неверных арифметических действий по сложению, делению, вычитанию или умножению;
  • ошибки, возникшие в результате сбоя бухгалтерской программы;
  • ошибки, допущенные в результате неверного ввода данных в программу.

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

В любом случае бухгалтерский документ, в котором допущена счетная ошибка, остается документом, а, следовательно, любые действия по устранению недочетов этого документа должны быть соответствующим образом оформлены.

Так, при допущении счетной ошибки, приведшей к выплате работнику суммы меньшей, чем ему положено, будет необходимо произвести доплату. С этой целью бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  1. оформить акт об обнаружении счетной ошибки;
  2. отправить работнику уведомление;
  3. ознакомить работника с актом;
  4. составить служебную записку на имя руководителя, который должен будет вынести приказ о доплате.

Аналогичными будут действия и в случае, если работнику в результате счетной ошибки, была выплачена сумма большая, нежели ему причитается. Разница состоит в том, что от работника должно быть получено согласие на удержание излишне выплаченных средств из его заработной платы. Если работник не даст согласия, то удержать сумму можно будет только по решению суда.

Если же согласие будет получено, то дополнительно к акту об обнаружении счетной ошибки составляется уведомление на имя работника о сроках удержания. После того, как работник распишется в получении уведомления и выразит согласие на удержание, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Составление акта

Единообразной и обязательной к применению формы акта об обнаружении счетной ошибки не существует. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта рассматриваемого типа и ознакомиться с образцом его заполнения.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

  1. наименование предприятия;
  2. дату и место составления акта;
  3. ФИО членов комиссии;
  4. номер акта;
  5. констатацию факта выявления счетной ошибки с указанием, в каком именно документе она допущена;
  6. последствия допущенной ошибки;
  7. перечень действий, необходимых для устранения последствий допущенной ошибки.

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт об обнаружении счетной ошибки Образец 2021 года

Любая бухгалтерская справка об исправлении ошибки не просто констатирует ее наличие, но и одновременно вносит коррективы в учет. А именно:

  1. доначисляет определенную сумму;
  2. сторнирует сумму.

Имейте в виду: обязательного или рекомендованного образца бухгалтерской справки об ошибке в действующем законодательстве нет.

Поэтому желательно иметь свой бланк в рамках учетной политики предприятия. Правда, разработать стандартную форму на все случаи – не так просто. Дело в том, что ошибки могут быть самых разных видов – технические, счетные и др.

Их правовое пояснение будет отличаться как по содержанию, так и объему.

На практике, бухгалтерскую справку об ошибке чаще всего формируют в следующих ситуациях:

  • занижена база по страховым взносам;
  • неправильный расчет социального пособия (по болезни, материнству и др.);
  • по налогу на прибыль (например, выпавшие доходы/расходы);
  • при расчете оплаты труда, и др.

  • Аттестация военнослужащих и НУК — что говорят суды
  • Возможно ли улучшение жилищных условий от Минобороны после приватизации жилья.
  • Могут ли снять с жилищного учета военнослужащего признанного нуждающимся?
  • Потеряли рапорт, отказывают во включении в НИС, что делать?
  • Регистрация военнослужащего у родственников — ошибка ценою в квартиру
  • Делится ли жилищная субсидия военнослужащего при разводе?
  • Увольнение военнослужащих без обеспечения жилищной субсидией.

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

  • суть сделанной ошибки;
  • номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
  • обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
  • необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они так же, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Читать еще:  Доверенность на получение посылки. образец и бланк 2021 года

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе «1С». при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа «1С»), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте:

Акт об обнаружении счетной ошибки. Образец 2021-2022 года

А что делать, если в текущем периоде выявили ошибки прошлых лет? Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и изучите как исправить такие ошибки на примерах с проводками.

Как отразить в учете удержание счетных ошибок?

Вне зависимости от причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете. Согласно п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

  • Дебет счета 0 302 11 000
  • Кредит счета 0 206 11 000

Операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются аналогичными бухгалтерскими проводками методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой работнику зарплаты, отражаются записью (п. 86 Инструкции № 162н, п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н):

  • Дебет счета 0 209 34 000
  • Кредит счета 0 206 11 000

Заметим, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». В связи с этим данная корреспонденция счетов возможна по всем источникам финансового обеспечения.

Читать еще:  Какое время считать вечерним и как оно оплачивается

Не каждая ошибка будет считаться счетной, а только та, которая возникла при проведении арифметических действий и при некоторых других моментах.

Об этом говорится в письме Роструда от 1 октября 2012 года №1286-6-1 и определении ВС от 20 января 2012 года №59-В11-17. От того, произошла ошибка в результате неверных арифметических подсчетов или нет, зависит дальнейший порядок действий руководства организации.

