Когда не получится привлечь сотрудника к матответственности?

В этой статье расскажем, как работодателю получить деньги за испорченное имущество.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое материальная ответственность работника.
2. Когда можно, а когда нельзя взыскать компенсацию с работника, испортившего имущество.
3. Сколько работник заплатит за причиненный ущерб.

4. Как составить договор о материальной ответственности, чтобы он считался действительным и помог компенсировать ущерб.
5. Как доказать вину работника и взыскать ущерб.

6. Выводы: как сохранить имущество компании и что делать, если не получилось.

Что такое материальная ответственность работника

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, если он повредил, сломал или потерял имущество работодателя. Например, грузчик разбил телевизор, токарь испортил заготовки, продавец взял деньги из кассы, бухгалтер не отчитался за расходы.

Такие ситуации регулирует Трудовой кодекс РФ. Закон предусматривает два вида ответственности для работника.

Полная — обязанность возместить ущерб в полном размере (статья 242 ТК РФ). Прямой ущерб — это то, насколько уменьшилось или повредилось имущество работодателя и расходы на восстановление или покупку нового. Например, работник сломал монитор компьютера — он обязан купить новый или оплатить ремонт.

Если сотрудник нанес ущерб имуществу других людей, за которое отвечает работодатель, то это тоже прямой ущерб. Например, курьер сломал дорогую гитару при пересылке. Работодатель компенсирует ущерб клиенту, а затем может потребовать компенсацию от виновника.

Ограниченная — возмещение ущерба в пределах среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ). Например, работник испортил имущество на 200 тыс. рублей. Его зарплата составляет 50 тыс. рублей, поэтому он заплатит именно эту сумму.

Материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. В первом случае работник отвечает своим имуществом. Во втором — ответственность распределяется между членами коллектива.

Договор о коллективной материальной ответственности заключают только в том случае, если несколько сотрудников выполняют работу вместе. Например, продавцы в магазине, грузчики или монтажники. Но есть нюанс.

Если один из сотрудников увольняется, уходит в отпуск или берет длительный больничный, например ложится на операцию, необходимо провести инвентаризацию. Это поможет зафиксировать сохранность имущества в тот момент, когда один из работников покидает рабочее место.

Когда работника переводят на другую должность, необходимо перезаключить договор о коллективной материальной ответственности с новым сотрудником. Перед заключением договора также нужно предварительно провести инвентаризацию.

Когда можно, а когда нельзя взыскать компенсацию с работника, испортившего имущество

Этот момент регулирует ст. 233 ТК РФ. Взыскать компенсацию получится, если:

• установлен ущерб;
• вина работника доказана;
• есть связь между действиями сотрудника и причинением ущерба;
• работник нарушил правила, например действовал не по трудовой инструкции или внутреннему уставу компании.

В ст. 239 ТК РФ прописаны случаи, когда работник не должен платить:

1. Действия непреодолимой силы: из-за наводнения или урагана испортился стройматериал на складе.
2. Нормальный хозяйственный риск: истек срок годности продукции.
3. Самозащита: в магазин ворвались вооруженные грабители, кассир отдал им деньги.
4. Работодатель не обеспечил условия хранения: на ювелирном производстве случился пожар из-за неисправной проводки. Но ювелир не обязан следить за инженерными коммуникациями.

Сколько работник заплатит за причиненный ущерб

Размер ущерба рассчитывается с учетом того, сколько стоило имущество в день происшествия.

Например, работник повредил оборудование на 100 тыс. рублей. Компания купила новое спустя 2 месяца, и оно стоило уже 120 тыс. рублей. Размер ущерба в этом случае будет 100 тыс. рублей.

Согласно ст. 246 ТК РФ, размер ущерба не может быть меньше стоимости имущества по бухгалтерскому отчету с учетом естественного износа.

Например, компания закупила ламинат по отчету за 50 тыс. рублей. Через 5 лет с учетом износа он стал стоить 10 тыс. рублей. Размер материального ущерба — 10 тыс. рублей.

Ущерб рассчитывается по рыночным ценам в конкретном регионе. То есть, если ущерб причинен в Воронеже, то он рассчитывается по воронежским ценам. Хотя в других городах товар может стоить дороже или дешевле.

Согласно ст. 238 ТК РФ, упущенную выгоду взыскать нельзя.

Например, токарь повредил станок за 50 тыс. рублей. Владелец мастерской уверен, что ущерб — 200 тыс. рублей за 3 дня простоя. Но по закону токарь заплатит только за ремонт или покупку нового станка.

Даже если работодатель докажет вину работника и даст обоснование убыткам, нет гарантии, что удастся получить 100% компенсации. Суд может снизить сумму, ссылаясь на ст. 250 ТК РФ. Исключение — ущерб от преступления, совершенного в корыстных целях. Например, если грузчик украл товар со склада.

В каждом случае суд сам решает, можно ли снизить компенсацию. Причины могут быть такими:

• виновник содержит пожилых родителей;
• у виновника сложное материальное положение;
• у виновника многодетная семья.

Как составить договор о материальной ответственности, чтобы он считался действительным и помог компенсировать ущерб

Ограниченная материальная ответственность есть у всех работников. Составлять отдельное соглашение не обязательно. Можно упомянуть об этом в трудовом договоре. Заключать договор о полной материальной ответственности закон не обязывает, но при его отсутствии взыскать что-либо с работника будет сложнее.

Получить полное возмещение ущерба можно, если:

• заключен договор о полной материальной ответственности;
• выявлена недостача ценностей, вверенных на основании специального письменного соглашения или полученных работником по разовому документу;
• сотрудник действовал умышленно;
• сотрудник причинил вред в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• сотрудник совершил преступление и признан виновным в суде;
• сотрудник совершил административное правонарушение;
• сотрудник разгласил государственную тайну;
• сотрудник нанес ущерб не при исполнении трудовых обязанностей.

Утвержденная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника с сайта Роструда. Составляется письменно в двух экземплярах: работодателю и работнику. Обычно стороны подписывают его во время передачи материальных ценностей

Особенность № 1. Должность работника должна быть указана в перечне. Перечень должностей и работ, которые позволяют работодателю заключать договор о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85. Если заключить договор с сотрудником, который занимается работой не из этого перечня, то суд признает договор недействительным.

Особенность № 2. Нельзя менять название должности. При заключении договора о полной материальной ответственности нельзя менять название должности. Например, в перечне есть лаборант. Если в договоре написать не «лаборант», а «ответственный за опыты в лаборатории», такой документ не будет иметь юридической силы.

Особенность № 3. Подробно описывать обязанности в должностной инструкции. Ответственность за имущество нужно фиксировать в документах. Надо четко прописать обязанности работников, чтобы понять, кто виноват в причинении ущерба.

Например, уборщица протирала витрину в магазине и случайно разбила вазу. Важно понять: знала ли уборщица, как правильно протирать вазу, и может ли сотрудница вообще трогать товары. Если в должностной инструкции указано, что уборщица обязана протирать товары, то она виновата. А если продавцы должны убирать товары в коробки, то вины нет.

Пример из судебной практики: Шпаковский районный суд, дело № 2-376/2019 от 26 февраля 2020 года.

Водитель-экспедитор наехал на водосточную решетку и повредил служебный автомобиль. В суде работодатель требовал компенсировать ремонт в 270 тыс. рублей. Он ссылался на трудовой контракт и договор о полной материальной ответственности.

Работник с требованиями не согласился. Он утверждал, что исполнял обязанности по двум разным профессиям: водителя и экспедитора, у которых разная ответственность. Водитель не входит в перечень должностей, с которыми работодатель может заключать договор о полной материальной ответственности. Поэтому работник отвечал за товар, а не за автомобиль.

Суд встал на сторону работника и отказал в удовлетворении иска.

Как доказать вину работника и взыскать ущерб

Чтобы взыскать материальный ущерб с работника, нужно провести служебное расследование и собрать доказательства вины.

Первый этап: составить акт о происшествии. Описать, что случилось и почему. Акт составляется в произвольной форме. Документ подтверждает, что ущерб был причинен.

Второй этап: издать приказ о проведении служебного расследования. Для проверки нужно собрать комиссию. В нее обычно входят руководитель, заместитель, секретарь, юрист и бухгалтер. Каждый член комиссии должен подписать приказ.

Типовая форма приказа о проведении расследования с сайта Роструда

Третий этап: получить письменное объяснение сотрудника. Устное объяснение не подойдет. Нужно направить на адрес проживания работника заказное письмо с требованием дать объяснение. Если он откажется или не ответит вовремя — составить акт об отказе. Его работник может не подписывать.

Типовая форма акта об отказе работника предоставить объяснительное письмо с сайта Роструда

Четвертый этап: составить заключение (акт) комиссии о результатах служебного расследования. В суде важно показать, что комиссия разбиралась в деле, а не просто обвинила работника. Можно опросить свидетелей, предоставить записи с камер видеонаблюдения, заказать независимую экспертизу ущерба, провести инвентаризацию.

• Например, если водитель попал в ДТП, доказательством его вины будет протокол ГИБДД, а при пропаже денег из кассы — запись с камеры видеонаблюдения.
• Если работник откажется подписать заключение, нужно составить акт об отказе.
• В заключении о результатах расследования должно быть разделы:

• факт причинения ущерба, его характер;
• размер и причины ущерба;
• вина работника;
• противоправность совершенных действий;
• причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом.

Типовая форма акта о результатах расследования с сайта Роструда

Пятый этап: издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Это нужно сделать в течение месяца после установления размера ущерба. Работник должен подписать приказ. Если он отказывается или исчез — составить акт об отказе.

У работника есть право обжаловать результаты расследования в суде.

Типовая форма приказа о привлечении сотрудника к материальной ответственности с сайта Роструда

Дальше возможны три варианта развития событий:

1. Работодатель издает приказ, и ущерб вычитают из зарплаты сотрудника. Это возможно, когда сумма компенсации не превышает размер месячного оклада. Отчислять каждый месяц можно не более 20% от зарплаты.
2. Сотрудник заключает с работодателем отдельный договор о сроке и порядке компенсации ущерба. Стороны могут договориться о чем угодно: работник может выплатить всю сумму сразу наличными, а может несколько лет отдавать по частям, например каждый месяц по 7 тыс. рублей в течение 5 лет.
3. Размер ущерба больше зарплаты, сотрудник отказывается платить — взыскивать компенсацию придется через суд.

Пример из судебной практики: Челябинский районный суд, дело № 2-297/2020 от 25 февраля 2020 года.

Во время инвентаризации магазина обуви выявили недостачу на 246 тыс. рублей. Владелец требовал взыскать эту сумму с четырех продавцов. С ними заключали договоры о полной коллективной материальной ответственности.

Суд отказал в удовлетворении иска. При проведении служебного расследования нашли нарушения. Кроме того, истец не предоставил накладные на товар, чтобы обосновать размер ущерба.

Шестой этап: обратиться в суд. Работодатель может подать иск в течение года после того, как обнаружит ущерб. Такие дела рассматривает районный суд, а не мировой.

Подать иск можно против уволенного сотрудника. Увольнение не освобождает от ответственности.

К исковому заявлению нужно приложить:

• трудовой контракт;
• должностную инструкцию;
• договор о полной материальной ответственности;
• акт о передаче материальных ценностей работнику;
• акт о происшествии;
• приказ о создании комиссии;
• объяснительное письмо работника;
• заключение о результатах служебного расследования;
• приказ о привлечении к ответственности;
• доказательства вины;
• акты об отказе, если есть.

Пример из судебной практики: Обнинский городской суд, дело № 2-40/2020 от 25 февраля 2020 года.

Строительная компания подала в суд на бухгалтера, обвинив его в неосновательном обогащении. Якобы тот потратил миллион рублей на закупку материалов и не отчитался.

Суд отказал в иске. Одним из аргументов было нарушение сроков исковой давности.

Выводы: как сохранить имущество компании и что делать, если не получилось

Если вы хотите сохранить имущество компании:

1. Заключайте с работником договор о полной материальной ответственности. Должность сотрудника нужно указать, как в перечне должностей и работ. Менять формулировку нельзя, иначе документ не будет иметь юридической силы.
2. Составляйте акт приема-передачи материальных ценностей (товаров, автомобилей, инструментов) работнику в двух экземплярах. Пропишите, что это за ценности, кто и кому их передает и в каком количестве. Добавьте пункт о том, что, подписывая акт, сотрудник подтверждает целостность имущества.
3. Добавьте раздел о материальной ответственности в трудовой договор. Это не гарантирует полную компенсацию ущерба, но простимулирует сотрудника бережно относиться к вашему имуществу.

Если сотрудник повредил, испортил, украл имущество, то для взыскания материального ущерба:

1. Составьте акт о происшествии и проведите служебное расследование. Соберите доказательства вины работника. Получите от него письменное объяснение. Если он не дает объяснение, составляйте акт об отказе.
2. Докажите размер ущерба. Предоставьте накладные на товар, заключение независимого оценщика, данные бухгалтерского учета и другие сведения.
3. Если размер ущерба меньше месячного заработка работника, то компенсация вычитается из его зарплаты. Если виновник отказывается платить, соберите документы для обращения в суд.

При каких обстоятельствах работник не несет материальную ответственность. Образец возражения

Материальная ответственность работника регламентируется нормами Трудового Кодекса, действующего в Российской Федерации. Соответствующие статьи этого законодательного акта определяют: виды мат.

ответственности (далее — МО) работников; способы взыскания задолженностей; основания, по которым осуществляется взыскание ущерба с работника или определяется невозможность такого взыскания; прочие понятия данной сферы гражданских правоотношений.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю.

Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Упущенная выгода (неполученный доход) с работника не взыскиваются

• Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.
• Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.
• 

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Если в ходе разбирательства установлено, что все условия привлечения работника к материальной ответственности присутствуют, то работник обязан возместить работодателю нанесенный убыток.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Взыскать деньги за причиненный ущерб можно в размере, не превышающем одну среднюю месячную заработную плату. Если ущерб превышает эту сумму, с работником заключается соглашение о полном возмещении ущерба. Если же работник не подписывает данное соглашение, то ущерб можно взыскать только через суд.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором. Ее несут работники, руководители, главные бухгалтеры, и другие ответственные лица организаций.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Работникам до восемнадцати лет разрешено только несение ограниченной материальной ответственности

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Например, если на складе выявляется недостача, то ущерб возмещается всеми складскими рабочими.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Взыскание с работника материального ущерба

По ТК Российской Федерации МО взыскивается в определенном порядке. В первую очередь определяются размеры ущерба. Размер устанавливает работодатель. Это является его прямой обязанностью. Оценка проводится по:

1. Фактическим потерям имущества.
2. Рыночным ценам.
3. Данным бухгалтерского учета.
4. Степени износа испорченного имущества.

Порядок взыскания

После определения размера ущерба организация проводит проверку соответствия установленной стоимости фактическому размеру ущерба.

Затем устанавливаются причины возникновения ущерба. По ТК обязанность работника, несущего ответственность за имущество предприятия, дать соответствующие объяснения. Но есть и право работника ничего не объяснять.

Если он в силу каких-либо причин отказывается от разъяснений, то собирается комиссия, проводится инвентаризация, и составляется акт о происшествии. Руководитель предприятия должен подписать соответствующие приказы о проводимых мероприятиях. Комиссия в составе ответственных лиц выявляет обстоятельства инцидента.

По итогам проверки устанавливается степень вины работника и наличие его противоправных действий. Здесь определяется, на основании чего вынесено такое заключение, какова ответственность виновных работников, и как будет выплачиваться материальный ущерб: частично или полностью. После этого всеми участниками проверки составляется и подписывается акт. К нему прикладывают все сопутствующие документы (акты, приказы, разъяснительные записки, и так далее). Такие же действия совершаются, если предусмотрена коллективная бригадная мат ответств-ть.

Ущерб в размере месячного оклада взимается с работника по распоряжению работодателя, сделанного не позднее месяца с даты обнаружения ущерба. Ущерб может быть возмещен сразу добровольно и полностью.

Также сотрудник, на которого возложена ответственность, может получить рассрочку платежа. При этом с работника в силу Закона берется письменное обязательство о возмещении материального ущерба в определенные сроки.

Если работник увольняется, не погасив задолженность, долг взыскивается через районный суд.

Если работодатель согласен, ущерб может быть возмещен передачей равноценного имущества

Важно! Согласно с ТК материальная ответственность работника и его обязанность возместить ущерб не зависит от назначения иного наказания (уголовного или дисциплинарного).

Способы взыскания

По ТК РФ материальная ответственность взыскивается с работника:

1. По распоряжению работодателя.
2. По соглашению сторон.
3. Через судебные инстанции.

По распоряжению работодателя сумма ущерба списывается из зарплаты работника. Это возможно, если размер ущерба не превышает одну его среднюю месячную зарплату. При этом единовременно можно удерживать лишь до 20% зарплаты. Удержания производят каждый месяц до полного погашения долга.

Соглашением сторон, например, неполная материальная ответственность, заключается в договоренности работника с работодателем о сроках и суммах выплат. При этом работники должны соблюдать установленный график. Если они перестают это делать, работодатели могут обратиться в Суд. Срок давности привлечения работника к материальной ответственности через суд-1 (один) год.

