Задержки с направлением квитанции об обработке отчетности

Еще в конце декабря 2018 года в рамках рассылки информационных сообщений по ТКС ФНС России сообщало о проведении с 30 декабря 2018 года по 08.01.2019 года технологических работ на своих серверах и по этой причине уведомляло о том, что отчетность в эти дни приниматься не будет.

Конечно, мало кто в праздничные новогодние дни собирался отправлять налоговую отчетность. Но никто не ожидал, что технологические работы на серверах ФНС России займут времени в три раза больше и растянутся на целый месяц и придутся они как раз на время сдачи отчетности в установленные сроки в самый пик «пикчайший».

А поскольку у нас подавляющее большинство налогоплательщиков добросовестные, то они все сразу после праздников, не откладывая в долгий ящик, стали сдавать налоговую отчетность по интернету, не дожидаясь крайних сроков сдачи.

Каково же было удивление, когда от налоговых органов перестали приходить подтверждения сдачи отчетности, т.е. не было вообще никакого реагирования. Как говорится, «ни ответа, ни привета».

В тоже время ответы от ПФР и ФСС на отправленные формы отчетности по январским срокам сдачи, поступали в обычном оперативном режиме, то есть в течение менее 24 часов с момента отправки. Как говорится, «без проблем».

В условиях отсутствия обстоятельной официальной информации от ФНС России, естественно, что на интернет-форумах бухгалтеров и налогоплательщиков и в соцсетях в эти дни появилось множество сообщений с одним вопросом: «что происходит?» и почему налоговая «не принимает отчеты» или «молчит»? Разумеется, люди обеспокоились создавшейся ситуацией и ее возможными последствиями, чреватыми возникновением проблем из «ниоткуда», на ровном месте.

При этом каждый день приносил новые сюрпризы налогоплательщикам. Люди делилилсь разными сообщениями о том, как в личных кабинетах ИП на сайте ФНС все перемешалось: налоги ИП числилилсь на лицевом счете физлица, а налоги, уплаченные физлицом, отражались в лицевом счете ИП. А в качестве выбранной системы налогообложения у всех ИП отражалась основная система.

  • Дальше — больше.
  • По отправленным отчетным формам единой упрощенной налоговой декларации ответов от налоговых органов не поступает, срок ожидания ответов по ним превышен (истек).
  • После длительной задержки, ближе к концу месяца, начали поступать ответы налоговых органов по сданным отчетам о среднесписочной численности, при чем не по всем сданным отчетам, а только по некоторым и при этом без квитанций о приеме, но зато сразу с извещением о вводе.
  • Отсутствуют от налоговых органов и подтверждения в приеме отчетности по декларациям НДС.

Со сдачей Расчетов по страховым взносам еще более интересная и совершенно непонятная ситуация. На отправленные файлы отчетности стали приходить уведомления об отказе «в связи с проведением технологических работ прием документа в настоящий момент невозможен».

Задержки с направлением квитанции об обработке отчетности

Обращает на себя внимание галочка-крыжик «Не принимается» в уведомлениях об отказе, а не «Считается непредставленным«. Это означает возможность повторной отправки Расчета по страховым взносам в течение 5 дней.

В обычной ситуации отказ по основаниям пункта 28 Административного регламента ФНС России предполагает, среди прочего, представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату).

В приведенном примере уведомления об отказе в приеме отчета на это ничто не указывает. От страхователя ничего не требуется, кроме повторной отправки отчета.

Но далеко не факт, что сейчас повторная отправка отчета позволит налоговому органу принять отчет как полагается.

(Юристы даже советуют жаловаться в прокуратуру. Дело в том, что перечень оснований для отказа в приёме налоговой декларации, содержащийся в пункте 28 Административного регламента ФНС России, является исчерпывающим и его расширительное толкование не допускается. Проведение технических работ не является основанием для отказа в приема декларации.)

Сколько-нибудь обстоятельную информацию невозможно получить ни от ФНС России, ни от спецоператоров связи, осуществляющих прием-передачу отчетности. На запрос к представителям одного из спецоператоров пришел предельно лаконичный ответ, что проблемы наблюдаются на стороне ФНС России, проблема носит общероссийский масштаб.

В тоже время, время от времени, как это в последнее время, к сожалению, стало принято (крайне неприятная практика полного отсутствия официальной информации при наличии разного рода неподтвержденной) в информационное пространство периодически вбрасываются неофициальные сообщения о том, что технологические работы связаны с внедрением автоматизированной информационной системы АИС «Налог-3» и заменой региональных баз данных единой централизованной.

Любопытны информационные вбросы и «утечки» про сроки завершения технологических работ. Сначала из рассылки по ТКС следовало, что обновление программного обеспечения завершится 8 января. Затем говорили про 11 января, потом про 17 января. После 17 января появилась информация про 1 февраля…

По самым последним данным, сейчас уже речь идет о восстановлении системы в середине февраля, но все это не точно, а лишь ориентировочно. Уже никого, пожалуй, не удивит, если сроки перенесут еще и еще раз.

В сложившейся ситуации с приемом отчетности будет благоразумным не спешить отправлять сейчас в электронном виде (как минимум, а как максимум и любыми другими способами сдачи) отчетность, сроки сдачи по которой наступают в конце марта — начале апреля. Речь идет о сдаче налоговых деклараций по налогу на прибыль и имущество организаций, 6- и 2-НДФЛ, по единому налогу в связи с применением УСНО и бухгалтерской отчетности.

Документом, подтверждающим исполнение обязанности налогоплательщика по представлению отчетности в случае отправки отчетности в электронном виде в условиях длительной задержки или полного отсутствия квитанции от налогового органа, является документ-подтверждение спецоператора — своего рода аналог штампа отделения почтовой связи на описи вложения в случаях с отправкой отчетности обычной почтой письмом с объявленной ценностью.

Проблемы на стороне ФНС России наблюдаются не только с приемом сданной отчетности, но и с отражением платежей из казначейства.

Сообщается, что налоговые инспекторы не видят у себя январские платежи, в частности, страховые платежи ИП за себя, уплаченные в последний день уплаты за 2018 год — 9 января 2019 года.

И, как следствие, направляют ИП по ТКС требования об уплате уже уплаченных ими взносов (причем доставка требований происходит без проблем и задержек!).

Опытная эксплуатация АИС «Налог-3» проводилась в течение всего 2018 года, реализация проекта проходила в несколько этапов и в декабре 2018 года вышла на финишную прямую. Технические сбои в связи с внедрением АИС «Налог-3» имели место и раньше, если судить по архиву сообщений СМИ, но такого масштабного сбоя как сейчас, в самый разгар отчетной кампании, еще не было.

  • Автоматизированная информационная система ФНС России (АИС «Налог-3») представляет собой единую информационную систему ФНС России, обеспечивающую полную автоматизацию деятельности ФНС России по всем функциям, возложенным на ФНС России Положением о Федеральной налоговой службе России, в которой все данные налогового администрирования хранятся и обрабатываются в единой централизованной базе данных – федеральном хранилище.

05.02.2018 года на сайте ФНС России все-таки появилось информационное сообщение о переходе на централизованную программу налогового администрирования:

В связи с переходом могут возникать задержки при направлении налогоплательщикам результирующих квитанций по обработке представленной ими отчетности. ФНС России обращает внимание, что дата подтверждения отправки документов, сформированная оператором электронного документооборота, является показателем своевременности представления налоговой и бухгалтерской отчетности.

Направлять повторно отчетность, по которой ФНС России не представила результирующие квитанции, не требуется.



В фнс задержка приема отчетности из-за программного сбоя

Наступила отчетная пора, а в ФНС наблюдается масштабный сбой: программа налоговиков не принимает отчетность. Налогоплательщики нервничают, налоговая просит не паниковать. Узнаем, что же происходит и что делать в этом случае.

Читайте также:  Регионы переселения соотечественников в россию 2020: участники

Задержки с направлением квитанции об обработке отчетности

Первые отголоски этой проблемы появились, когда сдавали декларацию по НДС. Кто-то даже возил в ФНС по старинке бумажные копии документов для камералки. А сейчас — продолжение с ЕРСВ.  Отчеты не проходят, нет подтверждающих приемку документов. Не исключено, что сбои повторятся и дальше: в феврале-марте, когда будут сдаваться СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ за 2018 год.

Налоговики, тем временем, выпустили ряд рекомендаций для налогоплательщиков:

Если вы отправили в ИФНС электронный расчет по взносам, но так и не получили уведомление о том, что отчетность принята, рекомендуется не торопиться с повторной отправкой. В настоящий момент в ФНС наблюдаются большие задержки в обработке документов по всем операторам связи.

Если вы отправили отчетность и получили «Подтверждение даты отправки» и «Извещение о получении», никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Задержка в получении сообщения о принятии/не принятии отчетности вызвана техническими причинами.

Если же вы получили «Подтверждение даты отправки» и «Сообщение об ошибке», рекомендуется исправить указанные в сообщении недочеты и отправить документ повторно. В случае, когда после отправки отчетности не пришло даже «Подтверждение даты отправки», свяжитесь со своим оператором ЭДО.

В любом случае не стоит тянуть с отчетностью до последнего. Ведь даже если при ее сдаче у вас возникнут проблемы, будет время, чтобы их спокойно решить.

Сбой при приеме отчетности: что делать, если «отказной» протокол от ИФНС пришел после истечения сроков сдачи

Сбой при приеме отчетности: что делать, если «отказной» протокол от ИФНС пришел после истечения сроков сдачи

Январский сбой при приеме отчетности привел к тому, что налогоплательщики стали получать «запоздалые» отказы в приеме отчетности.

По имеющейся у нас информации, налоговые органы не намерены блокировать счета и штрафовать налогоплательщиков, получивших «отказные» протоколы.

Однако исключать возникновение отдельных «перегибов на местах» нельзя. Как действовать налогоплательщику, который окажется в такой ситуации?

Сначала немного теории. Налоговый кодекс предоставляет ИФНС право приостановить операции по счетам налогоплательщика, если он «припозднился» с налоговой отчетностью более чем на 10 рабочих дней (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Одновременно факт непредставления налоговой декларации в срок образует состав налогового правонарушения, за которое статьей 119 НК РФ предусмотрен штраф. Размер штрафа зависит от периода просрочки и суммы, которую нужно уплатить в бюджет по той декларации, которая своевременно не попала в налоговую.

Заплатить придется по 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы налога, указанной в декларации.

Бесплатно сдать всю налоговую отчетность через интернет

Как видим, санкции весьма суровые. Но насколько они правомерны в ситуации, когда отчетность была своевременно направлена через интернет, а инспекция получила ее с опозданием и прислала «отказной» протокол уже после истечения срока сдачи декларации?

Когда декларация считается сданной

Порядок подачи налоговой отчетности детально урегулирован Налоговым кодексом. В частности, положения п. 4 ст. 80 НК РФ фиксируют, в какой момент налогоплательщик считается исполнившим свою обязанность по представлению декларации.

В случае со сдачей отчета по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) этот момент наступает уже на дату отправки. Одновременно эта норма запрещает ИФНС не принимать (отказывать в приеме) декларации, которая составлена по установленной форме (формату).

То есть в случае, когда декларация составлена по правильной форме (формату) и направлена в инспекцию по ТКС, то она считается поданной в день отправки, невзирая ни на какие ошибки, допущенные при ее заполнении. Это если строго следовать только Налоговому кодексу.

Однако на практике этот вопрос трактуется чуть шире.

В частности, суды ориентируются на правила, содержащиеся в п. 28 Административного регламента по приему налоговых деклараций (утв. Приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н).

Там определен исчерпывающий перечень оснований, когда ИФНС все же может отказать в приеме декларации (постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.04.

2018 № Ф05-4547/2018 по делу № А41-73835/2017). Случаи эти таковы:

  1. Отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или отказ физического лица предъявить должностному лицу, принимающему декларацию, такие документы в случае представления налоговой декларации (расчета) непосредственно этим лицом;
  2. Отсутствие документов, подтверждающих полномочия физического лица-уполномоченного представителя на представление налоговой декларации (расчета) или подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), либо отказ указанного лица предъявить должностному лицу, принимающему декларацию, такие документы;
  3. Представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);
  4. Отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя (физического лица — заявителя или его представителя), уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), печати организации;
  5. Отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя (физического лица — заявителя или его представителя) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя (физического лица — заявителя или его представителя) в налоговой декларации (расчете) в случае ее представления в электронной форме по ТКС;
  6. Представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

Как видим, Регламент относит к «отказным» те случаи, когда невозможно установить волю налогоплательщика на подписание или представление декларации.

Особняком стоит случай представления декларации не в тот налоговый орган, в который это положено делать согласно НК РФ. Однако рассматриваемый нами случай ни под один из данных пунктов не подпадает.

А ведь перечень оснований для отказа носит исчерпывающий характер.

Поэтому никакие другие ошибки, которые выявлены инспекцией при приемке декларации, в т.ч.

 форматно-логические, включая невыполнение контрольных соотношений, не являются основанием для отказа в приеме декларации и применения репрессивных мер в виде блокировки счета или наложения штрафа (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.07.2018 № Ф04-2705/2018 по делу № А67-8529/2017).

Резюмируя вышеизложенное, получаем, что штраф и блокировка счета в рассматриваемой ситуации могут быть законными только в трех ситуациях:

  1. Декларация представлена не по форме (формату).
  2. Декларация представлена не в тот налоговый орган.
  3. Декларация не подписана, или подписана неправильной электронной подписью.

Во всех остальных случаях блокировка счета и штраф незаконны.

При сдаче отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те налогоплательщики, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления форматов, контрольные соотношения и адреса инспекций устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя.

Если данные, которые ввел налогоплательщик (страхователь), не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. Бесплатно подготовить, проверить и сдать отчетность через «Контур.Экстерн» можно прямо сейчас.

Для этого понадобится только сертификат квалифицированной электронной подписи.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Как действовать, если счет заблокировали из-за сбоя

По нашим сведениям, в налоговых органах хорошо осведомлены о проблеме и не собираются применять санкции к тем налогоплательщикам (страхователям), которые вовремя сдали отчетность, не допустив описанных в предыдущей главе ошибок при её представлении.

То есть к тем, чья отчетность не была вовремя принята из-за сбоя программного обеспечения на стороне налоговых органов.

Однако нельзя исключать, что в отдельных случаях инспекции на местах могут, что называется, допустить перегибы, и заблокировать счета за якобы несвоевременно сданную отчетность.

В этом случае следует обратиться в службу техподдерждки оператора электронного документооборота, через которого была представлена отчетность. Если санкции действительно применены незаконно, и единственной их причиной является задержка при приеме на стороне инспекции, оператор поможет вам быстро решить эту проблему.

Если же счет заблокирован и штраф выписан по какой-то иной причине, вы можете попытаться обжаловать действия ИФНС по описанной ниже процедуре.

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Как при необходимости обжаловать штраф и/или блокировку счета

Правила обжалования различаются в зависимости от того, какую именно санкцию применила ИФНС. Так, если речь идет о блокировке счета, то обжаловать надо соответствующее решение. Адресатом жалобы является вышестоящий налоговый орган (управление ФНС по субъекту РФ), но саму жалобу надо сдать в ту ИФНС, которая заблокировала счет (п. 1 ст. 139 НК РФ).

При этом законодатель дает ИФНС три дня, чтобы самостоятельно разобраться в ситуации и отменить незаконную блокировку (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). В этом случае жалоба передается в УФНС с приложением документов, подтверждающих отмену блокировки счета, и УФНС оставляет такую жалобу без рассмотрения (п. 1.1 ст. 139 и пп. 5 п. 1 ст. 139.3 НК РФ).

Ну а если инспекция решит, что блокировка законна, жалоба попадет в УФНС в «первозданном» виде и будет рассмотрена по существу в течение 15 рабочих дней (п. 6 ст. 140 НК РФ). Если же жалоба в УФНС не возымела действия, то в поисках правды придется обращаться в суд (ст. 137 и 138 НК РФ).

Иная процедура действует, если инспекция решила оштрафовать организацию. В этом случае компания получит от налоговиков «Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях» (форма по КНД 1160100, прил. № 44 к приказу ФНС России от 07.11.18 г. № ММВ-7-2/628@).

На данный акт налогоплательщик вправе представить письменные возражения. На это отводится месяц со дня вручения акта (п. 5 ст. 101.4 НК РФ).

В возражениях нужно изложить факты, свидетельствующие о своевременном предоставлении отчетности, указать на незаконность отказа в ее приеме и, как следствие, на незаконность привлечения к ответственности.

Читайте также:  Страховка для иностранцев в россии в 2020 году: как получить

Возражения подписываются руководителем или представителем по доверенности и направляются в ИФНС (примерный текст возражений см. ниже).

После этого руководитель или замруководителя инспекции должен назначить день рассмотрения материалов и заблаговременно пригласить на него налогоплательщика (п. 7 ст. 101.4 НК РФ). В назначенный день материалы дела, включая акт и возражения на него, рассматриваются, и по итогам выносится решение о привлечении к ответственности или об отказе в таковом (п. 8 ст. 101.4 НК РФ).

Если решение ИФНС налогоплательщика не устраивает, он может подать на него апелляционную жалобу. Сделать это надо в течение срока на обжалование, указанного в решении (п. 2 ст. 139.1, п. 9 ст. 101.4 НК РФ).

Жалоба адресуется в вышестоящий налоговый орган (УФНС), но подается через инспекцию, принявшую решение (п. 1 ст. 139.1 НК РФ).

Если результат рассмотрения жалобы налогоплательщика не устроит, решение можно обжаловать дальше, в ФНС России или в суд.

В закладки Поделиться 30 464

Как проверить дошел ли регламентированный отчет из 1С до контролирующего органа (ФНС, ПФР, ФСС и тп.) — Простые решения

12 февраля 2019 0:00

// Сервисы

В последнее время нам каждый день задают этот вопрос. Поэтому мы решили написать подробную инструкцию.

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности и на компьютере, где настроена отправка отчетов.

Переходим в раздел ОтчетыРегламентированные отчетыНастройки (описание процесса ниже в гиф изображении)

и выбираем гиперссылку — Журнал обмена с контролирующими органами, после открытия журнала необходимо выбрать нужную организацию (в том случае если их несколько).

Выбираем требуемый контролирующий орган и ищем нужный отчет (тот отчет по которому не приходят ответы или не уверены что отчет дошел до контролируемого органа) дважды кликаем по отчету.

Откроется следующее окно.

Если в открывшемся справочнике в Цикле обмена с ФНС

  • есть Извещение о получении отчета
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы — скрин ниже.

И также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

  • есть Квитанция о доставке отчетности
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Важно!  обратить внимание на следующую информацию, если в Циклах обмена с контролирующими органами  присутствует Цикл обмена содержит ошибки! (нажмите для просмотра), то следует просмотреть ошибки кликнув по гиперссылке красного цвета скриншот изображен ниже.

Если есть желает узнать результат быстрее, то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

Важно. Если контролирующий орган выставит штраф не смотря на то, что получил ваш отчет вовремя, то необходимо заказать Акт технической экспертизы у Калуги-Астрал. Это можно сделать обратившись к нам на линию консультации или напрямую в Калугу-Астрал по телефону 8-800-700-86-68

А еще то, что отчет дошел до контролирующего органа, можно посмотреть в разделе регламентированные отчеты (ОтчетыРегламентированные отчеты).

  • Состояние отчета Отправлено в ФНС свидетельствует о том, что отчет отправлен в фнс и требуется ждать ответа от фнс.
  • Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности.
  • Переходим в раздел Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Налоговая и статистическая отчетность (гиф анимация ниже).

В открывшейся форме выбираем Журнал обмена.

В открывшейся форме Документооборот с контролирующими органами предварительно нажимаем на кнопку Обменяться, дожидаемся завершения обмена с серверами Калуги-Астрал.

  1. После выбираем нужный контролирующий орган и отчет.
  2. Откроется Справочник Циклы обмена по данному отчету.
  3. Если в открывшемся справочнике в цикле обмена
  • есть Извещение о получении отчета
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата
  • это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.  
  • Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы скрин ниже
  • и также по отчету в открывшемся справочнике  Цикл обмена с ПФР
  • есть Квитанция о доставке отчетности
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Важно!  обратить внимание на следующую информацию, если в Циклах обмена с контролирующими органами  присутствует Цикл обмена содержит ошибки! (нажмите для просмотра), то следует просмотреть ошибки кликнув по гиперссылке красного цвета скриншот изображен ниже

Если есть желает узнать результат быстрее то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

Направить отчетность в форме электронного документа

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области напоминает, что страхователи могут формировать и направлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа следующими способами:

  • через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);
  • через «Кабинет страхователя» на сайте ПФР.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:

  • заключить договор на обслуживание с оператором;
  • получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. После этого можно отправлять отчет по форме СЗВ-ТД.

  • Для сдачи отчетности через электронный сервис «Кабинет страхователя» на сайте ПФР необходимо сделать несколько простых шагов:
  • Шаг 1: войти в кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда России, используя учетную запись в единой системе идентификации и аутентификации;
  • Шаг 2: сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • Шаг 3: проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении ошибок в отчетности необходимо их исправить;
  • Шаг 4: подписать заполненную форму отчетности усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
  • Шаг 5: отправить в систему ПФР на обработку.
  • Если у страхователя нет УКЭП, можно отправить заранее подготовленную отчетность через «Кабинет страхователя» в разделе «Отчетность», выбрав сервис «Загрузить проект отчетности».
  • После загрузки файла и прохождения им форматно-логического контроля открывается печатное представление загруженной отчетности для проверки и принятия решения о передаче в ПФР.
  • Обращаем внимание, что для дальнейшей обработки необходимо представить отчетность с присвоенным номером в печатном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок (с указанием причин некорректности отчета), работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в ПФР протокол контроля, подписанный своей электронной подписью, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области напоминает, что вся полезная информация для работодателей находится на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона» в подразделе «Страхователям». 

Читайте также:  Оплата труда персоналу предприятия. Особенности

Операции по счетам могут приостановить, если плательщик не отправит квитанцию о приеме документов

   В соответствии с п. 5.1 ст. 23 НК, плательщики, на которых возложена обязанность представлять налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), должны обеспечить получение от налогового органа в электронной форме документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий.

    Для этого указанные лица обязаны передать в ИФНС квитанцию о приеме таких документов в электронной форме по ТКС в течение 6 рабочих дней со дня их отправки налоговым органом.

    За неисполнение этой обязанности по решению руководителя (заместителя руководителя) налогового органа банковские счета налогоплательщика могут быть заблокированы.

Решение о приостановлении операций по счетам должно быть принято в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для передачи налогоплательщиком-организацией квитанции о приеме документов, направленных налоговым органом.

    Инспекция может заблокировать банковские счета за неотправку электронной квитанции о приеме исключительно трех видов документов:

  • требования о представлении документов;
  • требования о представлении пояснений;
  • уведомления о вызове в налоговый орган.

   Таким образом, высылать инспекции квитанции о приеме от нее информационных материалов не требуется — это вообще не документы. Если Вы получите от налоговой документы, не являющиеся вышеназванными требованиями или уведомлением, и не отошлете ей электронную квитанцию о приеме, банковский счет за это вам не заблокируют. Даже если Вы обязаны сдавать какие-либо декларации в электронном виде.

    Внимание! Тем, кто не обязан сдавать электронные декларации, но делает это добровольно, заблокировать банковский счет за непредставление ответной квитанции налоговики не имеют права.

    Решение о приостановке операций по счетам отменяется решением налогового органа не позднее одного дня, следующего за наиболее ранней из следующих дат:

— день передачи в порядке, предусмотренном п. 5.1 ст. 23 НК, налогоплательщиком квитанции о приеме документов, направленных налоговым органом;

— день представления документов (пояснений), истребованных налоговым органом, — при направлении требования о представлении документов (пояснений) или явки представителя организации в налоговый орган — при направлении уведомления о вызове в налоговый орган.

    Напоминаем, что представлять налоговую отчетность в электронном виде обязаны:

  • Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек.
  • Вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек.
  • Налогоплательщики, не указанные выше, для которых такая обязанность предусмотрена Налоговым кодексом применительно к конкретному налогу, например, обязанность представлять декларацию по НДС в электронном виде.

    В качестве системы электронного документооборота рекомендуем использовать надежный и проверенный продукт СЭД «Курьер». Данная система электронного документооборота позволяет не только сдавать отчетность в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, РАР, РОССТАТ и т.д., но и обеспечит получение документов из налогового органа, а также направит своевременно квитанцию о приеме таких документов.

Отчет отправлен, но факт получения не подтвержден налоговой. Как избежать штрафа?

Многие налогоплательщики отправляют отчетность по интернету. Что может быть проще — нажал на кнопку и отчет «ушел»? Однако на практике не все так просто.

Вместо квитанции о подтверждении получения отчета можно получить штраф за просрочку со сдачей.

Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело», разбирается в том, как быть в такой ситуации

После отправки отчета в инспекцию налогоплательщик должен получить артефакты электронного документооборота. Подтверждение специализированного оператора связи (СОС) с указанием даты и времени отправки отчета. Он формируется сразу после отправки отчета.

Все остальные документы формирует и отправляет налоговый орган, а именно:

  1. Извещение о получении отчета или сообщение об ошибке должно быть получено в течение 6 часов после отправки отчета. Извещение подтверждает, что проверка отчета продолжается. Сообщение об ошибке говорит, что отчет не принят, и документооборот прекращается. В таком случае необходимо устранить указанные ошибки и отправить отчет заново.
  2. Квитанция о приеме или уведомление об отказе получите не позднее следующего рабочего дня после отправки отчета. Квитанция подтверждает факт продолжения документооборота, а уведомление — его прекращение.
  3. Извещение о вводе или уведомление об уточнении придет не позднее двух рабочих дней после отправки инспектором квитанции о приеме. Оба этих документа подтверждают факт загрузки отчета в базу фискального ведомства, но не всегда это является фактом завершения документооборота. Получив уведомление об уточнении, необходимо представить корректирующий отчет.
  • Обязанность по сдаче отчетности считается исполненной, если у вас в базе есть:
  • подтверждение об отправке от оператора;
  • квитанция о приеме от налогового органа.

В большинстве случаев оба документа датируются одним числом. Но так происходит не всегда. Налоговая квитанция может прийти после крайнего срока сдачи отчетности — и тогда инспекция посчитает, что отчет не предоставлен вовремя.

Согласно статье 19 НК РФ, несвоевременная сдача отчетности может обернуться штрафом в размере до 30 % от суммы декларации, но не менее 1 000 рублей. Иногда налоговый инспектор может заблокировать счет.

Если налоговая инспекция долго не подтверждает факт принятия отчета, то можно позвонить в техподдержку самой инспекции. Если напрямую дозвониться до инспектора невозможно, то попробуйте сделать это по общефедеральному номеру контакт-центра ФНС: 8(800)222-22-22. В большинстве случаев после разговора с инспектором отчеты быстро «находятся».

Отбиться от штрафа и сохранить счет в работающем состоянии поможет Подтверждение оператора. Именно его дата является датой отправки отчетности. Такая позиция Минфина изложена в письме от 29 апреля 2011 года № 03-02-08/49.

То есть, если ваш отчет «застрял в проводах» налоговой инспекции, к ответственности за несвоевременную сдачу вас не привлекут. Это подтверждено и судебной практикой.

Как обжаловать штраф, если оператор не подтвердил факт отправки отчетности

Да, такое тоже случается. Как правило, это связано с техническими сбоями в работе СОС. Защититься от штрафа поможет письменное подтверждение спецоператора о технических проблемах на сервере отправки отчетности. Его нужно будет предоставить налоговому инспектору.

Если же случился форс-мажор и отчет не дошел до сервера оператора после отправки, то и тут не стоит паниковать. Но не исключено, что свою правоту придется доказывать в суде. Примером может послужить Постановление ФАС Московского округа от 26 июля 2011 года № КА-А40/7709-11.

Суд отменил штраф при отсутствии Подтверждения оператора, но признал факт сдачи декларации с опозданием.

Аргумент: налогоплательщик доказал попытки отправить отчетность вовремя, предоставив распечатки из программы, также был доказан факт перегрузки сервера оператора из-за большого количества желающих сдать отчетность в последний момент.

Несмотря на все нюансы отправки отчетности в электронном виде, этот способ остается предпочтительным перед отправкой по почте или личном визите.

Быстро и безошибочно сформировать любую отчетность и отправить ее в электронном виде можно с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Активировать бесплатный доступ к нему можно прямо сейчас по ссылке.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector