В современном мире покупки через Интернет являются обыденным делом. Сейчас можно заказать вещи, различные гаджеты и многое другое. Достаточно лишь приобрести товар в Интернет-магазине, чтобы уже через пару дней его прислали по почте. Но бывают ситуации, когда потребитель получает некачественную или поврежденную продукцию. Если действовать правильно, покупатель сможет предъявить претензии, как продавцу, так и почтовой компании.
Вообще, все посылки рекомендуется вскрывать не дома, а непосредственно в почтовом отделении. Причем это касается не только тех ситуаций, когда видны явные повреждения посылки. Следует попросить вскрыть посылку в присутствии работника почтового отделения.
Файлы для скачивания:
Форма
Для чего нужен этот документ
Оформленный акт является основанием для того, чтобы получатель рассчитывал на возмещение ущерба со стороны почтовой компании. Однако перед этим она должна будет провести внутреннюю проверку.
Акт заполняется в двух экземплярах: один остается у компании, которая предоставляет почтовые услуги, второй выдается на руки получателю. Также адресат получает содержимое посылки, хотя при этом ее упаковка остается в отделе связи.
В такой ситуации она играет роль вещественного доказательства.
По сути, акт является документальным подтверждением того, что посылка была вскрыта или повреждена, ее содержимое не соответствует описи.
Как показывает практика, транспортные компании признают свою вину, поэтому готовы полностью возместить ущерб. Но бывают ситуации, когда не удается договориться мирным путем. В этом случае получатель имеет право обратиться в суд.
Естественно, данный акт станет главным документом, который будет рассматриваться в ходе разбирательства.
Нужно знать, если сотрудник почты просит отдать извещение о получении посылки, такая просьба является незаконной.
Данное извещение должно оставаться у получателя, ведь это подтверждение того, что именно он является получателем. Также незаконным является отказ сотрудника вскрывать посылку и составлять данный акт.
Если это произойдет, получателю рекомендуется обратиться к начальнику данного отделения, или написать отзыв в книге жалоб.
Как правильно заполнить акт вскрытия конверта
- информация о компании, которая предоставляет услуги по доставке посылок;
- данные сотрудника, в присутствии которого происходило вскрытие посылки, его ФИО и должность;
- если имеются свидетели вскрытия посылки, информацию о них также нужно внести в документ;
- подробное описание причины претензии;
- информация о посылке, номер ее отправления, место и дата получения, место назначения. Также здесь нужно указать список вещей, находящихся внутри, по возможности прописывается их стоимость;
- указывается вид упаковки, если имеются повреждения, описываются их характеристики;
- количество составленных экземпляров. Обычно их два, но при необходимости можно сделать больше копий;
- в нижней части проставляются подписи всех лиц, принимающих участие в данной процедуре.
Можно сказать, это лишь приблизительная структура акта. Конечно, ее разрешено использовать в качестве шаблона. Однако при необходимости можно вносить в документ различные дополнения. Например, если составитель какую-то информацию, касающуюся это посылки, считает важной, он может ее прописать в документе.
Несмотря на то, что большинство официальных документов заполняется на компьютере, составить данный акт подобным способом достаточно затруднительно. Объясняется это тем, что почтовые отделения, как и любые другие транспортные компании, выделяют для вскрытия посылок специальные столики. Обычно здесь нет компьютера.
Соответственно, акт, оформление которого сопровождает вскрытие посылки, заполняется от руки. Впрочем, это не столь важно. Особое внимание стоит обратить именно на содержание документа. Естественно, нужно постараться избежать серьезных ошибок. Если они будут допущены, необходимо убедиться, что они не станут причиной искажения информации.
В ином случае документ рекомендуется заполнить заново.
Образец акта
Скачать:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Образец акта об отсутствии вложений в почтовом отправлении. Бланк 2022 года для составления самому
Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении может составляться как юридическими, так и физическими лицами либо непосредственно в почтовом отделении после вскрытия почтового отправления, так и по месту получения в офисе или дома.
