Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст.
113 ТК РФ работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.
В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:
- Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
- Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
- Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.
Важно! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.
Особенности оплаты работы в выходные дни
В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).
Еще о работе в выходной день мы писали здесь
Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы.
При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст.
8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.
Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10.08.
2012 по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника.
Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.
Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.
Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.
Например, швея Михайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.
- Прежде всего, необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:
- (50 – 7) × 500 = 21 500 руб.
- Далее рассчитываем оплату за работу в выходные:
- 500 × 7 × 2 = 7000 руб.
- Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:
- 21 500 + 7000 = 28 500 руб.
Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.
Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.
- Заработная плата без учета праздничных дней:
- (21 – 4) × 1500 = 25 500 руб.
- Доплата за работу в праздники:
- 4 × 1500 × 2 = 12 000 руб.
- Общая сумма заработной платы электрика за январь:
- 12 000 + 25 500 = 37 500 руб.
- По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.
Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.
- Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:
- (200 – 16) × 200 = 36 800 руб.
- Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:
- 16 × 200 × 2 = 6400 руб.
- Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:
- 36 800 + 6400 = 43 200 руб.
Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:
- размера оклада;
- количества отработанного работником времени;
- размера дневной или часовой ставки (части оклада).
Методы расчета дневной/часовой ставки
Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов.
Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов
Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.
Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.
Прежде всего, необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.
- Рассчитываем часовую ставку:
- (35 000 × 12) / 1920 = 218,75 руб.
- Исходя из этой цифры, можно рассчитать сумму доплаты:
- 24 × 218,75 × 2 = 10 500 руб.
- Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:
- 35 000 + 10 500 = 45 500 руб.
По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.
Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.
- Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:
- (40 000 × 12) / 1920 = 250 руб.
- На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:
- 16 × 250 = 4000 руб.
- Полный оклад работника в августе составит:
- 40 000 + 4000 = 44 000 руб.
Оформляем работу в выходные правильно
Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.
Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:
- наименование организации;
- Ф. И. О. работника;
- текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
- подпись сотрудника;
- дату составления и подписания.
Образец заявления о согласии работы в выходной день
Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.
Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:
- реквизиты работодателя;
- данные сотрудников;
- информацию о датах работы в выходные и праздники;
- причины привлечения сотрудников к работе.
Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день
Составлять все бумаги лучше в двух экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.
Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.
Образец заполнения табеля рабочего времени
- ***
- Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.
- Еще больше материалов по теме — в рубрике «Выходные и праздники».
Оплата работы в выходной и праздничные дни: по трудовому кодексу, порядок и документы
Стремление компании к финансовому процветанию в современных бизнес условиях, к сожалению, не всегда согласуется с календарем. Поэтому руководство вынуждено периодически вызывать сотрудников на работу в неустановленные для этого дни. И поскольку для внеурочного приглашения на производство начальству потребуется согласие самого сотрудника, не последним аргументом в разговоре будет тезис о том, что его ожидает повышенная оплата работы в выходной или праздничные дни.
Работа в выходной день по ТК РФ
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
-
Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Право работающего человека поспать в выходной или праздничный день подольше и не думать о делах предприятия защищает статья 113 ТК. Она позволяет работодателю тревожить сотрудников лишь в экстраординарных случаях:
- Проведение мероприятий по предупреждению или нивелированию последствий аварий и катастроф.
- Осуществление мер для предотвращения несчастья и материального ущерба.
- Работы в связи с объявлением военного положения или ЧС, в том числе и стихийного бедствия.
- С согласия самих сотрудников, по письменному приказу руководителя.
Но даже в этом случае есть категории работников, которые могут не переживать, что их выходные планы будут нарушены. Ни при каких условиях работодатель не сможет призвать к неурочной работе беременных (ст. 259 ТК) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК), даже если они изъявили готовность приступить к своим обязанностям в любое время.
Условия работы в выходные и праздничные дни
Для того, чтобы иметь возможность встретиться с членами коллектива в дни отдыха нужно не просто найти вескую причину, но и получить положительный ответ от каждого из приглашенных на работу в выходные и праздничные дни, заверенное его собственноручной подписью. Но это не единственное препятствие, которое может встать на пути у работодателя, решившего, что праздники могут подождать:
Причина работы в выходные | Категория сотрудников | Необходимые условия работы в выходные дни по Трудовому кодексу |
Выход на работу обусловлен желанием руководства | Совершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусов | Согласие каждого отдельно взятого специалиста. Дополнительно нужно спросить еще и у профсоюза, если он организован на предприятии. |
Инвалиды и родители с малолетними детьми | Кроме подтверждения положительного ответа на предложение поработать, нужно еще заглянуть в личное дело и убедиться, что у работника нет медицинских противопоказаний для такого труда. Кроме того, обязательным будет согласие профсоюза. Лучше также получить отдельную расписку о том, что сотрудник знал о своем праве не выходить на работу в выходной. |
|
Беременные и несовершеннолетние | Ни при каких условиях. Допустив на работу таких коллег, работодатель потом ничем не сможет защититься или «отписаться» от проверяющих. | |
Чрезвычайные случаи, перечисленные в ст. 113 ТК | Совершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусов | У работника не спросят даже согласия. Но для подтверждения чрезвычайных обстоятельств потребуется серьезное документальное обеспечение и наличие доказательств «чрезвычайности», например, справка из торгово-промышленной палаты РФ. |
Инвалиды и родители с малолетними детьми |
|
|
Беременные и несовершеннолетние | Причин или документальных оснований вызывать их у работодателя нет. |
Отдельно нужно сказать, что получения согласия работника, изложенного на бумаге и скрепленного личной подписью, может быть недостаточно.
Ведь не каждый сотрудник действительно правильно оценивает состояние дел на предприятии и наступление тех неблагоприятных обстоятельств, угрожающих сохранности производства и его работоспособности.
Любые доводы, приведенные работодателем для аргументации необходимости внеочередного выхода на работу, должны быть действительными и документально подтвержденными (документ от ТПП или акт расследования аварии).
В большинстве случаев, привлечение к работе в дни законного отдыха потребует письменного согласия работника, ст. 113 ТК.
Ведь впоследствии может сложиться ситуация, когда обманутый работодателем сотрудник узнает, что обстоятельства не были столь катастрофическими, и никакой угрозы производству тоже не наблюдалось, а начальник просто воспользовался отзывчивостью работника. В данном случае у сотрудника будут все основания обратиться в инспекцию по труду и инициировать проверку. Последствия для предприятия будут зависеть от того, какие подтверждающие бумаги оно сможет предъявить.
Как оплачивается работа в выходной день?
Помочь договориться с работником о непредвиденном выходе на работу призвана норма статьи 153 ТК. Именно она устанавливает минимальные финансовые гарантии для сознательных и безотказных сотрудников.
Закон горит, что оплата работы в выходные дни в 2020 году не будет меньше двойного размера от обычной для конкретного предприятия ставки. Сам же размер этой ставки и метод ее расчета относиться к прерогативе предприятия.
Обычно, эту методику разрабатывают и закрепляют в колдоговоре, но можно это сделать и в отдельном приказе (скачать образец).
Минимальный размер доплаты за работу в праздники и выходные составит 100% от обычной ставки, указанной в трудовом договоре, ст. 153 ТК. Там же сказано, что работодатель вправе сам установить более высокую ставку. Способ оплаты напрямую зависит от выбранной системы начисления зарплаты.
При установленном окладе
При самой распространенной окладной системе рассчитывать среднедневную или среднечасовую ставку принято, исходя из статичной цифры оклада и нормы часов работы.
Особенностью такого расчета можно считать то, что сумма оплаты может сильно зависеть от того, какую норму рабочего времени возьмут за основу.
Например, при работе в выходные в мае и августе 2020 года оплата может серьезно отличаться:
Оклад – 30 000 руб/ мес
Период «праздничных» выходов | Норма часов | Формула | Средне дневная |
«Праздничная» |
Май 2020 | 160 | 30 000/160*8 | 1500 | 3000 |
Август 2020 | 184 | 30 000/184*8 | 1304,35 | 2608,70 |
Весь 2020 | 1973 | 30 000*12/1973*8 | 1459,71 | 2919,42 |
Стоит отметить, что государством не установлен период для расчета «средней», поэтому законным станут оба варианта: и в пределах месяца, и в пределах года.
Но наиболее справедливым по отношению к работникам будет все-таки метод исчисления по годовой норме.
Таким образом работодатель вряд ли добьется экономии в зарплате сотрудников, но может значительно снизить вероятность споров между ними. Ведь претендентов на отработку в мае будет гораздо больше, чем в августе.
На «сдельщине»
Оплата работы в выходной день по «сдельщине» тоже будет неодинаковой у каждого, вышедшего на работу в выходной. Здесь зависимость прямо пропорциональна выпущенной продукции, в чем бы она ни выражалась (количестве продукции или деталей, объеме выпуска или числе обслуженных клиентов). Сумма начисленная, исходя из выработки, тоже должна быть умножена на два.
При дневной или часовой ставке
Наиболее простая и понятная для обеих сторон трудовых отношений схема начисления зарплаты по дневной или часовой ставкам. Их размер указан в трудовом договоре, и работник прекрасно понимает, что при ставке за день (за 8 часов) в 2000 рублей, за добросовестный труд в праздник он получит 4000 руб.
Сложнее будет расчет в случае круглосуточной работы предприятия. Ведь в этом случае на выходной (с 0 до 24 часов) может прийтись лишь часть смены. Здесь внимательность потребуется от табельщика, который вносит данные в форму Т-13.
При этом нельзя забывать и о доплате за ночное время. К часам, проведенным на работе с 22.00 до 6.00 утра, следует прибавить еще минимум 20% ставки, ст. 154 ТК. Однако, вопреки мечтаниям трудящихся, 20% посчитают от одинарной ставки.
Получится примерно так:
Часовая ставка – 200 руб.
В праздник отработано с 12.00 до 24.00
Оплата за внеурочный выход 12*200*2+2*200*0,2= 4880,00 руб.
Дополнительный отдых
Кодекс оставляет за работником право выбора способа компенсации потраченного в интересах работодателя выходного. По правилам ст. 153 ТК он самостоятельно может выбрать двойную оплату или отгул.
Не каждый работник готов пожертвовать своим свободным днем и общением с семьей в праздники, чтобы получить за них оплату работы в выходной день. Многие склонны выбрать вместо денег отгул.
Такую возможность предусматривает статья 153 ТК.
Выбрать способ такой компенсации лучше до того, как будет издан приказ, тогда же будет правильнее согласовать по календарю конкретный день отдыха за работу в выходной день.
Как часто бывает в случаях практического применения положений законодательных актов, в реальной жизни между сторонами возникает коллизия. Дело в том, что в ст.
153 ТК обозначено, что выбрать отгул за работу в выходной день — безусловное право работника, но нигде нет указания, что он волен определить его дату без договоренности с работодателем.
Достичь соглашения в данном вопросе и закрепить его в приказе или другом документе заинтересован, прежде всего, сам работник. Ведь невыход на рабочее место в определенный сотрудником самостоятельно день может быть квалифицирован как прогул.
Для тех, кто согласится на простой перенос дня отдыха на другую дату, актуальной станет информация о способе оплаты работы в выходной день по Трудовому кодексу в такой ситуации. Двойную ставку работник уже не получит.
Работодатель будет обязан оплатить фактическое количество отработанных часов по одинарной ставке.
Положительным моментом для сотрудника может стать то, что отгулять он сможет полный день, даже если в праздник его вызвали всего на пару часов.
Кроме того, работник должен понимать, что законодатель не дал нанимателю права компенсировать потерянный выходной исключительно отгулами.
Право выбирать между вознаграждением или заменой другим днем отдыха есть лишь у трудящегося. На деле, начальство может устно настаивать выйти на работу за отгул.
Работник может пойти на такой шаг только в добровольном порядке, заставлять его отказаться от денежного эквивалента незаконно.
Порядок оформления
Необходимость собрать коллектив или отдельных коллег в дни праздников или законного отдыха должна быть продиктована действительно серьезным поводом или происшествием. С этого момента и начинается процедура оформления привлечения к работе в выходной день:
- Докладная записка с описанием обстоятельств или аргументацией срочности проведения работ.
- Ознакомление с ее содержанием тех сотрудников, которых планируется задействовать.
- Получение письменного согласия или отказа. В случаях ЧП, аварий или бедствия подтверждение желания поработать следует получить лишь от «особых» работников, состояние здоровья которых может вызвать сомнения, ст. 113 ТК.
- Публикация приказа о работе в выходной день. В нем, кроме даты и времени, указывается способ и размер компенсации за испорченный отдых (деньги или отгул).
- Ознакомление с приказом не только специалистов, которые придут на работу в выходные, но и тех, кто обязан обеспечить безопасность работ, материальную базу, при необходимости, а также учет времени и оплаты.
- Инструктаж по ТБ и охране труда в связи с неурочной работой или нестандартными особенностями условий ее исполнения.
- Учет и оплата отработанных часов.
- Издание распоряжения о времени перенесения отдыха, для тех сотрудников, которые отказались от денежной компенсации.
В процессе оформления может добавиться еще несколько пунктов, например, о выдаче наряда-задания на работы в дополнительное время или другого документа. Все будет зависеть от нюансов производственных процессов, а также от регламента, утвержденного на самом предприятии.
Главными документами для обеспечения законности труда в нерабочие дни станут согласие задействованных сотрудников и обстоятельно составленный приказ о необходимости проведения работ и способе ее оплаты.
Образец согласия на работу в выходной день
Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.
С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:
- дату выхода и день недели;
- характер внеплановых обстоятельств;
- внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
- дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
- пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
- утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
- подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.
Под написанным необходимо поставить подпись и дату.
Получение столь обстоятельно составленного документа станет своеобразной страховкой для руководства предприятия. Однако, можно воспользоваться и более простой формой. Свое согласие работник может изъявить, поставив соответствующую отметку об этом на докладной записке о запланированном на выходной день фронте работ.
Работа занимает в жизни человека довольно важное место, и просто проигнорировать разумную просьбу руководства о внеплановой встрече на производстве может позволить себе не каждый. Именно поэтому важно знать, что согласие сотрудника, по закону, не может и не должно остаться без вознаграждения, как минимум, по ставкам ТК РФ.
Как оплачивается работа в выходные и праздничный дни по ТК РФ в 2021 году
При поиске новой работы мы в первую очередь просматриваем вакансии, где гарантировано официальное оформление согласно нормам Трудового кодекса. При официальном заключении трудового договора и работодатель, и работник обязуются строить свои отношения по закону.
Неплохо знать этот закон, чтобы при его нарушении отстаивать свои права и гарантии.
Сегодня мы поговорим об оплате работы в выходные и праздничные дни.
Оплата работы в выходные и праздники при нормированном рабочем дне
Сергей — отличный паркетчик и краснодеревщик. Работает в солидной организации, которая является дочерней фирмой крупного банка. При устройстве на работу он подписал договор, в котором значилось, что ему устанавливается нормированный рабочий день с перерывом на обед и двумя фиксированными выходными в субботу и воскресенье.
- В процессе работы оказалось, что работать в будни в кабинетах сотрудников банка часто просто невозможно, приходилось выходить в выходные.
- Письменное согласие на работу в свой выходной, которое требует ТК, от рабочих было получено.
- Организация вначале платила так, как положено по закону:
оформленный соответствующим образом выход на работу в выходной и праздничный дни оплачивается по двойному тарифу или оплачивается по тарифу обычного рабочего дня с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Сергею хотелось подработать, поэтому он выбирал двойной тариф оплаты. Работал обычно два выходных дня в месяц. Зарплата сразу выросла.
Например, в декабре 2019 года при окладе 50 000 руб. он получил почти на 10 000 больше.
- 50 000/21 рабочий день = 2 380,95 руб. — дневная оплата;
- 2 380,95 руб.*2 = 4 761,90 руб. — двойная оплата выходного;
- 50 000 + 4761,90*2 = 59 523,80 руб. — заработано за месяц с учетом оплаты двух выходных.
Предприятию не очень выгодно оплачивать выходные в двойном размере. И уже Сергею начинают настойчиво предлагать выбрать за работу в выходной одиночную оплату с предоставлением отгула.
- Не очень законно.
- Выбор варианта оплаты выходного дня должен сделать сам работник.
- Но когда работа устраивает и отношения с начальством портить не хочется, то соглашаешься с тем, что предлагают.
В мае 2019 года сотрудников попросили выйти 1, 2, 5, 6 и 9 мая. По письменному согласию все дни, три праздничных и два выходных, бухгалтерия должна оплатить по тарифу обычного дня, а начальство предоставить 5 дней отдыха за отработанное время (ст.113 ТК). Был издан соответствующий приказ по организации. Работникам разъяснили, что
дни отдыха, предоставленные за работу в выходные и праздничные дни, не оплачиваются (ст. 153 ч. 3 ТК РФ).
Как и когда отдохнуть в отгулы
В быту такие дни отдыха чаще именуют отгулами.
Ребята отработали. Сергей сразу написал заявление на отгулы, приурочив их к трем дням выходных в июне. Заявление не подписали, попросив брать выходные за отработанное время по одному. Это было явное нарушение трудового законодательства.
Закон не дает пояснений, когда работник должен использовать отгулы за работу в выходные и праздники, оставляя работнику и работодателю самим решать этот вопрос.
Использовать дни отдыха за отработанное время можно сразу и спустя несколько месяцев, а можно приплюсовать их к очередному отпуску. При увольнении можно получить за них денежную компенсацию как за дни неиспользованного отдыха. При условии, если этот выбор не ограничил регламент предприятия.
В нашем случае компромисс между работником и работодателем был найден. Юристы предприятия сразу внесли правки в Устав.
Сроки предоставления дней отдыха за отработанные выходные и праздничные дни могут быть прописаны во внутреннем документе компании. Работники должны быть ознакомлены с регламентом под роспись.
Новые поправки положили конец еще одной практике двойной оплаты за выход на работу в выходной день. Работник выходил на работу на 3-4 часа, а оплата производилась за полный рабочий день. Устав устанавливал, что в соответствии с законодательством
отработанные часы в нерабочие дни должны быть зафиксированы и оплачены по двойной часовой ставке только за фактически отработанное время.
Началась работа и по переводу определенных сотрудников на работу по скользящему графику: дни отдыха не закреплены за определенными днями недели (например, субботой и воскресеньем), а выпадают в разные недели на разные дни. У работодателя отпадает необходимость привлекать рабочих к работе в законные их выходные. Да и по ТК использовать выходные дни сотрудников для работы возможно лишь в крайних случаях.
Оплата работы в праздники для сменщиков
Электрики на данном предприятии работают посменно. Это и понятно: даже непродолжительный сбой в электропитании банка может обернуться многомиллионными потерями.
Алексей осознанно шел на работу по сменам.
При графике работы, когда сутки работаешь, а трое суток отдыхаешь, понятно, что фиксированных выходных нет. И это его семью устраивало. Единственное, что было обидно, когда праздник на твои сутки выпадает. Но оплата праздничных дней, которые выпадают на дежурную смену, производится в двойном размере.
Этот закон предприятие не нарушало. Одно было непонятно. Передача смены происходит в 9.00 утра. Оба электрика, заступающий в смену и сдающий смену, на рабочем месте. Первому, начиная с этого часа, оплачивается двойном размер оклада как за работу в праздник, а что получит сдавший дежурство. Праздничный день начался уже после 12 ночи его смены.
Алексей заступил на сутки в 8.00 утра 6 января (предпраздничный сокращенный рабочий день) и отработал до 23.00 вечера с оплатой согласно установленному окладу.
- С 23.00 до 24.00 ночи — оплата должна быть как за сверхурочный час.
- С 24.00 до 9.00 утра — оплата должна идти в двойном размере как за рабочие часы, выпавшие на праздник.
Его сменщик тоже будет рассчитан с учетом праздничных часов и обычных.
- С 9.00 утра до 24.00 ночи — двойной тариф;
- с 24.00 ночи до 9.00 утра — обычный тариф.
Расчет действителен при условии, что в трудовом договоре с работником прописан оклад с заложенным в него повышением за работу в ночное время.
При имеющемся делении на ночные и дневные тарифы оплата за работу в праздник будет выглядеть так:
- с 9.00 утра до 22.00 вечера — двойной дневной тариф;
- с 22.00 вечера до 24 ночи — двойной ночной тариф;
- с 24.00 ночи до 6.00 утра — ночной тариф;
- с 6.00 до 9.00 утра — дневной тариф.
Сдельная работа по выходным и праздникам
Сантехник Петр трудится в данной организации по срочному трудовому договору. В течение трех месяцев он должен смонтировать старое и установить новое сантехническое оборудование на одном из этажей здания. В трудовом договоре прописан восьмичасовой рабочий день с перерывом на обед и два выходных. Работа сдельная. Например, демонтаж/установка каждого умывальника оценен в 3000 руб.
Работодатель решил сократить срок ремонта и стал привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Оплата работы по двойному тарифу. Поставил Петр за субботу два умывальника, получил не 6000 руб, а 12 000 руб.
Напоследок
- Работодатель может Вас обязать выйти на работу в выходные только в самых крайних случаях. В остальном все зависит от Вашего согласия, но не желания. Желаешь — работай бесплатно.
- Не надо выходить на работу в субботу или воскресенье, не поставив своей подписи в приказе о работе в выходные дни, где будет стоять Ваша фамилия. Обязательно в приказе должна быть четка указана и оплата данной работы.
- Сразу договаривайтесь с начальником о сроках отгула. И пишите заявление.
Не забудьте про приказ на предоставление дней отдыха. Без приказа уйдете не в отгул, а в прогул.
Полезная публикация? Проголосуй!
Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни
Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.
Что говорит Трудовой кодекс
Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.
Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.
Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.
Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.
259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.
Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.
Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.
Что считают выходными и праздничными днями
Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.
Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.
А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.
Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.
Как оформить выход сотрудника на работу
Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.
Вот один из вариантов:
- Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
- Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
- Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
- В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.
Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.
Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.
В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.
Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни
- Все зависит от системы оплаты труда.
- Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.
- Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.
Пример
Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.
Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.
Пример
Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.
Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.
Пример с дневной ставкой
Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:
40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.
Пример с часовой ставкой
Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:
35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.
Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции, закажите кадровый аудит и аудит расчёта зарплаты в 1С-WiseAdvice.
Мы проверим:
- как оформляются кадровые документы;
- соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству;
- выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни;
- внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику;
- оформим переработки без нарушений ТК РФ.
В расчетах и документах у вас будет полный порядок.