Уведомление центра занятости о сокращении штата. бланк и образец 2021-2022 года

Сокращение штатной численности персонала — процедура, которая проводится на многих предприятиях. В данном случае до увольнения сотруднику выдают уведомление о сокращении должности.

• Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в doc
• Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в docx
• Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в pdf

Порядок действий при сокращении должности

Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:

1. Издание приказа. В нем работодатель указывает, какие должности и в каком количестве будут сокращены, по какой причине производится их сокращение.
2. Работодатель уведомляет Службу занятости и Профсоюзную организацию о том, что планирует сокращать штат.
3. Работодатель совместно со специалистом кадровой службы определяют круг лиц, которые не могут быть уволены.
4. Уведомление об увольнении выдается каждому сотруднику, должность которого планируется сократить, за 2 месяца до увольнения, под личную подпись.
5. Предложение вакантных должностей. В течение всего срока, предшествующего увольнению, работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся в штате вакантные должности.
6. Оформление увольнения. По истечении положенного срока работодатель издает приказ об увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке. По заявлению работника он может быть уволен ранее двух месяцев.
7. Денежные выплаты и компенсации. С работником полностью рассчитываются, в том числе выплачивают компенсацию за первый месяц. Если сокращенный работник не трудоустроится в ближайшие два месяца, ему выплачивают компенсацию и за это время тоже.

Сроки предоставления уведомления

По закону работодатель должен сообщить сотруднику о предстоящем увольнении за 2 месяца до него. Но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать:

• Сотрудников, работающих по срочному трудовому договору на срок менее 2 месяцев, необходимо уведомлять не менее, чем за 3 дня;
• Сотрудников, выполняющих сезонные работы, предупреждают о сокращении за 7 календарных дней,
• Индивидуальные предприниматели могут в трудовых контрактах с сотрудниками предусмотреть пункт, согласно которому они не обязаны уведомлять о предстоящем увольнении.

Правила составления

При подготовке документа необходимо соблюдать ряд правил:Уведомление составляется в двух экземплярах на имя работника, один из них вручается ему, второй остается у работодателя.

Документ обязательно должен содержать следующие сведения:

• Наименование организации, дата и место составления, имеющиеся вакантные должности. Внизу обязательна подпись руководителя организации, печать не ставится.
• В тексте в обязательном порядке должны быть указаны причины увольнения.
• Работника знакомят с документом лично, под подпись.
• Если сотрудник отказывается подписать уведомление, работодатель должен составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
• Если вручить документ лично нет возможности, его отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Кто пишет уведомление

Решение об уменьшении штатной численности принимает работодатель. Оформлением всех документов занимается кадровая служба предприятия. Она издает необходимые приказы, связанные с предстоящим увольнением, оформляет и знакомит сотрудников с уведомлениями. При необходимости к кадровой службе подключаются юрисконсульт и секретарь.

В случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба, руководитель назначает лицо, которое будет выполнять данную работу.

Вне зависимости от того, какой именно сотрудник будет составлять документы о сокращении штата, он должен обладать минимальными юридическими знаниями и опытом работы в обозначенных ситуациях.

Что должно быть в уведомлении

Образец уведомления о сокращении должности предприятие может разработать и утвердить самостоятельно или составлять его в произвольной форме. На данный момент законом не установлен единый бланк документа.

Нужно помнить, что, несмотря на то, как будет выглядеть документ, он должен содержать ряд обязательных пунктов:

1. Название и организационно-правовую форму предприятия;
2. Дату составления;
3. Данные работника, которому он предназначается;
4. Причины, ставшие основанием для того, чтобы сократить сотрудников;
5. Ссылку на нормативно-правовые акты.

Образцы

Примеры и образцы уведомлений работнику о сокращении должности можно скачать ниже. После того, как документ будет вручен работнику, второй экземпляр нужно приобщить к его личному делу, а впоследствии хранить в архиве вместе с прочей документацией на протяжении установленного нормативными актами срока.

1. Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в doc
2. Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в docx
3. Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2022 в pdf

Уведомление службы занятости о сокращении штата — образец

Как составить уведомления в службу занятости? Вопрос задан нашим читателем, однако будет интересен всем, кому по работе пришлось оформлять увольнения персонала по сокращению. Разберем его в подробностях.

Особенности составления уведомлений о сокращении

Данного рода уведомления бывают двух типов:

• просто о сокращении (без признаков массовости);
• о массовом увольнении.

В зависимости от типа установлены разные сроки для отправки сведений в службу занятости (далее СЗ):

• о простом сокращении СЗ уведомляют минимум за 2 месяца;
• о массовом – не менее, чем за 3 месяца;

Важно! Сроки установлены для юридических лиц. Если работников сокращает ИП – он тоже уведомляет орган занятости. Но срок для ИП гораздо меньше – сведения надо подать за 2 недели до начала увольнений.

О порядке проведения сокращения и о признаках массового увольнения мы рассказывали здесь.

Кроме того, уведомления для разных типов увольнения различаются по содержанию.

Отметим, что единого обязательного к применению бланка нет. В региональном отделении СЗ может быть установлена своя форма уведомительного письма. А где-то примут произвольную форму, если в ней указаны все требуемые сведения.

Для случаев массового увольнения есть бланк, утвержденный Постановлением Совета Министров — Правительства РФ «О содействии занятости в условиях массового высвобождения работников» от 05.02.1993 N 99. Однако и его использование не везде обязательно.

Рекомендация Нетипичного бухгалтера

Перед отправкой уведомления в службу занятости уточните, в какой форме его желает видеть ваше территориальное отделение службы.

Как уведомить об обычном сокращении

Вне зависимости от того, подается уведомление на бланке, установленном местной СЗ, или в свободной форме, оно должно включать такие данные:

• Сведения о структуре штата и численности на момент принятия решения о сокращении (от этого зависит, будет ли СЗ рассматривать увольнение как массовое);
• Количество высвобождаемых сотрудников;
• Информация о каждом планируемом к увольнению сотруднике: должность, профессия (специальность), квалификация, условия оплаты труда на текущем месте.

Скачать Образец уведомления службы занятости о не массовом увольнении

Как уведомлять орган занятости о массовом увольнении

Если нет специального бланка у того отделения СЗ, куда будут предоставляться сведения, уведомление о массовом увольнении желательно оформлять на бланке, утвержденном Постановлением № 99 (мы говорили о нем выше).

Заметим, что по содержательной части особенных отличий с предыдущим образцом нет. Просто этот вариант уведомления сразу подразумевает, что оно массовое. Поэтому нет необходимости включать в него информацию о структуре штата и численности, а также о датах высвобождения каждого сотрудника.

• В шапке документа дается отсылка к НПА, которым утверждена форма.
• Скачать Образец_ Сведения о высвобождаемых работниках при массовом увольнении
• Автор материала: Оксана Лим

Уведомление о сокращении должности или штата: образец 2021

Увольнение по причине сокращения должности или штата для работников и для работодателя явление неприятное, при этом последний обязан предупредить сокращаемых лиц о предстоящем с помощью письменного уведомления.

Причиной для инициирования подобных действий могут послужить убытки предприятия, оптимизация процесса производства, закрытие подразделений (филиалов). Чтобы сократить потери обеих сторон до минимума важно детальное соблюдение законодательства РФ.

За какой срок уведомлять работника об увольнении?

В Трудовом кодексе РФ нет четких указаний о различии понятий сокращение численности и штата. Но расхождения все же существуют.

При сокращении численности уменьшается число однотипных должностей и подразумевается особый алгоритм отбора лиц для увольнения, но их общее число остается больше 0.

Решая вопрос об оставлении на работе какого-то специалиста, преимуществами обладают лица с более высокой квалификацией и производительностью труда.

Если сократить необходимо 50% штата специалистов, то создается специальная комиссия для определения приоритетов. Если в этом нет необходимости, то решение принимается директором самостоятельно.

Когда ликвидируется штат, то осуществляется обнуление по определенной должности, не существует преимуществ профессии друг перед другом.

Срок предупреждения работника о сокращении указан в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ходатайство необходимо передать трудящемуся строго за 2 месяца до расторжения трудового договора.

Работодателю не следует забывать об одновременном направлении предупреждения о сокращении в письменном виде в профсоюз и службу занятости. Если предстоит увольнение массового характера, то ознакомить сотрудников следует за 3 месяца до грядущих событий.

Сезонные работники уведомляются о сокращении не позднее 7 дней (ст.296 ТК РФ), сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до 2-х месяцев — не позднее 3-х дней (ст.292 ТК РФ).

Подсчитывая даты формирования уведомления, следует избегать ошибок, способных повлечь за собой претензии со стороны специалистов. Действующим законодательством регламентирован минимально допустимый срок, для собственной безопасности можно оформить уведомления заранее, с запасом в несколько дней.

Запрещается увольнять нетрудоспособного работника, день увольнения переносится на дату его выхода на работу. Также нельзя сократить некоторые категории сотрудников (ст.261 ТК РФ): беременных женщин, матерей, воспитывающих ребенка до 3-х лет, одинокого родителя и опекуна, воспитывающих детей до 14 лет (до 18 лет детей-инвалидов).

Возможность увольнения ранее, чем пройдет 2 месяца допускается законодателем, если от работник получено письменное согласие.  В этом случае работодатель выплачивает компенсацию уволенному работнику в размере среднемесячного заработка.

Как составить уведомление о сокращении должности или штата работников?

Уведомление составляется от лица директора компании, утвержденной формы нет. Предприятия вправе самостоятельно разработать шаблон и утвердить его в локальном акте или придерживаться свободного стиля написания документа.

В бланк необходимо включить следующую информацию:

• наименование юридического лица или частного предпринимателя;
• дата оформления документа;
• день и причина предполагаемого сокращения;
• ссылка на приказ о сокращении;
• подходящие свободные вакансии в организации (их наличие или отсутствие);
• обязанность исполнения трудовых функций до увольнения;
• подписи директора и упомянутого в уведомлении сотрудника.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из них передается увольняемому лично в руки или по почте заказным письмом. Второй регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

Ознакомить с документом персонал под роспись следует не менее чем за 2 месяца до расторжения трудовых отношений.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется соответствующий акт и прикрепляется в личное дело специалиста. Подобное оформление свидетельствует о соблюдении работодателем процедуры сокращения в полном объеме.

Скачать образец

Образец уведомления о сокращении должности работника.

Выводы

Нарушении процесса сокращения численности персонала предполагают привлечение к административной ответственности по ч.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Также санкции применяются за несвоевременное предоставление сведений или их передачу в искаженном виде в службу занятости по ст. 19.7 КоАП РФ.

Если увольнение сотрудника признанно незаконным, его восстанавливают в должности, а работодателем выплачивается ему за весь период вынужденного прогула компенсация по среднему заработку. Кроме этого, специалисту возмещаются судебные издержки в случае присуждения морального вреда.

В связи с проведением реформы в сфере пенсионного законодательства особое внимание уделяется работникам предпенсионного возраста (осталось 5 лет и меньше до пенсии). Их увольнение должно четко аргументироваться, иначе директор компании может подвергнуться уголовному преследованию (ст. 144.1 УК РФ) или наложению штрафа на сумму до 200 тыс. рублей.

Уведомление в центр занятости о сокращении штата: образец 2021 года

Если на предприятии принимается решение о сокращении численности или штата работников, то о том, как уведомить об этом службу занятости указано в ч. 2 ст. 25 закона №1032-1: руководство обязано отправить письменное извещение в ЦЗН не позднее, чем за два месяца до дня фактического увольнения сотрудников. В случае подготовки массового сокращения – за три месяца.

Количественных критериев массовости закон не приводит. В ряде отраслей и регионов формулы расчета записаны в Отраслевом соглашении или соглашениях между региональными органами власти и профсоюзными организациями и работодателями. Если таковых нет, то рекомендуется отталкиваться от Постановления правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года:

• 50 человек и больше в течение месяца;
• свыше 200 за два месяца;
• более 500 за три месяца;
• от 1% сотрудников в месяц в регионах, где численность населения меньше 5 тысяч человек.

Не информирование службы занятости или несоблюдение установленных сроков подпадает под ст. 19.7 КоАП РФ и влечет за собой штраф до 5 тысяч рублей для предприятия и до 500 рублей для должностных лиц.

При этом нарушение конкретно этой процедуры не влияет на правомерность самого сокращения, и если все остальное будет произведено согласно закону, восстановления работника на работе не влечет.

Важно! Для индивидуальных предпринимателей срок уведомления биржи труда сокращен до двух недель до фактического разрыва трудовых отношений с наемным работником.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

• не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
• не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
• не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
• не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

  Минимальное количество дней отпуска по Трудовому кодексу

Как известить?

Уведомление о предстоящем сокращении штата подается в территориальный орган центра занятости согласно юридическому адресу работодателя. «Закон о занятости…» не устанавливает единой формы документа, однако, в некоторых субъектах Федерации существуют шаблоны, утвержденные местными органами власти.

Если в вашем регионе такой существует, возможно, удобней будет воспользоваться им, но, согласно разъяснению Федеральной службы по труду и занятости от 26.09.2016 года № 13/5624-6-1, уведомление может быть подано как в установленной форме, так и в произвольной.

Зачастую образцы включают в себя угловой штамп с реквизитами компании-работодателя, правовое основание, номер приказа по предприятию о сокращении, и сроки разрыва трудовых договоров. По закону обязательно указываются следующие данные о каждом сотруднике:

• должность;
• профессия, специальность и квалификационные требования;
• условия оплаты труда.

Дополнительно Центры занятости могут просить предоставить информацию об уровне образования, трудовом стаже и другие сведения о высвобождаемых сотрудниках.

Документ, заверенный подписью руководителя и печатью, передается в соответствующий Центр занятости лично сотрудником компании, заказным письмом с уведомлением или по электронной почте, если у предприятия есть квалифицированная электронная цифровая подпись.

Оптимальным считается вариант подачи уведомления лично, так как он позволяет контролировать срок приема документа. Бланк распечатывается в двух экземплярах, один передается в службу, на втором ставится входящий номер и подпись принявшего должностного лица.

Важно! Уведомление сообщает не о самом готовящемся сокращении, а о прекращении трудовых отношений с каждым конкретным сотрудником. Некорректная формулировка или предоставление не всех обязательных сведений даст возможность сокращенным лицам восстановить трудоустройство через суд.

Правила заполнения документа

В законе не установлено какой-либо специальной формы или бланка уведомления. Указано лишь, что оно должно быть письменным.

Форма/образец

Несмотря на то что форма уведомления предусмотрена произвольной, указание некоторых сведений в нём является обязательным:

• наименование компании или данные индивидуального предпринимателя;
• ФИО сокращаемых работников;
• должности;
• образование и квалификация;
• зарплата.

Сведения обычно представляют в виде таблицы.

Образец уведомления в центр занятости о сокращении штата 2020 года можно .

Реквизиты, печати и визы

В шапке уведомления указывают данные о работодателе: название организации (ФИО индивидуального предпринимателя), адрес, ОГРН, ИНН, КПП, контактные телефоны. Документ обязательно заверяется подписью руководителя компании или ИП и печатью.

Может ли сокращенный сотрудник встать на биржу труда?

Будучи уволен по сокращению штата, получив расчет и все положенные документы, гражданин может встать на биржу труда и получать пособие по безработице или искать работу самостоятельно. Ст.

178 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя сохранять среднемесячный заработок за сокращенным работником в течение следующих двух месяцев (с учетом выходного пособия), если тот не нашел новую работу (о том, какими еще правами обладает человек, попавший под сокращение численности сотрудников или штата, мы рассказывали тут).

При условии, что сокращенный зарегистрировался на бирже в течение двух недель после увольнения, но так и не был трудоустроен, служба занятости может обязать работодателя оплатить и третий месяц поиска работы бывшим сотрудником. Поэтому становиться на биржу при сокращении необязательно, но желательно, так как это даст вам право на финансовую поддержку от работодателя, а затем – от государства.

  Заявление на отгул по причине плохого самочувствия

Какие документы необходимы для центра занятости по сокращении штатов

В уведомлении работодатель ссылается на статью 180 Трудового кодекса РФ, в которой указан порядок увольнения по сокращению. Ознакомившись с приказом и уведомлением, продолжайте свою трудовую деятельность до истечения двух месяцев.

Какие документы нужны для постановки на учет в центр занятости 2021 можно уточнить непосредственно у госслужащего в самой службе занятости, через интернет на официальном сайте, либо по телефону. Единственный уточняющий момент – документы принимаются только в отделениях ЦЗН по месту постоянного жительства гражданина.

Что необходимо?

В службу занятости гражданин обращается с заявлением (бланк выдается сотрудниками и заполняется на месте). При себе следует иметь:

• паспорт;
• идентификационный код;
• страховое свидетельство;
• трудовая книжка;
• справка о доходах за последние три месяца;
• документы об образовании, повышении квалификации и прочем.

После получения статуса безработного, гражданин будет получать предложения о вакансиях от биржи труда и, после прекращения выплат от бывшего работодателя, пособие по безработице.

Документы для центра занятости при сокращении штата

Перечень обязательных документов является для всех ЦЗН и граждан одинаковым.

Какие документы нужны для постановки на учет в центр занятости 2021 можно уточнить непосредственно у госслужащего в самой службе занятости, через интернет на официальном сайте, либо по телефону.

Единственный уточняющий момент – документы принимаются только в отделениях ЦЗН по месту постоянного жительства гражданина.

Уволены могут (и должны быть) все: матери одиночки, беременные, женщины в декретном отпуске, несовершеннолетние и временно нетрудоспособные сотрудники.

сообщить в центр занятости населения о том, что планируется высвобождение кадров; при необходимости поставить в известность об этом профсоюзную организацию; каждого сотрудника известить о дате увольнения персонально; подготовить приказы об увольнении; сделать соответствующие записи в трудовые книжки; рассчитать компенсации и произвести полную их выплату (сделать это нужно не позднее даты увольнения). Предприятие обязано проинформировать об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия центр занятости: это прописано в ФЗ №1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости населения в Российской Федерации».

Какие выплаты положены?

Если сократили на работе, то какие выплаты положены на бирже труда, можно узнать, изучив закон «О занятости…». Согласно нему государство выплачивает через службу занятости два вида денежной поддержки безработным гражданам:

• Стипендии – выплачиваются в период прохождения курсов переобучения или повышения квалификации, на которые соискатель был направлен биржей труда.
• Пособие – государственная компенсация зарегистрированным безработным на период поиска работы.

Кроме того, Центры занятости могут предлагать зарегистрированным безработным участие в оплачиваемых общественных работах. При определенных условиях закон позволяет бирже оказывать материальную помощь лицам, чьи сроки получения пособия истекли, или безработным, обучающимся по направлению биржи.

Если на работе вы столкнулись с проблемой сокращения численности сотрудников либо штата, защитить свои права вам помогут такие публикации:

• Каковы основания и причины для сокращения сотрудников?
• В чем разница между сокращением численности и штата работников?
• Какая категория персонала имеет преимущественное право на работу при сокращении?
• Кого обычно увольняют в первую очередь при сокращении?
• Как происходит увольнение с работы в связи с сокращением?
• Кто не может быть уволен по сокращению и что делать, если вас незаконно рассчитали?
• Что делать, если вас сокращают на работе?

Перечень Документов В Центр Занятости При Сокращении Штата

Обыкновенная справка о доходах по форме 2-НДФЛ не подходит для биржи труда, а ведь именно её чаще всего отдают при увольнении. Поэтому следует взять бланк прямо в центре занятости и отнести в бухгалтерию по последнему месту службы.

Тем, кто никогда не работал (официально, либо вообще), а также тем, у кого перерыв в трудовой деятельности превышает 1 год, такая бумага уже будет не нужна. Для устраивающихся на работу впервые в жизни достаточно для предоставления в центр занятости лишь паспорта и аттестата (или диплома). Но желательно конечно запастись и другими документами, во избежании лишних вопросов.

Проведение процедуры и дальнейшие действия После того, как работники ЦЗ просмотрят документы, соискателю предложат заполнить анкету.

• Перечень документов для постановки Гражданам, уволившимся по собственной инициативе, либо по соглашению сторон необязательно торопиться, однако и оперативность лишней не будет. Всем людям, когда-либо работавшим официально, нужно предъявить для постановки на учёт в центр занятости следующие документы:
• 27 Июл 2021 jurist7sib 82

Уведомление о сокращении штата работников 2022: образец, как уведомить об увольнении?

Если руководствоваться статьей 180 Трудового кодекса РФ, сокращение штата или численности работников в организации осуществляется по строго регламентированным правилам. Увольнение сотрудников на данном основании инициируется работодателем, что предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК.

Чтобы избежать конфликтов и неудобных ситуаций, руководитель компании (или ИП) должен соблюсти целый ряд необходимых формальностей. Одна из них – своевременное предварительное уведомление каждого работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности (штата, численности).

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:

1. Увольнение сотрудников по причине сокращения штата (численности) персонала разрешается работодателю, если перевод сокращаемого работника на иную работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, не представляется возможным.
2. Надо учесть, что работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации и состоянию здоровья этого физлица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
3. В первую очередь, нужно предлагать именно те вакансии, которые имеются у работодателя в данной конкретной местности.
4. В иных местностях вакансии также могут предлагаться работодателем, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением.
5. Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст.

180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение.

При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.

Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

• Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.
• Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).
• Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.
• Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:

1. Название фирмы-работодателя.
2. Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, его должность).
3. Сведения о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).
4. Наименование (заголовок) документа.

5. Дата предстоящего расторжения договора.
6. Перечень должностей (вакансий), предложенных сокращаемому лицу. При этом указываются суммы зарплаты.
7. Четко формулируется предложение работодателя о переводе сокращаемого лица на вакантную позицию.

8. Четко формулируется необходимость ответа сокращаемого субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Нужно оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

9. Констатируется факт прекращения трудовых отношений с этим гражданином в том случае, если он откажется от предложенных вакансий.
10. Подпись руководителя.
11. Подпись сотрудника об ознакомлении.

Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.

Можно ли сократить беременную женщину?

Скачать образец

Скачать образец уведомления об увольнении в связи с сокращением.

Составление и подача уведомления в Центр занятости населения о сокращении штата работников

По закону в случае принятия решения о сокращении штата руководство организации обязано в установленном порядке уведомить об этом службу занятости. О том, как это правильно сделать и каким образом подготовить уведомление, подробно написано в настоящей статье.

Нужно ли уведомить ЦЗН?

Одной из причин для расторжения трудового договора по инициативе руководства компании является сокращение штата кадров (п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Однако в связи с тем, что работодатель обязан содействовать развитию государственной политики занятости населения, в данном случае обязательным условием является уведомление Центра занятости населения (ЦЗН) о грядущих изменениях.

О необходимости направления такого извещения четко написано в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ». Данное действие является обязанностью каждого работодателя, включая индивидуальных предпринимателей. Причем за несоблюдение требования можно понести серьезное наказание.

Помимо факта сокращения штата, работодатель также обязан уведомить представителей Фонда занятости о ликвидации компании или же прекращении деятельности ИП.

Как уведомлять Центр?

• в содержании обязательно должны быть указаны сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ»;
• уведомление может быть подготовлено в произвольной форме или же с использованием официально утвержденного шаблона;
• при направлении такого документа должны быть учтены сроки, прописанные в законе (более подробно об этом будет сказано дальше).

Как составить бумагу?

Как уже было указано выше, уведомление о сокращении штата работников должно быть подготовлено в письменном виде. При этом в качестве формы извещения можно использовать один из следующих вариантов:

1. Шаблон документа, официально утверждённый постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 (приложение № 1 или № 2), – в данном нормативном акте представлены две формы такого уведомления. Первая предусмотрена для случаев, когда увольнение носит массовый характер, вторая – при сокращении единичных кадров.
2. Бланк, составленный в произвольном порядке, – такой вариант также допускается. Однако в этом случае в текст документа обязательно должны быть включены сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» (должность работника, профессия, специальность и др.).

Отдельно стоит подчеркнуть, что службы занятости, находящиеся в тех или иных регионах, могут разрабатывать и утверждать собственные формы уведомлений о сокращении штата.

Наличие у них такого полномочия вытекает из подп. 1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ «О занятости населения РФ».

В таком случае работодателям следует использовать шаблон документа, установленный на территории конкретного субъекта РФ.

Для того чтобы не ошибиться, перед тем, как письменно известить службу занятости о грядущих увольнениях, работодателю следует позвонить в данное ведомство и уточнить, по какой форме представлять данные.

Какие нужно подать документы?

1. Письменное уведомление, содержащее сведения об уходящих сотрудниках, – его содержание будет отличаться в зависимости от характера увольнения (массовое или единичные случаи). В целом, текст такого документа должен содержать в себе следующие основные пункты:
   • Сведения об организации-работодателе (название, адрес, ОГРН, ИНН и др.).
   • Информация об адресате (наименование территориального Центра занятости).
   • Название самого документа. Могут быть использованы следующие формулировки: «Уведомление о сокращении штата работников», «Сведения о высвобождаемых работниках».
   • Номер и дата регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
   • Сведения об увольняемых сотрудниках – указываются в виде таблицы со следующими графами: порядковый номер, Ф. И. О., образование, профессия или специальность, квалификация и размер средней заработной платы.

   В конце документа ставится дата его составления, а также подпись руководителя организации. Кроме того, в нижней части бумаги также следует указать координаты исполнителя, то есть работника, который непосредственно занимался подготовкой уведомления. Это необходимо на тот случай, если у представителей службы занятости возникнут вопросы.

   При массовом сокращении кадров в тексте уведомления указываются лишь профессия, общее количество уходящих работников и дата их увольнения.

2. Приказ о сокращении кадров – в законе ничего об этом не написано, однако работодатель может приложить такой документ к уведомлению о сокращении штата в качестве документального подтверждения грядущих перемен. Составляется приказ в произвольной форме. При этом в большинстве случаев включает следующую информацию:
   • Указание на причину сокращения штата кадров (например, в связи с реорганизацией предприятия).
   • Должности, которые должны быть упразднены, и конкретную дату их сокращения. Также указывается количество штатных единиц.
   • Поручение начальнику отдела кадров об уведомлении увольняемых работников, о подготовке всех сопутствующих документов и о разработке нового штатного расписания.
   • Ф. И. О. и должность лица, ответственного за исполнение приказа.
   • Реквизиты документа, являющегося основанием для сокращения штата (например, решение собрания учредителей).

   В конце приказа должна стоять подпись руководителя организации, а также всех лиц, к которым документ имеет непосредственное отношение (увольняемые работники, начальник отдела кадров, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа).

В какие сроки подаются сведения?

При направлении уведомления в службу занятости работодатель в обязательном порядке должен учитывать сроки его отправки. В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» письменное уведомление о сокращении штата направляется в центр занятости в следующие сроки:

• за 2 месяца до упразднения отдельных штатных единиц – такой срок установлен для работодателей, являющихся юридическими лицами;
• не позднее 2 недель до увольнений – данный период времени действует для работодателей, выступающих в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей);
• за 3 месяца до сокращения штата – в случае, если грядущие увольнения будут носить массовый характер.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в соответствии с территориальными и отраслевыми соглашениями.

К примеру, для предприятий, работающих в химической промышленности, массовым будет считаться сокращение более 50 человек в течение 1 месяца или же 200 и более человек в течение 2 месяцев. См. Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2019-2021 годы.

Что будет, если не известить?

1. Привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства – в данном случае за единичное нарушение предусмотрен штраф в следующих размерах:
   • от 1 000 до 5 000 рублей – в отношении руководителя компании или ИП;
   • от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
2. Наказание за непредставление или несвоевременное направление сведений в государственный орган (ст. 19.7 КоАП РФ) – в данном случае также взыскивается штраф, размер которого будет составлять:
   • от 300 до 500 рублей – в отношении должностного лица;
   • от 3 000 до 5 000 рублей – для организаций.
3. Сокращение штата без уведомления службы занятости в дальнейшем может быть признано незаконным. В данном случае работодателю придется восстановить всех уволенных кадров, выплатить им заработную плату за вынужденный прогул и т.д.

Таким образом, извещение центра занятости о планирующемся сокращении штата является обязательным требованием для каждого работодателя. Причем соблюдение данного правила также находится в интересах самой организации (ИП). В будущем уволенный работник не сможет обвинить работодателя в нарушении трудового права по такому основанию и восстановиться на прежнее место с выплатой зарплаты за время вынужденного прогула.