Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

В России существует обязательная система пенсионного страхования, в которой регистрируются все граждане страны, иностранцы и даже лица без гражданства. После прохождения регистрации для каждого открывается свой индивидуальный лицевой счет, которому присвоен уникальный страховой номер СНИЛС.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.

%colored_text_box=1%

После прохождения процедуры регистрации заявителю направляется электронное письмо или бумажное уведомление, в котором прописывается номер. Также в страховом свидетельстве указываются данные:

  • Фамилия, имя и отчество.
  • Пол.
  • Дата и место рождения.
  • Дата регистрации в программе страхования.

Как выглядит страховой номер индивидуального лицевого счета (старый образец)

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

СНИЛС нового образца

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

%colored_text_box=2%

Код представляет собой определенную последовательность 11 цифр. Первые цифры выбираются в ходе кодировки в случайном порядке, а 2 последние цифры — это контрольная сумма. Она вычисляется по специальному алгоритму, основанному на сочетании первых 9 цифр.

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Для чего нужен страховой номер индивидуального лицевого счета?

На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:

  • Длительности страхового стажа.
  • Применяющихся пенсионных коэффициентах.
  • Начисленных и уплаченных страховых взносов.

Все эти данные принимаются во внимание при начислении или перерасчете страховой пенсии. Чем больше был размер «белой» зарплаты и стаж работы, в течение которого зачислялись взносы на счет, тем больше будет размер пенсии.

%colored_text_box=3%

Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:

  • Ежемесячные денежные выплаты.
  • Льготные путевки.
  • Бесплатные лекарства.

Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.

Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Пошаговая инструкция

Работающие лица могут получить страховой номер обратившись:

  • к работодателю.
  • в Управлении Пенсионного фонда.
  • в МФЦ.

Неработающие граждане могут получить СНИЛС:

  • в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.
  • В МФЦ.

Совершеннолетние лица могут получить индивидуальный номер:

  • При устройстве на работу.

При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.

  • При самостоятельном оформлении.

Самостоятельно номер оформляется в любом подразделении ПФР или МФЦ. Регистрация в последнем допускается только, если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром заключен договор о взаимодействии.

Для оформления нужно предоставить специалистам документ, удостоверяющий личность (паспорт) и заполненную анкету. При личном обращении в подразделение фонда регистрация и оформление номера производится в режиме «реального времени».

Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.

%colored_text_box=4%

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Сколько по времени его делают?

Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.

При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.

Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.

%offer_id=2002040%

Выдача индивидуального лицевого счета для граждан других стран проживающих на территории РФ и лиц без гражданства регулируется ФЗ №115.

Код может получить не только совершеннолетнее лицо, но и его дети.

Однако для участия в системе государственного пенсионного страхования, иностранец не должен принадлежать к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Зарегистрироваться в системе могут:

  • Иностранцы, работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам, кроме ВКС.
  • Безработные иностранцы.
  • Дети иностранных граждан.

Лицо без гражданства или иностранец может оформить документы:

  • Самостоятельно.
  • Через работодателя.
  • При самостоятельном оформлении нужно обратиться в подразделение Пенсионного фонда по месту жительства.
  • %colored_text_box=5%
  • %offer_id=2002057%
  • Анкету застрахованного лица. 
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык.

При оформлении ребенка страхователю нужно предоставить дополнительно документ, удостоверяющий законное представительство.

Срок действия СНИЛС

Согласно прописанным в законодательстве условиям обязательного пенсионного страхования номер счета будет присваиваться один раз и не меняться на протяжении жизни. В роли исключения выступает лишь изменение одинаковых цифр, если у страхователей полностью совпадают:

В других случаях изменения номера не требуется. При смене имени или фамилии документ обновляется с учетом новых данных, но код остается прежним.

Что делать, если потерял страховой номер?

Для восстановления страхового номера можно обратиться к работодателю или в любой территориальный орган ПФР, МФЦ.  При утрате свидетельства старого образца заявителю будет выдан новый формат.

%colored_text_box=6%

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении для детей, не достигших 14 лет.
  • Заполненный бланк.

%colored_text_box=7%

Также обратиться за восстановлением можно в электронном виде через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или через портал Гоусуслуг.

Для получения дубликата через сайт ПФР нужно:

  • Перейти в «Личный кабинет гражданина».
  • Выбрать раздел «Индивидуальный лицевой счет» найти услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
  • Выбрать кнопку «Запросить».
  • Перейти в раздел «История обращений» и выбрать дубликат свидетельства.

После на экране отобразится документ в формате файла PDF. Он может использоваться наравне со свидетельствами старого образца.

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Смена страхового номера при смене фамилии

Если застрахованное лицо, по какой-либо причине меняет фамилию в обязательном порядке меняется страховой номер индивидуального лицевого счета. В течение 30 дней с момента смены фамилии лицо должно уведомить об этом ПФР (по месту официальной регистрации или проживания).

Для замены СНИЛСа при смене фамилии потребуется:

  • Старое свидетельство.
  • Паспорт с носовой фамилией.
  • Заявление.

%colored_text_box=8%

В ПФР замена будет произведена в течение часа, но временной интервал может быть увеличен в зависимости от загруженности подразделения. При обращении в многофункциональный центр на замену может уйти до 2 недель.

%offer_id=2002727%

Страховой номер указан на картах обязательного пенсионного страхования старого образца. Кроме того, он указывается в сформированном системой PDF файле и на бумажном носителе выдающимся ПФР.

Узнать индивидуальный номер без документа можно:

  • Обратиться в ближайший офис ПФР.
  • Обратиться к работодателю.
  • Обратиться в МФЦ.
  • Посмотреть данные через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР.
  • Посмотреть данные на сайте Госуслуг в единой системе идентификации при статусе «подтвержденная запись».

По номеру телефона, ИНН, ФИО, данным паспорта и дате рождения узнать номер нельзя.

База данных ПФР является закрытой и конфиденциальной, а потому доступ к нему имеют только уполномоченные сотрудники фонда.

Номер лицевого счета присваивается каждому человеку, проживающему на территории России. Его нужно оформлять как детям, так и взрослым, ведь он необходим не только для начисления и отслеживания пенсионных выплат, но и для активного использования государственных услуг и программ.

Как проверить социальные выплаты по СНИЛСу — пошаговая инструкция

В последнее время граждане все чаще задаются вопросом – какую именно помощь от государства можно получить тем, у кого оформлен индивидуальный лицевой счет. Интерес к данному вопросу понятен, так как все большее количество людей становится жертвами интернет-мошенников. держатели индивидуального лицевого счета получают сообщения якобы от Управления контроля соцобеспечения.

В нем содержится предложение зарегистрироваться на указанном сайте, чтобы получить положенные денежные средства от государства. При этом человеку нужно ввести паспортные данные и номер лицевого счета.

%colored_text_box=9%

  • подойти лично в свое отделение ПФР с паспортом и СНИЛС. Также можно заказать справку в телефонном режиме. Для этого вам также понадобится назвать оператору свои паспортные данные;
  • зайти на сайт Госуслуг и заказать справку в соответствующем разделе;
  • отправить запрос в негосударственный ПФ (когда пенсионные накопления были переданы туда).
Читайте также:  Статья 229.1 ТК РФ. Сроки расследования несчастных случаев

Российский Фонд Социального Страхования предлагает гражданам воспользоваться своим новым сервисом — «Личным кабинетом». Ответы на вопросы о суммах пособий, размерах начислений теперь можно узнавать в онлайн режиме, не выходя из дома.

Для этого вам понадобится войти в Личный кабинет, ввести свой номер лицевого счета (состоящий из одиннадцати цифр) либо регистрационный номер (десять цифр).

Необходимо, чтобы цифры вводились подряд, без дефисов или пробелов. Вы сможете узнавать всю информацию о поступивших за последние 20 суток документах. Ресурс обновляется дважды в неделю.

Сведения предоставляются в режиме реального времени.

Как узнать сумму социальных выплат?

Услугой можно воспользоваться лишь при наличии подтвержденной учетной записи. Обязательно соблюдать установленный формат ввода данных.

  1. Войти или Зарегистрироваться на ФСС
  2. Нажать «Получить услугу»
  3. Сверить цифры, указанные как номер СНИЛС
  4. Указать. За какой год вам необходимы данные
  5. Нажать «Проверить».

Вам будет предоставлена информация о суммах соцвыплат, а также о мерах соцподдержки за интересующий вас период. Если же результатом услуги станет «мотивированный отказ», вы сможете зайти в поданную заявку и ознакомиться с его причинами.

Как проверить больничный лист и узнать номер по страховому номеру — пошаговая инструкция

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Сегодня все больше больничных листов оформляется в электронном виде. Все трудоустроенные граждане могут узнать номер ЭЛН, а также всю содержащуюся в нем информацию. Для этого понадобится зарегистрироваться на официальном сайте ФСС, после чего войти в Личный кабинет и перейти в раздел «Листы нетрудоспособности»

После того, как пользователь прошел авторизацию на сайте с подтвержденной учетной записью (обязательно проводится идентификация личности, для этого вводятся паспортные данные и номер СНИЛС) он получает доступ ко всем инструментам, предлагаемым ресурсом. В частности, появляется возможность проверки правильности начисления выплат по пособию. Для этого нужно зайти в Личном кабинете все в тот же раздел «Листы нетрудоспособности», а затем выбрать интересующий ЭЛН и кликнуть по нему.

Кроме того, зарегистрированным пользователям в Личном кабинете предлагаются и другие услуги на выбор. В частности, вы сможете:

  • узнать информацию, касающуюся индивидуальных реабилитационных программ;
  • записаться в очередь на прохождение санаторно-курортного лечения;
  • получить сведения о возможности получения необходимых технических средств;
  • узнать данные касательно начисления и выплаты пособий при наступлении профзаболевания либо несчастного случая.

Как узнать номер полиса ОМС по СНИЛС — пошаговая инструкция

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Любой гражданин России может узнать номер своего полиса обязательного медицинского страхования даже если его в данный момент нет на руках. Это можно сделать, пройдя регистрацию на официальном сайте «Госуслуги». Вам понадобится ввести свои паспортные данные, а также номер лицевого счета.

Регистрация считается успешной, если предоставленные пользователем индивидуальные данные прошли проверку, о чем он получил подтверждение. Логин и пароль от личного кабинета в этом случае если ваши личные данные прошли проверку и были подтверждены. Логин и пароль в таком случае являются корректными и вход на сайт осуществляется без проблем.

Также вы можете узнать код полиса ОМС и другими способами:

  • в телефонном режиме. Чтобы получить интересующую информацию таким способом, вам понадобится назвать оператору свои данные из паспорта, а также номер СНИЛС;
  • в специальном онлайн-сервисе, который дает возможность получить код полиса обязательного медицинского страхования после введения в специальное окошко данные индивидуального лицевого счета;
  • приехать в страховую компанию и узнать информацию от ее сотрудника.

Узнать порядок в очереди на жилье по индивидуальному лицевому счету для Росгвардии

Не так давно у росгвардейцев (как состоящих на службе, так и уволенных из Вооруженных Сил) появилась возможность узнать свой порядковый номер в очереди на получение единовременной соцвыплаты на приобретение жилья.

Это было сделано государством для того, чтобы гарантировать каждому гражданину социальную справедливость, а также соблюсти прозрачность в ходе распределения жилья и госвыплат, предназначенных для перечисления жилищной субсидии лицам, служащим в войсках российской нацгвардии.

С этой целью Департамент строительства Росгвардии подготовил специальный модуль под названием «Единый реестр лиц, состоящих на жилищном учете». Он расположен на официальном сайте Росгвардии и успешно эксплуатируется всеми заинтересованными субъектами.

Теперь каждый военнослужащий может получить необходимую информацию после предоставления письменного согласия. Ему будут доступны данные о своем порядковом номере, суммах положенных выплат, о дате постановки на учет и форме жилищного обеспечения.

Как узнать порядок очереди на жилье по СНИЛС для Росгвардейца:

  1. Зайти на официальный сайт Росгвардии.
  2. Зайти на отдельную вкладку «Деятельность».
  3. Выбрать подраздел «Соцзащита».

  4. Войти во вкладку «Право на жилище».

Чтобы получить интересующие сведения, потребуется ввести номер СНИЛС служащего Росгвардии либо сотрудника.

Необходимо заметить, что возможен сдвиг номера в очереди в большую либо меньшую сторону.

Как выглядит СНИЛС нового образца 2022 года

Про документ, который выдает Пенсионный фонд всем зарегистрированным в системе персонифицированного учета сегодня сказано достаточно много. Однако до сих пор у россиян остается немало вопросов.

Раньше ПФР выдавал пластиковые карточки зеленого цвета, сегодня применяется иная форма документа.

О том, как выглядит СНИЛС нового образца, в каком виде его выдают застрахованным, и действуют ли ранее выдаваемые пластики в 2022 году – вы узнаете из этого материала.

Как выглядит СНИЛС нового образца, что изменилось в 2022 году

С апреля 2019 года упразднена привычная для многих россиян форма документа, который выдавал Пенсионный фонд в подтверждение регистрации в системе обязательного страхования. На смену пластиковым картам зеленого цвета пришла форма АДИ-РЕГ. Она заменяет привычный для всех СНИЛС.

Выдается документ на обычном бумажном носителе, который является подтверждением регистрации в ОПС. Проще говоря, такая бумага подтверждает, что физическое лицо поставлено на учет в системе пенсионного страхования, и ему присвоен уникальный номер. Вся информация о пенсионных накоплениях, стаже, а также пенсионных баллах имеется в базе ПФР.

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Документ выдают в двух видах – электронном и бумажном. При этом форма в обоих случаях одинакова. Выглядит она как бланк формата А4. На нем отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество застрахованного.
  • Дата и место рождения.
  • Пол.
  • Дата регистрации в системе.
  • Номер, присвоенный Пенсионным Фондом РФ, который состоит из 11 цифр.

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Документ, который распечатают в ПФР или МФЦ, заверяется печатью и подписью. Чтобы он быстро не истрепался, его можно заламинировать. При этом вы можете запросить сразу несколько таких листков, чтобы предъявить, например, по месту работы, или в банке.

Обратите внимание! В 2021 -2022 годах СНИЛС выдается только в электронном или бумажном виде по форме АДИ-РЕГ.

Второй вариант этого документа – электронный. Он находится в личном кабинете застрахованного. Предоставляют его в формате PDF, и он заверен усиленной квалифицированной подписью. Так что имеет такую же юридическую силу, если его направить по электронной почте по запросу организации.

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Действительны ли пластиковые карты СНИЛС, выданные до 2021 года

В случае утраты пластика, или изменения фамилии, вы больше не получите такой же карточки. Вместо нее выдадут печатное Уведомление по форме АДИ-РЕГ. Вместе с тем ранее выданные карточки ПФР остаются действительными. Так что если ваши персональные данные не менялись, и такой пластик у вас на руках, он имеет юридическую силу.

Таким образом, в настоящий момент в хождении два типа документов, которые и являются СНИЛСами.

  • Во-первых, пластиковые карточки, которые выдавались до апреля 2019 года.
  • Во-вторых, электронные и бумажные Уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета.

Оба типа документов содержат одинаковую информацию об их владельце.

Зачем нужен СНИЛС и как его получить?

В 2019 году Пенсионный фонд РФ официально отменил пенсионные страховые свидетельства, которые выдавались в нашей стране с конца 1990-х годов. Разбираемся, зачем они были нужны и как жить дальше без зеленых карточек.

Как оформить СНИЛС новому сотруднику в 2022 году

Зачем нужен СНИЛС

Хотя лицевой счет открывается в ПФР, он уже давно касается не только пенсионного страхования. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам.

А поскольку начать их получать можно уже с рождения, то пенсионное страховое свидетельство, по сути, – второй после свидетельства о рождении документ, который есть практически у каждого жителя России. Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка.

Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.

Что такое СНИЛС

Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы.

СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде.

Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.

Что хранит в себе СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только.

Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде.

Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

У большинства граждан номер СНИЛС есть, но не все его помнят.

Если вы забыли номер вашего СНИЛС, восстановить его будет несложно: достаточно обратиться в отдел кадров на работе или в ближайшее отделение ПФР с соответствующим заявлением. Выписку с номером СНИЛС выдадут в день обращения.

А проще всего получить информацию онлайн через личный кабинет на сайте ПФР. Для входа в личный кабинет ПФР понадобится учетная запись Госуслуг: здесь написано, как ее можно получить.

Как теперь получать СНИЛС

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема.

Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени.

Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Можно ли получить СНИЛС онлайн или через Госуслуги

Получить СНИЛС онлайн (например, через личный кабинет на сайте ПФР) пока невозможно. Оформить СНИЛС через Госуслуги также не получится: на данный момент эта услуга предоставляется только в отделениях ПФР и в МФЦ.

Если от вас требуют СНИЛС

При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ».

Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна.

Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ .

Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.  

ВАЖНО!

Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.

Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.

При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).

Как и где получить, восстановить и заменить СНИЛС в Москве

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным.

При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии.

Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

Сделать это можно:

  • при устройстве на работу через работодателя;
  • в отделении ПФР;
  • в центре госуслуг «Мои документы».

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

  • информацию о документе, удостоверяющем личность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • гражданство;
  • адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
  • документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет. 

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

  • в отделение ПФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
  • в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
  • если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
  • обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
  • обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
  • зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

  • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
  • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
  • в центр госуслуг «Мои документы». 

Срок действия СНИЛС не ограничен.

Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Расскажите друзьям

Оформить сотруднику СНИЛС | СБИС Помощь

При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности «СЗВ-М», «СЗВ-ТД» и «СЗВ-СТАЖ».

Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — представить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1). Если численность сотрудников превышает 25 человек, анкета сдается только в электронном виде.

Срок сдачи

В течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей (ФЗ-27 в ред. от 20.07.2020).

Как сформировать

  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите , выберите «Пенсионный», а затем форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». Если ее нет, кликните «Весь список».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Подробнее о содержании каждого раздела.

  5. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «К отправке».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Для вызова помощи по заполнению, нажмите «Как заполнить».

  5. Отправьте заявление.

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

  1. Перейдите в раздел «Письма и заявления».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх. св-ва».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Подробнее о содержании каждого раздела.

  5. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?

Если в отношении сотрудника, который трудоустраивается впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального учета (ст. 65 ТК РФ).

По какой форме подавать сведения, учитывая отмену карточек СНИЛС? Что делать, если работник не может заверить анкету из-за нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине? Как зарегистрировать в системе персучета «дистанционного» работника? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в письме ПФР России от 28.06.19 № 09-19/13246.

Напомним, что Федеральным законом от 01.04.19 № 48-ФЗ внесены изменения в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки. Вместо него фонд должен выдавать специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Полученные ранее зеленые свидетельства сохраняют свое действие, обмену не подлежат и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета. Таким образом, если у работника есть старая карточка СНИЛС, он может продолжать предъявлять ее при приеме на работу.

Страховое свидетельство СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, работодатель может запросить у соискателя только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации.

Если лицо поступает на работу впервые, и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, то работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учета. Для этого страхователь представляет в территориальный орган ПФР соответствующие сведения по формам, утв.

постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п (в том числе анкету застрахованного лица №АДВ-1).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.

Как выдать работнику документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета?

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передает его страхователю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

То есть в случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через этого работодателя.

Как открыть лицевой счет на «дистанционного» работника

Согласно статье 312.

2 ТК РФ, если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета самостоятельно. Означает ли это, что работодатель не обязан предоставлять в фонд сведения, необходимые для регистрации «дистанционного» работника?

Отвечая на этот вопрос, авторы письма напоминают положения пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В этом пункте сказано, что индивидуальный лицевой счет открывается, в том числе, на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ.

Учитывая изложенное, при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, «по выбору работника» открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, пояснили в Пенсионном фонде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector