Приказ о предоставлении отпуска работающему лицу является распорядительным актом, с отображением даты ухода, протяженности, а также назначением сотрудника для подмены его на период отсутствия отпускника, при необходимости. Распоряжение на отпуск относится к наиболее используемому акту в трудовой деятельности кадровика.
Оформление отпуска требуется осуществлять согласно установленным законодательным нормам РФ. Данное распоряжение подписывается руководителем.
Зачем нужен?
Приказ на отпуск требуется для документального оформления отсутствия работающего лица на рабочем месте. При издании такого приказа, руководитель обязан под роспись известить подчиненного о дате получения отдыха не позже 2-хнедельного срока до его выделения (ст. 123 ТК РФ). Уведомление можно осуществить путем подписи будущего отпускника в приказе или другим документом (Письмо Роструда № ПГ/5883-6-1 от 01.08.2012).
На основании данного распоряжения кадровик вносит в личную карточку подчиненного запись о таком факте (ф. № Т-2), с обозначением даты отбытия на отдых и возвращения на работу.
При выделении отпуска согласно графику отпусков, также заполняется личная карточка по форме № Т-7. В этом варианте, не зависимо от наличия распоряжения об отпуске, подчиненное лицо вправе уйти на отдых согласно ст. 123 ТК РФ. При этом, за 3-х дневный срок до его начала ему обязаны выплатить отпускные.
В издании приказа и ознакомления с ним работника также заинтересован руководитель учреждения, так как при отсутствии такого распоряжения Трудовая инспекция может его наказать.
Форма приказа
Согласно ст. 123 ТК РФ, основанием для выделения подчиненному отдыха считается график отпусков, а также прошение работающего лица, при потребности отправиться на отдых вне графика, или при получении отгула за труд в нерабочее время, или по другим причинам.
При наличии таких условий, руководителем учреждения издается соответствующий письменный приказ. Для его издания можно воспользоваться в 2022 году двумя унифицированными шаблонами, в качестве рекомендательных документов:
- Формой Т-6, служащей для оформления распоряжения на отпуск одного подчиненного.
- Формой Т-6а — используемой при отправке в отпуск нескольких отпускников.
В то же время, руководитель предприятия вправе вместо стандартного шаблона применить самостоятельно разработанную форму. Это обусловлено Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.
2004 года, которым разрешено использование самостоятельно составленных шаблонов, вместо рекомендованных унифицированных. Поэтому, руководитель предприятия вправе написать приказ в произвольном стиле.
К единственному условию относится непременное обозначение в издаваемом акте требуемых сведений.
Приказ подписывается директором учреждения. При этом, непременно осуществляется просмотр документа будущим отпускником под подпись в специальной строке после установленной подписи начальника.
Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику в 2022 году?
Как уже было отмечено выше, опубликование приказа об отпуске можно осуществлять в произвольном стиле или воспользовавшись стандартным шаблоном Т-6 или Т-6а.
Для того, чтобы приказ был правильно составлен, в нем понадобиться отобразить информацию, с обозначением всех данных о дате его выделения, протяженности и лице, замещающего работника на период его не нахождения на работе.
При этом, в распоряжении требуется обозначить основание, которое послужило для издания такого распоряжения (график отпусков или ходатайство).
Изданное распоряжение становиться основанием:
- Для отдела кадров — в осуществлении записи в личном деле отпускника.
- Для бухгалтерии – в выдаче отпускных и зарплаты, начисленной за фактический период труда.
Что нужно обязательно указать в приказе?
Невзирая на то, в какой форме был опубликован приказ на отпуск в нем обязаны быть отображены следующие сведения:
- Название предприятия.
- Номер и дата бланка.
- Ф.И.О отпускника, с обозначением:
- Его табельного номера.
- Вакансии.
- Отдела.
- Вида отпуска.
- Период, на который выделяется ежегодный отдых.
- Дата убытия в отпуск и его последний день, с обозначением его протяженности.
- Подписи: — директора или его заместителя, а также будущего отпускника, свидетельствующая об его ознакомлении с изданным актом.
Период, за который выделяется отпуск подчиненному — является важным обстоятельством.
Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6
Скачать
- Бланк приказа Т-6, doc
- Образец приказа на отпуск в 2022 году, doc
Как оформить, когда заработная плата не сохраняется?
Отпуск за свой счет относится к временному освобождению работающего лица от работы без оплаты. Для получения такого отпуска служащему требуется подать прошение директору предприятия, с указанием возникших обстоятельств для необходимости предоставляемого отдыха. Исчисляется такой отпуск в днях. Для включения безоплатного отпуска в трудовой стаж, его продолжительность должна быть не более 14-ти дней в году. Немаловажным моментом в таких обстоятельствах является правильное опубликование такого распоряжения, так как это влияет на отчётность и является важным обстоятельством для бухгалтерии. Требуется подтверждение, что подчиненный уходит на безоплатный отдых по личному желанию и не станет претендовать на выплату зарплаты.
Иногда, в связи с тяжелым финансовым положением на фирме, руководство отправляет персонал за свой счет в отпуск, что является нарушением ТК РФ.
Поэтому, нередко — для правильного опубликования приказа на безоплатный отпуск и, чтобы обезопасить себя от претензий подчиненного и возможных проверок со стороны трудовой инспекции, руководство предприятия обращается к работнику с просьбой о написании им ходатайства на такой отпуск по собственному желанию.
При составлении такого приказа, требуется отобразить определенные обязательные пункты.
Обязательные пункты
Опубликованный приказ на безоплатный отпуск подчиненному обязан отображать следующие пункты:
- Наименование предприятия и его код по ОКПО.
- Номер бланка и дата его регистрирования в книге приказов.
- Ф.И.О. подчиненного, написавшего ходатайство на отпуск.
- Дни ухода на отдых и его завершение, а также протяженность его в календарных днях, с обозначением его вида (в данном варианте — за свой счет).
- Ф.И.О. сослуживца, на которого возлагается выполнение обязательств отпускника.
- Подпись руководителя предприятия.
- Подпись подчиненного, свидетельствующая что он ознакомлен с содержанием документа.
При заполнении распоряжения требуется обратить внимание на заполнение блоков, обозначенных символами:
- А (ежегодный отпуск).
- Б (прочие виды отпуска). В данном варианте — отпуск безоплатный.
- В (общая протяженность отпуска).
Образец
Скачать
- Приказ на отпуск без содержания
- Образец
Приказ на отпуск по беременности и родам
Беременная сотрудница имеет право на добавочный отпуск по беременности и родам (БиР) с денежным компенсированием. Данное право закреплено ТК РФ. При этом, для подтверждения беременности и получения права на отпуск по БиР, понадобиться документальное подтверждение, на основании которого опубликовывается приказ.
Оформляется такой отпуск также, как и прочие виды, путем заполнения шаблона Т-6 или произвольным оформлением приказа. Для его опубликования понадобиться запрос работницы и бюллетень, с обозначением ожидаемой даты появления младенца. ТК РФ предусмотрен дородовый отпуск по БиР продолжительностью 70 календарных дней.
При опубликовании приказа требуется обратить внимание на блок в форме, обозначающий вид отпуска. Декретный отпуск требуется обозначать в блоке бланка под литерой «Б». При этом, рекомендуется заполнять соответствующую формулировку.
Затем обозначается продолжительность отпуска.
Наиболее часто продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней (в стандартном варианте). При более сложных родах такой отпуск допускается продлить до 192 дней. Поэтому, при документальном подтверждении, начальная и окончательная дата обозначается в приказе.
Обычно беременные сотрудницы планируют присовокуплять ежегодный отпуск к декретному. Поэтому, опубликовывая приказ на отпуск, кадровики заполняют блок в разделе «А», а также – в разделе «Б», устанавливая дату начала и завершения общего пропуска работы, суммируя продолжительность отдыха 2-х периодов.
Как правильно составить приказ на отпуск по беременности и родам
Для подготовки приказа на отпуск по БиР, рекомендуется использовать стандартный шаблон Т-6 или разработанный собственный бланк для таких случаев. Оба варианта имеют право на жизнь и не противоречат законодательным нормативам РФ.
Надо отметить, что стандартный шаблон Т-6 считается универсальным бланком, который допускается применять при опубликовании приказа на любой вид отпуска. Поэтому, при заполнении унифицированного бланка необходимо заполнить:
- Номер и дату зарегистрированного документа.
- Ф.И.О. работницы, отбывающей в отпуск по БиР.
- Ее табельный номер.
- Название структурного отдела.
- В разделе «Б» обозначить вид отпуска. В данном случае — отпуск по БиР, с обозначением реквизитов бюллетеня, выданного женской консультацией.
- Далее обозначается число дней (140).
- Затем, в разделе «В» отмечается общая протяженность отпуска. Здесь, если приказ на отпуск опубликовывается только декретный период, то прописывается та же протяженность (140 дней). Если же отпуск по БиР берется вместе с ежегодным, то в приказе проставляется общая протяженность отпуска, например, 28 дней ежегодного отдыха плюс длительность декретного отпуска, то есть, итого 168 календарных дней.
- Заполненный бланк приказа подписывается директором предприятия и для ознакомления с ним предусмотрена подпись работницы, уходящий в отпуск.
Приказ относится к внутреннему документообороту предприятия. Его составлением в основном занимаются кадровые специалисты или секретарь предприятия, с последующим утверждением руководителем.
- На основании опубликованного приказа сотруднице выдается зарплата за фактическое время работы и отпускные, согласно ТК РФ.
- Образец
- Скачать
Приказ на отпуск директора
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2021 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Количество экземпляров ТН, которые нужны
ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.
Бланк ТОРГ-12 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
почему куб удобнее
- Удобное выставление счетов онлайн
- Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
- Контроль задолженности по каждому покупателю
- Управленческая отчетность
- Упорядоченное хранение всех ваших документов
- Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
(9
Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения
Новая форма транспортной накладной действует с 1 марта 2022 года. Документ изменили из-за новых Правил перевозок грузов. На этой странице — новая транспортная накладная на 2022. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь можно бесплатно. Мы также разобрали, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.
В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную, стал больше.
В раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.
Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.
Форму дополнили разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.
Там нужно указывать:
- стоимость услуг перевозки без налога,
- налоговую ставку,
- сумму налога, предъявляемого покупателю,
- стоимость услуг перевозки с налогом.
Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.
Электронная транспортная накладная
С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.
Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.
2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.
Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.
Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.
Чем ТТН отличается от ТН?
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?
Товарно-транспортная накладная (ТТН):
- Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
- Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
- Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
- Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>
Транспортная накладная (ТН):
- Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
- Подтверждает правомерность перевозки.
- Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
- Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
- Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
- Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
- Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
- Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
- Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
- Подтверждает расходы на автоперевозку.
- Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
- Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2021 год — ниже.
Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование. 
Правила заполнения транспортной накладной 2022
В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:
- Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
- Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
- Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
- Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
- В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
- Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
- При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
- Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
- В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
- Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.
При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Скачать заполненный образец транспортной накладной
Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Транспортная накладная: кто должен выписывать?
В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.
Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.
Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.
Тн или ттн: какой документ выдавать?
Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:
- Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
- Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
- Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
- Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
- Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
- При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2022 год >>
Скачайте другие унифицированные формы
Новая форма путевого листа: образец
Унифицированная форма № ОП-21 — бланк и образец
ОП-21 — унифицированный документ, используемый при учете отпуска блюд, которые поставлены подразделением общепита для собственных сотрудников в рамках безналичных расчетов. В чем специфика бланка и где его можно найти – расскажем в этой статье.
Форма ОП-21, введенная в действие постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, составляется для учета такой хозяйственной операции, как отпуск произведенных своим подразделением продуктов питания сотрудникам предприятия. Данная форма используется, когда расчет за продукцию общепита осуществляется в безналичном порядке.
О документе, в котором формируется продажная цена продукции общепита, читайте в материале «Унифицированная форма № ОП-1 — калькуляционная карточка».
Каковы особенности структуры и заполнения документа
В форме ОП-21 фиксируются такие сведения, как:
- названия блюд;
- количество порций;
- отпускные, а также учетные цены каждого блюда;
- суммы расходов на приобретение всех порций по каждому блюду — в соответствии с отпускными и учетными ценами.
Документ формируется ежедневно в количестве 1 экземпляра. Он должен быть подписан сотрудником, отвечающим за цены, и заведующим производством, а также заверен руководителем предприятия, которое организует питание для собственных сотрудников продуктами, произведенными в своем подразделении общепита.
Как правильно составить калькуляцию себестоимости блюда, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
О том, какие еще документы могут потребоваться при организации учета в общепите, читайте в материале «Ведение бухучета в кафе на УСН (нюансы)».
Где можно скачать документ ОП-21
Загрузить бланк формы ОП-21 вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт на отпуск питания сотрудникам по форме № ОП-21 Скачать
- Кроме того, у нас вы можете скачать заполненный образец этой формы по ссылке ниже:
- Скачать образец ОП-21
Итоги
Предприятие, организующее питание своих сотрудников в собственном подразделении общепита и делающее это за счет безналичного взимания платы за него, применяет для учета произведенной продукции, оплаченной таким способом, акт, составленный по форме ОП-21.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма ОП-21 «Акт на отпуск питания сотрудников организации» + образец заполнения
Многие компании пытаются создать дополнительные системы мотивации сотрудников (помимо денежной мотивации). В ход идут и дополнительные пакеты социального страхования для сотрудников и для семьи, бесплатное обучение, питание. Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее сохранить сотрудника на его рабочем месте, чем искать нового и мотивировать его на более плодотворную работу.
В настоящее время в соответствии с нашим законодательством работодатель обязан обеспечивать питанием сотрудников, занятых на вредном производстве. Данный закон один из старейших в нашей стране, который регулирует трудовые отношения между работодателем и работником.
Наверное, все слышали фразу «молоко за вредность», которая до сих пор не потеряла своей актуальности. Так вот, сотрудники вредных производств обязаны получать это самое молоко или равноценные продукты при соблюдении всех продуктовых норм.
Конечно, данный закон был модернизирован и на данный момент сотрудник может написать заявление о денежной компенсации всех положенных ему продуктов.
Для всех остальных категорий работников в соответствии с законодательством предусмотрено также предоставление питания по добровольной инициативе компании.
Если работодатель изъявил желание предоставлять бесплатные обеды или частично компенсировать их, он в первую очередь должен внести изменения во внутреннюю нормативно-правовую документацию, регулирующую оплату труда на производстве, а также в трудовые договора сотрудников ( статью ⇒ Бухгалтерский учет бесплатного питания (обедов) для сотрудников в 2022).
Организация питания для сотрудников предприятия
Как и любой другой аспект хозяйственной деятельности предприятия при принятии решения об организации питания для работников должны быть соблюдены все формальности для предотвращения проблем с исполнительными органами власти:
- Внести все изменения в документацию, регламентирующую трудовые отношения между подчинёнными и работодателем. При этом сотрудники должны быть заранее ознакомлены с данными изменениями.
- Немало важно определить, как будет оформляться питание по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Организовать систему выдачи питания через систему контроля (ведение табелей учета времени, заполнение актов на отпуск питания и т.д.)
Бухгалтерский учет питания сотрудников на предприятии
Для правильного отражения хозяйственных операций необходимо обратить внимание на то, каким способом предоставляется питание сотрудникам:
- Использование услуг подрядчика на оказание услуг по предоставлению обедов;
- Организация собственной столовой или шведского стола;
- Денежная компенсация обедов.
В любом случае предоставление обедов будет отражаться через расчеты с персоналом по оплате труда, за исключением предоставления молока за вредность и других продуктов лечебно-профилактического характера. Данные продукты питания отражаются как материалы.
| Дебет | Кредит | Описание |
| 60 | 51 | Оплата подрядчикам предоставления услуг питания |
| 70 | 60 | Получение обеда сотрудником |
| 20 | 70 | Расходы на питание отнесены к расходам на заработную плату |
| 20 | 69 | Начисление взносов во внебюджетные фонды |
| 68 | 70 | Удержание налога на доходы с физических лиц |
| 29 | 10, 60, 02 | Организация столовой на производстве и предоставление обедов сотрудникам |
| 70 | 90 | Продажа обеда в счет заработной платы |
| 90 | 68 | Начисление НДС с продажи обеда сотрудникам |
| 90 | 29 | Себестоимость обеда |
Налоговый учет предоставления питания работникам
| Вид налога | Комментарий |
| Налог на прибыль | При предоставлении питания по безналичному расчету, расходы в полной мере ложатся на организацию. В бухгалтерском учете они будут отражаться как расходы на заработную плату работников, тем самым уменьшая налогооблагаемую базу. |
| НДС | До недавнего времени стоимость предоставляемого бесплатного питания работнику облагалась НДС, так как это по своей сути обычная реализация. Но с недавнего времени были внесены изменения в налоговое законодательство, и данная хозяйственная операция была освобождена от НДС. |
| НДФЛ | Обеды, которые предоставляются сотруднику работодателем на безвозмездной основе, являются доходом в натуральной форме. И в соответствии с налоговым законодательством также выступают базой для начисления НДФЛ. |
| Взносы во внебюджетные фонды | Так же как и с предыдущим налогом, доходы такого типа также должны выступать базой для расчета взносов во внебюджетные фонды |
Акт на отпуск питания сотрудников
Для учета питания была разработана специальная форма для контроля расходов на обеды по безналичному расчету (форма ОП-21). В данной форме отражаются следующие сведения, которые должны быть завизированы заведующий пунктом питания на предприятии:
- Наименование и классификационный номер блюда;
- Количество выданных порций каждого блюда;
- Розничная стоимость каждого блюда, а также производственная стоимость этого же блюда;
- Итоговые суммы стоимостных показателей реализованных блюд на данном пункте питания за текущий день.
Данный внутренний нормативный акт должен составляться каждый день и заверяться уполномоченным лицом, отвечающим за пищевое производство. После составления данного акта он передается в бухгалтерию для формирования соответствующих проводок.
Форма ОП-21 «Акт на отпуск питания сотрудникам»
Актуальную форму данного нормативно-правового документа всегда можно найти на сайте Госкомстата РФ, где ее можно и скачать. Данный документ был разработан еще в 1998 году и с тех пор практически не менялся.
Скачать унифицированную форму ОП-21 (образец заполнения в 2022)
Автоматизация безналичной оплаты питания
В настоящее время многие организации используют в пунктах общественного питания карты для безналичной оплаты питания. Данные карты и автоматизированные системы использования таковых упрощают контроль за расходами на обеды сотрудников организации. Такие системы позволяют вводить следующие лимиты на питание, тем самым фиксируя расходы организации:
- Дневной лимит на питание для сотрудников – это может быть сумма, установленная в качестве стоимость одного обеда. Данная сумма может быть рассчитана из стоимости блюд комбинированного обеда пункта общественного питания на предприятии. Всё что выше этой суммы сотрудник должен доплачивать самостоятельно;
- Месячный лимит на питание сотрудников. Также как и в предыдущем пункте, предприятие устанавливает сумму на месяц, которую сотрудник может потратить на обед за счет средств предприятия.
Неизрасходованные суммы на обеды относятся на внереализационные доходы предприятия. Некоторые организации могут компенсировать эти суммы сотрудникам.
Абонементы на питание для работников
При организации питания на предприятии помимо безналичного расчета, который может предложить организация своим сотрудникам, пункт питания может предлагать также абонементы. При этом цены на блюда должны указываться в прайс-листе так же и с учетом абонемента.
Получить абонемент можно, как и у сотрудников отдела кадров, так и на кассе пункта питания.
Учет по данным абонемента ведется в специальной унифицированной форме ОП-22, по своей структуре данная форма схожа с формой ОП-21 с расширением на учет абонементов ( статью ⇒ Договор поставки продуктов питания: образец 2022).
Распространенные вопросы и ответы на них
Может ли сотрудник истребовать денежную компенсацию обедов?
В случае, когда организация предоставляет питание работникам, данное поощрение должно быть прописано во внутренних нормативно-правовых актах, регулирующих оплату труда.
При трудоустройстве отдел кадров должен уведомлять сотрудника обо всех нюансах данного документа, на основе которого составляется трудовой договор и после подписывается обеими сторонами.
Поэтому если сотрудник хочет получить денежную компенсацию он должен обратиться к этому документу, если в одном из положений оговорена такая возможность, то на основании обычного заявления, предоставленного в отдел кадров, сотрудник получит компенсацию.
Какие существуют требования к организации пункта питания на предприятии?
Помимо всех основных правовых норм и корректного отражения хозяйственных операций, одним из самых важных аспектов при организации пункта питания для сотрудников – это соблюдение всех санитарных норм.
Здоровье и безопасность сотрудников должно быть на первом месте для организации.
Так малейшее нарушение может привести к административному наказанию, посредством получения штрафа и закрытие пункта питания до устранения всех недостатков.
Загрузка...
