Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 годаВ ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

  1. В каких случаях составляется?
  2. По какой форме оформлять дефектный документ?
  3. Заполнение полей типового бланка
  4. Скачать образец
  5. Способы определения неисправностей
  6. Выводы

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Правила заполнения

После обнаружения неисправности и создания комиссии возникает необходимость заполнить акт о выявленных дефектах оборудования. Образец заполнения стандартного бланка можно рассмотреть на конкретном примере.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Допустим, что дефект обнаружен после монтажа приобретенных накануне механизмов.

После заполнения «шапки» с названием предприятия и основных реквизитов нужно указать данные обо всех организациях, которые занимались изготовлением, поставкой, перевозкой и монтажом данного оборудования.

Далее в таблицу необходимо занести информацию о каждом механизме, в котором обнаружена неисправность. После этого специалисты принимают решение о том, что с ними делать. Здесь может быть два варианта:

  • устранить неисправность собственными силами,
  • отправить оборудование заводу-изготовителю для замены.

В первом случае требуется проведение дополнительных ремонтных работ. А во втором надо будет составить претензию и отправить бракованную машину, оформив в качестве сопроводительного документа отдельную накладную. Бланк акта заканчивается подписями представителей трех сторон: заказчика, изготовителя и организации, производившей монтажные работы.

Скачать акт о выявленных дефектах оборудования

Форма и реквизиты дефектного акта

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Пошаговая инструкция формирования

  • Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.
  • Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.
  • Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:
  • Наименование оборудования;
  • Марку;
  • Серийный номер;
  • Даты изготовления и поступления оборудования;
  • Наименование производителя;
  • Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

  • Чертежами;
  • Исполнительными схемами;
  • Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

Особенности составления акта в различных ситуациях

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

Читать еще:  Как изменить вид разрешенного использования земельного участка?

На ремонт

В таком документе необходимо подробно отобразить все предстоящие мероприятия:

  • Прочистка;
  • Шлифовка;
  • Восстановление, каких именно деталей с указанием их серийного номера, размеров самих деталей и составляющих;
  • Полная замена каких-либо деталей и прочее.

На замену

Важно: в этом случае документ является основанием для списания определенной части механизма, но если он составляется в период гарантийного обслуживания, появляется необходимость в формировании претензии производителю.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Списание основных средств

  1. Перед проведением подобного мероприятия в состав комиссии в обязательном порядке должен входить специалист, способный дать объективную оценку, если штат предприятия не располагает таким сотрудником необходимо пригласить его из вне.

  2. Как оформить акт на списание основных средств по форме ОС-4 вы узнаете в этой статье.

  3. В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:
  • Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
  • Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.

Списание оборудования

Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.

Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.

Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию оборудования и как его составить правильно – узнайте по ссылке.

Дефектный акт на текущий ремонт

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики. Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Дефектный акт на строительные работы

Целью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве. Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства.

Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования.

При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.

Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др.

Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию.

Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.

Дефектный акт на ремонт оборудования

К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме. Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.

Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.

Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость. Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму.

Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.

Образец дефектного акта на ремонт оборудования

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Пример

При составлении акта на выявленные дефекты, аналогично дефектной ведомости, составляется перечень выявленных недостатов и дефектов в обследуемом объекте. На основании акта о выявленных дефектах объекта членами комиссии принимается решение о проведении восстановительного ремонта выявленных дефектов и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта всего объекта.

Перечисляется перечень деталей которые необходимо заменить и работ которые необходимо выполнить. В завершение приводится сметная стоимость на данный перечень работ и материалов.

На дефекты выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля его состояния, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.

Читайте также:  Текст и порядок принесения присяги на получение гражданства рф в 2020 году

На текущий ремонт

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа.Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Бланк

  • Инструкция по заполнению дефектного акта
  • — В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • — Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • — Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).

— Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.

— Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

На списание основных средств

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

— Название акта. — Дата формирования и утверждения акта. — Название организации, составляющей акт. — Название и инвентарный номер объекта. — Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания. — Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.

— Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образец для скачивания

В ситуациях, когда покупатель приобретает оборудование и обнаруживает дефекты, делающие его непригодным для дальнейшего использования, составляется протокол дефекта.

Он может быть оформлен по единой форме ОС-16 или в любой другой форме. Ниже будут представлены необходимые инструкции, а также бланк и шаблон формы ОС-16 для скачивания.

В каких случаях составляется?

После приемки оборудования на склад составляется акт передачи по форме ОС-14. Уже на этом этапе может быть оформлена тендерная гарантия, если Комиссия обнаружит какие-либо недостатки при получении.

