ФНС установила сроки перехода ККТ на ФФД 1.2

В России ввели новый формат фискальных документов. Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас! Это бесплатно.

В этой статье:

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Новые фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:

• запрос о коде маркировки;
• ответ на запрос;
• уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
• квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

• поступил ответ от Честного Знака;
• ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
• продавец прекратил формирование кассового чека;
• кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

• результат проверки кода;
• статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета?

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.

Кого касаются требования

Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.

Что делать розничным продавцам маркированных товаров?

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией или планирует продавать ее в 2021 году:

• Проверить срок действия фискального накопителя. И успеть заменить до 6 августа 2021 года. Важно, чтобы новый фискальный накопитель поддерживал ФФД 1.2. Тогда после дедлайна вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
• Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Если розница торгует маркированными товарами, ей нужно заранее готовиться к переходу на ФФД 1.2. То есть проверить срок действия ФН и заменить накопитель на тот, который поддерживает новый формат.

Сроки перехода на ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для нового формата ФД

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Зарегистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, нужно до 1 февраля 2022 года. К этой дате производители кассового программного обеспечения обязаны завершить доработки, связанные с переходом на формат фискальных документов 1.2.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

• должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
• юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.

В чек добавили:

• Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
• Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
• Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах. В сведения о покупателе входят:
  • дата рождения;
  • гражданство;
  • код вида документа, удостоверяющего личность;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
• Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.

Кому и когда переходить на ФФД 1.2

С августа 2021 года предприниматели регистрируют кассовые аппараты только новых версий. Это касается всех, кто продает маркированную продукцию: сигареты, обувь, одежду и другие. Для них ввели обновленный формат обмена данными — ФФД 1.2. Рассказываем, когда и кому переводить кассу на новый формат, как изменится схема продажи маркированных товаров.

По пунктам:

Что такое ФФД кассы

Что это. Формат фискальных документов (ФФД ККТ) — это правила, по которым обмениваются данными кассовый аппарат, оператор фискальных данных и налоговая инспекция. Также ФФД описывает реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в чеке. Например, цену, дату, продавца, признак маркированного товара, наименование и другое.

Как узнать ФФД. В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию можно, если распечатать чек об открытии смены или из отчета о регистрации. По закону сейчас можно использовать старые версии 1.05 и 1.1, а также новую — ФФД 1.2.

Чтобы начать использовать новую версию, придется заменить ФН на новый ФН-М и обновить прошивку кассы. Это потребуется не раньше августа и не всем предпринимателям.

В чеке открытия смены видно, какую версию ФФД использует онлайн-касса

Регистрировать кассовые аппараты с ФФД 1.05 и 1.1 магазины могут до 6 августа 2021 года. До этой даты предприниматели свободно покупают ФН старой версии и перерегистрируют кассу. После — только новую версию, которая поддерживает ФФД 1.2.
Приказ налоговой о новом ФФД

Замена ФН до 6 августа. Если вы заменяете ФН до последнего месяца лета, можно использовать старые форматы ФФД — до тех пор, пока не закончится срок действия фискального признака, проще говоря, срок самого ФН. То есть фактически срок перехода можно растянуть до трех лет.

Например, в июне 2021-го предприниматель меняет ФН на кассе и ставит накопитель на 36 месяцев. Этот ФН поддерживает только ФДД 1.05 и 1.1, но его можно использовать, пока он не закончится. Если в сентябре бизнесмен вдруг меняет налоговый режим или адрес, кассу придется перерегистрировать, а ФН — поменять на новый, с поддержкой ФФД 1.2.

Замена ФН после 6 августа. Если вы перерегистрируете кассу после этой даты, придется покупать новый ФН, а также обновить прошивку онлайн-кассы для работы с ФФД 1.2.

Если готовы заранее поменять ФН, сделайте это до 6 августа и работайте по старым правилам. Но убедитесь, что вам не придется перерегистрировать кассу раньше срока.

Кому переходить на ФФД 1.2

Переходить на новый ФФД нужно только тем предпринимателям, которые продают маркированную продукцию. Это большинство продуктовых магазинов, продавцы одежды и других товаров:

Что продаете	Когда переходить на ФФД 1.2
табак одежда и белье обувь лекарства шины духи фотоаппараты	с 6 августа 2021, если истек ФН
молоко вода в бутылках	с 1 декабря

Не работаете с товарами из списка — на ФФД 1.2 можно не переходить. Подойдет ФН старой версии и не потребуется обновления кассы. Например, новый формат чеков необязателен для рыболовного магазина или продавцов бытовой техники.

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом Владелец бизнеса не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя. Касса обновляется в фоновом режиме, пользователю ничего делать не нужно.

Новая схема продажи маркированных товаров

Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.

Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.

Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.

Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.

Так теперь работает проверка кодов маркировки на кассе

Агентские реквизиты включили в «данные агента». Из общей части чека убрали реквизиты агента, такие как телефон оператора перевода и операция банковского платежного агента. Теперь они входят в реквизит «Данные агента», их указывают по отдельности для каждого товара или услуги, если деньги принимает агент.

«Единицу измерения» предмета расчета переименовали в «Меру количества». В новом теге ФФД возможно 24 значения, среди которых кг, м, кв. м и другие. Для товаров, продающихся поштучно, используется параметр «0».

Изменилась поштучная продажа маркированного товара. Например, можно продавать сигареты из пачки — для этого теперь используется реквизит «Дробное количество маркированного товара».

Новые значения «Признака предмета расчета». Это четыре вида маркированных товаров: с акцизами и без, с кодом маркировки и без него.

Как регистрировать кассу после 6 августа

Проверить, что касса в реестре. Реестр онлайн-касс на сайте налоговой скоро обновится — в нем будут новые версии касс, которые поддерживают ФФД 1.2. Если покупаете новую кассу, убедитесь, что в будущем она будет работать с новым форматом. Если касса уже есть, скорее всего, ее нужно будет только обновить.

Реестр кассовой техники

Только по ФФД 1.2, если продаете маркированные товары. Если закончился ФН, нужно сменить юрлицо или адрес, придется перерегистрировать кассу. Для всех, кто торгует маркированными товарами, с августа нужен будет ФН и новая прошивка устройства, которые поддерживают ФФД 1.2.

Что будет, если не обновить ФФД

Если после августа 2021-го предприниматель перерегистрирует кассу и при этом планирует продавать маркированные товары, он должен перейти на ФФД 1.2.

Работа на кассе с нарушениями в ч. 4 ст. 14.5 КоАП

Если этого не сделать, возможны штрафы за использование версии онлайн-кассы, которая не соответствует требованиями закона:

• 1,5–3 тыс. ₽ — для должностного лица,
• 5–10 тыс. ₽ — для компании.

Запомнить

1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2.

   Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.

3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.

5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Касса обновится и будет работать по ФФД 1.2.

Илья Новиков

Эксперт

Ффд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»

Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы

23 июля 2021, 17:20

2361 просмотр

Зачем вводится ФФД 1.2?

Формат фискальных документов — это набор требований к документам, которые составляет и передаёт контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определённого образца и передаёт данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных. 

До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи товаров. Но теперь, если торговля ведётся с маркированным товаром, придётся обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М. 

Примечание: регистрировать кассы с ФФД 1.05 и 1.1 можно только до 6 августа 2021 года. После 6 августа или истечения срока действия ФН — нужно покупать новый ФН (ФН-М) с ФФД 1.2.

В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придётся заходить в личный кабинет системы и проверять, всё ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

• табачную продукцию;
• лекарства;
• обувь;
• парфюмерию;
• фототехнику;
• легкую промышленность (одежда, бельё);
• молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Если предприниматели успевают продать остатки маркированного товара до 6 августа, то менять ФН также не придётся. Можно продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. Как только срок действия ФН закончится, всё равно придётся покупать ФН-М.

Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М». 

Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придётся пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Примечание: если предприниматель зарегистрировал и установил ФН-М в несертифицированную под ФФД 1.2 кассу, налоговая не имеет права оштрафовать предпринимателя, пока касса не соответствует требованиям из-за действий производителя.

Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.

2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

После того как кассир пробьёт маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:

• [М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
• [М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
• [М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Важно своевременно отправлять все данные в «Честный знак» и получать квитанции, чтобы зафиксировать выбытие товара.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф: 

• для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
• для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Продать товар с обозначением[М-] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

• для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
• для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 млн рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Законодательство разрешает использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. Но потом придётся приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.

Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М. Однако можно зарегистрировать и старую модель ФН.

Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара. Также, если после 6 августа будет решено отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не понадобится.

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram
,
Яндекс.Дзен

 и 
Яндекс.Новости

, чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Зачем вводится ФФД 1.2?

Формат фискальных документов — это набор требований к документам, которые составляет и передаёт контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определённого образца и передаёт данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных. 

До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи товаров. Но теперь, если торговля ведётся с маркированным товаром, придётся обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М. 

Примечание: регистрировать кассы с ФФД 1.05 и 1.1 можно только до 6 августа 2021 года. После 6 августа или истечения срока действия ФН — нужно покупать новый ФН (ФН-М) с ФФД 1.2.

В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придётся заходить в личный кабинет системы и проверять, всё ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

• табачную продукцию;
• лекарства;
• обувь;
• парфюмерию;
• фототехнику;
• легкую промышленность (одежда, бельё);
• молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Если предприниматели успевают продать остатки маркированного товара до 6 августа, то менять ФН также не придётся. Можно продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. Как только срок действия ФН закончится, всё равно придётся покупать ФН-М.

Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М». 

Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придётся пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Примечание: если предприниматель зарегистрировал и установил ФН-М в несертифицированную под ФФД 1.2 кассу, налоговая не имеет права оштрафовать предпринимателя, пока касса не соответствует требованиям из-за действий производителя.

Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.

2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

После того как кассир пробьёт маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:

• [М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
• [М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
• [М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Важно своевременно отправлять все данные в «Честный знак» и получать квитанции, чтобы зафиксировать выбытие товара.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф: 

• для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
• для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Продать товар с обозначением[М-] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

• для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
• для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 млн рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Законодательство разрешает использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. Но потом придётся приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.

Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М. Однако можно зарегистрировать и старую модель ФН.

Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара. Также, если после 6 августа будет решено отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не понадобится.

Ффд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»https://www.retail.ruФфд 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью фн-м, онлайн-кассами и «честным знаком»https://www.retail.ru/rbc/pressreleases/ffd-1-2-pochemu-predprinimateli-dolzhny-ob-etom-znat-i-kak-eto-svyazano-s-novoy-modelyu-fn-m-onlayn/2022-04-082022-04-08

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Переходим на ФФД 1.2: кто, когда, зачем

23 декабря 2021

4192

С 6 августа 2021 года действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Рассказываем, зачем понадобился новый ФФД, в чем отличия от прежних версий, кому и когда нужно на него перейти.

Новый формат фискальных документов потребовался, чтобы продавцы маркированных товаров могли выполнять требования 54-ФЗ, вступившие в силу в 2019 году.

А именно: при каждой розничной продаже маркированного товара, например, одежды, обуви, парфюмерии, передавать информацию о нем через оператора фискальных данных в «Честный знак» – национальную систему маркировки и прослеживания товаров из разных категорий.

В момент расчета онлайн-касса должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. А «Честный знак» в свою очередь формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в ККТ. Таким образом подтверждается, что товары не являются подделкой.

ФФД 1.2 – в чем отличие от версий 1.05 и 1.1?

«Старые» форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом маркированных товаров и ОФД и потомуналоговая служба разработала формат фискальных документов 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

• «Запрос о коде маркировки»

• «Ответ на запрос»

• «Уведомление о реализации маркированного товара»

• «Квитанция на уведомление»

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки.

Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит:

• код маркировки;

• тип кода маркировки;

• результат проверки кода проверки кода маркировки;

• и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования.

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

• результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);

• статус товара («корректен»/«некорректен») –  значение «0», если статус товара некорректен или «1», если статус товара корректен.

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар, т.к. система носит уведомительный характер. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре. Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета. Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Какие онлайн-кассы поддерживают ФФД 1.2.?

Списки онлайн-касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и без планируемой поддержки ФФД 1.2 собирает и публикует ФНС России. На нашем сайте вы можете подобрать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Новый формат фискальных документов (ФФД 1.2): сроки перехода

Федеральная налоговая служба в 2020 году разработала и утвердила новый формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Эти новшества связаны с введением в действие системы работы с маркированным товаром, и вступили в силу с 1 августа 2021 года (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)

Что такое новый формат фискальных данных, и какие шаги необходимо предпринять бизнесу для того, чтобы соответствовать новым правилам? Разбираемся вместе.

Что такое ФФД?

Формат фискальных данных — это единый технический норматив, стандарт, согласно которому формируются все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии кассовых смен и т.д. ФНС время от времени вносит коррективы в эти нормативы, и утверждает новую версию ФФД. Новые версии имеют больше возможностей.

Зачем нужна новая версия ФФД?

Ввод в действие нового формата фискальных данных связан, прежде всего, с обязательной маркировкой некоторых категорий товаров. С 1 августа 2019 года вступили в силу принятые поправки к закону 54-ФЗ, которые как раз и были связаны с внедрением маркировки. Поправки внесены на основании федерального закона от 26.07.19 № 238-ФЗ

Если вкратце — розничных продавцов теперь обязали при расчетах формировать запрос кода маркировки товара и отправлять уведомление о реализации такого товара. И делать это необходимо с использованием контрольно-кассовой техники. Именно поэтому и появилась потребность в новом формате фискальных данных.

Связь между вашей онлайн-кассой и системой “Честной знак” обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого вам необходимо выбрать перед регистрацией кассы в ФНС.

Мы приготовили для вас актуальный список ОФД, которые имеют лицензию для работы на территории РФ.

Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?

Отличия и возможности нового ФФД 1.2

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ.

Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром.

Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.

В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 1.

2 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре.

Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:

• Запрос кода маркировки.
• Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.
• Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку, товара.
• Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).

Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:

• [M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.
• [M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.
• [M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).

Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:

• Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
• Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).
• Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.

Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2

Передход на новый формат ФФД 1.2 обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Напомним, что к таковым сегодня относятся:

• одежда
• постельное белье
• обувь
• лекарства и лекарственные средства
• парфюмерия
• алкогольная продукция
• табачная продукция
• фототовары
• шины
• молочная продукция
• бутилированная вода

В скором времени к ним добавятся пиво, велосипеды и инвалидные коляски. А в будущем планируется маркировать все категории товаров.

Тем же, кто пока не торгует маркированным товаром, (или тем, оказывает услуги), можно не спешить с переходом на новый формат ФФД, и использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем старого формата, но делать это в перспективе всё равно придется. Для тех же, кто торгует маркированными товарами, срок перехода зависит от срока действия фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе (до момента покупки нового ФН).

Это положение о переходе разъясняет специальное письмо ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Согласно п.8 ст. 1.2 закона о ККТ (54-ФЗ), если требования к ФН меняются, он не будет исключен из реестра ФНС в течение 2 лет с даты вступления в силу закона с таковыми изменениями.

Изменения были внесены Федеральным законом № 283-ФЗ. Этот закон вступил в силу 6 августа 2019 года, а значит двухлетний срок завершился 6 августа 2021 года.

С этой даты накопители, не поддерживающие формат ФФД 1.2, исключены из реестра и постепенно выводятся из обращения.

Розничные продавцы, торгующие маркированными товарами, должны приобрести и установить в свои онлайн-кассы ФН с новым ФФД 1.2.

Для ФН, не поддерживающих новый формат, но уже зарегистрированных в ФНС до 6 августа 2021 года сделано исключение: такими устаревшими накопителями разрешено пользоваться до окончания срока его действия (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ). После этого необходимо заменить старый ФН на новый, поддерживающий формат 1.2.