Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Бланк и образец 2021-2022 года

Соглашение о возмещении материального ущерба позволяет урегулировать порядок его возмещения пострадавшему и может заключаться как между юридическими, так и между физическими лицами, отражая договоренности сторон.

В статье можно скачать несколько образцов оформления соглашения при заливе квартиры соседями, при ДТП, при нанесении ущерба работником работодателю.

В каких случаях составляется соглашение о возмещении ущерба

Чтобы решить проблему компенсации нанесенного вреда, стороны конфликта – виновник и пострадавший – вправе заключить соглашение о возмещении ущерба. Его разрешается оформить как на этапе досудебного урегулирования, так и в рамках рассмотрения гражданского судебного иска.

Если о возмещении ущерба стороны договорились в судебном процессе или на стадии исполнения вынесенного вердикта суда, достигнутая договоренность закрепляется подписанием мирового соглашения.

Соглашением сторон можно урегулировать возмещение ущерба в следующих типичных ситуациях:

  1. Посягательство на право собственности. В этом случае речь может идти о возмещении имущественного вреда (если ущерб нанесен каким-либо активам или вещам, принадлежащим физическому или юридическому лицу).
  2. Посягательство на жизнь или здоровье физического лица. Вред, который возник из-за нарушения права человека на физическую неприкосновенность, также подлежит компенсации (возмещается) виновным субъектом.
  3. Посягательство на честное имя, репутацию, нравственное спокойствие и психическое (ментальное) здоровье гражданина считается моральным ущербом. Если моральный ущерб нанесен, пострадавший субъект может претендовать на получение соответствующего возмещения.

По соглашению, заключенному между виновным субъектом (причинителем вреда) и пострадавшим лицом, может возмещаться ущерб, нанесенный при совершении уголовного преступления, гражданского деликта или административного правонарушения.

При этом важно уточнить следующие особенности:

  1. В любом случае – независимо от способа причинения вреда – он будет возмещаться пострадавшему лицу исключительно в гражданском порядке, то есть либо посредством искового производства, либо путем рассмотрения так называемого гражданского иска, поданного в рамках соответствующего уголовного дела.
  2. Соглашение, которое заключено во внесудебном порядке или на стадии судебного разбирательства, считается элементом гражданских отношений (даже если указанные гражданские отношения возникли в контексте административного производства или уголовного дела).
  3. Если соглашение о возмещении вреда оформлено сторонами в контексте рассмотрения уголовного дела, факт его заключения не приведет к прекращению уголовного преследования, но всё же может стать смягчающим обстоятельством для установленного виновного лица (подсудимого).

Досудебное соглашение о возмещении вреда чаще всего оформляется в таких случаях:

  1. Ущерб нанесен при дорожно-транспортном происшествии (ДТП). Если ДТП имеет криминальный характер (например, допущено виновником при совершении преступления или, как вариант, по своим последствиям признано преступлением), то такое ДТП обязательно рассматривается в суде как уголовное дело.
  2. Причиненный вред однозначно является последствием так называемого гражданского деликта. Речь может идти, например, о непреднамеренном повреждении вещей, случайном заливе квартиры и иных подобных ситуациях.
  3. Наемный работник причинил материальный вред своему работодателю. Исключение: если такой ущерб нанесен в рамках преступления, то будет возбуждено уголовное дело, подлежащее судебному разбирательству.
  4. В процессе предоставления услуги хозяйствующий субъект причинил материальный вред своему потребителю (клиенту, заказчику).
  5. Прочие ситуации причинения материального ущерба, которые не имеют прямого отношения к уголовным преступлениям.

Если наемный сотрудник причинил ущерб своему работодателю (например, случайно повредил офисный компьютер или технологическое оборудование), стороны вправе договориться о добровольном возмещении, заключив соответствующее соглашение.

Следует руководствоваться главой 39 Трудового кодекса РФ (статьями 238-250), регламентирующей материальную ответственность наемного сотрудника перед работодателем.

Соглашение о добровольной компенсации ущерба, причиненного работником работодателю, следует заключать в таких ситуациях:

  1. Работник готов компенсировать вред, но просит дать ему рассрочку. В подобной ситуации заключенное соглашение должно содержать график выплат.
  2. Ущерб возмещается работником-виновником на оговоренных условиях. Можно четко зафиксировать данные условия (например, восстановление поврежденной техники силами виновного субъекта или, как вариант, покупка за его счет нового оборудования).
  3. Стороны договорились о частичном возмещении вреда. Это возможно, если сам работодатель – собственник испорченных активов – согласен на такой вариант.

Рекомендуем: Образец приказа о привлечении к материальной ответственности.

Соглашение о возмещении вреда наемным сотрудником своему работодателю составляется по произвольному шаблону, но при этом обязательно включает следующие нижеперечисленные сведения:

  1. Название составленного документа.
  2. Дата/место оформления.
  3. Информация о сторонах – пострадавшем (работодателе) и виновнике (работнике). При этом нужно констатировать, что указанные стороны заключили данное соглашение. Сведения о сотруднике должны включать его ФИО, занимаемую должность, а также дату/номер оформленного трудового договора. Сведения о работодателе включают название юрлица (ФИО ИП), а также ФИО уполномоченного лица (как правило, руководителя компании).
  4. Детальное описание обстоятельств причинения ущерба. При этом нужно конкретизировать, что именно было повреждено, а также указать сумму вреда.
  5. Отметка о факте заключения с сотрудником-виновником договора о полной материальной ответственности (нужно указать, подписывался он или нет).
  6. Отметка о готовности сотрудника к добровольной компенсации вреда.
  7. Дополнительные (особые) условия. Например, если ущерб возмещается частями согласно графику платежей, то указывается данный график.
  8. Порядок уплаты возмещения – наличный расчет, безналичные платежи или удержание средств из зарплаты.
  9. Обязанности сотрудника-виновника. Например, вовремя вносить все необходимые платежи.
  10. Обязанности работодателя-пострадавшего. Например, по факту полного возмещения предоставить сотруднику-виновнику расписку о получении всей причитающейся суммы.
  11. Почтовые адреса обеих сторон.
  12. Период действия оформленного соглашения.
  13. Количество составленных экземпляров.
  14. Реквизиты сотрудника (ФИО, сведения паспорта, адрес проживания).
  15. Реквизиты работодателя (его название, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, официальный адрес).
  16. Расшифрованные подписи обеих сторон.

Образец соглашения можно скачать внизу статьи в word.

Как составить при заливе квартиры

Если гражданин, который проживает в многоквартирном доме, затопил водой квартиру соседа, проживающего на нижнем этаже, стороны – пострадавший и виновник – вправе урегулировать конфликт путем подписания соглашения о возмещении ущерба.

Такой документ оформляется произвольно, но при этом включает следующие обязательные реквизиты:

  1. Название документа, однозначно отражающее его смысл.
  2. Дата/место подписания.
  3. Информация о сторонах – виновнике и пострадавшем. Указываются их ФИО, адреса проживания, паспортные сведения. Констатируется факт оформления соответствующего соглашения.
  4. Конкретизация обстоятельств произошедшего залива квартиры, описание нанесенного ущерба, оценочная стоимость причиненного вреда. Фиксируются адрес квартиры виновника и адрес квартиры пострадавшего. Отражается факт проведения экспертизы.
  5. Перечень подтверждающих документов. Например, акт оценки ущерба, экспертные заключения.
  6. Готовность виновника к добровольному возмещению вреда.
  7. Порядок, способы и сроки возмещения вреда в связи с заливом квартиры соседа.
  8. Обязанности/права сторон.
  9. Адреса для корреспонденции.
  10. Количество подписанных экземпляров.
  11. Срок действия документа.
  12. Реквизиты и расшифрованные подписи обеих сторон.

Образец оформления при заливе квартиры можно скачать ниже.

Как оформить при ДТП

Если виновник ДТП готов компенсировать вред, причиненный пострадавшему лицу, стороны ДТП вправе оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба в произвольном виде.

При этом учитываются общие требования, подразумевающие указание в таком документе следующей информации:

  1. Название документа, место/дата его написания.
  2. Описание ситуации дорожно-транспортного происшествия. Указывают место, дату и время ДТП, автомобили всех участников аварии (марки, модели, номера), виновника ДТП, пострадавшего в аварии, последствия.
  3. Содержание достигнутых договоренностей.
  4. Порядок, суммы, способ и сроки возмещения.
  5. Сведения о сторонах соглашения (ФИО, сведения паспортов, контакты, адреса).
  6. Обязанности/права сторон.
  7. Дополнительные условия (если есть).
  8. Документальные приложения (если есть).
  9. Количество заполненных экземпляров.
  10. Реквизиты и подписи сторон с надлежащей расшифровкой.

Помимо этого, можно указать информацию об очевидцах ДТП (при наличии). Соглашение составляется как простой письменный документ. Если стороны пожелают, они вправе оформить или заверить этот документ у нотариуса.

Скачать образец

Скачать образец соглашения о возмещении ущерба:

  • работником;
  • при заливе квартиры;
  • при ДТП.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Бланк и образец 2021-2022 года

Вам также может понравиться

Как юридическому лицу оформить претензию о возмещении ущерба

Возникающие спорные ситуации в рамках современной правовой системы требуют подтверждения юридических действий. Договорившись о поставке (продаже) товара или оказании услуг, стороны намереваются исполнить обязательства. Когда неисполнение правовых обязанностей нарушает права другой стороны, необходимо обращаться с письменным требованием — претензией.

Читайте также:  Изменения в налогообложении имущества по кадастровой стоимости

На практике претензию называют досудебным уведомлением, рекламацией, требованием. В названии указывают краткую тему обращения, например, претензия о взыскании материального ущерба с работника: юридический статус в зависимости от этого не меняется.

Вы можете направить обращение своему контрагенту даже без обозначения, потому что главная цель донести требования и указать на нарушенные права. С момента направления претензии начинается стадия досудебного урегулирования, поэтому важно юридически правильно составить документ, чтобы в дальнейшем использовать его в суде.

С рекламацией обращаются при спорах в трудовых, гражданских, административных и иных правоотношениях.

Как отозвать претензию, направленную контрагенту

Если обстоятельства изменились, юрлицо вправе поменять решение и отозвать рекламацию. Процедура отзыва в законодательстве не прописана.

Как составить претензию

Законом не установлены обязательные требования к содержанию претензий, но судебная практика указывает на необходимость соблюдения определенных условий, наличие которых оказывает влияние на процесс спора. Если ваш спор образовался из договора, которым не предусмотрена форма рекламации и обязательные требования к ней, то рекомендуем придерживаться составления в соответствии со следующей структурой.

  1. Вводная часть: опишите причины спора; охарактеризуйте договорные связи между сторонами; перечислите, какие действия предпринимались участниками спорного соглашения; укажите адреса и контактные данные сторон.
  2. Мотивировочная часть: сошлитесь на нормы законодательства, которые, по вашему мнению, нарушил контрагент; сделайте ссылки на пункты договора, которые не соблюдаются.
  3. Заключительная часть: сформируйте свое требование к контрагенту о финансовом или материальном возмещения; убедительнее будет, если претензия о нанесении ущерба имуществу юридического лица содержит расчет убытков; зафиксируйте срок, в течение которого вторая сторона должна выполнить ваши условия; укажите на свое право обращения в суд в случае игнорирования требований; поставьте подпись, дату и печать (если ее наличие предусмотрено уставом).

При написании придерживайтесь официально-делового стиля. Избегайте словосочетаний с эмоциональной окраской. Постарайтесь сформулировать требования таким образом, чтобы все письмо получилось объемом не более двух страниц А4.

Претензия относится к документам, которые предполагаются к использованию в суде в случае эскалации спора. В этой связи рекомендуем направить документы-основания, которые отсутствуют у контрагента. Такое действие внесет ясность в спор и поможет привести к урегулированию на досудебной стадии.

Рекомендуем всегда вместе с рекламацией направлять документ, подтверждающий полномочия подписавшего (доверенность, приказ о назначении на должность). Это позволит исключить риск апеллирования против вас в суде с тем обстоятельством, что письмо подписано лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий, поэтому досудебный порядок можно признать не соблюденным.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Бланк и образец 2021-2022 года

Куда подать

Основная цель претензии — поставить контрагента в известность о возникшем спорном вопросе, получить ответную реакцию и попытаться урегулировать все на досудебной стадии. В зависимости от того, кто является получателем, направление происходит по разным адресам:

  • юридическое лицо — по месту регистрации, данные об этом находятся в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц на официальном сайте. Поиск осуществляется посредством указания ИНН, ОГРН или наименования организации. В соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ претензия о возмещении ущерба, причиненного недостачей, и иные виды рекламаций, доставленные по юридическому адресу, будут считаться врученными даже в случае, если получатель там не находится;
  • физическое лицо — адресу регистрации, который вам известен, это актуально, если требования предъявляются к работнику организации;
  • государственный орган — по местонахождению, уточнив на официальном сайте.

Если в договоре есть указание на получение корреспонденции по адресу, отличному от места регистрации, то вне зависимости от места регистрации отправление направляется по нему. Такая позиция закреплена п.

64 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 №25. Мы рекомендуем направить корреспонденцию по всем известным адресам.

В случае перехода рассмотрения дела в судебный порядок, так вы можете снизить риск признания судом не соблюденным претензионного порядка.

Если договором согласовано направление корреспонденции по электронной почте, то в тексте смотрите:

  • адрес электронной почты;
  • условия: о наделении сканированных документов юридической силой; об использовании сканов документов в качестве доказательства в суде.
  • Кому:
  • Петров Петр Петрович
  • Адрес регистрации:

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2.

  1. Телефон 8000000001
  2. От кого:
  3. Иванов Иван Иванович
  4. Адрес регистрации:

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1.

  • Телефон 8000000000
  • ПРЕТЕНЗИЯ
  • о порче имущества при выполнении работ

02.03.2020 г. между Петровым П.П. (адрес регистрации: 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2) и Ивановым И.И. (адрес регистрации: 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1) был заключен Договор о ремонте. В соответствии с условиями договора Петров П.П. принял обязательство произвести ремонт сотового телефона LG K50, серийный номер 23083452345, год выпуска 2019.
В процессе ремонта Петров П.П. повредил шлейф зарядки, в результате чего телефон не заряжается и не включается. При обращении в экспертную компанию ООО «Эксперт сервис» ОГРН 1000000000001, было выдано заключение, согласно которому телефон не подлежит дальнейшему ремонту, в результате чего не предоставляется возможным восстановить его работоспособность. Стоимость телефона с учетом его технического и внешнего состояния на момент предоставления в ремонт составляет 10 000 руб.
В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями. В соответствии с п. 1 ст. 393 ГК РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. В соответствии со ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).
На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. 15, 309, п. 1 ст. 393 Гражданского кодекса РФ
ПРОШУ:
Выплатить денежные средства в сумме 10 000 руб. в счет возмещения вреда, причиненного в результате исполнения обязательств по договору.
Приложение:

  1. Копия Договора от 02.03.2020 г.
  2. Доказательства стоимости восстановительных работ.

Иванов /И.И. Иванов/

Образец соглашения о добровольном возмещении материального и морального вреда, причиненного ДТП

  • СОГЛАШЕНИЕ
  • о добровольном возмещении материального и морального вреда, причиненного ДТП 
  • Город Самара
  • Двадцатое мая 
  • две тысячи двадцатого года

Мы, гр. ФИО1, ДАТА1 г.р., паспорт НОМЕР , выдан ДАТА2 ГУ МВД России по Самарской области, код подразделения , адрес регистрации: Самарская область, г. АДРЕС1, тел. , именуемая в дальнейшем “Сторона 1”, с одной стороны, 

и гр. ФИО2, ДАТА2 г.р., паспорт НОМЕР, выдан ДАТА3 отделом УФМС России по Самарской области в Красноглинском районе г. Самары, проживающий по адресу: г. АДРЕС2, тел., именуемый в дальнейшем “Сторона 2”, с другой стороны, а при совместном упоминании именуемые “Стороны”, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

  1. Настоящим Стороны подтверждают, что 21.04.2020 г. в 20 часов 20 минут по адресу г. Самара, у АДРЕС3, произошло дорожно-транспортное происшествие  с участием Стороны 1 и Стороны 2 (далее – ДТП), в результате которого Сторона 1, управляя автотранспортным средством МАРКА  допустила наезд на Сторону 2, который переходил проезжую часть дублера АДРЕС4 справа налево по ходу движения автомобиля по нерегулируемому пешеходному переходу.

В результате ДТП Сторона 2 получила телесные повреждения и была госпитализирована в ГБУЗ СО “СГКБ №2 им. Н.А.

Семашко”, с диагнозом: черепно-мозговая травма, ушиб головного мозга, тяжелая сочетанная травма, закрытый перелом верхних ветвей лонных и седалищных костей правой и левой половины таза без смещения отломков, закрытый перелом боковых масс крестца слева, закрытый перелом суставного отростка 7 шейного позвонка справа, закрытый перелом поперечного отростка 5 поясничного позвонка слева, тупая травма грудной клетки, ушиб легких с двух сторон, малый пневмоторакс слева, малая эмфизема слева, закрытый краевой перелом медиального мыщелка левой бедренной кости с удовлетворительным состоянием отломков, гемартроз левого коленного сустава, множественные ушибы малого таза и ссадины кожных покровов конечностей и туловища, шок 2 степени.

В соответствии с Определением НОМЕР3 от 21.04.2020 г., в действиях Стороны 1 усматриваются нарушение п. 10.1 ПДД РФ.

  1. Вместе с тем Стороны подтверждают, что в результате ДТП Стороне 2 был причинен вред в размере 200 000 (Двести тысяч) рублей, в том числе:
  1. — вред здоровью в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей;
  2. — моральный вред в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей.
  1. Вследствие причинения Стороне 2 вреда, указанного в п. 1 настоящего Соглашения, Сторона 1 обязуется уплатить в счет возмещения ущерба Стороне 2 сумму в размере 200 000 (Двести тысяч) рублей, Согласованная Сторонами сумма возмещения ущерба выплачивается Стороной 1 Стороне 2 в следующем порядке:

—  16 650 (Шестнадцать тысяч шестьсот пятьдесят) рублей  — при подписании настоящего Соглашения о добровольном возмещении материального и морального вреда, причиненного ДТП;

— 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей — не позднее 26.05.2020 г.;

Работник добровольно возмещает ущерб: подводные камни

Работник несет материальную ответственность перед работодателем за причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом закон допускает возможность заключения с сотрудником соглашения по поводу порядка и условий возмещения ущерба.

Многие работодатели ошибочно полагают, что достаточно заручиться подписью работника на таком соглашении. Однако необходимость соблюдения всей процедуры привлечения к матответственности в подобной ситуации никто не отменял.

Известны случаи, когда даже при наличии соглашения с сотрудниками о возмещении ущерба работодатели в суде потерпели фиаско.

Рассматриваем сложившуюся судебную практику, а также особенности заключения и исполнения соглашения о добровольном возмещении, чем оно удобно для работодателя и какие несет в себе риски, как их избежать. Приводим образец соглашения, чтобы вы могли им воспользоваться на практике.

Во всем важен порядок

Во всех случаях работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения сотрудника к материальной ответственности (ст. 246–248 ТК РФ). Кратко напомним ее:

  • 1) заактировать обнаруженный ущерб;
  • 2) установить размер ущерба, причину его возникновения и оценить вину работника (это можно поручить специальной комиссии);
  • 3) истребовать от работника письменное объяснение, получить его или составить акт в случае уклонения от дачи такого объяснения;
  • 4) оформить документ, фиксирующий итоги проверки, и ознакомить с ним виновного сотрудника;
  • 5) не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать распоряжение об удержании с работника суммы ущерба, не превышающей размер его среднего заработка;
  • 6) обратиться в суд с иском, если месяц истек или ущерб работником добровольно не возмещен, а среднего заработка недостаточно для компенсации ущерба.

Нужны пределы, чтобы избежать беспредела

В ч. 4 ст. 248 ТК РФ предусмотрено, что работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или хотя бы частично, в том числе с рассрочкой платежа 1.

Здесь важно сразу оговорить, что речь в законе идет о частичном или полном возмещении ущерба в любом случае в пределах границы ответственности конкретного работника, о которых мы сказали выше (ограниченная ответственность в рамках среднего заработка или полная материальная ответственность).

Работник несет ответственность перед работодателем в зависимости от характера выполняемых трудовых обязанностей и с учетом того, был ли с ним заключен договор о полной материальной ответственности при наличии оснований, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, или нет.

У работника среднемесячная зарплата 50 000 рублей, он причинил ущерб на 90 000 рублей.

Если материальная ответственность сотрудника ограничена средним заработком, то он будет должен в пределах 50 000 рублей и не больше.

А если он несет полную матответственность, с ним был заключен соответствующий договор, тогда он будет отвечать за весь ущерб в сумме 90 000 рублей целиком безотносительно к размеру заработка.

Согласие работника возместить ущерб

В случае согласия работника на добровольное возмещение ущерба он дает письменное обязательство, в котором указывает факт и размер ущерба, свое непосредственное согласие с его добровольным возмещением с графиком платежей в счет возмещения ущерба. В случае уклонения работника от выполнения данного письменного обязательства работодатель вправе обратиться в суд с иском.

Кроме того, стороны могут договориться о том, что в счет возмещения ущерба работник передает работодателю взамен определенное имущество или исправляет то имущество, которое он повредил. Такой порядок возмещения ущерба также необходимо зафиксировать в письменном обязательстве работника с указанием всех необходимых условий.

Вместо оформления письменного обязательства стороны могут заключить двустороннее…

Договор полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.
  • В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
  • Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
  • В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
  • Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Претензия работнику о возмещении материального ущерба — образец такого документа можно взять на нашем сайте. В статье расскажем, при каких условиях можно предъявлять работнику претензию, как и когда она составляется.

Трудовое законодательство не предусматривает направления работнику такого документа, как претензия о возмещении материального ущерба. На практике направление претензии с предложением о добровольной компенсации предшествует обращению в суд.

Претензия о возмещении материального ущерба предъявляется достаточно часто бывшим работникам, так как за серьезными нарушениями обычно следует увольнение. Но даже как мера дисциплинарной ответственности увольнение не освобождает работника от обязанности компенсировать потери работодателю.

Предъявлению претензии обязательно предшествуют оценка возможности взыскания причиненного ущерба и проведение служебной проверки (гл. 39 ТК РФ).

Работник обязан возместить ущерб работодателю, если:

1. В совокупности имеются 3 обстоятельства:

  • работник совершил неправомерные действия (бездействие), иначе говоря нарушил закон, трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. ;
  • деяние было виновным (возможен как умысел, так и неосторожность);
  • у работодателя возник ущерб, который находится в прямой причинно-следственной связи с действиями работника.

2. Отсутствуют обстоятельства, при которых исключается ответственность работника (ст. 239 ТК РФ):

  • непреодолимая сила (например, стихийное бедствие);
  • обычный хозяйственный риск (абз. 2 п. 5 постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52);
  • необходимая оборона (ст. 37 УК РФ);
  • крайняя необходимость (ст. 39 УК РФ);
  • работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения имущества.

Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Пределы взыскиваемых с работника сумм

Во-первых, с работника можно требовать только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). Это сумма, на которую уменьшилось/ухудшилось имущество, и/или сумма затрат, которые работодатель будет вынужден произвести для восстановления прежнего положения (ремонт, выплаты за вред третьим лицам).

Упущенную выгоду с сотрудника взыскать нельзя. Например, если работник сломал оборудование, то взысканию подлежат затраты на ремонт (прямой ущерб). Сумму неполученного из-за простоя оборудования дохода требовать нельзя.

Во-вторых, по общему правилу работник должен возместить только сумму, не превышающую его средний заработок за месяц (независимо от фактического размера ущерба).

Напомним, что его расчет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В расчет берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба, а если время возникновения ущерба нельзя определить ― 12 месяцев, предшествующих обнаружению потерь.

Исключение ― случаи полной материальной ответственности работника (исчерпывающий перечень дан в ст. 243 ТК РФ). В этих случаях ущерб можно взыскать полностью.

Процедура служебной проверки

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

  • Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
  • У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Если ущерб не превышает средний заработок работника

При такой сумме ущерба (или если ответственность ею ограничена) работодатель вправе независимо от согласия работника производить удержания из его зарплаты, издав соответствующий приказ в произвольной форме со ссылкой на результаты расследования.

Особенности:

  • срок издания приказа ― 1 месяц со дня определения окончательной суммы ущерба (т. е. подписания документа по итогам проверки);
  • с приказом нужно ознакомить работника под подпись;
  • удерживать можно не более 20% от каждой выплачиваемой работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если работник желает компенсировать ущерб добровольно, лучше не прибегать к удержаниям, а согласовать с ним форму, сроки и порядок возмещения ущерба. Главное, чтобы согласие работника было документально подтверждено: в отдельном соглашении, в заявлении и т. д.  

В следующих случаях для возмещения ущерба даже в пределах среднего заработка работодателю придется обращаться в суд:

  • если пропущен месячный срок издания приказа о взыскании;
  • если работник уволился до выплаты всей суммы ущерба.

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.

Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).

Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

Стороны трудового договора могут урегулировать вопрос о возмещении материального ущерба, нанесенного имуществу работодателя или третьих лиц по вине сотрудника, во внесудебном порядке (абз. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ), в т. ч. заключив соглашение о добровольном возмещении ущерба соответствующим сотрудником.

Когда работник несет материальную ответственность перед работодателем, подробно рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. 

Ситуации, когда требуется заключение упомянутого соглашения с работником:

  • Работник согласен возместить ущерб в установленном объеме, но стороны при этом договорились о рассрочке внесения возмещения.
  • Стороны договорились, что ущерб будет возмещен работником только частично. При этом законом не определено каких-либо пределов, ниже которых не могли бы быть установлены суммы возмещения, т. к. у работодателя есть право в принципе отказаться от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Однако подобные ограничения могут быть установлены собственником имущества организации-работодателя.
  • Стороны договорились об особых условиях возмещения ущерба (например, что работник сам отремонтирует поврежденное имущество или купит взамен новое и т. д.). 

Заключение подобных соглашений необязательно, но может послужить гарантией осуществления работником выплат в досудебном порядке, а также надлежащим доказательством существования договоренности между сторонами, если потребуется разрешение спора в суде. 

Образец письменного обязательства о возмещении ущерба работником 

Унифицированной (типовой) формы такого документа законом не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, утвержденному локальной документацией организации-работодателя.

Обычно соглашение имеет следующую структуру:

  • указание адресата (наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. ее руководителя);
  • сведения о работнике, который признает свою вину и обязуется возместить ущерб (его Ф. И. О., должность, наименование соответствующего структурного подразделения);
  • указание на принятое таким работником обязательство возместить нанесенный имуществу работодателя ущерб с описанием ущерба (вид повреждений или недостачи имущества, их объем) и указанием суммы возмещения (цифрами и прописью);
  • сроки и порядок возмещения ущерба (например, внести полную сумму до конкретной даты или установить периодичность выплат, произвести возмещение посредством передачи взамен испорченного имущества равноценного нового имущества, осуществление ремонта и исправление повреждений за счет работника или его собственными силами и т. д.);
  • иные условия возмещения ущерба (например, рассрочка, отсрочка и т. д.);
  • подписи сторон с расшифровкой. 

Составить соглашение можно, например, по представленному по ссылке образцу: Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником — образец.

Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником 

Продолжительность рассрочки платежа в счет компенсации ущерба работодателю законом не регламентирована и целиком передана на усмотрение сторон соглашения.

Если работник нарушает порядок выплат по соглашению, срок исковой давности, отводимый законом на предъявление требований о взыскании ущерба работодателем в суд, начинает течь не с момента изначального выявления ущерба, а с даты, когда работник не внес очередной платеж по соглашению (см. определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector