В 2022 году Центр занятости добавил еще один пункт в список отчетов

Правительство РФ утвердило правила, по которым работодатели с 1 января 2022 года должны передавать сведения в службу занятости. Рассказываем, на кого распространяется нововведение и даем инструкции работодателям.

Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости

Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Они должны передавать сразу несколько сведений и делать это в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19.04.1991 № 1032-1):

            Вид сведений                         Срок подачи            

О принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников (п. 2 ст. 25 Закона о занятости)	Не позднее чем за два месяца — организация-работодатель
Не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий — ИП-работодатель
Не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий
О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства (п. 2 ст. 25 Закона о занятости)	В течение трех рабочих дней после принятия решения
Сведения о применении в отношении работодателя процедур банкротства. Информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона о занятости)	Ежемесячно
Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона о занятости)	Ежемесячно

Новые обязанности работодателей

В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576).

Новые правила регулируют порядок предоставления работодателем сведений, которые предусмотрены п. 3 ст. 25 Закона о занятости. Правила по передаче сведений из п. 2 ст. 25 остаются прежними. Работодатели могут подавать сведения в службу занятости любым из этих способов (п. 3 Правил):

• размещать на единой цифровой платформе «Работа России»;
• подавать почтовым отправлением с описью вложения;
• отправлять в виде электронного документа.

С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа России» (Федеральный Закон от 28.06.2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 16.2 Закона о занятости).

Некоторые работодатели обязаны представлять сведения и информацию, размещая их на платформе «Работа России». Это касается следующих категорий (п. 5 Правил):

• органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
• юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек.

Эти работодатели, кроме сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости, должны размещать на единой цифровой платформе информацию:

• о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
• наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
• наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Такие требования установлены п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости, который действует с 1 января 2022 года.

Как размещать сведения на портале «Работа в России»

Каждая организация, которая размещает информацию на портале, должна создать «Личный кабинет работодателя». Для этого она может зарегистрироваться непосредственно на сайте «Работа России» или сделать это через Госуслуги. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией для работодателей:

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале

В правом углу портала нужно нажать кнопку «Войти и зарегистрироваться». Ввести личные данные: e-mail, фамилию, имя, отчество, придумать пароль. Ниже ввести данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП (если есть), наименование организации и полное юридическое наименование организации, для ИП в этой строке указать ФИО.

Если компания зарегистрирована на портале Госуслуг, то на сайте «Работа России» нужно нажать лишь «Войти через Госуслуги». В личный кабинет сразу загрузятся данные с Госуслуг, которые нужны будут для размещения сведений на платформе.

Шаг 2. Ввести сведения о вакансии

Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 3.2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ.

Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).

Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.

Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.

Шаг 3. Работа с соискателями

Искать работников на портале можно несколькими способами:

1. Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
2. В личном кабинете: смотреть, кто заинтересовался вакансией, знакомиться с резюме кандидата, вести переписку, отправить приглашение на собеседование. 
3. Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа России» подробно описано как ее получить. 

Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 5. ст. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.

Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа России»?

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов».

Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26.01.

2022 № 24 и размещены на Портале «Работа России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».

Как могут наказать за невыполнение новых правил

Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП).

Как действовать работодателям, чтобы не нарушить обновлённый закон о занятости

Федеральный закон от 28.06.2021 № 219 внёс изменения в закон о занятости в России. Изменения должны упростить взаимодействие с центрами занятости населения (ЦЗН) и усилить гарантии трудоустройства инвалидов. 

Рассказываем, как работодателям выполнить обязанности, возложенные на них новыми поправками. 

В статье собрали все ключевые изменения, которые повлияют на трудовые отношения с наёмными работниками. Если нет времени на чтение всей статьи, переходите к разделу «Коротко о главном» — там основные положения. 

Вот три пункта, которые в обязательном порядке должны делать работодатели.

1. Ежемесячно публиковать данные о вакансиях через цифровую платформу «Работа в России»

Пандемия показала, что можно искать работу и взаимодействовать с ЦЗН с помощью портала «Работа в России». Это быстро, удобно и безопасно. Теперь статус портала повышен до федеральной цифровой платформы, которая обеспечивает обмен информацией в связке Служба занятости — Работодатели — Соискатели. 

Поправки в закон о занятости обязали работодателей размещать на портале «Работа в России» сведения о свободных вакансиях. Это требование относится:

• к работодателям со среднесписочной численностью сотрудников больше 25 человек;
• к юридическим лицам, в уставном капитале которых присутствует доля участия РФ, субъекта России, либо муниципального образования;
• к вновь созданным, в том числе реорганизованным компаниям, со средней списочной численностью работников больше 25.