Если ошибку определят как счетную, то тогда наниматель сможет удержать из зарплаты сотрудника излишне переведенные деньги. Такая норма указана в ст. 137 ТК РФ.

Счетными ошибками считаются:

  • те, которые возникли в результате неверных арифметических действий (неправильный результат при сложении частей оплаты труда, например);
  • те, которые возникли из-за сбоя в бухгалтерской программе;
  • те, что получились при неверном механическом вводе данных бухгалтером.

То, что ошибка именно счетная, нужно заверить документально. И только после подтверждения осуществляют те или иные действия. Рассмотрим коротко алгоритм действий работодателя.

Какова структура возражений на акт проверки ФНС?

Традиционно для официально-деловых писем и жалоб может быть использована трехступенчатая структура. Подходит она и для возражений на акт проверки.

Документ разделяется на три части:

  1. Вводную. В ней указывается общие сведения о проведенной проверке, ее период, предмет, и т.д.
  2. Описательную. В ней указываются нарушения, которые по мнению заявителя были допущены налоговым органом.
  3. Резолютивную. В данном разделе отражаются требования заявителя.
Читайте также:  Транслитерация онлайн для загранпаспорта 2020: инструкция

Перед разделами должна содержаться «шапка», в которой отражаются данные о заявителе, наименовании документа (возражения), указание на налоговый орган, принявший акт.

Указание в возражениях на нормы закона не обязательно, но желательно. Можно ссылаться на разъяснения государственных органов, самой ФНС, судебную практику.

Если документ подается от имени организации, его подписывает ее исполнительный орган (директор, ген. директор). Жалобы от ИП и граждан подписываются ими лично. Если имеется представитель с оформленной на него доверенностью, он вправе сам подписать возражения. В доверенности должно оговариваться полномочие на подачу возражений.

Таким образом, образец возражений на акт камеральной налоговой проверки можно скачать по ссылке в начале статьи. Образец возражений на акт выездной налоговой проверки составляется аналогичным образом, поэтому дублировать документ нет смысла, в обоих случаях подойдет представленный образец.

Как избежать счетных ошибок

Счетные ошибки при начислении зарплаты приводят к перерасходу оборотных средств и повышению нагрузки на бухгалтеров, которые вносят исправления в учет. Избежать подобных ситуаций можно путем передачи функций начисления ЗП аутсорсинговой компании.

В этом случае компания-заказчик получает следующие преимущества:

  • Минимизируется риск появления счетных ошибок при начислении зарплаты. Для ведения учета в аутсорсинговом агентстве привлекаются опытные специалисты в области трудового законодательства. Они имеют большой опыт начисления ЗП в различных сферах с помощью современного программного обеспечения.
  • Снижается риск возникновения ошибок, связанных с изменением действующего законодательства. В аутсорсинговой компании работают юристы в области налогового и трудового законодательства, которые своевременно информируют бухгалтером о последних изменениях в нормативно-правовых актах.
  • Уменьшение расходов компании на содержание учетной службы. При передаче процесса начисления зарплаты на аутсорсинг освободившееся время сотрудники могут тратить на ведение своего участка учета и повысить его качество.
  • Уменьшение расходов компании на содержание сотрудников, которые начисляют зарплату. Затраты уменьшаются за счет экономии на фонде оплаты труда, налоговых платежах, выплат по аренде помещения и обеспечению рабочего места.

В аутсорсинговой компании выстроена многоуровневая система контроля, которая исключает появление ошибок. При необходимости заказчик может получать не только регламентированные отчеты, но и персональную отчетность, необходимую для принятия тактических и стратегических управленческих решений.

Как удержать излишне выплаченную заработную плату

Консультация эксперта

На сегодняшний день достаточно остро стоит вопрос о возможности удержания с работника излишне выплаченной заработной платы.

В каких случаях можно удержать переплату? Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой? На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина.

***

Общие положения удержания излишне выплаченной заработной платы

ТК РФ в ч. 4 ст. 137 предусматривает основания, позволяющие работодателю осуществить удержание с работника излишне выплаченных денежных сумм.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счётной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации оснований, позволяющих работодателю осуществить удержание с работника денежных сумм, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы.

Ч. 4 ст. 392 ТК РФ для работодателя установлен срок обращения в суд по спору о возмещении работником ущерба, а случаи удержания излишне выплаченной заработной платы не подпадают под данную категорию споров.  Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя.

Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. 3 ст.

1109 ГК РФ предусмотрено, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причинённого жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки.

По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки.

Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в Постановлении от 26.02.

