Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени. бланк и образец 2021-2022 года

Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.

Согласование с работодателем

Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:

Заявление о переводе на неполный день

Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:

• будущие мамы;
• родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
• лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).

Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.

Документальное оформление

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше.

Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день.

Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.

Примерная форма приказа представлена ниже:

» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» loading=»lazy» class=»wp-image-7511 size-full» title=»Образец приказа» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg» alt=»Приказ о переводе на долю ставки» width=»751″ height=»540″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1.jpg 751w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/09/prikaz-1-300×216.jpg 300w» sizes=»(max-width: 751px) 100vw, 751px» /> Образец приказа о переводе на долю ставки

Может ли на сокращении рабочего времени настаивать работодатель?

Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.

Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:

• грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
• в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.

При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.

Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.

Дополнительное соглашение об установлении неполной рабочей недели

В случае производственной необходимости или по просьбе работника работодатель, согласно ст. 93 ТК РФ, может в индивидуальном порядке утвердить режим неполной рабочей недели. Изменение рабочего времени требует подготовки ряда документов, в том числе и составления допсоглашения. Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору о неполной рабочей неделе после подписания сторонами становится неотъемлемой частью трудового контракта, следует знать, на что обратить внимание при его составлении.

Общие сведения

Неполная рабочая неделя — это снижение количества рабочих смен сотрудника при сохранении у него обычной продолжительности рабочего дня.

Такой режим может устанавливаться непосредственно при приеме человека на работу или же после трудоустройства для действующего сотрудника предприятия. В последнем случае, к контракту обязательно подписывается допсоглашение.

Следует отметить, что инициатором неполной рабочей недели может быть как руководство, так и сам сотрудник. При этом переход на указанные условия труда возможен при наличии одного из перечисленных ниже условий:

1. Наличия взаимного согласия сторон трудовых отношений.
2. Работник включен в льготную категорию, которой нельзя отказать в переводе на неполный рабочий режим.

Согласно ст. 93 ТК РФ, установить указанный режим можно следующим специалистам, по их заявлению:

• беременной работнице;
• одному родителю, воспитывающему ребенка до 14 лет;
• одному родителю, у которого на иждивении ребенок-инвалид;
• сотруднику, который ухаживает за больным членом семьи на основании полученного медзаключения.

В обозначенных случаях, режим ограниченной трудовой недели вводится на необходимый для работника период. Отменяется он при истечении срока, на который он устанавливался или же до окончания срока, согласно приказу руководителя.

По инициативе работодателя и на основании подписанного с работником соглашения, неполная рабочая неделя, согласно ст. 74 ТК РФ, может устанавливаться в следующих случаях:

• изменения организационных или же технологических условий труда на производстве, например, вследствие структурной реорганизации, внедрения новых технологий или оборудования, что неизменно влечет за собой изменение условий труда, обозначенных в контракте, заключенном с рабочим;

Как установить неполное рабочее время

Установление неполного рабочего времени – довольно распространенный способ экономии. Но он связан с изменением определенных сторонами условий трудового договора, и главное, чтобы на такое изменение были согласны работники. Путь проведения такого мероприятия по инициативе компании под маркой изменения организационных и технологических условий труда не всегда верный.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. В связи с финансовыми трудностями работодатель хочет перевести работников с полной ставки на 0,8 ставки. Возможно ли это? Если да, как правильно это провести? Заранее спасибо.

Мнение эксперта

Это возможно. Указанное мероприятие – это установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Оно связано с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Работать не на полную ставку можно и по основному месту работы.

Главное, чтобы на такое изменение были согласны работники.

Конечно, нужно помнить, что и работать люди должны будут неполное рабочее время, а это может быть неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – в том объеме, в котором установлена доля ставки.

Работник пишет заявление об установлении неполного рабочего времени, в котором указывает дату, долю ставки, на которую хочет работать. Работодатель это заявление подписывает. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются изменения. Далее издается приказ об установлении работнику неполного рабочего времени.

Обратите особое внимание на то, что в дополнительном соглашении к трудовому договору нужно прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника (ст. 57 ТК РФ).

То есть нужно указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. Если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

Заметим, что в Трудовом кодексе есть еще одна статья, посвященная изменению определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Это статья 74.

В ней сказано, что если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины, которые требуется обосновать), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Однако имейте в виду, что финансовые трудности не могут быть признаны изменением организационных или технологических условий труда.

Когда можно устанавливать неполное рабочее время читайте в Бераторе на сайте berator.ru. Набирайте: «Неполное рабочее время».

«Неполное рабочее время»

Образцы и бланки дополнительных соглашений 2022 года

Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции.

В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение.

Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

• Дата оформления.
• Номер основного договора.
• Часть со всеми корректировками.
• Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
• Реквизиты участников сделки.
• Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

• Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
• Изменение платы за аренду.
• Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Когда соглашение утрачивает свою действительность?

Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:

• Базовый договор утратил свою правовую силу.
• Представители участников не имеют право поставить подпись.

Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.

Разновидности

Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.

К трудовому договору

Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:

• Изменение квалификации.
• Повышение зарплаты.
• Изменение графика работы.

Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.

К договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре.

Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты.

В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:

• Устранение дефекта.
• Передача покупателю целого товара без дефекта.
• Уменьшение цены.
• Отказ покупателя от приобретения.

В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.

К договору аренды

Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

• Повышение стоимости арендной платы.
• Сроки аренды.
• Изменение размера залога.
• Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.

Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день

По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.

Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:

1. По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
2. По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.

Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:

• женщины, которые ожидают ребенка;
• люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
• родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.

Как установить неполное рабочее время

Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства. Закон позволяет поручить ему выполнять работу на условиях неполной рабочей недели или дня как сразу при заключении трудового соглашения, так и позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Когда для конкретного человека укорачивают время труда, при трудоустройстве это обязательно отмечают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Допускается заключить его на конкретный период или бессрочно. Если график меняют не сразу, а через некоторое время после приема на вакансию, то новые условия закрепляют в дополнительном соглашении к ТД.

В нем отмечают не только общее количество часов, но и расписывают график времени, дней в неделю, которые предстоит работать, и условия оплаты. То же самое обязательно укажите и в приказе о заключении трудового договора.

Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно). Оформление работы на неполный рабочий день происходит следующим образом:

• укороченный день — например, 4 или 6 часов ежедневно вместо 8-и;
• урезанная неделя — например, 3 дня вместо 5-и по 8 часов в день;
• смешанный график — например, по 5 часов в день и 4 дня еженедельно.

Заработная плата при неполном режиме выплачивается не полностью в размере оклада, а за отработанное время (это указано в той же ст. 93 ТК РФ).

Но в трудовом договоре указывают оклад с оговоркой, что, исходя из этой суммы, оплата производится за конкретное время, проведенное на работе.

Другие условия труда не пострадают: и стаж, и отпуск, и выходные, и премии рассчитываются как у других работников.

По инициативе работника

Чтобы перейти на укороченный день или неделю, сотрудник обязан обратиться к работодателю с заявлением. Если есть веские основания, то необходимо представить документы, подтверждающие их — например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, которому требуется уход; справка об инвалидности ребенка, о беременности и т.д.

Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ.

Если взяли на работу нового сотрудника, то режим труда и отдыха при неполном рабочем дне в трудовом договоре прописывают подробно и включают аналогичную информацию в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). За основу возьмите форму №Т-1 или №Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отмечаем, что график меняется: указываем количество дней и времени.

Например, «рабочий день начинается в 9.00, заканчивается в 15.00. Четыре дня в неделю, выходные — пятница, суббота, воскресенье».

Если появилась необходимость оформить работу директора в режиме неполного рабочего времени, то есть некоторые отличия. Если директор — наемный работник, а учредитель — другой человек, то схема стандартная. Директор — это такой же сотрудник, как и все остальные.

Он обязан написать заявление на имя учредителя, издать приказ о переводе на укороченный график и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор — единственный учредитель, то писать заявление самому себе с просьбой укоротить режим трудовой деятельности не требуется.

Дальше по той же схеме — распоряжение о переводе директора на полставки, приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение.

По инициативе нанимателя

По собственной воле работодатель меняет трудовой режим для сотрудников лишь в исключительных ситуациях — при реорганизации структуры производства, технологических изменениях и др.

Но необходимо заручиться письменным согласием трудящихся. Если производственные перемены ведут к массовым увольнениям, то работа неполный рабочий день от работодателя направлена на сохранение рабочих мест.

В этом случае такой режим вводят на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Алгоритм действий сложнее:

1. Сначала издается распоряжение, которое обосновывает производственные изменения в технике или структуре. Поскольку это станет причиной введения нового режима труда для работников.
2. Затем приказ об уменьшении рабочего режима для трудящихся. В нем отмечают причину, график и период установления такого режима работы.
3. Наниматель обязан менять условия работы трудящихся с учетом мнения профсоюзов. Приказ отправляют в профессиональную организацию, которая дает ответ в течение 5 дней (если она есть).

Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени (дне)- образец

Полезная информация

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.

При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

 При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец

Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:

• количество рабочих дней в неделю;
• количество рабочих часов;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• срок действия режима неполного рабочего времени;
• порядок оплаты труда.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец 2020 года

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор / Дополнительное соглашение

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

• Время на чтение: 7 мин
• 1503
• Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

• Случаи оформления
• Функция документа
• Структура документа
• Нюансы оформления
• Исполнение

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

Что такое неполное рабочее время

Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае.

Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан.

Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.

Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.

Заключение соглашения сторон при неполном рабочем времени возможно как при приеме трудящегося в организацию, так и позднее. При этом неполное время труда может быть двух видов: неполный день и неполная неделя. Рассмотрим далее каждый из них поподробнее.

Регистрация

Дополнительное соглашение регистрируется в следующей последовательности:

1. Для начала создается текст документа, которому присваивают номер в соответствии с журналом зарегистрированных трудовых договоров.
2. Далее с ним знакомятся руководство и работник предприятия. Если все соответствует условиям и интересам, документ подписывается сторонами.
3. Регистрация также требует наличие печати предприятия на документе.

Регистрация доп соглашения проходит в полном соответствии с ТК РФ и не отличается от подписания основного трудового договора.

Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон

Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).

Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день.

Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения.

Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.

Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.

Обратимся к законодательству

Согласно статье 93 Трудового кодекса , по соглашению сторон трудовых правоотношений работнику может устанавливаться неполное трудовое время. Например, это может быть неполный рабочий день или неполная трудовая неделя. Также допускается разделение рабочего дня (смены) на части. Отметим, что неполное рабочее время может устанавливаться:

• на необходимый срок;
• без ограничения срока.

Так или иначе работодатель в обязательном порядке должен вести учет времени, отработанного сотрудником.

Неполная рабочая неделя по соглашению сторон

Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия.

Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя.

Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.

ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

1. Прием в учреждение впервые
2. Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
3. Перевод с полного на неполное время по инициативе работника
4. Ст. 93, 256 ТК РФ
5. Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

• осуществляет уход за больным родственником;
• является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
• является беременной.

• Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя
• Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.
• Уменьшение прибыли организации.
• Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.
• Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.
• Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
• Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим
• Изменения условий работы, нагрузки.
• Наличие согласия сотрудника.
• Внесение изменений в штатное расписание.

Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно

В ч. 1 ст. 93 ТК РФ определены ситуации, когда руководитель предприятия обязан закрепить неполное трудовое время по просьбе определенных категорий служащих. Это означает, что при поступлении заявления от такого работника начальник обязан принять условия и внести изменения в трудовой режим.

Введение неполного трудового времени обязательно, если просьба поступила:

• от беременной женщины (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) — в этом случае беременность должна быть подтверждена доказательствами, например справкой от врача; если же подтверждение отсутствует, у работодателя могут возникнуть сомнения в правдивости содержания заявления и в удовлетворении просьбы возможен отказ;
• лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), — это касается не только матери, но и других родственников или лиц, воспитывающих ребенка (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);
• родителя, опекуна или попечителя ребенка, которому не исполнилось 14 лет, либо несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи, если болезнь подтверждена мед. заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

ВАЖНО! Если просьба трудящегося, для которого в силу закона принятие режима неполного времени обязательно, не была удовлетворена, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

В каких случаях возможен перевод

По инициативе работника

Действующий работник может обратиться к главе компании с просьбой о переводе на 0,5 ставки, оформленной в виде письменного заявления. Начальник не имеет права отказать:

• если просьба исходит от беременной сотрудницы;
• если заявка составлена рабочим, воспитывающим ребенка младше 14 лет;
• с подобной просьбой обратился родитель или опекун (попечитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• если сотрудник, написавший заявление, осуществляет уход за больным родственником. К письменной просьбе необходимо приложить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания.

Новые условия труда устанавливаются на удобный для работника срок. Как правило, лишь на период наличия обстоятельств. При этом учитываются пожелания сотрудника к режиму труда.

На сотрудника, трудящегося на полставки, в полной мере распространяются все нормы, прописанные в ТК РФ. Это касается как отпуска, так и других прав и привилегий, которые гарантированы ему трудовым законодательством.

Если же на законную просьбу начальник ответит отказом, рабочий имеет право обратиться за восстановлением справедливости в суд.

Во всех остальных ситуациях перевод осуществляется, только если руководитель посчитает данную меру необходимой и возможной. Если же наниматель решит, что причина обращения неуважительная, он может отказать сотруднику в просьбе.

Итак, при переходе на 0,5 ставки стоит подготовить:

• заявление рабочего, которое составляется в свободной форме;
• дополнительное соглашение к контракту;
• приказ о переводе на полставки (образец) по инициативе работника — с этим распоряжением сотрудника стоит ознакомить под подпись.

Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

По инициативе работодателя

Согласно статье 74 ТК РФ , начальник может принять решение о переводе сотрудника на 0,5 ставки в случае производственной потребности.

О предстоящих изменениях действующих условий контракта, а также о причинах, вызвавших необходимость таких новшеств, руководитель обязан письменно сообщить подчиненному. Сделать это нужно за два месяца до нововведения. Работник может отказаться от труда на новых условиях.

В этом случае наниматель должен письменно предложить ему подходящие вакансии, имеющиеся на предприятии. При отсутствии вакансий или отказе работника от них, а также при нежелании сотрудника трудиться на новых условиях, контракт с ним может быть расторгнут ( ст. 74 ТК РФ ).

Если же рабочий согласился трудиться на полставки, происходит документальное оформление перевода, которое заключается в следующем:

1. Прежде всего понадобится уведомление (если начальник действует согласно ст. 74 ТК РФ).
2. Далее работник пишет в свободной форме заявление о переводе на 0,5 ставки, в котором выражает желание трудиться на новых условиях.
3. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. После этого оформляем приказ о переводе на полставки, с которым сотрудника знакомим под подпись.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работника

Как указывалось выше, чтобы установить неполный трудовой режим, может быть заключено соглашение между трудящимся и начальством. Если инициативу проявил работник, ему необходимо написать заявление, в котором следует указать:

• режим труда, который хочет установить сотрудник;
• желаемую продолжительность дневного и еженедельного труда;
• период, в течение которого необходим режим неполного времени.

В большинстве ситуаций установить режим неполного времени просят при наличии оснований, которые были указаны выше (при беременности и т. д.).

В таком случае период неполного времени при указании в заявлении ограничивается моментом отпадения обстоятельств, которыми обусловлен переход на такой режим работы (т. е. до рождения ребенка, выздоровления больного родственника и т. д.).

Закон не запрещает вводить рассматриваемый режим как на постоянной основе, так и на определенный срок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых трудящийся просит поменять режим труда, например справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка.

ВАЖНО! Руководитель вправе отклонить заявление в случае, если просьба работника не подкреплена доказательствами и оснований для перехода на неполный трудовой режим, указанных в ч. 1 ст. 93 ТК РФ, заявление не содержит.

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

  Реорганизация предприятия: правила увольнения сотрудников

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Заявление о переходе на неполное рабочее время

Форма заявления законом не определяется, поэтому при его составлении работник может следовать общим правилам деловой переписки. Примерный образец заявления выглядит следующим образом:

«Директору ООО «Заря»

Колесникову А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.12.2016