Информация о свободных трудовых местах должна быть актуальной и достоверной. Размещайте как можно больше данных: какие должности пустуют, на каких условиях вы готовы привлечь кандидатов. Если есть рабочие места, специально оборудованные для инвалидов, — обязательно укажите. 

Компании с численностью сотрудников меньше 25 могут продолжить передавать сведения в органы занятости по старинке: в бумажной форме или через Госуслуги. 

Сроки передачи информации о свободных рабочих местах и вакансиях устанавливает законодательство субъектов. Например, в Ростовской области работодатели передают сведения в центры занятости до пятого числа месяца, идущего за отчётным, а в Краснодарском крае — до 28 числа текущего месяца. Поскольку единой даты нет, смотрите срок на официальном сайте вашей региональной службы занятости. 

Разместить данные о вакантных местах можно самостоятельно через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Для регистрации на портале укажите ОГРН, ИНН, КПП, название организации и личные данные. 

Если у вас есть учётная запись на Госуслугах, можете воспользоваться ей. 

Когда начинать: с 01.01.2022 года. 

Основание: п. 3.1 ст. 25 закона о занятости. 

2. Уведомлять службы занятости об итогах собеседования с соискателями, направленными ЦЗН

Зачастую органы занятости направляют безработных в компании, которые нуждаются в сотрудниках. Тогда работодатель обязан отчитаться перед ЦЗН о результатах собеседования.  

Если работодатель решил нанять на работу такого кандидата, он должен сообщить об этом в службу занятости в пятидневный срок одним из двух способов:

1. В электронной форме через единую цифровую платформу «Работа в России», указав дату приёма на работу. 

2. Вернуть в ЦЗН бумажное направление, выданное соискателю. 

Второй вариант подходит тем руководителям, которые не зарегистрированы на портале «Работа в России». 

В случае принятия отрицательного решения по кандидату, работодатель может уведомить службу занятости дистанционно через портал, либо сделать отметку в бумажном направлении. В любом случае необходимо указать дату явки соискателя, предложенные ему варианты работы и причину отказа. 

Когда начинать: с 01.07.2021 года. 

Основание: п. 5 ст. 25 закона о занятости. 

3. Принимать на работу людей с ограниченными возможностями

Каждая крупная организация обязана соблюдать квоту по приёму на работу сотрудников с инвалидностью. Это необходимо, чтобы инвалиды не были ущемлены в своих трудовых правах.

Квота для приёма в организацию людей с ограниченными возможностями зависит от среднесписочной численности работников (СЧР): 

Для расчёта квоты в средней списочной численности сотрудников не учитываются:

Квоту будет устанавливать региональное законодательство. 

Антон Котяков, министр труда и соцзащиты России После вступления в силу закона квоту по трудоустройству в отношении граждан с ограниченными возможностями нельзя будет выполнить формально, создав рабочие места лишь на бумаге. Изменения нормативной базы дадут больше возможностей для реализации своего трудового потенциала граждан с инвалидностью.

В связи с поправками в закон о занятости работодатели выполнят квоту по трудоустройству инвалидов в случае фактического приёма на работу. Принять фактически — значит заключить с сотрудником трудовой договор, а не просто создать видимость наличия рабочего места. 

Когда начинать: с 01.03.2022 года. 

Основание: п. 1 ст. 25 закона о занятости + ст. 21 закона о социальной защите инвалидов.

Ответственность за нарушение закона о занятости

Ключевая обязанность работодателей — ежемесячно представлять в органы занятости данные о свободных рабочих местах, в том числе для людей с инвалидностью, содействовать трудоустройству граждан, испытывающих трудности в поиске работы. 

Важно. Обновлённый закон о занятости уточнил понятие «граждане, испытывающие трудности в поиске работы». Раньше к ним относились молодые люди от 18 до 20 лет со средним образованием, которые впервые ищут работу. Теперь это люди от 18 до 25 лет, которые находятся в поисках работы в течение года с даты выдачи документа о квалификации или образовании. 

За несоблюдение закона о занятости прокуратура по результатам проверки может наложить штраф на должностных лиц до 500 руб., на юрлиц — до 5 тыс. руб., согласно ст. 19.7 КоАП. 

Коротко о главном 

1. С 1 января 2022 года работодатели с численностью сотрудников больше 25 обязаны ежемесячно публиковать данные о свободных трудовых местах на портале «Работа в России». Разместить сведения можно через личный кабинет работодателя. 

2. При принятии на работу кандидата от службы занятости работодатель обязан уведомить ЦЗН. Уведомление можно направить дистанционно через портал «Работа в России», либо в очной форме. В случае отказа в трудоустройстве ситуация аналогичная. Это требование уже вступило в силу. 

3. С 1 марта 2022 года компании обяжут соблюдать региональные квоты по трудоустройству инвалидов. Для организаций со среднесписочной численностью работников больше 100 квота составит 2-4% от СЧР. Для компаний с численностью сотрудников от 35 до 100 квота составит не больше 3% от СЧР. Квота будет считаться выполненной при заключении трудового договора с сотрудником-инвалидом.

Как отчитываться в Центр занятости: новое, что сдать до конца марта 2022

Законодательство требует отчитываться всех руководителей предприятий, кто нанимает персонал. Но на практике на этот отчет обращают внимание только государственные, крупные и средние компании. Малые предприятия часто игнорируют эти отчеты. Но вы должны знать, что любая компания, независимо от ее размера, может быть оштрафована.

Работодатели должны сдавать различные отчеты в центр занятости. В том числе, о наличии вакансий; о количестве работающих инвалидов; о возбуждении дела о банкротстве или полной ликвидации организации; о введении неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Требования к отчетности в Центры занятости изложены в различных документах.

• сведения о применении процедуры банкротства, сведения, необходимые для осуществления мероприятий по профессиональной реабилитации и содействию трудоустройству инвалидов;
• сведения о наличии вакансий, созданных или закрепленных за инвалидами в соответствии с установленной квотой.

Работодатели обязаны представлять в службу занятости сведения о массовых увольнениях не менее чем за три месяца по форме, утвержденной в приложении № 1 к прежнему постановлению, и за два месяца – сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г.

№ 486 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г.

№ 2401) обязывает работодателей предоставлять информацию в Общероссийскую информационно-аналитическую базу вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем ​​появления или закрытия вакансий.

Таблица: Отчетность в центры занятости для организаций и индивидуальных предпринимателей с работниками

Вакансии на сайте Работа в России и новые отчеты за 2022 год

Федеральным законом от 28 июня 2021 г. № 219-ФЗ в статью 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесен новый пункт 3.2. Теперь организации и индивидуальные предприниматели должны размещать свои вакансии на сайте «Работа в России» при выполнении одного из следующих условий:

• средняя численность сотрудников превышает 25 человек;
• в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена ​​только для государственных учреждений и государственного сектора – любое лицо, имеющее более 25 сотрудников, должно публиковать свои вакансии в соответствии с требованиями законодательства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», она должна уведомить об этом службу занятости в течение пяти дней. Вам также стоит заняться изучением этого портала «Работа в России».

Если соискателю отказывают в приеме на работу, необходимо отправить уведомление по электронной почте с указанием дня собеседования или причин отказа в приеме на работу.

Публикация вакансий на сайте «Работа в России» сопровождается ежемесячными отчетами о наличии или закрытии вакансий.

Кто имеет право отчитываться только в электронном формате

Отчеты можно сдавать в Центр занятости лично, курьером, по почте, в электронном виде на сайте Минтруда, через портал «Работа в России».

Но с 2022 года большинство организаций обязаны отчитываться только в электронном формате через портал «Работа в России».

Это те самые организации, перед которыми была поставлена ​​задача разместить вакансии на государственном сайте. То есть независимо от формы собственности все организации, имеющие:

• среднюю численность сотрудников, которая превышает 25 человек;
• имеющую в уставном капитале долю государства.

Отчет о квоте для инвалидов

Квоты приема инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. А обязанность сдавать отчеты – пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Квоты устанавливаются не для всех компаний. Их необходимо соблюдать в компаниях с численностью сотрудников не менее 35 человек.

Компании со штатом более 100 человек обязаны соблюдать квоты по приему на работу людей с инвалидностью в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников.

Для организаций, в которых численность работающих составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота приема инвалидов может устанавливаться органами местного самоуправления в размере не более 3% от среднесписочной численности работающих.

Таблица: Размер квоты на прием инвалидов

Служба занятости ежемесячно информируется о приеме на работу инвалидов по квоте. Региональные власти устанавливают конкретные сроки для отчетности. Единого отчетного дня для всех не существует.

Также не существует универсального метода отчетности. Поэтому форму, установленную в определенном регионе, следует найти на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам, в отчете о нормах труда для инвалидов указывают:

• общее количество работников с инвалидностью;
• количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
• количество мест, фактически созданных в организации для инвалидов;
• количество мест для людей с ограниченными возможностями;
• сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о рабочих местах.

Сообщите об актуальных вакансиях

Все работодатели должны сообщать о наличии вакансий. Обязанность представления отчета в Центр занятости установлена ​​п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1. Этот отчет, как и отчет о квотах на работу для инвалидов, представляется ежемесячно. Форма отчета о вакансии утверждена в приложении № 10 к приказу Минтруда № 90н от 19 февраля 2019 года. Отчет содержит:

• информацию о работодателе;
• наименование вакантной должности;
• условия, характер, режим работы;
• размер заработной платы;
• квалификационные требования;
• льготы и гарантии.

Сообщайте об увольнениях

Организация, планирующая сокращение, за два месяца одновременно с уведомлением работников обязана подать уведомление о сокращении персонала в Центр занятости населения.

Если предвидится массовое увольнение, информация о нем должна быть предоставлена ​​в Центр занятости за три месяца до начала сокращений. Форма сведений утверждена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Сведения заполняются на каждого работника, в нем должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество;
• образование;
• профессия или специальность;
• квалификация;
• размер и условия оплаты труда.

Отчет о введении неполного рабочего времени, простоя

С 2009 года работодатели обязаны информировать органы службы занятости о введении режима неполного рабочего времени. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст.

25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Единой стандартной формы для этого отчета не существует. Центры занятости имеют право разрабатывать собственные бланки.

Обычно в отчет включаются следующие данные:

• дата введения режима неполного рабочего времени;
• период, на который он вводится;
• причина;
• количество работников, затронутых этим режимом.

К отчету должна быть приложена копия приказа о введении режима неполного рабочего времени на предприятии.

Отчетность в центр занятости в 2022 году: кто и как сдает, сроки

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно

Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.

Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

• подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
• отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

• наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;

Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.

• созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
• сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
• меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
• применение в отношении работодателя процедуры банкротства.

Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Пункт 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

• через ЕЦП «РвР»;
• непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.

• Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».
• Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.
• Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.
• Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:

• о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

• Обратите внимание: ответственность за направление отчетности через ЕЦП «РвР» может быть возложена на сотрудника кадровой службы трудовым договором, должностной инструкцией или приказом.

Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:

Ранее Сейчас

Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей.	Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет.
Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения.	Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей.
СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации.	Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу.

• Обратите внимание: с 1 июля 2021 года через «Работу в России» работодатели должны в пятидневный срок уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или об отказе в приеме на работу.

Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета.

При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами.

И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой.

Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.

Отчеты о рабочих местах для инвалидов

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.

Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:

Среднесписочная численность работников Размер квоты

35–100 человек	≤ 3%
> 100 человек	2–4%

Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.

• Обратите внимание: если работодатель обязан создавать рабочие места для инвалидов, ему необходимо утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ч. 2 ст. 24 Федерального закона № 181).

Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:

• на неопределенный срок или срочный;
• на любое рабочее место;
• по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.

Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:

• о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
• о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
• о банкротстве работодателя;
• о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.

• Обратите внимание: для отчетности о наличии вакансий мы продолжаем использовать формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н (Приложение № 9)

Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Приложение 4. Содействие занятости инвалидов 639.7 КБ
• Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов 648.2 КБ
• Приложение 9. Информация о вакансиях 655.1 КБ

Скачать

Приказ Минтруда России № 24 от 26 января 2022 г

О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения

• В целях организации проведения оперативного мониторинга состояния рынка труда, в том числе представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – оперативный мониторинг), п р и к а з ы в а ю:
• форму представления работодателем сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров согласно приложению № 1;
• форму представления работодателем сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства согласно приложению № 2;
• форму представления работодателем сведений о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) согласно приложению № 3;
• форму представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов согласно приложению № 4;
• форму представления работодателем информации о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов, согласно приложению № 5.

1. Федеральной службе по труду и занятости (М. Ю. Иванков) обеспечить:

1. на основании информации, предоставляемой Пенсионным фондом Российской Федерации, а также работодателями и органами службы занятости субъектов Российской Федерации на Единую цифровую платформу в сфере занятостии трудовых отношений «Работа в России» (далее – Единая цифровая платформа), возможность получения Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации ежедневно в онлайн-формате текущих результатов оперативного мониторинга на Единой цифровой платформе в разрезе, установленном согласно приложениям № 1-5 к настоящему приказу;
2. на основании информации, представляемой органами службы занятости субъектов Российской Федерации, представление сведений о численности граждан, обратившихся в органы службы занятости и признанных в установленном порядке безработными, количестве свободных рабочих мест и вакантных должностей, заявленном работодателями в органы службы занятости[1], в Министерство трудаи социальной защиты Российской Федерации ежедневно согласно приложению № 6;
3. контроль за актуализацией данных оперативного мониторинга.

1. Пенсионному фонду Российской Федерации (А.С. Кигим) обеспечить еженедельно до 15-00 по четвергам предоставление в Федеральную службу по труду и занятости информации в разрезе организаций с указанием вида экономической деятельности, индивидуального номера налогоплательщика, кода причины постановки на учет, согласно перечню:

• 1) численность работающих;
• 2) численность уволенных;
• 3) численность принятых.

1. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим полномочия в области содействия занятости населения:

1. проводить анализ ситуации на рынке труда субъектов Российской Федерации по данным оперативного мониторинга;
2. обеспечивать актуализацию сведений и информации, представляемых работодателями в соответствии со статьей 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»;
3. оказывать содействие в размещении работодателями сведений и информации, представляемых в соответствии со статьей 25 Закона Российской Федерацииот 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»,
4. на Единой цифровой платформе;
5. размещать сведения и информацию, представляемые работодателями непосредственно в органы службы занятости населения согласно приложениям № 1 — 5 к настоящему приказу, на Единой цифровой платформе в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их представления работодателями.

1. Департаменту занятости населения и трудовой миграции Минтруда России (М.В. Кирсанов):

проводить анализ данных оперативного мониторинга;

направлять соответствующую информацию в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти и в установленном порядке в Правительство Российской Федерации.

1. Признать утратившими силу:

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерацииот 30 декабря 2014 г. № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2016 г. № 664 «О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207

«О проведении мониторинга увольнения работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерацииот 9 марта 2017 г. № 253 «О внесении изменения в приложение № 7 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 2017»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 ноября 2018 г. № 708 «О внесении изменений в приказ Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207«О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных

в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 марта 2020 г.

№ 152 «О внесении изменений в приложения № 1 — 8 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г.

№ 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 апреля 2020 г. № 201 «О внесении изменений в приказ Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207«О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных

в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 июля 2021 г. № 497 «О внесении изменений в приказ Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных

в органах службы занятости».

Врио Министра О.Ю. Баталина

[1] Приложение № 9 к приказу Минтруда России от 20 октября 2021 г. № 738н «Об утверждении форм документов, связанных с предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения».

Коронавирусный отчет в центр занятости в 2021 году

Для защиты от безработицы в период распространения коронавирусной инфекции Правительство издало Временные правила, которое регулирует регистрацию граждан в качестве безработных и назначение пособий в повышенном размере.

Этот документ предусматривает проверку данных самой службой занятости при дистанционном обращении.

Для этого специалисты ЦЗ получили право запрашивать необходимую информацию у пенсионного фонда и работодателей, а работодатели — новые сроки отчетности в ЦЗН:

• Форму СЗВ-ТД надо предоставлять в ПФР на следующий рабочий день после увольнения;
• отчет с информацией на основании приказа Минтруда № 152 предоставляется в СЗ еженедельно.

В письменной форме работодатель должен сообщить в органы занятости информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства.

Важно! Срок сдачи — три рабочих дня после принятия соответствующего решения.

Также в письменном виде работодатели сообщают о принятом решении:

• ИП — о прекращение деятельности;
• о ликвидации организации;
• сокращении численности/ штата сотрудников и расторжении трудовых договоров.

В сообщении указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда каждого сотрудника. Сведения подаются до начала проведения мероприятий по ликвидации или прекращения деятельности, сокращения численности:

• ИП — не позднее чем за две недели;
• организации — не позднее чем за два месяца;
• если решение о сокращении грозит массовым увольнением, информацию необходимо предоставить не позднее чем за три месяца до начала.

О том, как заполнить  коронавирусный отчет в центр занятости, читайте в нашей статье.

Это устанавливает ст. 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения». Это:

• отчет по вакансиям;
• отчет по квотируем рабочим местам для инвалидов.

Совет Утвержденных форм отчета в настоящее время нет. В разных регионах могут быть разные требования по оформлению отчетности в центры занятости. Поэтому уточняйте эту информацию в своем ЦЗН.

Дополнительно с 2020 года работодателям надо сдавать в центр занятости так называемый коронавирусный отчёт. Отчетность по нему продлили, поэтому при переводе работников на дистанционную работу, простое или планируемых увольнениях придётся отчитаться и дополнять сведения, по мере их изменения, на портале «Работа в России».

• Скачать формы отчетности и правила их заполнения:
• Форма № 1-МВ  с правилами заполнения
• Форма № 2-МВГ с правилами заполнения
• Форма № 3-МВМ  правилами заполнения
• Форма № 4-МКО правилами заполнения

Вы не пропустите ни одно важное изменение законодательства трудовой сферы и кадрового делопроизводства, если оформите подписку на еженедельный кадровый отчет.

  0

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки