Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов. Бланк и образец 2021-2022 года

Для адаптирования существующих законодательных норм — предприятия разрабатывают собственные внутриведомственные нормативные акты, конкретизирующие положения нормативов и устанавливающие правила, обеспечивающие нормализацию трудовых взаимоотношений.

Локальный нормативный акт (ЛНА) предприятия является документом, отображающим нормативы трудового права, устанавливаемые руководителем в рамках его компетенции, согласно законам, колдоговорам и соглашениям.

Форма и виды локальных нормативных актов

Нельзя отнести к ЛНА колдоговора и соглашения.

Можно выделить следующие виды внутриведомственных документов:

1. Обязательные — содержание этих документов определяется ТК РФ. Сюда можно отнести:

• Положение про обработку и защиту личных данных.
• Акт, определяющий Положение о з/плате.
• Правила внутриведомственного порядка на предприятии.
• Инструкции по ОТ.
• Положение, устанавливающее правила аттестации.

1. Необязательные – эти акты не имеют непосредственного отношения к ТК РФ, и начальник принимает их в пределах своих полномочий. Сюда относятся:

• Положения о персонале.
• Положения о мед. страховке.
• Должностные инструкции и т. д.

Что такое локальные нормативные акты организации?

ЛНА это положение, создаваемое и утверждаемое внутри предприятия, для определения взаимных отношений между руководством предприятия и нанимаемым персоналом. Разработка ЛНА осуществляется для улучшения трудовых условий персонала, безопасности их деятельности, с наиболее качественным задействованием трудовых ресурсов.

Такие материалы обеспечивают разрешение возникающих конфликтов между руководством и коллективом и помогают избежать ситуаций, когда на учреждение могут наложить некоторые меры взыскания.

ЛНА составляются на базе законодательных норм и не должны им противостоять. Если разработанные ЛНА ухудшают трудовые условия персонала, то такие документы считаются недействительными.

Порядок принятия ЛНА регламентируется законами РФ. Их разработкой, обычно, занимаются специалисты различных секторов деятельности —правоведы, экономисты, кадровики и т. д.

(Видео: «Что такое локальный нормативный акт организации?»)

Что относится к локальным нормативным актам

При этом, необходимо понимать, что в ЛНА отображаются нормативы трудового права внутри предприятия, которые обязаны соответствовать ТК РФ. В таких материалах прописываются права и обязательства персонала. Нередко путаются понятия между законодательными нормами и ЛНА. Например, если отношения между руководством и персоналом регулируются ТК РФ, ЛНА не могут противостоять Кодексу. Так, распоряжения директора предприятия являются одноразовыми (о приеме, об увольнении, о переводе) и регулируются ТК РФ. В отличие от таких распоряжений, ЛНА используются много раз. Примером ЛНА можно назвать распоряжения, о назначении премий или направления в командировку, которые применяются к работнику множество раз.

При этом, как уже было отмечено, ЛНА обладает меньшей силой, чем ТК РФ, то есть, внутриведомственные правила не должны нарушать законодательные нормы РФ.

Обязательные локальные нормативные акты организации в 2022 году

Особенностью кадровой документации является то, что законом не определяется четкий перечень обязательных ЛНА. В то же время, некоторые акты являются обязательными. И об этом указано в ТК РФ. Наличие таких ЛНА нередко проверяются контролирующими ведомствами.

Так, например, трудовая деятельность, иногда, требует от подчиненных специального медосмотра, или возникает надобность сохранности коммерческой тайны и т.д.

К наиболее часто встречающимся обязательным ЛНА относятся:

1. Положение о внутриведомственном порядке на предприятии.
2. Особенности коммерческой тайны.
3. Правила обработки и сохранности личных данных работника.
4. Должностные инструкции.
5. Положение об з/плате, премиях и прочих вознаграждениях.
6. Положение по ОТ, пожарной и электробезопасности.
7. Штатное расписание на предприятии.
8. График отпусков.

• Руководитель предприятия может разрабатывать ЛНА в неограниченном количестве.
• (Видео: «Локальные нормативные акты организации»)

Как составить локальный нормативный акт в 2022 году?

1. Наименование предприятия.
2. Заголовок документа.
3. Место, номер и дата его принятия.
4. Резолюция об утверждении положения вышестоящим ведомством, если таковое требуется.
5. Дата, с которой акт начинает действовать.
6. Подпись директора и гл. бухгалтера.

С утвержденным документом знакомится коллектив предприятия под роспись. Для ознакомления с ЛНА используется 3 варианта:

• Открытие специального журнала.
• Прикрепление листа к ЛНА для ознакомления.
• Прикрепление ЛНА к трудовому контракту. Подписывая его, работники знакомятся и с актом.

В первых 2-х вариантах составляется список сотрудников, в котором каждое лицо коллектива расписывается.

Правильное составление ЛНА обеспечивает быстрое разрешение конфликтных споров между руководством и персоналом, при игнорировании установленного порядка на фирме.

Общие требования к локальным нормативным актам организации

К основным требованиям ЛНА относятся следующие:

1. ЛНА утверждается директором предприятия лично или с учетом рекомендаций коллектива в обстоятельствах, отображенных в ТК РФ.
2. Разработанные нормы ЛНА не могут усложнить условия трудовой деятельности сотрудников по сравнению с ТК РФ и другими законодательными нормативами, колдоговором и прочими соглашениями.
3. С ЛНА обязан ознакомится под роспись каждый сотрудник.
4. ЛНА обладают обязательным фактором. За их игнорирование на сотрудника можно наложить дисциплинарное наказание, а на директора предприятия – административное.

Оформление локального нормативного акта

Для составления ЛНА можно использовать бумагу, формата А4, с включением:

1. Названия предприятия, согласно учредительной документации, с отображением полного и краткого названия, в т. ч., при необходимости, на зарубежном языке.
2. Названия документа, которое отображается прописными заглавными символами («ПОЛОЖЕНИЕ» или «ИНСТРУКЦИЯ» и т. д.).
3. Даты регистрирования и номер ЛНА.
4. Населенного пункта, где оформляется ЛНА.

Страницы разработанного ЛНА нумеруются, начиная со второй. Нумерация страниц отображаются в верхнем поле, по центру строки.

(Видео: «Локальные нормативные акты»)

Структура и содержание

Структуру ЛНА можно «разбить» на условные части:

Общие положения, где отображается:

• Список регулируемых моментов.
• Правовые нормы, согласно которых утверждается ЛНА.

Основная часть, с отображением:

• Прав и обязательств коллектива и руководителя.
• Положений, не отмеченных в законодательных нормативах.
• Порядка взаимоотношений между структурными отделами в зависимости от специфического направления ЛНА.
• Действия руководителя и персонала, сроки, ответственность и т. д.

Заключительная часть.

• Сроки начала действия ЛНА.
• Порядок оформления дополнений, правок, а также аннулирования ЛНА.
• Список ЛНА или отдельных пунктов, останавливающих функционирование ЛНА.

Также в ЛНА можно включать пункты, конкретизирующие моменты. В этих обстоятельствах прописывается ссылка на приложение.

Порядок принятия локальных актов

Составление ЛНА, обычно, выполняется несколькими этапами:

1. Разработка
2. Согласование.
3. Утверждение.
4. Вступление в силу.

Названный порядок может утверждаться отдельным ЛНА, к примеру, положением об утверждении ЛНА на предприятии.

При принятии ЛНА выполняется следующий порядок:

• Дата его начала функционирования, может быть с момента утверждения документа работодателем или с даты, отмеченной в ЛНА.
• Директор вправе утвердить ЛНА следующими способами:
• Написать резолюцию в документе «УТВЕРЖДАЮ:», с установкой даты и своей подписи.
• Издать распоряжение о принятии ЛНА.

При принятии ЛНА приказом, в бланке должно содержаться:

• Дата вступления ЛНА в силу.
• Распоряжение об ознакомлении персонала с ЛНА и сроки осуществления.
• Ф.И.О и должность лиц, на которых возложена ответственность за соблюдение ЛНА.
• Прочие распоряжения.

Пример локального нормативного акта организации 2022 года

Скачать

Ознакомление работников

После принятия ЛНА, директору надо организовать ознакомление коллектива с принятым актом.

Осуществить такое мероприятие можно следующими способами:

1. Подписью сотрудника на листе, с составленным списком работающих лиц на предприятии. В этом варианте составляется список работников, с отображением:

• Названия бланка, «Лист ознакомления».
• Ф.И.О. работников.
• Даты ознакомления.
• Подписи каждого работающего лица.

Данный лист прикрепляется к ЛНА, нумеруется, прошивается и заверяется печатью и подписью ответственного человека.

1. Подписью сотрудника на специально созданном журнале. При таком способе, допускается ознакомление персонала с множеством ЛНА.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Одним из способов ознакомления с ЛНА является составление листа ознакомления, где отображается список работающих лиц на предприятии, с изложением их Ф.И.О., занимаемых должностей, даты ознакомления и подписи.

Утвержденного шаблона такого листа нет, поэтому, каждое предприятие его может оформлять в произвольном стиле.

Для его оформления, требуется:

1. Взять чистый лист бумаги, формата А4.
2. Вверху посредине строки отобразить заготовок документа, «ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ»
3. Ниже прописать реквизиты ЛНА, с отображением названия предприятия, темы документа и номера и даты приказа о его утверждении.
4. Далее составляется таблица, с колонками (№ п/п, Ф.И.О., Должность, Дата ознакомления, Подпись), куда включается список работников предприятия.

Ниже предлагается пример такого листа.

Скачать

Приказ об утверждении

1. ЛНА можно утвердить наложением соответствующей резолюции работодателем об утверждении, либо изданием приказа об утверждении документа.
2. Унифицированной формы приказа нет, поэтому составление такого распоряжения осуществляется работодателем произвольно, с соблюдением правил делопроизводства.

3. Приказ обязан содержать следующую информацию:

1. Наименование предприятия.
2. Заглавие распоряжения, его номер и дата издания.
3. Краткое содержание темы.
4. Преамбула, с отображением ссылки на законодательство РФ.

5. Текст приказа, с разделением его на 3 условных пункта.

• указание о сроке вступления в силу ЛНА;
• распоряжение об ознакомлении с ЛНА персонала предприятия;
• назначение работника, отвечающего за контролирование исполнения.

1. Подписи директора и лиц, отмеченных в приказе.

Ниже представлен пример такого приказа.

Скачать

Составление приказа об отказе от применения локальных нормативных актов на микропредприятии. Приказ об аннулировании приказа

Отдельные приказы и инструкции, которые входят в состав локальных нормативных актов, со временем теряют свою актуальность и целесообразность. Это происходит по ряду причин, однако главной является развитие организации, так как более высокий уровень требует соблюдение правил и соответствующие результаты. Для этого проводятся работы по изменению, дополнению и/или отмене отдельных локальных нормативных актов.

К ситуациям, в которых необходимо изменить или отменить какой-либо акт, относятся:

• появление изменений в федеральном законодательстве, вследствие которых локально-нормативный акт стал противоречить закону;
• изменение персональных данных сотрудника;
• истечение срока действия локального нормативного акта;
• отображенные в принятых ЛНА данные изменились и больше не соответствуют действительности (например, должность человека, время, место, различные обстоятельства и другое).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Локальные нормативные акты изменяются и отменяются другими ЛНО (любой документ можно изменить/отменить только другим документом такого же вида), поэтому порядок изменения/отмены де-факто не отличается от порядка принятия:

• разработка;
• согласование;
• утверждение;
• введение в действие.

ЛНА включает в себя:

• наименование организации;
• название вида документа;
• дата издания;
• регистрационный номер;
• место издания;
• заголовок к тексту/тема приказа;
• текст
• подпись.

В тексте приказа обязательно должна быть констатирующая часть, в которой изложено основание для изменения или отмены локального нормативного акта. После с новой строки и прописными буквами «Приказываю» и двоеточие. Далее идёт распорядительная часть документа.

Согласно статье 190 Трудового Кодекса Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка учреждения в большинстве случаев являются приложением к коллективному договору, заключённому на срок не более 3 лет и вступает в силу со дня подписания его руководителем.

Также возможен вариант вступления со дня, указанного в договоре в соответствии со статьёй 43 Трудового Кодекса Российской Федерации, поэтому если в учреждении имеется коллективный договор, срок действия правил внутреннего трудового распорядка не может превышать трех лет со дня его подписания либо со дня, установленного коллективным договором.

В ситуации, если такой договор отсутствует, срок действия правил внутреннего трудового распорядка не ограничен.

Подлинники действующих ЛНА хранятся в канцелярии, отделе кадров или другом подразделении. А подразделениям, которые руководствуются положениями того или иного локального акта, необходимо иметь его копию, а у сотрудника всегда должна иметься возможность ознакомиться с ЛНА, который связан с его трудовой деятельностью.

Также наниматель обязан сохранять недействующие ЛНА предприятия (сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558).

В некоторых ситуациях изменений требуется внести очень много.  В таких случаях необходимо отменить предыдущий локальный нормативный акт и ввести новый. Новый приказ согласуется с каждым сотрудником, с которым был согласован предыдущий приказ. Добавить упоминание нового сотрудника в приказ можно, а исключить кого-либо – не выйдет.

поскольку это акты нормативные, то они по определению должны содержать некие правовые аспекты взаимодействия нанимателя и сотрудников, регулировать их трудовые обязанности и права. В первую очередь, те, что не конкретизированы в трудовом законодательстве. Несколько над ними стоят Коллективные договоры и соглашения, это более всеобъемлющие документы, их не считают локальными.

Перечень локальных нормативных актов организации составляют сами. Но чаще всего в него включаются следующие документы:

• Штатное расписание;
• Положение об оплате труда;
• График отпусков;
• График сменности;
• Положение о премировании;
• Правила внутреннего распорядка;
• Инструкции по технике безопасности и охране труда;
• Положение о командировках;
• Правила и порядок аттестации.

Локальные нормативные акты в 2019 году, как мы уже выяснили, для микропредприятий становятся делом добровольным. Но времени для «самоопределения» остается мало. Ведь если руководство фирмы, ИП придет к выводу об отказе от этих документов, им придется оперативно разрабатывать подробные трудовые договоры с каждым из ныне работающих членов коллектива.

На наш взгляд, отказ от применения локальных нормативных актов более приемлем для вновь зарегистрированных ИП или ООО. Решение за работодателями. Остается взвесить плюсы и минусы того и другого формата и сделать окончательный выбор. Если вы примете решение, не использовать в своей работе локальные нормативные акты, то необходимо будет издать приказ об отказе их применять.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Решение за работодателями. Остается взвесить плюсы и минусы того и другого формата и сделать окончательный выбор.

Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает четкого перечня локальных нормативных актов. Однако, к таким обычно относят , которая используется постоянно. Так, нельзя считать локальным нормативным актом приказ о том, чтобы перевести работника в другой отдел или на другую должность.

К подобным документам относятся те бумаги, которые не вписаны в законодательство. Так, нельзя причислить к локальным — они являются всеобъемлющими соглашениями.

У каждой компании есть свой собственный список локальных нормативных актов, но в основной должны входить такие пункты:

• положение, регулирующее зарплатные выплаты;
• положение, которое отвечает за начисление премий;
• правила, которым руководствуются при составлении графика работы;
• инструкции, касающиеся техники безопасности, охраны трудовой деятельности;
• положение, которое регулирует командировки;
• по каким правилам проходит аттестация сотрудников.

Чтобы относиться к микроорганизации, ИП и фирмы должны соответствовать нескольким показателям:

• доход за год не должен превышать 120 миллионов рублей;
• штатных работников может быть не больше 15 человек;
• среди учредителей могут быть юридические лица, но их доля в компании не может превышать 49%.

Поскольку Федеральная налоговая служба РФ контролирует появление и исчезновение всех субъектов предпринимательства, из их реестра можно узнать, относится ли фирма к микроорганизации.

Реестр позволяет искать и по названию компании. Но быстрее получится при вводе ИНН или ОГРН. Результат поиска покажет, какова категория предприятия и является ли организация микропредприятием. На этом же сайте можно получить выписку об организации.

Отказаться от ведения локальных нормативных актов можно начиная с 2019 года. И выбор остается за индивидуальным предпринимателем или организацией.

При этом в каждом из документов нужно включить подробное описание тех пунктов, которые содержатся в локальных нормативных актах. И индивидуальный договор составляется для каждого из сотрудников компании. После их нужно будет согласовать с работниками и скрепить подписями.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Шаблоны договоров следует разработать и для тех сотрудников, которых компания только планирует трудоустроить. Это достаточно большой пласт работы, и к нему следует тщательно подготовиться — как руководству, так и кадровому отделу.

Отказ от ведения локальных нормативных актов — некоторое послабление для малого бизнеса. Это освобождает предпринимателей от бумажной работы. Но вместе с тем и добавляет новой в виде составления отдельного образца трудового договора. Поэтому каждая организация выбирает для себя наиболее простой и приемлемый способ ведения документации.

В делопроизводстве довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо отменить или внести коррективы в действующее распоряжение руководства организации
. Единственным выходом из создавшейся ситуации является подготовка нового распоряжения, отменяющего действие предыдущего распорядительного акта.

Нужно отметить, что данная процедура оформляется согласно стандартного порядка. Руководителю организации необходимо использовать для подготовки приказа типовой бланк, содержащий реквизиты организации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить приказ об аннулировании приказа.

В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт)

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства
. Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Так стоит ли отказываться от локальных нормативных актов?

Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг.

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу
. Секретарь – приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Требования закона

Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. По закону оба варианта равноценны, поэтому все зависит от ситуации.

Надо выпустить приказ, в котором оговорить, что прежние локальные акты по трудовым отношениям больше не действуют.

Образец приказа об отказе использовать локальные кадровые документы

30.12.2016 № 27

г. Москва

Об отказе микропредприятия от локальных нормативных актов и использовании типовой формы трудового договора

В соответствии со ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, а также в целях упрощения кадрового документооборота

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка, утв. Приказом генерального директора ООО “Бета” № 1 от 11 марта 2008 г.1.2. Положение об оплате труда работников, утв. Приказом генерального директора ООО “Бета” № 7от 11 марта 2008 г.1.3. График отпусков.

2.В связи с отказом от локальных нормативных актов, указанных в п. 1 настоящего Приказа, признать их утратившими силу с 10 января 2017 г.

3. Установить, что с 10 января 2017 г. трудовые договоры с работниками заключаются по типовой форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 г.

Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов

Сегодня рассмотрим тему: «приказ об отказе от применения локальных нормативных актов» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Федеральный закон №348-ФЗ принятый 3 июля 2019 года дал микропредприятиям особые возможности. К ним относятся индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса.

Начиная с 1 января 2019 года благодаря новому закону все они имеют право на упрощения в сфере ведения документации кадастрового характера. Такими являются правила о внутреннем трудовом порядке, положения об оплате трудовой деятельности, графике работы или о начислении премий.

Для того, чтобы полностью освободиться от заполнения всех этих бумаг, следует составить приказ об отказе от применения локальных нормативных актов. Поэтому следует узнать о том, каковы особенности данной бумаги, что она из себя представляет и есть ли универсальная форма этого документа.

Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает четкого перечня локальных нормативных актов. Однако, к таким обычно относят внутреннюю документацию, которая используется постоянно. Так, нельзя считать локальным нормативным актом приказ о том, чтобы перевести работника в другой отдел или на другую должность.

Поскольку в названии этих документов есть слово “нормативные”, то такие бумаги являются правовым полем, в котором работают начальник и подчиненный. Они призваны контролировать взаимоотношения между всеми сотрудниками и возлагать на них какие-либо полномочия и обязанности.

К подобным документам относятся те бумаги, которые не вписаны в законодательство. Так, Коллективные договора нельзя причислить к локальным — они являются всеобъемлющими соглашениями.

У каждой компании есть свой собственный список локальных нормативных актов, но в основной должны входить такие пункты:

• расписание штатной работы;
• положение, регулирующее зарплатные выплаты;
• график выхода и возвращения из отпуска;
• положение, которое отвечает за начисление премий;
• правила, которым руководствуются при составлении графика работы;
• инструкции, касающиеся техники безопасности, охраны трудовой деятельности;
• положение, которое регулирует командировки;
• по каким правилам проходит аттестация сотрудников.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Благодаря Федеральному закону от 3 июля 2019 года №348-ФЗ, с 2019 года нашли место изменения в Трудовом кодексе РФ. Они коснулись локальных нормативных актов. Данные изменения вступили в силу 1 января 2019 года.

Так, в ТК РФ появляется новая глава — 48.1. Она состоит из двух статей и говорит о том, что организации, которые являются представителями малого бизнеса, могут отказаться от составления и использования локальных нормативных актов.

Начиная с 1 августа был разработан список критериев, которые должны помочь идентифицировать компанию, которая может составить приказ об отказе от применения локальных нормативных актов.

Понятие выручки из Трудового кодекса убрали, и заменили на “доход”. При этом в него должны входить и доходы, которые находятся вне реализации.

Индивидуальные предприниматели и организации должны были получить за прошлый год доход не более 120 миллионов рублей.

Изменения коснулись и понятия о средней численности сотрудников. Теперь это понятие звучит как “среднесписочная численность работников”. Согласно законодательству, их количество не может превышать 15 человек за прошедший год. Это правило коснулось как индивидуальных предпринимателей, так и целые организации.

При этом в плане состава учредителей изменения внесены только для компаний. Так, закон говорит о том, что для микропредприятия допускается 49% посторонних организаций-учредителей.

Сюда могут входить как отечественные организации, так и зарубежные инвесторы. Учредителями могут выступать также фонды, общественные организации, региональные и муниципальные образования.

Здесь их доля не должна превышать 25%.

Чтобы относиться к микроорганизации, ИП и фирмы должны соответствовать нескольким показателям:

• доход за год не должен превышать 120 миллионов рублей;
• штатных работников может быть не больше 15 человек;
• среди учредителей могут быть юридические лица, но их доля в компании не может превышать 49%.

Поскольку Федеральная налоговая служба РФ контролирует появление и исчезновение всех субъектов предпринимательства, из их реестра можно узнать, относится ли фирма к микроорганизации.

Реестр можно найти на сайте ФНС — “Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства”. После того, как откроется специальная форма, следует ввести ИНН предприятия и нажать на кнопку поиска.

Реестр позволяет искать и по названию компании. Но быстрее получится при вводе ИНН или ОГРН. Результат поиска покажет, какова категория предприятия и является ли организация микропредприятием. На этом же сайте можно получить выписку об организации.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на отказ от ведения локальной документации, необходимо иметь бумагу, в которой будет прописан регламент условий труда в отдельной компании.

Читайте так же:  Форма «сведения о застрахованных лицах» (сзв-м)

В Трудовом кодексе РФ, в статье 309.2 говорится о том, что отказаться от ведения локальных нормативных актов можно. Но главное условие для этого — перенос основных позиций в трудовой договор, который заключается непосредственно с сотрудником.

Существует и универсальная форма, по которой стоит составлять трудовой договор.

Он должен включать в себя несколько разделов:

• как и когда производятся выплаты за выполненную работу;
• каким образом можно получить премию;
• каковы права и трудовые обязанности сотрудника и его начальника;
• как распределяется рабочее время;
• положения об охране труда и здоровья сотрудника;
• какие социальные гарантии предоставляет работодатель;
• можно ли изменить условия соглашения и каким образом.

Договор необходимо скрепить подписями работодателя и сотрудника. Благодаря тому, что в соглашение о труде были внедрены такие положения, отпала надобность проводить оформление дополнительных бумаг.

Трудовые договора можно видоизменять в зависимости от специфики работы компании. Однако это касается только структуры соглашения, формулировки в нем лучше оставить. Поскольку с правовой точки зрения это может вылиться в двузначное понимание одного и того же пункта.

Из этой публикации вы можете узнать, как выглядит книга учета трудовых книжек и зачем она нужна.

Удобство отказа от большинства локальных нормативных актов бесспорно. Однако существует ряд бумаг, которые лучше оформлять отдельно от трудового договора.

Один из таких документов — расписание штатной работы. Сюда относятся показатели количества работников, их должности, уровень профессионализма. Кроме того, при необходимости трудоустройства еще одного сотрудника, следует в штатном расписании указать должность, ставку, стаж, образование, которым должен соответствовать кандидат.

Такой документ как штатное расписание является бумагой для руководства и кадровиков компании. Они составляют его и корректируют. Сотрудники не обязаны быть ознакомлены с ним или подписывать эту бумагу.

Что же касается графиков отпусков, то документы такого типа также стоит составлять отдельно — каждый год. И его сотрудники должны подписать и знать точную дату своего отпуска.

Если инструкция по технике безопасности и охране трудовой деятельности уже прописана в Трудовом договоре, то это не значит, что ее не нужно составить в виде отдельного документа. В автономной бумаге стоит детально прописать все пункты инструкции.

Образец приказа об отказе от применения локальных нормативных актов

Для начала следует ознакомиться с реестром на сайте ФНС. После этого можно принимать решение об отказе от локальных нормативных актов. Данный список формируется без участия предприятия — не нужно подавать никакие сведения, бумаги или отчеты.

Налоговая служба пользуется данными:

• которые указаны в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• информацией о том, сколько сотрудников работало в компании в прошлом году;
• показатели по другим видам отчетности (например, доходы компании).

Бывают ситуации, когда индивидуальный предприниматель, организация, находились в реестре и получили статус микроорганизации, но в течение года получили доход, который превысил 120 миллионов рублей или трудоустроили 16-го сотрудника.

Тогда компанию уберут из списка микроорганизаций и предприятие даже при наличии приказа об отказе от локальной документации, должно будет снова вводить эти бумаги. При этом следует уложиться в срок четырех месяцев после удаления из реестра.

Исходя из этого, следует постоянно мониторить ситуацию с реестром субъектов малого и среднего предпринимательства.

Оформление приказа об отказе от применения локальных нормативных актов

Отказаться от ведения локальных нормативных актов можно начиная с 2019 года. И выбор остается за индивидуальным предпринимателем или организацией.

Однако, стоит учитывать, что за короткий срок нужно не просто составить приказ на отказ от применения локальных нормативных актов, но и разработать новый вариант трудовых договоров.

При этом в каждом из документов нужно включить подробное описание тех пунктов, которые содержатся в локальных нормативных актах. И индивидуальный договор составляется для каждого из сотрудников компании. После их нужно будет согласовать с работниками и скрепить подписями.

Шаблоны договоров следует разработать и для тех сотрудников, которых компания только планирует трудоустроить. Это достаточно большой пласт работы, и к нему следует тщательно подготовиться — как руководству, так и кадровому отделу.

Отказ от ведения локальных нормативных актов — некоторое послабление для малого бизнеса. Это освобождает предпринимателей от бумажной работы. Но вместе с тем и добавляет новой в виде составления отдельного образца трудового договора. Поэтому каждая организация выбирает для себя наиболее простой и приемлемый способ ведения документации.

Как выглядит накладная на внутреннее перемещение объектов — смотрите тут.

Лист ознакомления с должностной инструкцией вы можете скачать по ссылке.

Понятно, что с новыми сотрудниками нужно сразу заключать типовые трудовые договоры. Что касается старых работников, то с ними следует заключить дополнительные соглашения к действующим договорам, и таким образом внести корректировки.

Отменяем локальные акты в микропредприятии приказом

Действительно, с Нового года работодатели-микропредприятия (организации и индивидуальные предприниматели) могут отказаться от утверждения и ведения локальных нормативных актов по труду. При условии, конечно, что перенесут все необходимые сведения из них в типовые трудовые договоры (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Читайте так же:  Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте фсс

Чтобы отменить действующие документы предприятия нужно издать соответствующий приказ об отмене локальных актов. Для микропредприятий унифицированной формы такого приказа нет.

Приказ должен содержать все обязательные реквизиты

Чтобы приказ имел юридическую силу, в нем должны содержаться обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если обязательные данные в приказе не указаны, то такой документ не считается первичным учетным документом, не обладает юридической силой и не может служить основанием для совершения каких-либо действий.

К обязательным реквизитам относятся следующие сведения, которые должны быть непременно указаны в кадровом приказе:

• название документа;
• дата составления;
• название организации, которая составила документ;
• описание операции;
• название должности ответственного лица, его подпись и расшифровка подписи.