Необходимость в издании приказа о введении масочного режима на предприятии определяется тем, установлен ли масочный режим на региональном уровне.
Дело в том, что знаменитое Письмо № 02/3853-2020-27 Роспотребнадзора от 10.03. 2020 года носит не обязательный, а рекомендационный характер.
Файлы в .
DOC:Бланк приказа о введении масочного режимаОбразец приказа о введении масочного режима
Естественно, что рекомендации не могут порождать обязанность исполнять их. То есть масочный режим вводится не Роспотребнадзором, а органами исполнительной власти.
С учетом того, что введение комплекса мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции — это прерогатива регионов, именно они вправе определять, действует ли на их территории масочный режим.
Если действует, то руководители предприятий и организаций обязаны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора.
Виды масок
Как мы уже сказали выше, Письмо № 02/3853-2020-27 Роспотребнадзора от 10.03.2020 года содержит в себе ряд рекомендаций, призванных противодействовать распространению коронавируса.
Помимо всего прочего, рекомендации касаются также:
- правил ношения гигиенических масок на предприятиях и в организациях, работники которых, по тем или иным причинам, не могут быть переведены на дистанционный режим работы;
- правил дезинфекции помещений;
- правил пользования дезинфицирующими средствами;
- правил использования и ношения перчаток;
- правил установления социальной дистанции в полтора метра и т.д.
- Хотим обратить внимание наших читателей на некоторую путаницу в различных Интернет-источниках касательно масок.
- Дело в том, что рекомендации Роспотребнадзора относятся к обязательному ношению гигиенических, а не медицинских масок.
- Это связано с тем, что момент коллапса системы обеспечения населения масками, было введено понятие гигиенических масок, пошив которых, в отличие от медицинских, стал возможен как промышленным, так и кустарным способом, вплоть до разрешения предприятиям и организациям самостоятельно их шить.
- Разница между медицинской и гигиенической маской состоит в степени защиты. Так:
- медицинские маски изготавливаются специализированными организациями в соответствии с ГОСТ Р 58396-2019 и подлежат продаже только в аптеках;
- гигиенические маски могут изготавливаться в различных ателье ТУ 13.92.29-005-00302178-2020 и ими же продаваться.
Использование гигиенических масок регламентируется инструкциями ВОЗ, в соответствии с которыми замена маски должна производиться каждые два часа. Исходя из этих инструкций, Роспотребнадзор обязал руководителей предприятий и организаций обеспечить работникам запас масок как минимум на 5 дней из расчета 4 маски на каждого работника в день.
Введение масочного режима на предприятии
Любое значимое и обязательное к исполнению распоряжение руководства предприятия, включая введение масочного режима, оформляется в виде приказа.
Унифицированной формы приказов не существует, то есть приказ — это свободная форма в рамках принципов делопроизводства. Структура приказа включает в себя ряд обязательных элементов, отсутствие которых влечет за собой недействительность приказа.
Так, текст приказа о введении масочного режима должен содержать в себе:
- наименование организации или предприятия;
- номер приказа и дату его издания;
- наименование документа;
- обоснование приказа. Например, «Во исполнение Указа № 1234/4213 мэра Москвы от …»
- «тело» приказа, то есть собственно предмет, относительно которого приказ издается. В нашем случае это введение масочного режима;
- дата, с которой вводится режим;
- ФИО работника или работников, назначаемых ответственными за приобретение, хранение, выдачу масок, а также за осуществление контроля за исполнением приказа и ведение журнала выдачи масок;
- порядок выдачи масок и количество выдаваемых масок на работника за единицу времени;
- правила ношения масок в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора;
- указание на необходимость довести приказ до сведения работников;
- подпись руководителя.
Доведение приказа до сведения работников желательно оформить письменно с отбором подписей об ознакомлении.
Приказ о масочном режиме на предприятии: правила подготовки и образец
Борьба с коронавирусом усложнила нашу трудовую жизнь ограничениями.
Президент РФ предоставил полномочия руководителям субъектов Российской Федерации вводить ограничительные меры в зависимости от эпидемиологической обстановки в конкретном регионе.
В части регионов работодателей обязали установить на рабочих местах масочный режим: обеспечить своих работников масками, сотрудники обязаны носить их в течение всего дня и своевременно менять.
Для соблюдения этих правил на предприятии издается приказ о соблюдении масочно-перчаточного режима, с которым все сотрудники знакомятся под подпись. Приказ — локально-нормативный акт работодателя, обязательный для исполнения работниками.
Если такого документа нет, как заставить сотрудника носить маску? Ношение масок на предприятии при угрозе заражения коронавирусной инфекцией имеет смысл, когда в них одеты все без исключения участники рабочего процесса. Мало шансов, что маска спасет от заражения, но она препятствует распространению инфекции от носителей.
«Моя маска защищает тебя, твоя маска защищает меня» — таков разумный подход к их ношению.
Во многие организации в течение дня приходят посетители, что увеличивает опасность распространения инфекции. Отдельный приказ о введении масочного режима для посетителей не составляется, так как действия локальных нормативных актов организации распространяются только на ее сотрудников.
Однако работодатель вправе не допускать посетителей на свою территорию (о правовых основах см. разъяснения на сайте Роспотребнадзора «О правовых аспектах отказа потребителям в допуске на торговые объекты без средств индивидуальной защиты (масок) в случае введения режима их обязательного использования» от 20.05.2020).
В приказе о масочном режиме руководитель поручает работникам (охранникам, кассирам) контролировать ношение масок посетителями.
Вывешивается объявление, содержащее выдержку из приказа о соблюдении масочного режима в офисе, на складе, в торговом зале магазина или раздевалке для малышей в детском саду — там, куда приходят люди, не являющиеся работниками компании.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Дешево и сердито» 123321, N-ская область, город N-ск, ул. Купеческая, д. 9
|
Обязательные приказы в организации в 2021 году
23 декабря
24191
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
К началу года отделу кадров необходимо провести ревизию обязательных приказов компании. Это означает проведение полного анализа распорядительных документов по организации — какие из них надо закрыть, какие переиздать на следующий год. Ежегодные обязательные приказы отражают деятельность компании, движение личного состава или административно-хозяйственную сферу.
| Проверьте, не ожидает ли вас в новом году проверка ГИТ. Мы поможем подготовиться и пройти ее быстро и без ошибок. |
Списка обязательных кадровых приказов в законе нет. Однако существуют базовые документы, на основании которых выстраивается работа компании. На них в первую очередь необходимо обратить внимание. Какие приказы должны быть в организации? Распорядительную документацию можно разделить на несколько групп. Это обязательные приказы следующего содержания:
- о поощрении или наказании — дисциплинарного характера;
- отражающие движение личного состава (прием на работу, увольнение) — организационные;
- зарплатные и стимулирующие;
- регламентные — перемещение личного состава внутри компании: отпуски, командировки и т.д.
Дополнительно выделяются технические и административно-хозяйственные приказы. Первые изменяют или уточняют действующие распоряжения, вторые регламентируют эксплуатацию зданий, транспортные вопросы, безопасность и т.д.
В начале года некоторые необходимые приказы надо переоформить. Например, те, у которых ограничен срок действия. К таким относится обязательный приказ об утверждении штатного расписания — он утверждается только на год.
Узнать подробнее о составлении штатного расписания, скачать актуальные бланки и формы документов вы можете в нашем материале.
Этот документ тоже входит в перечень обязательных приказов, который оформляется каждый год заново. В 2020 году утвердить графики отпусков на 2021 надо не позже 17 декабря. Это правило, за которым строго следят проверяющие.
| Важно! Утвердить отпускной график на следующий год надо не позднее, чем за две недели до окончания года. |
Инструкция по заполнению графика отпусков на сайте Профкадровик. Здесь можно скачать бланк графика.
Заполните график и утвердите его у руководителя.
Если документ оформлен в унифицированной форме Т-7, его не обязательно утверждать отдельным приказом — бланк предусматривает специальное место для этого.
Если же вы заполняете форму, разработанную самостоятельно, и в ней нет грифа утверждения, вам необходимо дополнительно издать приказ, обязательный в начале года, который утвердит готовый график.
Список документов и необходимых приказов по основной деятельности, образующихся в организации, с указанием сроков их хранения вводится в действие 1 января каждый год. Поэтому надо позаботиться о его составлении заблаговременно.
Теоретически этот документ обязателен только для федеральных органов исполнительной власти и госучреждений, остальные готовят номенклатуру по желанию.
Однако любая организация приходит в тому, что документацию компании надо как-то систематизировать — а это и есть номенклатура дел.
Обязательный приказ об утверждении номенклатуры дел на 2021 год целесообразно подготовить и утвердить до нового года.
Проверьте распоряжения руководства о назначении ответственных за конкретное направление работы в рамках подразделения или всего предприятия.
| Важно! На некоторые виды деятельности сроки полномочий могут быть ограничены.. |
Назначение ответственных — тоже приказы, необходимые в организации. Убедитесь, что все назначенные работники на своих местах, в противном случае обновите документацию.
В связи с изменениями законодательства в организациях необходимо внести правки в правила внутреннего распорядка. Внесенные корректировки утвердите приказом. Какие перемены законодательства требуют изменения обязательных приказов:
- Перечень документов, которые соискатель предъявляет при приеме на работу, ст. 65 ТК.
Впишите в ПВТР, что соискатель предъявляет вам бумажный вариант трудовой книжки, если он не перешел на ЭТК. В противном случае предъявляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.
О переходе на электронные трудовые книжки читайте в материалах сайта «Профкадровик».
| Совет Бумажная ТК поможет вам правильно рассчитать стаж сотрудника, поэтому целесообразно вписать в Правила требование показать бумажную трудовую, даже если работник отказался от ее ведения. |
- Раздел о диспансеризации.
Скорректируйте раздел о диспансеризации сотрудников старше 40 лет. Теперь работодатели обязаны отпускать их на диспансеризацию ежегодно. Также работник обязан подтвердить отсутствие на работе справкой от врача — ч. 5 ст. 185.1 ТК. Если в ваших ПВТР вообще нет раздела о диспансеризации — добавьте его.
| Важно! В отличие от обычных работников, которые берут день для диспансеризации один раз в три года, пенсионеры и предпенсионеры вправе взять два дня 1 раз в году. |
- Условие об удаленной работе.
Впишите в Правила условия удаленной работы — адрес, порядок взаимодействия, ответственность сотрудника, если он не выходит на связь с руководителем в течение рабочего дня.
Если такая обязанность касается вас, предусмотрите в ПВТР несколько вариантов начала и окончания рабочего дня, чтобы сотрудники приходили на работу в разное время и не создавали толпу в лифтах, на входе. Кроме того, можно прописать разное время для обеденного перерыва.
О подготовке и утверждении ПВТР читайте в материале на сайте.
Все обязательные приказы в организации, которые вы должны обновить, начинают свое действие 1. 01. Не откладывайте их оформление на последний момент — каждый документ требует согласования, правок и окончательного утверждения. Начните эту работу прямо сейчас, чтобы избежать ошибок при проверках ГИТ.
| Продолжается работа по отмене бумажных трудовых книжек. Пройдите обновленный дистанционный курс и получите сервис «Горячая Линия» с разъяснениями опытных юристов. |
Приказ о премировании сотрудников — образец 2021 — 2022
Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.
- Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.
- Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/
Когда издается приказ о премировании работников
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
- Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
- О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
- Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
- формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
- проверка соблюдения условий премирования;
- корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
- согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
- представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
Разновидности «премиальных» приказов
Разновидности приказов о премировании таковы:
1. По объему информации:
- массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
- единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.
2. По регулярности оформления:
- плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
- внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.
3. По основанию для вознаграждения:
- производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
- организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
- праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
Если у вас есть доступ к К+, смотрите как составить приказ о премировании к юбилею работника, а также образец такого приказа. Если доступа нет, получите бесплатно пробный доступ.
Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру
Образец приказа на премию за хорошую работу
Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).
Структура приказа о премировании:
- заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
- основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
- заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:
- кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
- за какие достижения и заслуги;
- в каком размере предусмотрено вознаграждение;
- за какой период выплачивается премия.
При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».
- Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.
- Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»
- ПРИКАЗ
- «22» января 2022 г. № 126/К
- О премировании по итогам работы за 4 квартал 2021 г.
В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2021 года приказываю:
- Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
| Ф. И. О. | Табельный номер | Должность | Сумма, руб. |
| Кулябину В. Н. | 0145 | Токарь | 32 000,00 |
| Вершинину Г. А. | 0365 | Токарь | 32 000,00 |
| Назарову П. Л. | 0563 | Слесарь-наладчик | 31 500,00 |
| Кондратьеву Р. Н. | 0643 | Механик | 32 500,00 |
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.
Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р. Е. /
С приказом ознакомлены:
16 приказов по пожарной безопасности — 2022 год
В сегодняшней заметке рассмотрим примерный комплект приказов по пожарной безопасности, которые должны быть разработаны на предприятии.
Все приведенные в заметке приказы в можете скачать в разделе документы. Ссылки на них проставлены.
— 37 Приказов по охране труда — 2022 год
Комплект приказов по обеспечению пожарной безопасности на предприятии
Ниже представлены образцы приказов по пожарной безопасности, с кратким описанием их содержания.
1. Приказ о мерах по обеспечению пожарной безопасности
Данным приказом утверждаются основные меры по обеспечению пожарной безопасности на предприятии, например:
- назначение лиц ответственных за соблюдение требований пожарной безопасности
- организация обучения мерам пожарной безопасности
- наличия журналов, знаков, первичных средств пожаротушения
- и т.д.
Скачать приказ о мерах по обеспечению пожарной безопасности
2. Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность
В данном приказе из числа работников назначаются лица ответственные за обеспечение пожарной безопасности и соблюдение установленного противопожарного режима на предприятии, по их зонам ответственности
Скачать приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность
3. Приказ об установлении противопожарного режима
В данном приказе, как можно понять из названия, устанавливается противопожарный режим предприятия.
