Инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б. Бланк и образец 2021-2022 года

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:
Книга представляет собой журнал с титульным листом.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б
Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:
1 — № по порядку.

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.
4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).
8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.
9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);
10 – начисленная амортизация (также из акта).
При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.
12 – дата проведения переоценки.
13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.
14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.
Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.
В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.
Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.
Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.

Бланк инвентарной книги форма ОС-6б – скачать в формате xls.

Образец и бланк инвентарной книги учета основных средств ОС-6б

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.
На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.
На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.
В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.
Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.
Ставится порядковый № записи.
Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.
В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

12 – дата проведения переоценки;
13 – коэффициент пересчета;
14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Инвентарная книга ОС-6б

11 октября 2015 Основные средства

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

Форма ОС-6б бланк
скачать бесплатно excel.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а для зданий), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей).

Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а для транспортных средств — здесь). При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета.

При приеме нематериальных активов к учету заполняется карточка учета по форме НМА-1.

Образец заполнения инвентарной книги малых предприятий ОС-6б

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах.

В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов.

Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

Приём;
Перемещение;
Переоценка
Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2.

В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость.
На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.
Также указывают период, в течение которого заносятся данные в инвентарную книгу.
Лицо, ответственное за заполнение формы ОС-6б, указывается внизу титульного листа.
Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б бланк — скачать.
Инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б образец заполнения — скачать.

Инвентарная книга учета основных средств 2021 : скачать бланк форма ОС-6б и образец заполнения журнала для ОС для малых предприятий

На малых предприятиях для учета основных средств и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б. В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Общая информация

Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению.

Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости.

Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.

Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании. В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.
Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

Порядковый номер регистрируемого имущества.
Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации. Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=St5uW2EqHBw\u0026t=4s

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

Дата проведения переоценки.
Коэффициент перерасчета.
Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

и образец

Ниже предлагаем типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel —

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Ведение книги учета основных средств

Записи в книгу вносят на основании других документов:

ОС-1 (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
ОС-2 — при внутреннем перемещении объекта;
ОС-4 (или ОС-4а, б), если имело место списание объектов.

Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

передаточный акт или накладную;
технический паспорт;
другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
код по классификатору;
№ амортизационной группы;
инвентарный №, присвоенный объекту;
заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
дату списания с бухучета, когда это необходимо;
сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов:

Первый раздел	Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.
Второй	Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.
Третий	Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.После каждой переоценки необходимо внести в раздел: дату проведения; коэффициент перерасчета; полученную восстановительную стоимость.
Четвертый	В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие).
Пятый	В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
Шестой	Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт.
Седьмой	Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС.

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Форма Т-13 требуется для формирования табеля учета рабочего времени. Как проводится налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов — мы расскажем тут.

Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б). Бланк и образец

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-14.

Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтажФорма ОС-16.

Дефектный актПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки) Методы начисления амортизации основных средств

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

при продаже основных средств;
сдаче их в аренду;
приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
смене материально ответственных лиц;
выявлении фактов хищения;
наступлении стихийных бедствий или пожаров;
реорганизации компании;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения.

По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Скачайте бланк приказа по форме ИНВ-22.

В приказе указываются:

место проведения инвентаризации;
даты ее начала и окончания;
председатель и члены комиссии;
степень охвата инвентаризационных объектов;
причина проведения инвентаризации;
сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Когда можно лишить работника премии: сделайте это грамотно

Скачайте образец приказа на инвентаризацию основных средств.

Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
технических паспортов;
документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги.

Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.
Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.
Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ).

Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2.

Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

назначение,
работоспособность,
инвентарные номера,
внешнее состояние,
отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

основной строительный материал,
этажность,
общая и полезная площадь,
год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Книга учета основного и вспомогательного фонда

Книги учёта основного и вспомогательного фондов
Книга учёта фонда (инвентарная книга) – основной документ учёта и хранения экспонатов.

Выделяют два типа инвентарных книг: книги учёта основного фонда и вспомогательного фонда
Оформление инвентарных книг:

Музейные экспонаты регистрируются (оформляются в инвентарной книге) в день поступления в фонды музея. Инвентарная книга заполняется чёрными или фиолетовыми чернилами.

Исправления вносятся в случае крайней необходимости красными чернилами, удостоверяются записью «исправленному верить» и подписью руководителя музея (ответственного за учёт и сохранность фондов лица).

Каждая инвентарная книга имеет пронумерованные листы (простым карандашом в правом верхнем углу лицевой стороны каждого листа), прошнурована и скреплена печатью школы (на момент заполнения).

Графы инвентарной книги лучше располагать на двух страницах одного разворота. В конце книги указывается количество листов («В данной книге пронумеровано и прошнуровано … листов»). Печать учреждения скрепляет место прошива книги и данной записи.

Титульный лист инвентарной книги:
Наименование образовательного учреждения (полная информация)
Название музея (или темы экспозиции)
Дата начала заполнения книги (внесения записей)
Структура инвентарной книги:

Ндс не облагается как написать в счете

№

Датазаписи

Время, источник и способ поступления,сопроводительные документы, № акта

Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда бытования, надписи, пометки и т.п.)

Количество предметов

Материал и техника изготовления

Сохранность(с подписью лица, производившего запись)

Примечания

Комментарий:

№	Порядковый инвентарный номер (элемент шифра музейного предмета)
Датазаписи	Дата поступления музейного предмета
Время, источник и способ поступления,сопроводительные документы, № акта	Фамилия, имя, отчество лица, от которого поступил музейный предмет; дата приёма предмета в фонды; сопроводительный документ (акт приёма-передачи, дарения и т.д.)
Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда бытования, надписи, пометки и т.п.)	Название предмета, описание внешнего вида; указание автора, даты и места происхождения, среды бытования. В соответствии со спецификой музейного предмета могут быть указаны: размер и вес, количество страниц (для печатных источников), описание сюжета (для фотографий)
Количество предметов	При описи коллекции ей присваивается один инвентарный номер, но запись учитывает конкретное количество предметов коллекции (№127.6, №127.7 и т.д.)
Материал и техника изготовления	Указание материала (бумага, ткань, дерево, металл, фотография и т.д.), техники изготовления (рисунок карандашом, макет, машинопись и т.д.)
Сохранность(с подписью лица, производившего запись)	При отсутствии дефектов о или «хорошая» сохранность, при наличии дефектов даётся описание утрат (надрывы страниц, потеря фрагмента, затёртость текста и т.д.). Графа обязательно сопровождается личной подписью лица, производившего данную запись
Примечания	Указание фонда, в который включён данный музейный предмет (основной или научно-вспомогательный)

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств. Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте тут.

При заполнении этой формы указываются:

состав комиссии;
материально ответственное лицо;
дни начала и завершения проведения инвентаризации;
номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

При заполнении этой формы указываются:

состав комиссии;
материально ответственное лицо;
дни начала и завершения проведения инвентаризации;
номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

Скачайте образец акта по результатам инвентаризации основных средств.

В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии.

Инвентарная книга учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6б

Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———-+ _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ¦ ¦ _______________________________________ +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ ———— ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ за период с «___»________ 20__ г. по «___»_________ 20__ г. —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ Лицо, ответственное за ведение книги ¦ ¦ ____________________________________ ___________ _________________ —————— Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы

Порядок заполнения больничного листа при пилотном проекте

2-я страница формы N ОС-6

—————————————————————————— ¦Номер¦Наиме- ¦Инвен-¦ Поступило ¦Первона- ¦Срок по-¦Сумма на-¦ ¦по ¦нова- ¦тарный+————————+чальная ¦лезного ¦численной¦ ¦по- ¦ние ¦номер ¦доку-¦дата ¦стук-¦ответ-¦стоимость,¦исполь- ¦амортиза-¦ ¦рядку¦объек- ¦ ¦мент,¦при- ¦тур- ¦ствен-¦руб.

¦зования ¦ции (из- ¦ ¦ ¦та ос- ¦ ¦дата,¦нятия¦ное ¦ное ¦ ¦ ¦носа), ¦ ¦ ¦новных ¦ ¦номер¦к ¦под- ¦лицо ¦ ¦ ¦руб.

¦ ¦ ¦средств¦ ¦ ¦бух- ¦раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гал- ¦деле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тер- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——-+——+——+——+——+——+———-+———+———- по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N ОС-6б

3-я страница формы N ОС-6

———————————————————————- ¦Остаточная¦ Переоценка ¦ Внутренние перемещения, выбытие ¦ ¦стоимость,¦ ¦ (списание) ¦ ¦ руб.

+———————-+———————————-+ ¦ ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦ мент, ¦турное ¦венное ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо ¦(списа- ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ номер ¦деление¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценки)¦руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——+——-+——-+——-+——-+———+———-

по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б