2018 № 10-П, содержащееся в главе 60 Гражданского кодекса РФ правовое регулирование обязательств вследствие неосновательного обогащения представляет собой, по существу, конкретизированное нормативное выражение лежащих в основе российского конституционного правопорядка общеправовых принципов равенства и справедливости в их взаимосвязи с получившим закрепление в Конституции РФ требованием о недопустимости осуществления прав и свобод человека и гражданина с нарушением прав и свобод других лиц (ч. 3 ст. 17); соответственно, данное правовое регулирование, как оно осуществлено федеральным законодателем, не исключает использование института неосновательного обогащения за пределами гражданско-правовой сферы и обеспечение с его помощью баланса публичных и частных интересов, отвечающего конституционным требованиям.

По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года (ст. 196 ГК РФ). Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника (п.

1 ст. 200 ГК РФ). В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Готовимся к новому порядку работы с «первичкой» в 2022 году

С 1 января 2022 года обязателен для применения ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». ФСБУ 27/2021 внес новшества, которые бухгалтер должен учесть в своей работе.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Такое правило установлено абзацем 3 пункта 15 Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н).

В связи с появлением ФСБУ 27/2021 были исключены излишние требования. В частности, требования к разработке и оформлению графика документооборота. При этом абзац 3 пункта 15 Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ признан фактически утратившим силу (информационное сообщение Минфина от 10 июня 2021 года № ИС-учет-33).

Поэтому, с 2022 года составлять график документооборота не обязательно.

Электронная подпись в ФСБУ 27/2021

ФСБУ 27/2021 определил допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа. При этом установлено правило:

  • если требование об использовании конкретного вида ЭП предусмотрено федеральными законами или нормативными правовыми актами, то организация должна применять именно этот вид электронной подписи при составлении электронных документов бухучета;
  • во всех иных случаях организация сама вправе определить виды электронной подписи, которые она использует при подписании электронных документов. Это может быть любая подпись из числа разрешенных – простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная или квалифицированная ЭП;
  • в рамках взаимоотношения со своими партнерами вид ЭП определяется совместно организациями и на основании их соглашения об ЭДО. Это же правило касается использование ЭП при направлении корпоративных документов внутри организации.

До вступления в силу ФСБУ 27/2021, по мнению Минфина, при оформлении первичных учетных документов в электронном виде организация вправе была использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». На это чиновники указали в письме от 14 сентября 2021 года № 03-02-11/74628.

Исправление ошибок в «первичке» по правилам ФСБУ 27/2021

15.12.2021 Минфин и Казначейство пояснили, что учесть при составлении отчетности за 2021 год :: Разъяснения государственных органов

  • Показатели справки (ф.

    Читайте также:  Работникам обещают отгулы для прохождения диспансеризации

    0503110) по номерам счетов аналитического учета счета 1 401 10 100 можно не детализировать при раскрытии информации:

    • о сформированном ГРБС размере участия собственника имущества в государственном (муниципальном) учреждении – счет 1 11 09000 00 0000 000 1 401 10 172;
    • об изменении кадастровой стоимости земельных участков, финансовом результате от оценки финансовых и нефинансовых активов – счет 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 176;
    • о принятии на учет нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации, принятии на учет земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот – счет 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199;
    • об уменьшении объема финансовых вложений (в т. ч. в уставные фонды ГУПов) – счет 1 11 09000 00 0000 120 1 401 10 172;
    • о признанных ссудодателем доходах от предоставления права пользования активом – счета 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 121, 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 122, 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 123.
    • Ссудополучатель в разрядах 1 – 17 номера счета 1 401 10 18Х указывает код 2 07 10010 01 0000 180 (для федерального бюджета), без детализации по подвидам доходов.
    • Доход от поступлений средств государственного задания от бюджетных (автономных) учреждений в случаях исполнения решений органов государственного (муниципального) контроля отражается по номеру счета 2 03 01099 01 0000 150 1 401 10 153 (для федерального бюджета).
    • Показатели по номерам счетов аналитического учета счета 1 401 20 000 с нулями в разрядах 5 – 17 могут быть:
    • у ссудополучателя – по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 224);
    • у ссудодателя – по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 24X, XX XX 00000 00000 000 1 401 20 25X).
  • Для корректного формирования справок (ф. 0503125) по сопоставимым консолидируемым расчетам по передаче недвижимого имущества (вложений в недвижимое имущество) передающая сторона проводит инвентаризацию расчетов.

    При отсутствии государственной регистрации права оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования на приобретенные (созданные) в течение отчетного года объекты недвижимости, информация об этих объектах раскрывается органом по управлению имуществом казны по счету 1 108 50 000 в объеме фактических затрат, сформированных ПБС на счете 1 106 10 000.

