Образец должностной инструкции главного механика в 2021-2022 году

Время чтения: 4 минут(ы)

Главный механик является ответственным за обеспечение непрерывной эксплуатации оборудования и его ремонта на предприятии. Эта профессия особенно необходима в различных научно-исследовательских центрах, сельскохозяйственных, промышленных и автотранспортных предприятиях.

Должностная инструкция главного механика составляется с учетом направления, специализации и сферы деятельности организации. О том, как правильно составить данный документ, и что в нем нужно указать, читайте в нашей статье.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик ЕТКС и включает в себя обязанности, права и ответственность работника.

Первый раздел инструкции под названием «Общие положения» состоит из необходимых сведений о должности, требований к профессиональной подготовке и знаниям сотрудника.

Главный механик относится к категории руководителей и подчиняется заместителю главного инженера и главному инженеру организации.

На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы не менее 5 лет в соответствующих по профилю предприятиях отрасли.

Назначение на должность и освобождение от нее производится по представлению главного инженера и отдела кадров генеральным директором организации.

Главный механик должен знать:

• принципы организационно-технологической структуры;
• организацию эксплуатационной и ремонтной службы;
• технические характеристики и производственные мощности предприятия;
• правила составления технической документации, инструкций, паспортов и чертежей;
• способы планирования работы, эксплуатации, ремонта и монтажа оборудования;
• стандарты приема и сдачи оборудования.

Работник должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», основами трудового и экологического законодательства и следующими правилами:

• техники безопасности;
• внутреннего трудового распорядка;
• противопожарной безопасности.

Главный механик является руководителем административно-технического, эксплуатационного и оперативно-технического персонала подразделений. Проходит 1 раз в 2 года периодическое медицинское освидетельствование.

Должностные обязанности: на что имеет право главный механик и его ответственность

В разделе об обязанностях следует указать функции руководителя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и нормативными правовыми актами. Так, в основные должностные обязанности главного механика входит:

• содержание оборудования на требуемом уровне точности;
• организация контроля выполнения графиков и профилактических ремонтов оборудования;
• проведение инвентаризации;
• участие в работах по освоению, внедрению и испытаниям новой техники;
• обеспечение своевременного ремонта и модернизации оборудования;
• разработка мероприятий по ликвидации и расследованию аварий;
• осуществление контроля над качеством работ по монтажу оборудования;
• руководство над соблюдением производственной инструкции работниками подразделения, осуществляющими эксплуатационное и ремонтное обслуживание оборудования.

В зависимости от специфики организации, должностная инструкция главного механика автотранспортного предприятия (гаража) включает в себя следующие дополнительные обязанности, такие как:

• организация мониторинга технического состояния автотранспорта;
• заключение договоров с автосервисами на техническое обслуживание;
• проведение мероприятий по совершенствованию производства автохозяйства;
• осуществление контроля над приобретением, хранением и списанием материалов для ремонта автотранспорта;
• ведение учета документации по проведению ремонта автомобилей и технического обслуживания.

Раздел «Права» состоит из перечня полномочий, которыми наделен работник в период трудовой деятельности. Так, главный механик имеет право:

• представлять интересы отдела в вопросах своей компетенции;
• давать указания по вопросам ремонта и содержания технического оборудования;
• остановить работу в случае угрозы аварии;
• издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

Раздел «Ответственность» предусматривает меры в случае нарушений во время исполнения своих трудовых обязанностей.

Главный механик несет ответственность за недостоверную информацию о состоянии выполненных работ, непринятие мер по пресечению нарушений правил техники и противопожарной безопасности. Кроме того, руководитель отвечает за несоблюдение трудовой дисциплины работниками, находящимися в его подчинении. Ответственность при этом бывает административной, дисциплинарной, материальной и уголовной.

Образцы должностной инструкции главного механика

Типовая

Пример типовой инструкции: https://yadi.sk/d/9TB6nzgy3UGxzz

Автотранспортного предприятия (АТП)

Скачать должностную инструкцию главного механика по транспорту (автоколонны) вы можете здесь: https://yadi.sk/i/mpb-L4l53UGyV8

На производстве

Чтобы найти пример инструкции, используемой на производстве, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/GGEJ6BoX3UGyh7

Строительной организации

В строительстве используются документы следующего типа: https://yadi.sk/d/dAsSjKYh3UGyqn

ЖКХ

Бланк инструкции главного механика ЖКХ: https://yadi.sk/i/ldrJiTjL3UGzFK

Заместителя главного механика

Трудовые функции зама главного механика выглядят так: https://yadi.sk/i/OshxDTS93UH2Tv

Инженера отдела главного механика

Чтобы скачать пример инструкции для данного работника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/ljPGOqKd3UH2cS

Итак, с помощью должностной инструкции можно определить задачи работника, его обязанности, права и ответственность.

Этот документ позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор с сотрудником ввиду его несоответствия с занимаемой должностью, а работнику – не выполнять те обязанности, которые не предусмотрены в инструкции, а также решить конфликтные ситуации и споры на месте без вмешательства судебных органов.

Образец должностной инструкции главного механика в 2021-2022 году

Должностная инструкция главного механика регламентирует основные параметры трудовых отношений руководителя, опираясь на положения трудового договора.

Являясь юридически значимым документом, она требует тщательного подхода к корректности её оформления и наполнения.

Будучи правильно составленной, она может использоваться как в юридических разбирательствах, так и для предъявления работникам контролирующих организаций.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции главного механика .doc

Образец должностной инструкции главного механика

1. Решение о найме главного механика и его увольнении принимает руководитель предприятия.
2. Главный механик состоит в подчинении у руководителя предприятия.

3. Кандидат на эту позицию обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:
   • высшее техническое образование;
   • курсы профпереподготовки и повышения квалификации;
   • опыт работы на подобных позициях от 3 лет.
4. Во время отсутствия главного механика закрепленные за ним трудовые обязанности передаются его заместителю.

5. Главный механик обязан разбираться в следующих аспектах:
   • нормативные и законодательные акты, регулирующие его деятельность;
   • нормативы и параметры соответствующей технической документации;
   • основы ведения документооборота предприятия;
   • основные разновидности оборудования, применяемые подразделениями предприятия, а также их особенности и характеристики;
   • критерии оценки качества выполненных работ;
   • технологии, используемые подразделениями предприятия;
   • правила проведения профилактических мероприятий для оборудования;
   • правила оценки качества техники, применяемой предприятием;
   • способы обнаружения дефектов и неисправностей, а также причин их появления;
   • порядок организации запасов необходимых деталей и запчастей;
   • методы технологического планирования;
   • основы взаимодействий с контрагентами в сфере его деятельности;
   • управленческая организация предприятия;
   • организация работ по ремонту оборудования и его использованию;
   • профильные технологические новинки, представляющие интерес для работодателя;
   • основы экономики, менеджмента и экологии;
   • правила технологической и пожарной безопасности.
6. Главный механик руководствуется:
   • актуальными нормами и законами;
   • документами предприятия;
   • содержимым этой инструкции.

Главный механик ответствен за следующие вопросы:

1. Контроль деятельности подчиненных работников.
2. Обеспечение мер по эффективной работе оборудования предприятия.
3. Взаимодействие с руководящим составом по вопросам, затрагивающим сферу эксплуатации оборудования.
4. Отслеживание графиков замены оборудования, его осмотров, тестирования, проведения необходимых ремонтных работ.
5. Участие в переговорах с контрагентами предприятия по вопросам работы оборудования.
6. Отслеживание тенденций и новинок в сфере своей деятельности.
7. Исследование возможных альтернатив по поставщикам и контрагентам в сфере своей деятельности.
8. Отслеживание выполнения планов в зоне своей ответственности.
9. Проверка корректности соответствующих сертификатов, чертежей и расчетов.
10. Отслеживание ситуации с технологической и пожарной безопасностью на своём участке работы.
11. Руководство разработкой нормативной части соответствующей документации предприятия.
12. Отслеживание соответствия технических параметров оборудования тем, которые заявлены в документах.
13. Выявление причин некорректной работы техники предприятия.
14. Участие в организации создания запасов запчастей и агрегатов, необходимых для оборудования.
15. Организация деятельности по модернизации и совершенствованию вверенного оборудования.
16. Участие в инвентаризации активной части основных фондов.
17. Организация работ по тестированию и наладке новых образцов техники.
18. Подготовка предложений по замене устаревшего оборудования на наиболее подходящие прогрессивные образцы.
19. Взаимодействие с сотрудниками Ростехнадзора и других проверяющих инстанций.
20. Разработка мер по проверке квалификации сотрудников, занятых в работах с техникой, а также их аттестации.

3. Ответственность

Главный механик привлекается к ответственности работодателем в следующих случаях:

1. За причинение вреда предприятию из-за некорректных действий — в границах, закреплённых в документах предприятия и соответствующих разделах законодательства.
2. За невыполнение возложенных должностных функций или их несоответствующее выполнение — в границах, данных в трудовом законодательстве.
3. За совершенные нарушения норм и законов — в пределах, данных в соответствующем законодательстве.

4. Права

Главный механик обладает следующим спектром прав:

1. Регулировать кадровые процессы в сфере своей ответственности, в том числе по вопросам поощрений и наказаний подчиненных.
2. Вносить руководству предложения по улучшению рабочих процедур в зоне своей ответственности.
3. Принимать участие в собраниях топ-менеджмента по вопросам технического состояния.
4. Подписывать документы в сфере своей деятельности.
5. Представлять предприятие во встречах с контрагентами и работниками контролирующих инстанций по вопросам, относящимся к зоне своей ответственности.
6. Требовать от сотрудников предприятия информации и помощи, необходимых для эффективного выполнения возложенных обязанностей.
7. Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффективного исполнения возложенных функций.
8. Получать льготные выплаты по мере достижения KPI и плановых показателей.

Что необходимо помнить при составлении документа

В законодательстве до настоящего времени отсутствуют требования к составлению должностной инструкции. Имеются лишь пожелания к её содержанию в письмах Роструда и профессиональных стандартах.

Поэтому компании-работодатели спокойно адаптируют документ для своих нужд, исходя из специфики своей отраслевой деятельности, размеров, местоположения и других факторов. Но есть и определенные параметры составления документа, которых придерживаются наниматели.

Так, структура большинства инструкций включает 4 основных раздела, в которых даны следующие параметры деятельности работника:

• Общий раздел.
• Должностные функции сотрудника.
• Его права на рабочем месте.
• Его возможная ответственность.

Дополнительно в инструкцию могут добавляться и другие разделы, где более подробно расписаны должностные взаимосвязи, условия работы специалиста и другие параметры, на которых хочет обратить внимание работодатель.

Внимание! Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору; другой вариант — её оформление в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатель, если захочет в будущем изменить её содержание, должен будет получить согласие сотрудника на это изменение.

Основные положения

Вводная часть, отведенная для описания базовых должностных параметров. Кому подчиняется главный механик, кто принимает решение по его увольнению и найму и другие моменты — все расписывается в данной части. Для этой позиции особо важную роль играют требования к опыту работы, образованию и умениям кандидата. Они должны соответствовать отраслевому профилю предприятия.

Внимание! Обязанности, описанные в этом разделе, не должны выходить за границы параметров, закрепленных в трудовом договоре.

Функции

Функции главного механика, особенно на специализированных обрабатывающих предприятиях, очень обширны, делая его одним из важнейших топ-менеджеров.

Поэтому, хотя часть его обязанностей имеет общий характер, востребованный в любых компаниях, на другую часть оказывают влияние сфера деятельности нанимателя, входит ли он в крупную корпорацию и каков размах его деятельности.

Все эти факторы должны учитываться в разделе, чтобы закрепить за менеджером соответствующие его рабочему месту функции.

Внимание! Трудовые функции, данные в этом разделе, должны соответствовать навыкам и умениям, изложенным ранее.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление ситуаций, когда сотрудника можно наказать за совершенные нарушения. Поскольку мера ответственности и степень вины конкретного сотрудника может быть выявлена лишь путем административных и судебных споров, то конкретные меры наказания в разделе отсутствуют.

Права

Раздел, отведенный под перечень прав сотрудника, данных ему работодателем. Для главного механика эти права могут сильно различаться в зависимости от его места в управленческой иерархии компании.

Составляя должностную инструкцию для главного механика, играющего ключевую роль на многих предприятиях, нужно согласовать её с соответствующими специалистами: юристом, HR-менеджером, руководящими инженерами и технологами. Лишь после учета их предложений документ может быть отравлен к руководителю предприятия.

• После окончания согласований инструкцию нужно распечатать, как правило, на корпоративном бланке, где должны присутствовать все официальные атрибуты: дата составления, реквизиты предприятия и другие.
• Уже в таком виде с ней знакомится кандидат на должность, в процессе своего устройства на работу.
• Окончательным этапом утверждения инструкции является её подписание всеми сторонами: сотрудником, руководителем предприятия и другими людьми, если этого требуют действующие правила документооборота.

Скачать документна сайте Ассистентус

Должностная инструкция главного механика

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного механика, образец 2022 года. Должностная инструкция главного механика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного механика, права главного механика, ответственность главного механика.

Должностная инструкция главного механика относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов организаций воздушного транспорта«.

В должностной инструкции главного механика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного механика

1) Должностные обязанности. Обеспечивает эксплуатацию оборудования, содержание его в работоспособном состоянии. Организует разработку и выполнение планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактического ремонта оборудования.

Руководит разработкой нормативных документов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Обеспечивает нормативную исправность, поддержание заданной надежности и готовности оборудования, запасных частей.

Организует межремонтное обслуживание, работу по ремонту и модернизации оборудования, проведение инвентаризации производственных основных средств.

Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в приемке и испытаниях нового и поступившего из ремонта оборудования.

Организует разработку и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению простоев оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание. Обеспечивает проведение работ по монтажу оборудования, хранению и своевременности его профилактического освидетельствования органами, осуществляющими государственный надзор, внесение изменений в паспорте на оборудование.

Главный механик должен знать

2) Главный механик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие направления развития гражданской авиации; нормативные и методические документы, регламентирующие техническое обслуживание специальной техники, ее использование при обеспечении летной деятельности организаций воздушного транспорта, при возникновении чрезвычайной ситуации; систему планово-предупредительного ремонта используемой техники; порядок заключения и исполнения договоров; наставления, регламентирующие организацию поискового и аварийно-спасательного обеспечения полетов; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации главного механика

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях на авиационных предприятиях не менее 5 лет.

Должностная инструкция главного механика — образец 2022 года. Должностные обязанности главного механика, права главного механика, ответственность главного механика.

Должностные инструкции 2022 — образцы

В этот материал мы постарались вмесить инструкции для наибольшего количества должностей и профессий: от самых распространенных до редко встречающихся. Также рассказываем, для чего нужна должностная инструкция, и как составить информативную.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностная инструкция — неотъемлемая часть рабочего процесса, взаимоотношений работодателя и сотрудника. От того, что и как в ней прописано, зависит корректность работы, права и обязанности человека на этой должности.

Как отмечается в Письме Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 должностная инструкция определяет трудовую функцию работника. То есть в ней перечислены обязанности работающего на этой должности, взаимосвязи с другими должностными лицами, структурными подразделениями, операции, какие сотрудник выполняет, его права и ответственность.

Подобные пункты обязательная часть трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ), но часто в договоре между нанимателем и сотрудником детально трудовые обязанности функции не прописаны. Вот тогда отсутствие должностной инструкции может негативно сказаться на рабочем процессе, а именно:

• проверить правильность и качество выполнения работником обязанностей;
• перераспределить обязанности для рационального использования трудовых ресурсов;
• провести временные кадровые перестановки;
• установить причину и вину работника при выявлении нарушений.

Кроме того, по мнению Роструда (Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0), наличие должностной инструкции с описанием специальных требований к работнику на этой должности, способно послужить обоснованным отказом принять на работу соискателя, не отвечающего квалификационным требованиям.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

В общем случае трудовой кодекс не требует безуклонительного наличия должностных инструкций по каждому работнику или должности. Подробное описание аналогичных разделов трудового договора, способно заменить инструкцию.

Однако для некоторых профессий, наличие инструкций к которым — требование отраслевого законодательства, работодатель обязан разработать инструкцию . Например, без должностных инструкций не обойтись:

Должностная инструкция — это или приложение к трудовому договору, или самостоятельный документ. Как оформить, работодатель решает самостоятельно.

Банк должностных инструкций

В таблице представлены должностные инструкции, сгруппированные по категории персонала и направлениям деятельности. Инструкции подготовлены экспертами КонсультантПлюс.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Если вы не нашли нужную должностную инструкцию, поищите в Путеводителе по кадровым вопросам (бесплатно).

Что писать в должностной инструкции

Если составляете инструкцию самостоятельно, возьмите за основу характеристики, определенные для должности в:

В первом справочнике найдете административно-управленческие должности, во втором — рабочие.

Скопировать инструкцию из справочника и применить ее в своей компании не получится, потому что у каждой фирмы или организации присутствуют свои производственные, рабочие, структурные особенности. Адаптируйте инструкцию под компанию, в которой планируете использовать.

Например, должностная инструкция бухгалтера по основным средствам коммерческого предприятия будет отличаться от аналогичной должности в бюджетном учреждении. Вот только некоторые причины: бюджетники и частные компании используют разные планы счетов, приобретаются ценности также за счет разных источников финансирования, бюджетники обязаны вести учет особо ценного и федерального имущества.

При составлении инструкции начните с ее структуры. Определите разделы и опишите детально содержание каждого:

Наименование раздела	О чем писать
Общие положения	Укажите: категорию и структурное подразделение, к которым относится должность; требования к образованию, опыту работы, навыкам, знаниям и умениям кандидатуры на это место
Задачи и функции	Круг решаемых вопросов и задач, функционал
Обязанности	Детально опишите, чем предстоит заниматься работнику на этой должности, какие выполнять операции. Чем подробнее расписаны функции, тем легче решать споры с работником
Права	Права работника в рамках должности
Ответственность	К какой ответственности будет привлечен работник за нарушения в работе, в зависимости от масштабов и тяжести
Взаимоотношения	Опишите, как выстраиваются взаимоотношения должностного лица с коллегами и руководством: кому, в какие сроки и какие отчеты предоставлять; у кого, в какие сроки и какие документы запрашивать. Также отразите порядок замещения работника во время его отсутствия (отпуск, болезнь)

Кроме того, есть и другие атрибуты инструкции:

• гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ») с указанием должности и ФИО руководителя и даты подписания;
• наименование и другие реквизиты компании;
• подписи составителя инструкции, кадровика, юриста, непосредственного руководителя работника;
• подпись работника в знак ознакомления с инструкцией.

Изменение должностной инструкции

Возможны два варианта развития событий. Все зависит от того, что именно меняется, и требуется ли изменение обязательных условий трудового договора

Изменение должностной инструкции
Влечет изменение трудового договора	Не влечет изменение трудового договора

Должностные инструкции

Образцы должностных инструкций (справочно), должностные обязанности, примеры должностных инструкций — более 1100 шаблонов. Каталог ДИ постоянно пополняется.

Мы предлагаем вашему вниманию бесплатные образцы ДИ, которые вы можете дополнить или доработать с учетом ваших задач и специфики.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. ДИ на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

Предлагаем Вашему вниманию краткий каталог должностных инструкций по сферам бизнеса, с возможностью скачать образец необходимой Вам должностной инструкции. ДИ приведены — справочно!

Если Вам необходимо разработать должностную инструкцию дополнительно, то мы можем Вам помочь (стоимость разработки инструкции составляет от 10 000 рублей, исключительно по безналичному расчету! Если Вам интересно, то ждем Вашу заявку на наш email: [email protected])

Список разделов должностных инструкций

Инструкции пополняются довольно часто.

• В каждой должностной инструкции (странице) есть поиск по сайту и если Вы не нашли необходимой Вам инструкции, то можете ее поискать.
• Правильно составленные должностные инструкции позволяют —
• рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач.
• Правильно составленные ДИ позволяют:
• — конкретизировать права и ответственность;
• — повысить личную и коллективную ответственность;
• — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
• — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
• — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
• — служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

• установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
• определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
• установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Для каких целей используется  должностная инструкция

Используя должностную инструкцию работодатель может:

• доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
• распределить трудовые функции между работниками;
• оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
• оценить качество выполнения работником трудовой функции;
• доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
• доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание; положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностная инструкция составляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой должностной инструкции (ДИ) занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

• основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного; отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
• важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
• эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
• документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

ДИ —  должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Главное отличие должностной инструкции от Трудового договора то, что она не составляется для каждого работника индивидуально, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации.

Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах:

• первый – для работника отдела кадров;
• второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
• третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации (юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т.д.).

•   Всем понятно, кто за что отвечает
•   Сразу при приеме сотрудников на работу они видят «правила игры» и что от них нужно
•   Можно более объективно оценить работу каждого сотрудника
•   Сокращается срок вхождения в должность
•   Улучшается взаимодействие сотрудников (меньше конфликтов со «сваливанием» ответственности друг на друга)
•   Повышается дисциплина. Кстати, само написание и согласование инструкций — это дисциплинирующий фактор.
•   Адекватно ответственности можно распределить полномочия

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»

Актуализация информации 05.03.2022