Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной. Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.
С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.
Файлы для скачивания:
Для чего необходим
Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.
Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.
При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.
С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.
(Видео: «Акт приема-передачи товара. Формат 2018»)
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.
Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.
Форма акта приема передачи товара
На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:
- Название документа;
- Город оформления и дата;
- Название передаваемого товара, данные о нем;
- Дополнительные характеристики;
- Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
- Паспортные данные директоров или других представителей;
- Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
- Подписи представителей и печати организаций.
Как оформлять и сколько хранить
Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации. А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.
Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.
Правила составления акта по приему-передаче товаров
К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.
Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.
Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.
Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
- «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
- Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
- Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
- Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.
В нижней части таблицы указывается общая информация.
- Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
- Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
- Завершающим этапом является проставление подписей.
Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.
Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.
С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.
Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.
Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.
В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.
Образец заполнения акта приема-передачи товара в 2021 году
Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
Образец акта приема-передачи спецтехники. Бланк 2022 года для составления самому
Акт приема-передачи спецтехники является способом фиксации факта исполнения договорных обязательств по договорам купли-продажи, поставки, аренды или мены спецтехники.
Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи спецтехникиОбразец акта приема-передачи спецтехники
Передача спецтехники
- Под спецтехникой подразумеваются все механизмы, включая транспортные средства, имеющие узконаправленное специализированное предназначение.
- Передача спецтехники от одного лица другому может иметь место в различных правоотношениях, а именно:
- Таким образом, акт приема-передачи спецтехники составляется как по договорам, подразумевающим как переход права собственности, так и по договорам, подразумевающим предоставление права пользования.
Субъектный состав акта приема-передачи определяется по договорным условиям. Поскольку не существует никаких ограничений на приобретение спецтехники, в качестве сторон договоров могут выступать и физические и юридические лица. Соответственно, и акты приема-передачи спецтехники могут составляться и юридическими и физическими лицами.
Для физических лиц акт приема-передачи будет являться:
- фиксацией факта исполнения договорных правоотношений, какими бы они ни были. Так, акт может составляться физическими лицами и при получении спецтехники, и при возврате спецтехники (например, по окончании действия договора аренды);
- фиксацией факта отсутствия претензий по переданной спецтехнике.
Что касается юридических лиц, то для них акт приема-передачи будет играть не только роль фиксатора факта исполнения договорных обязательств, но и роль первичного документа бухгалтерского учета, на основании которого спецтехника или ставится на баланс предприятия, или списывается с баланса.
По своим юридическим свойствам акт приема-передачи спецтехники не имеет самостоятельного характера и является производным от основного договора, то есть считается его приложением.
Проверка спецтехники
Акт приема-передачи, как мы уже сказали выше, является также способом фиксации надлежащего исполнения договорных условий, таких как:
- передача спецтехники в нужном ассортименте;
- передача спецтехники обговоренного в договоре качества и т.д.
Соответственно, при составлении акта передаваемая спецтехника должна быть осмотрена. При необходимости к участию в процедуре приемки спецтехники привлекаются специалисты или эксперты.
Составление акта
Закон не определяет какую-либо специальную форму, по которой должен составляться акт приема-передачи спецтехники. Следовательно, составляется акт в свободной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных элементов, без которых документ не будет иметь юридической силы.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе составления акта в отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:
- дата и место составления акта;
- номер акта (для юридических лиц);
- сведения о лицах, принимающих участие в составлении акта. Если в акте участвуют представители юридических лиц, то указываются их ФИО, должности и полномочия. Если акт составляется с участием физических лиц, то указываются их ФИО, паспортные данные и адрес;
- сведения об основном договоре, в силу которого передается спецтехника;
- перечисление передаваемой спецтехники с указанием ее основных характеристик;
- перечисление передаваемых одновременно со спецтехникой аксессуаров, включая ключи, документы, дополнительные узлы и т.д.;
- наличие или отсутствие у сторон взаимных претензий по поводу передаваемой техники;
- подписи членов приемочной группы.
Акт, составленный от имени юридических лиц, дополнительно визируется руководителем. В дальнейшем акт становится неотъемлемой частью договора.
Акт приема-передачи автомобиля: скачать бланк и образец 2022 года
Составление Акта приема-передачи (АПП) автомобиля – небольшая формальность, которая между тем нивелирует конфликтные ситуации.
Акт составляется при купле продаже и некоторых других обстоятельствах связанный с передачей транспортного средства и должен отражать дефекты, факты старения автомобиля и другие недочеты.
Этот документ сопровождает Договор о купле-продаже, и служит свидетельством того, что покупатель был уведомлен обо всех неполадках приобретаемого транспортного средства.
Что это за документ, для чего он нужен?
Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который оформляется сторонами, совершающими сделку. В документе обязательно указываются следующие сведения о ТС:
- модель и марка авто;
- идентификационный номер, согласно техпаспорту;
- год изготовления;
- номера кузова, автомобиля, шасси, прицепа (если есть);
- цвет.
- наличие запасных частей и комплектующих.
Акт подписывается только сторонами, участвующими в передаче-приеме машины.
Специалисты советуют приобретателю транспортного средства досконально проверять техническое состояние машины, и все дефекты, недостатки, поломки указать в документе. В случае судебного разбирательства данное свидетельство поможет приобретателю отстоять свою правоту.
По акту передаются не только все виды транспортных средств, начиная от легковых автомобилей, и кончая крупнотоннажными и пассажирскими видами транспорта, но и отдельные запчасти, комплектующие узлы этих ТС, а также все виды моторизованной техники.
Каким должен быть акт?
Хотя в интернете можно скачать образцы бланков, строгой формы для оформления нет. Эти бланки только помогают договаривающимся сторонам задокументировать всю важную информацию о техническом состоянии автомобиля.
Этот документ составляется и подписывается в свободной форме, но сохраняется определенная структура, обеспечивающая полноту и достоверность отражаемой информации о транспортном средстве.
Образец заполнения
Так выглядит один из примеров заполненного бланка АПП. Напомним: строгой формы для оформления не предусмотрено.
Акт приема-передачи заключается между контрагентами вне зависимости от их гражданства.
Участниками договора, подтверждаемого актом, могут стать:
- граждане России и физические лица с видом на жительство;
- временно проживающие физические лица без гражданства;
- юридические лица (промышленные и торговые предприятия, общественные организации и т. п).
Виды актов приема-передачи
Существуют несколько видов подобных актов. Их различие зависит от сути сделки.
- Акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче ТС арендодателем арендатору. Он оформляется в двух экземплярах, поскольку требуется обеим сторонам. Арендатору – для подтверждения того, в каком виде он получил автомобиль. Согласно договору, арендатор обязан возвратить авто в том же состоянии. В случае ДТП или иного повреждения арендатор обязан восстановить транспортное средство до исходного. Для арендодателя этот документ служит источником проверки. Он заинтересован в том, чтобы получить автомобиль в той же степени исправности, в какой сдал. И не вправе требовать от арендатора лишнего. Получая автомобиль обратно, арендатор обязан кроме технического состояния, проверить номера на соответствие с техническим паспортом.
- Как уже упоминалось, акт составляется при купле-продаже подержанного автомобиля. Этот документ также составляется в двухстороннем порядке, и остается у продавца и покупателя. Он служит дополнением к договору о купле – продаже автомобиля и подтверждает согласие покупателя на приобретение транспортного средства с упомянутыми в документе дефектами.
- Документ, подтверждающий передачу – прием автомобиля оформляется при передаче его в сервисный центр для ремонта или иного вида техобслуживания. В нем описывается техническое состояние, дефекты. Акт передачи-приема машины в ремонт оформляется в 3-х экземплярах. Первый и третий экземпляры передаются в сервисный центр, второй отдается автовладельцу.
Обратите внимание, что при передаче транспортного средства работодателем работнику акт приема – передачи ТС не составляется. В этом случае транспортное средство передается водителю приказом по предприятию.
Таким образом, Акт приема-передачи автомобиля – это документ, сопровождающий, как правило, договор купли-продажи, договор аренды авто, лизинга и др. Заключается он между передающей и принимающей сторонами, и призван отражать реальное состояние транспортного средства.