    При выявлении несопоставимости консолидируемых показателей по передаче недвижимого имущества с новым правообладателем (принимающей стороной) передающая сторона оформляет консолидируемые расчеты с органом по управлению имуществом казны. Для этого направляется извещение (ф. 0504805) с приложением документов, подтверждающих прекращение права оперативного управления в отношении имущества на отчетную дату.

    Информация о расчетах по возврату остатков МБТ получателю при подтверждении потребности раскрывается в справке (ф. 0503125 по коду счета 1 206 51 561) с отражением корреспондирующих счетов 1 205 51 661, 1 205 61 661, в т. ч. по строкам «неденежные расчеты».

    Показатели по счетам 1 401 10 191, 1 401 10 195, 1 401 10 189 отражаются по соответствующим детализированным кодам видов доходов 2 07 10010 01 0000 180 (для федерального бюджета) с указанием подвида «0000» (пп. 13, 14 Порядка № 85н).

  • В отчете (ф. 0503127) кассовые расходы по КВР 451, 452 выверяются на наличие соответствующего увеличения вложений по счетам 1 204 31 000, 1 204 34 000, 1 215 31 000, 1 215 34 000, 1 206 73 000 либо на наличие передачи финансовых вложений (с учетом входящих остатков на начало года) уполномоченному органу. Показатели для сверки содержатся в сведениях (ф. 0503171), сведениях (ф. 0503169), справке (ф. 0503125).

    В разделе 2 отчета (ф. 0503127) не должно быть минусовых значений по суммам дебиторской задолженности прошлых лет, восстановленным на счетах ПБС. Эти суммы перечисляются в бюджет.

    Администратор доходов бюджета отражает такие поступления в графе 5 раздела 1 отчета (ф.

    0503127) в положительном значении по соответствующему коду вида доходов 000 1 13 02000 00 0000 130 (например, 000 1 13 02991 01 XX00 130).

  • Акт об обнаружении счетной ошибки Образец 2021 года

    Главная » Консультации

    Рейтинг статьи Загрузка…

    Сотруднику «заплатили лишнего». Или недоплатили. Кто виноват, конечно, выяснить не помешает. Но и медлить с ответом на вопрос «Что делать?» тоже не стоит.

    Для начала поговорим о таком достаточно популярном случае, как перерасчет зарплаты после увольнения.

    Перерасчеты по зарплате работников после увольнения случаются часто, и для бухгалтера это всегда связано с целым комплексом проблем: проводки, корректировки по страховым взносам и НДФЛ, «уточненки» и прочее.

    Все это бывает как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты, допущенных до увольнения работника.

    Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами.

    В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период. На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой.

    Второй случай – когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.

    Выйти из ситуации с переплатой зарплаты можно тремя путями.

    Просим работника добровольно возвратить долг

    Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов.

    • Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый пе­риод, в котором произошла переплата, истек.
    • При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога.
    • При возврате отпускных бухгалтер должен сторнировать проводку по их начислению и аннулировать расходы в виде начисленных отпускных в налоговом учете.

    Образуется переплата по страховым взносам. За текущий период нужно учесть корректировки по их начислению, а переплату отрегулировать дальнейшими платежами.

    Если в связи со снятием начисления отпускных в персонифицированном учете в ПФР по сотруднику образуются отрицательные значения, отчет у компании не примут. Поэтому корректировать придется не текущий, а предыдущий период. Образуется переплата по НДФЛ, удержанного из суммы отпускных и перечисленного в бюджет.

    Если справка 2-НДФЛ за соответствующий год сдана, нужно сделать уточненную справку – текущей датой со старым номером. Проводка по начислению НДФЛ с отпускных сторнируется. Образовавшуюся переплату по налогу можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущих платежей в бюджет.

    Подаем судебный иск в случае отказа

    Если вопрос возврата переплаченных сумм решается через суд, эти суммы (без НДФЛ) нужно со счета 70 перевести на счет 73. В случае успешного исхода для работодателя и возврата денег бывшим работником сумму следует списать в корреспонденции со счетами 50 или 51. Если выиграет работник, сумму нужно будет вернуть со счета 73 на счет 70.

    В случае победы работника расходы в виде отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете эти расходы аннулировать. Если победит работодатель, расходы следует аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

    Что касается страховых взносов, они будут считаться правомерно уплаченными в случае победы бывшего работника и невозврата переплаченной суммы. Корректировки в учете не потребуются.

    При победе бывшего работодателя и возврате долга взносы будут являться переплатой и их нужно будет отразить в текущей отчетности как задолженность фонда.

    По НДФЛ – в случае победы компании учетное решение аналогично случаю добровольного возврата денег работником. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно и корректировки не нужны.

    Прощаем долг

    Это самый простой выход – прощать всегда легко и приятно. Хотя и накладно – но воздастся же. Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания.

    Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector