Акты осмотров. Образцы и бланки 2022 года

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальная документация, фиксирующая технические характеристики сооружения на день осуществления проверки специальной комиссией из инженеров, строителей и так далее.

Чтобы лучше разбираться в теме, стоит рассмотреть особенности заполнения акта, его предназначение, а также понять, как выполняется процедура его составления.

Порядок проведения процедуры

Процедура осмотра предполагает осуществление визуального типа оценки рассматриваемого объекта недвижимости.

Акты осмотров. Образцы и бланки 2022 года Итоги выполненных действий нужно представить в документальной форме, чтобы акт приобрел правовую силу и мог использоваться официально. Чаще всего в таких случаях, заполняется отдельный документ, под названием «Акт осмотра здания».

Форма акта и его содержание могут различаться, все зависит от нескольких факторов. В первую очередь, наличие  особенностей продиктовано тем, какую именно задачу ставят при оформлении акта.

Вторая причина появления отличий совмещена с областью применения (эксплуатации) обследуемого сооружения: жилого типа; производственного типа; для торговых планов; в виде склада; и так далее. С учетом того, к какому именно пункту можно приписать определенное сооружение из перечисленного перечня, и зависят предъявляемые требования.

Особенности составления

Для заполнения используется стандартная форма по образцу. В ней записываются следующие сведения:

  • дата осуществления осмотра;
  • полный перечень членов комиссии, которые производили осмотр, с указанием инициалов и должностей;
  • дата и номер указа для создания комиссии;
  • период, в течение которого комиссия должна выполнить осмотр;
  • в тексте нужно уточнить детального типа параметры объекта, которые помогут провести обоснованную оценку его состояния.

Для этого в документе заполняется табличка стандартной формы со сведениями:

  1. название и точное расположение сооружения или его отдельной части;
  2. полное описание замеченных дефектов;
  3. работы, требуемые для устранения проблем;
  4. рекомендуемого типа сроки для осуществления работ по ремонту и восстановлению.

В  итоге, документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

  • необходимость осуществления запланированного осмотра;
  • вычисление результатов ЧП;
  • осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение  ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Манипуляции

ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.

В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.

Члены комиссии

Для полноценного осмотра здания чаще всего вызывается целая комиссия. Состав комиссионной группы выбирается исходя из обстоятельств, по которым проводится контрольная проверка.

Если это приемка вновь построенного здания, то в комиссию вызываются представители нескольких компаний, которые участвовали в строительстве. А если проверяется сооружение, давно принадлежащее определенной компании на правах собственности (к примеру, после зимы или осенний осмотр), то комиссия будет сформирована из работников предприятия.

ВАЖНО! В любом случае, в комиссию должно входить не меньше 3 специалистов, желательно из различных профессиональных сфер. А если потребуется, в ее состав может войти и независимый эксперт.

Акт комиссионного обследования: образец 2022

Перед оформлением документации, лучше ознакомиться с актом осмотра зданий и сооружений образцом заполнения, который можно скачать в интернете. В начале записывается его наименование, место (город) и дата создания.

После этого, в основную часть, вписываются следующие сведения:

  • состав комиссии по обследованию: сначала тут записываются названия организаций, представители которых участвовали в проверке, потом – должности и инициалы этих сотрудников. Среди состава комиссии выделяется председатель, на которого переходит огромная часть ответственность за осмотр дома и составление документа;
  • адрес объекта и его личные параметры (здесь можно указать, сколько этажей у объекта, материал стен и т.п.);
  • весь список мероприятий, проведенных в процессе технического осмотра и мониторинга (их можно оформить как списком, так и в форме таблички), условиях их осуществления;
  • если найдены какие-то минусы, повреждения, дефекты, их необходимо описать или в самом акте, или в обычном приложении к нему;
  • если участники комиссионной группы могут сходу обозначить способы устранения найденных недостатков, то они полностью описываются в документе;
  • в конце подводится итог деятельности комиссии.

В случае, когда кто-либо из членов комиссии не согласен с какой-либо информацией, в бланке это в обязательном порядке выделяется отдельным пунктом. Сведения обо всех прикладываемых к документу бумагах нужно тоже внести в бланк.

Если в акте записываются какие-то законы, нормативная  документация (общеприменимая или внутрикорпоративная), ссылку на них надо выдавать в виде даты и номера. После заполнения акта все лица, которые участвовали в осмотре сооружения, должны поставить в документации личные подписи.

Скачать образец акта осмотра зданий и сооружений

Проверка инженерных сетей

Работа с документами, это не всегда легко. К инженерным сетям причисляются определенные системы:

  1. Водоснабжения и канализации.
  2. Отопительная система.
  3. Электричество.
  4. Вентиляции.

Обследования инженерного типа сетей имеет своей целью определения качества деятельности оборудования, его технического состояния и функций. Во время работы комиссия осматривает уровень соответствия подобных сетей запросам разных нормативов и стандартов.

ВАЖНО! Необходимо помнить, что выполнение такого обследования стало самым действенным методом, помогающим установить физический износ электрических сетей, водоснабжения, канализации и так далее.

Крыша и кровля

Крыша создана для защиты строения от осадков и сохранения подходящего микроклимата внутри сооружения. Комиссия должна постоянно осуществлять обследование кровли с целью своевременного вычисления недостатков и проблем, которые могут потребовать дорогого ремонта. Кровля тщательным образом осматривается снаружи и изнутри.

Нужно проверить схемы покрытия, состояние несущих изделий для ее крепления и защитных слоев. Еще осматривается конструкция карнизной части и козырьки, ограничители, толщина и степень изнашивания изоляции, осадочные швы и области креплений.

Чердак

Акты осмотров. Образцы и бланки 2022 года

Если не соблюдались нормы и стандарты в процессе создания чердака, в результате появляется чрезмерного типа влажность во всем доме, что может привести к его медленному разрушению. При обследовании комиссия осматривает целостность и качество перекрытий, отсутствие на них трещинок, соответствие толщины утеплителя нормам, уровень пароизоляции, работу системы отопления.

По завершении того, как документ будет составлен и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакетик документации, причисленный к объекту. Период его хранения выставляется или действующим законодательством, или устанавливается нормативными актами организации.

Как составить Акт ???? Осмотра товара ???????? Бланк и Образец 2022

Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

  • Пустой бланк акта осмотра товара .doc
  • Образец акта осмотра товара .doc

Как правильно составить Акт

  1. Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).

    Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.

  2. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
  3. Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
  4. Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.
  5. Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
  6. Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).
Читайте также:  Заявления на льготные кредиты под 3% уже можно подавать

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Образец акта осмотра товара

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание.

Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

  • его наименование;
  • место и дату его составления.

После этого укажите:

  • состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
  • информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
  • сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
  • найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

Акты осмотров. Образцы и бланки 2022 года

В каких случаях производится осмотр

Обязательно составляйте акт осмотра товара в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Обязательно в обоих экземплярах должны присутствовать отметки о принятии товара с описанием видимых дефектов.

Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Акт осмотра товара это официальный документ, который подтверждает факт осмотра товара и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

  • при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
  • при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
  • в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

Внимание!
В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Задачи комиссии

Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений.

Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта. Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе.

Естественно, в завершении комиссия делает выводы.

Они могут быть разными:

  1. При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
  2. Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
  3. Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.

Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть и другими. Но это наиболее частые заключения, которые выдвигаются в подобных случаях.

Согласно действующему законодательству, унифицированная форма акта осмотра товара отменена с 2013 года. Это означает, что на 2019 год можно составлять произвольный образец данной документации. В большинстве организаций разработан собственный шаблон.

Схема акта осмотра товара может быть оформлена в электронном виде или написана полностью от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке.

Если речь о фирменном бланке, то следует сохранить исходное форматирование. Это означает, что кегль, шрифт, начертание, междустрочный интервал должны оставаться неизменными.

Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает одну страницу формата А4.

При внесении сведений от руки составителям надо избегать:

  • орфографических ошибок;
  • помарок;
  • зачеркиваний;
  • порчи листа.

Образец акта осмотра товара заполняется ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При рукописном оформлении почерк составителя должен быть четким и разборчивым.

На что обратить внимание

Бланк акта осмотра товара подготавливается как минимум в двух экземплярах. Одна копия остается у Покупателя, вторая передается Поставщику.

Если при заключении договора купли-продажи участвовали свидетели, то для них также необходимо оформить указанную отчетную бумагу.

Конечное количество экземпляров прямо пропорционально количеству участников, прописанных в основном договоре. Каждая копия также должна быть заверена рукописными подписями и фирменными печатями.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт осмотра — скачать бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта осмотра — это документ, на основе которого закрепляется факт проведения проверки объекта либо оборудования. Существует несколько типов проверок (например, недвижимости, оборудования, территории), однако в любом бланке должно быть прописано состояние рассматриваемого объекта на момент проверки.

Общие сведения

Документ акта осмотра может применяться в отношении объектов различного назначения: жилых и нежилых зданий, движимого и недвижимого имущества. Иногда собирается одноразовая комиссия, но чаще всего контроль проходит несколько раз в год.

Чаще всего экспертная комиссия выполняет следующий план:

  • визуальная проверка (чаще всего данного этапа достаточно, если сразу видно, что помещение в идеальном состоянии);
  • изучение оборудования, которое было испорчено с подробным исчислением размеров;
  • снятие проб для последующего анализа в лаборатории, выявление степени износа;
  • экспертиза без применения разрушающих материалов;
  • анализ деловых листов и их сравнение;
  • измерение состояния строительных работ (на основе официальных документов).

Договор акта осмотра также составляется для оценки оборудования, которое были передано на склад компании после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения.

Как правильно составить

В каких ситуациях необходим лист акта осмотра:

  • при заключении сделки;
  • если одна из сторон нарушила свои права;
  • в момент осуществления аварийных ситуаций;
  • если приобретается новая квартира;
  • когда одна из сторон нанесла ущерб зданию.

Вне зависимости от ситуации цель всегда одна – зафиксировать информация о порчи имущества, технической составляющей товара, соответствии здания законодательным нормам и задачам договора.

Схема акта осмотра может быть предоставлена для определения единого мнения специалистов по рассматриваемому вопросу.

Оформлением документа занимается группа специалистов, которая должна состоять не менее чем из двух кадров.

Закон не запрещает любому предприятию разрабатывать собственный бланк или формировать акт в свободной форме. Важно учесть основные условия:

  1. Во-первых, бланк по своей структуре делится на три части, последовательность нарушать нельзя: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. Если кто-либо из членов комиссии работал по доверенности, это следует отметить в акте отдельно.
  3. В-третьих, договор может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе. Документ также будет считаться легитимным, если он будет напечатан на компьютере или написан от руки.

Бланк акта осмотра

Перед тем как составить бланк, оцените, какие задачи преследуются:

  1. Зарегистрировать все дефекты и иные ошибки.
  2. Проверить работоспособность оборудования.
  3. Контроль реального положения дел той информации об объекте, которая прописано в официальных листах.

После этого рекомендуем скачать акт осмотра. Точной формы в актуальном законодательстве не предусмотрено. Допускается вносить в лист любую информацию, которая связана с делом, если участники считают её конструктивной.

Скачать образец акта осмотра (doc, 14 КБ)

Читайте также:  Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2020: бланки и образцы

Законом не установлена единая форма акта осмотра. Однако рекомендуем придерживаться ряда правил и указывать следующее:

  • название бланка;
  • населенный пункт;
  • дата процедуры;
  • состав комиссии с подробной росписью кратких сведений каждого гражданина;
  • ряд процедур, которые были реализованы в ходе работы;
  • итоговые выводы по поводу вопроса и советы.

В конце бланка указываются Ф.И.О. сотрудников и устанавливаются подписи сторон. При оформлении присутствие участников и других заинтересованных лиц обязательно.

Лист составляется по одному экземпляру для каждой из сторон. Каждая копия должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может использоваться в судебных инстанциях.

Образец акта осмотра

Образец акт осмотра представляет собой свободную форму, которая включает в себя информацию о характеристиках рассматриваемого объекта.

Сведения обо всех прилагаемых документах надо также включить в бланк.

Если в тексте упоминаются законы или нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера. Актуальный пример акта осмотра представлен ниже.

Акты осмотров. Образцы и бланки 2022 года

На что обратить внимание

Заверять бланк с помощью штампа не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование печати закреплено в официальной политике предприятия.

Существуют и другие свидетельства, которые также прилагаются к результатам осмотра. При подготовке протокола могут дополнительно использоваться:

  1. Фото- и видео-материалы, которые необходимы для установления ошибочных действий.
  2. Лист, в котором зафиксированы недочеты и дефекты.
  3. Рекомендации от специалистов.
  4. Расчетные материалы.

Если комиссия приняла решение о том, что оборудование не может более использоваться, должно быть составлено письмо-договор об отказе с пояснением причин.

Акты осмотров. Образцы и бланки 2021-2022 года

Акт осмотра оборудования – бумага, фиксирующая процедуру осмотра приборов/оборудования. В ней же отражаются итоги мероприятия, обнаруженные дефекты. Обычно документ создается сотрудниками фирмы в рамках осмотра техники, которая:

  • эксплуатируется компанией;
  • куплена для последующей продажи;
  • предлагается для сдачи в аренду;
  • поступила на склад для обслуживания/ремонта;
  • поступила на склад на ответственное хранение.

Обычно осмотр проводится после или перед каким-либо событием. К примеру, осматривается техника, которая недавно была приобретена. Вне зависимости от оснований осмотра, в рамках процедуры обязательно нужно составлять акт. Он, в большинстве случаев, не является самодостаточным. Он дополняет другие бумаги: договор, акт передачи и так далее.

Справочник адвоката

Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.

  • После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц. Акт осмотра жилого помещения Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

  1. При сделке с недвижимостью.
  2. При нарушении прав владельца.
  3. При аварийных ситуациях.
  4. При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт.

Функции

Акт осмотра решает следующие задачи:

  • Фиксация обнаруженных повреждений, которые можно увидеть невооруженным взглядом.
  • Документальное подтверждение полной комплектации техники.
  • Подтверждение того, что оборудование находится в рабочем состоянии.
  • Установление соответствия приборов техническому паспорту.
  • Документальное подтверждение того, что оборудование отвечает нормам пожарной и санитарной безопасности.

Осмотры могут быть как разовыми, так и регулярными. Но, в любом из этих случаев, необходимо составлять акт. Он выполняет эти функции:

  1. Предотвращение производственных сбоев/поломок.
  2. Установление того, что техника может эксплуатироваться.

Осмотр – это важнейший элемент, нужный для обеспечения безопасности. На основании акта техника вводится в эксплуатацию. Если же комиссия не может дать разрешения на использование оборудования, в акте должны содержаться основания для отказа. В частности, в документе должны содержаться эти положения:

  • Степень износа.
  • Обнаруженные дефекты.
  • Примерная стоимость устранения обнаруженных дефектов.
  • Примерные сроки ремонтных работ.

Иногда обнаруженные дефекты нельзя исправить. В этом случае, на основании акта осмотра, производится списание техники с баланса фирмы.

Акт осмотра помещения на 2021 год

  • Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
  • Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
  • Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
  • Качество стыков и отделочных работ.
  • Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой.

Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

Правила оформления акта

Обычно осмотр оборудования проводится комиссией. Обычно в ее состав входят представители компании из различных подразделений: инженеры, замы руководителя, технологи, юристы.

Не существует унифицированной формы акта осмотра. Документ может создаваться в свободной форме. При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании. Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документа можно использовать обычную бумагу или бланк фирмы. Текст может быть как письменным, так и печатным. Возможно электронное заполнение акта. Но, если он составлялся в электронной форме, требуется распечатать его, а затем заверить документ подписями всех участников комиссии.

Оформляется документ в нескольких экземплярах. Один остается у компании. Другие экземпляры передаются лицам, занимавшимся осмотром.

ВНИМАНИЕ! Акт осмотра не обязательно заверять печатью. Делать это нужно только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике фирмы.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения.

По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения.

В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре.

Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

  • Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
  • Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
  • Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Читайте также:  Законно ли перенести обед на окончание дня, чтобы сотрудница уходила раньше?

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

  1. Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
  2. В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

  3. Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта.

Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец акта осмотра помещения

  • Акт осмотра помещения
  • г. Казань
  • «15» августа 2021 г.
  • Комиссия в составе:
  • Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич
  • Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич
  • Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

Содержание акта

Содержание акта осмотра можно подразделить на 3 части: «шапка», основная часть и заключение. В «шапке» прописываются эти сведения:

  1. Название компании.
  2. Название документа.
  3. Дата и место оформления.

В основной части содержатся эти положения:

  • Участники комиссии (ФИО, должность).
  • Информация об оборудовании: модель, артикул, производитель, инвентарный номер.
  • Этапы проведения осмотра: внешний осмотр, установка, запуск.
  • Итоги мероприятия. Нужно максимально подробно написать о состоянии оборудования, обнаруженных дефектах.
  • Итоги деятельности комиссии. Здесь фиксируется общее мнение участников, а также выводы каждого из них.

К акту могут прилагаться дополнительные материалы. К примеру, фото и видео. В этом случае в акт нужно включить перечень приложений.

Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры

Документ должен содержать дату, место и время осмотра (желательно, указать начало и конец). Полный адрес с указанием населенного пункта, тип жилого помещения, расположение, год постройки дома.

Так как осмотр, как правило, осуществляется комиссий, перечисляются сведения о лицах, входящих в ее состав. Можно указать паспортные данные. Или как в нашем примере должности и ф.и.о. полностью.

Акт осмотра квартиры должен содержать сведения, что установлено в ходе осмотра, перечень имущества и выявленных недостатков, их причины и выводы. Подписывается документ всеми членами комиссии, собственником жилья, причинителем вреда (если акт составляется в целях документирования ущерба), пояснения и объяснения присутствующих при осмотре.

Количество экземпляров такого документа, как акт осмотра квартиры, зависит от числа заинтересованных сторон.

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения может составляться при следующих обстоятельствах:

  • Приобретение квартиры/офиса.
  • Аренда помещения.
  • Повреждение помещения вследствие ЧП (пожар, наводнение и так далее).
  • Необходима экспертиза помещения для последующего направления документа в суд.

Главная цель акта осмотра – фиксация дефектов или их отсутствия. Законом не установлена форма рассматриваемого документа. Но он должен соответствовать ряду требований.

В частности, в нем должны быть обязательные реквизиты: дата и место оформления, состав комиссии, название документа. В акте подробно перечисляются все обнаруженные дефекты. Документ должен включать в себя заключения экспертов, входящих в комиссию.

Акт описи не будет действительным без подписей участников комиссии и лиц, проводящих осмотр.

Формирование технического акта осмотра

Акт осмотра нежилого помещения включает в себя следующую информацию:

  1. Дата и место проведения осмотра. Адрес помещения, его кадастровый номер.
  2. Данные лиц, проводивших осмотр.
  3. Число собственников.
  4. Назначение помещения.
  5. Имел ли место факт причинения вреда.
  6. Результаты осмотра: пригодно ли помещение к эксплуатации, состояние строительных конструкций, отделки, инженерных систем, необходим ли помещению ремонт, данные обследования с применением специальных инструментов, замечания по качеству ремонтных работ.

В законодательстве РФ нет единой формы акта обследования нежилого помещения. Часто используется общий акт обследования зданий, который включает в себя следующие характеристики объекта:

  • Статус.
  • Назначение.
  • Площадь.
  • Материал наружных стен.
  • Месторасположение.
  • Принадлежность к этажу здания.
  • Этажность здания.
  • Текущее состояние объекта на момент осмотра.

Готовый акт отражает техническое состояние помещения на момент осмотра и содержит заключение кадастрового инженера о пригодности помещения к дальнейшей эксплуатации. К акту можно приложить результаты фотофиксации обнаруженных недостатков. На таких фотографиях должна быть дата, когда они сделаны.

Также должно быть четко видно, что фотографировалось именно то помещение, о котором идет речь в акте. Иначе они не будут рассматриваться как доказательство.

Акт технического осмотра образец бланк

Для начала, определимся с тем, что же такое акт техосмотра (технического осмотра). Это официальный документ, имеющий статус юридического.

Он составляется и подписывается специально созданной комиссией. Основная цель данной бумаги является фиксирование исправности объекта, его работоспособность.

Более того, данный документ должен нести в себе рекомендации по дальнейшему использованию (применению, эксплуатации) осматриваемого объекта. 

Основные объекты осмотров и причины 

Осмотру может быть подвергнут любой технический объект. Будь то здание, жилой дом, автомобиль, производственное оборудование, механизация, прочее. Вопрос только в необходимости его проведения. Для многих из них применяется требование к регулярным периодическим процедурам осмотров с последующим составлением акта. 

Как правило, так поступают с тем, чья неисправность может стать причиной появления угрозы для жизни и здоровью граждан. Для таких объектов законодательными актами назначаются установленные форму.

Например, для актирования освидетельствования технического состояния зданий. Или при прохождении техосмотров автотранспорта. Бланки таких актов технического состояния можно бесплатно скачать на нашем сайте. 

Кроме обязательной регулярной процедуры освидетельствования, часто прибегают к разовым действиям такого характера.

Это может стать необходимо при следующих обстоятельствах:

  • Передача техники под ответственное хранение,
  • Обратная передача после охранного срока,
  • Оставление объектов в залог (возврат из залога),
  • Сдача во временное использование (аренду),
  • Возврат после окончания срока аренды,
  • Покупка/продажа бывших в использовании объектов,
  • Прочие.
  • В приведенном перечне событий часто применяют свободную форму актирования освидетельствований. 
  • Форма и композиция типового акта  
  • Среди обязательных атрибутов, которые должны быть в данном документе, можно выделить следующие:
  1. Дата написания.
  2. Название.
  3. Город события.
  4. Перечень членов комиссии и их подписи.
  5. Печати (если хотя бы один из участников – юрлицо).

Текст этого документа можно разбить на несколько частей в зависимости от смысловой нагрузки. Вводная часть оговаривает стороны, объект, и иногда содержит ссылку на тот договор, частью которого он является. Данные должны быть достаточными для идентификации. 

Далее описываются выявленные недостатки в работе и повреждения. Более того, после этого (при необходимости) приводятся рекомендации по их устранению. Возможно назначение ответственных за эти работы лиц из числа членов комиссии. 

  1. В конце текста делается вывод о исправности/неисправности (возможности дальнейшей эксплуатации) объекта осмотра. 
  2. После ставятся подписи всех лиц, принимающих участие в действии. 
  3. Ниже расположен типовая форма и пример акта технического осмотра вариант которого можно скачать бесплатно.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector