Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Читательница Марина спрашивает: «Работник хочет, чтобы его зарплата приходила на карту жены. Законно ли переводить зарплату на чужую карту? Если да, как это оформить?»

Можно, если работодатель не против

Закон не запрещает выплачивать зарплату по реквизитам другого человека, но если работодатель против — он вправе отказать.

Например, сотрудникам компании перечисляют зарплату в зарплатном проекте — без процентов одной платежкой, — а постороннему человеку придется оформить отдельный документ и за этот перевод заплатить комиссию. Если работодатель не хочет этим заниматься, он может отказаться выплачивать зарплату сотрудника на чужую карту.

Как оформить выплату зарплаты на карту другого человека

Чтобы зарплата начала приходить на карту другого человека, нужно сделать три шага:

1. Принять заявление от работника.
2. Составить допсоглашение к трудовому договору.
3. Составить платежное поручение.

Принять заявление от работника. Сотрудник должен написать заявление в свободной форме о выплате зарплаты на карту другого человека минимум за 15 календарных дней до ближайшей выплаты. В заявлении, кроме реквизитов, нужно указать, сколько денег перечислять: всю зарплату или ее часть.

Пример заявления о перечислении зарплаты другому человеку

Составить допсоглашение к трудовому договору. В допсоглашении нужно указать пункт договора, который изменили.

«Изложить п. 5 трудового договора в следующей редакции: 5. Заработная плата перечисляется на счет в банке, указанный в письменном заявлении Работника, в том числе на счет третьего лица».

Составить платежное поручение. Зарплату нужно будет переводить отдельным платежным поручением, потому что посторонний человек не может быть участником зарплатного проекта.

В назначении платежа указывают ФИО работника и документ, из-за которого зарплату сотрудника или ее часть перечисляют на чужую карту, например нотариальное соглашение об уплате алиментов.

Это важно, чтобы работник не предъявил претензию, что получатель не распознал платеж и обязательства работника перед ним остались непогашенными.

Если такого документа нет, нужно указать в назначении только ФИО сотрудника и третьего лица.

Пример платежного поручения о переводе зарплаты на чужую карту

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению

Автор статьи: Судаков А.П.

В условиях современности заработная плата выдается работникам на банковскую карту. Финансовая операция проводится в соответствии с регламентом зарплатного проекта, принятым организацией после подписания соглашения о сотрудничестве с определенным банком. В нем отражается порядок выпуска карт, нюансы их обслуживания и оплаты комиссии по операциям.

Второй вариант безналичного расчета с сотрудниками заключается в перечислении банком денег единым платежом, после чего руководство занимается самостоятельно их выдачей. Однако в жизни людей могут произойти обстоятельства, при которых они не могут получить деньги на свой карточный продукт.

Правомерно ли в такой ситуации перечисление зарплаты на карту другого человека?

Выплата заработной платы на чужую карту

Законодательное регулирование

Правомерность перечисления денег, относящихся к категории оплаты труда, на чужую пластиковую карту, оценивается в соответствии с положениями трудового и гражданского законодательства, действующего на территории РФ и в международном ракурсе.

Особый порядок проведения финансовых транзакций требуется только в случае принудительного взыскания средств в пользу третьего лица.

Если человек признается судом недееспособным ввиду психических заболеваний, а также по причине официально признанной зависимости, которая может быть обусловлена алкоголем, наркотиками или азартными играми, то назначается опекун, имеющий право получать средства, отнесенные к категории доходов подопечного. В такой ситуации вопрос о том, можно ли получать зарплату на карту другого человека, неактуален, поскольку правомерность в данном ракурсе определяется на уровне судебного решения.

Часть дохода также может быть удержана при необходимости взыскания алиментов или кредитной задолженности.

Основанием для финансовых транзакций в данной ситуации являются решения судебных инстанций, отображенные в исполнительном листе.

Чтобы быстрее погасить сформировавшуюся задолженность, в праве ответчика изъявить желание о зачислении полной суммы своего дохода в фонд долга до момента его погашения.

Человек может принять решение без каких-либо его объяснений о передаче в пользу третьего лица всей суммы средств, которая полагается к перечислению на его карту. При этом ему необходимо подать в бухгалтерию соответствующее заявление и скорректировать выплатные реквизиты.

Неправомерно перечислять средства человека на другие расчетные счета, если он не желает этого делать или в случае, если впоследствии было доказано, что заявление было оформлено ввиду оказания на него давления.

Работодатель не вправе накладывать положительную резолюцию на заявление в случае, если в трудовом соглашении или в других локальных актах, есть формулировки, прямо запрещающие осуществлять переводы работникам на карты вне программ зарплатного проекта.

Денежные средства, отнесенные к категории заработной платы, перечисляемые по личному желанию их владельца, не могут быть расценены как удержание, поскольку по факту отсутствуют его признаки.

Размер дохода, который планируется к зачислению на чужой счет, определяется их собственником самостоятельно. В зависимости от причин и целей проведения транзакции, в его праве установить полную или частичную выплату. Процент от общего дохода, подлежащий переводу, должен быть указан работником в заявительной форме.

Если списание проводится в принудительном порядке, то его обоснованием является судебное решение.

Чтобы обеспечить легитимный статус проводимой операции, в документе должна быть отражена информация о сроках проведения транзакции, о размерах единоразового платежа в денежном эквиваленте и в процентах, исчисляемых к общей сумме дохода человека. Также необходимо указать платежные реквизиты получателя.

  Можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке

Руководитель субъекта хозяйствования наделен полномочиями в принятии решения относительно удовлетворения просьбы работника перевести его заработную плату в пользу другого лица или отказать.

Отказ может быть как обоснованным, так и ориентированным на собственные понятия. При принятии решения руководитель обычно ориентируется на принцип согласованности интересов всех участников процесса.

Законом определено, что если одна из сторон не хочет или не может реализовать требование другой стороны, то она вправе этого не делать.

Заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец

Распоряжаться своими средствами может только их владелец. Принять решение об их перечислении на карточный продукт другого человека может только он сам. Если вопрос имеет отношение к зарплатным деньгам, то работодатель должен побеспокоиться о наличии документальных подтверждений добровольного волеизъявления человека.

Оформление бумаг необходимо для подтверждения правомерности совершенного платежа.

Они могут быть запрошены при проверках субъекта хозяйствования контролирующими органами или банком в случае, если перечисление проводится от его имени, а не от работодателя.

Документы также понадобятся для защиты прав работодателя в случае, если собственник денежных средств решит предъявить претензии о том, что ему не были выплачены полагающиеся в счет оплаты труда деньги.

Письменным подтверждением желаний работника является его заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии.

Документ должен быть составлен и подписан лично работником. Он оформляется заранее.

Правовыми актами определено, что человек должен уведомить о своем желании видоизменить направление проведения транзакции за пять дней до планируемой даты.

Заявление о выплате по другим реквизитам

В заявлении должно быть конкретно указано, на какие категории выплат распространяется волеизъявление человека. Если оно имеет отношение ко всем выплатам, то это нужно подчеркнуть в заявлении. В такой ситуации можно не перечислять названия платежей.

Обязательно следует указать размер перечисляемого дохода. Деньги могут быть перечислены в полном объеме или в виде определенного процента, исчисляемого к общей сумме заработка.

Также нужно указать периодичность выплат и крайнюю дату, после которой документ теряет свою актуальность.

В сфере безналичных расходов не требуется оформления доверенности, однако в заявлении следует отобразить информацию о персональных данных собственника денежных средств и их получателя по поручению, а также банковские реквизиты пластиковых продуктов обеих сторон соглашения.

Заявление подается работодателю, в обязанности которого входит его рассмотрение и принятие соответствующего решения, которое может быть как положительным, так и отказом.

При этом руководитель должен руководствоваться на положения заключенного с работником трудового договора и действующего коллективного договора. В одном из этих документов должна быть предусмотрена возможность переводить зарплату на карту другого человека по заявлению.

При этом нужно обратить внимание на характеристику третьего участника сделки. Он может не состоять с субъектом хозяйствования в трудовых отношениях или быть его работником.

На этапе согласования следует сразу же решить вопрос, за чей счет будет проведена оплата комиссии. Этот момент обычно фиксируется в виде резолюции, накладываемой на заявление.

  Тесты с ответами при приеме на работу

Стоит отметить, если переводы денежных средств имеют характер принудительных по решению суда или по исполнительному листу, то заявление от сотрудника, с которого планируется взыскание средств, заявление не нужно. В данной ситуации основанием для финансовых транзакций является документ, который был вручен работодателю от государственных органов.

В случае формирования платежного поручения по принудительному переводу, получателем которого является третье лицо, ответственному за проведение операции лицу следует отобразить в документе информацию о том, за кого производится перечисление, характер удержания и основания для него. Также следует указать, что базой удержания является фонд оплаты труда.

Бухгалтерские операции

Финансовая транзакция перевода заработной платы работника по указанным им реквизитам отображается на счете 76. К нему обычно открывается субсчет для аккумулирования суммы расчетов и удержаний их по оформленным заявлениям сотрудников. При этом применяется корреспонденция:

• Д70 – К76 проводится при удержании основной суммы денег из заработной платы;
• Д70 – К73 отображается при фиксировании комиссии по услугам банка за осуществленный перевод в пользу третьих лиц;
• Д76 – К51 – отображается по заявлению в случае необходимости перечисления по реквизитам третьих лиц.

Нюансы операции

Процедура проведения транзакции перевода в отношении третьих лиц имеет ряд спорных моментов в отношении учета и налогообложения.

Проблемы могут быть связаны с путаницей учета комиссионных вознаграждений и с задержкой поступления средств при совершении финансовой транзакции через сторонние банковские организации. Для бухгалтера трудности могут быть обусловлены разными сроками зачисления денег по банковским продуктам.

Если он отправит заработную плату сразу всем работникам, то в этот же день следует произвести обязательные перечисления по всем платежам. Часть работников получат деньги в день проведения транзакции.

Однако, при оформлении перевода на чужие карты, выпущенные другим банком, средства поступят на счет с задержкой, что может стать причиной конфликтов между работниками и работодателем.

Еще одним спорным вопросом может стать оплата комиссии. В зависимости от договоренности трех участников сделки, она может быть оплачена любым из них.

Чаще всего такие обязательства на себя возлагает заинтересованное лицо, инициирующей процедуру, которым является собственник средств.

В случае принудительного взыскания средств комиссия может быть уплачена работодателем или работником, выступающего по сделке отправителем средств.

Расходы, обусловленные расчетом с банковскими учреждениями, засчитываются в налогооблагаемую базу в соответствии с регламентом налогового правового акта.

Если деньги перечисляются на карточный счет, который не имеет отношения к зарплатному проекту, то средства, плаченный в счет обеспечения сделки не учитываются при проведении расчетов налогооблагаемой базы. Они интерпретируются как оплата товара, предназначенного для личного пользования человеком.

По аналогичной схеме идентифицируются затраты на открытие карт и их перевыпуск. Комиссия, взимаемая банковской структурой за осуществление перевода на карточные пластиковые продукты, уменьшает базу налогообложения.

Итоги

В вопросе о том, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению, должен быть компетентен каждый работодатель. Ему полагается знать, что последнее слово за ним. Его решение должно быть обосновано и подтверждено локальными и законодательными актами.

Можно ли выплатить зарплату работника его жене или родителям?

Роструд разъяснил работодателям, могут ли они переводить заработок работника на банковские счета и пластиковые карты третьих лиц, в число которых входят близкие родственники и супруги. Чиновники считают, что такая ситуация может нарушить права самого работника, даже если он просит работодателя перечислять заработную плату на банковскую карточку жены самостоятельно.

Почему нельзя перечислять зарплату третьим лицам

Каждый человек является собственником своей заработной платы. Он зарабатывает деньги, которые являются его доходом. Работодатель удерживает с них НДФЛ, а остаток перечисляет работнику в банк на его расчетный счет или выплачивает наличкой.

Но иногда по тем или иным причинам работник просит перечислять его доход на счет третьего лица. Таким образом некоторые граждане, например, погашают долги или оплачивают какие-либо услуги.

Также они могут просить перечислять свою зарплату на счет супругов или близких родственников, мотивируя это отсутствием личной банковской карточки и общим бюджетом.

Некоторые работодатели соглашаются на такой способ выплаты зарплаты, иногда подстраховывая себя тем, что берут с работника заявление с указанием реквизитов для перечисления. Но в Роструде считают такие действия работодателей нарушением. Чиновники предостерегают организации и ИП от такой практики по нескольким причинам:

• в случае возникновения спора о выплате зарплаты работодателю будет сложно доказать, что он выполнил свои обязательства в полном объеме;
• причиной перечисления заработка третьему лицу является его сокрытие от взыскания догов или алиментов;
• работник может оказаться жертвой мошеннической схемы по лишению его заработанных денег.

Что говорит законодательство?

Между тем, в статье 136 Трудового кодекса РФ, которая регулирует порядок выплаты заработной платы, нет прямого запрета на ее выплату третьим лицам. В соответствии с нормами этой статьи работник организации имеет право самостоятельно выбрать способ получения своей зарплаты:

• получать наличные деньги в кассе организации;
• получать деньги на свою карту или счет в выбранном банке.

Кроме того, этой статьей определено, что:

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

А это значит, что если законодательно закреплена возможность выплаты заработанных средств, например, опекунам недееспособного человека или родителям несовершеннолетнего ребенка, то работодатель должен действовать именно так. Кроме того, такую возможность можно прописать в трудовом договоре. В этом случае у проверяющих из Роструда не должно быть никаких претензий к работодателю, ведь он действует в соответствии с нормами ТК РФ.

Может ли работник попросить перечислять зарплату на чужой счет

Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу. Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника, а третьему лицу – право, а не обязанность работодателя.

• «Зарплатные» обязанности работодателя
• Работодатель должен:
• — своевременно и в полном объеме выплачивать зарплату работникам;

— переводить зарплату работника на карту в том банке, в котором сотрудник хочет ее получать. Например, если банк, выбранный работодателем в рамках зарплатного проекта, по каким-то причинам не устраивает сотрудника, тот может открыть карту в другом банке.

Подробнее о переводе зарплаты на другую карту

Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем, а на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление, в котором необходимо указать реквизиты своей карты. При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

Приведем пример.

В организации зарплата за первую половину месяца (аванс) выплачивается 22 числа, а за вторую (окончательный расчет) – 7 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается зарплата.

Работник 4 марта подал заявление о перечислении ему зарплаты на карту, отличную от карты, выданной в рамках зарплатного проекта. Так как до выплаты зарплаты за февраль (7 марта) осталось меньше 5 дней, то февральскую зарплату работник получит еще на «работодательскую» карту, а вот уже аванс за март (22 марта) на ту, которую указал в заявлении.

Какую же карту работник может указать в заявлении

Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ, а о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано.

Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет. Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит.

Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.

Кстати, случается, что работники пытаются схитрить и в заявлении выдают чужую карту за свою в надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег в силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены.

Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты.

Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей: работодатель укажет получателем своего работника, а банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу.

Блог

Какой банк выбрать, нужно ли открывать зарплатный проект, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека , может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

Работодатель вправе определить способ выплаты зарплаты сотрудникам самостоятельно. Существует два способа:

1. На карту
2. Наличными из кассы предприятия.

Закрепите в коллективном или трудовом договоре используемый способ. Установлены ограничения только по иностранным гражданам без вида на жительство, им необходимо выплачивать заработную плату только на карту.

Рассмотрим первый вариант выплаты – на карту сотрудника.

Ограничений по выбору банка и типа карты нет. Организация заключает договор с банком и выпускает зарплатные карты каждому сотруднику или перечисляет на личную карту сотрудника, так же на свое усмотрение.  Здесь возникает вопрос в трудоемкости процесса.

Если Вы работаете по зарплатному проекту бухгалтеру проще. Он формирует одну платежку по сумме зарплаты всех сотрудников и отправляет ее в банк вместе с реестром. Если оплачиваете на личную карту каждого сотрудника нужно формировать на КАЖДОГО отдельное платежное поручение.

1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)

Узнать подробнее

Можно ли перечислять зарплату сотрудника на карту другого человека?

Если заглянуть в Трудовой кодекс РФ , а конкретно ч.3 ст 136, то перечислять заработную плату сотрудника мы должны только на его карту. Однако, в трудовом договоре можно закрепить и «иной порядок» расчетов (ч.5 ст.136 ТК РФ). Или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и описать порядок расчетов между работодателем и работников в нем.

В любом случае сотрудник должен написать заявление, это обязательно.

В заявлении указать реквизиты карты (своей, сестры, жены и др). Кстати карта может быть любой, в том числе и кредитной.

Может ли сотрудник отказаться от получения зарплаты на карту?

По этому поводу существует письмо Минтруда №14-1/ООГ-1830 от 20.03.2015 и ответ ДА, МОЖЕТ.

• Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карту если ему удобнее наличными.
• Ниже Вы можете скачать бланки заявления на перечисление зарплаты на карту сотрудника и иного лица.
• Заявление сотрудника на перечисление заработной платы на банковский счет
• Заявление о выплате зарплаты на карту другого человека

Энциклопедия ПрофиРост 03.02.2019

Информацию на странице ищут по запросам: Как выплатить зарплату, выплата заплатны на карту, зарплата, курсы по зарплате, ЗУП, курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, вопросы налоговой,

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Каждый работник в организации получает вознаграждение за труд. Вознаграждение необходимо полностью и своевременно предоставить работнику, что и предопределяет разные способы выдачи зарплаты. Сейчас большинство работодателей перечисляет зарплату на банковские карты, а выдача через кассу уходит из обихода.

Но способ выдачи зависит от желания работника получать через кассу или банк, а также выбрать банк, куда будет перечислена оплата труда. Сейчас в организации не обязательно иметь кассу, поэтому все действия осуществляются через банк.

Не все граждане имеют банковские карты, поэтому возникает проблема по осуществлению перечислений.

Рассмотрим, можно ли перечислить зарплату работника на карту других лиц.

Нормативное регулирование выдачи зарплаты

• Конституция РФ предоставляет гражданам РФ право на труд
• ТК РФ регулирует обязанность работодателя выплаты зарплаты
• ГК РФ ч.1 отражает вопросы заключения договора

Конвенция N 95 МОТ (г. Женева 01.07.1949) направлена на защиту заработной платы

Локальные акты организации: Трудовой договор, Положение о заработной плате и т.д.

статью ⇒ Перевод денег на карту физлица – когда не взимается НДФЛ.

Основание для перевода зарплаты другому лицу

Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.

Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.).

Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу.

При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.

Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.

В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.

Условия для отказа работнику

Как уже отмечалось, работодатель может отказать в переводе зарплаты на карту другого лица. Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:

1. банковская комиссия
2. оплата труда работника расчетного стола
3. прочие материальные расходы

В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.

Важно! В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).

Порядок действий при согласии организации

Вследствие того, что работодатель соблюдает законодательство и решил идет навстречу сотрудникам, то нужно это оговорить в локальных нормативных актах в виде дополнительного соглашения в типовой для организации трудовой договор, что должно отражать предоставление такого права любому работнику без дискриминации (и в отношении работодателя, и работника).

Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам

В трудовом договоре можно отразить выплату зарплаты на карту третьего лица таким образом:

«На основании заявления работника, согласованного с администрацией работодателя ООО «Альфа и омега», заработная плата (или часть) работника может перечисляться третьим лицам заявленный счет в банке. Заработная плата (или часть) будет считаться выплаченной с момента списания средств со счета организации-работодателя».

Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу

Перечисления на карту третьего лица носит заявительный характер. Заявление должно быть оформлено в письменном виде, его форма не является формализованной и не закреплена на законодательно. Каждая компания формирует свой шаблон и свои требования для написания заявлений. В заявлении должна быть отражена такая информация:

• В правом вернем углу:
  • в дательном падеже: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя, должность, структурное подразделение
  • в родительном падеже: ФИО работника, претендующего на материальную помощь
• По центру: наименование документа – заявление
• С красной строки пишется текст заявления, где отражается просьба о перечислении зарплаты на определенный счет в конкретном банке с указанием владельца карты
• Можно указать Статью 136 ТК РФ
• Отмечается наличие приложений (в виде банковских реквизитов карты, которые можно взять в банке или распечатать из личного кабинета)
• Ставится дата, подпись и расшифровка

Таким образом, удовлетворение просьбы работника ложится на руководство.

Оформление и учет зарплаты на счет другого лица

Перечисление зарплаты другим лицам не будет считаться удержанием. Размеры переводов могут быть в пределах зарплаты и платежи организация осуществляет после обязательных удержаний.

Для контроля можно завести журнал учета заявлений работников в отношении перечислений зарплаты и регистрировать начисления, удержания и платежи в пользу третьих лиц. Журнал рекомендуется вести для точной организации документооборота в компании, а также на случай проверки контролирующих органов.

Оформление платежки по платежам третьим лицам

В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).

Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.

Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.

Отражение удержаний в расчетном листке

Работодатель должен индивидуально информировать сотрудников в письменной форме о начислениях заработной платы и произведенных удержаний расчетным листком.

Так в расчетных листках нужно отразить также информацию об удержаниях и о всех платежах, произведенных из зарплаты работника на основании его заявления.

Так как формы первичных документов работодатель вправе разработать самостоятельно, то в расчетный листок можно внести пункт «Платежи третьим лицам» с указанием реквизитов платежного поручения, получателя платежа. Это подтверждает совершение по поручению работника платежа и работник может уточнить информацию у получателя. Расчетные листки можно передавать работникам под подпись.

Проводки в учете по платежам третьим лицам

Аналитический учет произведенных платежей из зарплаты в пользу третьих лиц производится на субсчетах счета 76 и по получателям платежей, и по работникам. Можно отразить дату платежа, основание и т.д.

Информацию по платежам организации можно почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

Эксперт системы Главбух Н. Колосова.

Синтетический учет по удержаниям и платежам из заработной платы работника, отражается на счете 76, к которому можно открыть субсчета: «Исполнительные документы», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту 76 счет корреспондирует в этом случае со счетом 70, а по дебету 76 – с 50 или 51 по результатам факт оплаты обязательств.

Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

Операция	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата Антонову П.П.	20	70
Заработная плата на основании заявления (поручения) Антонова П.П. переводится на супругу Антонову А.А.	70	76
Сумма перечислена Антоновой А.А.	76	51

Ошибка по выплатам зарплаты

Зарплату нужно выплатить непосредственно работнику, кроме ситуаций, если выплата предусмотрена трудовым договором.

При наличии в трудовом договоре условия о выборе работником лица, в пользу которого будет произведен платеж, организация может перечислить зарплату работника на счет или карту другого лица на основании заявления, где нужно указать: период выплаты (например, заработную плату за август 2022 г.), размер выплаты (полную заработную плату или ее часть), реквизиты получателя.

статью ⇒ Контроль поступлений на карту физлиц с 1 июля 2022 года.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли просить заявление от работника, если в организацию поступил исполнительный лист?

Ответ: С момента получения исполнительного листа работодатель удерживает суммы из доходов в соответствии с требованиями документа. Работодатель переводит удержанные средства взыскателю. Если банк удерживает комиссию, то перечисление денег – за счет должника

Выплата заработной платы на банковскую карту другого лица: судебная практика

Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как фв законодательстве, так и в юридической литературе.

Нормативно-правовая база

Для того чтобы уверенно и, главное, верно ответить на вопрос, можно ли получать зарплату на карту другого человека, необходимо изучить нормативные документы, определяющие порядок выплаты заработной платы и приравненных к ней платежей.

Нормативно-правовой базой в этом случае являются:

• Трудовой кодекс РФ, статья №136,
• Конвенция №95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (принята 1 июля 1949 года в Женеве и ратифицированная 31 января 1961 года Указом Президиума Верховного Совета СССР), статья №5,
• Гражданский кодекс РФ, статья №421.

В соответствии с абзацем 9 статьи 136 Трудового кодекса зарплата должна перечисляться непосредственно самому работнику либо на его банковский (в нашем случае карточный) счет, либо в наличной форме. Тем не менее, как минимум в трех случаях могут быть исключения.

статью ⇒ Перечисление зарплаты на карту.

Правовые основы безналичного перечисления заработной платы

Согласно ст.136 ТК РФ заработную плату можно выплачивать следующим образом:

1. Выдача наличности через кассу;
2. Перечисление безналичным путем на банковскую карту

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

1. У предприятия — при наличии в трудовом или коллективном договоре положения о централизованном обслуживании всех работников в одном банке с использованием его пластиковых карт. При этом одновременно с оформлением на работу физлицо пишет заявление о перечислении оплаты труда на соответствующую карту.

Пример

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Кипарис». У этого предприятия заключен договор с ОАО «Банк 1» на обслуживание зарплатных карт их сотрудников. Кузнецова К.О. при оформлении на работу так же пишет заявление на перечисление ей заработной карты на банковскую карту. И на ее имя банк ей выпускает.

1. По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Пример

Кузнецова К.О. устроилась на работу в ООО «Созвездие». Заработную плату она хочет получить на банковскую карту, которая была у нее оформлена еще до трудоустройства в ООО «Созвездие». Для этого ей необходимо написать заявление и предоставить реквизиты для перечисление заработной карты.

Важно!!! Работодатель не может препятствовать работнику на перечисление заработной платы на пластиковую карту любого банковского учреждения.  Работник должен письменно уведомить работодателя о желании получать заработную плату в другом кредитном учреждении и предоставить реквизиты для перечисления минимум за 5 дней до начисления заработной платы.

Порядок перевода оплаты труда на карту стороннего лица

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

• решение суда;
• трудовой договор
• заявление самого работника (ст. 5 Конвенции).

Решение суда

По решению суда заработная плата может переводиться в карту другого человека по разным причинам. Например, выплата алиментов на несовершеннолетнего ребенка или престарелых родителей. Также возможен перевод при возмещении работником ущерба либо же ограничен в дееспособности по решению суда.

Трудовой договор

Если при составлении трудового договора с работником в нём прописать пункт, согласно которому возможно перечисление зарплаты на счёт другого человека, то проблем не возникнет. Поскольку, в соответствии с законом, если договор составлен без принуждения, там возможно прописать любые условия, которые удовлетворяют обе стороны.

Заявление работника

Если работник решил, что бы его вся заработная плата или часть ее перечислялась на счет другому человеку, то бухгалтерия должна выполнить его желание. Только для этого работнику необходимо написать заявление  на имя главного бухгалтера.

Процедура оформления перечисление заработной платы на имя другого человека

Важно!!! Если перевод заработной платы или её части на счёт другого человека осуществляется по решению суда, то это происходит автоматически, как только исполнительный лист поступает в бухгалтерию предприятия. Во всех остальных случаях для начала отчислений на чужую карту требуется заявление от сотрудника.

Заявление на перечисление заработной платы на имя другого человека пишется в произвольной форме или можно найти образец в интернете. Только есть нюансы, которые необходимо указать в заявлении:

• В обязательном порядке нужно указать какую часть заработной платы перечислять на карту другого человека;
• Обязательно нужно указать перечислять ли надбавки и премии на карту другого человека;
• Заявление подается в бухгалтерию минимум за 5 дней до дня отчислений;
• В заявлении необходимо указать данные получателя, а именно реквизиты карты и фамилия, имя и отчество владельца карты

статью ⇒ Перечисление зарплаты третьему лицу

Часто задаваемые вопросы

Вопрос№1 Работник принес в бухгалтерию банковские реквизиты для перечисления ему заработной платы на карту. Но эта карта оформлена на другого человека. Можем ли бухгалтерия  перечислять заработную плату работника на чужую карту?

Ответ:  Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Должно выполняться два условия — это  предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику. Но  в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок, например  перечисление денег на счет третьего лица.

Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Вопрос №2 Работник организации находится в бессознательном состоянии, так как попал в аварию. Может ли работодатель перечислить  заработную плату на банковскую карту его  родственникам?

Ответ: Работодатель не имеет права перечислять заработную плату родственникам работника без его заявления. Есть возможность перечислить только в том случае если это прописано в трудовом договоре, только необходимо предоставить реквизиты для перечисления. Или по нотариальной доверенности получить наличными через кассу предприятия.