1. Если рабочий не согласен с размером ущерба или просто не хочет его возмещать, ему необходимо написать возражение в адрес своего руководства.  Прикладываем образец
2. АО «——ЕФТЬ»
3. ИНН _________________

426004, УР, г. Ижевск, ул. ____________________

от ______________ _________ Андреевича

426004, УР, г. Ижевск, ул.  __________, д. хх, кв. х

• тел. 8 904 277 76 34
• ВОЗРАЖЕНИЕ
• на требование о компенсации ущерба в порядке регресса

Между мной и Вами заключен трудовой договор №_______ от «01» _______ 2021г., по профессии Водитель автомобиля (4 разряд). В ходе исполнения мною трудовых обязательств 27.02.2021г. произошло ДТП с третьим лицом. В связи с данным обстоятельством Вами в мой адрес было направлено Требование о компенсации ущерба в порядке регрессе.

С данным Требованием о компенсации ущерба в порядке регрессе я не согласен, по следующим причинам:

1. С моей стороны отсутствует вина (умысел) в ДТП. Кроме этого считаю, что Работодатель должен предусмотреть аналогичные ситуации (риски) при ведении нормальной хозяйственной деятельности организации и страховать свою ответственность в полном объеме;
2. Профессия Водитель автомобиля не входит в Перечень профессий, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
3. Определением Первомайского районного суда г. Ижевска от 05.02.2021г. утверждено Мировое соглашение между Вами и пострадавшей стороной ДТП, претензий ко мне, как работнику — не предъявлялось, хотя я был привлечен в дело, как третье лицо. С Вашей стороны на момент утверждения Мирового соглашения каких-либо претензий ко мне не было. Кроме этого, не понятно пока какой причине было утверждено Мировое соглашение на погашение возмещения ущерба в размере 320 000 рублей, когда цена иска составляла 135 400 рублей;
4. За, произошедшее ДТП я уже понес дисциплинарную ответственность в виде Выговора и дополнительно лишения премии в течение 1 года, как работник. Каких-либо материальных требований Вы не предъявляли. Между тем, прошло уже достаточно длительное время с момента данного происшествия и до настоящего времени с Вашей стороны никаких претензий по ДТП не было (работал в нормальном режиме, стабильно получал заработную плату).

1. На основании вышеизложенного, с Требованием о компенсации ущерба в порядке регрессе я не согласен и Прошу Вас не подавать иск в суд в отношении меня.
2. Приложения:
3. — Копия Требования о компенсации ущерба в порядке регресса.

______________/____ххххх Д.А.                                             18.03.2021г.

Исключения из общих правил

Согласно со статьей № 239 ТК РФ работник не несет ответственности за причиненный ущерб, если имели место обстоятельства, исключающие материальную ответственность . Это описанные в нормативных актах обстоятельства:

• непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости;
• вины работодателя в неисполнении своих обязанностей (транспортировка, хранение, и так далее).

Работодатель и сам может отказаться от взыскания ущерба, когда случаи полной материальной ответственности предусматривают вычеты, а конкретные обстоятельства или Федеральное Законодательство может ограничить, снизить, или полностью исключить их.

Резюме

Как говорит Закон, и полная, и частичная материальная ответственность наступает при одновременном наличии (совокупности) нескольких обстоятельств и условий, имеющих место на предприятии.

Если есть коллективная бригадная материальная ответственность, убытки возмещаются коллективно.

В любом случае, убытки, причиненные умышленно или непреднамеренно, возмещаются работниками в обязательном порядке.

Если у Вас остались дополнительные вопросы, то не стесняйтесь — задавайте их в х к данной статье.

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Дисциплинарная – это разновидность юридической ответственности. В содержание дисциплинарной ответственности включается взыскание как мера, применяемая к наемному работнику, совершившему дисциплинарный проступок. Если сотрудник нарушает требования ст. ст.

21 и 22 ТК РФ в части добросовестного исполнения обязанностей по договору и нарушает нормы трудового законодательства, то работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Поговорим об основаниях и порядке проведения процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Для привлечения к рассматриваемому виду ответственности по ТК РФ необходимо, чтобы работник:

• исполнял недолжным образом свои обязанности;
• нарушил корпоративные правила в части трудового распорядка.

За неисполнение обязательств, возложенных на наемного сотрудника, работодатель может:

• сделать замечание;
• сделать выговор;
• уволить провинившегося в соответствии с нормами трудового права.

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности работника ТК РФ

Процедура проводится в 4 этапа:

1. Обнаружение и фиксация проступка.

2. Получение письменных объяснений от сотрудника либо документирование отказа.

3. Оценка объективных обстоятельств проступка + учет тяжести деяния.

4. Составление и издание приказа.

Работодатель обязан получить от сотрудника объяснение, составленное в письменной форме перед применением рассматриваемого вида взыскания (см. ст. 193 ТК РФ). Если последний откажется предоставлять объяснительную, то работодатель должен зафиксировать подобное решение актом.

Рассмотрим подробно каждую стадию процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

1. Фиксация проступка

Работодатель вправе зафиксировать проступок работника одним из указанных способов:

• актом об отсутствии на работе или иным документом, фиксирующим нарушения трудовой дисциплины;
• служебной или докладной запиской;
• табелем по форме Т-13.

В качестве доказательств факта нарушения на случай судебного разбирательства подойдут видеозаписи, показания свидетелей и данные с пропускного пункта.

При этом нужно помнить, что наличие документального подтверждения проступка является решающим основанием для привлечения сотрудника к ответственности через суд.

Фиксация в бумажном виде тем более важна для соблюдения установленных сроков привлечения к дисциплинарной ответственности.

Нужна консультация юриста по трудовым спорам? Обратитесь в компанию «РосКо». Для связи с юристом позвоните по номеру:  8(499)444-00-00 или оставьте заявку на сайте rosco.su.

2. Получение объяснений от сотрудника

Форма объяснения законодательно не установлена, но рекомендуется получить разъяснения в письменном виде. Для этого работодатель должен направить сотруднику требование в виде запроса на предоставление объяснений. Документ лучше составлять в двух экземплярах: один – для работника, второй (с отметкой о вручении) – для работодателя.

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то нужно направить заказное письмо с требованием по адресу фактического проживания, а также – по месту регистрации ответчика по индивидуальному трудовому спору.

При отсутствии письменных объяснений сотрудника, работодатель должен будет доказать факт истребования объяснительной у провинившегося. В противном случае суд признает дисциплинарное взыскание незаконным. Ситуация осложняется тем, что дача объяснений – право, а не обязанность сотрудника.

Если работник напрочь отказывается оформлять объяснительную, то нужно составить акт по истечении двух дней после получения отказа.

В акте должны содержаться следующие сведения:

1. Ф.И.О. и должности сотрудника и иных должностных лиц: ответственного за составление документа, начальника и директора организации;

2. 3 даты – совершения проступка, направления требования и составления акта;

3. слова о том, что сотрудник отказался предоставлять объяснения.

Таков обязательный порядок процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности работника. При его несоблюдении действия работодателя будут признаны судом незаконными.

3. Оценка обстоятельств и учет тяжести проступка

При определении вины сотрудника важно учитывать такие факторы как:

• отсутствие иных взысканий у работника;
• наличие премий и поощрений;
• отношение к труду;
• и т.д.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Данное требование следует из Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г. Оценка вины сотрудника, очевидно, является субъективной: начальник самостоятельно принимает решение о необходимости применения взыскания. Это утверждение подтверждается содержанием ч. 1 ст. 22 ТК РФ. 

При этом важно наличие доказательств:

• проступка;
• учета степени тяжести;
• обстоятельств его совершения.

• Если судья установит, что работодатель не учел обстоятельства совершения проступка, то приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности будет считаться ничтожным, и судья отменит его без возможности применения другого вида взыскания.
• 4. Издание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности
• После проведения всех подготовительных мероприятий, можно переходить к завершающему этапу. 

Право на издание приказа у работодателя появляется после:

• предоставления объяснительной сотрудником;
• фиксации акта об его отказе.

При избрании такой меры взыскания как замечание или выговор, необходимо правильно оформить приказ о привлечении работника к ответственности. Документ составляется в письменном виде, в свободной форме. Согласно ст.

193 ТК РФ приказ необходимо передать работнику на ознакомление в течение трех рабочих дней с момента его издания (без учета времени отсутствия сотрудника на работе).

Если работник откажется подписать документ, необходимо составить соответствующий акт.

Любая ошибка в оформлении процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности, нарушение установленных сроков для фиксации проступка может стать причиной для оспаривания дела через суд. Юристы компании «РосКо» помогут вам грамотно привлечь сотрудников к дисциплинарной ответственности. Чтобы получить профессиональную консультацию, позвоните нам по номеру 8(499)444-00-00 или оставьте онлайн-заявку на сайте rosco.su. Специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Материалы по теме

22.04.2022

Договор аренды на 11 месяцев

По каким причинам работника могут привлечь к материальной ответственности

Работники могут не только пострадать от действий руководства, но и сами нанести существенный вред компании, где работают. В таком случае они должны компенсировать убытки, причиной которых стали.

Но у этой процедуры есть свои правила и особенности, которых следует придерживаться. Прежде всего, необходимо следовать нормативным актам и разобраться в том, действительно ли сотрудник виноват.

Только таким образом можно компенсировать свои потери.

Когда работника могут привлечь к ответственности

Заставить материально отвечать работника не так просто, даже если его вина в потерях компании действительно имеется. Человек будет нести ответственность, только если произойдет совпадение определенных условий. В частности, в наличии должны быть следующие составляющие:

• был зафиксирован четкий факт, что сотрудник совершил правонарушение, имевшее неприятные последствия;
• сотрудник виноват в нарушении закона (умышленное злодеяние) или им не были выполнены соответствующие трудовые обязанности;
• сотрудник неумышленно нанес вред имуществу или репутации компании;
• имеется четко прослеживающая связь между совершенным правонарушением и причиненным ущербом.

Но чтобы в чем-то обвинять человека, важно чтобы в наличии были все составляющие, иначе взыскать средства будет невозможно.

Нарушение инструкций как причина привлечения к ответственности

Работник, нарушающий инструкции руководства, является угрозой для компании. Нарушением, которое не карается финансово, считается:

• игнорирование должностных инструкций, когда выполняет свои должностные обязанности;
• несоблюдение правил внутреннего рабочего распорядка;
• не обращение внимание на условия, прописанные в трудовом договоре или контракте.

К материальной ответственности привлекают, если имеются следующие основания:

• работник и работодатель заключали договор о материальной ответственности;
• работник потерял имущество, которое ему было выдано под расписку;
• сотрудник нанес компании вред, когда находился пьяным на рабочем месте;
• разглашал сведения, которые являются корпоративной тайной;
• сотрудник умышленно нанес вред работодателю (его имуществу).

Причем в каждом из перечисленных случаев наказание может быть не только материального характера, но дисциплинарным и уголовным.

Умышленная вина работника или вина по неосторожности

Вина не обязательно может быть предумышленной, но чтобы могли стянуть денежные средства, важно чтобы была виноватая сторона. Для начала разберемся, какие причины можно назвать умышленными:

• если виновник осознавал, что его действия противоправные;
• если работник предвидел, какой ущерб может спровоцировать его позиция;
• если сотрудник желал чтобы наступили негативные последствия от его действий.

Что касается неосторожности, то она чаще всего предусматривает не предумышленные действия, а халатность. Человек попросту не осознает, какие последствия могут вызвать его действия. Часто он не знает правила и инструкции работы. Но это не значит, что из-за этого с него не будет списан ущерб.

А вот предумышленные действия все же влекут более серьезное наказание. Сотрудники, которые наносят его, как правило, делают следующее:

• портят имущество или оборудование компании преднамеренно;
• воруют деньги, материалы или другие ценности, владельцами которых выступает работодатель или другие сотрудники.

При этом такие сотрудники должны заплатить как штрафы за свои действия, так и компенсации третьим лицам, пострадавшим из-за действий нарушившего правила работника. Если же ущерб отсутствует, работник может понести только дисциплинарное или административное наказание, без финансовой подоплеки.

Но в любом случае, чтобы наложить взыскание, нужно убедиться в наличии причинно-следственной связи между тем, что сделал сотрудник и последствиями, спровоцированными этими действиями. Если этой связи найдено не будет, взыскание станет невозможным.

Виды ответственности

Очень важным моментом является разновидность ответственности, к которой притянут провинившегося сотрудника. Меры, которые можно применять против нарушителей, прописаны в Трудовом кодексе, и заключаются в следующих видах ответственности:

• полной и ограниченной (в размере не больше средней ежемесячной зарплаты);
• коллективной и индивидуальной.

При этом полную материальную ответственность сотрудник несет не так часто, поскольку законодательство бдительно следит, чтобы начальство не злоупотребляло возможностью переложения своих убытков на плечи сотрудников.

Особенности привлечения к ответственности

Существует несколько особенностей, которые следует учесть работодателям, прежде чем разбирать запутанные дела:

1. Привлечение работников к ответственности – это не обязанность, а право. Другими словами, ущерб можно и не взыскивать, если так решит руководитель.
2. Сотрудник может нести ответственность, только если на это имеются основания, что прописаны в статье 238 ТК РФ (исключая ограниченные прописанные в ст. 239 ТК РФ).
3. Виновный должен возмещать ущерб не только за имущество компании, но и вещи третьих лиц, если они пострадали от его действий.

Больше подробностей описаны в трудовом кодексе, и с этими правилами стоит ознакомиться, прежде чем привлекать работника к любому виду ответственности.

Как определяется размер компенсации

Очень важно правильно определиться с тем, какая сумма будет компенсироваться. Для этого нужно знать полную сумму ущерба. Определяется она двумя методами:

• с помощью общего порядка;
• опираясь на особые условия.

Чаще всего сначала определяют рыночную цену поврежденного имущества согласно цене, которая была на него в день повреждения, с учетом степени износа. Реже используют бухгалтерскую отчетность, особенно в тех ситуациях, когда покупная стоимость имущества выше его рыночной цены.

Особый порядок используется только в некоторых случаях:

• потери произошли по причине умышленной порчи, хищения и т.п.;
• фактический урон больше номинальной цены.

Если зафиксирован факт преступления, с заработка работника высчитывается 70%, в остальных случаях 20%.

Полное или частичное взыскание ущерба: когда и к кому применяется

Как уже говорилось, материальные потери могут компенсироваться разными способами. Полное взыскание используется, если виноватой стороной выступает:

• кто-то из руководства компании или заместитель руководителя;
• главный бухгалтер;
• любой сотрудник, если между ним и руководством компании был заключен договор о материальной ответственности;
• сотрудник, которому выдали ценное имущество (под расписку или другие документы).

Но при этом виновник должен быть уличен в следующем:

• ущерб нанесен пьяным;
• вред был сделан не в рабочее время;
• вред нанесен в качестве сознательного действия и т.п.

Что касается частичного взыскания, оно подразумевает удержание среднемесячной заработной платы, исключая стандартные налоговые вычеты. Такое положение используется, когда нет возможности компенсировать убытки полностью. Но сами выплаты делаются не разово, а по 20% с каждой зарплаты.

Когда взыскать компенсацию с работника невозможно

Существуют ситуации, когда возвращение средств невозможно. К таким относятся:

• не был заключен договор о материальной ответственности;
• договор признали недействительным;
• работодатель не обеспечил безопасные условия хранения ценных вещей, что стало причиной их повреждения;
• если нет точного размера ущерба, и отсутствует возможность его определить;
• если работодатель хочет взыскать больше, чем это нужно, чтобы компенсировать убыток.

Практически во всех обозначенных ситуациях работодатель может поступить следующим образом:

1. Уволить провинившегося сотрудника. Но только в том случае если для такого действия есть предусмотренные законом основания.
2. Оставить работника на работе и смириться, что получить деньги не получится. Если человек хорошо работает и приносит фирме пользу, тогда его можно оставить без привлечения к ответственности, но более внимательно следить за имуществом компании.

В любом случае, взыскание ущерба невозможно, если сотрудник не является материально ответственным лицом перед законом. Даже если он действительно виноват.

Какие ошибки допускают работодатели

Поскольку именно начальство разбирается с сотрудниками, нанесшими вред компании, оно совершает ошибки. Вот наиболее распространенные из них:

1. Работнику платят зарплату меньше того уровня что указано в законе. Работник может сам согласиться увеличить стандартный вычет, но делать это без его согласия противозаконно.
2. Запоздалое взыскание средств. Если пропущен срок в 30 дней с момента фиксации ущерба, получить компенсацию можно только через суд.
3. Не была создана комиссия для расследования ситуации и установления размера ущерба.
4. Компания нарушала правила инвентаризации, из-за чего не может определить точную сумму для компенсации.
5. Работник, которого обвиняют, не написал объяснение, а работодатель не составил акт об отказе от составления объяснительной.
6. Обвиняемый сотрудник не должен по закону нести никакой материальной ответственности.
7. С ответственными работниками не заключен договор о материальной ответственности или его заключили с людьми, находящимися на должностях что подобного не предусматривают.

Вопрос взыскания компенсации с сотрудников довольно сложный и многогранный. Но в то же время законодательство защищает не только работающих людей, но и бизнес, что пострадал от их действий.