Наверняка каждая организация сталкивалась с ситуацией, когда какое-либо имущество, находящееся у нее на балансе, приходит в негодность. Его нужно утилизировать. Данная процедура должна сопровождаться соответствующей документацией, что позволит избавиться от ненужного основного средства по закону.
- Скачать бланк
- Скачать образец
Вообще, ситуации, при которых принимается данное решение, бывают разными. Главное – это правильно оформить всю необходимую документацию в соответствии с законом.
(Видео: «Списание основных средств — бухгалтерский учет»)
Причины списания основных средств
Однако нужно понимать, нельзя просто утилизировать ненужные основные средства.
Сначала необходимо провести целый комплекс мероприятий:
- Специалисты должны тщательно осмотреть основное средство, оценив его техническое состояние. Специально назначенная комиссия должна единогласно принять решение о том, что имущество, подготавливаемое к утилизации, больше не сможет принести никакой пользы.
- Работники бухгалтерского отдела снимают это основное средство с баланса организации. По сути, происходит списание так называемого балласта, который является ненужным для компании.
- Проводятся непосредственные работы по утилизации. При этом оформляется соответствующий акт, который можно назвать конечным этапом данной процедуры.
Кто составляет акт утилизации основных средств
Главная задача всех членов комиссии заключается не в составлении акта, хотя это они тоже должны делать, а именно в освидетельствовании того факта, что имущество для компании больше не представляет никакой ценности. Также члены бригады подтверждают, что утилизация действительно была проведена с соблюдением всех норм и правил.
Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств
Сегодня не существует строгого бланка, который нужно использовать для оформления данного документа. Однако многие организации применяют для этих целей форму ОС-3.
Она отлично подходит для составления акта по утилизации основных средств. Хотя нужно отметить, документ может быть оформлен в свободном стиле.
Обычно выбор формы во многом зависит от специфики деятельности организации и вида основных средств, подготавливаемых к утилизации.
Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь важно придерживаться делового стиля. В документе должны присутствовать «шапка» и основная часть, в которой указывается вся подробная информация.
Завершающим этапом является проставление подписей всеми членами комиссии. Кстати, это обязательное условие.
Если, по мнению одного из специалистов основное средство нельзя утилизировать, назначаются дополнительные проверки.
В документе указываются не только члены комиссии, но и их должности. Также назначается и старший группы. В документе необходимо максимально подробно описать имущество, причины и сам факт проведения утилизации. Если данную процедуру необходимо пройти нескольким основным средствам, по каждому из них пишется корректное и достаточно емкое решение.
Акт разрешено составлять не только от руки, но и на компьютере. Хотя и в этом случае подписи обязательно должны быть «живыми». После того, как члены комиссии сделают вывод и подпишут документ, его должен утвердить руководитель компании или другое уполномоченное лицо.
Содержание акта
- правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
- основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
- сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
- четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
- бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
- указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
- подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.
Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости. Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров. Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.
Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.
Образец составления акта утилизации товара 
Скачать бланк, образец
- Скачать бланк
- Скачать образец
Что касается самой утилизации, то этот процесс можно назвать достаточно важным. Многие путают утилизацию с уничтожением. Однако это разные понятия. Например, уничтожением называется процедура, после которой основные средства нельзя использовать в какой-то другой сфере. Другими словами, это безвозвратный процесс.
Утилизация подразумевает то, что после списания основные средства еще могут использоваться не по назначению. Например, если это продукты питания, их еще могут использовать в животноводстве. Если утилизируются металлические конструкции, они отправляются на металлолом.
Конечно, организация имеет право самостоятельно заниматься утилизацией основных средств. Однако практика показывает, многие доверяют проведение такой процедуры специализированным компаниям. Особого внимания заслуживают категории основных средств, в составе которых присутствуют вещества, способные нанести вред людям и окружающей среде.
Такое имущество утилизируется в строго установленном порядке организациями, которые имеют на это соответствующее разрешение. Естественно, между специализированной фирмой и компанией, с баланса которой списываются основные средства, заключается договор. Этот документ и является основанием для непосредственной утилизации основного средства.
Бывают ситуации, когда осмотру подлежит сложная конструкция, которая утратила свою работоспособность. Осмотрев ее, специалисты приходят к выводу, что утилизировать нужно не все оборудование, а лишь один его механизм. Таким образом, используется частичная утилизация.
