Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Сделки с недвижимостью всегда являются актуальными, предполагающими определенные риски, особенно при вложении средств в еще недостроенный дом в качестве дольщика. Даже после подписания договора купли-продажи (ДКП) квартиры, когда все документы перепроверены и условия оговорены, расслабляться ещё нельзя до тех пор, пока не будет подписан приемопередаточный акт.

Согласно законодательству РФ, недвижимость становиться собственностью покупателя лишь после регистрирования в Росреестре права собственности. А для этого понадобиться представить ДКП квартиры, и прилагающие документы, в том числе приемопередаточный акт.

Форма

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Приемопередаточный акт прилагается к ДКП квартиры, подтверждая фактическую передачу жилого помещения от продавца покупателю. В ДКП объекта, стороны обязаны отметить время передачи и каким документом зафиксировать данное событие.

Утвержденного шаблона такого документа не существует. При этом, надо отметить, что акт требуется составлять в письменной форме. В нем понадобиться:

  1. Заполнить дату составленного акта.
  2. Отметить реквизиты подписанного ДКП квартиры, с обозначением даты и номера соглашения.
  3. Отразить состояние жилого помещения.
  4. Отобразить способы расчетов между сторонами.
  5. Подтвердить отсутствие долгов по ЖКУ.
  6. Зафиксировать замечания, обнаруженные при осмотре объекта (при их наличии).
  7. Отметить отсутствие претензий от сторон, путем подписи составленного акта.

Примечание. Факт передачи жилплощади можно зафиксировать в ДКП, без необходимости составления отдельного приемопередаточного акта (ст. 556 ГК РФ).

Для чего нужен передаточный акт?

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Приемопередаточный акт предназначен для логичного окончания действия ДКП. Подписание ДКП квартиры не означает, что сделка уже закончена и покупатель может вселиться в квартиру.

Право на вселение в приобретенное жилье появляется у покупателя после полного расчета с продавцом и оформления приемопередаточного акта, вместе с получением ключей от входных дверей помещения.

Кроме того, приемопередаточный акт вместе с остальными документами обязан быть представлен в Росреестре для переоформления собственности на приобретенную жилплощадь.

Когда подписывается акт?

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Законодатель не предусмотрел требования относительно момента оформления приемопередаточного акта: — до направления запроса на регистрирование права собственности в Росреестре или после оформления такого права.

Кроме того, в различных регионах РФ действуют локальные требования по предъявлению акта для регистрации недвижимости. Более логичным действием является оформление акта до регистрации в Росреестре, так как это снижает риск для покупателя, тем более, что в большинстве регионов данный документ требуются, именно, на этапе регистрирования.

Однозначного мнения на сегодняшний день в названом вопросе нет, потому в каждом случае требуется уточнять данную проблему в конкретном регионе.

Что должно быть отражено в акте?

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Перед подписанием приемопередаточного акта жилплощади, необходимо убедиться, что в нём отражены все пункты с достоверными реквизитами и параметры жилого помещения. Данный бланк не имеет унифицированного шаблона, поэтому может составляться в произвольном виде. В то же время, в акте нужно отметить данные, требующие непременного включения. К таким данным относятся:

  1. Название документа.
  2. Место и дата заполнения акта.
  3. Реквизиты ДКП, к которому прилагается акт, с обозначением даты и номера соглашения.
  4. Паспортные реквизиты участников сделки. Если один из участников соглашения является юр. лицом, заполняются реквизиты предприятия, такие же как в ДКП.
  5. Технические параметры жилого помещения, соответствующие документам, с отображением:
  • Адреса.
  • Этажности.
  • Общего метража.
  • Численности комнат.
  • Коммуникационных систем.
  1. Фактическое состояние помещения на момент его передачи.
  2. Пункт о претензиях сторон.
  3. Подтверждение оплаты в зависимости от условий соглашения.
  4. Подпись участников сделки.

Приемопередаточный акт не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Однако, во избежание противоречий, рекомендуется заручиться таким подтверждением.

Как заполнить на вторичном рынке?

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

При оформлении ДКП квартиры приемопередаточный акт заполняется в письменно на основании ст. 556 ГК РФ. Акт пишется на обыкновенном листе бумаги, формата А4, в количестве экземпляров, соответствующим числу экземпляров ДКП.

Для оформления акта сторонам потребуется предъявить:

  • Паспорта или другие удостоверения личности.
  • Правоустанавливающие документы на жилплощадь.
  • Если передача помещения осуществляется в присутствии свидетелей, то записываются их паспортные реквизиты.

Примечание. При спорных моментах, если придется обращаться в суд, свидетельские показания станут весьма кстати.

Порядок заполнения приемопередаточного акта на новостройках и на вторичном рынках не отличается, за исключением некоторых особенностей.

При приобретении жилья на вторичном рынке акт содержит меньшее число пунктов и нет надобности в составлении листа осмотра. Основной функцией акта является фиксация того, что жилплощадь передается покупателю согласно условиям ДКП. Если при передаче выявляются серьезные замечания или недоимки по расчетам с ЖКХ, покупатель может:

  • Отказаться от подписи в акте до ликвидации недочетов.
  • Потребовать снижения цены квартиры.
  • В приемопередаточном акте понадобится отобразить следующие сведения:
  • 1) Название документа, с отражением к какому договору он имеет отношение.
  • 2) Место и дата его заполнения.
  • 3) Паспортные реквизиты участников сделки.
  • 4) Реквизиты ДКП, с обозначением номера и даты его оформления.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

5) В содержательной части акта отображается:

  • Адрес объекта и его состояние при передаче.
  • Факт отсутствия замечаний от сторон.
  • Свидетельство того, что оплата за квартиру проведена в полном объеме.
  • Подтверждение, что все договорные условия сторонами выполнены.

6) Подписи участников сделки, с расшифровкой их фамилий.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Если квартира передается с мебелью и бытовой техникой, а перечень пунктов объемный — можно такой список составить на отдельном листе в виде таблицы в качестве приложения к акту.

Чтобы предотвратить будущие проблемы, рекомендуется детально проверить все комнаты, инженерные сети, целостность дверей, окон и стен, а также расчеты по ЖКУ, записав показания учетных приборов.

Здесь же можно передать денежные средства продавцу, с оформлением соответствующей расписки. Также стороны могут прописать добавочные пункты по обоюдной договоренности.

Образец акта приема-передачи квартиры на вторичном рынке в 2022 году

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Скачать

Скачать

Инструкция по заполнению на первичном рынке в новостройке

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Если квартира приобретается в новостройке, приемопередаточный акт составляет застройщик, прикладывая его к договору о долевом участии (ДДУ). Для регистрирования прав собственности на новое жилое помещение квартиру в Росреестр подается ДКП вместе с приемопередаточным актом.

  1. Все претензии, выявленные при осмотре объекта, отображаются в отдельном листе осмотра, являющимся приложением к приемопередаточному акту.
  2. Акт на объект в ново-построенном доме прикладывается к ДДУ и составляется, как правило Застройщиком.
  3. При его оформлении в построенной многоэтажке понадобиться отобразить следующие сведения:
  4. 1) Наименование документа.
  5. 2) Место и дата передачи объекта.
  6. 3) Реквизиты дольщика с указанием:
  • Ф.И.О.
  • Паспортных данных.
  • Адреса регистрации.

4) Реквизиты застройщика с обозначением:

  • Названия строительной компании.
  • Юридического адреса.
  • Ф.И.О. представителя застройщика.

5) Реквизиты основного ДДУ, с отображением номера документа и даты его заключения.

6) Адрес новостройки.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

7) Далее акт представляет собой таблицу, где отображаются все характеристики квартиры, с обозначением:

  • Номера квартиры.
  • Типа.
  • Общей площади.
  • Этажности и прочих параметров.

8) Затем отмечается:

  • Факт оплаты стоимости жилья.
  • Наличие/отсутствие претензий к застройщику.

9) В завершение документ подписывается сторонами и скрепляется печатью застройщика.

Перед подписанием акта дольщик обязан внимательно осмотреть квартиру, отметив дефекты в листе осмотра, приложенному к акту. После выявленных замечаний, застройщику потребуется устранить их либо компенсировать недоделки финансовой выплатой.

После устранения недоделок и вручения ключей от квартиры, акт подписывается сторонами, и ответственность за жилье возлагается на покупателя, невзирая на то, что он еще не зарегистрировал собственность в Росреестре.

Образец акта приема-передачи квартиры на первичном рынке в новостройке в 2022 году

Скачать

Скачать

Акт ???? Приема-передачи Товара ???????? Правильный Образец и Бланк 2022

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения.

Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Файлы для скачивания:

В 2022 году составить акт приема передачи нужно, чтобы зафиксировать передачу ценностей от одной стороны к другой. Унифицированного бланка акта нет, компании вправе разработать его самостоятельно. В статье вы найдете образец акта приёма-передачи товара в 2020 году. Ниже читайте подробнее как это сделать.

Читайте также:  Что такое и как проводится АBC XYZ-анализ клиентов

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Акт – это двусторонний документ. То есть составляют его в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Делает он в три этапа:

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

Когда понадобится акт приема-передачи

Акт приема-передачи – это документ, на основании которого бухгалтер может принять полученные товары, материалы, продукцию к учету.

Акт приема-передачи является подтверждением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, качество и количество. Составлять такой акт нужно, если это предусмотрено договором.

Но есть два случая, когда без акта приема-передачи имущества не обойтись.

Во-первых: обязательно нужно составлять документ при расхождении по количеству, по качеству, либо когда на поставку товара нет документов.

Во-вторых: акт необходим, когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение. В этом случае акт оформляют, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить ответственного за сохранность сотрудника.

Сколько хранить ?

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт приема-передачи автомобиля: скачать бланк и образец 2022 года

Составление Акта приема-передачи (АПП) автомобиля – небольшая формальность, которая между тем нивелирует конфликтные ситуации.

Акт составляется при купле продаже и некоторых других обстоятельствах связанный с передачей транспортного средства и должен отражать дефекты, факты старения автомобиля и другие недочеты.

Этот документ сопровождает Договор о купле-продаже, и служит свидетельством того, что покупатель был уведомлен обо всех неполадках приобретаемого транспортного средства.

Что это за документ, для чего он нужен?

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который оформляется сторонами, совершающими сделку. В документе обязательно указываются следующие сведения о ТС:

  • модель и марка авто;
  • идентификационный номер, согласно техпаспорту;
  • год изготовления;
  • номера кузова, автомобиля, шасси, прицепа (если есть);
  • цвет.
  • наличие запасных частей и комплектующих.

Акт подписывается только сторонами, участвующими в передаче-приеме машины.

Специалисты советуют приобретателю транспортного средства досконально проверять техническое состояние машины, и все дефекты, недостатки, поломки указать в документе. В случае судебного разбирательства данное свидетельство поможет приобретателю отстоять свою правоту.

По акту передаются не только все виды транспортных средств, начиная от легковых автомобилей, и кончая крупнотоннажными и пассажирскими видами транспорта, но и отдельные запчасти, комплектующие узлы этих ТС, а также все виды моторизованной техники.

Каким должен быть акт?

Хотя в интернете можно скачать образцы бланков, строгой формы для оформления нет. Эти бланки только помогают договаривающимся сторонам задокументировать всю важную информацию о техническом состоянии автомобиля.

Этот документ составляется и подписывается в свободной форме, но сохраняется определенная структура, обеспечивающая полноту и достоверность отражаемой информации о транспортном средстве.

Образец заполнения

Так выглядит один из примеров заполненного бланка АПП. Напомним: строгой формы для оформления не предусмотрено.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Акт приема-передачи заключается между контрагентами вне зависимости от их гражданства.

Участниками договора, подтверждаемого актом, могут стать:

  • граждане России и физические лица с видом на жительство;
  • временно проживающие физические лица без гражданства;
  • юридические лица (промышленные и торговые предприятия, общественные организации и т. п).

Виды актов приема-передачи

Существуют несколько видов подобных актов. Их различие зависит от сути сделки.

  1. Акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче ТС арендодателем арендатору. Он оформляется в двух экземплярах, поскольку требуется обеим сторонам. Арендатору – для подтверждения того, в каком виде он получил автомобиль. Согласно договору, арендатор обязан возвратить авто в том же состоянии. В случае ДТП или иного повреждения арендатор обязан восстановить транспортное средство до исходного. Для арендодателя этот документ служит источником проверки. Он заинтересован в том, чтобы получить автомобиль в той же степени исправности, в какой сдал. И не вправе требовать от арендатора лишнего. Получая автомобиль обратно, арендатор обязан кроме технического состояния, проверить номера на соответствие с техническим паспортом.
  2. Как уже упоминалось, акт составляется при купле-продаже подержанного автомобиля. Этот документ также составляется в двухстороннем порядке, и остается у продавца и покупателя. Он служит дополнением к договору о купле – продаже автомобиля и подтверждает согласие покупателя на приобретение транспортного средства с упомянутыми в документе дефектами.
  3. Документ, подтверждающий передачу – прием автомобиля оформляется при передаче его в сервисный центр для ремонта или иного вида техобслуживания. В нем описывается техническое состояние, дефекты. Акт передачи-приема машины в ремонт оформляется в 3-х экземплярах. Первый и третий экземпляры передаются в сервисный центр, второй отдается автовладельцу.
Читайте также:  Переезд в грузию на пмж: способы эмиграции из россии, условия и необходимые документы, плюсы и минусы иммиграции

Обратите внимание, что при передаче транспортного средства работодателем работнику акт приема – передачи ТС не составляется. В этом случае транспортное средство передается водителю приказом по предприятию.

Таким образом, Акт приема-передачи автомобиля – это документ, сопровождающий, как правило, договор купли-продажи, договор аренды авто, лизинга и др. Заключается он между передающей и принимающей сторонами, и призван отражать реальное состояние транспортного средства.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Смотрите другие инструкции по теме:

Акт приема передачи автомобиля: образец 2022 года

Акт приема-передачи является приложением к договору купли-продажи, на основании которого автомобиль переходит от одного лица другому. Самостоятельно без договора, акт не является юридически значимым документом. В статье мы расскажем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля, приведем в пример образец и бланк 2022 года, доступные для скачивания.

Когда нужен акт приема-передачи автомобиля?

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

  • при продаже;
  • сдаче в аренду;
  • передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
  • реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
  • полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
  • если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
  • строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
  • подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Бланк акта приема-передачи автомобиля 2022 года

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля. Word

Простой образец акта приема-передачи автомобиля

Скачать образец акта приема-передачи автомобиля 2022 года. Word

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

На бухгалтерских и юридических форумах нередко задаются вопросы, касающиеся акта приемки-передачи.

Их пользователей интересует, обязательно ли составлять этот документ, как его правильно оформить, для чего он вообще нужен, и многое другое.

Все это действительно важно, ведь ошибки в этом вопросе могут стать для налоговиков основанием признать ничтожность операции. Соответственно, компания получит доначисление налогов и штрафы.

Когда могут понадобиться акты приема-передачи

Факт реализации участниками сделки положений договора (поставили товары, оказали услуги, завершили работы) подтверждается актом сдачи-приемки. Этот первичный документ оформляется как дополнение к договору. Он закрепляет собой следующие касающиеся сделки факты:

  • завершение оговоренных работ нанятой организацией (физлицом);
  • согласие нанимателя с тем, что работа выполнена на должном уровне, а также с переходом к нему права собственности на объект сделки.

Именно на основании подписанного акта (а не только договора) объект сделки оплачивается, и операция отражается в учете. Законодательно обязанность его составления предусмотрена только если задействованы следующие типы соглашений:

Для строительного бизнеса порядок документального оформления сделок строго регламентирован. В прочих ситуациях составление акта сдачи-приемки – право, но не обязанность сторон сделки.

Оформление операции при этом может осуществляться посредством другого первичного документа.

Если, конечно, в заключенном предварительно договоре отсутствует пункт об обязательном составлении именно акта. 

Несмотря на необязательность использования в документообороте акта для многих предпринимателей, на практике часто возникают споры с налоговиками при проверках, которые признают обоснованность признания операции в хозяйственной жизни компании, именно если есть акт выполненных работ, а не какие-либо иные документальные подтверждения.

Составление акта, главным образом, выгодно и самому предпринимателю. Он подтверждает выполнение условий сделки на достойном уровне и отсутствие в момент сдачи результатов труда каких-либо нареканий у заказчика.

На законодательном уровне утверждены образцы актов для операций, осуществляемых строительно-монтажными компаниями. Это бланки форм КС-2 и КС-3. Они содержат поля, удобные для заполнения именно в строительном бизнесе.

Для представителей же других секторов экономики типовой внешний вид аналогичных бланков не предусмотрен. Важно понимать, что форма является первичным документом. Значит, она должна соответствовать требованиям, предъявляемым к «первичке» в ст.9 Федерального закона № 402 ФЗ. Реквизиты, делающие ее полноценным основанием для признания операции в хозяйственной жизни фирмы, смотрите ниже:

№ пп                Реквизит Комментарий
1 Название документа и его порядковый номер Форму необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете по порядку, контролирующие органы следят за тем, чтобы нумерация была сквозной 
2 Дата составления Для правильного отнесения операции к нужному периоду в учете
3 Реквизиты договора Для соотнесения акта с договором, по которому выполняются работы (поставляются товары, оказываются услуги)
4 Объект договора Полный список предоставляемых исполнителем продуктов/работ/услуг. Стоит расписать эти пункты детально – указать периоды выполнения, объемы работ и их цену, при использовании комплектующих нужно будет упомянуть их названия и стоимость. 
5 Отрезок времени, в который должны быть выполнены договорные условия  Предпочтительно указать даты начала и окончания исполнения обязательств перед заказчиком. Иногда проставляется дата, до которой заказчик должен успеть сделать свою работу.
6 Стоимость выполняемой работы Как отдельных ее элементов, так и общая. Указывается цифрами и прописью.
7 Подписи сторон сделки и сведения о них Должности, ФИО, при наличии – оттиски печатей

Важно! Стоимость объекта сделки в актах прописывается с НДС.

Пример. Расчет суммы для указания в акте приемки-сдачи

Фирма-исполнитель оказала услуги. Общая их цена – 30 000 рублей. Для расчета суммы, которую укажут в акте, предъявленном второй стороне соглашения, необходимо:

  • рассчитать НДС: 30 000 р. х 20% = 6 000 рублей;
  • произвести сложение: 30 000 р. + 6 000 р. = 36 000 р.
Читайте также:  Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения в 2021-2022 году

Значит, в акте отразится сумма 36 000 рублей. Так же в нем будет выделена сумма НДС (6 000 рублей). Существуют отдельные случаи, когда указание НДС не требуется:

  • сторона сделки относится к законным неплательщикам НДС (например, находится на УСН);
  • осуществляемая операция относится к категории льготных, т.е. освобождена от налога;
  • объект договора – посреднические услуги и место их продажи – не РФ.

Помимо указанных выше обязательных пунктов рекомендуется указать в «теле» акта фразу о том, что результаты деятельности заказчика удовлетворяют, и он их принимает.

Удостоверяющий сдачу работы акт – документ двусторонний, составляемый в 2 экземплярах. Копия заказчика – это основание признания им расходов, копия исполнителя дает право принимать к учету доходы.  Бланк в идеале подписывается обоими участниками сделки.

Иногда случается так, что заказчик отмахивается от подписания.

Исполнитель может предпринять следующее: скрепив документ своей подписью, проставить на нем визу, фиксирующую сам факт уклонения от подписания документа заказчиком.

  Такой акт также обладает правовым статусом. В отдельных ситуациях дело доходит до судебной инстанции, и тогда подобное визирование оказывается как нельзя кстати.

«Иногда заказчик отказывается подтверждать качество и объем работ, не проставляя свою подпись. Если не получается договориться мирно, составляется претензия».

Черненко А.И., юрист по налогам

Выход для организаций, столкнувшихся с отказом клиента проставлять свою подпись – составление одностороннего акта (п.4 ст. 753 ГК РФ).  Рекомендуется также дополнить такой документ приложением, в котором стоит отразить все понесенные затраты и автоматическое согласие партнера с принятием результатов труда контрагента, в отсутствии в течение определенного времени претензий с его стороны. 

Если же заказчика не устраивает уровень исполнения обязательств перед ним, им обнаружены изъяны, несоответствия объекта сделки условиям договора, он вправе не проставлять свою подпись. Юристы советуют направлять исполняющей стороне претензию с перечнем дефектов и временных интервалов, в которые их необходимо устранить. 

Как уже было сказано, образцы актов, за исключением документов для строительного бизнеса, не регламентированы на законодательном уровне.

Организация может сама разработать подходящую для нее форму и закрепить ее в учетной политике. При этом документ должен содержать все элементы, обязательные для первичных документов.

Вот пример того, как может выглядеть самый простой бланк акта сдачи-приемки. 

                                        Акт № ___                                       от «____» _________________ 20 __ г.

  •                        о приемке выполненных работ
  •                                (оказанных услуг)
  • Исполнитель ___________________________________________________________________________________
  • Заказчик  ___________________________________________________________________________________
Наименование работы (услуги) Количество Ед. изм. Цена Сумма
Итого:
В том числе НДС (18%)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________  рублей ___ коп.,

 в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Исполнитель _____________________                                         Заказчик ____________________

                                    М.П.                                                                                                                М.П.

Многие организации заполнению подобной формы предпочитают «гибридный» ее вариант – универсальный передаточный документ, содержащий как элементы акта, так и части счета-фактуры. Его использование допустимо для компаний, работающих не в сфере строительства и монтажа. Плюс такого выбора – уменьшение объема документооборота.

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

Сдача работ, выполняемых работающими в строительном секторе организациями, оформляется двумя регламентированными гражданским законодательством документами:

  • формой КС-2, содержащей итоговые результаты сделки;
  • справкой КС-3, составляемой на основании КС-2 – содержит сведения о цене каждого этапа работ нарастающим с начала года итогом.

Унифицированные бланки регламентированы Госкомстатом в Постановлении от 11 ноября 1999 № 100. Поля этих документов удобны для строительного бизнеса.

Однако, если к сделке подключается третья сторона, использование бланков становится затруднительным, ведь они рассчитаны на двусторонние отношения.

Тогда компания вольна разработать трехсторонний документ, в котором содержатся соответствующие реквизиты и предусмотрены места для подписей всех контрагентов.

Корректировочные акты приема-передачи (изменение условий договора)

Нередко в деловых коммуникациях происходят перемены. Чаще всего это рыночное изменение цен на товары и услуги либо несогласие заказчика с качеством объекта сделки. В такой ситуации необходимо:

  • составить дополнительное соглашение к договору с указанием изменившихся условий;
  • составить корректирующий акт.

Внимание! Не забудьте внести изменения во все документы пакета – накладные, счета-фактуры.

В акте-корректировке присутствуют следующие реквизиты:

  • номер и дата первоначального документа;
  • сведения об изменении стоимости объекта сделки с указанием причин этих перемен, подробное описание несоответствия, обнаруженного приемщиком работ уже после подписания основного акта;
  • скорректированную в связи с изменениями новую цену.

Особые случаи с контрагентами и актами выполненных работ

Отдельные случаи вызывают особенно много вопросов относительно составления актов выполненных работ и оказания услуг. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Сотрудничество с ИП. В документообороте ИП вполне может отсутствовать акт. Однако сотрудничающие с ним предприятия часто заинтересованы в подписании этой формы. Им хочется избежать споров с налоговиками, для которых часто отсутствие такого бланка – повод сомневаться в обоснованности признания операции в учете. Таким образом, ИП, если он заказчик, должен подписать документ исполнителя. Печать в этом случае не обязательна, так как ИП вправе работать без печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 № 82). 
  2. Приемка-передача работ физическими лицами. В этом случае в тексте акта указываются не реквизиты организаций, а паспортные данные физлиц.
  3. Сотрудничество с иностранным контрагентом. Здесь особое значение приобретает дата, ведь она:
  • определяет момент расчета курсов валют;
  • фиксирует время признания расходов;
  • представляет собой для органов валютного контроля момент заключительного этапа сделки.

Распространенные ошибки по теме «Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года» 

Ошибка: Бухгалтер принял к учету акт без подписи исполнителя. 

Ошибка состоит в том, что подпись заказчика может отсутствовать (что фиксируется подтверждающей факт уклонения визой), но подпись исполнителя нужна в любом случае. 

Ошибка: Компания оплатила услуги контрагента, а договор с ним предварительно не заключила. Обоснованием списания цены объекта сделки на расходы в этой ситуации стал акт, содержащий подписи обеих сторон.

Так поступать недопустимо. Любой контролирующий орган сочтет операцию, учтенную при наличии одного лишь акта, ничтожной. Необходимо предварительное заключение договора (соглашения). Без него организация получит штраф и доначисление налогов, ведь признание стоимости таких услуг в составе расходов фирмы неправомерно.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “ Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года”

Вопрос: Заказчик ИП Свиридов подписал нам акт, но печатью не скрепил. Является ли такой документ обоснованием для признания операции в учете?

Ответ: ИП (с 2015 года и другие формы организаций при наличии соответствующих указаний в учредительных документах) могут работать без печати. Вы, как исполнитель, вправе попросить у контрагента письмо, подтверждающее отсутствие у него печати. Это предупредит вопросы контролирующих органов при проверке.

Вопрос: Наша компания предоставляет услуги в сфере перевозки грузов. Обязаны ли мы составлять к договору акт выполненных работ?

Ответ: Вы не оказываете услуги строительно-монтажного характера, а, значит, не обязаны использовать в своем документообороте акт. Поэтому выполнение работ для целей учета допустимо оформлять любым другим передаточным документом. В вашем случае, это товарно-транспортная накладная.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector