ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередь

С 1 июля 2021 года изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в налоговой инспекции. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.

Что изменилось в правилах оформления ЭП

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ.

Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 миллионов рублей и получившие одобрение Министерства цифрового развития. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

 С 1 июля 2021 года власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 миллиард рублей, у нее должна быть безупречная деловая репутация.

Кроме этого, удостоверяющему центру до конца 2021 года нужно пройти двухэтапную проверку Правительственной комиссии. 

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.  

Место оформления. До 1 июля 2021 года в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника. 

После 1 января 2022 года место оформления ЭП, будет зависеть от того, кто ее получает. 

  • Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании, например, генеральный директор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме этого, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
  • Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности, например, логист или снабженец должны обращаться в коммерческий УЦ.
  • Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
  • Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередьПока у ФНС только два доверенных лица: Сбербанк и Аналитический центрВажно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, генеральный директор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.  Стоимость услуги. До 1 июля электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. После 1 июля порядок оформления через коммерческие УЦ остался платным. Если оформляете электронную подпись у доверенного лица ФНС, тоже придется заплатить. Например, за оформление базовой ЭП в УЦ Сбербанк придется заплатить от 2500 ₽, за универсальную — от 6600 ₽.В налоговой электронную подпись можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. До 1 июля ключ ЭП действовал 12 месяцев. Этот же срок действителен для электронной подписи, полученной после 1 января 2022 года. В течение переходного периода — с 1 июля по 31 декабря 2021 года — срок действия ЭП зависит от УЦ, который ее выдал.

  • Если УЦ пройдет аккредитацию до конца 2021 года, то электронная подпись действует 12 месяцев. Например, удостоверяющий центр выдал ЭП 31 мая 2021 года, и 1 сентября 2021 года он прошел аккредитацию по новым правилам. Электронная подпись действительна до 31 мая 2022 года. Новую ЭП руководитель может бесплатно получить в ФНС, рядовой сотрудник — в прежнем удостоверяющем центре.
  • Если УЦ не пройдет аккредитацию до конца 2021 года, то электронная подпись действует до 31 декабря 2021 года. Например, удостоверяющий центр выдал ЭП 31 мая 2021 года, но аккредитацию не прошел. Электронная подпись действительна до 31 декабря 2021 года. 

Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

  • Авторизоваться через логин и пароль — их нужно получить в налоговой. Необходимо взять с собой паспорт.
  • Авторизоваться через Госуслуги.

ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередьДля авторизации через Госуслуги выберите соответствующую функциюЗачем нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах, и как ее получить 

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередьПосле авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередьПрокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение 5 дней в личный кабинет налогоплательщика.  ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередьУведомление подтверждает, что ваше заявление полученоОтвет на заявление обычно приходит в течение 10–15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно. ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередьЧтобы записаться на получение ЭП, кликните по гиперссылкеПосле перехода по гиперссылке откроется страница онлайн-записи. Пользователю нужно заполнить личную информацию, указать ИНН, выбрать регион и ближайшую инспекцию, указать услугу «Выдача КЭП», выбрать дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.  Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

  • Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
  • Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС. 

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1500 ₽. 

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

  • сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется. 

Как работает электронная подпись 

Для дальнейшей работы с электронной подписью нужен корневой сертификат от налоговой. Его можно скачать по гиперссылкам, которые мы указали ниже.

Корневой сертификат устанавливают на рабочий компьютер или ноутбук.

Для юрлиц и ИП действуют разные сертификаты:

  • корневой сертификат для юрлиц;
  • корневой сертификат для ИП;
  • сертификат технологического УЦ.

Что изменилось в оформлении ЭП

  • С 1 июля 2021 года руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.
  • Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. 
  • Электронная подпись, оформленная до 31 июля 2021 года, в УЦ, который не прошел аккредитацию, перестанет действовать с 1 января 2022 года. 
  • Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика. 
  • Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

Новая возможность для клиентов: Онлайн-заявка на КЭП в УЦ ФНС

В 2022 году изменились правила получения квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подробнее эту тему мы освещали в нашей статье «Как работать с ЭП в 2022 году: изменения в законодательстве и новые правила выдачи».

Для удобства пользователя мы подготовили материал, где расскажем, как получить КЭП в упрощённом порядке с помощью сервиса «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС».

Изменения в законодательстве

С 1 января 2022 года сократилось число удостоверяющих центров (УЦ), которые соответствуют новым требованиям 63-ФЗ. В связи с этим изменился процесс получения КЭП.

Право на выпуск КЭП имеют только следующие УЦ:

  • ФНС России — для юрлиц, ИП и нотариусов;
  • Центральный банк РФ — для кредитных организаций, операторов платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
  • Федеральное Казначейство — для должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления или подведомственным организациям;
  • Аккредитованный УЦ, соответствующий новым требованиям 63-ФЗ — для физлиц, юрлиц и сотрудников фирмы. Актуальный список УЦ выложен на сайте ФНС.
Читайте также:  Отстранят ли непривитого от работы и выплатят ли больничный

Сложности при самостоятельном получении КЭП в ФНС

Перед тем как подать заявление на выпуск КЭП, требуется выбрать USB-токен — это физический носитель для хранения ключевой информации. Налоговая принимает только сертифицированные модели типа-А. Следует разобраться, какой токен подойдёт для хранения подписи и обратиться в лицензированный магазин.

Для работы с электронной подписью необходимо установить на компьютер средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно определить, с каким СКЗИ сможет работать выбранная модель КЭП.

Несмотря на предварительную запись в налоговую, пользователю придётся ожидать в очереди, потому что инспектор ФНС вбивает данные вручную. Если он ошибётся при заполнении, ведомство назначит повторный визит.

Представленные сведения могут не пройти проверку, например, из-за несовпадения информации с ЕГРЮЛ. Понадобится самостоятельно выявить источник проблемы, так как сотрудники налоговой не консультируют клиентов по данным вопросам.

Нельзя получить КЭП и сразу начать её использовать. После получения подписи надлежит настроить рабочее место и обучиться работе в сервисах и электронных документах.

На то, чтобы разобраться в моделях токенов, тонкостях настройки программного обеспечения и на ожидание очереди в налоговой уходит большое количество времени. ГК «Астрал» предлагает решение, которое упрощает получение КЭП в ФНС и сокращает все действия до одного посещения ведомства.

Быстро оформить КЭП в ФНС

ГК «Астрал» предлагает новый сервис «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС» в рамках реализации совместного проекта с ФНС, который даёт возможность заказать КЭП со своего рабочего места. С помощью услуги пользователь формирует и отправляет заявление с проверкой данных для получения КЭП на руководителя организации в УЦ ФНС России.

ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередь

Что входит в сервис «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС»

Воспользовавшись услугой «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС», клиенту не потребуется разбираться в подходящих моделях токена или ждать в очереди. Сотрудники сервиса консультируют пользователя, после чего он отправляет заявление. С одобренной заявкой остаётся только пройти личную идентификацию в ФНС и получить подпись. Воспользовавшись сервисом, клиент получает:

  • Формирование онлайн-заявки и отправка запроса на получение сертификата в ФНС;
  • Автоматическую проверку данных вашей организации и руководителя;
  • Получение одобрения заявки онлайн до посещения ФНС;
  • Ускоренное получение подписи в налоговой;
  • Информирование о статусе заявки.

Преимущества сервиса

  • Специалисты сопровождают от подачи заявления до выдачи КЭП. Клиент получает статус уведомлений на каждом этапе, рекомендации к выбору сертифицированного токена и СКЗИ КриптоПро.
  • С помощью сервиса клиент не тратит время и получает сертификат КЭП быстрее. Подать заявление можно с рабочего места, без дополнительного визита в ФНС. Информация проверяется автоматически в ускоренном режиме за 5-7 минут. Способ исключает бумажное или повторное заполнение бланков.
  • Рекомендации по основным этапам. Если заявка не пройдёт проверку в ФНС, специалист ГК «Астрал» поможет определить проблему и подскажет способы её решения.
  • Проверка документов и одобрение заявки на выпуск КЭП происходит до посещения налоговой. Получение сертификата подписи происходит всего за один визит ФНС.
  • После успешной идентификации в УЦ ФНС учётная запись уже будет готова к работе в продуктах отчётности.

5 шагов для выпуска КЭП

Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно выполнить пять шагов:

  1. Установить СКЗИ КриптоПро и приобрести сертифицированный USB-токен;
  2. Отправить заявку на выпуск сертификата КЭП из личного кабинета подходящего продукта ГК «Астрал»;
  3. Получить уведомление об одобрении заявки от ФНС на выпуск КЭП;
  4. Записаться на приём в ФНС в удобное время и получить подпись;
  5. После прохождения идентификации в УЦ ФНС необходимо вставить токен с ЭП и начать работать.

Какие особенности при отправке онлайн-заявки на КЭП УЦ ФНС

Создать заявление на выпуск КЭП в ФНС можно в сервисах отчётности: 1С-Отчётность, Астрал Отчёт 4.5, Астрал Отчёт 5.0 в рамках действующей лицензии бесплатно. Обновления и дополнения в статье будут по итогу релизов в сервисах. В продуктах: Астрал-ЭТ и 1C-ЭТП услуга осуществляется на коммерческой основе.

При отправке онлайн-заявки важно убедиться, что используется сертифицированный USB-токен и установлена программа СКЗИ КриптоПро.

Налоговая записывает КЭП руководителя только на тот токен, который сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Подходящие модели Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT и JaCarta-2 SE.

Выбрать подходящий USB-токен рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены сертифицированные носители, которые подходят для получения квалифицированной электронной подписи в ФНС.

После одобрения заявки необходимо пройти личную идентификацию в ФНС.

Какие документы необходимы для личной идентификации в ФНС

После успешной проверки и одобрения заявки руководителю достаточно посетить ФНС, имея при себе:

  • Оригиналы паспорта и СНИЛС;
  • Выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Печать при наличии;
  • Сертифицированный USB-токен, а также составленный запрос на получение КЭП и скан-копию сертификата соответствия носителя.

Часто задаваемые вопросы

Подпись, полученная через «Онлайн-заявку на КЭП УЦ ФНС», отличается от выданной в налоговой?

Ответ: Нет, не отличается. Подписи, полученные с помощью онлайн-заявки из программных продуктов, и сертификат, полученный при заполнении заявки непосредственно в отделении ФНС России, идентичны.

  • Есть ли возможность удалённого перевыпуска сертификата без личной идентификации в ФНС?
  • Ответ: На данный момент такой возможности нет.
  • В каких регионах можно подать онлайн-заявку на КЭП УЦ ФНС?
  • Ответ: Данная услуга предоставляется на всей территории Российской Федерации.
  • Как специалист налоговой службы узнает, что отправлена заявка?

Ответ: Возможность отправки «Онлайн-заявки на КЭП УЦ ФНС» осуществляется в рамках совместного проекта с ФНС. Все подразделения ведомства проинформированы и получили руководство по использованию данной технологии.

Спасибо, КЭП! Как ИП получить квалифицированную электронную подпись

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года. 

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде.

Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес».

Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно.

Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут.

Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам.

Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности.

Читайте также:  Заявление на прием на работу по внешнему совместительству. Бланк и образец 2021-2022 года

Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше. 

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия.

Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе.

Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей.

Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ.

Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте.

Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально.

Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.

Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

ФНС будет выдавать КЭП через электронную очередь

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы.

Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд

  • До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.
  • С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.
  • Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.
  • С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи? — ПАРМА | Удостоверяющий центр

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России. Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок осуществления деятельности Удостоверяющего центра определен Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24/636@ «О вводе в промышленную эксплуатацию Удостоверяющего центра ФНС России в целях обеспечения юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов квалифицированными сертификатами ключа проверки электронной подписи».

Порядок подачи заявления на изготовление квалифицированного определен п. 5.2 Регламента.

ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления — подробнее читайте на нашем сайте.

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

  • Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя. 
  • Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
  • В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел официального сайта Федеральной налоговой службы.

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

  • по вашему ИНН и паролю;
  • по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
  • через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».

Читайте также:  Объем выпуска продукции и объем реализации

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее. 

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее«.

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные!

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа. 

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись.

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки. 

Получение бесплатной ЭЦП в налоговой и онлайн отправка документов

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 1 июля 2021 могут получить бесплатную квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции. Также такую подпись выдадут иным лицам, действующим без доверенности от юридического лица, например, ликвидаторам и председателям ликвидационной комиссии.

Если у вас есть уже оформленная ЭЦП, действие которой еще не закончилось, то вы можете продолжать её использовать. Но в то же время компания может оформить и новую подпись в ФНС, которая будет действовать наряду со старой КЭП. В данный момент налоговая выдаёт подписи сроком действия на 15 месяцев.

На практике оказалось, что возможно посещение инспекции и без предварительной записи (но лучше уточнять данный момент в конкретной налоговой).

Список налоговых инспекций, которые выдают электронную подпись можно посмотреть на региональном сайте налоговой. Например, в Москве подписи выдаёт только 46 налоговая и Управление ФНС, в Санкт-Петербурге выдачей ЭЦП в данный момент занимается только 15 налоговая.

2. Далее нужно заполнить заявление на выдачу ЭЦП

В приказе ФНС от 30 декабря 2020 г. N ВД-7-24/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» указано, что заявление должно содержать следующие данные:

  • ФИО заявителя физического лица, обратившегося за получением КЭП;
  • наименование заявителя юридического лица;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • ИНН заявителя физического лица;
  • ОРГН и ИНН юридического лица;
  • ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
  • СНИЛС заявителя
  • адрес электронной почты заявителя (при наличии).

Также подать данное заявление можно предварительно в личном кабинете на сайте налоговой. После заполнения электронной формы заявителю там же можно будет выбрать удобное время для визита в инспекцию, чтобы подтвердить там свою личность и получить готовую ЭЦП.

В большинстве инспекций заявление за вас составит сам сотрудник налоговой при личном посещении, вам нужно будет только расписаться. То есть в принципе данный шаг можно пропустить и перейти сразу к следующему пункту.

3. Посетите налоговую инспекцию, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП

С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, ИНН (не обязательно сам документ, главное знать номер) Также налоговая может запросить решение о назначении лица, действующего от имени организации без доверенности.

С собой необходимо обязательно принести специальную флешку (токен), на которую можно записать подпись и документацию на данный ключевой носитель информации (сертификат соответствия).

Если руководитель организации иностранный гражданин, то порядок получения никак не изменится. Единственное паспорт необходимо предъявить в виде нотариально заверенного перевода. Предоставлять СНИЛС и ИНН для директора-иностранца обязательно, поэтому в случае их отсутствия нужно будет сначала встать на учёт и получить соответствующие регистрационные номера.

4. Получите ЭЦП в ФНС

Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный токен вашу новую подпись.

В регламенте указано, что проверка всех сведений из заявления занимает 5 календарных дней, но на практике подпись выдаётся обычно в один день с первым посещением. То есть весь процесс получения подписи в налоговой может занять всего 15-20 минут.

Однако всё зависит от конкретной налоговой и распоряжений их руководства, поэтому нужно быть готовым к тому, что возможно налоговую потребуется посетить повторно для получения готовой ЭЦП.

При первичном получении КЭП идентификация личности руководителя организации (индивидуального предпринимателя) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения. Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. Но в дальнейшем при получении новой подписи можно будет идентифицировать личность с использованием действующей КЭП, которую выдавал налоговая.

Электронная подпись, выданная налоговыми органами, будет оформляется на индивидуального предпринимателя или на организацию. В подписи на организацию будет указана ФИО и должность руководителя организации.

  • Данную ЭЦП можно использовать при отправке в налоговую инспекцию документов онлайн для внесения изменений и ликвидации.
  • Сервис «Документовед» предлагает своим пользователям оформление необходимых документов для регистрационных действий, а также помощь в их отправке через Интернет.
  • Онлайн подача с помощью ЭЦП, которую выдают в налоговой бесплатно, возможна для следующих видов заявлений:
  • Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его паспортных данных).
  • Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 и Р26001.

Электронная отправка документов в налоговую имеет следующие преимущества:

  • Не нужно посещать налоговую инспекцию.
  • Государственная пошлина не оплачивается.
  • Не требуется нотариальное заверение подписи в форме заявления.
  • В случае отказа можно повторно отправлять документы в налоговую без дополнительных трат.

Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2021 года?

Многие пользователи электронной подписи уже в курсе, что с 1 января 2022 года произойдут изменения в сфере электронной подписи — изменятся условия выдачи и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

С 1 июля до 31 декабря 2021 года будет переходный период к новым условиям выдачи и использования электронной подписи.

Существенным изменением в сфере электронной подписи будет то, что сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов будет изготавливать только ФНС России. Фискальным органам вменяется это в обязанность с 1 января 2022 года.

Однако уже в 2021 году сертификат УКЭП можно получить в ФНС.

О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня — читайте в нашей статье.

Откуда такая информация?

12 мая 2021 года на сайте ФНС опубликована новость о том, как бесплатно получить УКЭП после 1 июля 2021 года.

Из новости становится ясно:

  • Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
  • Выдача начнется с 1 июля 2021 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
  • ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
  • Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
  • Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
  • Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
  • УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.

В новости, к сожалению, не описан конкретный порядок получения УКЭП. Кто ищет — тот найдет!

В то же время есть нормативные документы, из которых, имея представление как должна выглядеть процедура изготовления и выдачи сертификата УКЭП, можно уже сейчас понять порядок получения УКЭП в ФНС России.

Как только появится точная информация о порядке получения электронной подписи мы опубликуем инструкции о порядке получения УКЭП в ФНС.

Нормативные акты

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует отношения в сфере электронной подписи в РФ.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и для него обязательно наличие такого документа, как » Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

«Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» документ публичный, должен соответствовать определенным требованиям.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector