Используйте карточку предприятия, чтобы сообщить о себе партнерам.
Карточка предприятия — это виртуальная визитка компании. По закону она не нужна. Предприниматели оформляют ее, чтобы сообщить данные фирмы контрагентам. Она поможет партнерам быстро сделать три вещи: проверить надежность компании, составить договор и узнать достоверные контакты.
Показываем на примерах, зачем и как создать карточку предприятия. Это не сложно. Еще проще — подготовить документы для регистрации бизнеса в Dokia. Карточка предприятия формируется в конструкторе автоматически. Это бесплатно.
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно.
Подготовить документы
Что такое карточка предприятия и зачем она нужна
Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные. Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.
Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.
Проверьте:
- Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
- Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
- Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц?
- Не подставной ли у фирмы директор?
Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.
Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016).
Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.
Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса. Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях.
Одна компания доказала в суде, что отправка документов на e-mail из карточки предприятия ООО — надлежащий способ отправки корреспонденции (постановление 6-го ААС № 06АП-4343/2015).
Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.
Обратите внимание
Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).
Что писать в карточке предприятия
В законе нет конкретных требований или образца карточки предприятия. Поэтому ее можно разработать самостоятельно и вписать туда любые важные данные. Главное, чтобы они были достоверными: карточка учета предприятия — допустимое доказательство для арбитражных судов. Забудете сообщить об изменениях в реквизитах — могут засудить.
Мы рекомендуем вписать в образец карточки предприятия всю информацию, которая нужна контрагентам для сотрудничества, а не только данные из реестров. Не нужно использовать фирменный бланк — на нем может быть много лишних элементов, он может дублировать данные. Ограничитесь логотипом. Меньше официальной информации — больше полезных контактов.
Наименование и адрес. Впишите полное и сокращенное название фирмы. Если есть название на английском языке или региональном языке народов РФ, его тоже впишите.
Обязательно указывайте и адрес из госреестра, и фактический адрес размещения офиса фирмы. Если вам отправят документы на адрес, указанный в учетной карточке организации, но вы их не получите — это ваша вина. Если есть филиалы и представительства — укажите и их адреса.
Контактные данные. Обязательно впишите в карточку предприятия основные контактные данные фирмы:
- телефон приемной;
- факс;
- электронную почту;
- сайт организации — при наличии;
- адрес для отправки корреспонденции — если он отличается от фактического или юридического.
Так вы поможете потенциальным клиентам быстрее с вами связаться.
Сведения о руководстве. При оформлении карточки предприятия добавьте имя и контактный телефон гендиректора — для постоянных партнеров.
Если сделки от лица компании заключает кто-то еще, укажите его имя и контакты в карточке. Впишите, на каком основании он подписывает договоры: номер доверенности или реквизиты устава.
Добавьте контакты бухгалтерии — это поможет контрагентам быстрее связаться с вами и решать бухгалтерские вопросы с ответственными лицами.
Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты в карточке предприятия или ИП помогут партнерам быстро оформить договор, сформировать счет, сделать перевод или внести аванс. Если банковские данные изменились, рассылайте контрагентам письма и новые карточки с правильными реквизитами.
Дополнительная информация. Кроме основных сведений, рекомендуем добавить в карточку предприятия:
- налоговый режим — это важно для партнеров, которые платят НДС, чтобы не ошибиться при выставлении счетов-фактур;
- основной код ОКВЭД — так вы покажете партнерам, какой основной профиль вашего бизнеса;
- лицензии при наличии — контрагенты смогут проверить действительность лицензий по реквизитам и принять решение о сотрудничестве.
Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец
Вот как по нашему мнению должна выглядеть правильно составленная карточка предприятия/ИП. Бланк и образец можно скачать ниже. Мы собрали в ней все нужное — ничего лишнего.
Скачать образец
Карточка ООО «Цыпалета»
| Полное название | Общество с ограниченной ответственностью «Цыпалета» |
| Сокращённое название | ООО «Цыпалета» |
| Адрес в ЮГРЮЛ | 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, оф. 50 |
| Фактический адрес | 123786, г. Таганрог, ул. Швейно-фабричная, д. 6, оф. 40 |
| Адрес представительства | 123856, г. Москва, ул. Тургенева, д. 8к, оф. 761 |
| Тел. приёмной | +7 (960) 123-45-67 |
| Факс | +7 (960) 765-43-21 |
| info@companycupaleta.ru | |
| Сайт | cupaleta.ru |
| Гендиректор | Цыпалетов Иван Семенович |
| Тел. гендиректора | +7 (960) 322-23-32 |
| Лицо, уполномоченное подписывать договоры | Заместитель гендиректора Цыпалетов Семен Иванович (доверенность № 675 от 21.08.2020)Тел. +7 (960) 333-22-11 |
| Главбух | Цыпалетова Ирина ВасильевнаТел. +7 (960) 567-89-01 |
| Банк | ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» |
| Р/с | 58458560605845258968 |
| К/с | 58444568977715896365 |
| БИК | 04458458 |
| Режим налогообложения | ОСНО |
| Основной код ОКВЭД | 47.25: розничная продажа алкогольной продукции |
| Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции | № 77РПА00095455 от 07 марта 2020 года, выдана Департаментом торговли и услуг Таганрогской области, срок действия — до 7 марта 2025 года |
Скачать бланк
Похожий бланк карточки предприятия используют и ИП. Цели — те же, реквизиты немного отличаются. Образец — ниже. Пользуйтесь.
Скачать образец
Карточка ИП Цыпалетов И.С.
| Полное название | Индивидуальный предприниматель Цыпалетов Иван Семенович |
| Сокращённое название | ИП Цыпалетов И.С. |
| Адрес в ЕГРИП | 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, кв. 50 |
| ИНН | 5846985478 |
| ОГРНИП | 874555895479 |
| Тел. и факс | +7 (960) 232-22-33 |
| info@ip-cupaletov.ru | |
| Сайт | cupaletov.ru |
| Банк | ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» |
| Р/с | 58458560605845258968 |
| К/с | 58444568977715896365 |
| БИК | 04458458 |
| Система налогообложения | ПСН |
| Основной код ОКВЭД | 47.29.3: Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах |
Скачать бланк
Шаблон для клиентов
Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.
Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.
Ищете банк для бизнеса с лучшими условиями?Выберите самый выгодный банк для бизнеса в сравнительном обзоре от экспертов Dokia.
Выбрать банк
Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС.
Скачать бланк для клиентов
Что такое карта предприятия
Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.
По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия.
Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте.
Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.
Зачем используется карточка предприятия
Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.
Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:
- При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
- При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
- Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
- Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
- Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
- Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.
Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.
Структура документа: обязательные реквизиты
Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.
Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:
- Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
- ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
- ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
- Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
- Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
- Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
- Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
- Юридический, фактический и почтовый адреса.
- Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
- Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
- наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
- БИК банковской организации и корреспондентский счет;
- расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).
Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.
Принципы оформления для юрлиц
Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.
Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.
Формуляр для ИП
Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.
При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.
Образец карточки ИП с реквизитами
Шаблон для клиентов
Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.
Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.
Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.
Образец карточки клиента для ООО
Карточка предприятия для ИП и ООО
Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.
Для чего нужна карточка предприятия
Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.
Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).
Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.
Для получения контактных данных компании вы сожете воспользоваться бесплатным сервисом проверки контрагентов. Для поиска фирмы необходимо ввести либо её название, либо ИНН, либо ОГРН, затем сервис сформирует отчёт, из которого вы узнаете:
- актуальные реквизиты компании, связи и репутацию руководящего состава, коды ОКВЭД;
- финансовые показатели контрагента за последние 3 года, участие в тендерах, наличие лицензий и деклараций;
- данные об арбитражных делах, в которых участвовал контрагент, проведенных проверках, исках о банкротстве.
Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.
Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.
Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.
Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.
Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.
Какие сведения указывают в карточке
Карточка предприятия образец для ООО 2022
Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.
Назначение карточки предприятия
Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:
- содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
- оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.
Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.
Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.
Структура документа
Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:
- Название полное и сокращенное.
- Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
- Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
- ИНН.
- КПП (только для юридических лиц).
- ОГРН (только для юридических лиц).
- ОГРНИП (только для ИП).
- Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
- ОКВЭД.
- ФИО директора.
- На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).
Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.
Образец карточки предприятия для юридического лица
Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:
- простого перечня данных;
- или таблицы.
Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.
При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.
Образец карточки предприятия для ИП
Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.
Поделиться ссылкой:
(4
Карточка предприятия ИП — образец и бланк в 2022 году
Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.
Что такое карточка предприятия ИП
Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.
Для чего используется индивидуальным предпринимателем
Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.
Обязательные сведения
Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:
- Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
- Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
- Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
- Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).
Как сделать карточку ИП
Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.
Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Скачать бланк карточки предприятия для ИП
Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:
Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП
Индивидуальный предприниматель
Иванов Иван Иванович
| ОГРНИП | 305770000292186 от 27.06.2005 |
| ИНН | 771521716712 |
| Адрес | 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 |
| р/с | 40702810522050000704 |
| к/с | 30101810800000000706 |
| Банк | ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж |
| БИК | 044030706 |
| Основной вид деятельности | 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями |
| Тел. | 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36 |
| superip@gmail.com |
Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.
Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами
Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.
Карточка предприятия это не обязательный атрибут ИП или ООО, но очень удобная вещь в плане получения важной информации от контрагента. И именно практика доказала удобство в наличии карточки предприятия.
Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.
Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:
- Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
- ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
- Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
- ОКВЭД;
- ОКПО;
- ОКТМО;
- Выбранная система налогообложения;
- Информация – является ли организация или ИП плательщиком НДС;
- Личные данные директора ИП или организации;
- Почтовый и юридический адрес предприятия;
- Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
- Корреспондентский счет банка;
- Идентификационный код банковской организации;
- Номер расчетного счета ИП или ООО;
- ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
- Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;
- Информация о сайте предприятия.
Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.
Назначение карточки предприятия
Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).
Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.
Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.
В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.
- Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, договоров, накладных и прочего на имя компании.
- Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.
- Сведения для заполнения карточки предприятия берутся из документов, подтверждающих регистрацию ИП или ООО, писем банка об открытии расчетных банковских счетов, информации из статуправления о полученных кодах.
Заполнение и внешний вид карточки предприятия не регламентируются ни одним из законодательных документов. В каком виде составлять карточку решаете вы сами. Также нет ограничений по оформлению – цвет, шрифт и т.п. Предпочтительнее заносить данные в карточку в виде таблицы. Нет необходимости заносить в карточку лишнюю информацию, она должна быть компактной и удобной для чтения.
Образец карточки предприятия для ООО
Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Это первый документ, который запрашивает контрагент для начала оформления сделки.
Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса.
Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.
Образец карточки предприятия для ИП
Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.
Загрузка...