Файлы в .DOC:Бланк акта об отсутствии вложений в почтовом отправленииОбразец об отсутствии вложений в почтовом отправлении
Главное, чтобы акт был составлен комиссионно и сразу после установления факта отсутствия в отправлении указанных в описи вложений.
Причина для составления акта
Пересылка почтой различных документов – это общепринятая практика. С целью подтверждения факта наличия в отправлении тех или иных бумаг составляется опись вложения.
С момента составления описи предполагается, что в конверте реально находятся именно те документы, которые фигурируют в описи. То есть если предположить, что конверт, в котором, согласно описи, находится, к примеру, решение суда окажется на самом деле пустым, адресату будет крайне сложно доказать, что он не получал копию решения.
То же самое применимо и к любому другому документу, отсутствующему в почтовом отправлении, будь то распоряжение ИФНС или протокол об административном правонарушении.
Для подтверждения факта неполучения того, что было вложено в конверт или бандероль, составляется акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении полностью или в их части.
Физические лица составляют акт самостоятельно или через своих представителей в присутствии любых свидетелей. Корреспонденцию юридических лиц, как правило, получает и вскрывает конкретный работник с последующей регистрацией письма в журнале входящей корреспонденции.
Соответственно, и акт об отсутствии вложения должен составляться этим работником в присутствии свидетелей-работников организации.
Вскрытие почтового отправления
Письма или бандероли с вложениями в них всегда направляются заказной почтой с обратным уведомлением о вручении. Таким образом, расписка получателя в получении почтового отправления будет по умолчанию подразумевать, что он получил все, что указано в описи почтового вложения.
Поэтому при вскрытии отправления следует сверить его содержимое с тем, что указано в описи. Разумеется, желательно осуществить сверку непосредственно в почтовом отделении, однако это не всегда возможно.
Вне зависимости от того, где вскрывается конверт или бандероль, после выявления отсутствия всех документов или их части следует составить соответствующий акт.
Составить акт должен, как правило, непосредственный получатель, а вот расписаться в акте в качестве свидетелей могут любые лица – сотрудники канцелярии, соседи или даже участковый, если он окажется поблизости.
Составление акта
- Итак, составление акта об отсутствии вложений в почтовом отправлении – это, в первую очередь, способ обезопасить себя от возможных дальнейших претензий, связанных с направлением документов.
- Соответственно, отправитель письма должен быть извещен о том, что направленных документов в почтовом отправлении не было, или были, но совсем не те, которые указаны в описи.
- Составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается у адресата, другой — на почте, а третий направляется отправителю.
Унифицированной формы акта не существует, а, следовательно, ее либо потребуется придумывать самостоятельно, либо взять в качестве образца любую из уже существующих форм.
В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать шаблон акта об отсутствии вложений в почтовом отправлении и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе составления акта в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- дату и место составления акта;
- наименование или ФИО составителя (как правило это получатель почтового отправления);
- ФИО и место жительства или ФИО и должность лиц, выступающих в качестве свидетелей;
- указание на несоответствие содержимого отправления с описью вложения. Потребуется внести уточняющие сведения – какой именно документ отсутствует, не присутствуют ли вместо нужного документа другие, не имеющие отношения к получателю;
- сведения о состоянии конверта или упаковки (нарушена или не нарушена целостность);
- подписи составителя и свидетелей.
Если акт составлялся в почтовом отделении, то расписывается и работник почты. После составления акта один из его экземпляров необходимо направить отправителю. Желательно также составить к акту соответствующее сопроводительное письмо.
В случае если почтовое отправление было доставлено нарочным или курьером, и он присутствовал при вскрытии отправления, то желательно вручить ему один из экземпляров акта немедленно.
Форма бланка описи вложения почтового отправления
Основной задачей Почты России является своевременная доставка различных отправлений с обеспечением их ценности и сохранности.
Поскольку иногда избежать непредвиденных ситуаций нельзя, для обеспечения сохранности и финансовых гарантий любых отправлений имеется услуга «Опись вложения».
Отправитель записывает в специальный бланк перечень отправлений и их ценность, что позволяет компенсировать затраты за не доставленные, утерянные, испорченные письма или посылки. Эта услуга предоставляется исключительно на территории Российской Федерации и имеет юридическую ценность.
Опись вложения представляет собой утвержденную форму, заполняемую отправителем по его желанию или в случае необходимости. Сам по себе документ отличается простотой, однако при его составлении требуется проявить аккуратность и внимательность.
Внешний вид описи вложения и когда она необходима
Законодательством предполагается возможность передачи тех или иных документов или бумаг почтой. Так, почтовым отправлением можно сдать налоговую декларацию, направить судебные иски и прочее.
В подобных ситуациях требуется подтверждение отправления, для чего и заполняется почтовый бланк описи вложений.
С одной стороны, это позволяет получателям знать о содержимом посылки, а с другой – дает гарантию отправителю о доставки посылки в сохранности и в срок.
Приказом № 114-П Почты России утверждена форма описи 107, однако она может быть применена исключительно при отправке:
- ценных писем, имеющих вес до 2 кг;
- бандеролей весом не выше 5 кг, а при отправке по России – 2 кг;
- любых посылок без ограничения по весу.
Форма 107 представлена ниже:
Если остаются незаполненные графы, то в них можно проставить прочерк. А когда наоборот, одного листа не хватило для полного оформления, то его можно продолжить на втором листе с простановкой отметок типа «Лист 1», «Лист 2» и т. д. Важно, что итоги по количеству и сумме необходимо вывести общие, то есть на все вложения посылки.
Понятие объявленной ценности
Поскольку опись выступает как факт о сдачи отчетности и, согласно общему порядку, вкладывается в посылку, то для данного отправления требуется оценка.
Оценку производят на каждый предмет по отдельности, а ее сумма присваивается ко всему отправлению. Далее на отправлении необходимо прописать: «С описью, ценность ХХ рублей».
При возникновении различных обстоятельств, в ходе которых происходит утрата отправления в силу различных причин, сумма объявленной ценности возвращается либо отправителю, либо получателю.
Правила заполнения описи вложения формы 107
Отправить письма или любые посылки с наличием ценных документов можно двумя вариантами:
- Заполнив опись вложения онлайн.
- Заполнить бумажный бланк, который доступен для скачивания в интернете или взять его в любом почтовом отделении.
Применяемый способ заполнения не имеет значения, поскольку его подлинность гарантируется личной подписью отправителя в конце документа.
Однако первый вариант позволяет сэкономить время, поскольку при посещении почты нужно написать два одинаковых перечня для того, чтобы один из них остался у отправителя, а другой был направлен адресату.
То есть при ручном заполнении бланка необходимо его продублировать.
В случае заполнения онлайн по окончании процесса система предлагает скачать сразу два одинаковых списка, на которых нужно только поставить личную подпись.
В опись вложения отправителю необходимо внести такие сведения:
- Наименование предметов в перечне описи.
- Построчно вписывает количество отправляемого.
- Обозначение объявленной ценности по мнению отправителя.
- Итог по количеству и сумме объявленной ценности прописывается цифрами.
- ФИО или наименование (название) отправителя.
Стоимость, указанная при этом оказывает прямое влияние на размер компенсации на случай возникновения непредвиденных ситуаций, но увеличивает сумму страховой платы за отправление.
Отправление, пересылаемое с приложением данного документа, предъявляется сотруднику почтового отделения открытым.
Затем прописывается наименование или ФИО отправителя и ставится печать. Если в списке находятся предметы с отсутствием оценки, то в строке обозначения ценности отправитель ставит прочерк.
Далее сотрудником производятся такие действия:
- сравнение списков в обоих экземпляров заполненного документа;
- сопоставление сведений об отправителе;
- сравнение предметов, предназначенных к отправке, с названиями в перечне;
- проверка суммы вложений построчно на соответствие итоговой суммы по документу;
- простановка печать и личной подписи;
- один экземпляр описи кладется в посылку, а затем упаковывается вместе с ней. Второй экземпляр описи и кассовый чек выдается отправителю.
При получении данного отправления в назначенном пункте также производится сверка содержимого посылки с приложенным списком. При обнаружении порчи или кражи, сотрудник составляет специальный акт, согласно которому и начисляется компенсация, выплачиваемая отправителю в срок до двух месяцев.
Опись выступает доказательством заблаговременной отправки в случаях пересылки налоговых деклараций, поэтому в данном случае целесообразно прописывать ценность по минимуму.
Проверка описей вложения любых отправлений, имеющих объявленную ценность и передаваемых отправителями в почтовое отделение, производится на платной основе.
После осуществления оплаты отправителю обязаны выдать второй экземпляр документа формы 107 с указанием трэк-номера в его верхней части. При помощи этого номера отправитель имеет возможность отслеживать перемещение посылки или письма.
О стоимости услуги нужно узнавать в почтовом отделении, откуда отправитель намерен выслать вещи или документы, так как филиалы ФГУП «Почта России» имеют право утверждать собственные тарифы.
При заполнении описи вложения в электронном форма отправитель проделывает те же самые действия, то есть руководствуется правилами, изложенными выше, затем распечатывает два оформленных бланка и посещает почтовое отделение для дальнейшей отправки посылки или письма.
Этот вариант заполнения считается наиболее удобным, поскольку исключает оформление от руки и экономит время.
Акт об Отсутствии Документов Или Других Вложений в Почтовых Отправлениях Заполненный Образец
Для ценных почтовых отправлений можно выбрать дополнительную услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого, оформленное на специальном бланке Почты. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и сумму оценки (в полных рублях) для каждого предмета. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.
Отправление с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.
Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое отправления с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
Почтовое отправление с описью вложения перед выдачей может быть вскрыто работником Почты с согласия адресата (уполномоченного представителя). Адресат имеет право отказаться от вскрытия отправления, проставив соответствующую отметку на документах Почты.
Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев.
По его окончании отправителю (или получателю) будет осуществлена выплата возмещения. Акт об Отсутствии Документов Или Других Вложений в Почтовых Отправлениях Образец Заполнения.
Вы довольны работой Почты России?
Акт о несоответствии описи вложения
- Если стандартную форму 51 на почте вам не выдадут, можно воспользоваться своей:
- _________________________________________ ___________________________, (должность работника отделения почтовой связи) (фамилия имя, отчество работника) паспорт серия ____ номер __________, выдан (кем и когда) _______________ ________________________________________, зарегистрированного по адресу: __________________________________________________________________,
- _________________________________________ ___________________________, (должность работника отделения почтовой связи) (фамилия имя, отчество работника) паспорт серия ____ номер __________, выдан (кем и когда) _______________ ________________________________________, зарегистрированного по адресу: __________________________________________________________________,
- вскрыто почтовое отправление ________________________________________________,
- __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
Вот как выглядит стандартная форма (образец заполнения акта по форме 51 (выдается на почте): act51.pdf Акт об Отсутствии Документов Или Других Вложений в Почтовых Отправлениях Кто Составляет.
Как заполнить уведомлениеЕсли вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.
Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
- Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…
- Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.
- Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.
Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..
Как заполнить конверт
Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.
- Левый верхний угол Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
- Правый нижний угол Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
- Правый верхний угол Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.
Как заполнить уведомление
На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.
Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)
- № Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
- Наименование предметов Название документов с указанием номеров и дат
- Количество предметов Количество листов в документе
- Объявленная ценность Чаще всего вписывается 1 рубль
- Ощий итог предметов и объявленной ценности Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
- Отправитель ФИО или название организации отправителя.
- Подпись Подпись отправителя
На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.
Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.
Объявленная ценность Чаще всего вписывается 1 рубль.
Акт вскрытия почтового отправления образец
Приложение N 21к Инструкции по делопроизводству
| >N 22. Форма регистрационного штампа для отела по организации деятельности городской Думы, отдела по организации работы с избирателями |
| СодержаниеПостановление председателя Саратовской городской Думы от 13 марта 2017 г. N 02-02-01-02 «Об утверждении Инструкции по. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Приложение N 7. Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
| >N 8. Регистрационно-контрольная карточка |
| СодержаниеПостановление Администрации г. Мурманска от 29 июня 2012 г. N 1435 «Об утверждении административного регламента предоставления. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Акт выявленных недостатков при вскрытии почтового отправления в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)
Приложение N 2 к п. 2.2.4 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
1 Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.
Источник — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ (ВС РФ) от 15.06.2007 № 76 (с изменениями и дополнениями на 2010 год)
Акт выявленных недостатков при вскрытии почтового отправления в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
- Тип документа: Акт
- Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
- Размер файла документа: 2,7 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт выявленных недостатков при вскрытии почтового отправления в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Акт вскрытия посылки, поступившей в адрес Госинспекции пробирного надзора по извещению. Форма N 5
- Тип документа: Акт
- Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
- Размер файла документа: 3,8 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
В тех случаях, когда при приеме обнаружены повреждения обшивки или сургучной печати.
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт вскрытия посылки, поступившей в адрес Госинспекции пробирного надзора по извещению. Форма N 5».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Глава 18. Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие нерозданных отправлений и реализация их вложения
250. В объектах почтовой связи постпакеты и закрытые почтовые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных почтовых отправлений под расписку на документах, при которых они поступили.
При вскрытии страхового мешка обнаружения расхождения веса почтового отправления, следов вскрытия, повреждения оболочки, перевязи, печати (пломбы) и т.д. составляется акт ф.ПС51 и проводится проверка.
251. Если при нерозданном почтовом отправлении не окажется справки о причине невручения адресату или отправителю, а также при отсутствии на справке подписи контролирующего лица, такое почтовое отправления возвращаются для дооформления.
252. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф.ПС21 (рис.29) и хранятся обеспеченным порядком.
Простые отправления письменной корреспонденции записывается в книгу общим количеством, а регистрируемые — поименно.
253. Поврежденные, а также со смытами адресами почтовые отправления, при невозможности установить подавательские данные, приписываются по видам почтовых отправлений счетом.
254. При получении документально заявления от отправителя или получателя о розыске почтового отправления, находящегося на хранении, последнее выдается или досылается по назначению для выдачи.
В книге ф. ПС 21 делается отметка когда, куда и на основании какого документа выдано (дослано) почтовое отправление.
Читайте так же: Как заменить счетчик воды в квартире
При поступлении заявления о розыске денежного перевода, находящегося на временном хранении в УКДП, за подписью руководителя объекта почтовой связи, направляется запрос в УКДП с указанием подавательских и адресных данных, а также сведения о направлении данного денежного перевода на хранение.
На основании поступившего запроса, УКДП снимает денежный перевод с хранения, направляет его по месту назначения для оплаты и информирует объект почтовой связи, направивший запрос.
255. Нерозданные почтовые отправления вскрываются не реже одного раза в квартал. Вскрытие осуществляется комиссией в составе руководителя объекта почтовой связи или его заместителя, представителя профсоюзной организации и работника объекта почтовой связи.
При вскрытии почтовых отправлений с товарным вложением в состав комиссии дополнительно включается представитель организации торговли.
О вскрытии почтового отправления составляется акт в одном экземпляре, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их полные подавательские и адресные данные, а также записывается оказавшееся в каждом отправлении вложение: ценные бумаги, документы, деньги, продукты, промышленные товары, лекарства и другие предметы с подробным их описанием (масса, размер, количество, состояние, оценочная стоимость и отдельно сумма НДС, общая сумма при сдаче товара на реализацию). Допускается составление отдельного акта на каждое почтовое отправление с товарным вложением.
| Поряд- ковый номер | Время получения нероздан- ного почтового отправл-ения | Вид почтового отправления | Место, дата подачи и № почтового отправления | Кому и куда адресовано почтовое отправление. Общее количество простых отправлений письменной корреспонденции | Объявленная цен- ность руб. | Сумма платы, за возврат посылки, отправления ускоренной почты с товарным вложением | Дата Вскры-тия и составления акта |
| рруб. | ккоп. | ||||||
| 12.02.06 | з/банд. | Печи. Минской | Карпову |
Опись вложения Ф 107 почта России скачать бланк 2022 года
Необходимость описать все содержимое отправляемой посылки может возникнуть в различных ситуациях. К примеру, высылая документы, денежные средства или любые ценные вещи, отправитель желает быть уверенным в их полной сохранности.
Для этого используется опись, которая является юридическим подтверждением того, что почта обязуется передать посылку в целости и сохранности.
Таким образом, оформляя опись, вы можете быть уверены, что все ценные вещи не потеряются где-нибудь по дороге, а обязательно дойдут до получателя.
Что такое опись вложения Ф 107
Ценная посылка может содержать несколько предметов, каждый из которых указывается в описи. Документ, в котором указывается полный список содержимого, заполняется на специальном бланке – форме 107. Здесь указывается не только наименование вложенных документов или предметов, но и их стоимость.
Заполнив данный бланк, отправитель должен передать его ответственному сотруднику, который проверяет совпадение всех позиций. После этого документ подтверждается штампом и подписью.
Когда посылка приходит на место назначения, получатель вскрывает ее прямо в почтовом отделении при получении. Это делается в присутствии работника почты. Внутри посылки находится вложение, которое содержит перечень пересылаемых предметов.
Получатель, вместе с работником, сверяет, совпадает ли опись с содержимым посылки.
Практика показывает, при определенных обстоятельствах все-таки возможна утрата каких-то предметов или целой посылки. В таких ситуациях получатель или отправитель могут рассчитывать на то, что почта полностью возместит стоимость утраты. Хотя стоит отметить, работники почты крайне аккуратно и внимательно относятся к посылкам с описью вложения.
[adv1]
Как правильно заполнять бланк формы 107
Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.
В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома.
В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк. Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2».
Парные формы также должны иметь по две копии. Таким образом, заполненными должны быть четыре бланка.
Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.
Обязательные пункты описи вложения:
- порядковый номер документов;
- количество вещей в посылке;
- наименование;
- цена каждой пересылаемой вещи;
- общая цена посылки в рублях;
- общее количество;
- данные отправителя;
- подпись.
Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:
- Сравнит идентичность данных в экземплярах;
- Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
- Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
- На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
- Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.
После этого, на конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.
Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.
Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России»
Как отправить письмо с описью вложения Ф 107
Обратитесь к почтовому работнику отделения, имея на руках:
- две заполненные копии бланка;
- деньги, необходимые для отправки письма такого рода;
- новый конверт в незапечатанном виде;
- предметы, которые собираетесь отправлять.
После недолгой проверки предоставленных документов и выполнения всех вышеперечисленных действий, оператор вкладывает в письмо все документы, в том числе и копию заполненной формы, и принимает его к отправке. Наравне с этим почтовый работник выдает отправителю квитанцию и вторую копию формы.
Где взять бланки описи формы 107
С получением данного документа не возникает никаких сложностей. Бланк ф. 107 предоставлен для свободного скачивания на различных Интернет-порталах. Также для этого зайдите на сайт почты России.
Если почтовое отделение находится недалеко от вас, наведайтесь сюда лично. Здесь пустые формы, предназначенные для описи, можно взять бесплатно. Вы можете забрать их домой, что позволит заполнить документы в спокойной обстановке. Рекомендуется брать несколько копий.
Они пригодятся, если при заполнении вы случайно допустите ошибку.
Загрузка...
