Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда 2021-2022 года

Главная страница » Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах

Сегодня мы разберёмся кто заполняет такой журнал, кто ставит подписи, зачем он вообще нужен, как его необходимо заполнять. Напомним, что система трехступенчатого контроля носит только рекомендуемый характер.

Проводить его совершенно не обязательно. Его обычно практикуют на заводах со старой системой управления, то есть на больших, построенных ещё при СССР заводах.

Как проводят такие контроли

Условно они разделены на 2 ступени:

Первую ступень контроля осуществляет руководитель структурного подразделения участка (или бригады, смены). Его проводят ежедневно, в течении рабочего времени.

Проверяется:

выполнены ли мероприятия по исправлению выявленных ранее нарушений;
в каком состоянии находятся проезды, проходы, переходы;
техническое состояние оборудования;
исправность имеющейся вентиляции;
соблюдение сотрудниками правил безопасности ( в т.ч. электробезопасности);
соблюдаются ли правила безопасности при работе с вредными материалами;
соблюдение сотрудниками инструкций по ОТ;
использование рабочими при необходимости средств индивидуальной защиты;
наличие у рабочих удостоверений по ОТ;
есть ли наряды-допуски на выполнение работ с высокой опасностью.

Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда 2021-2022 года

Результаты таких проверок записывают в журнал; который хранится у руководителя подразделения (мастера).

2. Проверки второй ступени осуществляют еженедельно. Согласно, заранее утверждённого начальником подразделения и согласованного со специалистом по ОТ, графику.

Проверяют (II ступень):

выполнение всех распоряжений по ОТ, различных приказов, предписаний;
проверяют технологическое оборудование на его исправность;
соблюдение рабочими правил безопасности (как электробезопасности так и пожарной);
наличие знаков безопасности, стендов, наглядной агитации, плакатов и сигнальных цветов;
соблюдаются ли графики профилактических ремонтов промышленного оборудования;
состояние противопожарных, а также защитных и сигнальных устройств;
наличие и состояние контрольно-измерительных приборов;
проведение инструктажа сотрудников по безопасности труда;
использование рабочими СИЗ и спецодежды;
в каком состоянии находятся санитарно-бытовые помещения и устройства;
как соблюдается установленный режим труда и отдыха.

Результаты такого контроля тоже записывают в журнал.

3. Третью ступень контроля проводит комиссия по ОТ раз в месяц

Здесь проверяют:

как выполняются мероприятия первой и второй ступеней контроля;
выполнение документов по ОТ;
выполнение мероприятий по расследованию несчастных случаев;
тех состояния и содержания зданий, помещений, цехов, сооружений;
состояние кабинетов, стендов, санитарно-бытовых помещений;
обеспечение сотрудников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ;
соблюдение режима труда и отдыха, а также общей трудовой дисциплины.

После такого контроля по его результатам оформляют акт. В случае выявления нарушений оформляют предписание.

Скачать типовой образец такого журнала Вы сможете пройдясь по этой ссылке:
Ссылка на скачивания порядка проведения:

Будем надеяться, что наши документы пригодятся Вам в своей дальнейшей работе.

Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда: образец заполнения, как правильно заполнять типовую форму – скачать пример

Осуществление трехступенчатого контроля за соблюдением норм охраны труда на предприятии целесообразно осуществлять в средних и больших организациях, так как данный вид контроля требует вовлечения крупных административных ресурсов организации и участия множества ее подразделений.
При этом на 1 и 2 этапах такого контроля обязательно наличие специального журнала учета, куда заносятся все важные сведения о состоянии охраны труда на производстве.
Данный документ представляет собой локальный нормативный акт строгой отчетности и служит подтверждением для руководства организации проведенных мероприятий.

Понятие

Трехступенчатый контроль за состоянием охраны труда представляет собой комплекс мероприятий по проверке и учету норм ОТ, профилактике безопасной работы на предприятии, который проводится в соответствии с разработанным в компании положением.
Данный вид контроля осуществляется систематически на постоянной основе в определенные периоды времени, обозначенные приказом руководства.
Обязательность его проведения не закреплена на федеральном уровне и осуществляется по решению руководителя, так как является действенным средством соблюдения норм и правил техники безопасности в организации.

