 |
Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
Право на неоплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам закреплено трудовым законодательством.
Не всегда закон встает на сторону работника. Некоторые работодатели намеренно уклоняются от исполнения установленных обязанностей, что ведет к нарушению прав сотрудника и штрафным санкциям для организации. Как распоряжаться отпускными днями, и сколько раз можно брать периоды отдыха, читайте далее.
Неоплачиваемый отпуск по ТК РФ
В ТК РФ это понятие трактуется как отдых сотрудника в течение нескольких дней без денежной дотации. Условно данные выходные дни делятся на 2 категории:
- добровольный отпуск предоставляется по инициативе работника, но исключительно по уважительной причине с письменного заявления сотрудника;
- принудительный период без содержания оформляется в порядке коллективного договора по инициативе работодателя.
Независимо от вида за сотрудником остаются ранее установленные права:
- рабочее место не может быть занято;
- заработная плата остается на прежнем уровне;
- сохраняются отчисления в бюджетные и внебюджетные организации.
Неизрасходованные дни не переносятся на следующий период, а если вы заболеете в период отгула — больничный не оплачивается
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
В ситуациях, когда человеку требуется на некоторое время отстраниться от работы, достаточно написать заявление с указанием уважительной причины и доказательств. Продолжительность отгулов без оплаты определяется по договоренности с руководством.
Причиной такого отказа может быть любой довод из следующих:
- неудовлетворенность представленными причинами для отпуска;
- нехватка рабочей силы на период отгула;
- недостаточность оснований для длительного отрыва от производства и прочее.
В некоторых случаях работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске
Работодатели не имеют права не отпустить в отгул следующие категории граждан:
- ветераны военных действий;
- работники пенсионного возраста;
- инвалиды.
Также отказ невозможен в случае смерти близких родственников, вследствие беременности, родов и т.д. В законах нет прямой ссылки на определение понятия «близкие родственники», но исходя из юридической практики к данной категории относится вся родня по первой и второй линии. Во избежание недопонимания работодателю рекомендуется указать полный список во внутренних документах организации.
Работодатель не имеет права принуждать подчиненного писать заявление на отпуск без содержания, даже если организации находится на стадии банкротства.
Обратите внимание!
Выплаты сотрудникам в случае простоя в работе не по их вине составляют ⅔ от общей суммы оклада.
Если вас принудительно отправляют на отдых, лучше обратиться к опытным адвокатам, которые помогут привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Работающие пенсионеры
Неоплачиваемый отпуск пенсионерам, трудоустроенным в организации, положен на срок от 14 до 60 дней в зависимости от дополнительных обстоятельств:
- работающие пенсионеры имеют право подать заявление на срок до 14 дней;
- если пенсионер имеет группу по инвалидности, то ему положен дополнительный период отгулов до 60 дней;
- для пенсионеров-ветеранов отпуск может достигать 35 дней.
Ветераны
Как указано выше, ветеранам военных действий разрешается брать отпуск за свой счет на период 35 дней, но в случае наличия дополнительных льгот суммировать дни недопустимо.
Например, 35 дней как ветерану и 60 дней как инвалиду нельзя взять как 95-дневный отдых за свой счет. Работнику следует выбрать одну из льгот.
По уходу за ребенком
Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком допускается на период до 2-х недель при возрасте ребенка до 14 лет. Также рабочее место за сотрудником может сохраняться на основании внутренних локальных актов компании и соглашений между работником и руководством о праве на отгулы.
Отпуск во время учебы
Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется, согласно ст. 173 ТК РФ, в следующих случаях:
- 15 дней — работникам, допущенным к вступительным экзаменам;
- 15 дней — итоговая аттестация слушателей (или работников) вузов;
- 15 календарных дней для промежуточной аттестации работников, которые обучаются по аккредитации по совместительству с работой;
- 4 месяца на защиту выпускной работы;
- 1 месяц на сдачу итоговых экзаменов.
Для генерального директора
Для этой категории граждан существуют те же привилегии, что и для обычных работников. Максимальный срок неоплачиваемого отпуска законом не установлен, но не допускается бессрочный отрыв от работы.
Количество дополнительных заявлений для любого сотрудника не ограничено
Если на отдых без содержания уходит генеральный директор, его полномочия должны быть переданы определенному лицу, что позволяет правомерно ставить подписи и заключать договора от лица руководства компании. В случае, когда директор является единственным сотрудником, деятельность фирмы на время его неоплачиваемого отпуска приостанавливается.
Оформление неоплачиваемого отпуска
Прежде чем писать заявление, следует изучить коллективный договор и выяснить, на какой период положены отпускные дни по закону.
Неоплачиваемые дни не суммируются с оплачиваемым по графику, не учитываются при заболевании и не могут быть продлены по причине праздников и выходных дней
Чтобы не нарушить закон и не отправиться в отпуск без согласия директора, что чревато увольнением, следует соблюдать следующие правила:
- документ на отгул пишется от руки или на компьютере с подписью и заверением написанного работником;
- в заявлении следует указать причину ухода с работы на время, срок и приложить доказательства по факту — медицинское заключение, свидетельство о смерти, устное изложение проблемы и прочее;
- при отсутствии причины директор имеет право отказать в прошении, но только в случае, если работник не относится к категории ветеранов, пенсионеров, учеников вузов и родителей несовершеннолетнего ребенка;
- если вам отказали и нарушили права по ТК РФ, то следует обратиться с претензией к вышестоящему руководству, а также получить консультацию компетентных юристов.
Заявление на неоплачиваемый отпуск
На основании заявления готовится приказ, который содержит дату начала и окончания периода отгулов. Он передается в отдел кадров, после чего информация вносится в табель о зарплате работника.
Образец
Некоторые требования к заявлению:
- документ не должен иметь исправлений;
- он составляется на чистом листе бумаги формата А4;
- для подшивки с левой стороны оставляется поле 3 см.;
- шапка заявления включает Ф.И.О. руководителя, должность и данные заявителя;
- основная часть документа содержит даты отдыха, причину обращения и вид отпуска (оплачиваемый/за свой счет);
- дата, подпись и расшифровка.
Образец заявления о предоставлении отпуска (за свой счет)
zayavlenie-na-neoplachivaemii-otpusk.docx ≈ 12 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Резюме
Неоплачиваемые отпускные дни чаще всего предоставляются по семейным обстоятельствам. Согласно законодательству РФ, период отгулов за свой счет, превышающий 14-дневный срок, не входит в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если работодатель проявляет инициативу и предлагает/принуждает написать заявление на отпуск без содержания, то его действия попадают под ст. 5.
27 КоАП РФ если иное не предусмотрено коллективным соглашением, или были предоставлены выплаты в размере ⅔ оклада сотрудника.
По остальным вопросам трудовых соглашений, отпусков, отгулов и выплат можно получить консультацию у наших юристов по телефону или на сайте компании.
 |
Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Отпуск без оплаты, согласно ТК РФ
Отпуск без оплаты, согласно ТК РФ (статья 128), может предоставляться работнику в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Его продолжительность определяется по договоренности между сотрудником и работодателем.
Кому нельзя отказать
Неоплачиваемый отпуск (Трудовой кодекс, статья 128) в обязательном порядке на основании заявления работника должен предоставляться следующим категориям граждан:
- участникам ВОВ — до 35 дней в год;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в год;
- членам семьи военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д., вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год;
- работающим инвалидам — до 60 дней в год;
- работникам вследствие рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников — до 5 дней по случаю.
Этот список не полный, в него могут входить и иные категории сотрудников, которые оговорены в других нормативных актах. Что касается лиц, не относящихся ни к одной из этих категорий, то им отдых за свой счет предоставляется на усмотрение руководителя.
Оформление отдыха за свой счет
Неоплачиваемые «каникулы» выдаются на основании заявления работника. Этот документ составляется в свободной форме.
Если сотрудник имеет законодательное основание для получения такого отдыха, например, инвалидность, об этом стоит написать в заявлении.
Если же отпуск предоставляется по соглашению с руководителем, рекомендуется указать его причину. Например, можно использовать формулировку «по семейным обстоятельствам».
После получения заявления от сотрудника издается соответствующий приказ. На предприятии может использоваться самостоятельно разработанная форма или же бланк № Т-6.
Стоит сказать, что отдых за свой счет не нужно фиксировать в графике отпусков, но он обязательно отражается в табеле учета рабочего времени. Если его предоставление было законодательной обязанностью работодателя, в табеле используется буквенный код «ОЗ» или цифровой «17». Коды «ДО» или «ДБ», а также цифровые коды «16» или «18» применяются, если отдых предоставлен по согласованию сторон.
Что еще стоит знать
На отдых за свой счет не распространяются некоторые нормы, актуальные для оплачиваемого. Например, неиспользованные дни без оплаты не переносятся на следующий год, а больничные в это время не оплачиваются. Кроме того, неоплачиваемый период не продлевается на период болезни.
Дни, когда сотрудник отдыхал без оплаты, входят в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но в расчет принимается не больше 14 дней.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления
Н. А. Конева
Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 5/2012
Судя по письмам и телефонным звонкам, поступающим в нашу редакцию, вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Сейчас идет подготовка к дачному сезону, а потом и вовсе наступит огородный сезон.
Поэтому работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным. А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.). Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск.
Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.
Случаи предоставления отпуска без оплаты
Отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска) (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника (ч. 2 ст. 128). Рассмотрим первую группу.
- Статьей 128 установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
- Как видим, предоставление работнику этого вида отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может и отказать в нем, если посчитает, что причины, указанные работником в заявлении, неуважительны или не соответствуют действительности.
- Поскольку работодатель оценивает уважительность причин самостоятельно, возможны споры, поскольку перечня таких причин, как и критериев отнесения их к «уважительным», в трудовом законодательстве нет.
Отметим, что даже в случае, когда сотрудник не указывает причину, по которой он не может присутствовать на работе, работодатель все равно вправе пойти ему навстречу и предоставить такой отпуск. Ведь сотрудник, прося административный, понимает, что он потеряет в заработной плате, и не будет брать такой отпуск «просто так».
Возможна ситуация, когда работодатель, посчитав, что причина неуважительная и отпуск негативно отразится на ходе производственной деятельности, откажет в его предоставлении, а работник все же не явится на работу. Такое поведение последнего расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое возможно применение мер дисциплинарной ответственности.
Когда ТК РФ запрещает отказывать в неоплачиваемом отпуске?
В части 2 ст. 128 кодекса указаны категории работников, отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска которым работодатель не вправе. Представим их в таблице.
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы | До 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году |
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней |
На основании ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск лицам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.
Работодатель по письменному заявлению этих лиц обязан предоставить им отпуск продолжительностью 15 календарных дней для вступительных испытаний, сдачи выпускных экзаменов.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов составляет четыре месяца, а для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц. Аналогичная гарантия предусмотрена ст.
174 ТК РФ для работников – студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования, но сроки таких отпусков сокращены и составляют от 10 календарных дней до двух месяцев.
В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст.
286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
Кроме этого, ст. 319 ТК РФ предусмотрено право работников на один неоплачиваемый день в месяц для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), работающего в районе Крайнего Севера или в приравненной к таковым местности, имеющего ребенка в возрасте до 16 лет.
Отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, гарантированного трудовым законодательством, работодатель не вправе, как и применить меры дисциплинарной ответственности к работникам, ушедшим в такой отпуск без его согласия. Примеров судебной практики, подтверждающих это, множество, приведем один из них.
Отпуск без содержания: кому положен как льгота
Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).
Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.
| №№ | Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания | Продолжительность отпуска без содержания | Нормативно-правовое обоснование |
| 1 | Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году | абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 2 | Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году | абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 3 | Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), | До 14 календарных дней в году | абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 4 | Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 5 | Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней | абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 6 | Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает | Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего | п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» |
| 7 | Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе | Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе | ч. 2 ст. 286 ТК РФ |
| 8 | Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации | В соответствии с трудовым (коллективным) договором | абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 9 | Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств | До 35 календарных дней в году | подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» |
| 10 | Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения |
|
ст. 173 ТК РФ |
| 11 | Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения | Вступительные испытания — 10 календарных дней; при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев | ст. 174 ТК РФ |
Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.
Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.
Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):
- для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
- для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
- для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).
Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).
При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.
Поясним на примере.
1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:
с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.
В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:
- с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
- с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
- с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).
Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?
- 50 — 14 = 36 календарных дней.
- Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:
- с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.
- Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.
Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.
Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.
При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:
- вид отпуска;
- период работы;
- количество календарных дней отпуска;
- дата начала и окончания отпуска;
- основание.
Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание |
| С | По | Начала | Окончания | |
| Без сохранения зарплаты | 01.03.2017 |
Отпуск за свой счет — порядок предоставления
Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
- для трудящихся инвалидов;
- трудящихся пенсионеров;
- ветеранов.
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:
- гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
- определенным категориям участвующих в выборах;
- лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
Таких случаев два:
- В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
- Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.
ТК РФ предусмотрены следующие сроки:
- от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
- от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
- расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).
По ФЗ сроки могут быть:
- привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
- определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
- установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).
Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.
Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.
Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:
- справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
- выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.
Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.
Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.
Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
- Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.
- При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.
- При расчетах, связанных с отпускным стажем:
- дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
- дни с 15-го и далее не включаются.
Важно! КонсультантПлюс разъясняет
Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить — Лайфхакер
Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.
В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит. Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут.
Кто может брать отпуск за свой счёт
По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины. Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.
Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя.
То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя. Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт. Это:
- участники Великой Отечественной войны и других боевых действий — до 35 дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
- родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
- работающие инвалиды — до 60 дней;
- любые сотрудники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти дней;
- работающие по совместительству — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
- супруги военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
- работающие студенты или абитуриенты — от 10 дней до четырёх месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
- доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму и прочих выборах — на время осуществления полномочий, связанных с политикой;
- инвалиды войны — до 60 дней;
- Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх недель;
- Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх недель.
Сколько может длиться отпуск за свой счёт
Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.
Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных и муниципальных служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.
Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в трудовом договоре.
Как подать заявление на отпуск за свой счёт
В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.
Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к заявлению нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.
Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную конференцию, куда вы давно мечтали поехать.
Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счёт
Нет, не может. По закону это должна быть инициатива работника.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счёт
Вариантов не так много:
- Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
- Не уходить в отпуск.
- Всё равно не появляться на работе.
Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за прогул, так как вы не исполняли свои обязанности. Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.
Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону.
Загрузка...