При соответствии внешних характеристик объекта основных средств заявленным в документации, оборудование передается на последующую установку на основании формы ОС-15. При сборке, испытании и наладке устройств объект также может выйти из строя. В этом случае по форме ОС-16 составляется акт о выявленных дефектах.

В зависимости от вида неисправности основного средства, к составлению акта могут быть привлечены представители каждой из компаний, участвующих в процедуре изготовления оборудования и его доставки в пункт назначения. В этой связи, следует отметить, что форма может быть дополнительно составлена пользователем.

Количество печатных экземпляров Акта ОС-16 напрямую зависит от количества подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16, утвержденная Постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7. Использование только одной формы законодательства не предусмотрено. Компании могут разработать свою собственную форму, но в документе, заполненном в форме ОС-16, есть все необходимые поля для заполнения. Унифицированная форма ОС-16 более популярна, чем любая другая форма.

Заполнение полей типового бланка

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Внешний вид формы ОС-16 не отличается от других аналогичных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектах в верхней части содержит информацию об организации, заказавшей оборудование, и его местонахождении в структурном подразделении (магазине, складе). Справа в столбцах введите ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер с датой его составления. После названия с правой стороны указываются реквизиты акта (номер, дата), на основании которого было принято оборудование (передача в установку, прием основных средств). Затем – названия компаний, ответственных за производство, доставку, отгрузку и установку оборудования, а также коды ОКПО для каждого предприятия.

Затем необходимо указать, когда именно были обнаружены дефекты в устройствах (при тестировании, установке). Информация о дефектах приведена ниже:

  • имя устройства;
  • номер или обозначение технического паспорта;
  • тип оборудования;
  • дата изготовления оборудования и его получение;
  • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также должны быть указаны названия компаний, которые разработали все типы устройств.

На обратной стороне Заявления о выявленном дефекте должны быть рекомендованы действия, необходимые для исправления аппаратного дефекта. Все мероприятия подробно описываются.

Подписи на заполненных страницах формы ОС-16 делают представители заказчика, производителя и монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия определяют условия проведения ремонтных работ, на подписанном браком бланке ставится печать предприятия. В случае необходимости замены поврежденного оборудования на новое, стороны также согласовывают точную дату замены объекта, транспортировки и монтажа.

Положительной стороной использования формы ОС-16 является отсутствие необходимости в назначении специальной комиссии. Акт вступает в силу со дня его подписания всеми сторонами.

Скачать образец

  • Вы можете скачать согласованную форму Акта ОС-16, а также его заполненный образец.
  • Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года
  • Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

Способы определения неисправностей

Выявить дефекты оборудования можно несколькими способами:

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

  1. Проведение внешнего осмотра оборудования – можно обнаружить множество дефектов, в т.ч. вмятины, видимые трещины, отверстия, перегибы, скручивания, плохо выполненные клеевые и сварные соединения, другие дефекты.
  2. Тактильный метод контроля – проверка износа резьбы, степени легкости вращения различных элементов.
  3. Стук – можно ударить по отдельным элементам устройства мягким молотком или ручкой для обнаружения трещин в устройстве по звуку (дребезжащий звук).
  4. Отбор проб керосина – используется для определения трещины и ее концов. Испытываемую технику погружают на 20 минут в керосин или смазывают керосином в том месте, где находится принятое оборудование. Затем деталь протирают насухо и покрывают мелом. Керосин, торчащий из трещин, намочит мел, что позволит вам определить место трещины.
  5. Измерение – специальные измерительные приборы определяют износ и люфт в различных взаимодействующих деталях или наличие отклонений от обозначенных размеров.
  6. Тест на твердость – результаты теста указывают на возможные изменения во время использования элемента.
  7. Гидравлический тест – обнаружение трещин или дефектов элементов корпуса. Чтобы использовать этот метод, все отверстия в корпусе закрываются, кроме того, которое подлежит испытанию, и жидкость под давлением проталкивается через отверстие. Там, где запотевают стены, или где заметно вытекает жидкость, сразу видно наличие трещины.
  8. Магнитный тест – магнитный поток подается и проходит через деталь с подозрительными дефектами. Изменения в конструкции устройства обнаруживаются при нанесении ферромагнитного порошка, смешанного с керосином. Этот порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  9. Ультразвуковой контроль – используются ультразвуковые волны, которые отражаются от границ двух сред. Записанный импульс сохраняется в специальной установке, где указывается точное место повреждения и его величина.
  10. Проверка люминесценции – этот тест основан на свойствах некоторых веществ, которые светятся в ультрафиолетовых лучах.

Если при проверке пригодности обнаруживаются существенные дефекты, делающие оборудование непригодным для использования, оборудование списывается или возвращается поставщику основных средств.

Вовремя дефекты оборудования должны быть устранены на следующих этапах:

  • получение основных средств от транспортной организации;
  • поступление отдельных элементов объекта на склад компании, до осуществления временного хранения устройств;
  • состояние сохранности рабочих поверхностей;
  • проверка устройства на защиту от внешних повреждений, выступающих частей;
  • соответствие фактической комплектации поступивших к покупателю устройств перечню, указанному в технической документации объекта.

Выводы

Все недостатки, указанные специальной комиссией, будут устранены в соответствии с ОС-16. Дальнейшие расчеты производятся как смета на ремонт оборудования. Дефекты, обнаруженные в устройствах, подлежат обязательной регистрации в специальном протоколе дефектов. Он может быть изготовлен как по стандартной форме ОС-16, так и в произвольной.

Акт о выявленных дефектах оборудования. Образец и бланк 2022 года

Акт о выявленных дефектах оборудования является способом фиксации факта обнаружения функциональных недостатков оборудования, выявленных в процессе проведения испытательных тестов, наладки или монтажа этого оборудования.

Файлы в .DOC:Бланк акта о выявленных дефектах оборудованияОбразец акта о выявленных дефектах оборудования

ОС-16

По старой памяти субъекты предпринимательской деятельности используют известную с советских времен унифицированную форму ОС-16 акта о выявленных дефектах оборудования. Эта форма действительно удобна, однако уже не является обязательной для использования и носит исключительно рекомендательный характер.

Читайте также:  Договор оказания аудиторских услуг. Бланк и образец 2021-2022 года

То есть субъекты предпринимательской деятельности вправе как использовать ОС-16, так и разрабатывать самостоятельные формы актов рассматриваемого типа.

Рекомендации по составлению

Унифицированная форма ОС-16 вполне пригодна в качестве образца для разработки собственного варианта акта о выявленных дефектах оборудования.

Последняя обязательная форма ОС-16 была введена в действие Постановлением №7 Госкомстата РФ 21.01.2003 года. Свой обязательный характер форма потеряла в 2013 году, одновременно с разъяснениями №ПЗ-10/2012К, однако до настоящего времени ОС-16 широко представлена в Интернете и доступна для скачивания.

При составлении акта следует помнить об обязательных реквизитах, без которых акт будет ничтожным. Так, в акт должны входить:

  1. наименование и номер акта;
  2. ФИО и должности членов комиссии;
  3. дата и место составления;
  4. наименование субъекта предпринимательской деятельности, от имени которого составляется акт;
  5. ОКУД и ОКПО;
  6. сведения о документе, по которому поступило оборудование (договор поставки или купли-продажи);
  7. адрес производственного цеха (отдела, филиала и т.д.), в рамках которого проверяется оборудование с указанием адреса;
  8. наименование производителя, поставщика, перевозчика и наладчика оборудования с указанием их кодов по ОКПО;
  9. сведения об оборудовании с указанием основных характеристик (производитель, год, марка, мощность, серийные номера, дата изготовления и т.д.);
  10. сведения о процедуре выявления дефектов (пробный запуск, тестирование, монтаж и т.д.) с указанием даты и времени;
  11. сведения о выявленных дефектах. При больших объемах информации желательно вписывать сведения в таблицу;
  12. сведения о рекомендуемых мерах по устранению выявленных дефектов и о сроках устранения;
  13. подписи членов комиссии и специалистов, если они были привлечены к работе.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021-2022 года

К работе комиссии привлекаются:

  • представитель изготовителя оборудования;
  • представитель организации, осуществляющей монтаж (наладку) оборудования.

Привлеченные лица также должны расписаться в акте.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Форма ОС-16. Дефектный акт (образец заполнения)

Дефектный акт — это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).

Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.

Возможно, вам также потребуются такие акты:

  • Акт осмотра помещений
  • Акт списания материальных запасов

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики.

Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров.

Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

  • Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
  • Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
  • Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя,  организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
  • Места, где были выявлены дефекты.
  • Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество.

После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно.

 Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Скачать унифицированную форму ОС-16 (дефектный акт). Образец заполнения

Ниже по ссылке вы можете скачать образец заполнения акта.

Ведомость о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16

Ведомость о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 заполняется при необходимости сообщить поставщику об обнаруженных неисправностях и повреждениях. В статье предлагаем скачать бланк ведомости ОС-16, а также заполненный образец формы.

Дефектная ведомость может заполняться на различных стадиях движения оборудования на предприятии:

  • При получении его от поставщика на склад на основании акта приема-передачи ОС-14 (скачать образец акта ОС-14);
  • При передаче его в монтаж на основании акта передачи ОС-15, образец которого можно найти по ссылке;
  • При проведении пуско-наладочных работ.

Если на каком-то из этапов обнаружены повреждения, то необходимо заполнить ведомость по форме ОС-16 и направить ее вместе с претензией поставщику для произведения замены испорченного оборудования.

Если оборудование проверено, налажено и исправно работает, то оно принимается в эксплуатацию на основании акта ОС-1 в качестве объекта основных средств (образец заполнения формы ОС-1 можно скачать здесь).

Образец заполнения дефектной ведомости ОС-16

В бланке ведомости перечисляются все выявленные дефекты. Указывается, на каком этапе они обнаружены: прием на склад, монтаж, наладка, испытания, ввод в эксплуатацию.

Для каждого вида дефекта указывается наименование, марка оборудования, в котором обнаружена неисправность, а также дата изготовления и поступления на склад от поставщика.

Осматривает оборудование на различных этапах специальная комиссия, которая и заполняет ведомость при обнаружении дефектов.

По факту заполненного бланка ведомость ОС-16 комиссия определяет, что необходимо сделать для устранения дефектов и в какие сроки (заменить неисправные части оборудования, провести ремонтные работы и т.д.).

  • Дефектная ведомость подписывается представителем заказчика (владельца оборудования), строительно-монтажной организацией, а также изготовителем данного объекта.
  • Ставится дата оформления формы ОС-16.
  • В шапке бланка нужно указать наименования и адреса всех заинтересованных сторон (заказчик, изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, монтажная организация) и номер и дату акта приемки основного средства в монтаж.
  • Также пишется адрес местонахождения оборудования.

Бланк и образец

Скачать бланк форма ОС-16 можно по ссылке.

Скачать образец ведомости о дефектах оборудования можно здесь.

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения): бланк, образец 2021

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14).

Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж.

На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Обязательна ли форма ОС-16

На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.

https://www.youtube.com/watch?v=hDOs4JcZV7Q\u0026t=93s

К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  • Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  • Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  • Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  • Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  • Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  • Название монтажной компании, код по ОКПО.
Читайте также:  Образец характеристики на водителя автомобиля для награждения в 2021-2022 году

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Номер паспорта или маркировка оборудования;
  • Марка оборудования;
  • Проектная организация;
  • Дата, когда оборудование было изготовлено;
  • Дата, когда оборудование поступило;
  • Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Когда нужна форма ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя.

Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

Какие проводки нужно сделать в бухучете по акту ОС-16, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Где найти бланк ОС-16

Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:

  Кто такой репортер. Особенности профессии и чем занимается

На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=hDOs4JcZV7Q\u0026t=626s

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Файл:

пример заполнения ос-15 форма ос-16 excel образец заполнения ос-6 ос-16 скачать форма ос-14 акт о выявленных дефектах оборудования образец заполнения унифицированная форма no ос-16 скачать ос-1 пример заполнения

Образец заполнения указанной формы формы ОС-1б. Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:. Унифицированная форма ОС-16. Дефектный акт на оборудование, на ремонт, на строительство. Образец заполнения. Скачать дефектный акт.

16 апр 2015 При заполнении формы ОС-1б (акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме Пример заполнения акта по форме ОС-1б. На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные: о собственнике Пример заполнения. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Унифицированная форма N ОС-1б В отличие от формы ОС-15, для заверения акта о выявленных дефектах Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по Скачать форму акта о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16):. — в MS-Word.

Образец заполнения акта о выявленных Акт о выявленных дефектах оборудования (образец заполнения). Унифицированная форма N ОС-16. Утверждена Постановлением Госкомстата

Приказ 8 мая 2008, Пример искового отзыва, Пример словесного реверанса, Примеры работ, сделанные в html, Объяснительная записка директору школы образец.

Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания. Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования. Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2021 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Мы предлагаем бесплатно скачать унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости на ремонт помещений, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола.

Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика. Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета.

Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость. Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений

, подкорректировать его и применить в собственной работе. Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ.

Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков.

Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений

  • Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
  • Данные по объекту: наименование, адрес,
  • Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
  • Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком. При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость.

Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

Дата: 2015-08-23

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector