Изменения в стоимости происходили неоднократно — как оформлять их в счетах-фактурах?

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять. Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры.

Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа.

Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма. В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:

  1. Номер и дата счета-фактуры.
  2. Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
  3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
  4. При условии получения аванса в счет предстоящих поставок — номер платежного поручения.
  5. Валюта документа.
  6. Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
  7. Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
  8. Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
  9. Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.

В принципе, при необходимости, в существующую форму счета-фактуры можно вносить дополнения, главное, чтобы вышеперечисленные реквизиты остались.

Пример правильного оформления счета-фактуры!

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т.е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: «Консультация+», наименование с ошибкой: «Консультация». Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя. ♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен.  ♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы. ♦ Ошибка 4. Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете. ♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога. ♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты;

Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

Авансовый счет-фактура

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура.

Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137).Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения.

Этот реквизит является обязательным.

Особенности корректировочного счета-фактуры

Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру.

Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

Как провести счет-фактуру в 1С

Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3

Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации. Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах? Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)» Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Открываем список документов «Реализация товаров и услуг». В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Заполняем все поля открытого документа.

  1. Вид операции – «Продажа, комиссия»
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически.
  3. «Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
  4. Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
  5. Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
  6. Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
  7. Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену — « в сумме» или «сверху».
  8. И, наконец, заполняем табличную часть.
  9. Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах? Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах? В левом нижнем углу документа есть кнопка «выписать счет-фактуру». Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Нажимаем ее, и документ формируется сам. Проверяем его. По умолчанию формируется счет-фактура на реализацию, т.к. документом-основанием является «реализация товаров, услуг…», ставим дату и проводим документ.

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Проверить правильность отражения операции на счетах бухгалтерского учета можно через документ «Реализация товаров, услуг…». В верхней панели документа нажимаем кнопку «ДтКт»

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах? Смотрим проводки…

Проводка Дт 90.02.1 Кт 41.01 отражает списание товаров по себестоимости.

Дт 62.01 Кт 90.01.1 – это реализация товаров по продажной стоимости, включая НДС.

Дт 90.03 Кт 68.02 – начисленная сумма НДС. Эта проводка формируется при выставлении счета-фактуры.

Таким образом мы сформировали счет-фактуру на реализацию в 1С 8.3.

Если статья помогла Вам, но вы хотите большего, тогда курс «Практика заполнения декларации по НДС и налогу на прибыль + 1С8.3» для Вас.

Уникальное обучение курса, максимально приближенное к работе в реальной компании, ориентировано на формирование у слушателей практических навыков в расчете налогов, заполнении и формировании счетов-фактур, книг покупок и продаж, составлению деклараций с использованием программы 1С Бухгалтерия.

Матасова Татьяна Валерьевна  эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

В каких случаях выставляется исправительный счёт-фактура

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах? Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

У юридических лиц и ИП применяющих общую систему налогообложения (ОСНО), то и дело возникают ситуации, требующие создания корректирующих документов с указанием НДС. Бухгалтерии приходится разбираться, в каких случаях выставляется исправительный счёт-фактура, а в каких нет, и к каким последствиям это может привести. Разберёмся с этим вопросом поподробнее.

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

В Налоговом Кодексе РФ отсутствует такое понятие как «исправительный счёт-фактура». На практике применяются 4 типа счетов-фактур (СФ):

  1. стандартный — выставляется плательщиком НДС после отгрузки товара или выполнения работ (услуг);
  2. авансовый — выписывают при получении предоплаты за поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ;
  3. корректировочный — применяется при изменении количества, объёма или стоимости товаров (услуг или работ);
  4. исправленный. Про него мы расскажем дальше.

В Налоговом Кодексе РФ отсутствует такое понятие как «исправительный счёт-фактура». На практике применяются 4 типа счетов-фактур (СФ): С обычным вариантом вопросов нет. Проблемы, особенно у неопытного бухгалтера, могут возникнуть с разницей между корректировочного и исправленного СФ. У них похожие по смыслу наименования, но разные причины для выставления:

  • корректировку проводят по обоюдному согласию сторон, когда изменяется количество, объём отгружаемых товаров или выполненных работ (услуг). Также причиной может стать согласованное изменение стоимости определённой партии товаров или этапа работ;
  • исправления делают при обнаружении ошибок технического характера. Например, неправильно указан адрес, наименования поставщика, допущена опечатка при указании цены или названия товара.
Читайте также:  Аннулирование рвп в 2020 году: причины, обжалование, нюансы процедуры

Различия, как видно, есть, и довольно существенные. Поэтому бухгалтеру важно чётко понимать, в каких случаях выставляется исправленный счёт-фактура.

Ошибки возникают и в отгрузочных, и в авансовых, и в корректировочных СФ.

Везде, где присутствует человеческий фактор, есть вероятность неправильного внесения данных — из первичных документов или бухгалтерской базы данных, используемой для учёта хозяйственных операций.

Бухгалтеру при выставлении счетов-фактур следует ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137. Согласно документу, есть две утверждённые формы СФ:

  • стандартная (Приложение 1);
  • корректировочная (Приложение 2).

Специального бланка для исправительной СФ нет. Но, есть отдельное поле для внесения изменений в каждую из счетов-фактур:

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?
Поле для исправлений в стандартном СФ

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?
Поле для исправлений в корректировочном СФ

С 01.07.2021 г. внесены изменения в формы СФ в связи с введением механизма прослеживаемости товаров. С 1 октября 2021 года применение обновлённых форм обязательно.

Инициатором изменений в документе может выступать любая сторона хозяйственных взаимоотношений. Важно понять, в каких случаях нужна исправительный счёт-фактура, а когда можно обойтись и без него.

Например, неточное наименование товаров (работ, услуг) может быть не столь критично. Но есть реквизиты, которые нельзя поменять без последствий — артикул поставляемого товара, дата, код валюты, и т.д.

Также причинами для оформления исправительного СФ могут выступать:

  • ошибочно указанная дата оформления исходного документа (число, месяц, год);
  • реквизиты поставщика, покупателя, указанные неверно (ИНН, наименование, юр. адрес);
  • реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, не соответствующие действительности;
  • неправильно указанные название, код валюты;
  • некорректное количество товара, единица измерения, цена, включая НДС.

Отдельно рассматривают ошибки, связанные с внесением обязательных реквизитов при торговле импортными товарами. Например, неверно указана страна происхождения, регистрационный номер таможенной декларации.

В идеале, при своевременном обнаружении ошибок дефектный документ заменяют на правильно оформленный. Но на практике приходится иметь дело и с исправлениями, на которые указала налоговая инспекция.

Тогда без оформления исправленного счёта-фактуры не обойтись.

Ошибки в счетах-фактурах обнаруживаются быстро — когда происходит приёмка товаров и работы. Недостача товара, брак, некачественно выполненная работа служат основанием для корректировки документа.

Что в этом случае делать — выставлять исправительную счет-фактуру или предоставить заменённую СФ с внесёнными новыми данными, будет зависеть от договорённости между контрагентами.

Так, при изменении цены из-за колебания курса валют могут потребоваться неоднократные исправления одного счёта-фактуры.

Более детально с разъяснениями по требованиям и ошибкам заполнения СФ можно ознакомиться в следующих письмах Минфина России:

Так как отдельного бланка для исправленного счёт-фактуры не предусмотрено, бухгалтеру нужно применять стандартную форму СФ.

Создаётся новый документ, в котором прописывается номер, дата неправильного счёта-фактуры и номер исправления по порядку.

Если СФ оформляется в текущем квартале, после регистрации в книге продаж и покупок нового документа туда же вносят исходный (исправляемый) документ, но с отрицательными цифрами, — для исключения задвоения суммы налога.

Исправление допустимо делать для коррекции ранее выданных счетов-фактур на отгрузку, аванс или корректировку. В том числе и к нескольким документам сразу.

В каких случаях выставляется исправленный счёт-фактура и вносятся изменения в декларацию по НДС? Когда документы по учёту уже не принимаются (период закрыт), а декларация по налогу уже отправлена в ИФНС. Бухгалтер должен заполнить дополнительный лист книги покупок или продаж и внести две дополнительных записи — об аннулировании первичного документа покупок (продаж) и внесения исправленного СФ.

После этого оформляют корректировочную декларацию по НДС за прошлый период, и, при необходимости, перечисляют недостающую сумму НДС в бюджет.

В специальную строку бланка СФ вписывают номер и дату вносимых изменений. Порядок действий одинаков — как для документов на бумажном носителе, так и в электронном виде. При расчётах основной акцент делается на корректности финальной суммы НДС, подлежащей уплате по проведённым сделкам.

Строка в отгрузочном (стандартном) счёте-фактуре всего одна, она всегда находится под заголовком. Корректировочный СФ содержит две строки для исправления: первая — под сведения, которые указывают на исправления, вторая — под реквизиты изначального корректировочного счёта-фактуры.

Никаких других особенностей по оформлению нет. Если есть понимание, в каких случаях выставляется исправленный счет-фактура, всё остальное будет просто. Оформление исправленного СФ происходит так же, как и стандартного, просто неверные данные меняют на правильные. Если документооборот ведётся в электронном формате, то и исправления вносятся так же.

Пример: 20 декабря 2021 года ООО «Кристалл» выставил счёт-фактуру №344 заказчику — ООО «Прогресс» на ремонт оборудования в сумме 157 500 рублей. В январе 2022 года выявилась ошибка — неправильно указали ИНН заказчика. Исправленный СФ сделали 26 января 2022 года:

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?
Образец заполнения исправленного счёта-фактуры

Расскажем о регистрации документов в зависимости от срока обнаружения ошибок. Так, при своевременном выявлении неправильного СФ, до внесения его в учётную базу, лучше всего запросить скорректированный вариант документа. Такой способ не подойдёт при электронном оформлении счёта-фактуры с одновременным списанием товарных позиций со склада.

Особенности внесения информации о счёте-фактуре внутри отчётного периода:

  • продавец вносит данные исправленного счёта-фактуры в книгу продаж. Туда же ещё раз включается ошибочный документ с минусовыми числовыми значениями. Тогда итоговая сумма по исправительным операциям станет равной последнему, корректному значению;
  • покупатель отражает исправления в книге покупок. Алгоритм тот же. В результате, налоговая инспекция получает достоверные сведения о базе налогообложения: без задвоения сумм расходов.

По истечении отчётного периода и сдачи декларации по НДС:

  • и покупатель, и продавец оформляют дополнительный лист книги покупок или продаж соответственно. В него вносят информацию по такому же принципу — сначала окончательный вариант с верными реквизитами, а затем исходный с минусом.

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?
Оформление дополнительного листа книги покупок

Важно учитывать, что исправлению согласно пункта 2 статьи 169 НК РФ подлежат только те сведения, от которых зависит исчисление суммы налогового вычета и идентификация стороны сделки. Прочие ошибки не служат основанием отказа в принятии к вычету суммы НДС.

Есть две особенности СФ, используемых при движении товаров, подлежащих отслеживанию:

  1. они выписываются строго в электронном виде. Соответственно, и исправительные СФ должны оформляться электронно;
  2. обязательны к заполнению графы 11, 12, 12а, 13 в счетах-фактурах. Нужно обращать особое внимание на правильность этих данных.

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?
Обязательные к заполнению графы СФ при прослеживаемости товаров

Во всём остальном исправления вносятся в общем порядке.

Заполняем счета-фактуры по-новому с 01.07 2021 — Контур.НДС+

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

В начале апреля вышло Постановление Правительства от 02.04.2021 № 534, которым внесено ряд изменений в форму счёта-фактуры. Также небольшие поправки есть в журнале учёта счетов-фактур и книгах продаж/покупок. В основном новшества связаны с тем, что с начала июля 2021 года планируется введение системы отслеживания товаров, завозимых в РФ из зарубежья.

Изменения в заполнении счёта-фактуры

Новый бланк содержит следующие поправки.

Новая строка 5а

Это совершенно новое поле, которое теперь находится в «шапке» счёта-фактуры. Тут указывается номер и дата оформления документа, подтверждающего отгрузку продукции, выполнение работы или оказание услуги.

Допускается в одну строчку вносить сведения о нескольких подобных документов, разделяя их реквизиты знаком «;».

Дополнение в графе 1

В графе 1 счёта-фактуры отражается название товара, работы или услуги, а в графе 1а – их код. Но теперь в графу 1 надо будет вписывать номер продукции по порядку, в 1а – её наименование, в 1б – её код.

Читайте также:  Документы для визы в венгрию для россиян в 2020 году: заполнение анкеты

Нововведения в графе 11

В этой графе теперь нужно будет указывать одно из следующих значений:

  • номер, под которым зарегистрирована декларация на продукцию – для товаров, которые ввезены в Россию, но не подлежат прослеживанию
  • номер регистрации товарной партии – для прослеживаемой продукции

В старом варианте данная графа была отведена для указания номера декларации таможни.

Поправки при заполнении граф 12, 12а, 13

Эти пункты предусмотрены только для товаров, подлежащих прослеживанию. Указывается следующая информация о продукции:

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

Изменения в стоимости происходили неоднократно - как оформлять их в счетах-фактурах?

  • в графе 12 – код
  • в 12а – условное обозначение
  • в 13 – количество

Обратите внимание, что даже если оставить новые пункты пустыми или внести в них неверные данные, покупатель все равно получит вычет.

Что нового в журнале учёта и книгах покупок/продаж?

В этих документах появятся 4 графы, опять же касающиеся товаров, подлежащих прослеживанию.

Новые пункты:

  • номер, под которым зарегистрирована товарная партия
  • код количественной единицы измерения товара
  • количество продукции
  • стоимость без учета НДС

Изменение способа выставления счёта-фактуры

Согласно законодательству налогоплательщик имеет право оформить счёт-фактуру в бумажном или электронном виде на своё усмотрение.

Но оно не действует в отношении товаров, которые прослеживаются. Теперь по операциям, касающимся такой продукции, продавцы должны выставлять счета-фактуры исключительно в электронном виде, а покупатели – иметь возможность принимать их.

Есть исключения из этого правила. Бумажная форма допускается, если:

  • продукция продана физическим лицам для применения, не относящегося к предпринимательской деятельности
  • товар реализован продавцом, который платит налог на профессиональный доход
  • произведён экспорт (реэкспорт)
  • продукция продана в другую страну, входящую в ЕАЭС

Обратите внимание, что если покупатель не платит НДС, продавец обязан выставить ему счёт-фактуру.

Изменение принципов охраны труда в 2021-м году

Порядок заполнения корректировочного счета-фактуры — Компания «АПИ»

В «шапке» корректировочного счета-фактуры, который оформляется к отгрузочному счету-фактуре, отразите следующие сведения (п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

  1. Данные о корректировочном и первичном счетах-фактурах:
    • в строке 1 укажите номер и дату составления корректировочного счета-фактуры;
    • в строке 1а можете поставить прочерки, если не составляете исправленный корректировочный счет-фактуру;
    • в строке 1б укажите номер и дату первичного счета-фактуры, к которому составляете корректировочный. Эта информация приведена в строке 1 счета-фактуры. При оформлении единого корректировочного к нескольким первичным счетам-фактурам в данной строке укажите номера и даты каждого из них.

Если вы составляли исправленный счет-фактуру до составления корректировочного, то его номер и дату нужно указать в строке 1б после слов «с учетом исправления». Эту информацию можно взять из строки 1а исправленного счета-фактуры. Если исправлений не было, можете проставить прочерки.

  1. Данные о продавце и покупателе:
    • в строках 2, 2а и 2б укажите название, адрес и ИНН/КПП продавца. Эта информация указана в строках 2, 2а, 2б первичного счета-фактуры;
    • в строках 3, 3а и 3б — название, адрес и ИНН/КПП покупателя. Эти сведения указаны в строках 6, 6а, 6б первичного счета-фактуры.
  2. Сведения о валюте сделки:

В строке 4 отразите наименование валюты и ее цифровой код из строки 7 отгрузочного счета-фактуры.

В строке 5 укажите идентификатор госконтракта, договора (соглашения), если вы его заключали. Эти сведения приведены в строке 8 первичного счета-фактуры.

Далее переходите к заполнению табличной части корректировочного счета-фактуры. В ней нужно указать общие сведения о поставке (наименование, коды вида товара и единицы измерения и др.) и данные об изменении стоимости поставки.

Нумерация корректировочных счетов-фактур ведется в общем хронологическом порядке вместе с остальными видами счетов-фактур (пп. «а» п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Отметим, что за нарушение порядка нумерации никаких негативных последствий у вас не будет, поскольку ответственность за это не предусмотрена.

Дата корректировочного счета-фактуры имеет значение для срока его выставления. Он должен быть оформлен не позднее пяти календарных дней с даты составления документов о согласии или уведомлении покупателя на изменение стоимости поставки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Однако если вы нарушите сроки выставления корректировочного счета-фактуры, привлечь вас к ответственности не смогут. Налоговый кодекс РФ такой возможности не предусматривает.

Общие сведения о поставленных товарах, работах, услугах и имущественных правах, по которым изменились цена и (или) количество, отразите в корректировочном счете-фактуре в следующем порядке (пп. «а» — «б» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры):

  • в графе 1 укажите порядковый номер записи, соответствующий номеру записи в графе 1 счета-фактуры, к которому составляется корректировочный.

Если составляете единый корректировочный счет-фактуру, отразите в отдельных позициях данные из всех счетов-фактур, к которым он составляется. В графе 1 приведите номер записи из каждого счета-фактуры.

Это нужно сделать и в случаях, когда в счетах-фактурах указаны товары (работы, услуги), имущественные права, имеющие одинаковое наименование (описание) и цену (тариф) (Письмо ФНС России от 17.08.

2021 N СД-4-3/11571@);

  • в графе 1а — наименование товаров, работ, услуг, имущественных прав, у которых изменяется цена (тариф) и (или) уточняется количество (объем);
  • в графе 1в отразите код вида товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС из графы 1б первичного счета-фактуры, если корректируете сведения о товарах, которые вы вывезли в страны ЕАЭС. В остальных случаях можете проставить прочерк;
  • в графах 2 и 2а строк А (до изменения) и Б (после изменения) отразите код единицы измерения и его условное национальное обозначение в соответствии с графами 2 и 2а первичного счета-фактуры. Если в первичном счете-фактуре в графах 2 и 2а нет показателей, в корректировочном счете-фактуре в строках А и Б граф 2 и 2а можно проставить прочерки (п. 2(1) Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Данные об изменении цены и (или) количества вам нужно отразить в табличной части корректировочного счета-фактуры в графах с 3 по 9 в следующем порядке (пп. «в» — «ч» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В графе 3 укажите данные по количеству (объему):

Если в первичном счете-фактуре в графе 3 нет показателя, то в корректировочном счете-фактуре в строках А и Б графы 3 можно проставить прочерки (п. 2(1) Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В графе 4 отразите данные по цене (тарифу):

Если в первичном счете-фактуре в графе 4 нет показателя, то в корректировочном счете-фактуре в строках А и Б графы 4 можно проставить прочерки (п. 2(1) Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

  • В графе 5 укажите данные по общей стоимости поставки без НДС:
  • В графе 6 отразите сумму акциза (при наличии):
  • При отсутствии данных проставьте «без акциза».
  • В графе 7 укажите ставку НДС.

В строках А (до изменения) и Б (после изменения) укажите ставку НДС из графы 7 первоначального счета-фактуры. Если товары (работы, услуги, имущественные права) не облагаются НДС, то проставьте здесь запись «без НДС».

В графу 8 внесите данные об изменении суммы НДС:

В графе 9 укажите данные по общей стоимости поставки с НДС:

В графах 5, 6, 8 и 9 вам нужно посчитать разницу между показателями строк А (до изменения) и строк Б (после изменения). Эту разницу нужно считать отдельно по каждой графе.

Если разница положительная, укажите ее в строке Г (уменьшение) соответствующей графы. Если разница отрицательная, приведите ее без знака — в строке В (увеличение).

Далее по графам 5, 8, 9 подведите итоги в строках «Всего увеличение (сумма строк В)» и «Всего уменьшение (сумма строк Г)».

Таким образом, вы можете оформить корректировочный счет-фактуру на увеличение стоимости поставки, на уменьшение или одновременно и на увеличение, и на уменьшение. Эти данные нужно учесть при составлении книги покупок и книги продаж (п. 4 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Графы 10 и 10а заполняйте только в отношении товаров, страной происхождения которых не является Россия (пп. «ш» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры). Укажите в графе 10 код страны происхождения товара, а в графе 10а — ее краткое наименование.

Читайте также:  Реестр МСП теперь будут пополнять ежемесячно

Графу 11 нужно заполнить только в отношении (пп. «щ» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры):

  • товаров, не подлежащих прослеживаемости, если они ввезены в РФ и их таможенное декларирование предусмотрено правом ЕАЭС. В этом случае укажите в графе 11 регистрационный номер декларации;
  • товаров, не подлежащих прослеживаемости, выпущенных для внутреннего потребления при завершении действия процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. В графе 11 отразите регистрационный номер декларации;
  • товаров, подлежащих прослеживаемости. В этом случае в графе 11 нужно указать регистрационный номер партии товара.

Графы 12, 12а и 13 заполняются только в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости.

В графах 12 и 12а укажите единицу измерения товара (код и условное обозначение по ОКЕИ) (пп. «э» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В графе 13 в строке А (до изменения) укажите количество товара из графы 13 первичного счета-фактуры. В строке Б (после изменения) проставьте новое количество (в единице измерения, применяемой для прослеживаемости), которое вы согласовали с покупателем. Если количество не меняется, перенесите данные из строки А.

Посчитайте разницу между показателями строк А (до изменения) и Б (после изменения) графы 13. Если разница положительная, укажите ее в строке Г (уменьшение) этой графы. Если разница отрицательная, приведите ее без знака — в строке В (увеличение) (пп. «ю» — «я(2)» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В отношении нескольких прослеживаемых товаров, имеющих одинаковое наименование, единицу измерения и цену (графы 1а, 2а и 4 первичного счета-фактуры), заполняйте одну строку корректировочного счета-фактуры. Подстроки граф 11 — 13 корректировочного счета-фактуры заполните по каждому регистрационному номеру партии товара, указанному в графе 11.

Если вы составляете на бумаге корректировочный счет-фактуру на товары, не подлежащие прослеживаемости, или на работы, услуги, имущественные права, графы 12 — 13 не формируйте (п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Подписываются корректировочные счета-фактуры в том же порядке, что и отгрузочные счета-фактуры.

Корректировочный и исправленный счет-фактура 2018: как составить, различия, примеры исправления ошибок | «Правовест Аудит»

В процессе взаимодействия продавца и покупателя уже после отгрузки может измениться как количество отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав, так и расценки на них. Это приводит налогоплательщиков к необходимости вносить изменения в исчисление НДС по такой реализации.

Как исправить ошибки и несоответствия в счете-фактуре рассмотрим в этой статье.

С точки зрения русского языка «корректировочный» и «исправленный» — это практически синонимы (одно и тоже). Однако для целей корректировки налоговых обязательств по НДС, корректировочный счет-фактура и исправленный счет-фактура — это две большие разницы. Перепутав их можно получить налоговые доначисления по НДС.

Корректировочный счет фактура в 2018 году дает возможность заявить вычет либо осуществить возврат излишне уплаченного налога в текущем периоде.

Пример: Изначальный счет-фактура был составлен правильно. Покупатель и продавец изменили цену в сторону повышения по письменной договоренности сторон. КСФ оформляется в периоде оформления письменной договоренности.

Если сумма отгрузки и соответственно сумма НДС изменяется в результате письменного соглашения сторон, то обязательства по НДС корректируются в учете того периода, когда составлены документы на изменение стоимости путем выставления корректировочного счета-фактуры

Корректировочный счет-фактура оформляется только в случае, если на момент выставления первоначального счета-фактуры он был составлен верно.

Алгоритм по составлению КСФ:

Исправленный счет-фактура в 2018 году относится к периоду, в котором выписан изначальный счет-фактура с ошибкой. Во многих ситуациях это означает для налогоплательщика обязанность подать уточненную налоговую декларацию.

  • Пример: Менеджер ошибся (посмотрел не в ту строку спецификации), применил неправильный тариф в счете-фактуре и занизил налоговую базу по НДС.
  • Если в результате ошибки продавец занизил сумму отгрузки, и соответственно сумму НДС в счете-фактуре, то ему надлежит выставить исправленный счет-фактуру и подать уточненную декларацию по НДС.
  • Алгоритм по исправлению счета-фактуры:
  1. выявление ошибки в первоначальном счете-фактуре,
  2. оформление изменений в первоначальный счет-фактуру (не на разницу, а полностью, практически это выглядит как новый документ, только указывается номер исправлений),
  3. отражение в книге продаж (книге покупок) в периоде составления первоначального счета-фактуры,
  4. подача уточненной декларации.

Глава 21 НК РФ предусматривает механизм исчисления НДС при изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав, в том числе по причине изменения их цены или количества через алгоритм выставления корректировочных счетов-фактур (КСФ).

Нормы НК РФ, регулирующие выставление КФС: п. 10 ст. 154 НК РФ, п. 3 ст.168 НК РФ, ст.169 НК РФ, п. 13 ст. 171 НК РФ, п. 10 ст. 172 НК РФ.

Согласно п. 10 ст.

154 НК РФ изменение в сторону увеличения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) как из-за увеличения цен и тарифов, так и по причине увеличения количества отгруженных товаров (работ, услуг) учитывается при определении налоговой базы по НДС за тот период, в котором были составлены документы, являющиеся основанием для выставления КСФ (п. 10 ст. 154 НК РФ).

Пример: Товар отгружен в ноябре 2017 года, соглашение об индексации цены с 1 ноября 2017 г. оформлено в феврале 2018 года. У продавца увеличивается налоговая база за 1 квартал 2018 года, покупатель реализует свое право на вычет также не раньше этого периода.

При этом п. 3 ст. 168 НК РФ установлена обязанность продавца выставить КФС не позднее 5 календарных дней, считая со дня составления документов, являющихся основанием корректировки.

Изменение стоимости отгруженных товаров «задним числом» — происходит, например, когда поставщик и покупатель договорились об увеличении цены и распространили эти цены на уже отгруженные товары (или оказанные услуги).

Например, повысили арендную плату с начала года, но договорились об этом лишь во втором квартале.

Или договором предусмотрена отгрузка товара по предварительной цене с последующим уточнением, порядок которого прописан в договоре.

В какой ситуации «задним числом» может увеличиться количество отгруженных товаров? Например, если товаросопроводительные документы и счет-фактура были выписаны в соответствии с количеством товара затребованным покупателем в заявке, а при приемке выяснилось, что по факту товара больше, чем покупатель заказал. Иными словами, покупателем выявлен излишне поставленный товар, о котором не было договоренности сторон сделки.

Здесь у покупателя есть как минимум два варианта:

Показатели КСФ перечислены в п. 5.2 ст. 169 НК РФ. В КСФ продавец указывает как старые (до корректировки), так и новые (после корректировки) данные (цену, количество, стоимость, сумму НДС), а также отражает выявленную разницу между старыми и новыми показателями. Эта разница может быть как положительной (при корректировке стоимости в большую сторону), так и отрицательной (если корректировка была произведена в сторону уменьшения).

В НК РФ речь идет о наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформление указанного факта хозяйственной жизни, не установлена.

Продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме, при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Пример: Продавец выписывает счет-фактуру на основании товарной накладной и направляет их покупателю.

Покупатель при приемке товара выявляет недостачу, оформляет акт приемки товара и претензию, проставляет соответствующую отметку в товарной накладной продавца, передает их продавцу, а продавец на основании этих документов оформляет корректировочный счет-фактуру на уменьшение количества и стоимости товара. Документом, подтверждающим факт согласия покупателя на уменьшение стоимости, выступают перечисленные выше документы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector