ФНС продлила пилотный проект по сдаче отчетности через свой сайт

Из нашей статьи вы узнаете:

• Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.
• Чтобы сдать отчётность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой.
• Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика.

Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика

Отчётные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись.

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете. Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП»

На экране «Доступ с помощью КСКПЭП» перейдите к третьему пункту и ознакомьтесь с инструкцией системы. Установите сертификаты, указанные в инструкции, а также сертификат КЭП, полученный в УЦ. Установку сертификата КЭП в хранилище сертификатов можно выполнить по нашей инструкции .

Чтобы проверить электронную подпись, нажмите кнопку «Начать проверку». Если все действия выполнены верно, налогоплательщик сможет войти в личный кабинет с помощью электронной подписи.

Получение идентификатора абонента

Чтобы ИП мог сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчётности через сервис ФНС невозможна.

Получить идентификатор можно на специальном портале ФНС. Чтобы зарегистрироваться, укажите адрес электронного почтового ящика и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что идентификатор абонента ещё не присвоен.

Чтобы получить идентификатор, нужно зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого необходимо выгрузить файл с сертификатом из программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, выполните следующие действия:

1. Откройте меню Пуск и в папке с программой откройте «Сертификаты пользователя». 2. Перейдите в папку Личное → Сертификаты и откройте сертификат КЭП двойным щелчком. 3. Перейдите во вкладку «Состав» и нажмите кнопку «Копировать в файл». При этом токен с электронной подписью должен быть подключён к компьютеру; 4. После этого запустится программа «Мастер экспорта сертификатов». Убедитесь, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ» и нажмите Далее. 5. Оставьте формат файла, в который будет экспортирован сертификат, по умолчанию и нажмите Далее. Укажите имя создаваемого файла и снова нажмите Далее. 6. Нажмите кнопку Готово.

Вернитесь ко вкладке браузера с сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков для сдачи налоговой отчётности и нажмите «Зарегистрировать сертификат». Выберите созданный файл и передайте его на регистрацию.

После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор абонента.

Подготовка отчёта ИП

Перед отправкой отчётности через ЛК налогоплательщика ИП необходимо подготовить её с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте ведомства.

При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе

В Навигаторе, который находится в левой части окна, в разделе «Документы» выберите необходимый пункт. Например, «Документы по НДФЛ» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если собираетесь подготовить декларацию по НДФЛ, или «Налоговая отчётность» — если декларацию по УСН или ЕСХН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.

По выбранному документу будет создана форма отчётности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика).

Остальные нужно будет заполнить вручную. Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».

Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные.

Теперь нужно скачать декларацию в виде файла с транспортным контейнером, нажав кнопку загрузки в верхнем меню. При формировании транспортного контейнера потребуется прописать путь для сохранения файла и указать идентификатор абонента. Отчётный документ будет загружен в указанную папку.

Отправка отчёта ИП

Чтобы отправить отчётность в налоговый орган через ЛК налогоплательщика, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Войти».

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».

В списке переданных файлов появится отправленный отчёт со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Подача документов в налоговую в электронном виде, как сдать отчетность налоговой в электронном виде в 2021 году

Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно отправлять в электронном виде через специальный сервис https://service.nalog.ru/nbo/ ФНС России. Для работы в нём потребуется комплект квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» и программа для сдачи отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Оформить ЭЦП можно в нашем удостоверяющем центре УЦ «Росэлтог», который аккредитован Минкомсвязи России в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Налогоплательщику придется выполнить следующие требования перед регистрацией в сервисе:

• Компьютер, должен отвечать характеристикам. Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• Установить на компьютер специализированное ПО Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• Установить программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера — (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0) и скачать плагин;
• Ключ квалифицированной ЭЦП, выданный Аккредитованным удостоверяющим центром и отвечающим требованиям криптографической защиты. Приобрести ключ можно только в сертифицированном удостоверяющем центре;
• Скачать и установить специализированную программу ПК «Налогоплательщик ЮЛ». (Версия 4.39 и выше). Данная программа позволяет формировать электронные версии отчетов для системы сдачи налоговой отчетности. ПО позволяет заполнить и сформировать файл отчета, который затем загружается на портал для отправки в инспекцию;

• Ознакомиться с лицензионным соглашением. Для продолжения установки выбрать пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения»;
• Выбрать вид установки. После нажатия кнопок «Далее» и «Установить», будет произведена установка программы;
• В конце установки должно появится окно, с сообщением об успешной установке;

• После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». 

Регистрация на портале ФНС для сдачи электронной отчетности

• Переходим на страницу сервиса https://service.nalog.ru/reg/Account/Login?mode=fns;

• Вводим электронную почту и пароль;
• Подтверждаем указанный на сайте адрес электронной почты, далее переходим по ссылке из письма (активируем учётную запись);
• После регистрации получаем идентификатор налогоплательщика после регистрации и регистрируем электронный сертификат (ЭЦП);

• Нажмите на кнопку «Зарегистрировать сертификат» и выберите файл сертификата вашей электронной подписи. После загрузки файла, нажмите кнопку «Передать на регистрацию»;

• Через некоторое время на электронную почту поступит уведомление об успешной регистрации сертификата. С этого момента можно сдавать отчётность через сервис ФНС.

Сдача электронной отчётности на сайте ФНС

• Подготовьте заранее приготовленный файл с отчетностью;
• Запустите установленную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и перейдите в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов»;
• Из списка сформированных файлов выберите файл с отчётностью для отправки через Интернет-сайт ФНС;

• На панели инструментов нажмите кнопку «Сформировать транспортный контейнер»;

• Загрузка отчетности осуществляется в сервисе
• «Загрузка файла». Войдите в ЛК сервиса и выберите вкладку «Загрузка файла»-загрузите файл «Транспортный контейнер»-Кнопка «Обзор». Нажмите кнопку «Отправить»;

• После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу с загруженной отчётностью: откроется сервис «Список переданных файлов», в котором отобразится загруженная декларация. Состояние у нового файла будет «В ожидании». После того, как состояние файла изменится на статус «Завершено (успешно)», отчетность будет считаться принятой.

Наличие квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» — обязательное условие для сдачи электронной отчетности и дистанционной работы с налоговой инспекцией.

Сертификат ключа вы можете получить в УЦ «Росэлторг». Удостоверяющий центр является доверенным лицом УЦ ФНС России и аккредитован Минкомсвязи РФ в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ), а также прошёл лицензирование ФСБ России и ФСТЭК России.

Удостоверяющий центр

Требования к USB-токенам Какие бывают USB-токены Сравнение популярных в России USB-токенов Где купить токен для ФНС Если кратко Подпись, выпущенную в удостоверяющем центре ФНС России или у довере…

Пилотный проект ФНС предлагает новый способ сдачи отчетности – через Интернет-сайт ФНС минуя спецоператоров связи

  Справка   Комментарии от разработчиков Печать Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

В настоящее время ФНС активно предлагает налогоплательщикам воспользоваться новым сервисом по сдаче отчетности в электронном виде через официальный сайт Федеральной налоговой службы в сети Интернет

Проведение пилотного проекта по организации новой услуги утверждено Приказом ФНС от 15.07.2011 №ММВ-7-6/443@.

Участниками информационного взаимодействия при эксплуатации Сайта ФНС являются: налогоплательщики (кроме их представителей и крупнейших налогоплательщиков!), УФНС России по субъектам РФ, подведомственные им ИФНС России и межрегиональная инспекция ФНС по ЦОД.

Предложенный вариант отправки отчетности имеет ряд сложностей:

• Для сдачи отчетности через сайт ФНС России налогоплательщик должен иметь ЭЦП, зарегистрированную в ИРУЦ за спецоператором, которым в данном случае является ФНС России. Спецоператоры связи информируют своих клиентов и партнеров, что ключи, выданные ранее и зарегистрированные в ИРУЦ, не подойдут для сдачи отчетности через сайт ФНС. Для этого требуется регистрация ключей в ИРУЦ с признаком СОС — ФНС России. Сейчас у ключей установлен признак СОС – спецоператора связи, выдавшего ЭЦП, например, Контур Экстерн, Такском, Калуга Астрал и др. Поскольку налоговые органы не имеют самостоятельной возможности выдачи ЭЦП налогоплательщикам, то они предлагают им обратиться за получением ЭЦП к любому доверенному удостоверяющему центру — спецоператору связи ФНС России.
• Помимо специального ключа ЭЦП с признаком СОС «ФНС России» для отправки отчетности на сайт ФНС России необходимо получить в УЦ код абонента, который представляет собой 35-тизначный код, например, 1КК7919284C-AF6C-4563-9752-5A83B9C2617E. В настоящий момент в рамках пилотного проекта сайт ФНС России принимает отчетность у налогоплательщиков, код абонента которых начинается на префикс «1KK».
• Отправлять отчетность в ФНС можно не с любого места, имеющего выход в интернет. Рабочее место должно удовлетворять следующим требованиям:
  1. Операционная система — Microsoft Windows
  2. Интернет обозреватель — Microsoft Internet Explorer
  3. Защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
  4. Наличие установленного сертификата ключа подписи, выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных УЦ ФНС России

После проверке условий использования сервиса, на последнем шаге предлагается выбрать сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров ФНС России, и ввести пароль к хранилищу ключей.

При первоначальном входе на Портал необходимо заполнить код абонента и сохранить профиль налогоплательщика. Затем зайти в раздел «Загрузка файла» и выбрать ранее подготовленный транспортный контейнер, удовлетворяющий требованиям ФНС.

Подготовить требуемый контейнер можно с помощью Баланс-2Wверсии не ниже 1.112.304. Для этого Вы можете ознакомиться с инструкцией по отправке налоговой и бухгалтерской отчетности через сайт ФНС.

24 ноября 2011Овионт Информ

Фнс продлила пилотный проект по сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде — национальный удостоверяющий центр на vc.ru

Национальный Удостоверяющий Центр

Федеральная налоговая служба продлила срок проведения пилотного проекта по сдаче электронной налоговой и бухгалтерской отчетности. Он продлится до 1 июля 2022 года.

Яндекс.Картикни

Кроме этого появились новые правила получения электронной подписи для разных категорий граждан:

• юрлица, ИП и нотариусы получают ЭП в удостоверяющем центре ФНС и у его доверенных лиц;
• финансовые учреждения получают ЭП в удостоверяющем центре Банка России;
• бюджетные организации получают ЭП в удостоверяющем центре Казначейства России;
• физлица получают ЭП в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифрами.

Правила вступят в силу с 1 января 2022 года.

#фнс #отчётность #бухгалтерия #налоги #налогов #эцп #электронная_подпись

{«contentId»:284335,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:284335,»gtm»:null}

Приёмная

Наталья Глушко

5 часов

Авито в погоне за биометрией готово «убить» большинство старых пользователей

Имею профиль на Авито, зарегистрированный с 2010 года. Основной товар, который выставлен на продажу — детские вещи б/у и новые кухонные ножи, оставшиеся после закрытия магазина. Есть продажи и покупки с Авито доставкой, отзывы покупателей (рейтинг 5.0). Ничто не предвещало… Пока в марте 2022 года я не установила на телефон их приложение и эта…

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/dd22aafb-1019-b330-bb75-b248a361d77a/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/dd22aafb-1019-b330-bb75-b248a361d77a/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/1e6f1a58-a3c3-59d4-8880-d997feafcdea/»
}
]
}

{«id»:401668,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Личный опыт

Technokapusta

1 час

Снова о релокации: как переехать в Турцию и не пожалеть

Сейчас переезд стал актуальной темой даже для тех, кто не задумывался о нем раньше — поэтому хочу поделиться своим опытом релокации в Турцию.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/0e78e457-9677-1252-b653-bbb8a70ce498/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/a8dbd6d5-b44f-59e9-b4f3-247902618c84/»
}
]
}

{«id»:401961,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Как стать Linux-инженером и развиваться в DevOps? Рассказываем опыт коллег из КРОК

В статье рассказываем, как мы помогли кандидатам подготовиться к работе в КРОК Linux-инженером на программе обучения.

{«id»:400718,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Маркетинг

Агентство Molinos

3 часа

Pinterest для бизнеса — альтернатива Instagram*? Зачем и кому туда стоит идти

Шум и стресс вокруг блокировки запрещенных соцсетей понемногу утихает, у компаний встает вопрос, куда идти и что делать. Для брендов, в которых важен визуал, «ВКонтакте» не то чтобы полноценная замена. Один из неочевидных вариантов, который стоит рассмотреть в таком случае, — Pinterest. SMM-специалист Molinos Алина Корнилова разобрала особенности…

{«id»:401600,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Звук предоставил артистам возможность загружать свои произведения напрямую в аудиосервис

Звук запустил функционал прямой доставки музыкальных релизов, чтобы сохранить артистам возможность эффективно монетизировать свое творчество. Инструмент создан в рамках проекта Студио и не имеет аналогов на российском рынке.

{«id»:401615,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Вопросы

Alexey Betev

8 часов

Интересно, какой «гений» маркетинга и рекламы решил, что если звонить из банков и предлагать свои говно-продукты сотню раз и столько же получать отказ, это хорошая идея?

Тратить на это время, нанимать кого то, кто будет висеть на телефоне с этими спам звонками по сто раз одному и тому же человеку…

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/4f542222-c604-0202-2401-6a71845bf899/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/38456788-1d06-52a5-b13a-057275adf028/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/47e8a239-669b-5cfe-8847-17c94aa81ebd/»
}
]
}

{«id»:401485,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Медиа

Маша Цепелева

49 мин

Выручка «Кинопоиска» в 2021 году выросла в 2,4 раза, до 7,16 млрд рублей, чистый убыток — 4,85 млрд рублей Статьи редакции

Онлайн-кинотеатр на втором месте по выручке среди конкурентов — после ivi.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/ef5b1fda-bd63-5034-81eb-f90ffed902d5/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/14e0afea-7949-550c-187e-4d3a35434c6c/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/689b7bc9-d3e6-5171-b89f-9bef246a0232/»
}
]
}

{«id»:402000,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Приёмная

Ольга Азарова

4 часа

Как просрать супер лояльного клиента. Кейс Lamoda

Привет. Меня зовут Ольга, и вот уже как минимум 10 лет я иду в ногу с Ламодой. На моем последнем ЛК у меня 188 заказов, высокий процент выкупа и почти все значки лояльности, которые можно собрать (всего их больше 50). Я шопоголик. И я никогда не пользовалась Wildberries.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/a54dcc49-0aac-52ba-9d87-be7de383edcd/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/99eab6c0-e09f-fba1-8a0c-4abb0da42775/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/f56acc73-ba9b-be62-26c9-442dbbcbba4b/»
}
]
}

{«id»:401718,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Как гейминг помогает брендам пережить кризис

{«id»:401810,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Россияне подали коллективный иск к Netflix из-за приостановки работы в стране — они требуют 60 млн рублей Статьи редакции

Истцы также просят суд обязать онлайн-кинотеатр возобновить полноценную работу в России.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://png.cmtt.space/user-userpic/d9/a2/9c2cf315a6.png»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/dff40816-b269-5e8b-ac63-77b26fec4f3d/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/ef6d2e26-b446-5678-9f43-aa33b242d5e2/»
}
]
}

{«id»:401751,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Русская Медиагруппа

4 часа

Радио стали слушать больше: психологи объяснили, почему возросла популярность музыкальных радиостанций

По данным исследовательской компании Mediascope, 87%[1] жителей Москвы старше 12 лет продолжают слушать радио столько же времени, как и раньше, либо больше. Опрос проводился с 14 марта по 3 апреля 2022 года. Респондентов спрашивали о прослушивании радио за последнюю неделю.

{«id»:401724,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

СберКорус перевел на российское ПО 80 торговых сетей и 1000 их поставщиков

Среди компаний, поставщики которых уже переведены на систему СФЕРА EDI, крупнейшие ритейлеры России и торговые сети: АШАН, Красное и Белое, ОКей, Дикси, Лента, Магнит, Утконос, Монетка и многие другие.

{«id»:401620,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Продлен пилотный проект по представлению налоговой отчетности через сайт ФНС России

Приказом ФНС России от 20.05.2019 № ММВ-7-6/[email protected] пилотный проект по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на сайте ФНС России www.nalog.ru продлен до 1 июля 2020 года.

Организациям и индивидуальным предпринимателям предоставляется возможность электронной сдачи отчетности в налоговые органы без участия операторов связи с помощью сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»   на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru.

Для использования Интернет-сервиса необходимо:

иметь ключ электронной подписи, выданный любым удостоверяющим и аккредитованным Минкомсвязи Российской Федерации центре (перечень удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи России),

самостоятельно зарегистрироваться в нем (с помощью своей электронной почты) и получить код абонента (идентификатор абонента),

загрузить транспортный контейнер налоговой отчетности, сформированной в программе «Налогоплательщик ЮЛ», скачать которую можно бесплатно в разделе «Программные средства» сайта ФНС России. 

Согласно пункту 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ через сервис по телекоммуникационным каналам связи в налоговые органы можно направить налоговую и бухгалтерскую отчетность за исключением налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

Подробная информация о данном способе представления отчетности размещена на стартовой странице сервиса  «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» .

На сайте ФНС России размещены наборы открытых данных за 2018 год о среднесписочной численности работников компаний , специальных налоговых режимах , применяемых ими, а также об их участии в консолидированной группе налогоплательщиков .УФНС Онежский муниципальный район 1 августа редакция журнала «Налоговая политика и практика» проводит вебинар на тему «ЭДО между налогоплательщиками и ФНС России».УФНС Межрайонная ИФНС России №1 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу информирует.Срок уплаты физическими лицами имущественных налогов: земельного,Красноборский муниципальный район ФНС России утвердила форму уведомления о порядке представления налоговой декларации по налогу на имущество организаций.УФНС А также – в присвоении денежных средств. Следком возбудил уголовное дело в отношении главы одного из муниципальных образований Архангельской области, подозреваемого в совершении преступлений, ИА Двина-Информ Злоумышленники звонят потерпевшим под видом попавших в ДТП родственников и просят денежные средства. Газета Важский край В книге учёта сообщений о преступлениях зарегистрированы 346 сообщений, в том числе 14 преступлений (семь раскрыты), 22 дорожно-транспортных происшествия, выявлено 346 административных правонарушений (по линии ГИБДД – 240, Газета Вельские вести По данным Мезенской ЦРБ, на 13 апреля на лечении от коронавируса находятся 59 человек (15 из них дети), лечатся амбулаторно – 42, в стационаре – 7 человек. Сетевое издание Север Директор  центра общественного здоровья и медицинской профилактики Архангельской области Елена Канаева вместе с онкологом и доктором медицинских наук Михаилом Юрьевичем Вальковым рассказали о старте проекта «Здоровое Поморье», Министерство здравоохранения и социального развития Общее число подтверждённых случаев инфекции в регионе составило 229 046. Среди новых заболевших:  39 архангелогородцев;  по 8 новых случаев выявлено в Плесецком округе и Шенкурском районе; EchoSevera.Ru Федор Александрович Абрамов родился 29 февраля 1920 года в деревне Веркола. Межпоселенческая библиотека В День космонавтики депутат горсовета по округу № 7 Игорь Воронцов встретился со школьниками в музее космонавтики им. Городской совет депутатов В минувшую пятницу в Вельском краеведческом музее в очередной раз прошел музейный квартирник. Вельский краеведческий музей

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

• В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:
• Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.
• Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

• СБиС;
• Контур.Экстерн;
• Такском;
• Астрал;
• Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

• Небо;
• ImBoss;
• Эльба;
• Контур.Бухгалтерия;
• БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в х, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.