Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.
Законодательная база
Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.
В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.
В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.
Какие работы выполняет матответственное лицо
В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:
- торговля;
- депозитарная деятельность;
- прием платежей;
- экспертная деятельность;
- прием, хранение и обработка ТМЦ;
- ремонт в культурно-бытовой сфере;
- развоз грузов;
- любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
- обслуживание животных;
- изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.
Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.
Пример: должностная инструкция материально ответственного лица
Как составить договор
Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- порядок определения размера ущерба;
- момент вступления документа в силу;
- порядок изменения условий или расторжения договора.
Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.
Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.
Бланк договора о полной индивидуальной МО
Как взыскать убытки с МОЛ
Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.
Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:
- умышленное;
- в состоянии опьянения;
- в результате преступления или административного правонарушения;
- в виде разглашения коммерческой тайны.
В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.
Должностная инструкция кладовщика
Договор
Как заключить договор о полной материальной ответственности
В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.
За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).
С кем можно подписывать договор о полной матответственности
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2020 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.
Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.
Бланк договора
Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2020 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.
Скачать
Как заключить договор
Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.
Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:
- в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
- в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.
Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.
2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.
В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.
5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.
В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.
Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 (кассир)
Скачать
Как расторгнуть договор без увольнения
Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей.
Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).
В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.
По шагам процесс представляется так:
Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.
Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.
Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.
Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.
Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.
Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.
Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.
Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.
Скачать
Как привлечь работника к ответственности
Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:
- достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
- выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
- заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
- совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
- причинно-следственная связь.
Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).
Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).
При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.
Договор материальной ответственности. Образец и бланк 2022 года
Для компенсации возможных рисков, связанных с растратой или порчей любого вида товара, с работниками, задействованными в деятельности, связанной с хранением, транспортировкой, эксплуатацией либо реализацией товара, заключается договор о материальной ответственности.
Ответственность работника за ущерб, нанесенный собственнику товара, регламентирует ст. 238 Трудового Кодекса РФ. По договору материальной ответственности речь идет исключительно о себестоимостном ущербе, а не об упущенных доходах, которые могли бы быть получены в результате предпринимательской деятельности.
Файлы в .
DOC:Бланк договора материальной ответственностиОбразец договора материальной ответственности
Прямой ущерб
Квалификация причиненного материального ущерба, как прямого (или реального) имеет место при следующих обстоятельствах:
- Когда работник своими неумышленными (неосторожными) действиями повредил товар, что привело к ухудшению его технических или эксплуатационных качеств или уменьшению его количества.
- Когда собственник товара вынужден оплачивать ремонт либо приобретать новое оборудование, материалы, сырье, либо производить другие затраты по причине неосторожных действий работника.
- Собственник товара (предприниматель) должен также возместить ущерб своим компаньонам или выгодоприобретателям бизнеса от действий своих работников.
Выгоду, которую фирма недополучила из-за причиненного ей ущерба, предъявить к оплате виновному работнику нельзя. Это относится также и к тем случаям, когда причинно-следственная связь между неполученной прибылью и действиями сотрудника установлена и доказана.
Взыскать с виновника ущерб или нет, решает владелец имущества. Согласно ст.241 ТК РФ материальная ответственность в рассматриваемом случае ограничена среднемесячной заработной платой виновника. Однако ответственные финансовые работники или специалисты, обслуживающие дорогостоящую технику, несут полную материальную ответственность, размеры которой устанавливаются судом.
Ограничение действия
Как и любое правоотношение, материальная ответственность имеет свои границы.
- Не может быть материально ответственным лицо, не достигшее совершеннолетия.
- Для несения материальной ответственности работник должен непосредственно работать с материальными ценностями или финансами предприятия.
Перечень материально ответственных должностей, с которыми может быть заключен договор о материальной ответственности, установлен законодательно. Заключение рассматриваемого в данной теме договора с лицом, не входящим в вышеуказанный список, влечет за собой недействительность договора. Список, таким образом, является исчерпывающим и включает в себя следующие должности:
- директора предприятий и организаций, руководители структурных подразделений;
- работники торговли, общепита, отелей, бытового обслуживания населения;
- заведующие складами, работники материально-технической службы и другие должностные лица, отвечающие за хранение, учет и распределение материальных ценностей;
- финансовые работники всех уровней;
- производители работ в строительстве и капитальном ремонте зданий и сооружений;
- почтовые работники, связанные с работой по сортировке и доставке посылок, бандеролей, денежных переводов и другие.
Условия для полной ответственности
Договор материальной ответственности нуждается в грамотном юридическом оформлении договора о материальной ответственности и сопутствующих ему трудовом договоре и акта приема-передачи материальных ценностей. Допуск сотрудника к работе с имуществом, оборудованием предприятия ещё не означает, что он несет материальную ответственность перед работодателем.
Руководитель предприятия несет полную материальную ответственность перед владельцем, независимо от того, оговорено ли это в трудовом договоре и заключался ли договор о материальной ответственности.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера предусмотрена статьями 233 и 243 ТК РФ, однако она должна быть оговорена в трудовом договоре. Если же указания на эти статьи в указанном договоре не будет, то бухгалтер несет лишь ограниченную материальную ответственность и возмещает ущерб лишь в размерах своего должностного оклада.
Типовая форма договора материальной ответственности
Форма договора идентична трудовому договору, то есть он составляется в письменном виде в двух экземплярах.
На договоре работодателя материально ответственный сотрудник расписывается в получении своего экземпляра.
Договор о материальной ответственности, как правило, заключается вместе с оформлением Акта передачи материальных ценностей и не зависит от времени заключения трудового договора.
Права отказа от подписания договора о материальной ответственности лицо, принимающее материальные ценности, не имеет. Это означало бы отказ от выполнения им своих трудовых обязанностей. По усмотрению работодателя такой работник может быть либо уволен, либо переведен на другую должность.
Обычно в торговой деятельности с сотрудниками заключают договора о коллективной материальной ответственности, так в этом случае затруднительно определить степень ответственности каждого продавца за недостачу или другой ущерб продаваемому товару.
Министерство труда РФ в своем постановлении от 31.12.02 №85 публикует образцы типовых договоров о материальной ответственности. Они не являются обязательными и могут быть по желанию работодателя или работника дополнены. Главное правило при этом – не нарушить положения закона и не увеличить материальную ответственность работника.
Когда материально ответственный работник увольняется, он сдает материальные ценности по акту, который прилагается к приказу на увольнение.
Договор о полной материальной ответственности: образец 2022
Работодатель вправе установить полную материальную ответственность для работника, заключив с ним соответствующий договор, если его должность входит в перечень тех, с кого можно будет требовать полную сумму ущерба.
В статье указано, с кем можно заключать данное соглашение, а с кем нет. Кроме того, приведен образец договора для бесплатного скачивания.
Нужно ли заключать договор о материальной ответственности
Статьей 242 Трудового кодекса РФ регламентировано, что наемный сотрудник может нести полную материальную ответственность (сокращенно – ПМО) перед своим работодателем в определенных ситуациях, четко оговоренных нормами ТК РФ и другими федеральными законами.
Принцип полной ответственности предусматривает, что работник, который причинил ущерб работодателю, полностью компенсирует такой ущерб.
При этом уточняется, что возмещению в полном объеме подлежит только прямой действительный ущерб, который, как разъясняется содержанием п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006 и ч. 2 ст. 238 ТК РФ, может проявляться в следующих формах:
- Фактическое уменьшение активов, имеющихся у работодателя.
- Реальное ухудшение состояния данных активов (в том числе активов, принадлежащих третьим лицам, но пребывающих у работодателя, лично отвечающего за сохранность данных активов).
- Возникновение у работодателя необходимости в осуществлении затрат или чрезмерных выплат, связанных с восстановлением (приобретением) активов или компенсацией ущерба, нанесенного нсотрудником третьем лицам.
Если работнику ещё не исполнилось 18 (восемнадцати) лет, полная материальная ответственность на него возлагается исключительно в следующих ситуациях:
- Вред нанесен умышленно.
- Пребывание сотрудника в состоянии опьянения при нанесении ущерба.
- Причиненный вред стал результатом уголовного преступления или, как вариант, административного правонарушения.
Перечень типичных ситуаций, в которых у трудящегося гражданина возникает ответственность перед работодателем в полном объеме, оговорен ст. 243 ТК РФ.
При этом п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ определена ситуация возникновения ПМО у работника в связи с недостачей каких-либо активов (ценностей), предоставленных этому работнику на основании особого письменного соглашения, то есть договора о полной материальной ответственности.
Сама возможность оформления соглашения о полной матответственности с теми сотрудниками, которые уже достигли восемнадцатилетнего возраста и непосредственно эксплуатируют (обслуживают) активы работодателя, установлена ст. 244 ТК РФ.
Такая ответственность может быть не только индивидуальной, но и коллективной:
- Договор об индивидуальной матответственности в полном объеме заключается между работодателем и конкретным работником.
- Договор о коллективной матответственности составляется между работодателем и группой работников, получившей активы для использования (обслуживания, применения, хранения, перевозки), то есть компания подписывает его со всеми участниками указанной группы. Составление такого соглашения регламентируется нормами ст. 245 ТК РФ.
Списки категорий наемных сотрудников, с которыми разрешается оформлять договоры полной ответственности и их стандартные шаблоны регламентируются Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 (далее – Постановление № 85).
Рекомендуем: Образец оформления договора о коллективной материальной ответственности.
Для кого можно установить полную матответственность
Приложением № 1 к Постановлению № 85 определено, что письменные договоры об индивидуальной ответственности могут составляться с такими категориями работников (речь идет о полной матответственности за недостачу вверенных активов):
- Руководящие работники всех уровней, специалисты и прочие работники всевозможных финансовых организаций (например, банков), имеющих дело с денежными средствами, драгметаллами, ценными бумагами, а также осуществляющих финансовое обслуживание, инкассацию, иные подобные виды деятельности.
- Руководящие работники всех уровней и разные специалисты компаний, действующих в сфере торговли, сервиса, общепита, а также компаний, осуществляющих строительные и (или) монтажные работы.
- Сотрудники, занимающиеся в организациях кассовыми операциями, а также контролеры (как вариант, кассиры-контролеры).
- Руководители всех уровней, специалисты и рядовые сотрудники разных организаций (подразделений), деятельность которых предусматривает получение, хранение, выдачу, транспортировку и учет материальных ценностей, а также работники, которые непосредственно заготавливают, учитывают, получают, хранят, выдают и перевозят такие материальные ценности (грузы).
- Руководители всех уровней и профильные специалисты в аптечных и прочих организациях, представляющих фармацевтическую отрасль.
- Определенные работники образовательных и библиотечных структур.
- Некоторые другие сферы деятельности (выращивание животных, работа с опасными и химическими веществами).
Рекомендуем: С работником при необходимости также можно заключить соглашение о наразглашении коммерчкой тайны.
Условия и содержание соглашения
Приложением № 2 к Постановлению № 85 регламентирован типовой шаблон договора об индивидуальной полной матответственности, заключаемого работодателем с наемными сотрудниками. Этот документ должен включать такие сведения и реквизиты:
- Название компании-работодателя.
- ФИО руководителя (как вариант, его заместителя), являющегося уполномоченным представителем данной компании.
- Наименование документа, определяющего полномочия руководителя в данной компании. Это может быть устав юрлица, а также доверенность или конкретное положение.
- ФИО сотрудника, принимающего условия о полной матответственности, а также его должность в данной компании.
- Условие о том, что сотрудник принимает на себя ПМО за недостачу активов, полученных от работодателя, и за ущерб, который может возникнуть у предприятия из-за необходимости компенсации вреда, нанесенного третьим лицам.
- Обязанности, возникающие у сотрудника (бережное отношение к полученным активам, ведение надлежащего учета, своевременное оповещение работодателя об угрозах полученным активам, участие в соответствующих ревизиях/проверках).
- Обязанности работодателя (создание наемному сотруднику условий для нормального выполнения возложенных обязанностей, ознакомление сотрудника с нормами законодательства о ПМО, проведение ревизий и проверок).
- Условие о том, что ущерб (вред) должен определяться согласно нормам актуального российского законодательства.
- Условие о том, что сотрудник не отвечает за вред, виновником которого он не является.
- Начало действия соглашения – со дня подписания.
- Срок действия – время, на протяжении которого сотрудник работает с активами, полученными от работодателя.
- Упоминание о составлении данного договора в двух равнозначных экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника).
- Изменить, прекратить, расторгнуть или дополнить данный договор можно только по соглашению сторон, оформленному письменно. Такое соглашение должно рассматриваться как неотъемлемая составляющая договора о полной ответственности.
- Адреса и личные подписи каждой из сторон договора – работодателя и сотрудника.
- Дата оформления документа.
Если у компании имеется печать, то её следует проставить на бланке договора в соответствующем месте.
Скачать образец
Скачать образец договора о полной материальной ответственности.
Вам также может понравиться
Договор о полной материальной ответственности работника — образец 2022
Полезная информация
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового соглашения (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен контракт. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:
- обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
- устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.
Виды материальной ответственности в образце договора
Следует различать виды:
- ограниченная, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ). Этот вид ответственности предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника;
- полная, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.
Кроме понятия индивидуальной материальной ответственности Трудовым Кодексом в 2022 году вводится понятие коллективной (бригадной) ответственности. Которая наступает, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.
Договор о материальной ответственности может заключаться с работником, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.
№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Заключение договора с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.
Условия оформления образца договора о полной материальной ответственности
Образец договора заключается в письменной форме, оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность, включенное в трудовой договор, не будет иметь юридической силы. Необходимо заключать отдельный документ.
Исключение составляют руководители организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).
Однако рекомендуется включать в трудовое соглашение условие об обязанности работника заключить образец договора о материальной ответственности во избежание дальнейших разногласий.
Ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб причинен вследствие непреодолимой силы (форс-мажора), нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, материальная ответственность работника исключается.
Скачать образец приказа о материальной ответственности работника 2021 и 2021
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства.
Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии. Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником.
Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.
Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.
Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.
Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.
Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.
При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.
До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.
Правовые основы материальной ответственности
Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.
Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности
По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.
ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.
Правила составления приказа
Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.
Структура приказа:
- Наименование предприятия.
- Наименование документа «Приказ».
- Дата и место издания приказа.
- Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
- Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
- Слово «Приказываю».
- Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
- Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
- Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
- Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
Доверенности на получение ТМЦ
Когда нужны такие доверенности?
Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.
В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:
- передача товара на складе продавца;
- передача товара на складе покупателя;
- передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.
При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.
Исключением является передача товара на складе покупателя.
В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.
Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.
Пример 1 СвернутьПоказать
ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».
ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.
У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.
В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Судебная практика СвернутьПоказать
В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица.
Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к.
на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.
Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.
1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности.
В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.
Загрузка...
