Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.
Для чего необходимо составлять путевые листы
Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.
Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.
В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.
Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.
Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.
Виды путевых листов для грузовых автомобилей
В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов — 4-С и 4-П.
Форма 4-П
Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.
К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.
Форма 4-С
Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.
Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.
Путевой лист грузового автомобиля бланк 2022 скачать бесплатно
Образец заполнения путевого листа в 2022 году
По форме 4-П
Лицевая сторона
Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.
Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.
На строке далее указываются данные об организации. По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить код ОКПО.
В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный.
В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.
Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.
Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.
В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.
Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.
Далее поочередно ставят подписи о приеме и сдаче транспортного средства механик и водитель.
В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.
Оборотная сторона
Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.
Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.
- Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.
- В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.
- Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.
Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.
Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.
По форме 4-С
Лицевая сторона
Этот путевой лист должен применяться при использовании сдельных показателей работы.
Несмотря на нововведения, они не потребовали изменения формы старого бланка. Его заполнение начинается с верхней части. В левом углу нужно поставить штампик организации, далее посередине записывается серия, номер документа и дата его оформления.
На следующей строке записываются сведения о компании. Помимо названия, адреса и контактного телефона, здесь также нужно записывать и номер ОГРН. Справа в таблицу вносится номер ОКПО.
Далее нужно занести сведения в левый блок граф. Здесь указываются марка автомобиля, госзнак и гаражный номер, Ф.И.О. водителя, его табельный номер и сведения о водительском удостоверении.
Далее расположены 4 блока граф, в которых можно проставить сведения о прицепах — марку, госномер, гаражный номер.
Далее можно записать сведения о лицах, которые находятся в поездке вместе с автомобилем.
Правый блок граф заполняет диспетчер. Он записывает данные о запланированных дне, месяце, часах и минутах работы, показания спидометра, фактические данные о выезде. Все эти показатели указываются сначала на момент выезда из гаража, а затем на возвращение.
Далее идет таблица со сведения о движении горючего. Здесь нужно проставить марку горючего, сколько его было в баке при выезде и возвращении, сколько заправлено. Для корректного расчета расхода здесь также можно указать время, в течение которого двигатель работал на холостом ходу, либо было задействовано спецоборудование.
Под данными о движении горючего проставляют свои подписи заправщик, механик и диспетчер, подтверждая внесенные данные.
Следующая таблица занимает всю ширину документа. Здесь нужно указать куда отправляется автомобиль, время погрузки и разгрузки, название груза, километраж и тоннаж поездки и другие данные. Если планируется несколько рейсов за рабочий день, их все можно указать здесь в разных строках.
Нижняя часть предназначена для проставления подписей ответственными лицами. В левой части диспетчер указывает сколько нужно залить топлива автомобиль, подтверждает готовность автомобиля и водителя к работе. Ниже допуск к поездке ставит штатный медик.
Далее, посередине листа отметку об исправности автомобиля проставляет механик. Он и водитель поочередно ставят подписи о приеме и передаче автомобиля при отъезде из гаража и при возвращении.
В правой части есть пустые графы для прочих отметок ответственных лиц организации.
Оборотная сторона
Далее заполняется оборотная часть. В верхней части располагается таблица, в которую вносится процесс выполнения задания.
Здесь должно быть указано:
- Пункты погрузки-разгрузки;
- Дата, часы и минуты погрузки и разгрузки;
- Сведения о работе прицепа;
- Данные о товарных документах, по которым перевозились грузы;
- Сведения и подпись ответственного лица от отправителя или получателя.
Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой.
Далее подписи о сдаче и приеме путевки ставят водитель и диспетчер.
Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои. Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица.
Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты.
Здесь указываются:
- Данные о расходе горючего по норме и факту;
- Сведения о времени работы автомобиля и прицепа, с расшифровкой;
- Число рейсов и общий километраж;
- Тоннаж перевезенных грузов;
- Код начисления и сумма оплаты труда.
Под таблицей ставится подпись ответственного лица.
Порядок хранения документа
Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.
Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.
А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.
Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.
Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.
За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.
Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.
Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.
Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. — на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.
В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.
Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.
Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.
Путевка на вывоз продукции с поля по форме СП-4. Бланк и образец 2021-2022 года
В сфере сельского хозяйства при вывозе продукции растениеводства с полей заполняют путевку по форме СП-4. Она нужна для оформления отправки груза и для учета его массы. По итогам рабочего дня проводят сверку данных из полученных путевок с фактическим количеством продукции. Как правильно заполнить путевку, рассмотрим в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевки на вывоз продукции с поля по форме СП-4 .xlsСкачать образец путевки на вывоз продукции с поля по форме СП-4 .xls
Порядок работы с путевками на вывоз продукции с поля
Путевки выдают комбайнерам, перед этим они нумеруются (три экземпляра под одним номером). Документы вносят в специальную книгу учета.
Согласно данным из постановления Госкомстата №68 от 29 сентября 1997 года возможны 2 варианта работы по ведению учета данных путевок.
Первый вариант
При первом комбайнер на каждую машину или трактор единожды в день выписывает путевку в трех экземплярах. На них он отмечает данные о водителе, машине или тракторе, загружаемой продукции.
Один из этих трех экземпляров остается у комбайнера, на нем должен расписаться водитель в получении груза.
Число путевок у комбайнера в конце рабочего дня должно быть равно числу водителей, которые в течение дня получали груз.
Оставшиеся два экземпляра путевок комбайнер передает водителю (также заполненные). На них обязательно должны стоять подписи о сдаче продукции. Один из этих экземпляров водитель после внесения всех данных оставляет себе, а второй отдает заведующему складом, куда привозит груз. Количество экземпляров водителя в конце дня должно быть равно количеству комбайнов, от которых он увозил продукцию.
Количество экземпляров заведующего складом должно равняться количеству работающих в этот день комбайнов. В конце дня все эти путевки заведующий складом вписывает в сводную ведомость и сдает их все вместе в бухгалтерию.
Второй вариант
При использовании второго способа бухгалтер передает комбайнеру также выписанные путевки, но под одним номером будут значиться только два экземпляра. У завсклада при этом будет своя ведомость (реестр по форме СП-2), куда он вносит данные обо всех путевках, которые подписывал.
Выгружая зерно водителю, комбайнер вносит в путевку все данные о культуре, поле, водителе и машине, бункерную массу продукции. Водитель должен подтвердить своей подписью правильность внесения данных. На своем экземпляре водитель указывает то же самое.
Далее он отправляется к другим комбайнам, заполняет другие путевки, пока полностью не загрузит кузов. На току транспорт взвешивают с грузом и без. А заведующий складом записывает все необходимые данные в свой документ.
Водитель должен будет в нем расписаться в подтверждение достоверности сведений, а заведующий — в экземпляре водителя.
В бухгалтерии проводят сверку всей сданной документации в конце рабочего дня.
О форме сп-4
Данная форма унифицированная. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года форма применялась в обязательном порядке. С 2013 года приобрела рекомендательный характер (информация Минфина №ПЗ-10/2012).
Руководство компаний по представлению должностных лиц, ведущих бухучет, имеет теперь право выбирать формы, в которых будут отражаться факты хозжизни организации.
Если это самостоятельно разработанные бланки, то необходимо проследить, чтобы туда были внесены все необходимые реквизиты документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете».
В противном случае документ будет считаться недействительным. Также формы надо утвердить в учетной политике компании.
При выборе унифицированных форм также нужно сделать соответствующую запись в учетной политике.
Заполняем форму СП-4
Сначала необходимо заполнить шапку документа. Надо указать следующую информацию:
- Наименование организации.
- Код по ОКПО.
- Дату составления путевки.
- Отделение или номер рабочей бригады.
- Название единицы измерения и ее код.
- Номер путевки.
Далее указывают данные об уборочной машине, продукции и другие:
- ФИО комбайнера и его табельный номер.
- Марку уборочной машины или комбайна и ее гаражный номер.
- Какую продукцию будет вывозить с поля. Здесь указывают наименование культуры или сорта растения.
- Номер поля.
- Марку автомашины или трактора, вывозящих продукцию.
- Гаражный номер автомашины или трактора.
- ФИО водителя или тракториста, отвозящего груз с поля.
- Массу бункерную, брутто и нетто.
- ФИО работника, сдавшего груз. Как правило, это водитель.
- Подпись работника, который принял груз от водителя. Также здесь нужно указать должность этого работника.
На оборотной стороне весовщик должен отметить данные после отвеса. Надо указать массу брутто, нетто и тары. В конце весовщик ставит свою подпись.
Скачать документна сайте Ассистентус
Путевой лист грузового автомобиля 2021 года новый бланк
С начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.
Новый бланк путевого листа 2021
Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.
Срок действия нового документа
Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.
Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.
Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении
Сведения о перевозке
В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.
Маркировка ТС
Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.
Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра
В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.
Медосмотр
В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.
Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.
Обязательные данные путевки
- Для выпуска из гаража
- номер документа и его наименование;срок действия;данные о владельце ТС;информация о транспортном средстве;данные шафера;сведения об особенностях перевозки.
- Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.
- Дополнительные данные
В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности.
К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.
Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом.
Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка. В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками.
В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.
- Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк
- Путевой лист грузового автомобиля 2021 года пример заполнения
- ДРУГИЕ НОВОСТИ РАЗДЕЛА
Загрузка...