По закону у такого имущества изменяется первоначальная стоимость. А процедура списания отдельных узлов практически ничем не отличается от полного списания.
Здесь также нужно указать элементы, которые подлежат утилизации, а также отметить причины, по которым использовать их в дальнейшем нет возможности.
Срок хранения актов утилизации основных средств
Так как этот акт относится к учетным документам, храниться он должен по тем же правилам, что и аналогичная документация. Предприятие имеет право самостоятельно определять максимальный срок хранения акта утилизации. Однако минимальный срок определен законодательством. Так, он не должен быть менее пяти лет после отчетного года.
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Акт о списании по форме ТОРГ-15
Если товар или материальная ценность сломалась, испортилась или разбилась, применяют ТОРГ-15: что это такое, подробно указано в постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Испорченные ТМЦ необходимо списать, уценить или утилизировать, а такую процедуру — заактировать. В акте о порче отражают причину и сумму ущерба, отмечают виновное лицо, если его определили.
Виновный работник возмещает потери организации за счет собственных доходов. Если виновное лицо не установлено, ущерб списывают и отражают на внереализационных расходах предприятия.
Процедуру списания проводит специальная комиссия (назначается отдельным приказом). В комиссию входит руководитель (он становится председателем комиссии), материально ответственные сотрудники и другие служащие. При необходимости привлекаются представители санитарных надзорных органов. В ТОРГ-15 следует отразить всех членов комиссии с указанием их должностей.
Комиссия указывает причину порчи, стоимость ущерба и отражает выявленные дефекты. Кроме того, необходимо определить возможность дальнейшего использования товаров, материалов, ценностей. Варианты таковы:
- продажа по фактической стоимости;
- уценка;
- утилизация и проч.
Если товарно-материальные ценности потеряли потребительские свойства лишь частично, их уценивают с возможностью дальнейшей реализации. В акте о порче фиксируют две стоимости — до и после уценки. Отдельно отражают величину такой уценки.
Если ТМЦ полностью испорчены и потеряли потребительские свойства, их нельзя реализовывать. В таком случае в дополнение к акту о порче оформляют ТОРГ-16 — акт о списании товаров.
У бухгалтера есть возможность сделать ТОРГ-15 в 1С — в базе «Бухгалтерия предприятия». Это внешняя печатная форма, которая формируется для документа «Списание товаров». К примеру, в ПО «Управление торговлей 10.3» акт оформляется с уже заполненной стоимостью ТМЦ. Для подключения актового регистра необходимо добавить его в справочник «Внешние печатные формы».
Как заполнить форму ТОРГ-15
В постановлении ГКС № 132 разъясняется, для чего нужен ТОРГ-15, — для отражения порчи, лома, боя ТМЦ. Но применение бланка из альбома унифицированных форм не обязательно. Организация вправе сама разработать актовый документ, включив в него все обязательные для первички реквизиты и утвердив в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Инструкция, как составить акт о порче товаров, материалов или ценностей:
- Прописать название организации, ее адрес. Определить структурное подразделение.
- Вписать название, адрес, контакты и реквизиты поставщика.
- Внести коды ОКПО и вида деятельности в кодовую таблицу.
- Присвоить акту порядковый номер и дату.
- Определить причину порчи ТМЦ.
- Заполнить таблицу, отразив в ней название и код товаров, единицу измерения и артикул, количество, цены (до и после уценки), процент скидки и характер дефекта.
- Определить виновного в ущербе.
- При необходимости заполнить таблицу об утилизации.
- Зафиксировать распоряжение руководителя об испорченных ТМЦ — уценить или списать. Указать счет бухгалтерского учета.
Оформленный актовый бланк необходимо подписать у всех членов комиссии и бухгалтера, который проводит операцию. На лицевой стороне документ утверждается руководителем.
Оформляют акт в трех экземплярах: один экземпляр — для бухгалтерии, другой — для структурного подразделения, в котором зафиксирован ущерб.
Третий экземпляр предназначен для виновного лица (если его установили) или для материально ответственного сотрудника, которому подотчетны списываемые товарно-материальные ценности.
Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении Word
Комменты: 0
При утрате мебелью своей функциональности бюджетные учреждения производят её списание и утилизацию. Проведения данной процедуры сопровождается созданием специальной комиссии и формированием соответствующего акта. Основные правила составления этого документа мы и рассмотрим в статье.
Мебель подлежит списанию и утилизируется при утрате ею функциональности. О необходимости списания следует при наличии:
- Деформации каркаса;
- Деформации подвижных частей;
- Износа обивки;
- Сколов и трещин;
- Следов намокания;
Для списания мебели комиссия устанавливает факт утраты функциональности и даёт заключение с подробным перечнем пришедших в негодность предметов.
Как утилизируется старая мебель
Правила, по которым проводится утилизация пришедших в негодность предметов содержатся в постановлении Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.
Вывозом мебели занимается сама организация, или он производится с привлечением регионального оператора. Также организация вправе самостоятельно произвести утилизацию. В этом случае процедура регулируется внутренними нормативами.
Порядок списания и утилизации таков:
- Руководитель издаёт приказ о создании комиссии для оценки состояния мебели;
- Члены комиссии составляют перечень предметов подлежащих списанию;
- Издаётся распоряжение списать и утилизировать перечисленные единицы;
- Комиссия производит списание и формирует соответствующий документ;
- Производится утилизация, сопровождаемая подписанием акта.
- Если объекты списания передаются для утилизации региональному оператору, составляется акт передачи;
Как составить акт
Поскольку не существует единого шаблона для подобных документов, акт составляется произвольно. Главное не забыть указать в документе реквизиты, перечень которых содержится в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011
Шапка документа должна содержать:
- Полные данные бюджетной организации;
- Поле для утверждающей записи руководителя с указанием его ФИО и должности;
- Номер и название акта;
- Время и адрес подписания;
Основной блок содержит:
- Основание для списания и утилизации мебели;
- Перечень членов комиссии с указанием ФИО и должностей;
- ФИО и должность материально ответственного лица;
- Перечень утилизированных предметов с указанием наименований и порядковых номеров;
- Способ утилизации;
- Какие детали нужно оприходовать для дальнейшего использования;
- Если утилизацией занималась сторонняя организация, это необходимо отразить в акте;
- Ниже документ заверяют подписями с расшифровкой члены комиссии, после чего он передаётся на утверждение руководителю.
- Акт подлежит хранению в течение пяти лет с момента утверждения.
- Если в тексте документа обнаруживаются неточности или ошибки, их можно исправить, зачеркнув ненужное одной чертой и вписав рядом верный вариант при этом необходимо поставить отметку «исправленному верить» и подписи членов комиссии.
Скачать бланк акта утилизации мебели в бюджетном учреждении:
Скачать бланк акта утилизации мебели в бюджетном учреждении (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта утилизации мебели в бюджетном учреждении (в формате Doc, редактируется в Word)
Как составить акт об утилизации отходов в 2022 году
Согласно статье 1 закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ утилизацией признается использование отходов для изготовления новой продукции, предоставления услуг, выполнения работ. Иначе говоря, в рамках утилизации утратившее потребительские свойства сырье повторно задействуют в производственном цикле после необходимой подготовки.
Отходами от использования товаров, выполнение норматива утилизации которых подтверждается актом, являются их остатки после полной или частичной утраты изделий своих потребительских качеств.
В соответствии с пунктом 1 ст. 24.2 закона № 89-ФЗ на компании и предпринимателей — изготовителей продукции и лиц, занимающихся ее импортом, возложена обязанность по выполнению утилизационной нормы. Ее определяет правительство. Причем под утилизацию подпадают как товары, так и их упаковка.
На текущий год нормативы утилизации отходов, оставшихся от использования товаров, регламентированы распоряжением Кабмина от 31.12.2020 № 3722-р. При этом виды товаров и упаковки, подпадающих под утиль, определены другим документом — распоряжением от 31.12.2020 № 3721-р.
Выполнять норматив можно путем самостоятельной утилизации остатков на своих объектах или посредством заключения договора со сторонними организациями и ИП. В отношении переработки твердых коммунальных отходов договоры должны заключаться с оператором по обращению с ТКО (п. 4 ст. 24.2 закона № 89-ФЗ).
Изготовители товаров и импортирующие их лица, не организовывающие переработку самостоятельно, должны уплачивать экологический сбор (п. 7 ст. 24.2 закона № 89-ФЗ).
В пункте 9.1 закона № 89-ФЗ сказано, что выполнение нормы переработки продукции и ее упаковки подтверждается:
- договорами с теми субъектами, которые осуществляют утилизацию;
- актами утилизации отходов, утвержденными постановлением Правительства от 03.12.2020 № 2010.
Форма акта этим постановлением не утверждена. Оно содержит лишь бланк отчетности о выполнении утилизационного норматива. Этот отчет нужно сдавать в Росприроднадзор в электронном виде ежегодно до 1 апреля следующего за отчетным года.
Вместе с тем постановлением № 2010 установлено, что производители и импортеры продукции по запросу Росприроднадзора в рамках контроля за выполнением утилизационных нормативов должны представлять копии актов об утилизации по формам, регламентированным Росприроднадзором по согласованию с Минприроды.
Таким образом, акт представляется по запросу федеральной службы по надзору в сфере природопользования и по утвержденной ею форме. На его отправку отводится 10 рабочих дней с даты получения запроса.
Заполнение акта утилизации отходов
Срок действия применяемой ранее формы акта утилизации отходов от использования товаров, утвержденной приказом от 30.04.2021 № 236, истек 1 января 2022 года. В связи с этим Росприроднадзор подготовил новую форму акта утилизации отходов от использования товаров, которая будет применяться до 1 января 2027 года.
Скачать образец акта утилизации отходов 2022 года.
Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении. Бланк и образец 2021 года
Имущество предприятия по ряду причин может изыматься из обихода. Например, если утрачены технические и эстетические характеристики вещей и предметов, и дальнейшее использование невозможно. Они подлежат уничтожению. Но перед этим составляется акт о проведении утилизации основных средств. Для корректного составления официальной бумаги используют образец.
На Вашем предприятии когда-нибудь списывали имущество?
ДаНет
Утилизация имущества на предприятии и в бюджетном учреждении – это процедура, которая состоит из нескольких этапов. Часто возникают вопросы о тонкостях проведения и правильности учета в бухгалтерской отчетности. Все экономисты знают, что уничтожение основных средств — это главная часть процесса списания.
Работник отдела бухгалтерии готовит официальные бумаги в соответствии с КОСГУ. Созванная комиссия проверяет и подтверждает обоснованность списания. В итоге имущество предприятия снимают с эксплуатации и отправляют на утилизацию.
Лом баббита сдать по выгодной цене за кг в Москве
Причины списания мебели
Мебель списывают и утилизируют, если она пришла в негодность, например:
- физическая деформация каркаса;
- физическая деформация механизмов (роликов, петлей, механизма для выдвижения ящиков);
- физический износ обивки;
- сколы, трещины;
- деформация в результате намокания.
Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию. Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.
Итоги
Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю.
В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Порядок проведения утилизации
Бюджетное учреждение, списывая мебель, может руководствоваться таким документом, как Правила обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.
Согласно этому документу вывоз мебели должен осуществлять региональный оператор, либо сама организация доставляет ее к месту складирования и утилизации. Учреждение также может утилизировать объекты самостоятельно. Порядок процедуры должен быть описан в локальных нормативных актах учреждения. Как правило, он следующий:
- Приказом руководителя назначается комиссия для выявления нефункциональной мебели. Такая комиссия может быть сформирована единожды либо ее собирают для каждого случая.
- Комиссия подготавливает список объектов для списания и утилизации.
- Руководитель издает приказ о списании и утилизации мебели. В нем указывают сроки, перечень объектов, способ утилизации: самостоятельно либо с помощью специальной организации.
- Происходит списание. Составляют соответствующий акт.
- Происходит утилизация. Составляют акт утилизации либо акт передачи объектов ОС для утилизации определенной компании.
Каковы стоимость и момент признания ценностей от утилизации?
С 2021 года учет МПЗ, в том числе полученных от утилизации ОС, ведется в соответствии с новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу.
Согласно п. 9 ФСБУ 5/2019 при признании МПЗ в бухучете их оценивают по фактической себестоимости. Для запасов, получаемых в результате выбытия ОС, эту себестоимость определяют по наименьшей из следующих величин (п. 16 ФСБУ 5/2019):
- стоимости, по которой учитываются аналогичные запасы, приобретенные (созданные) организацией в обычном операционном цикле;
- сумме остаточной стоимости списываемого объекта ОС (его выбывающей части) и затрат, понесенных в связи с демонтажем и разборкой объекта, извлечением ценностей, приведением их в состояние, необходимое для потребления (использования, продажи).
При этом ТМЦ, оставшиеся от выбытия ОС, принимаются к бухучету в качестве запасов на дату выполнения двух условий (п. 5 ФСБУ 5/2019):
- затраты, понесенные в связи с формированием запасов, обеспечат получение в будущем экономических выгод;
- определена величина понесенных затрат или приравненная к ней величина.
