В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья — 185.1. Она предусматривает, что при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, полагается освобождение от работы на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Такая возможность предоставляется один раз в три года.
Работающие пенсионеры и работники предпенсионного возраста имеют право не на один, а на два выходных для диспансеризации, и не раз в три года, а раз в год. «Предпенсионерами» считаются те, кому остается не больше пяти лет до пенсионного возраста. В 2019 году это мужчины от 55,5 года и женщины от 50,5 года (см. таблицу 1).
Таблица 1. Постепенное повышение пенсионного и предпенсионного возраста (для пенсии на общих основаниях)
Право на выходные для диспансеризации имеют абсолютно все категории работников. Раньше на оплачиваемый «медицинский» выходной могли рассчитывать только те, кто по характеру работы обязан проходить медосмотры.
Диспансеризация — дело добровольное, каждый сам решает, воспользоваться этой возможностью или нет. Действующий порядок диспансеризации взрослого населения утвержден приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н.
По общему правилу диспансеризация проводится раз в три года, за исключением льготных категорий, которые могут проходить ее ежегодно.
Но к ним относятся очень пожилые люди, которые вряд ли в настоящее время работают, а значит, дополнительный выходной их не интересует.
Речь идет об инвалидах — ветеранах Великой Отечественной войны, жителях блокадного Ленинграда и бывших несовершеннолетних узниках концлагерей.
Диспансеризацию полагается проходить в определенном возрасте: в 21 год, 24 года, в 27 и 30 лет, в 33 года и так далее (см. таблицу 2).
Таблица 2. Кто может пройти диспансеризацию в 2019 году (по годам рождения)
Кроме того, есть особые исследования в рамках диспансеризации, которые проводятся раз в два года, то есть чаще стандартных обследований. Эти исследования указаны в подп. 1 п. 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения. Например, женщинам в возрасте полагается с двухгодичной периодичностью делать маммографию — начиная с 50 и до 70 лет.
То есть действующий порядок диспансеризации не предусматривает для предпенсионеров ежегодное прохождение диспансеризации. Но недавно Минздрав России подготовил проект нового приказа о диспансеризации с учетом поправок в Трудовой кодекс. Пока приказ не утвержден, нужно ориентироваться на старый порядок 2017 года.
По действующему порядку диспансеризация проходит в два этапа. В первый этап (скрининг) входит стандартный набор обследований и анализов — для каждой возрастной группы он свой.
С подробным перечнем можно ознакомиться в приложении к Порядку проведения диспансеризации.
Второй этап — это дополнительные обследования для уточнения диагноза, если первый этап выявил подозрения на какие-либо заболевания.
Диспансеризацию можно пройти в той медицинской организации, в которой вы бесплатно получаете первичную медико-санитарную помощь по полису обязательного медицинского страхования. Обычно это районная поликлиника или фельдшерский здравпункт, к которым вы прикреплены. В населенные пункты, значительно удаленные от медицинских организаций, для этого выезжают мобильные медицинские бригады.
Не путайте понятия «диспансеризация» и «профилактические медосмотры» (последние проводятся на основании другого приказа Минздрава России — от 06.12.2012 № 1011н).
И то и другое включает похожий состав обследований и анализов, но Трудовой кодекс дает право на выходной только для диспансеризации.
Как понять, что это именно она: при ее прохождении в медицинской организации оформляют карту учета диспансеризации.
Диспансеризация: права работников vs обязанности работодателей
 |
С 1 января 2019 года вступила в силу ст. 185.1 Трудового кодекса, устанавливающая возможность освобождения работников от работы на один или два дня в целях прохождения диспансеризации. Помимо права работников на такую гарантию и обязанности работодателей ее реализовывать, предусмотрена необходимость сохранения среднего заработка за дни, предоставленные работникам для прохождения диспансеризации.
За время действия указанной нормы у работников и работодателей накопилось достаточно вопросов – в части организации процесса предоставления дней для прохождения диспансеризации, расчета оплаты за эти дни, документального подтверждения использования их по назначению и т. д. И если на некоторые из них можно дать однозначный ответ, проанализировав соответствующие нормы законодательства, то другие удастся решить, только опираясь на разъяснения Роструда и Минтруда России. Остановимся на ключевых моментах.
Для всех
Что такое диспансеризация?
Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; далее – Закон № 323-ФЗ).
Когда диспансеризация является обязательной?
Прохождение и проведение диспансеризации являются обязательными в случаях, установленных законодательством РФ (ч. 6 ст. 46 Закона № 323-ФЗ).
Так, например, обязательно должны проходить диспансеризацию госслужащие, педагогические работники, работники организаций по добыче угля, занятые на работах с опасными или вредными условиями труда и т. д.
Также обязательность прохождения диспансеризации может быть закреплена в локальных нормативных актах организации.
Как проводится диспансеризация в условиях распространения новой коронавирусной инфекции?
В период действия ограничительных мер диспансеризация не проводится.
Правительство РФ распорядилось временно приостановить ее проведение со дня установления на территории региона ограничительных мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и до дня их отмены (Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 2020 г. № 710-р, п.
1.10 Временного порядка организации работы медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях и условиях дневного стационара, в целях реализации мер по профилактике и снижению рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, утв. Приказом Минздрава России от 19 марта 2020 г. № 198н).
Временными методическими рекомендациями по возобновлению диспансеризации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 предусмотрено возобновление проведения диспансеризации населения на втором и третьем этапах снятия ограничительных мер.
Соответствующие акты о возобновлении диспансеризации определенных групп взрослого населения в условиях сохранения рисков распространения коронавируса приняты, например, в Волгоградской, Нижегородской, Астраханской, Свердловской, Саратовской областях, Чеченской, Чувашской республиках и других регионах. Но в любом случае диспансеризацию в этом году можно пройти только по предварительной записи.
Может ли распространение новой коронавирусной инфекции считаться уважительной причиной для непрохождения обязательной диспансеризации в установленные сроки?
Да, по информации, размещенной на официальном сайте Роструда, к уважительным причинам невозможности прохождения диспансеризации в установленные сроки относится риск распространения COVID-19.
Разъяснения ведомства касаются только госслужащих и муниципальных служащих, но, вероятно, по отношению к иным лицам, обязанным по роду своей деятельности проходить диспансеризацию, применима аналогичная позиция.
При этом непрохождение диспансеризации по объективным и уважительным причинам не может служить основанием для применения к работнику дисциплинарных взысканий.
Можно ли пройти диспансеризацию вечером или в субботу?
Да.
Так же, как и в прошлом году, в рамках проведения профилактических мероприятий органам исполнительной власти субъектов РФ в сфере охраны здоровья предписано обеспечить организацию прохождения гражданами профилактических медосмотров и диспансеризации, в том числе в вечерние часы и в субботу, а также предоставить гражданам возможность дистанционной записи на медицинские исследования (Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2019 г. № 1610 «О Программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов»).
Можно ли пройти диспансеризацию за один день?
Да, профилактический медицинский осмотр и первый этап диспансеризации рекомендуется проводить в течение одного рабочего дня (абз. 3 п.
7 Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утв. Приказом Минздрава России от 13 марта 2019 г. № 124н). Хотя ст. 185.
1 ТК РФ предусматривает право пенсионеров и предпенсионеров использовать ежегодно два дня для прохождения диспансеризации.
- Напомним, первый этап диспансеризации предполагает профилактический медосмотр (включая опрос (анкетирование), измерение роста, массы тела, окружности талии, расчет индекса массы тела, измерение артериального давления, исследование уровня общего холестерина и глюкозы в крови, определение сердечно-сосудистого риска, флюорографию, электрокардиографию, измерение внутриглазного давления, осмотр по результатам медосмотра фельдшером, врачом-терапевтом или врачом по медицинской профилактике, в том числе осмотр на выявление визуальных и иных локализаций онкозаболеваний), скрининг на раннее выявление онкологических заболеваний, общий анализ крови – для граждан 40 лет и старше.
- Для работников
- Каковы трудовые гарантии работникам при прохождении диспансеризации?
При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ). Для лиц в возрасте 40 лет и старше, а также для предпенсионеров и пенсионеров предусмотрены повышенные гарантии в части предоставления дней для прохождения диспансеризации.
Каковы гарантии при прохождении диспансеризации для работников в возрасте 40 лет и старше?
Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Сколько дней для прохождения диспансеризации могут использовать предпенсионеры и пенсионеры?
Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).
Имеет ли работник, достигший пенсионного возраста, но еще не обратившийся за назначением пенсии, право на получение гарантии в связи с диспансеризацией?
Оплачиваемые дни для работающих пенсионеров на прохождение диспансеризации
Пенсионеры, продолжающие работать после выхода на пенсию, могут оформить два рабочих дня для прохождения плановой диспансеризации. Такое право для них предусмотрено статьей 185.1 ТК РФ.
2 дня отгула для диспансеризации предоставляются один раз в год работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости или за выслугу лет.
Несмотря на отсутствие работника на рабочем месте, эти два дня оплачиваются ему по среднему заработку, а также включаются в страховой стаж.
Как оформить дни для диспансеризации работающим пенсионерам
Перед тем, как оформить два дня отгула, работающему пенсионеру следует согласовать дату прохождения диспансеризации с медицинской организацией. Затем написать и подать своему работодателю заявление с указанием дней, в течение которых он будет отсутствовать на рабочем месте. Образец заявления представлен ниже:
Образец заявления на оформление двух дней для прохождения диспансеризации
К заявлению нужно приложить копию пенсионного удостоверения или справки о назначении пенсии по старости или за выслугу. Получить такую справку можно при личном обращении в отделение ПФР либо с помощью электронных сервисов на портале Госуслуги и сайте Пенсионного фонда.
В Трудовом кодексе не предусмотрены конкретные сроки, когда нужно подавать такое заявление. Но очевидно, что лучше это сделать заблаговременно, чтобы наверняка получить одобрение на отгул в определенные дни.
В крупных организациях и компаниях процедура оформления выходных дней для прохождения плановой диспансеризации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. В них указаны конкретные сроки подачи заявления и порядок получения согласования от работодателя. Зачастую графики прохождения диспансеризации утверждаются заранее, по аналогии с графиками отпусков.
Нужно отметить, что неиспользованные дни, предоставляемые в целях прохождения пенсионером диспансеризации, не переносятся на следующий год и не присоединяются к ежегодному отпуску. Также вместо них нельзя получить денежную компенсацию.
Нужна ли справка о прохождении диспансеризации для работодателя
Законодательством не предусмотрена обязанность работника подтверждать прохождение им плановой диспансеризации в течение двух предоставленных ему выходных дней.
Однако, согласно ТК РФ, предъявлять подтверждающие справки нужно в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или нормативными актами предприятий и организаций.
В этой ситуации можно предоставить талоны или справки из медицинской организации, в которых указана дата и время посещения врачей.
Предъявлять копию медицинской карты или иные документы, содержащие медицинские подробности и диагнозы, не нужно.
Что делать, если не хватило 2 дней для прохождения обследований
Согласно нормам ТК РФ, работающие пенсионеры могут рассчитывать только на два выходных дня для прохождения диспансеризации.
Однако далеко не всегда удается в течение этого времени пройти все необходимые обследования и посетить врачей. В этом случае пенсионеру придется самостоятельно решать, как получить дополнительный отгул на работе.
Например, можно договориться с работодателем о переносе начала рабочего дня или взять отгул без сохранения заработной платы.
Кроме того, согласно статье 128 ТК РФ, работающий пенсионер имеет право на дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней в год. Он также предоставляется по письменному заявлению.
Образец приказа о диспансеризации сотрудника
Все работающие граждане вправе периодически проходить медосмотр. Работодатель обязан предоставить сотруднику выходной в день диспансеризации. Нужно ли издавать приказ о направлении работника на медкомиссию? Как составить приказ о диспансеризации? Что поставить в табеле в день медосмотра? Ответы — в материале.
Какие документы нужны для отдыха в день диспансеризации
Работник должен принести работодателю справку из поликлиники о том, что прошел диспансеризацию (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ). Эта справка будет подтверждением того, что сотрудник действительно посещал медосмотр, а не прогулял работу.
По общему правилу на это дается один день в три года. Те, кому исполнилось сорок лет, проходят диспансеризацию ежегодно по одному дню. А пенсионеры, а также те, кому до пенсии осталось 5 лет, вправе проходить диспансеризацию в течение двух дней.
Но прежде чем воспользоваться правом посещения медосмотра в рабочее время, дату похода в поликлинику нужно согласовать с работодателем.
Для этого сотруднику нужно направить работодателю заявление с просьбой предоставить день отдыха. Не всегда работодатель сходу согласовывает день, который просит сотрудник.
С учетом загруженности, производственной необходимости эту дату, возможно, придется «подвинуть».
На заявлении сотрудник, контролирующий прохождение диспансеризации, ставит отметку о праве на выходной для целей медкомиссии в текущем году, а руководитель согласовывает дату.
Нужен ли приказ о диспансеризации?
По нашему мнению, нужен. И вот почему.
Во-первых, приказ наглядно предоставляет информацию и кадровику, и работнику, который идет на медкомиссию. На первого возлагается обязанность правильно протабелировать отсутствующего в обозначенный день.
Во-вторых, в приказе будет указано требование оплатить этот день по среднему заработку. Этот пункт — руководство к действию для бухгалтера. А для проходящего диспансеризацию — гарантия того, что работодатель соблюдает трудовое законодательство.
В-третьих, издавать приказ рекомендуют на портале Роструда (ответ на сайте Онлайнинспекция.рф).
Еще один важный момент — содержание локальных актов. Проверьте правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор — возможно, в них описана процедура предоставления выходного для прохождения диспансеризации и есть указание на необходимость издания приказа или распоряжения. В таком случае следуйте требованиям локальных актов.
Как составить приказ о диспансеризации
Приказ подготовьте по принятому в организации шаблону. В тексте сошлитесь на соответствующую статью ТК РФ. Основание для издания приказа — заявление направляющегося на диспансеризацию. Подписывает приказ руководитель.
Зарегистрируйте приказ в журнале, присвоив ему очередной порядковый номер, укажите дату регистрации.
Образец приказа о диспансеризации СКАЧАТЬ
Как табелировать работника в день диспансеризации
Работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные обозначения для заполнения табелей (например, буквенный код «Д» или цифровой «40») или придерживаться установленных Госкомстатом России в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Например, в дни диспансеризации можно поставить буквенный код «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной) и соответствующий ему цифровой — «27».
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как предоставить и оплатить день диспансеризации, читайте в типовой ситуации (доступ бесплатный).
Отвечаем на основные вопросы
Обязательно ли издавать приказ о нерабочем дне диспансеризации?
Приказ о не работе в день диспансеризации рекомендует издавать Роструд.
Какой документ является основанием для издания такого приказа?
Основание для издания — заявление работника.
Как определяется дата для прохождения диспансеризации?
Дата — компромисс между сотрудником и работодателем.
Как оплачивается день диспансеризации?
Диспансеризационный день оплачивается по среднему заработку.
Как оформить диспансерный день
С 2019 года у работодателей появилась новая обязанность – предоставить каждому сотруднику освобождение от работы для прохождения диспансеризации.
По общему правилу для большинства работников выделяется лишь один оплачиваемый день раз в три года, но некоторые категории сотрудников имеют право на два оплачиваемых дня ежегодно.
Посмотрим, кого и когда должны отпускать работодатели, как это документально оформить.
Диспансерный день и условия его предоставления
В 2019 году вступила в силу новая статья в ТК РФ – 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации». Она дает право при прохождении диспансеризации на освобождение от работы:
- на один рабочий день раз в три года – всем сотрудникам;
- на два рабочих дня раз в год – сотрудникам предпенсионного возраста 1 и работающим пенсионерам.
Минтруд России должен разработать по поручению Правительства РФ 2 изменения в ТК РФ, согласно которым появится еще одна льготная категория работников – от 40 лет и до предпенсионного возраста. Им предлагается предоставлять освобождение от работы для прохождения диспансеризации ежегодно на один день.
В некоторых случаях очевидно, когда работник становится «предпенсионером». Но что делать, если он претендует на досрочную пенсию? Как узнать, относится ли он к этой льготной категории сотрудников?
Если вы не уверены, является ли работник «предпенсионером», вы можете запросить соответствующие сведения в Пенсионном фонде РФ. ПФР предлагает заключить соглашение об информационном взаимодействии 3. Подписать его можно, только если вы обмениваетесь электронными документами с ПФР по телекоммуникационным каналам связи 4.
Также Минтруд России в п. 10 письма от 24.12.2018 № 16-1/10/П-9611 отметил, что подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно справкой, выданной территориальным органом ПФР.
Условия предоставления освобождения от работы для диспансеризации следующие:
1. Диспансеризация должна проводиться в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья 5. Другими словами, воспользоваться правом на оплачиваемый день для диспансеризации могут работники, которые проходят ее согласно Закону об охране здоровья.
Для начала посмотрим, что такое диспансеризация.
Фрагмент документа
Статья 46 «Медицинские осмотры, диспансеризация» Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
4. Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Порядок и периодичность проведения диспансеризации утверждаются Минздравом России. В частности, 06.05.2019 вступил в силу Порядок проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утв. приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н (далее – Порядок).
Именно в этом документе установлено, что диспансеризация проводятся в рамках программы госгарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи 6. Диспансеризация оказывается поликлиниками, к которым граждане прикреплены по программе обязательного медицинского страхования 7.
В п. 5 Порядка указана периодичность диспансеризации 8:
- один раз в три года в возрасте от 18 до 39 лет включительно;
- ежегодно в возрасте 40 лет и старше, а также в отношении отдельных категорий граждан, включая пенсионеров и «предпенсионеров».
Таким образом, бесплатную диспансеризацию могут пройти в 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39 лет и начиная с 40 лет ежегодно.
Причем годом прохождения диспансеризации считается весь календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста.
Таким образом, если даже у работника день рождения в декабре, и указанный возраст наступит только в конце года, он все равно имеет право на прохождение диспансеризации в этом году с января по декабрь.
На практике может возникнуть вопрос: нужно ли освобождать от работы сотрудника, который по годам не подходит.
Нюансы прохождения диспансеризации работниками учреждения — Компания «АПИ»
Вопрос: Может ли руководитель автономного учреждения не отпустить работника для прохождения диспансеризации, поскольку его нельзя заменить на рабочем месте?
Трудовой кодекс (ст. 185.1) гарантирует россиянам возможность получить выходные на работе с сохранением заработка для прохождения диспансеризации. Каждый работник имеет право на оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации в соответствии со своей возрастной категорией.
- Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (для сотрудников до 39 лет включительно).
- Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
- Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
- Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Таким образом, несмотря на то, что диспансеризация является правом, а не обязанностью работника, работодатель должен предоставить ему оплачиваемый выходной день для ее прохождения.
Однако день диспансеризации должен быть выбран по обоюдному согласию.
Следовательно, если производственный процесс может пострадать, то работодатель вправе предложить работнику другой оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
Обращаем внимание, что непредоставление выходного оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации в 2021 году наказывается штрафом в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Для справки. Согласно ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. При повторном аналогичном нарушении штраф значительно возрастает.
Вопрос: Нужно ли издавать приказ (распоряжение) в случае предоставления работнику оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации?
По нашему мнению, приказ или распоряжение издать нужно. Основанием для его оформления послужит заявление работника.
Предлагаем алгоритм действий руководителя автономного учреждения в данном случае:
- Получить письменное заявление работника.
- Проверить, имеет ли право данный работник на получение выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году.
- Найти компромисс при выборе дня прохождения диспансеризации, учитывая производственные возможности.
- Оформить приказ или распоряжение.
- Ознакомить под подпись с локальным актом работника (работник должен написать «Ознакомлен и согласен») и непосредственного руководителя работника.
- Отразить в табеле учета рабочего времени день отсутствия сотрудника.
На наш взгляд, целесообразно, иметь в АУ положение о диспансеризации или иной документ, регламентирующий порядок предоставления выходного дня.
В документе следует предусмотреть, например, за сколько дней работник до прохождения диспансеризации должен предупредить работодателя, может быть, даже исключить «жаркие» периоды, в которые выходные для прохождения диспансеризации не предоставляются или предоставляются в исключительных случаях.
Поскольку день невыхода предоставляется по обоюдному согласию между работодателем и работником, данная формулировка не будет нарушать требования ТК РФ.
Вопрос: Какой код ставить в табеле учета рабочего времени для лиц, проходивших диспансеризацию?
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Унифицированный специальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дня освобождения для диспансеризации на настоящий момент отсутствует.
Однако руководитель учреждения вправе самостоятельно утвердить форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев в ней дополнительные графы и коды условных обозначений (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Код может быть как цифровой, так и буквенный для обозначения времени на прохождение диспансеризации работником.
Это может быть, например, буквенный код «Д» (диспансеризация) или «ГД» (отсутствие на работе в связи с прохождением диспансеризации с предоставлением государственных гарантий).
Следует учитывать, что освобождение от работы — это не дополнительный отпуск и не выходной день.
Поэтому применять в табеле буквенные коды «ОД» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) или «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной день) не следует.
При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение. Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.
Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей — указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.
Вопрос: Работник обратился к руководителю АУ с просьбой предоставить ему еще один день для прохождения диспансеризации, объясняя свою просьбу тем, что в установленные сроки сдать анализы и обойти всех врачей он не успел. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении еще одного оплачиваемого выходного?
В этом случае работодатель вправе отказать работнику, поскольку законодательство РФ не предусматривает предоставление оплачиваемых дней по данному основанию. В этом случае работник действует по установленной схеме: берет дни в счет отпуска, отгулы, пишет заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска.
Вопрос: Работник АУ прошел диспансеризацию в отпуске. Может ли он рассчитывать на предоставление иного оплачиваемого выходного дня? Справка о прохождении диспансеризации имеется.
Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставить работнику дополнительный выходной день, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник решил пройти диспансеризацию.
Вопрос: Возникает ли объект обложения НДФЛ и страховыми взносами при предоставлении работнику оплачиваемого выходного дня для прохождения диспансеризации? С работником заключен трудовой договор.
Виды доходов физического лица, которые не подлежат обложению НДФЛ, предусмотрены ст. 217 НК РФ. С учетом содержания данной статьи оснований для освобождения суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни прохождения диспансеризации, Трудовым кодексом не предусмотрено.
Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Что касается страховых взносов, выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами, предусмотрены ст. 422 НК РФ. Данная статья не содержит норм, позволяющих не облагать суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику за дни диспансеризации.
Таким образом, доход в виде среднего заработка за дни прохождения диспансеризации облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Вопрос: Можно ли учесть расходы на оплату дней диспансеризации работников за счет приносящей доход деятельности учреждения в целях определения базы по налогу на прибыль?
Перечень расходов на оплату труда определен в ст. 255 НК РФ. К указанным расходам в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров (п. 7 ст. 255 НК РФ).
При этом указанные расходы должны отвечать критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ, а именно расходы должны быть надлежащим образом документально подтверждены.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, в том числе документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Обратите внимание! Работники обязаны представлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом (Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ «О внесении изменений в ст. 185.1 ТК РФ»).
Как оформить ежегодный отгул для диспансеризации сорокалетним сотрудникам
Как говорили герои известного советского фильма, в сорок лет жизнь только начинается… Государственная Дума 21 июля 2020 приняла в третьем (окончательном) чтении поправки в Трудовой кодекс РФ, которые гарантируют гражданам от 40 лет и старше предоставление ежегодного оплачиваемого выходного дня для прохождения диспансеризации. Изучаем нововведения.
Работодатель может потребовать документального подтверждения факта прохождения диспансеризации. открытые интернет-источники Работодатель может потребовать документального подтверждения факта прохождения диспансеризации. открытые интернет-источники
Поликлиника – это место, где назойливые пациенты мешают врачам работать с документацией, шутят медики. После того, как Госдума существенно расширила статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работы с отчетностью прибавится не только в системе здравоохранения, но и буквально у каждого отдела кадров и бухгалтерии.
В законодательство внесены всего две поправки. Рассмотрим подробно каждую из них.
1) «Работники, достигшие возраста сорока лет, за исключением лиц, указанных в части третьей настоящей статьи, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка»
Напомним, с прошлого года, до принятия поправок, всем работникам оплачиваемый «день здоровья» предоставлялся раз в три года. Поликлиники приглашали на плановое обследование тех, чей возраст кратен трём. Подробнее о правилах диспансеризации мы уже рассказывали.
Упомянутое выше исключение касалось работающих пенсионеров и лиц предпенсионного возраста — женщины старше 55 и мужчины старше 60 лет. Они имели право на ежегодное освобождение от работы на два дня для проверки общего состояния здоровья.
При этом следует иметь в виду, что закон не обязывает работодателей направлять своих сотрудников на диспансеризацию – это дело добровольное. Т.е.
если в трудовом коллективе массово проигнорируют поход в поликлинику, то руководителю ничего за это не будет.
Административное наказание последует только за отказ согласовать дату и предоставить отгул прохождения диспансеризации. Это будет считаться нарушением трудовых прав — ст. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организации и ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
- За повторное нарушение суммы увеличиваются.
- То есть, если работники изъявят желание воспользоваться своим правом и пойти по врачам, то работодателю придётся с этим смириться и предоставить оплачиваемые выходные дни.
2) «Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом»
Раньше этого пункта в законе не было, поэтому с оформлением невыхода на работу и обоснованием оплаты возникали проблемы. Однако следует обратить внимание на слово «если»: то есть обязанность подтвердить факт посещения докторов документально возникает только в случае, когда в трудовые договоры и ЛНА внесены соответствующие формулировки.
Чтобы оформить дополнительные нерабочие дни для планового медицинского обследования, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме с обязательным объяснением цели и указанием даты запланированного визита в поликлинику. Работодатель, конечно, может предложить выбрать и другой день, мотивируя производственной необходимостью, но не вправе отказывать.
Далее освобождение от работы для прохождения диспансеризации оформляется приказом, в котором указываются фамилия, основание (личное заявление и ссылка на статью 185.1 ТК РФ) и дата медосмотра, чтобы оформить и оплатить день в размере среднего заработка.
Стоит обратить внимание, что в расчётах должны учитываться все выплаты в пользу сотрудника, включая премии, надбавки и доплаты.
Оплачивается то количество дней, которое указано в законе (два — для предпенсионеров, один -для всех остальных), независимо от фактически потраченного времени – очереди, не работает аппарат, отпуск узкого специалиста и т. п.
Если при наличии всех документов работодатель не оплатит время диспансеризации, ему грозит наказание за нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (неполная выплата зарплаты и других выплат).
- Размеры штрафа составят:
- от 1000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организации;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Напомним, на прошлой неделе правительство разрешило лечебный учреждения возобновить плановую диспансеризацию взрослого населения. приостановленную из-за эпидемии коронавируса.
Загрузка...
