Личная карточка государственного (муниципального) служащего применяется для объединения сведений о сотрудниках, принятых на госслужбу. Утвержденная государством форма — Т-ГС(МС). Заполнением бланка занимается кадровик исходя из переданных новым работником документов и устных сведений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк личной карточки по форме Т-2ГС(МС) .docСкачать образец личной карточки по форме Т-2ГС(МС) .doc
Особенности работы с карточкой и ее оформления
Такой документ заводится на нового сотрудника после издания приказа о его приеме на должность. При внесении сведений сотрудник отдела кадров госучреждения (муниципального) использует паспорт, трудовую, военный билет и другие требуемые бумаги принимаемого на работу госслужащего.
Первые три раздела документа заполняют при приеме на работу сразу же, а остальные — в ходе трудовых задач. Если какие-либо данные корректируются, то эти изменения должны быть заверены кадровиком.
Для справок! При заполнении можно воспользоваться постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Им была введена в работу личная карточка Т-2ГС(МС). В разделе, который посвящен этой форме, есть рекомендации по работе с ней.
Что важно еще иметь в виду:
- Унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»), но государственные учреждения используют в своей работе именно законодательно предложенные бланки.
- Заполнять форму нужно аккуратно, печатными буквами, разборчивым почерком.
- Все формулировки нужно вносить именно так, как они указаны в документах-основаниях.
- Сам госслужащий расписывается в бумаге минимум 3 раза: когда с ним заключают трудовой договор, когда знакомится с записью о приеме на должность в трудовой книжке, при увольнении. Если в форму Т-2ГС(МС) вносятся какие-либо корректировки, то каждый раз с ними знакомят работника, а он ставит свою подпись.
- Хранить личные карточки нужно в специальных номенклатурных папках. Они не должны быть доступны посторонним лицам. Карточки уволенных работников хранят отдельно от действующих.
- Когда работник уволится, его личную карточку хранят в учреждении еще 75 лет.
Заполняем личную карточку по форме Т-2ГС(МС)
Документ состоит из 12 разделов. На обложке кадровик должен написать:
- Полное название госучреждения и его код по ОКПО.
- Дату «открытия» карточки.
- Табельный номер нового сотрудника.
- ИНН.
- Номер СНИЛС.
- Первую букву фамилии (графа «Алфавит»). Это делается для удобства поиска папки в будущем.
- Характер работы. Здесь отмечают, постоянная она или временная. Также не запрещается обозначить разъездной характер, дистанционную работу и т.п.
- Вид работы: основная это работа или труд по совместительству.
- Пол. Его можно обозначить буквами «М» и «Ж» или написать полностью слово.
Раздел I
Первым делом здесь записывают реквизиты трудового договора с новой штатной единицей: это номер и дата его составления. Для заполнения понадобится паспорт работника. Переписывать данные нужно внимательно и без сокращений.
Необходимо указать общие сведения о новом члене трудового коллектива:
- ФИО.
- Дату рождения. Ее нужно записать полностью, например, 12 апреля 1986 г., а в поле «Код» обозначают в формате «ДД.ММ.ГГ».
- Место рождения.
- Гражданство.
- Какие иностранные языки знает госслужащий. Надо отметить наименование языка и степень его знания.
- Образование. Здесь указывают название образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании, год окончания, какую квалификацию имеет работник, специальность по документу об образовании. Еще вносят данные об образовании после окончания вуза, если таковое имеется.
- Ученую степень.
- Стаж работы. Обратите внимание, что надо вписать каждый вид стажа.
- Состояние в браке.
- Состав семьи. Записывают только близких родных, их ФИО и год рождения.
- Сведения из паспорта.
- Адрес места проживания с почтовым индексом (фактический и по паспорту). При их совпадении записи не дублируются — вторую графу можно оставить пустой. Также пишут дату регистрации по месту жительства и номер телефона.
В этом разделе напротив данных в текстовом виде указывают цифровые коды по классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО. Эти справочники должны быть доступны любому кадровику.
Раздел II
Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.
Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:
- На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
- Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
- Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
- В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
- Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
- Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
- П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
- В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.
Для призывников заполняют с такими особенностями:
- П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
- В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
- В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
- В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.
В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.