Государственный контроль и надзор за ОТ в организации.

Для чего нужен?

Журнал трехступенчатого контроля призвать решать несколько задач:

Объективное отражение текущей информации при проведении определенного этапа проверки (1 или 2). В журнале отражается информация о выявленных неисправностях и итогах их устранения, а также результатах профилактической работы с сотрудниками организации.
Систематизация всех выявленных нарушений в процессе контроля. Эта информация позволяет ответственным сотрудникам выявлять «слабые места» в производстве и оперативно находить причину их появления, с последующим устранением.
Отражение информации об уровне знаний персонала в области охраны труда и безопасности производственных процессов происходит путем проставления ошибок руководителями подразделений и контроля со стороны специалиста по ОТ за проведением работ по устранению нарушений.

Эти сведения отражаются непосредственно в журнале трехступенчатого контроля с обязательным проставлением подписей все проверяющих сторон (специалист по охране труда и руководитель подразделения), а также проверяемых сотрудников.
После проведения 2 ступеней контроля журнал служит неотъемлемой частью заключения комиссии, и его данные в обязательном порядке вносятся в итоговый протокол.
Данные журнала также могут запросить как контролирующие органы, так и сами сотрудники предприятия для самостоятельного устранения выявленных нарушений и переаттестации по результатам проверки.
Однако такое устранение подлежит также обязательному документальному отражению.

порядок заполнения акта проверки состояния охраны труда на предприятии.

Какая форма применяется?

Форма законодательно не закреплена, поэтому каждое предприятие отдельно определяет для себя типовой бланк журнала в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота.

Правила документооборота принимаются исходя из стандартов и ГОСТ федерального значения. Соответственно, при разработке типового журнала трехступенчатого контроля следует опираться на нормативы ГОСТ по правилам ведения документооборота.

Однако при самостоятельном составлении в нем необходимо отразить необходимую информацию и все параметры проведения проверки.
Соответственно, оформление журнала и его создание инициируется руководителем комиссии по проведению контроля (инженером по охране труда предприятия, руководством организации) и подлежит обязательному утверждению составом членов комиссии и руководителем предприятия.
После его заполнения и утверждения комиссией результатов проверки журнал подлежит сдать на хранение ответственному специалисту и в кадровую службу.
Как и любой документ, касающийся соблюдения охраны труда журнал подлежит хранению в течение 10 лет (в некоторых случаях срок увеличивается до 75 лет).

Как заполнять — пример

Для правильного и достаточного заполнения требуется в обязательном порядке отобразить следующие параметры:

Наименование организации и название самого журнала. Наименование организации закрепляется проставлением печати и подписи ответственным за ведение (специалист, инженер по охране труда).
Дата его составления. Также указывается срок и время проведения проверки.
Состав комиссии и ответственных лиц за осуществление профилактических проверочных мероприятий. Также указываются должности, в отношении которых проводится проверка с указанием персональных данных и полями для проставления подписи.
В процессе трехступенчатой проверки указываются нарушения и выявленные недостатки на определенных участках работы, а также меры предпринятые по их устранению ответственными сотрудниками. При этом напротив подписи об устранении должна стоять подпись специалиста по охране труда и руководителя структурного подразделения о подтверждении устранения недостатка.
Результаты проведения первых этапов с указанием мероприятий по профилактике и выявлению нарушений на производстве.

Данные пункты указываются в журнале в обязательном порядке, так как после проведения контроля лица, нарушившие нормы охраны труда должны быть полностью ознакомлены со своими нарушениями и понести соответственное наказание в виде дисциплинарных или иных мер воздействия.

Скачать форму и образец заполнения

Типовой журнал трехступенчатого контроля – скачать в word.

Скачать образец заполнения журнала – word.

Выводы

Данный журнал по учету проведения трехступенчатой проверки организации позволяет показать реальную картину состояния и уровня безопасности на производстве для руководства и ответственных органов и выработать эффективнее средства по повышению данных показателей в будущем.

Журнал трехступенчатого контроля по охране труда

Контроль по охране труда должен проводиться в каждой организации. Он позволяет снизить частоту профессионального травматизма, а также избежать претензий со стороны проверяющих органов.

В советские времена был внедрен трехступенчатый контроль по охране труда, сегодня он также актуален на большинстве предприятий. По итогам проверок ответственные сотрудники и руководители заполняют специальный журнал.

О том, как правильно это делать, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала трехступенчатого контроля по охране труда .docСкачать образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда .doc

Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда

На первой ступени контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, бригадиром и т.д. Осуществляются каждый день в начале рабочего дня или смены. У того, кто будет вести проверку и затем вносить записи в журнал, должен быть составлен список, что необходимо проверять. После проведения осмотра и опроса работников заполняют журнал.

Как правило проверяют:

присутствуют ли на рабочем месте сотрудники в алкогольном опьянении, заболевшие и т.д.
в каком состоянии находятся рабочие места персонала;
есть ли средства индивидуальной защиты;
наличие аптечек;
в каком состоянии инструменты и т.д.

Контроль на второй ступени проводит руководство отделом, цехом или иным подразделением. Периодичность мероприятия должна составлять 1 раз месяц. На данном этапе проверяют:

освещение и температуру на рабочем месте;
уровень шума;
правильность работы вентиляции;
у всех ли есть спецодежда;
правильно ли работает сложное оборудование и т.д.

Третью ступень осуществляет комиссия, в состав которой входят: специалист по охране труда, представители профсоюза, представители руководства организации и т.д. Периодичность — 1 раз в квартал. Проверяют:

итоги проверок на предыдущих этапах;
соответствие различным нормам (санитарным, пожарным и т.д.);
исправность оборудования;
правильность соблюдения режима труда и отдыха и многое другое.

Внимание! Все результаты заносят в журнал трехступенчатого контроля по охране труда, а после проверки на третьей ступени составляют еще и аналогичный акт.

Функции журнала

Журнал выполняет следующие задачи:

отражает данные о неисправностях в структурных подразделениях предприятия;
отражает результаты проведенных мероприятий, способствующих устранению неполадок;
показывает, насколько полно работники и руководители подразделений знают положения об охране труда.

Кроме того журнал могут запросить проверяющие органы (инспекция по охране труда) и на его основе, а также на основе проверки сделать вывод о нарушениях в данной области и факте их устранений.

Как правильно вносить записи в журнал

Форма документа законодательно не закреплена. На предприятии могут создать собственный бланк, главное — чтобы в нем была отражена вся необходимая информация и были соблюдены нормы ГОСТ по ведению документооборота в компании. Заполняют бумагу от руки. Исправления не допускаются.

На титульном листе указывают наименование компании или предприятия, структурное подразделение, период, за который ведется журнал.
Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:

Порядковый номер записи.
Номер ступени (ставится римской цифрой).
Дата проверки.
Выявленные нарушения по охране труда. Писать нужно кратко, но в то же время надо полностью отразить характер нарушения.
Мероприятия по устранению нарушений. Здесь нужно перечислить, что необходимо сделать сотруднику, которому поручили данную задачу.
Ответственный за выполнение (ФИО и должность сотрудника).
Срок выполнения.
ФИО контролирующих сотрудников, подписи.
Отметка о выполнении работ (ФИО выполнившего, дата, подпись). В этой графе отчитывается сотрудник, устранивший нарушения.

Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда 2021-2022 года

Журнал необходимо сшить перед заполнением и заверить: указать, сколько в нем страниц. Затем руководитель утверждает этот факт: ставит свою подпись, указывает должность, ФИО и дату.

После полного заполнения журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и каждый документ, относящийся к сфере охраны труда.

Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда 2021 года

Ключевой задачей контроля ОТ является безопасность рабочих с сохранением производственной эффективности. Важно обеспечить понимание правил всеми сотрудниками. Цели системы безопасности предприятия:

проведение ряда изменений в трудовой безопасности работников;
выявление проблемных рабочих моментов и небезопасных ситуаций;
выбор ответственных лиц, контролирующих безопасность на рабочих местах;
нахождение и устранение изъянов.

Трехступенчатый контроль по охране труда

2-я ступень контроля

Руководители структурных подразделений в лице начальников цехов, участков и старших мастеров реализуют комплекс мероприятий 2-го уровня, которые предполагает трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии.

Периодичность этих проверок – от 1 раза в месяц. Однако возможен и еженедельный мониторинг. Дополнительно к проверкам можно привлекать специалистов по охране труда.

Образец трудового договора с учителем школы заполненный

Задачами проверяющих на этом этапе выступают:

устранение недостатков, которые были обозначены ежедневными мониторингами;
реализация мер, указанных в актах по расследованию случаев травматизма (при их наличии);
диагностика работоспособности и исправности транспорта и оборудования, электрических приборов и системы вентиляции;
проверка соответствия стандартам степени освещенности каждого рабочего места на предприятии, санитарного состояния производственных помещений и комнат отдыха;
фиксация наличия информационных стендов со знаками безопасности, оценка их актуальности;
проверка выполнения графика обучения по охране труда и своевременности проведения специальных инструктажей.

Трехступенчатый контроль по охране труда, нормативный документ

1-я ступень контроля

Месячник по охране труда: приказ о проведении

Руководитель структурного подразделения организации организовывает работу бригады либо смены по реализации задач ОТ. Он ежедневно проверяет следующие показатели:

нарушения, найденные при проверке, проведенной ранее;
проходимость переходов в помещениях, переездов, прилегающих дорог, возможность оперативной эвакуации;
степень опасности применяемого оборудования;
качество вентиляционного оборудования;
перечень рабочих инструментов, материалов, их соответствие требованиям;
грамотность составленной инструкции.

Фото разработка трехступенчатого контроля

Важно! В особых случаях обязательным является применение в работе защитной одежды. Некоторые профессии требуют получение допуска к работе, оформления специальных удостоверений. Если сотрудники работают с легковоспламеняющимися элементами нужно уделить особое внимание противопожарной безопасности.

2-я ступень контроля

Начальный этап подразумевает реализацию общих мероприятий, поиск явных недостатков. Следующий уровень контроля организовывает непосредственно начальник отдела, отделения или базы. Он производит следующие действия:

проверка помещений, где трудятся сотрудники, условий в них;
ведение записей в специальном журнале ОТ;
способы устранения недостатков, выявленных на первом этапе;
условия вентилирования, освещения; защитные средства;
обучение сотрудников;
создание алгоритма устранения недостатков.

Трехступенчатый контроль состояния охраны труда

Один из методов обеспечения безопасности труда на предприятиях является трехступенчатый контроль. Это такая система мониторинга, которая состоит из трёх ступеней. Она позволяет вести наблюдение за тем, как осуществляется контроль над соблюдением техники безопасности на предприятии в целом и на конкретно взятом рабочем месте.

В российском законодательстве не прописана обязанность каждого работодателя проводить именно трехступенчатый контроль по охране труда. Но ввести такие мероприятия можно:

по рекомендации контролирующего органа, в полномочия которого входит дача таких рекомендаций;
на основании распоряжения руководителя конкретного предприятия.

Если будет принято решение применять именно такую систему, необходимо издать соответствующий локальный акт, который и будет являться нормативным регулятором.

Применение трехступенчатой системы позволяет реализовать следующие цели и определённые задачи. В частности:

соблюдение надлежащим образом всех норм трудового законодательства;
обеспечение дополнительной безопасности производственных мощностей на предприятии, а также всего оборудования, агрегатов и прочего, включая технологический процесс;
содержание всей территории, на которой располагается не только офисное здание, но и прочие объекты предприятия, в надлежащем состоянии;
повышение трудовой грамотности сотрудников в целом и каждого в отдельности;
соблюдение норм по санитарии и гигиене;
осуществление лечебно-профилактического лечения работников.

Для того чтобы внедрить на конкретном предприятии трехступенчатую систему, необходимо подготовить нормативную документацию. Таковой будет являться соответствующее положение и приказ по предприятию. Но сначала необходимо оповестить всех сотрудников. Можно созвать коллективное собрание или провести оповещение иным способом. Например, провести рассылку по электронной почте.

Чтобы каждая ступень взаимодействовала с другой, необходимо установить ответственных лиц. В частности:

за внедрение 1 ступени ответственны будут руководители работ. Это может быть прораб, бригадир, начальник смены, прочие;
ответственным за внедрение 2 ступени будет руководитель структурного подразделения. Например, начальник отдела/ департамента, цеха, прочие;
ответственным за внедрение 3 ступени будет комиссия по охране труда, которая работает на конкретном предприятии.

Руководит этой комиссией прямой руководитель или его прямой заместитель.

Третья ступень контроля по охране труда

КСОТ-П по охране труда РЖД и на производственном объекте

Двухступенчатая система считается недостаточно продуктивной. Поэтому к работе подключается главный инженер, который созывает специальную комиссию.

Работодателю подготавливается предложение по совершенствованию трудовых условий, уполномоченный предлагает план их улучшения. Технический специалист вправе отменить правило, несоответствующее норме.

Технические специалисты, осуществляющие трехуровневый контроль по трудовой безопасности:

Изменение наименования должности работника

проверяют рабочие помещения, офисы, санитарные зоны, цеха, места для работы и отдыха;
тестируют оборудование, которое используется в производстве;
наблюдают протекание рабочего процесса;
ведут учет средств защиты, в т.ч. индивидуальной;
обеспечивают устранение выявленных ранее недостатков:
реализуют указания руководства, профсоюзной организации.

Нормативные документы по трехступенчатому контролю охраны труда

Приказ по предприятию издаётся в свободной форме. Но чтобы он получил свою юридическую силу, он должен содержать в себе конкретную информацию. Если у фирмы разработаны фирменные бланки, то издать приказ нужно на одном из них. На них уже даны основные сведения по предприятию:

полное название;
юридический адрес;
контактные данные.

Если фирменного бланка нет, то оформляется на обычном листе формата А4, но с указанием этих сведений. Кроме того, чтобы приказ стал юридическим документом, который имеет определённую кадровую силу, в него необходимо вписать также:

список ответственных лиц, уполномоченных осуществлять ступени контроля;
лицо, уполномоченное руководить процедурой по проведению контроля;
состав комиссии по охране труда;
основание для вынесения приказа;
подпись руководителя;
дату издания;
печать компании.

У каждого приказа есть порядковый номер. Поэтому его необходимо присвоить. У него также должно быть название. В данном случае это будет приказ «о введении трехступенчатого контроля над состоянием и условиями труда». Если одновременно с этим создаётся комиссия по охране труда, то это также нужно указать в названии.

При оформлении приказа можно ориентироваться на образец:

Права и обязанности уполномоченных

Постановление Исполкома ФНПР 2006 года описывает общие права, обязанности по трудовой безопасности России. Ответственный по ОТ, которого выбрало управление предприятия, обязан содействовать поддержанию оптимальных условий труда на объекте, которые отвечают общепринятым нормам, правилам и инструкциям.

Охрана труда с помощью трехступенчатого контроля

Ответственные лица обязаны контролировать состояние рабочих мест:

проверять состояние помещений, в которых работают люди;
расследовать несчастные случаи;
вносить предложения по совершенствованию условий труда;
получать задания от руководства в сфере деятельности;
быть участниками проверочной комиссии;
защищать права участников Профсоюза;
требовать прекращения работ при опасных для здоровья условиях;
привлекать к ответственности сотрудников, нарушивших правила.

Проведение I контроля

Обязательно заполняется журнал.

Первая ступень проводится на рабочем месте. Руководитель участка, аттестованный по охране труда, ежедневно контролирует безопасность труда на рабочих местах. Замечания могут быть следующего характера, например, работник не надевает очки при работе на токарном станке или рабочее место захламлено.

В журнале проведения первой ступени делается запись о нарушении и прописывается фамилия нарушителя, обязательно при этом поставить дату, когда было выдано замечание и срок устранения. Обязательно должен расписаться нарушитель, для того чтобы он подтвердил, что он об этом знает.

Что нужно для внедрения трехступенчатого контроля

Нормальное функционирование трехуровневой безопасности предполагает создание рабочего профсоюза. Председатель рабочей организации формирует и внедряет общественный контроль, требуя от коллег придерживаться техники безопасности. Помимо этого, он формирует комитет, который разрабатывает и внедряет соответствующие инструкции и положения.

Журнал

Образец оформления журнала

Общие сведения

Трехступенчатый контроль по охране труда представляет собой многоуровневую систему непрерывного мониторинга за выполнением требований ОТ. Он выступает в качестве основной формы наблюдения представителями нанимателя и коллектива за состоянием условий на рабочих местах. Для некоторых учреждений эта система имеет особое значение.

К примеру, трехступенчатый контроль по охране труда в школе, ДОУ, на опасных производствах, кроме общих мероприятий, включает и специальные процедуры, позволяющие оценить эффективность предпринятых мер по защите физлиц от негативного влияния среды.

В рамках мониторинга отслеживается соблюдение стандартов безопасности, выполнение инструкций, норм, правил. Трехступенчатый контроль по охране труда выступает в качестве важнейшего фактора в комплексе мероприятий по оздоровлению условий работы, повышению производственной культуры, последующему снижению количества травматизма и профзаболеваемости.

Система призвана обеспечивать коллективную ответственность всех работников от рядового сотрудника до директора за состояние ОТ.

Нормативная база

Перечень важнейших законодательных актов, которые должна исполнять компания:

Приказ на продление командировки

Раздел 10 Трудового Кодекса;
Федеральный закон 125, Об обязательном социальном страховании;
123-й Федеральный закон, являющийся по сути техническим регламентом создания безопасных трудовых условий;
различные отраслевые правила по охране труда, приказы Минздравсоцразвития;
профессиональные стандарты.

В заключение можно сказать, что трехступенчатый контроль по охране труда – эффективный способ создать современные и безопасные условия в компании. Для введения такой концепции на предприятии понадобится привлечь нескольких специалистов, создавая многоуровневую систему контроля.

Осуществление трехступенчатого контроля

Проходит разработка документа.

Для обеспечения нормального функционирования СУОТ по охране труда рекомендуется выполнить следующее:

разработать проект нормативного документа, в котором определить, кто будет заниматься контролем на всех трех этапах. В нем же утвердить формы журналов по ведению 1 и 2 ступеней контроля и назначить комиссионно лиц из числа руководящего состава по третьей ступени;
проект должен пройти юридическую экспертизу. При возникновении спорных вопросов и замечаний следует собрать совещание. По достижению консенсуса можно согласовывать проект с должностными лицами, задействованными в проверках. Обязательно мотивированное мнение профессиональных союзов. Согласованный проект утверждается руководителем и внедряется в действие.

Документ может быть именован как Стандарт предприятия или Положение, утвержденное Приказом.

Как проводится контроль

Проводится в несколько этапов.

Проведение контроля в области ОТ и ТБ осуществляется:

I ступень. В организационном документе по ОТ в подразделении указываются должностные лица, назначенные для проведения первой ступени административно-общественного контроля.

Задачи

Организация трехступенчатого контроля по охране труда направлена на:

Выполнение комплекса установленных мероприятий по ОТ.
Определение сотрудников, несущих ответственность за своевременную проверку безопасности рабочих условий.
Устранение недостатков, обнаруженных на 3-х последовательных уровнях ОТ.

Нанимателю не предписывается введение системы. Однако трехступенчатый контроль по охране труда стать эффективным инструментом предупреждения травматизма и заболеваемости.

Важный момент

Необходимо учитывать, что трехступенчатый контроль по охране труда будет только тогда эффективен, когда весь персонал от рядовых работников до руководителей будет настойчиво и последовательно бороться за повышение качества рабочих условий.

ключевым условием для компании в данном случае выступает наличие профсоюза или представительной структуры от коллектива. Председатель профессионального объединения играет значительную роль в решении вопросов по ОТ.

В его компетенцию входит организация общественного контроля, руководство деятельностью уполномоченных сотрудников по охране труда, ведение переговоров с руководством.

Значение

Трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии позволяет обеспечить:

Выполнение требований законодательства по ОТ.
Безопасность технологических процессов, сооружений, зданий, оборудования.
Содержание территорий в надлежащем состоянии.
Применение персоналом средств индивидуальной и коллективной защиты.
Соответствующие санитарно-гигиенические условия.
Лечебно-профилактическое обслуживание персонала.
Инструктаж, обучение, специальный анализ состояния рабочих участков в соответствии с требованиями ТК.

Как вести записи в журнале трехступенчатого контроля?

На предприятии я занимаюсь охраной труда, промышленной безопасностью, экологией и пожарной безопасностью. Предприятие относится к ОПО — хранение и переработка растительного сырья — мельница, мы делаем муку для детского питания. По растительному сырью очень мало можно найти.

Очень хотелось бы примерный перечень документов, которые должны быть на нашем предприятии (с учетом ОТ и промбезопасности). Это первое. И еще: наш руководитель хочет видеть 3-х ступенчатый контроль, ведение журнала. Журнал у нас есть. но руководителю не нравится его заполнение на первой ступени.

Вроде бы как везде заполняют, но не устраивает. Хотелось бы получить рекомендации по заполнению журнала 3-х ступенчатого контроля и проведение самого контроля именно на 1 ступени и именно с учетом ОТ и ПрБ по растительному сырью.

Пожалуйста, посоветуйте, на что обращать внимание мастерам смен и как правильно заполнить журнал. Спасибо.

Вот Вам пример, как нужно вести записи в журнале трехступенчатого контроля, в частности, на первой ступени.

Скачать пример ЖУРНАЛа трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда,производственной санитарии

ОО «Зерновой», цех первичной переработки сырья _____________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации)
Начат: “__” _________ 20__ г.
Окончен: “__” _________ 20__ г.

№ ступени, ФИО,должность работника	Дата, время проведения контроля	Выявленные нарушения	Мероприятия по устранению нарушений	Ответствен-ные за выполнение мероприятий	Срок выполнения	Отметка о выполнении	Подпись руководителя работ
1	2	3	4	5	6	7	8
1	24.06.2016	У механика Ильина И.В. треснула изоляция на пассатижах	Заменить на исправные. Неисправный инструмент уничтожить	Кладовщик Ряхин В.П.	24.06.2016	Устранено. Ряхин.	Бригадир Жулин
1	25.06.2016	Светильник над загрузкой без сетки	Установить сетку	Механик Крылов Ю.С	25.06.2016	Устранено. Ряхин	Бригадир Жулин
2	25.06.2016	В помещении для очистки мешков не сразу включается приточно-вытяжная вентиляция. Запоздание составляет более 5 минут.	Устранить нарушение п.553 ФНП «Правила безопасности взрывопожароопасных производственных объектов хранения и переработки растительного сырья», утв. приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 № 560	Бригадир Жулин В.А.	27.06.2016	Устранено Бригадир Жулин	Начальник цеха Козлов В.П.
1	26.06.2016	В помещении для очистки мешков нужно заменить лампы освещения	Заменить на исправные.	Электрик Деин В.П.	26.06.2016	Устранено. Деин	Бригадир Жулин
1	27.06.2016	После ремонта приточно¬ вытяжной вентиляции остались куски кабеля. Помещение захламлено.	Привести помещение в порядок.	Электрик Деин В.П., механик Крылов Ю.С.	27.06.2016	Устранено. Крылов Деин	Бригадир Жулин

1-я ступень контроля – проводится непосредственным руководителем работ (бригадиром, дежурным по станции, сменным мастером и т. д.) как в начале, так и в течение всего рабочего дня (смены).

Первая ступень контроля предусматривает ежедневное (ежесменное) обследование состояния охраны и условий труда до начала работ руководителем работ совместно с уполномоченными по охране труда (доверенными) лицами по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.

Проверке подлежат:
а) состояние и правильность применения защитных ограждений, подмостей, лестниц;
б) наличие и правильность применения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работающих;
в) исправность инструмента в бригадах;
г) состояние откосов и правильность крепления стенок котлованов и траншей;
д) соблюдение габаритов проходов и отсутствие захламленности рабочих мест;
е) правильность складирования строительных изделий и материалов; ж) состояние электробезопасности; з) состояние пожарной безопасности.

Ответы подготовлены Редакция сайта «МЦФЭР Охрана труда» https://www.trudohrana.ru

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:
Инструктажи по охране труда Первичный инструктаж по охране трудаВнеплановый инструктаж по охране трудаЦелевой инструктаж по охране труда
Про изменения 2021 года в области охраны труда:

Список новых правил по охране труда 2021 года: открыть таблицу с изменениями на 05.03.2021г

Дополнительно смотрите статью: Нововведения по охране труда в 2021 году.

Интересующие Вас вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону 8 800 234-18-38, с помощью формы заявки или пишите на эл.почту: открыть страницу с контактами.

Приходите к нам обучаться, останетесь довольны!

Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда. Бланк 2022 года для скачивания

Трехступенчатый контроль охраны труда позволяет работодателю повысить эффективность мероприятий по охране труда. Ход контроля отражается в специальном журнале.

Файлы в .DOC:Бланк журнала трехступенчатого контроля по охране трудаОбразец журнала трехступенчатого контроля по охране труда

Законодательная база контроля ОТ

Законодатель достаточно серьезно относится к организации охраны труда. Статья 212 ТК РФ прямо обязывает работодателя обеспечить безопасные условия труда, а статья 225 закрепляет дополнительную обязанность провести обучение всех работников, включая руководителей, по охране труда.

Контроль состояния охраны труда на предприятии ложится на руководителя, а если в штате насчитывается более 50 человек — то на специалиста, назначенного ответственным за охрану труда. Как правило, это руководитель службы ОТ или инженер по охране труда.

Трехступенчатая система контроля состояния охраны труда не является обязательной и не оговорена Трудовым кодексом. ГОСТ Р 12.0.007-2009, на основе которого она внедряется в организации, является документом рекомендательного характера. Руководитель организации сам вправе решать, нужна ему такая система контроля или нет.

Как реализуется трехступенчатый контроль ОТ

Одной из основных задач специалиста, ответственного за охрану труда, является разработка плана мероприятий по охране труда, который утверждается каждый год и содержит в себе следующие пункты:

проведение инструктажей с работниками организации;
установка сигнализации в производственные помещения;
организация специальной оценки условий труда;
обеспечения адекватного освещения рабочих мест и так далее.

И если в маленькой организации специалист по ОТ вполне может сам уследить за тем, как реализуются пункты плана, то в организации с разветвленной структурой сделать это достаточно затруднительно.

Суть трехступенчатого контроля заключается в:

наблюдении за исполнением плана мероприятий;
своевременном выявлении недочетов при его исполнении;
устранении недочетов.

Осуществляется трехступенчатый контроль следующим образом:

на I ступени контроль проводят сами работники на своих рабочих местах;
на II ступени контроль проводится руководителем подразделения вместе со специалистом по охране труда еженедельно;
на III ступени контроль осуществляется специально созданной комиссией раз в месяц.

Результаты контроля по каждой ступени заносятся в журнал трехступенчатого контроля по охране труда.

Более подробно об организации этой формы контроля ОТ на предприятии мы рассказали в статье по ссылке.

Как ведется журнал

Журналы контроля заводятся на каждое подразделение. Ответственным лицом за ведение журнала, как правило, является руководитель подразделения или сам специалист по охране труда.

Журнал должен быть прошнурован, листы его нумеруются. На последнем листе делается заверительная надпись и ставится подпись лица, которое нумеровало и прошивало журнал (например, начальника канцелярии).

На титульном листе журнала указываются:

наименование и юридический адрес организации;
название подразделения;
даты начала и окончания журнала.

Форма журнала

Унифицированной формы журнала трехступенчатого контроля по охране труда не существует.

В организации разрабатывается локальный нормативный акт — Положение о трехступенчатом контроле охраны труда, в котором, как правило, и оговаривается форма журнала.

На нашем сайте представлены бланки и образец заполнения журнала, подготовленные с учетом рекомендаций указанного выше государственного стандарта.