Смотрите другие инструкции по теме:
Акт приема передачи автомобиля: образец 2022 года
Акт приема-передачи является приложением к договору купли-продажи, на основании которого автомобиль переходит от одного лица другому. Самостоятельно без договора, акт не является юридически значимым документом. В статье мы расскажем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля, приведем в пример образец и бланк 2022 года, доступные для скачивания.
Когда нужен акт приема-передачи автомобиля?
Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:
- при продаже;
- сдаче в аренду;
- передаче в безвозмездное пользование и т.д.
Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.
Какие потребуются документы?
Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:
- гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
- ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
- свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
- документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.
Правила составления акта приема передачи автомобиля
Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:
- название документа;
- дата и место составления;
- ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
- реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
- полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
- если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
- строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
- подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.
Следует учитывать некоторые моменты:
- Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
- Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
- Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
- Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.
Бланк акта приема-передачи автомобиля 2022 года
Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля. Word
Простой образец акта приема-передачи автомобиля
Скачать образец акта приема-передачи автомобиля 2022 года. Word
Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.
Бланк Акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно применять к:
- автомобилям разным габаритам и вместимости;
- специальной технике;
- пассажирским автобусам: городским, междугородним;
- мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.
Бланк Акта приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Word)
Бланк Акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Word)
Бланк Акта приема-передачи Транспортного Средства при купле-продаже. (Word)
Примерный образец документа
Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:
- Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
- Главный блок. Здесь указывают:
- сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
- данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
- срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
- список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
- информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
- перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
- сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.
Значимость документа
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».
Также необходимо предоставить:
- ПТС машины;
- сервисную книжку (при ее наличии);
- документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
- страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
- свидетельство о регистрации машины.
Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Правовые нюансы
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.
Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.
Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.
Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Учет и хранение документа
- Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
- Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
- Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
- Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
- Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
- Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
- Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
- Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
- Также рекомендуем ознакомиться со статьями:
- Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
- Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.
Акт приема-передачи транспортного средства образец и бланк в 2021
Время на прочтение: 4 минут
При передаче автомобиля (продаже или аренде) составляются документы, которые будут являться подтверждением того, что участники сделки пришли к соглашению и не имеют друг к другу претензий.
Во всех случаях, помимо основных договоров, рекомендуется заполнять бланк акта приема-передачи транспортного средства — это официальная бумага, которая зафиксирует момент передачи движимого имущества из одних рук в другие.
Скачать бланк акта приема-передачи транспортного средства
Скачать пустой бланк
Скачать образец заполнения
Продажа-покупка ТС
Документ выступает официальным приложением к договору купли-продажи авто, по-отдельности эти два бланка не будут иметь юридической силы. Срок передачи объекта оговаривается в ДКП. Но, как правило, дополнительный документ датируется тем же числом, что и основной договор.
С момента, когда продавец считается исполнившим свои обязательства, на покупателя переходят риски случайной гибели, утраты или повреждения движимого имущества. Поэтому важно детализировать в договоре купли-продажи условия передачи.
Что указывается ?
Содержание бланка можно условно разделить на 3 части:
- Информационная часть. Указывается название документа (например, «Приложение №1 к ДКП №n от 01.01.2001 г») и основание для его составления. В ссылке на стороннюю бумагу (в данном случае — договор купли-продажи) должны быть прописаны номер, число, месяц и год, а также место составления официального бланка.
- Основные параметры. Вписываются сведения о сторонах сделки, наименование и юридический адрес компании, характеристики и стоимость объекта, подробное описание недостатков транспортной единицы.
- Заключение. Прописывается, что сделка произведена в полном объеме, автомобиль передан покупателю, а деньги — продавцу.
В тексте может быть обозначена и другая информация, которая подтверждает добросовестное исполнение лицами своих обязательств.
Характеристики ТС
В образце 2021 акта приема-передачи транспортного средства указаны пункты, которые обязательны для заполнения. Обычно, требуются следующие характеристики движимого объекта:
- государственный регистрационный номер машины;
- идентификационный код;
- марка, модель ТС;
- категория средства передвижения;
- год выпуска;
- цвет кузова;
- мощность и объем мотора;
- тип двигателя;
- шасси (рама).
После заполнения характеристик авто, указывается серия и номер документа, из которых были получены данные. Подписывая бланк акта приема-передачи транспортного средства 2021, участники обозначают дополнительные характеристики и особенности автомобиля: техническое состояние, комплектность и прочие моменты.
Сведения о продавце и покупателе
Кроме характеристик движимого имущества — предмета купли-продажи между сторонами — указываются данные о физических или юридических лицах, которые участвуют в сделке. После слов «Мы, нижеподписавшиеся» следуют:
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- место регистрации.
От юридических лиц требуются несколько иные сведения. В шаблон вписываются: ФИО представителя организации, название фирмы, номер доверенности.
Дополнительная информация
При приеме-передаче объекта обязательно нужно указать, что у представителей сделки отсутствуют взаимные претензии:
- по качественным характеристикам авто;
- расчетам за покупку/продажу движимое имущество;
- переданным бумагам и комплектующим.
В завершение прописывается количество экземпляров составленной бумаги. Как правило, участники сделки заполняют 3 копии: по одной для продавца и покупателя, а также для передачи в ГИБДД на регистрацию. В конце ставится число, месяц и год заполнения, а также подписи лиц с расшифровками.
Откуда берется информация?
При составлении приложения для ДКП учитывают информацию, прописанную:
- в паспорте транспорта;
- диагностической карте с последнего пройденного ТО;
- свидетельстве о регистрации права собственности на авто;
- полисе страхования;
- сервисной книжке (при ее наличии).
В случае изменения конструкции авто потребуется дополнительная документация. Это правило относится, в том числе, к установленному газовому оборудованию или фаркопу.
Аренда авто
Образец акта приема-передачи транспортного средства может применяться не только при продаже авто. На арендованное имущество также составляется бумага. Достаточно двух экземпляров — по одному для каждой из сторон сделки.
Заполненный бланк прикрепляется к основному документу и хранится вместе с ним.
При возврате арендованной единицы официальная бумага поможет избежать недоразумений, ведь каждая деталь, недостаток и нюанс — все озвучено и прописано при заключении сделки.
Как передать машину в аренду?
В качестве приложения к договору аренды заполняется готовый бланк. Скачать акт приема-передачи транспортного средства можно в интернете. Шаблон содержит все необходимые пункты, стороны сэкономят массу времени на составлении официальной бумаги.
В «шапке», с правой стороны, указывается номер и дата составления документа-основания (договор №n от 01.01.2001 г). Включается информация о предмете аренды. Прописываются параметры движимого имущества:
- Марка, модель и год выпуска/изготовления ТС.
- Государственный регистрационный номер.
- № двигателя, кузова, шасси.
- Цвет кузова.
- Данные паспорта ТС, дата и место выдачи.
- Пробег на спидометре.
Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие.
В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил.
Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.
Следует обозначить сведения о собственнике объекта аренды: ФИО, дату рождения, данные о персональном документе (паспорте гражданина РФ). Если владельцем движимого имущества является фирма, требуется записать форму и официальное название предприятия, юридический адрес компании, данные о руководителе.
Далее следует информация об арендаторе. Указывают:
- фамилию, имя и отчество;
- дату и место рождения;
- адрес прописки;
- серию, номер и дату выдачи паспорта.
Обозначаются условия аренды: на какой период передан автомобиль, какой размер платы подразумевается за эксплуатацию ТС, в какой срок необходимо передавать денежную сумму арендодателю (можно установить конкретный период), кто обязан обслуживать автомобиль.
В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.
В нижней части шаблона прописываются стандартные фразы, которые будут гарантировать отсутствие претензий после передачи транспорта в пользование. Любые договоренности лучше всего подкреплять официальными записями.
Стоит отметить, что заполняется бланк приема-передачи ТС в случае аренды не всегда. Тем не менее, приложение является важным документом, так как подтверждает факт передачи транспорта из рук в руки. В то время, основная бумага (договор аренды) лишь указывает на намерение передать ТС арендатору.
Загрузка...