Раздел III
В этой части надо отметить данные о приеме сотрудника на должность и переводах на иную работу.
Записываем:
- Дату (приема на работу, перевода).
- Структурное подразделение учреждения.
- Должность.
- Сумму оклада и различных надбавок.
- Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).
В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.
Раздел IV
Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.
В таблице надо отметить:
- Дату присвоения разряда, чина и т.д.
- Разряд, чин, звание и т.д.
- Объем надбавки.
- Основание — приказ, его номер и дату формирования.
В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.
Раздел V
Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.
Раздел VI
Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.
Что требуется написать в таблице:
- Когда проводилось обучение.
- Разновидность повышения квалификации.
- Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
- Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
- Основание (номер и дату издания приказа).
Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.
Раздел VII
О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.
Раздел VIII
Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.
В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.
Раздел IX
Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:
- Вид отпуска.
- На какое время он был предоставлен.
- На какое количество дней.
- Когда начался и закончился.
- Дату и номер приказа об отпуске.
Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.
Раздел X
Он посвящен социальным льготам, которые полагаются лицу по законодательству. Указывают название льготы, реквизиты документа, на основании которого присудили льготу.
Раздел XI
Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.
Раздел XII
В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.
Расписываются специалист отдела кадров и экс-сотрудник учреждения.
Внимание! Если меняется какая-то информация о работнике (семейное положение, фамилия, появились дети), то все новые данные кадровик должен вносить таким образом. Либо дополнить старые сведения, либо их зачеркнуть аккуратно, а выше или рядом написать новые (в зависимости от ситуации).
Изменения надо завизировать отметкой «Исправленному верить». Кроме того, надо указать дату внесения изменений, документ, на основании которого они вносятся (приказ, свидетельство о браке и т.д.), его номер и дату. После этого кадровик расписывается в подтверждении достоверности новой информации.
Сам госслужащий тоже должен расписаться для подтверждения верности данных.
Скачать документна сайте Ассистентус
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу. Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.
Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Можно ли вести личные карточки в электронном виде? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Таранова Ю. С. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Порядок заполнения личной карточки Т-2
Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.
Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.
Об оформлении приказа на увольнение подробнее читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».
Форма Т-2: бланк и образец
Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
- Скачать бланк формы Т-2
- Образец заполнения личной карточки Т-2, созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.
- Скачать образец заполнения личной карточки Т-2
Итоги
Личная карточка Т-2, оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него.
Источники:
- Информация Минфина России N ПЗ-10/2012
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Т-2 ГС (Личная карточка государственного служащего)
Не смотря на то, что личные карточки по форме Т-2 ГС разработаны ещё в советское время, их до сих пор используют кадровики государственных структур. В данной статье расскажем о применении и хранении этих документов, а так же о правилах и порядке их заполнения. Так же здесь Вы найдёте бланк формы Т-2.
Применение карточек Т-2 ГС
Данный документ предназначен для записи и хранения сведений о действующих и уволенных сотрудниках в государственных организациях. Он состоит из 11 разделов.
При этом при приеме на работу заполняются только первый, второй, третий и девятый разделы. Остальные записи делаются в период трудовой деятельности.
Основаниями для этих записей становятся документы, формируемые на госслужащего в период его трудовой деятельности.
Применение данного документа в государственных учреждениях обусловлено необходимостью сохранения возможности ознакомления с записями трудовой книжки, а так же необходимостью учета военнообязанных.
статью ⇒ Личная карточка сотрудника — можно ли не оформлять.
Правила заполнения личных карточек в государственных органах
В век высоких технологий и повсеместного наличия компьютеров личные карточки Т-2 ГС необходимо заполнять только вручную.
Такой вариант подразумевает отсутствие в личной карточке помарок, каллиграфический почерк уполномоченного и живых подписей сотрудника госоргана, на которого эта карточка заведена.
Порядок заполнения карточек Т-2 ГС
Начинается заполнение любых документов с титульного листа и шапки документа. В форме Т-2 ГС следует указывать наименование организации и ее код по ОКПО. Затем необходимо заполнять таблицу, введя следующие сведения:
- Дата заполнения документа;
- Табельный номер госслужащего;
- Пол госслужащего;
- Идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
- CНИЛC;
- Вид работы, согласно трудовому договору;
- Характер выполняемой работы (постоянная/временная; на основании трудового договора).
Заполнению так же подлежит ячейка «Алфавит» – заполняется первой буквой фамилии.
Далее подлежат заполнению раздел «Общие сведения». В него включаются такие данные как реквизиты договора, персональные данные госслужащего, а так же коды по классификаторам ОКАТО и ОКИН. Здесь же заполняются сведения о знании иностранных языков.
Далее заполняются сведения об образовании с указанием учебного заведения и свидетельства о его окончании. Так же указывается профессия, которую получил сотрудник в этом учебном заведении, и его квалификация.
В случае, когда госслужащий имеет несколько образований, заполняются дополнительные графы личной карточки.
Если работник подготовлен по нескольким профессиям, в графе 7 указывается та, по которой он ныне трудоустроен.
Стаж работы (общий, непрерывный и дающий право на надбавку за выслугу лет) вновь принятого на государственную службу указывается на дату заполнения, то есть его заполнение основывается на данных трудовой книжки.
Все что касается стажа работы, советуем заполнять карандашом, поскольку в период работы сотрудника он меняется и при увольнении соответственно будет другим.
При увольнении госслужащего стаж следует вписать ручкой на дату его увольнения.
Важно! Карточка Т-2 ГС не содержит такого реквизита, как страховой стаж.
В дальнейшем заполняются сведения о составе семьи:
- Семейное положение;
- Состав семьи;
- Персональные данные членов семьи.
После этого заполняются паспортные данные и контактные данные.
Далее нужно перейти к следующему разделу, где заполняются все данные о воинском учёте. Этот раздел самый сложный в заполнении и потребует военный билет (для прошедшего службу) либо приписное удостоверение гражданина, подлежащего призыву (для призывников). Так же варианты заполнения данного раздела отличаются для этих лиц.
| Лицо, находящееся в запасе | Лицо, подлежащее призыву |
Первый пункт не заполняется.
|
Пункты 1,3,4 и 7 не заполняются.
|
После сведений о воинском учете необходимо заполнить третий раздел. Он включает в себя сведения о трудоустройстве в данной организации: приём на определенную должность, перевод на другую должность, и т.п. Все эти данные заполняются на основании трудовых договоров и иных документов. После внесения этих сведений в шестой графе таблице, госслужащий должен проставить здесь свою подпись.
Важно! В случае кадровых перемещений и переводов на иные должности, запись о таковых должна появиться в течение недели. При этом временные переводы и изменения окладов не вносятся.
Раздел «Аттестация» заполняется, если сотрудник проходил переаттестацию. Так же, если проводилась переподготовка или повышение квалификации, аналогично разделу «Аттестация» заполняется раздел «Повышение квалификации, профессиональная переподготовка и награды».
В разделе «Отпуска» вносятся сведения обо всех предоставляемых госслужащего отпусках. Так же в этот раздел вносятся сведения о компенсациях части отпуска в денежном эквиваленте. В случае, если строки данной таблицы закончатся, создаётся дополнительный лист с точно такой же таблицей. Его вклеивают в личную карточку Т-2.
Раздел «Социальные льготы и дополнительные сведения» заполняется в том случае, если служащий предоставил документальные их подтверждения.
В самую последнюю очередь заносятся сведения об увольнении на основании соответствующего приказа и проставляются подписи ответственного и уволенного сотрудников.
Обязанность заполнения карточек Т-2
Обязательства по ведению личных карточек в виде формы Т-2 ГС законодательно установлены. Заниматься из заполнением в государственных структурах обязаны работники кадровой службы. На практике же все так и есть.
Срок хранения карточек Т-2 ГС
Все документы, касающиеся рабочего состава, любая организация обязана хранить весь период работы сотрудников. После этого они сдаются в архив, где должны пролежать на полке не менее 75 лет.
статью ⇒ Карточка учета материалов по форме М-17.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос N1: Добрый день! Обязательно ли хранить карточки Т-2 в сейфах?
Ответ: Карточки учета личного состава по форме Т-2 необходимо хранить в таком месте, чтобы никто посторонний не мог найти и прочитать, содержащуюся в них информацию. Этот порядок установлен законом о защите персональных данных. А будет это сейф или полка в закрытой комнате не имеет значение.
Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности.
Карточка составляется в первый рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.
Унифицированная форма личной карточки (форма Т-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.
Сведения в форму № Т-2 вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
Ранее вести личные карточки на всех сотрудников организаций следовано на основании пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Однако этот документ утратил силу с 1 сентября 2021 года.
С указанной даты действует порядок ведения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки сотрудников и переносить в них записи из трудовых книжек.
Соответственно, сейчас организации и ИП вправе самостоятельно решать, заводить ли карточки на работников.
Кроме того, ранее форма Т-2 являлась документом воинского учета. Этот документ могли проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления. С 8 января 2022 года организации должны вести воинский учет в соответствии с новой Инструкцией, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.
21 № 700. Сведения на призывников и военнообязанных теперь вносятсяв специальную форму № 10, которая называется «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» (бланк приведен в приложении № 22 к Инструкции № 700). Подробнее см.
«Для ведения воинского учета в организациях утвержден новый документ».
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно
Тем не менее, для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов). Поэтому многие работодатели продолжают заполнять форму Т-2.
Что содержит личная карточка Т-2
В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. К ним, в частности, относятся: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения. Частично в форме Т-2 повторяются записи, вносимые в трудовую книжку: о приеме, переводе на другую постоянную работу, награждении за успехи в работе, увольнении.
Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника. А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п. Кроме того, в форме Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц.
Если один из разделов личной карточки закончился, необходимо дополнить ее вкладышем.
Особенности заполнения личной карточки сотрудника
Форма Т-2 предусматривает, что некоторые сведения работник заверяет собственноручной подписью.
Так, при оформлении на работу сотрудник проверяет правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись.
В период работы в организации подписью сотрудника заверяются записи в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу». При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.
Но, как было сказано выше, приказ № 320н не требует переносить в форму Т-2 сведения из трудовой книжки, и знакомить с ними работников. В связи с этим Роструд разъяснил, что работодатель вправе сам установить, будут ли работники ознакомлены под роспись с записями, сделанными в карточке (см. «Роструд разъяснил, можно ли вести личную карточку Т‑2 в электронном виде»).
Если сотрудник трудится дистанционно, то ознакомить его с приказами, распоряжениями и прочими кадровыми документами, которые он должен завизировать, можно «путем обмена электронными документами». Об этом сказано в статье 312.3 ТК РФ. Никаких исключений в отношении личной карточки в этой норме не установлено.
Таким образом, стороны вправе договориться о переводе формы Т-2 в электронный вид. В этом случае записи в личной карточке необходимо заверить электронными подписями специалиста кадровой службы и работника. При этом закон не требует, чтобы это были усиленные квалифицированные ЭП. Подробнее см.
«Дистанционная работа в 2021 году: читаем новый закон об «удалёнке»».
Составить и распечатать трудовой договор
Документами, на основании которых заполняется личная карточка, являются:
- внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);
- документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.
Часть сведений заносится в личную карточку со слов работника и не требует документального подтверждения.
Именно так заполняется пункт 5 «Знание иностранного языка» раздела I (указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем»).
Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно). Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1).
Особое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете». Данные вносятся на основании «воинских» документов.
А именно: военного билета, либо выданных взамен него временного удостоверения или справки — на военнообязанных, которые пребывают в запасе.
Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу.
При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква).
На призывников вышеозначенные пункты, а равно пункт 1 «Категория запаса» не заполняются. А в пункте 2 «Воинское звание» надо указать «подлежит призыву». Пункт 1 «Категория запаса» также не заполняется на офицеров запаса.
В пункт 5 «Категория годности к военной службе» информация вносится кодовыми обозначениями: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). Если в военном билете или справке данный код отсутствует, то в личной карточке ставится «А».
Пункт 7 «Состоит на воинском учете» оформляется только в отношении тех сотрудников, которые предъявили военный билет или справку. При этом записи вносятся карандашом.
Строку «а» надо заполнить, если в отношении работника имеется мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.
А строку «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр. 13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья. В этом пункте надо сделать отметку: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Раздел «Дополнительные сведения» формы Т-2 предназначен для отображения прочей информации, необходимой для полноты учета сведений о сотрудниках.
Туда вносятся сведения о наличии специальных прав и разрешений (к примеру, водительского удостоверения), о совмещении работы с обучением, или данные о работающих инвалидах.
Также здесь можно делать отметки об отстранении от работы, простое и прочих факторах, влияющих на расчет отпусков, заработной платы и т.п.
Ошибки при заполнении формы Т-2
Если в период работы сотрудника данные, указанные в форме Т-2, стали неактуальными, то в карточку нужно внести соответствующие изменения. Если она составлена на бумаге, то делается это следующим образом: прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные.
Сведения заверяются подписью работника, отвечающего за ведение личных карточек. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).
Не лишним будет проставить рядом с подписью и дату внесения изменений, хотя Указания этого не требуют.
Точно так же надо поступить и при обнаружении в личной карточке ошибок и неточностей. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, при необходимости рядом или сверху записываются верные сведения.
Факт исправления подтверждается подписью ответственного сотрудника. Если поправки вносятся в сведения, которые были заверены подписью работника, то желательно, чтобы он расписался и после внесения изменений.
Также не помешает дополнительно указать дату внесения исправлений.
- Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
- Образец заполнения личной карточки Т-2
- Скачать бланк личной карточки Т-2
Хранение карточек Т-2
Форма Т-2 на действующих работников должна храниться непосредственно в организации. При этом, поскольку карточки содержат персональные данные сотрудников, необходимо обеспечить специальный режим доступа к этим документам. Для этого нужно издать приказ по организации, в котором определено, кто и как может получать информацию из формы Т-2.
Обычно за ведение личных карточек отвечает работник кадровой службы. В небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или руководитель.
После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение. Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет.
Если же сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п. 444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236; см.
«Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2022 году: таблица»).
А как быть, если после 1 сентября 2021 года в организации был издан приказ о прекращении ведения личных карточек по форме Т-2? Нужно ли обеспечивать сохранность карточек, которые были заведены до этой даты? Да, нужно.
Документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Сроки хранения документов по личному составу, законченных делопроизводством:
Также нужно иметь в виду следующее. Если организация не отказалась от карточек Т-2 (то есть не был издан соответствующий приказ), проверяющие из трудинспекции вправе запросить эту форму при проверке (см. «Может ли инспекция труда запросить личные карточки работников: ответ Роструда»).
Корректное оформление документа поможет избежать претензий со стороны контролеров. Кроме того, при правильном ведении карточки работников могут стать неплохим подспорьем не только для кадровой службы, но и для бухгалтерии, а также руководителей отделов и подразделений.
Именно из этой формы можно оперативно получить контактные данные и прочие сведения о сотрудниках.
Унифицированная форма №Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего"
Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (ОКУД 0301016) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1 или №Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
- п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
- п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
- п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
- в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом): строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
- пункты:п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
- п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
- п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1 или №Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма №Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Copyright MAXXmarketing GmbHJoomShopping Download & Support
личная карточка (государственного) муниципального служащего — Официальный сайт муниципального образования "Махновский сельсовет" Суджанского района
| Унифицированная форма №Т-2ГС(МС) Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 | |||||||
| Код | |||||||
| Форма по ОКУД | 0301002 | ||||||
| по ОКПО | |||||||
| наименование организации | |||||||
| Дата составления | Табель-ный номер | Идентификацион-ный номер налого-плательщика | Номер страхового свидетельства пенсионного страхования | Ал-фавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего
I.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
| Трудовой договор | номер |
| дата |
| 1. Фамилия | Имя | Отчество |
| Код | ||
| 2. Дата рождения | ||
| день, месяц, год | ||
| 3. Место рождения | по ОКАТО | |
| 4. Гражданство | по ОКИН | |
| 5. Знание иностранного языка | по ОКИН | |
| наименование | степень знания | |
| по ОКИН | ||
| 6. Образование | по ОКИН | |
| среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное |
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания |
| наименование | серия | номер |
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |
| Код по ОКСО |
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания |
| наименование | серия | номер |
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |
| Код по ОКСО | ||
| Послевузовское профессиональное образование | Код по ОКИН | |
| аспирантура, адъюнктура, докторантура |
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания |
| наименование | серия | номер |
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |
| Код по ОКСО | Прикрепленный файл(ы): Скачать 185 Кбскачан 58 раз |
Загрузка...
