«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.
3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.
Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага
- Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
- Сформировать отчет РСВ в 1С ЗУП в автоматическом режиме;
- Представить отчет в ПФР.
А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:
Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:
- Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД (в отчет попадает ОКВЭД из поля ОКВЭД ред. 2). Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
- Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
- Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
- Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
- Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
- Сформировать отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам»). Взносы, не соответствующие расчетной базе, будут выделены красным. Как правило, такие ошибки возникают вследствие ввода разовых начислений после введения документа «Начисление зарплаты и взносов». В таком случае необходимо в документе за месяц, где имеется расхождение, пересчитать взносы путем нажатия на соответствующую кнопку.
Шаг 2: Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.
Рис. 1 Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):
- Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ;
- Выбираем организацию, по которой хотим сформировать отчет (если учет ведется не по одной организации), устанавливаем нужный нам отчетный период, в примере – «1 кв. 2019 г.», нажимаем кнопку «Создать» и в папке «Налоговая отчетность» выбираем «Расчет по страховым взносам».
Рис.2 РСВ в режиме «1С-Отчетность»
После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».
Рис.3 Расчет по страховым взносам
Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.
Рис.4 Печатная форма
Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».
Получить бесплатную консультацию по формированию или корректировкам РСВ
Шаг 3: Отправить отчет в ПФР
Чтобы отправить сформированный РСВ требуется:
- Настроить состав заполнения РСВ;
- Проверить расчет заполнения РСВ;
- Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.
Рис. 5 Отправить отчет в ПФР
Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.
Рис. 6 Проверить расчет РСВ
Кнопка «Проверить выгрузку» проверяет факт заполненности полей с реквизитами в отчете. Если какой-то реквизит не введен или введен неверно, она выдаст соответствующее сообщение. Например, если не заполнен ОКВЭД организации, нужно зайти в настройки организации и внести данные. Чтобы обновленные данные попали в отчет нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать команду «Обновить».
Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:
- Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику из раздела 3 отчета должна быть равна общей сумме взносов на обязательное пенсионное страхование из Подраздела 1.1. по всей организации. Также данная сумма должна совпадать со сданной в отчете за предыдущий период. Если предыдущий период был перерасчитан и не сдана корректирующая форма, то отчет за текущий период тоже не будет принят;
- Соответствие ФИО и СНИЛС работника данным в ИНФС. В случае смены работницей фамилии без замены СНИЛСа отчет проверку не пройдет;
- Сверка с отчетом 6-НДФЛ. В данном случае проверяется следующее контрольное соотношение: разница суммы начисленных доходов (стр.020 Раздела 1) и суммы начисленных доходов в виде дивидендов (стр.025 Раздела 1) должна быть больше или равна сумме выплат в стр.030 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом всех обособленных подразделений).
Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.
Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.
Оперативно настроим 1С:ЗУП для корректного формирования РСВ
Как сделать корректировку РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Если после сдачи отчетности по страховым взносам будет обнаружено, что при формировании отчетности были допущены ошибки, тогда при помощи документа «Перерасчет страховых взносов» (рис. 7) (раздел «Налоги и взносы», команда «Перерасчеты страховых взносов») можно исправить допущенные ошибки.
Рис. 7 Перерасчеты страховых взносов
Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.
Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.
Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в подготовке отчета РСВ и устранении ошибок
Настроим обмен для простой сдачи регламентированной отчетности. Первая консультация бесплатно!
Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки.
При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями.
Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.
Предыдущая статья Штатное расписание в 1С 8.3 Следующая статья Регламентированный учет в 1С:ERP 
Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУ… Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск, оставшийся сверх нормы График отпусков в 1С:ЗУП Статья рассматривает функционал 1С:Зарплата и управление персоналом по составлению графика отпусков и контролю его соблюдения, а также предоставляет пошаговую инструкцию, как сделать график отпусков в… Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:
- Обновление дополнительной базы
- 3 часа работы специалистов
- 1 месяц консультаций *
Как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику
Из нашей статьи вы узнаете:
РСВ — это ежеквартальный отчёт по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Его сдают все организации и ИП с сотрудниками, даже если нерегулярно уплачивают взносы. Расчёт направляют в ФНС. Он содержит данные по уплаченным взносам и сведения о застрахованных сотрудниках. Если в каком-то из разделов допущена ошибка, сдают корректировку РСВ.
РСВ — не единственный отчёт, который содержит данные о сотрудниках и выплатах. С полным перечнем отчётности по сотрудникам в 2021 году вы можете ознакомиться в нашей статье.
Когда нужна корректировка РСВ
Подать уточнённый расчёт нужно в случае, если вы обнаружили в уже отправленном расчёте следующие ошибки:
- не указаны какие-либо сведения о сотрудниках или указаны не полностью;
- допущены ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Корректировка нужна в случае занижения взносов как в целом по организации, так и по отдельным физлицам. Также необходимо уточнить расчёт, если физлицо невозможно идентифицировать.
В остальных случаях исправление ошибок — это право, а не обязанность страхователя.
Например, если ошибка привела не к занижению, а к завышению взносов, страхователь может сдать корректировку, а может не делать этого.
Что входит в состав уточнённого расчёта РСВ
Корректировка РСВ сдаётся по форме, утверждённой приказом ФНС от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@.
Бланк уточнённого отчёта отличается от первичного номером корректировки в специальном поле. В первичном расчёте на титульном листе в качестве номера корректировки указывают ноль, а уже в уточнённом расчёте — 1, 2, 3 и так далее в зависимости от того, в какой раз подаётся форма.
В уточнённый расчёт включают ранее поданные разделы и приложения к ним с учётом внесённых изменений. Исключение составляет раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — его нужно включать только по физлицам, по которым произошли изменения.
В уточняющем расчёте указывают только новые корректные показатели. Не надо указывать суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчёта.
Как заполнить уточнённый расчёт РСВ
Как скорректировать данные в РСВ, зависит от конкретной ситуации.
Если нужно скорректировать данные по взносам
Это ситуация, когда необходимо изменить сведения в разделе 1 или 2 с приложениями и подразделами. При этом данные сотрудников в разделе 3 корректировать не нужно.
На титульном листе укажите номер корректировки. Включите в отчёт раздел 1 или 2 с приложениями и подразделами, где указаны правильные данные, а раздел 3 не включайте в отчёт.
Если забыли включить сотрудника в исходный отчёт
Забытого сотрудника нужно включить в раздел 3. В 1 разделе и приложениях к нему данные необходимо исправить с учётом выплат забытому сотруднику.
Если включили сотрудника в расчёт по ошибке
В поле 010 раздела 3 внести тип аннулирования сведений «1». В подразделе 3.2 строки под номерами 130-170, 190-210 заполнять не нужно. В 1 разделе и приложениях следует уменьшить количество застрахованных лиц, пересчитать суммы.
Если включили одного сотрудника вместо другого
В 3 раздел корректировки нужно добавить информацию об обоих работниках. По сотруднику, которого внесли в расчёт ошибочно, в поле 010 раздела 3 нужно указать тип аннулирования сведений «1». В подразделе 3.2 строки под номерами 130-170, 190-210 заполнять не нужно. В 1 разделе и приложении к нему следует пересчитать суммы. Количество застрахованных лиц при этом не изменится.
Если допущена форматная ошибка в данных физлица
Если допущена опечатка или другая форматная ошибка, ФНС не сможет идентифицировать застрахованное лицо. В этом случае может прийти отказ в приёме всего отчёта или только по одному лицу, в чьи данные закралась ошибка.
Если не принят весь РСВ, исправьте данные сотрудника и снова отправьте отчёт. Поскольку исходный РСВ не принят, номер корректировки не указывайте, повторно отправляйте первичный отчёт.
Если отчёт принят по всем физикам, кроме одного, необходима корректировка.
На титульном листе укажите номер корректировки, разделы 1 или 2 оставьте без изменений. В раздел 3 включите только одного сотрудника, чьи данные не приняла ФНС. В поле «Признак аннулирования» оставьте прочерк, заполните правильные данные, включая суммы.
С 2020 года для исправления персональных данных используется новый реквизит «Признак аннулирования». Создайте две карточки для одного физлица.
В одной из них укажите сведения в полях 020 – 060, как в исходном отчёте, то есть с ошибкой. Поставьте единицу в поле «Признак аннулирования». В строках 130 – 170, 190 – 210 поставьте прочерки,
Во второй карточке в поле «Признак аннулирования» поставьте прочерк. Заполните правильные данные во всех строках: и персональные сведения в полях 020 – 060, и суммы в полях 130 – 170, 190 – 210.
Когда и как сдавать корректировку РСВ
Сроки сдачи уточнённого расчёта не закреплены в законе. Но следует учитывать некоторые нюансы.
Сдать корректировку можно в сроки представления первичного расчёта. Допустим, вы сдали РСВ за девять месяцев в начале октября. А в середине октября обнаружили ошибку. Если отправить корректировку до конца октября, то можно избежать штрафа.
В ситуации, когда ошибку обнаружили сразу после отправки РСВ или на следующий день, не следует торопиться. Лучше дождаться, пока ФНС зарегистрирует у себя первичный расчёт — только после этого она сможет принять уточнённый.
Если срок сдачи первичного РСВ уже истёк, сдавайте корректировку сразу, как только найдёте ошибку. Если успеть исправить неточность до того, как её обнаружат налоговики, штрафов не будет.
Если налоговики первыми найдут ошибку, они пришлют требование о представлении пояснений. Сдайте корректировку РСВ в течение 10 рабочих дней после получения требования.
Уточнёнку сдают в ФНС по месту учёта. Если в компании 10 или менее сотрудников, можно сдать её на бумаге или в электронном виде. Если численность сотрудников превышает эту цифру, то ФНС примет только электронный отчёт.
Как подготовить и сдать корректирующий отчет по страховым взносам
Правила, как обнулить РСВ с ошибками и внести коррективы, строго регламентированы. Нормативы, на основании которых производится корректировка расчета по страховым взносам в 2022 году и за предшествующие периоды:
Когда сдают
Случаи, когда подается корректировка РСВ (ст. 81 НК РФ, п. 1.2 приложения № 2 к приказу № ЕД-7-11/875@):
- Ошибки в первоначальной форме расчета. Учитываются ошибки, из-за которых снизилась общая сумма страховых взносов к перечислению: неточности в расчетах, механические ошибки, опечатки.
- Отсутствие обязательной информации. Ошибкой является неупоминание застрахованного лица в разделе 3 расчета, неточности в персональных сведениях застрахованного лица. Налоговики неоднократно объясняли, надо ли пересдавать РСВ если неправильно внесена дата рождения, — да, некорректные персональные сведения о застрахованных лицах необходимо исправить.
Ошибки, которые не занижают в расчете величину страховых взносов к уплате, корректировать необязательно. Исключением являются нарушения порядка заполнения сведений о застрахованных лицах.
Сроки подачи
Если сдать уточненный расчет до истечения срока его подачи, налоговики посчитают расчет поданным в день отправки корректировочного отчета. То есть корректировка в январе декабрьского отпуска к уменьшению РСВ проводится в те же даты, что и при обычной сдаче отчета. Налоговая допускает сдачу исправленного расчета раньше этого срока (п. 2 ст. 81 НК РФ).
Если инспектор обнаружил нарушение после сдачи расчета по страховым взносам, он информирует об этом налогоплательщика. Вот как сдать корректировку за 4 квартал 2021, если ошибка в РСВ только в разделе 3.2.
1: скорректировать ошибки по требованию ФНС необходимо в течение 5 рабочих дней, период отсчитывается с даты отправки электронного уведомления (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Для бумажных уведомлений установлены иные сроки — 10 рабочих дней с даты отправки.
Рассчитайте и заплатите пени и недоимку до момента подачи уточненного расчета (ст. 75 НК РФ). Если налоговики получат уточнение раньше, чем платежи, они выставят штраф за уплату страховых взносов в неполном размере (ст. 122 НК РФ).
Что будет, если опоздать
Если направить исправления несвоевременно, ИФНС назначит штраф и обяжет уплатить пени и недоимку. Штраф составляет от 5 до 30% от суммы соцвзносов, но не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). В некоторых случаях налоговая инспекция блокирует счета нарушителей.
Как исправить представленные сведения
Инструкция, как отправить корректировку РСВ при ошибках в подразделе 3.2.1 раздела 3 за 2021 год или в других разделах:
- Заполняйте уточняющий бланк по той же форме, что и первоначальный. Если исправляете сведения за 2020 год, используйте форму из приказа № ММВ-7-11/470@. А если необходимо скорректировать предыдущие периоды, то заполняйте бланк из приказа № ММВ-7-11/551@. Ошибки 2022 года надо корректировать уже на новом бланке из приказа № ЕД-7-11/875@.
- Перенесите в уточняющий бланк все правильные сведения из первоначального расчета.
- На титульном листе в разделе «Номер корректировки» поставьте значение 1 для первого уточнения, 2 — для второго и т. д. В порядке заполнения расчета указано, как исправить номер корректировки РСВ, если программа пишет, что такой номер уже есть: поставить номер, следующий по порядку.
- В разделы 1 и 2 внесите все показатели — и правильные, и исправленные. Получится тот же самый РСВ, но с верными значениями.
- Если необходимо сдать раздел 3, скорректируйте информацию только по тем застрахованным лицам, в данных которых обнаружили ошибки. Если по сотруднику есть недочеты, заполните весь раздел 3.2. Остальные сведения из первоначальной формы не переносите. Порядковый номер застрахованного лица укажите тот же, что и в первоначальном РСВ (письмо ФНС № БС-4-11/100@ от 10.01.2017).
Алгоритм пошагово, как заполнить корректирующий РСВ и отправить его в ИФНС:
Шаг 1. Заполнить форму корректировки по указанным правилам.
Шаг 2. Отправить в ИФНС. Если численность сотрудников больше 10 человек, то отчет подают в электронном виде. Если меньше, то на усмотрение налогоплательщика: в электронном или бумажном.
Ошибка в личных данных сотрудников
Неточности в персонифицированных сведениях заполняют по специальным правилам. Собрали в таблице, как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику в разных ситуациях:
|
|
А это образец корректировки РСВ за 2 квартал 2021 года по новым правилам в 3 разделе формы (заполняем форму из приказа № ММВ-7-11/470@ в ред. приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020):
Ошибка в суммах раздела 3
Инструкция, как исправить копейки в отчете по страховым взносам по сотруднику нарастающую по взносам, если неправильно указаны суммы по конкретному сотруднику:
- Создаем отчет на одного сотрудника. Разделы 1 и 2 переносим из первоначального РСВ.
- В разделе 3 в строке 010 ставим признак аннулирования сведений о застрахованном лице.
- В подразделе 3.2 указываем правильную сумму.
- Проверяем общий итог по отчету.
- Перечисляем недоимку до подачи отчета в ИФНС, если образовалась недоплата.
Лишние сотрудники
А вот как заполнить корректирующий РСВ и убрать неработающего работника за 2021 г, если в первичный РСВ включили лишнего сотрудника:
- Ставим номер корректировки на титульном листе.
- Разделы 1 и 2 переносим из первичной формы.
- Заполняем раздел 3 так: в строке 010 — номер уточнения, а в подразделе 3.2 вместо сумм указываем нулевые значения.
- Перепроверяем РСВ и пересчитываем общую сумму страховых взносов к уплате.
- Проверяем итоги (они изменятся автоматически) и отправляем в ИФНС.
По аналогии заполняется уточнение, если забыли указать в расчете сотрудника. Только в разделе 3 вместо нулей ставят фактические цифры начисленных страховых взносов. Сумма к уплате в ИФНС увеличится, поэтому не забудьте доплатить недоимку и пени, прежде чем отправить отчет.
Письмо ФНС России № БС-4-11/100@ от 10.01.2017
Как сделать корректировку расчета по страховым взносам в 2021 году
Составление и подача ответственными работниками предприятий расчетов по уплате страховых взносов требует соблюдение установленной формы отчетного бланка и соответствие внесенных показателей необходимым показателям.
В случае ошибок и неточностей, направляют соответствующую корректировку, уточняющую неправильно указанные моменты.
В предлагаемом материале рассматривается порядок выполнения корректировки расчета по страховым взносам, в результате ошибок, допущенных в разделе 3, с кратким анализом примеров данного документа.
При каких обстоятельствах требуется подавать уточненный расчет по страховым взносам
Перечисленные причины указаны в объяснениях, представленных методическими документами налоговых органов.
Из чего состоит уточненка
При составлении уточненного расчета по страховым взносам в 2021 году, содержание разделов и приложений должно соответствовать поданной ранее первичной формы. Отличия состоят в указании правильной информации взамен допущенных неточностей.
Несколько иные правила при оформлении третьего раздела, для которого предусмотрены определенные исключения. В этом разделе необходимо заполнять данные только по тем людям, в отношении которых составитель ошибся при подаче первичного документа. Но не запрещено дублировать правильную персональную информацию, при нулевом корректировочном признаке.
Как заполнить корректировку РСВ
Корректировочный расчет составляют на том же бланке, что и при подготовке первоначального документа, при таком же содержании граф и правилах внесения необходимых сведений по страховым взносам и другим предусмотренным показателям.
Порядок исправлений проще рассмотреть на конкретных примерах. Сотрудница Иванова, выйдя замуж, сменила фамилию на Петрова, не уведомив соответствующие службы предприятия. В результате расчет был подан с ошибочной персональной информацией в отношении этой работницы.
При составлении уточненного расчета указывают оба варианта фамилии, показатели по суммам обнуляют и повторно отражают в подразделах 3.2. Конкретный образец исправленного расчета по страховым взносам можно скачать в интернете.
Еще один пример того, как заполнять корректирующий отчет, при исправлении неточностей.
Сотрудника Васильева, рассчитавшегося с предприятия в прошлом месяце, ошибочно отразили в расчете. В этом случае соответствующие сведения убирают и корректируют сводные показания. Пример выполнения таких правок и корректировок также можно найти в интернете.
Если при обработке информации получено отрицательное значение сумм, такие величины не подходят под установленный формат, согласно требованиям налоговой службы.
Статья по теме: Командировочные расходы облагаются ли страховыми взносами
К примеру, после увольнения работника, в августе были пересчитаны отпускные, назначенные по итогам июля. Как результат – значение исчисленной базы, в том числе страховые отчисления, оказались отрицательного значения.
В этом случае требуется передать в ИФНС уточненный расчет с корректировкой по итогам полугодия, уменьшив значения выплачиваемых сумм, а при составлении девятимесячной расчетной формы отразить соответствующие коррективы в итоговых графах, где указываются показатели с начала года.
Для приложений 1 и 2 первого раздела в данной ситуации требуется уменьшить данные по июлю и изменить итоговые показатели в соответствующих графах.
Бухгалтеру предприятия, ответственному за подготовку отчетной документации, в том числе и по выплачиваемым плательщиком страховым взносам, может оказать большую помощь программа СБиС. Это программное обеспечение устанавливают для обеспечения методических расчетов бухгалтерских документов.
Сервис в автоматическом режиме исправляет допущенные неточности. Если работник, составляющий расчет в СБиС, допустит ошибку, программа укажет на несоответствие, не допустив отправки некорректно составленной отчетной формы.
Коды ошибок в расчетах по страховых взносах и их опасность, подробнее можно узнать здесь.
В какие сроки сдавать корректирующий отчет
Ответственным работникам нужно помнить, в какие сроки следует сдавать уточнение расчета по страховым взносам, составляемое при неточностях в изначально составленном отчетном документе.
Для начала, следует уточнить, когда сдают первоначальную форму. Этот расчет должен быть создан и отправлен не позже 30 числа в месяце, который идет после отчетного, за который выплачивают страховые взносы. Допущенный просчет может быть установлен как до истечения этой контрольной даты, так и после нее.
Если уточненный расчет по страховым взносам подан в пределах установленных сроков для предоставления отчетности, то признается, что плательщик представил данные правильно. А поданная корректировка считается первичной.
Статья по теме: Страховые взносы для ИП на патенте
Это избавляет предприятие от применения мер ответственности, если ошибка исказила итоговую сумму по страховым взносам.
Учитывают рабочие дни, без праздников и выходных.
Какие штрафы предусмотрены за ошибки в РСВ
- Размер предусмотренных штрафных санкций за нарушение правил подачи отчетной документации и корректировок – 5 процентов от общей суммы по итогам каждого из месяцев, за которые составляют соответствующие расчеты.
- К примеру, если нужно было уплатить всего 500 000 рублей, с предприятия взыщут в виде штрафных санкций 25 000 рублей.
- Надлежащая дисциплина при сдаче отчетов и уплате отчислений по обязательным социальным страховкам – необходимое условие, избавляющее руководство компании или организации от возможных проблем при взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.
- А о том, как правильно заполнить корректировку расчета по страховым взносам, несложно узнать на тематических ресурсах в интернете или получить соответствующую консультацию у работников подразделения ИФНС, курирующего предприятие.
Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия
Уточненный расчет по страховым взносам подается, когда в первичной форме отчета были допущены ошибки. Исправления в подобных отчетах делаются по определенным правилам, по каким — расскажем в этой статье.
Уточненный расчет по страховым взносам. Правила представления
Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.
Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ — Порядок): за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.
В Порядке указаны факты, при обнаружении которых плательщик должен откорректировать расчет:
- не отражение или неполное отражение сведений;
- ошибки, которые уменьшают подлежащие уплате суммы взносов.
Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.
Заполнение уточненного расчета
Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке. В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д. Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.
Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:
- заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;
- данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
- указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).
Исправление ошибок третьего раздела
Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:
- В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
- Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.
Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.
Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.
В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.
Сотрудника не включили в расчет. В данной ситуации корректировка содержит раздел 3 с информацией о не включенных физлицах с нулевым номером корректировки (первичные сведения). Если необходимо, уточняются данные раздела 1.
Сроки представления корректировок
Первичный расчет по страховым взносам страхователи сдают в ФНС по 30 число месяца, следующего за 1-м кв-м, полугодием, 9-ю мес. и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если подать корректировку до 30 числа, она считается поданной в день сдачи уточняющего РСВ (п. 2 ст. 81 НК РФ).
Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения. До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).
Если ФНС обнаружила ошибки в разделе 3 первичного РСВ или нашла несоответствие сводной суммы взносов и взносов по застрахованным лицам, отчет нужно пересдать в конкретные сроки.
При отправлении уведомления о необходимости корректировки расчета в электронном виде срок подачи отчета 5 рабочих дней со дня отправления уведомления, при направлении его на бумаге — 10 рабочих дней. Отчет с указанными ошибками считается не представленным.
Чтобы избежать 5%-го штрафа за каждый просроченный месяц, плательщик должен соблюсти сроки подачи корректировок.
Автор статьи: Ирина Смирнова
Подавайте корректировки в несколько кликов в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.
В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.
Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.
Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.
Уточненка по РСВ: как правильно оформить?
В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период. Как правильно исправить все ошибки?
- Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов:
- – неотражение или неполное отражение сведений;
- – ошибки, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
- – перерасчет базы за предыдущий период в сторону уменьшения.
- В письме от 26 декабря 2018 года № БС-4-11/25634 ФНС опубликовала рекомендации по заполнению раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» уточненного расчета.
В раздел 3 уточненного расчета по страховым взносам нужно включить сведения только на тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения. Это качается персональных данных, идентифицирующих застрахованных лиц – ФИО и СНИЛС.
В соответствующих строках подраздела 3.1 уточненного расчета указывают персональные данные из первоначального расчета. При этом:
– в строке 010 раздела 3 уточненного расчета указывают номер корректировки «1—«;
– в строках 160 — 180 подраздела 3.1 пишут признак «2» — не является застрахованным лицом;
– в строках 190 — 300 подраздела 3.2 уточненного расчета, содержащих суммовые показатели, указывают «0», а в остальных случаях ставят прочерк.
Одновременно по каждому застрахованному лицу заполняют подраздел 3.1 «уточненки» с указанием корректных, то есть актуальных на дату сдачи расчета персональных данных. В этом случае:
– в строке 010 раздела 3 уточненного расчета указывают номер корректировки «0—«.
– в строках 160 — 180 подраздела 3.1 указывают код «1» либо «2» в зависимости от того, является лицо застрахованным или нет.
– строки 190 — 300 подраздела 3.2 уточненного расчета заполняют в общеустановленном порядке.
- Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:
- – ИНН физического лица (строка 060);
- – дата рождения физлица (строка 110);
- – гражданство (код страны) (строка 120);
- – пол физлица (строка 130);
- – код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
- – реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
- – признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.
- В итоге, уточненный расчет за соответствующий расчетный или отчетный период должен содержать два заполненных раздела 3 в отношении каждого застрахованного физлица, по которому выявлены несоответствия.
- Если корректируют сведения о застрахованных физлицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет заполняют в таком же порядке, с учетом следующего:
- – если какие-либо застрахованные граждане не отражены в первоначальном расчете, то в «уточненку» включают раздел 3, содержащий сведения в отношении этих физлиц. И одновременно корректируют показатели раздела 1 расчета;
- – если была ошибка в первоначальном расчете, в уточненный расчет включают раздел 3, содержащий сведения по физлицам, в котором в строках 190 — 300 подраздела 3.2 во всех знакоместах указывают «0», и одновременно корректируют показатели раздела 1 расчета;
– если страхователю нужно внести изменения по отдельным показателям «физиков», отраженных в подразделе 3.2 расчета, в «уточненку» включают раздел 3 с корректными показателями, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных страховых взносов) корректируют показатели раздела 1 расчета.
Корректирующий расчёт РСВ | Корректирующая форма РСВ в налоговую
Каждый квартал работодатели отчитываются по страховым взносам за сотрудников. Если отправленный отчёт нужно исправить, сдают корректировку. Как её сформировать — зависит от того, где допущена ошибка.
Включили в отчёт лишнего сотрудника
Вернитесь в завершённую задачу → «Корректирующий отчёт». Выберите нужного сотрудника, нажмите «аннулировать» и отправьте корректирующий отчёт только по нему.
Забыли отразить сотрудника
Вернитесь в завершённую задачу → выберите «Первичный отчёт», поставьте галочку напротив нужно сотрудника и отправьте отчёт.
Изменились ФИО или СНИЛС
В сложных фамилиях легко сделать опечатку, в номере СНИЛС тоже можно ошибиться. Распространённая ситуация: сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, а работодатель продолжает сдавать отчёты со старой фамилией.
Идея в том, чтобы с помощью корректировки занулить неверные данные, а затем передать правильные.
- Создайте фиктивную карточку сотрудника с такой же ошибкой, как в отправленном отчёте. Добавлять зарплату и другие выплаты фиктивному сотруднику не нужно.
- Чтобы не потерять данные, исправьте ошибки в ФИО+СНИЛС реального сотрудника.
- На шаге «корректировка» поставьте признак аннулирования для неправильных ФИО+СНИЛС (фиктивной карточки) и отправьте отчёт.
- Когда корректировку примут, удалите фиктивную карточку сотрудника.
Сменили категорию страхователя в течение года
Например, аккредитованные IT-компании имеют право платить страховые взносы по льготной ставке 14%. Пониженный тариф применяется с начала месяца, когда получили аккредитацию, — это смена категории страхователя в течение года.
В этом случае Эльба не сформирует корректный отчёт. Его нужно будет самостоятельно формировать в стороннем сервисе и отправлять в техподдержку на подгрузку. И так до конца года.
Меняли начисления во вкладке «Сотрудники» после отправки отчёта
Если отправили отчёт, а после этого изменили оклад, добавили отпускные или поменяли что-то ещё во вкладке «Зарплата», в следующем квартальном отчёте собьётся нарастающий итог и придёт уведомление об отказе. Чтобы этого не произошло, отправьте корректировку сразу после того, как поменяли начисления.
Для этого перейдите в завершённую задачу → Корректировка → выберите сотрудников, по которым были изменения, и отправьте корректирующий отчёт только по ним.
????
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно и купите выгодно.
Хочу попробовать
Статья актуальна на 08.02.2021
Загрузка...
