Двойная запись появилась как чисто технический прием, и только со временем специалисты осознали ее огромный аналитический потенциал. Постоянный автор данной рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, заслуженный деятель науки РФ, проводит исторический экскурс, который позволяет увидеть ценность метода двойной записи и понять его современные возможности.
Содержание
Двойная запись лежит в основе современного бухгалтерского учета. Многие убеждены, что в мире нет ничего лучше нее.
Кто эти убежденные
Прежде всего, великий поэт и мыслитель Вольфган Гете (1749-1832), считавший двойную запись величайшим изобретением человеческого разума. Потом — Освальд Шпенглер (1880-1936), автор пророческой книги «Закат Европы».
Он считал, что только три человека по-настоящему изменили мир: Колумб, Коперник и Пачоли, создатель двойной бухгалтерии. И, наконец, знаменитый социолог и экономист Вернер Зомбарт (1863-1941) искренне считал и доказывал «с фактами в руках», что только благодаря двойной бухгалтерии стал возможен капитализм.
И это верно, ибо подсчитать прибыль, не прибегая к громоздкой инвентаризации, без двойной записи нельзя.
Так и живет система «дебет-кредит» — и в лучшие времена, и во времена далеко не лучшие. Всегда с нами.
Как возникли проводки
Есть случаи, когда двойная запись возникает самым естественным образом — создали коммерческое общество, вложили средства: деньги, товары, оборудование, ценные бумаги и прочие ценности (все, что теперь называется активами). И расписали в деньгах долю каждого вкладчика. Вот и получились, по нынешней терминологии, пассивы, а все вместе (активы и пассивы) стали называть двойной бухгалтерией.
Теперь каждое изменение активов так или иначе стало затрагивать изменение пассивов.
Так возникла традиция: все факты хозяйственной жизни отражать дважды. Купили за наличные деньги товары. Здесь без двойной записи не обойтись — ибо денег в кассе стало меньше, а товаров больше. (Это только изменение в активе.)
Точно также, если товарищ Сидоров уступил свою долю товарищу Прохорову, то вклад одного исчез, а у другого вклад увеличился. (Это изменения в пассиве.)
Обратите внимание, что в обоих случаях моменты и поступления товаров и их оплаты совпадают, и уступки прав другому лицу во втором случае, то, что юристы называют цессией, совпадают.
Но предположим другой случай: товары привезли сегодня, а заплатят за них через шесть лет: момент оприходования и оплаты разделены во времени.
Есть поступление, т. е. есть дебет, но нет кредита. (На протяжении нескольких веков бухгалтеры учитывали дебиторскую задолженность, но не фиксировали кредиторскую, считая, что это дело тех, кто хочет вернуть свои деньги.)
И только когда, дебетуя товары, бухгалтеры стали кредитовать поставщиков, и дебетуя покупателей, кредитовать товары, двойная запись получила мощное развитие, но еще не стала достаточно полной.
Дело в том, что в жизни есть множество фактов хозяйственной жизни, носящих явно двусторонний характер: ценности погибли от пожара, кто-то ценности подарил, кто-то уценил или наоборот повысил оценку учитываемых объемов и т. д. и т. п. Во всех этих случаях есть дебет, но нет кредита, или есть кредит, но нет дебета, т. е. имеется или приход, или расход. И только.
Эта система дожила до наших времен, и ее знают все бухгалтеры.
Она называется забалансовым учетом.
Двойная запись и контроль
Однажды неизвестный нам труженик учета захотел перепроверить правильность своих записей.
Он видел, что значительное число фактов хозяйственной жизни приходится записывать дважды: один раз в доход (дебет) и один раз в расход (кредит). Но часть фактов он записывал или только в дебет, или только в кредит. И вот этот неведомый нам коллега вдруг взял и открыл отдельный чистый лист в своей Главной книге.
А когда возникал факт, который имел или только дебет, или только кредит, то этот бухгалтер для контроля делал записи: если был дебет — то запись повторялась на чистом листе слева, а если был кредит — то справа. (Если смотреть лицом в книгу.) Это позволяло складывать левые и правые итоги.
И если они совпадали, то бухгалтер вытирал слезы радости и позволял себе маленькие житейские удовольствия.
Двойная запись стала контрольным моментом в работе бухгалтеров.
Двойная запись и капитал
Прошло много лет. И вот другой наш коллега, заполняя в очередной раз чистый лист, вдруг понял (вспомните голого Архимеда, кричащего «Эврика!», или яблоко Ньютона), что это не чистый праздный контрольный лист, а что это счет капитала собственника фирмы.
Какая это была радость. Какой восторг. Теперь можно было строить капитализм (вспомним Зомбарта).
Скорее всего, это было связано с тем, что в средневековой Европе различали специалистов двух типов: одни умели писать и считать, а другие — читать и понимать смысл того, что видели их глаза. У первых была квалификация, а у вторых — компетенция.
Так особенности бухгалтерской процедуры были истолкованы и осмыслены.
С тех пор двойная запись охватила все факты хозяйственной жизни, и возникло множество теорий, раскрывающих и объясняющих ее смысл.
Двойная запись и понимание ее новой функции
С тех пор как дебет и кредит стали взаимно дополнять друг друга, бухгалтеры начали гордиться своей наукой. Однако они до сих пор не обратили внимания на то, что мы не можем понимать любую запись по дебету без понимания и истолкования ее по кредиту.
- И наоборот, любую запись по кредиту мы не можем ни истолковать, ни понять ее без обращения к соответствующему дебету.
- И что самое главное — когда мы истолковываем запись по дебету, а потом по кредиту одной и той же проводки, мы можем получить очень разные результаты.
- Например, возьмем самую легкую и понятную всем запись Дебет 41 Кредит 60 и попытаемся демистифицировать ее.
- Оценка товаров, находящихся на ответственном хранении у материально ответственного лица (товарный остаток), согласно договору о материальной ответственности, увеличилась.
Но понять это увеличение оценки можно, только вникая в кредит корреспондирующего счета. Из него (кредита) ясно, что изменения произошли вследствие поступления товаров от поставщиков.
Когда же мы обращаемся к пониманию записи по кредиту, этот же факт хозяйственной жизни предстает в ином свете.
Величина кредиторской задолженности поставщику согласно договору поставки увеличилась.
Но истолковать этот факт можно только через дебет счета Товары. И теперь мы понимаем, что обязательство фирмы перед поставщиком возникло вследствие того, что фирма получила товары.
Итак, все дело в точке отсчета. Если факт хозяйственной жизни рассматривается со стороны дебета, то он выражает через кредит одно содержание, а если этот же факт изучается со стороны кредита, то он, через дебетовую составляющую, выглядит уже иначе.
Продолжая рассуждать, мы можем разобрать все источники возникновения стоимости товаров (дебет счета 41) и, соответственно, все источники, скажем, «Расчетов с поставщиками и подрядчиками» (кредит счета 60).
Сказанное окажется более значимо, если мы предположим, что вместо денежного измерителя будут использованы информационный и временной.
В первом случае окажется, что значимость (в битах) поступления товаров неэквивалентна значимости возникающей кредиторской задолженности. Во втором — будет ясно, что оборачиваемость поступившей партии товаров (в днях) не соответствует времени оплаты счета поставщиков.
При этом, естественно, чем больше у счета корреспондирующих основ по дебету и кредиту, тем «прозрачнее», как теперь говорят, его информационные связи. Эти связи, напомним, определяют, по терминологии Ж.Б. Дюмарше (1874-1946), как валентность счета.
Поскольку источники у дебетуемых и кредитуемых счетов различные, постольку и истолкование фактов хозяйственной жизни получается неодинаковым.
А ведь каждый факт, а, соответственно, дебиторская и кредиторская его стороны, может быть истолкован и с точки зрения обязательного права (юридические отношения в этом случае вытекают из данных, договоров и/или деликтов); вещно-правового (в системном учете отражается только имущество, находящееся в собственности хозяйствующего субъекта).
Более того, в топонимическом смысле факты могут быть представлены в статическом разрезе, когда все они оцениваются по величине возможной реализации. Каждый из этих разделов — слой факта хозяйственной жизни.
Итоги
- Двойная запись возникла как чисто технический прием, позволяющий контролировать правильность разноски по счетам Главной книги.
- Много позже бухгалтеры и люди, читающие отчетность, поняли, что она (двойная запись) несет огромное юридическое (требования и обязательства) и экономическое (средства и источники) содержание.
- И как следствие, именно она позволяет:
- предпринимателям — определять финансовые результаты, не прибегая к инвентаризации;
- бухгалтерам — убеждаться в правильности разноски;
- менеджерам и собственникам — истолковывать дебет через кредит и, наоборот, кредит через дебет.
Как составить корреспонденцию счетов посредством двойной записи
Определение 1
Правило двойной записи и корреспонденции счетов – это правило, которое необходимо знать при ведении бухучета, согласно этому правилу любая хозяйственная операция отражаются одновременно в двух счетах– в дебете одного и кредите другого, при этом на обоих счетах отражаются одинаковые суммы.
Пример 1
К примеру, на предприятии списали материалы стоимостью 10000 рублей. Для того чтобы провести эту операцию, нам необходимы два счета, это 20 «Основное производство» и 10 «Материалы».
Учитывая, что материалы ушли со склада, то стоимость 10000 рублей показываем на кредите счета 10. Но необходимо учитывать, что данные материалы были в основном производстве.
Таким образом, 10000 рублей пройдут и по дебету 20 счета.
Определение 2
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – это понятие, которое определяет связь между счетами.
Определение 3
Бухгалтерская проводка – указание суммы проходящей операции, а также отражение дебетуемых и кредитуемых счетов. Бухгалтерскую проводку еще называют бухгалтерской записью.
Как составить корреспонденцию счетов? Вот основной вопрос данной статьи. Для того чтобы подготовить бухгалтерскую запись, необходимо определить, какой счет кредитуется, какой дебетуется, а также указать сумму. Есть простые и сложные бухгалтерские проводки.
Определение 4
Простые бухгалтерские проводки – это вид бухгалтерской записи, в котором работают всего два счета (один – кредит, второй – дебет).
Определение 5
Сложная – это вид бухгалтерской записи, при котором один счет в обязательном порядке корреспондируется с несколькими другим счетами. К примеру, один счет по кредиту, корреспондируется с несколькими счетами по дебету.
Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок
Для лучшего понимания процесса корреспонденции счетов бухгалтерского учета, давайте разберем несколько примеров.
Но перед этим рассмотрим правило, которое необходимо для отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах:
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Примеры:
Пример 2
- Предположим, нам необходимо составить бухгалтерскую запись для погашения с расчетного счета краткосрочного кредита банка.
- Сначала определим счета, которые участвуют в операции.
- Это и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и активный счет 51 «Расчетные счета».
Деньги уходят с расчетного счета, соответственно, происходит уменьшение в кредите активного счета, вследствие чего активный счет 51 кредитуется. Задолженность за краткосрочный кредит становится меньше, соответственно пассивный счет 66 дебетуется.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
- Кредит 51 «Расчетные счета».
Пример 3
- Теперь рассмотрим пример корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок для получения нематериальных активов от учредителей.
- Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
- Это активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».
Теперь рассмотрим сам процесс. При получение нематериальных активов происходит увеличение в дебете активного счета. При этом счет 04 дебетируется. После чего возникает перед учредителем кредиторская задолженность, которую можно увидеть на кредите активно-пассивного счета 75.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 04 «Нематериальные активы».
- Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Пример 4
- Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при перечислении налогов в бюджет.
- Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
- Это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Теперь рассмотрим сам процесс. При перечислении с расчетного счета происходит уменьшение в кредите активного счета, соответственно, счет 51 кредитуется. Задолженность бюджета по налогам погашается, в следствии чего пассивный счет 68 отражается в дебете.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
- Кредит 51 «Расчетные счета».
Пример 5
- Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при покрытии убытков за счет средств резервного капитала.
- Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
- Это активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» и пассивный счет 82 «Резервный капитал».
Теперь рассмотрим сам процесс. При уменьшении резервного капитала, уменьшается и дебет пассивного счета, соответственно, счет 82 дебетуется. При этом уменьшение убытка отразится на кредите активно-пассивного счеты 99.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 82 «Резервный капитал».
- Кредит 99 «Прибыли и убытки».
Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!
Пример 6
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при увеличении уставного капитала за счет средств добавочного капитала.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции. Это два пассивных счета:
- счет 80 «Уставной капитал»;
- счет 83 «Добавочный капитал».
Теперь рассмотрим сам процесс. Уставной капитал увеличивается, что приводит и к увеличению в кредите пассивного счета. Соответственно, пассивный счет 80 кредитуется. После чего в дебете отражается уменьшение в пассивном счете 83.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 83 «Добавочный капитал».
- Кредит 80 «Уставной капитал».
Пример 7
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при оприходование запасных частей на складе.
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и активный счет 10 «Материалы». При отсутствии информации о том, от кого получены материалы, обозначаем, что мы получили их у поставщиков.
Теперь рассмотрим сам процесс. При получении материалов происходит увеличение в дебете активного счета, в следствие чего счет 10 дебетуется. После чего мы видим задолженность перед поставщиками, что ведет к тому, что пассивный счет 60 должен кредитоваться.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 10 «Материалы».
- Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Примеры составления хозяйственных операций к проводкам
Пример 8
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской записи:
- Дебет 10 «Материалы».
- Кредит 20 «Основное производство».
Рассмотрим сам процесс. Если счет 10 дебетуется, следовательно, происходит увеличение количества материалов на складе. Тут возникает вопрос, по какой причине это происходит? Ответ скрывается на втором счете проводки – возвращение из основного производства.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: На склад были возвращены материалы, которые сэкономлены.
Пример 9
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
- Кредит 50 «Касса».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.
Рассмотрим сам процесс. Если активный счет 50 кредитуется, это говорит о том, что деньги ушли из кассы. Определяем причину этого действия, рассматривая второй счет «Расчеты с подотчетными лицами». Из этого становится ясно, что деньги выдали подотчетному лицу.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Выданы деньги под отчет.
Пример 10
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями».
- Кредит 80 «Уставной капитал».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 80 и активно-пассивный счет 75.
Рассмотрим сам процесс. Если кредитуется пассивный счет 80, следовательно, уставной капитал увеличился. Возникает вопрос, за счет каких средств? Ответ кроется во втором счете проводки.
Ответ: увеличение произошло за счет учредителей.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Уставной капитал компании увеличился за счет взносов учредителей.
Пример 11
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 20 «Основное производство».
- Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 70 и активный счет 20.
Рассмотрим сам процесс. Если счет 20 дебетуется, то произойдет увеличение затрат на основное производство. В чем причина увеличения? Рассмотрев второй счет проводки можем сказать, что причина в производственных расходах, включенных в затраты на оплату труда.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Начислена зарплата работникам компании.
Сложные бухгалтерские проводки, примеры
Давайте изучим составление сложных бухгалтерских записей. В качестве примера предлагаем использовать ведение учета на счете 10 «Материалы». В качестве задания необходимо определить от кого приходят материалы на склад, а также каким образом материалы выбывают. Обязательно необходимо отразить бухгалтерские проводки.
Пример 12
Рассмотрим ситуацию, когда материалы поступили и отражаются на дебете счета 10. Необходимо определить поставщика:
- Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Объект, который предоставил материалы: поставщики;
- Дебет 10 «Материалы» Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
Объект, который предоставил материалы: учредители;
- Дебет 10 «Материалы» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Объект, который предоставил материалы: подотчетные лица;
Пример 13
Рассмотрим ситуацию, когда материалы выбыли и отражаются на кредите счета 10. Необходимо определить каким образом материалы выбыли со склада.
- Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: списаны на производство;
- Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: списали как убыль;
- Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: вернули поставщику как бракованные.
Елена Хроманюк
Преподаватель по бухгалтерскому учету и аудиту
Проектирование информационной системы Библиотечная картотека для учета выдачи книг читателям
- Вид работы: Курсовая работа
- Выполнена: 17 мая 2017 г.
- Стоимость: 900 руб
Заказать такую же работу
Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств организации
- Вид работы: Дипломная работа
- Выполнена: 6 мая 2017 г.
- Стоимость: 6 300 руб
Заказать такую же работу
Организация бухгалтерского учета и контроля при упрощённой системе налогообложения
- Вид работы: Дипломная работа
- Выполнена: 18 января 2017 г.
- Стоимость: 5 400 руб
Заказать такую же работу
Автоматизация сбора показаний с приборов учета энергоресурсов ЖКХ у абонентов МГТС
- Вид работы: Дипломная работа
- Выполнена: 26 октября 2016 г.
- Стоимость: 5 900 руб
Заказать такую же работу
Диплом Учет и анализ арендованных основных средств
- Вид работы: Дипломная работа
- Выполнена: 31 марта 2016 г.
- Стоимость: 5 000 руб
Заказать такую же работу
Учет и анализ эффективности использования основных средств
- Вид работы: Дипломная работа
- Выполнена: 15 января 2016 г.
- Стоимость: 5 600 руб
Заказать такую же работу
Смотреть все работы по бухгалтерскому учет и аудиту
Не получается написать работу самому?
Доверь это кандидату наук!
Двойная запись в бухгалтерском учете
Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.
Двойная запись: ее сущность и значение
Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия.
При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую.
Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.
ПРИМЕР
Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.
Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:
- создание единой системы учета;
- контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
- правильное формирование отчетности.
Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.
Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.
Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.
Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».
Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:
- анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
- контролировать их законность.
Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.
В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.
Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.
- Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.
- Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.
Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».
Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.
Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры
Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.
При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.
Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.
ПРИМЕР 1
Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета».
Сама проводка выглядит так:
Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).
Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.
Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).
| Дт | Кт | Содержание | Сумма, руб. |
| 20 | 70 | Начислена зарплата персоналу | 100 000 |
| 50 | 51 | Получены деньги в кассу для оплаты труда | 100 000 |
| 70 | 50 | Денежные средства выданы из кассы | 87 000 |
| 68 | 70 | Взят подоходный налог | 13 000 |
Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».
- Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.
- ПРИМЕР 2
- В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:
- Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
- К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
- Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
- Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.
Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:
Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).
В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.
Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.
ПРИМЕР 3
Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.
| Наименование изделия | Количество упаковок | Цена, руб. | Всего, руб. |
| Печенье «Сластена» | 136 | 30 | 4080 |
| Рулет «Night Cherry» | 228 | 27 | 6156 |
| Минеральная вода «Сибирская» | 94 | 25 | 2350 |
| Сок яблочный, вишневый, абрикосовый | 51 | 138 | 7038 |
| Конфеты «Классика» | 95 | 430 | 40850 |
| ИТОГ: | 60 474 |
Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:
- 41 «Товары»;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).
Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.
Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».
Зачем нужна ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ в бухучёте. Каким организациям предоставлено право ведения бухучета без двойной записи
Санкт-Петербург во всей красеСанкт-Петербург во всей красе
- Приветствую всех на моем канале!
- Меня зовут Екатерина, я пишу статьи про бухгалтерский учет и налогообложение в России для бухгалтеров, любящих свою работу!
- В помощь молодым бухгалтерам и для общего развития представляю Вам серию статей: РИСУЕМ САМОЛЁТИКИ.
- Сегодня я расскажу Вам, о двойной записи в бухгалтерском учёте, её сущность и основное значение.
- Обязательным требованием бухгалтерского учёта является отражение хоз операций на счета бухучета методом двойной записи.
В настоящее время бухгалтерский учёт ведут в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011г, пункт 3:
Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.
Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хоз. Операция отражается по ДЕБЕТу одного счёта и КРЕДИТу другого счёта на одну и ту же сумму. Рассмотрим на примере:
Получены с расчётного счёта в кассу денежные средства в кассу на выплату заработной платы 3000000 рублей.
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ в бухгалтерском учётеДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ в бухгалтерском учёте
На счёте 51 появляется запись по КРЕДИТУ.
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ в бухгалтерском учётеДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ в бухгалтерском учёте
На счёте 50 появляется запись по ДЕБЕТУ.
Д 50 К51 – 3000000,00
Значение двойной записи в том, что с её помощью между счетами установлена взаимосвязь. Корреспонденция счетов с указанием суммы хоз. операции называется бухгалтерской записью или проводкой. Проводки бывают простые и сложные.
В соответствии с Приказом Минфина России от 18.12.2012 N 164н «О внесении изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. N 106н»
Микропредприятиям и социально ориентированным некоммерческим организациям предоставлено право ведения бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).
Решение организации вести бухгалтерский учет без применения системы двойной записи должно быть отражено в ее учетной политике. Однако ведение бухгалтерского учета по простой системе может усложнить составление бухгалтерской отчетности организации…
- Подробнее о структуре счетов бухучёта, читайте в:
- Структура счетов бухучёта. Рисуем самолётики
- Самые первые проводки бухгалтера!
- С уважением к Вам и Вашему труду, Ваш бухгалтер
Метод двойной записи
Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.
Что такое двойная запись в бухучете
Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.
Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.
Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.
Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.
После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.
Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.
Двойная запись: ее сущность и значение
Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.
Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.
Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).
Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.
Раздел «Активы» и «Пассивы»:
- К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
- К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.
Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.
Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.
Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.
Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры
В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.
Двойная запись – примеры
Пример 1
С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:
Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей
Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.
Пример 2
Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:
Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей
При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.
Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Налоговый учет методом двойной записи
Опубликовано: Вcе для бухгалтера љ 19 (91) 2002
Закончился третий отчетный период по налогу на прибыль. Начиная с 2002 года по окончании первого и второго отчетных периодов налогооблагаемую прибыль организациям следовало рассчитывать из данных налогового учета. Можно попытаться подвести некоторые предварительные итоги.
В период с 06.08.2001, когда была провозглашена необходимость введения налогового учета, и до конца февраля 2002 года бухгалтеры, занятые текущей работой по ведению бухгалтерского учета, по подготовке к переходу на новый план счетов, по подготовке годовой отчетности за 2001 год, не оченьљ спешили выполнять требования, сформулированные в гл.
25 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ), полагая, что в скором времени будут опубликованы инструкции и методические указания, посвященные вопросу о том, как организовать, как вести налоговый учет и как из данных налогового учета получать величину налогооблагаемой прибыли.
Существовали же подробные инструкции (с числовыми примерами) о порядке исчисления и уплаты НДС, налога на прибыль предприятий и организаций,љ налога на имущество предприятий, налогов, поступающих в дорожные фонды, подоходного налога и т.д.
Обычно, вслед за опубликованием официальных нормативных материалов, в различных бухгалтерских изданиях печатались методические статьи, в которых подробно обсуждались эти вопросы применительно к каждой сфере деятельности предприятий, к каждому возможному более или менее типичному случаю.
К сожалению, к январю 2002 года, к дате, с которой организации должны были начать вести налоговый учет, никаких официальных инструкций или методических материалов для бухгалтеров так и не появилось. Наоборот, к середине декабряљ 2001 года выявилось столько недоработок и упущений в формулировках статей гл.
25 НК РФ, что уже был разработан и принят в первом чтении закон о вводе поправок в еще не вступившую в действие гл. 25љ НК РФ. К концу декабря 2001 года были опубликованы разработанные специалистами МНС РФ так называемые регистры налогового учета.
Так называемые потому, что это были не привычные для бухгалтеров табличные формы для регистрации фактов хозяйственной деятельности, а только перечисление реквизитов, которые должны входить в тот или иной налоговый регистр, без указания, в каком порядке их нужно заполнять, без примеров их заполнения и без обЪяснения того, как из данных, занесенных в эти регистры, получать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.љ
На основе приведенных описаний регистров налогового учета автор настоящей статьи составил регистры налогового учета в виде табличных форм, представляющих собой учетные ведомости или разработочные таблицы, графы которых представляют приведенные в описаниях реквизиты, а в строках которых должна помещаться информация об обЪектах учета1. Все это хотя и являлось некоторым подспорьем для бухгалтеров при организации ведения налогового учета на своем предприятии, но, скажем прямо, не сильно облегчало им эту работу.
____________________________________
1 Машков С.А. Регистры налогового учета // «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии». 2002. N 4 (40).
_____________________________________
В ст.
314 НК РФ «Аналитические регистры налогового учета» сформулировано требование, чтобы аналитические регистры налогового учета — сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период велись бы без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета. Это означает, по нашему мнению, что налоговый учет нужно вести параллельно бухгалтерскому, не смешивая их. Однако многие, в том числе и разработчики бухгалтерских учетных программ, поняли эту статью НК РФ как требование вести налоговый учет, не используя принцип двойной записи.љ Во многих широко распространенных бухгалтерских программах (1С, БЭСТ, ИНФИН и т.д.) для ведения налогового учета выделены специальные забалансовые счета, на которых должны отражаться показатели налогового учета без использования метода двойной записи.
В принципе, бухгалтерский учет можно вести, не используя метод двойной записи. В некоторых арабских странах, в частности, в ОбЪединенных Арабских Эмиратах и в настоящее время бухгалтерский учет ведется без использования метода двойной записи.
Метод двойной записи изобретен более 500 лет назад итальянским монахом — математиком Лукой Пачиоли (в 1494 году опубликован его «Трактат о счетах и записях») и широко распространился и утвердился во всех европейских странах, в том числе и в России.
Так как европейские бухгалтера более, чем за 500 лет привыкли к методу двойной записи, а многие из бухгалтеров и не представляют, что можно вести бухгалтерский учет без использования метода двойной записи, а главное, так как налоговый учет «отпочковывается» от бухгалтерского, то представляется естественным, чтобы налоговый учет велся, как и бухгалтерский, с использованием привычного для российских бухгалтеров метода двойной записи. Тем более, что налоговый учет должен вестись на основе первичных учетных документов, данные из которых в бухгалтерском учете отражаются методом двойной записи.
Ведение бухгалтерского учета с использованием, а налогового учета без использования метода двойной записи создает для бухгалтеров дополнительные трудности и служит источником дополнительных ошибок.
К концу марта 2002 года, к моменту окончания первого отчетного периода по налогу на прибыль, бухгалтеры осознали, что, во-первых, никаких официальных методических материалов и инструкций по организации налогового учета все еще нет; во-вторых, что в тексте гл.
25 НК РФ обнаружено большое количество недоработок, упущений и неточностей, не позволяющих организовать, правильно вести налоговый учет и получать из данных налогового учета налогооблагаемую прибыль; в-третьих, что в деле ведения налогового учета и расчета налога на прибыль полагаться на доработанные учетные бухгалтерские программы нельзя, так как они дорабатывались в спешке, чуть ли не каждую неделю заменялись новыми версиями, в которых устранялись ошибки и недочеты, обнаруженные в предыдущих версиях, и что они (программы), возможно, все еще содержат ошибки, а ошибки в определении налога на прибыль могут привести в лучшем случае к штрафным санкциям, а в худшем случае — к банкротству предприятия. И, наконец, в-четвертых, и это самое главное для бухгалтеров, что никаких штрафных санкций за «неведение» налогового учета, за отсутствие налоговых регистров не предусмотрено, если только правильно рассчитан налог на прибыль и правильно заполнена декларация по налогу на прибыль организаций, введенная приказом МНС РФ от 07.12.2001 за N БГ-3-02/542.
Загрузка...