Утверждаются требования пожарной безопасности обязательные к исполнению всеми работниками предприятия.
4. Приказ о запрете курения на территории предприятия
Приказом запрещается курение вне специально отведенных мест, а также утверждаются места курения, требования к оборудованию мест курения первичными средствами пожаротушения и соответствующими знаками.
Скачать приказ о запрете курения на территории предприятия
5. Приказ о назначении ответственного за проведение инструктажа по пожарной безопасности / Приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности
В данном приказе назначается лицо ответственное за проведение (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого) инструктажа по пожарной безопасности
Утверждается порядок проведения инструктажа, при необходимости утверждается программа инструктажа, форма журнала и т.д.
6. Приказ об организации обучения мерам пожарной безопасности
Данным приказом утверждается порядок обучения мерам пожарной безопасности (инструктажи, пожарно-технический минимум) , который установлен на предприятии.
При необходимости утверждается положение о порядке обучения мерам пожарной безопасности.
7. Приказ о создании комиссии по проверки знаний требований пожарной безопасности
Данным приказом утверждается состав комиссии предприятия для проведения проверки знаний требований пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума.
Скачать приказ о создании комиссии по проверки знаний требований пожарной безопасности
8. Приказ о создании пожарно-технической комиссии
Данным приказом утверждается состав пожарно-технической комиссии предприятия и порядок ее работы. Дополнительно может утверждаться план работы пожарно-технической комиссии.
Скачать приказ о создании пожарно-технической комиссии
9. Приказ о создании добровольного пожарного формирования
Данным приказом утверждается состав добровольного пожарного формирования и порядок его работы.
Скачать приказ о создании добровольного пожарного формирования
10. Приказ о проведении тренировки по эвакуации и тушению условного пожара
В данном приказе утверждается порядок тренировки по эвакуации и тушению условного пожара, назначаются лица ответственные за проведение тренировки
Скачать приказ о проведении тренировки по эвакуации и тушению условного пожара
11. Приказ о назначении ответственного за первичные средства пожаротушения
Приказом назначаются лица ответственные за содержание первичных средств пожаротушения в исправном состоянии.
Данному ответственному лицу вменяются обязанности:
- по определению необходимого количества и типа первичных средств пожаротушения на объекте
- по проведению проверок и технического обслуживания первичных средств пожаротушения
- по подготовке заявок на приобретение первичных средств пожаротушения
и т.д.
Скачать приказ о назначении ответственного за первичные средства пожаротушения
12. Приказ о проведении огневых работ
В приказе о проведении огневых работ утверждается порядок проведения огневых работ, назначаются лица ответственные за обеспечение мер пожарной безопасности при проведении огневых работ, утверждается порядок допуска лиц к проведению огневых работ и т.д.
Скачать приказ о проведении огневых работ
13. Приказ об усилении мер пожарной безопасности
Приказ об усилении мер пожарной безопасности разрабатывается к определенному периоду году, например при начале отопительного сезона или во время весенне-летнего пожароопасного периода
Скачать приказ об усилении мер пожарной безопасности
14. Приказ об утверждении и вводе программ противопожарного инструктажа
Данным приказом утверждаются и вводятся в действия программы противопожарного инструктажа для профессий работников. Перечень программ обычно оформляется в виде приложения к приказу.
Скачать приказ об утверждении и вводе программ противопожарного инструктажа
15. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии систем пожаротушения (установок пожаротушения) и пожарной сигнализации
В данном приказе назначаются лица ответственные за содержание систем пожаротушения в исправном состоянии
Данным ответственным лицам вменяются обязанности:
- по определению необходимого количества и типов установок пожарной сигнализации
- по подготовке заявок на приобретение установок
- осуществление контроля за работоспособность установок
- и т.д.
Скачать приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии систем пожаротушения (установок пожаротушения) и пожарной сигнализации
16. Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня
В данном приказе устанавливается порядок осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня.
а именно:
- произведена ли уборка помещений от горючих отходов, обтирочных материалов и
порожней тары; - не загромождены ли проходы, выходы из помещений и подступы к пожарным кранам и
огнетушителям; - не оставлено ли имущество или предметы, хранение которых в помещениях запрещено;
- не соприкасается ли имущество с радиаторами, трубами центрального отопления и
другими нагретыми поверхностями; - закрыты ли окна и форточки;
- обесточены ли все электроприборы, кроме приборов определенных для круглосуточной
работы; - очищена ли прилегающая территория от горючих материалов (оборудования,
имущества, пустой тары и т.п.). - и так далее
Скачать образец приказа о порядке осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня
Загрузка...