Узнать, как формирование себестоимости оставшихся от утилизации основных средств ТМЦ зависит от того, самортизировано ОС или нет, а также посмотреть схему бухгалтерских проводок по принятию к учету таких запасов можно в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Как происходит утилизация основных средств, см. на примере списания компьютерной техники в материале «Порядок списания компьютерной техники (нюансы)».
Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении
Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п.
2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.
Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:
- Полное наименование бюджетного учреждения.
- Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
- Наименование документа, его номер.
- Место и дата его составления.
В основной части должна быть следующая информация:
- Основание для проведения утилизации. Тут указывают реквизиты приказа руководителя о проведении процедуры.
- Дата и время утилизации.
- Состав комиссии: должности и ФИО.
- Должность и ФИО материально ответственного лица.
- Списанные и утилизированные объекты. Данные сведения можно разместить в таблице с такими графами: порядковый номер, наименование, инвентарный номер, год выпуска, единицы измерения, количество, причина утилизации.
- Каким способом была проведена утилизация.
- Отметка, что работы выполнены в полном объеме, пригодных элементов в утилизированном сырье нет. Если мебель передается сторонней компании для проведения утилизации, то это отражают в акте.
- Какие детали остались для дальнейшего оприходования, по какому документу они оприходованы — нужно указать реквизиты.
Далее председатель и члены комиссии ставят свои подписи, последним расписывается руководитель с графе для утверждения документа.
Идеи для поделок из пакетов для мусора своими руками
Важно! Хранить акт утилизации мебели и в целом основных средств нужно в течение 5 лет после отчетного периода.
Как составить правильно?
Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.
В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:
- полное наименование предприятия, основные средства которого подлежат уничтожению;
- полное название акта;
- присвоенный документу порядковый номер;
- дата и место составления.
Также указываются данные о комиссии, принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.
Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы. Ее графы должны отражать следующий смысл:
- порядковый номер объекта;
- наименование ОС;
- единицы, в которых измеряется ОС;
- количество ОС, подлежащих уничтожению;
- технология уничтожения ОС.
Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший. В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств.
заполнения
заполнения акта уничтожения основных средств – word.
Об утилизации мебели
П. 5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны.
При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д. или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.
Если списанные офисные кресла подлежат дальнейшей переработке (например, если они были изготовлены из пластмасс, подлежащих утилизации), то учреждение заключает с подрядчиком контракт на вывоз и утилизацию отходов. Если обязанности сторонней компании ограничиваются погрузкой, транспортировкой и выгрузкой отходов, то в данном случае заключается договор на вывоз отходов.
Как учесть извлеченные при утилизации ценности?
Материальные ценности (МЦ), полученные при утилизации основных средств, могут быть направлены:
В этом случае они отражаются в составе оборотных активов в форме бухгалтерского баланса и классифицируются в качестве товаров или материалов с выделением их в особый подкласс, например «МЦ, полученные при утилизации»;
- на использование в обычной деятельности компании в качестве МПЗ.
Тогда такие ценности отражаются в составе оборотных активов в балансе, но классифицируются в составе аналогичного класса МПЗ, находящегося у компании.
Бухгалтерский учет списания ККТ
Избавление от старой кассовой техники должно быть адекватно и корректно отражено в бухгалтерских документах. Сумма списания будет остаточной стоимостью ККТ, указанной в акте на списание. Демонтаж такого оборудования не требуется, поэтому дополнительных расходов, которые тоже надо списывать, не возникает.
Санитарно-защитная зона скотомогильника. Что это и для чего?
ВАЖНО! Если остаточная стоимость не самортизирована полностью, ее можно учесть как оказывающую влияние на размер базы налога на прибыль (на момент подписания акта о списании этого ОС).
Проводки при этом будут выглядеть так:
- дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», кредит 01 «Собственные ОС» – списание первоначальной стоимости ККТ;
- дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – списание суммы начисленной амортизации;
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 01 – списание остаточной стоимости кассового аппарата.
Расходы на утилизацию кассовой техники можно учесть в составе материальных расходов в базе налога на прибыль, а также на УСН.
Налоговый учет списания «кассы»
С точки зрения налогообложения, ККТ – это основное средство. Затраты на его ликвидацию следует отнести к внереализационным расходам (пп.8 п.1 ст.265 НК РФ). Как правило, это остаточная стоимость плюс затраты по договору с утилизационной компанией.
НДС при этом не учитывается, ведь это не торговая операция (ст. 39, 146 НК РФ).
А вот входной НДС, который соответствует остаточной стоимости, могут потребовать восстановить: ведь списанный кассовый аппарат уже не используется в производственной деятельности.
Однако такое требование не является полностью правомерным, его успешно оспаривают: Налоговый Кодекс РФ не требует от предпринимателей восстанавливать входной НДС списываемых основных средств, амортизация которых не завершена.
Этапы оформления утилизации
Прежде чем передать кассовую технику по договору для утилизации, нужно пройти ряд последовательных процедур, отражающихся в соответствующей документации.
1 этап: списание кассовой техники
ККТ относится к основным средствам производства, ведь она напрямую используется в деятельности предпринимателя или организации. Поэтому отражать ее списание следует согласно Методическим указаниям по бухучету основных фондов, утвержденных Приказом Министерства финансов России №33н от 20 июля 1998 года. Они предполагают следующие шаги:
- Создание комиссии, принимающей решение о списании ОС путем выдачи заключения о том, что дальнейшему использованию ККТ не подлежит. Приказ об этом издает руководитель. Членами такой комиссии обычно являются:
- кассир, за которым закреплена утилизируемая касса;
- бухгалтер.
- Оформление акта о списании. Для этого предусмотрена специальная форма – ОС-4. В ней нужно в обязательном порядке указать:
- причину, по которой эксплуатировать кассовую технику более невозможно (моральный износ, нецелесообразность модернизации, неустранимая неисправность и т.п.);
- характеристики кассы, которую списывают (марка, инвентарный и заводской номер, время нахождения в эксплуатации, начальная и остаточная стоимость по балансу);
- подпись руководителя комиссии, ее членов;
- дату выдачи акта.
- Передача акта о списании в бухгалтерию для дальнейшего оформления утилизации.
2 этап: снятие кассы с налогового учета
Налоговики должны проверить, совпадает ли информация в памяти ККТ с данными кассового журнала. Поэтому нельзя пренебрегать процедурой снятия кассового аппарата с учета в органах ИНФС. Документы, которые нужно подготовить:
- заявление по стандартной форме (о снятии ККМ с учёта);
- коды статистики (содержатся в учредительной документации фирмы или ИП);
- паспорт лица, подписавшего заявление;
- паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
- договор с сервисным центром, где касса была на обслуживании;
- документы на помещение, где она была установлена (собственность или аренда).
ВНИМАНИЕ! Если снимается с учета касса с онлайн-накопителем, нужно прибавить еще отчет о его закрытии. Это не требуется, если ККТ необратимо сломана или похищена, что является поводом для снятия ее с учета.
Заявление нужно подписать и подать датой не позже рабочего дня, следующего за тем, когда решили снять прибор с учета (создали акт о списании). Работник налоговой, приняв заявление, поставит соответствующую отметку. Затем, рассмотрев заявление, налоговая выдаст документ о снятии техники с учета. На это отводится максимум 5 дней.
3 этап: заключение договора с утилизирующей компанией
В деталях кассовой аппаратуры содержатся как опасные, так и потенциально ценные элементы. Первые (тяжелые металлы, токсичные соединения) нужно обезвредить, а вторые (ценные металлы, цветмет) извлечь. Этим и занимаются специализированные фирмы.
Физлицу или ИП нужно обратиться в одну из таких компаний и заключить с ней договор, по которому:
- будет проведена экспертиза кассовой техники с подготовкой сопровождающей документации;
- техника будет вывезена и доставлена для утилизации по нужному адресу;
- проводится собственно утилизация – переработка цветных металлов, обезвреживание небезопасных элементов, захоронение их на специальном полигоне.
Зачем утилизировать ККТ
У предпринимателей и организаций нет обязанности сохранять старые кассы, которые уже не используются. 5 лет нужно хранить только информацию с ее носителей, которая представляет интерес для налоговых органов (п. 1 ст. 4.1 Федерального Закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года).
Даже снятую с учета в налоговой кассовую технику нельзя выбрасывать бесконтрольно: Росприроднадзор относит ее к отходам, содержащим элементы 4 класса опасности. Такие отходы производства и потребления надо утилизировать по особым протоколам, что осуществляют специализирующиеся на этом компании.
Таким образом, задача владельца ненужного кассового аппарата – грамотно оформить списание и передачу его в руки профессионалов по утилизации.
Загрузка...
