Дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы. бланк и образец 2021-2022 года

ГлавнаяФормы документовСоглашенияДополнительные соглашения

Если перевод на удаленный режим работы был временным в виду различных причин, то возвращение работников в офис надо оформить документально. Среди прочих бумаг работодатель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дистанционной работы. Это делается для всех работников, которые трудились на удаленке. Как его составить, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения об отмене дистанционной работы .docСкачать образец дополнительного соглашения об отмене дистанционной работы .doc

Общие сведения

Если работодатель переводил свой штат или отдельных сотрудников на дистанционный режим приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору, то оформлять обратный перевод нужно аналогичным образом. То есть нужно издать приказ об отмене дистанционной работы и подготовить новые дополнительные соглашения с каждым работником.

Также нужно письменно уведомить работника о переходе в офис, если инициатива перевода на дистанционку исходила от работодателя. В ситуации когда сотрудник иногда приходит на работу, это сделать проще. Если же появляется редко, то уведомление можно отправить ему на электронную почту, указанную в трудовом договоре, или заказным письмом с отметкой о получении.

Уведомить работника нужно за 2 месяца до перевода, не позже, согласно ч. 2 ст. 74.1 ТК РФ. В случае когда инициатором перевода на удаленку был сам работник, от него требуется получить заявление с просьбой разрешить начать работать в офисе. В таком случае сроки значения не имеют.

Перевод с дистанционного режима на территорию работодателя не меняет трудовую функцию работника, поэтому не нужно заключать новый трудовой договор.

Внимание! Если работник был переведен на дистанционный режим работы на определенный срок, который прописан в дополнительном соглашении и приказе, то допсоглашение об отмене дистанционной работы и соответствующий приказ составлять не нужно. При наступлении указанной в документах даты сотрудник может начать работать на территории работодателя.

Составляем дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы

Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. Что нужно указать в допсоглашении:

1. Наименование документа и его номер.
2. Реквизиты трудового договора, к которому оно составляется.
3. Место и дату его составления.
4. Информацию о работодателе и работнике (сторонах соглашения).
5. Какие пункты трудового договора нужно изменить. Здесь указывают, что работник будет выполнять свою работу в офисе. Также отмечают адрес рабочего места, рабочие часы, часы обеденного перерыва. Если у работника в связи с выходом в офис изменилась заработная плата, то это тоже указывают.
6. Дату, с которой начинает действовать это дополнительное соглашение.
7. Количество экземпляров допсоглашения.

В конце расписываются работодатель и работник. Также нужно указать реквизиты сторон.

Образец дополнительного соглашения

• Дополнительное соглашение № 47
  к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года
• об отмене дистанционной работы
• г. Киров
• «10» сентября 2020 года
• Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ложкина Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и дизайнер Соколов Илья Ильич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года о нижеследующем:

1. П. 2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник выполняет трудовую функцию по месту нахождения работодателя: г. Киров, ул. Некрасова, д. 87, оф. 11Б. Начало рабочего дня — в 8:00, окончание — в 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Выходные дни: суббота, воскресенье».
2. П. 5 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работодатель обязан обеспечить Работника необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы».
3. Остальные пункты трудового договора № 12-ТД от «30» марта 2015 года оставить неизменными.
4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «16» сентября 2020 года и является неотъемлемой частью трудового договора № 12-ТД от «30» марта 2015 года.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель
Работник

ИНН 1839998887, КПП 776655448, ОГРН 9876598765432 Место нахождения: г. Киров, ул. Некрасова, д. 87, оф. 11Б. Генеральный директор ООО «Астра»: П.П. Ложкин	Паспорт: 9123 565656, выдан Октябрьским РОВД гор. Кирова, 22.09.2003 года. Место жительства: г. Киров, ул. Салтыкова-Щедрина, д. 123, кв. 11.

Работодатель: Ложкин / П.П. Ложкин
Работник: Соколов / И.И. Соколов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил:

Соколов / И.И. Соколов

Дата: «10» сентября 2020 года

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• Редактор Мария Власова Это, видимо, ваши инспекторы что-то мудрят. При необходимости они вполне могут в ФСС вопрос задать, тем более… Приложения к РСВ
• Гость_11134 Спасибо. Обычно после таких РСВ приходит требование представить подтверждающие документы.   Приложения к РСВ
• Редактор Мария Власова Сначала отправляете досудебную претензию, пытаясь решить проблему без судебного разбирательства. Если… Согласование сведений с заказчиком
• Редактор Мария Власова Копии больничных не прикрепляете. Сдаете РСВ просто. Если у налоговой возникнет вопрос, она пришлет требование… Приложения к РСВ

Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу в 2022 году

Из-за коронавируса и его еще более обостренной второй волны предпринимается множество профилактических мероприятий. Одно из них – перевод сотрудников в период пандемии на удаленную работу. Сотрудники в возрасте 65+, граждане, страдающие хроническими заболеваниями, сотрудники образовательной сферы, работающие в школе и ВУЗах должны быть переведены на дистанционный режим работы. Предлагаем поговорить о том, как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу, чтобы избежать штрафов за кадровые ошибки, и какие нюансы следует учесть при составлении данного документа.

Какие причины служат основаниями для перевода на удаленную работу?

Непосредственно ТК РФ не устанавливает условий для такого перевода. Данный вопрос решается по усмотрению работодателя. Однако такие рекомендации могут быть даны уполномоченным ведомством.

К примеру, как это произошло в ситуации с переводом учеников на дистанционное обучение по Приказу Минобрнауки. Тогда учителя подписывали допсоглашение, но существовало множество нюансов, касаемо определений самих понятий удаленной и дистанционной работы. Некоторые пробелы в законы вызывали ряд сложностей, в том числе, относительно продолжительности рабочего дня.

С нового года россиян ожидает ряд поправок в ТК РФ на базе № 407-ФЗ, где все тонкости процесса оформления и самого удаленного режима работы будут четко регламентированы.

Теперь для того чтобы перевести на удаленку преподавателя, педагога или иного сотрудника бюджетной сферы кадровикам придется обратиться сначала в профсоюзный орган, чтобы принять новый локальный акт, затем внести правки в трудовые договора и после оформить с сотрудниками допсоглашения.

Все эти действия совершаются при помощи телекоммуникационных сетей за счет ресурсов как работодателя, так и самих сотрудников.

Кого разрешается переводить?

На сегодняшний день на дистанционную работу во время карантина можно перевести тех специалистов, кто не связан напрямую с нахождением на территории работодателя для выполнения своих трудовых функций. К примеру, тех, кто обрабатывает документацию.

Что делать перед тем, как оформить перевод?

1 шаг — получаем согласие на перевод от сотрудника

Во избежание непредвиденных сложностей и недоразумений следует обсудить с сотрудником перевод на дистанционную работу и получить от него согласие. Это крайне важно, так как в трудовом договоре обязательно фиксируется условие о рабочем месте. Для того чтобы изменить этот пункт и требуется заключение отдельного соглашения.

2 шаг — оформление допсоглашения

Как уже было сказано ранее, основанием для заключения нового соглашения может стать и заявление сотрудника и предложение нанимателя. В дополнительном соглашении важно предусмотреть несколько ключевых моментов:

1. Условие о рабочем месте. Законодательно дистанционная работа осуществляется вне места нахождения организации, но указать конкретное место работы сотрудника с конкретной точностью нельзя. Поэтому продумайте необходимость нахождения специалиста в компании. Если это целесообразно, то установите дни пребывания в офисе.
2. Режим рабочего времени. Это условие может быть установлено по желанию сотрудника. Если же работодатель имеет четкие требования, к примеру, сотрудник должен быть на связи с 8:30 до 16:30, то это и должно быть указано в документе. Также укажите выходные дни и продолжительность рабочей недели в целом.
3. Опишите, посредством каких механизмов будет осуществляться взаимодействие между руководителем и сотрудником, а также определите способы контроля работы.
4. Определите в соглашении, какие личные ресурсы будет использовать сотрудник для выполнения работы и необходимость компенсаций за это.

Рекомендации:

Подробное описание всех условий дистанционной работы позволит:

• Избежать непонимания обеих сторон трудовых взаимоотношений. Сотрудник будет четко знать, какие задачи стоят перед ним, а также иметь все возможные инструменты для осуществления трудовых обязанностей. Для руководителей плюсом будет решение вопроса о способах контроля, ведь каждому руководителю важно понимать критерии оценки работы подчиненного.
• Исключить халатность сотрудника. Дистанционная работа не предусматривает ущемления уровня заработной платы, следовательно, объем задач, стоящих перед сотрудником остается прежним, только немного адаптируется под ситуацию;
• Избежать злоупотреблений начальства. Работа из дома не подразумевает, что сотрудник должен находиться на связи и круглосуточно решать рабочие вопросы. Перерыв на отдых, возможность нахождения на больничном и отпуск – все это гарантии, которые должны быть предоставлены каждому удаленному сотруднику.

3 шаг — издание Приказа

Официальное оформление перехода на дистанционку происходит при издании Приказа, который может быть оформлен лишь после подписания допсоглашения со специалистом. Каждая организация вправе использовать собственную разработанную форму Приказа, так как единого утвержденного бланка не предусмотрено.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу

Как быть, если сотрудника надо вернуть с дистанционки в офис?

Рекомендуется включить пункт о сроках удаленной работы в допсоглашение заранее. Можно сделать это несколькими способами – от утверждения конкретных дат начала и окончания дистанционной работы, до возможности продления срока удаленки по инициативе обеих сторон соглашения при необходимости.

Источник: «Юридическая азбука»

Удаленка 2022: подсказки как оформлять документы

В связи с ростом заболеваемости коронавирусом власти просят перевести часть работников на удаленку, чтобы облегчить работу медицинским службам. Перевод работников на удаленку нужно оформить приказом и допником к трудовому договору.

Перевод на удаленную работу оформляется приказом по организации. Перевод может быть оформлен по инициативе работника или по инициативе работодателя. Работодатель вправе перевести на удаленку на основании федерального или регионального законодательства. Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.

Помимо приказа нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Унифицированных форм для перевода работников на удаленный режим работы нет. Все документы составляются в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота.

Как оформляется приказ о переводе на удаленный режим работы

Этот приказ, как и любой другой по организации, оформляется на бланке. Содержание приказа зависит от того, как происходит перевод на удаленку. По инициативе работодателя на основании требований санитарных служб или региональных властей или по инициативе работника на основании его заявления.

В любом случае в первой части приказа нужно указать номер приказа, дату составления и название.

Приказ об удаленке по инициативе работодателя

В основной части приказа, в обосновании нужно указать причину перевода на удаленку. Здесь можно сослаться на федеральное или региональное законодательство. Например, в Москве можно сослаться на Указ мэра от 18.01.22 № 2-УМ.

В основной части приказа нужно:

1. Разместить список работников, которые переводятся на удаленку.
2. Указать период удаленной работы.
3. Назначить ответственного за контроль исполнения приказа.

В нижней и части приказа — подписи.

С приказом нужно ознакомить всех работников. Для этого можно: либо внизу самого приказа разместить таблицу для ФИО и подписей работников об ознакомлении, либо составить отдельно лист ознакомления с приказом.

Работников можно ознакомить с приказом удаленно. Скан приказа можно выслать по электронной почте или выложить на корпоративном диске.

Для перевода на удаленку временно и при чрезвычайных ситуациях согласие работника не требуется. Во всех остальных случаях нужно получить от работника либо согласие, либо заявление. Проще — попросить заявление.

Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу части персонала

Приказ о временном переводе на удаленную работу

«____»_____________20__ года № _________

В связи с Указом Мэра от «____»_____________20__ года № 12-УМ о введении режима повышенной готовности в г. Москве приказываю:

1. На период противовирусных мероприятий — с «____»_____________20__ года

и до отмены режима повышенной готовности — перевести на удаленную работу на дому:

— должность Фамилия Имя Отчество работника;

— должность Фамилия Имя Отчество работника;

2. ФИО работника обеспечить техническую возможность удаленной работы указанных в п. 1 настоящего приказа сотрудников с 23.03.2020.

3. Бухгалтеру рассчитывать рабочее время на удаленной работе как работы по обычному графику.

Приказ об удаленке по инициативе работника

• Такой приказ составляется на основании заявления работника.
• В  обосновании перевода, нужно указать причину оформления удаленки – заявление работника.
• В основной части приказа указывают:

• ФИО и должность обратившего сотрудника;
• просьбу о переводе на удаленный режим работы и обоснование;
• характер перевода: временный или постоянный;
• период применения режима трудовой деятельности;

В нижней и части приказа — подписи.

Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу на основании заявления работника

1. «____»_____________ 2022 г.                                                                                          
2. В соответствии с достигнутым согласием
3. ПРИКАЗЫВАЮ:

1.     Перевести на дистанционную работу менеджера отдела продаж _____________ со «____» _______ 20__года.

2.     Сохранить за ___________________________ обязанность выполнения ее трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.

Основания:

1. Заявление _______________ от «___»______________20__ о переводе на дистанционную работу с «___»_________________20__.

2. Дополнительное соглашение от «___»_____________20__ №____к трудовому договору от «___»______________20__ №________.

Заявление о переводе на удаленку

Перевод на удаленку по инициативе работника, оформляется на основании его заявления.

Образцы заявлений от работников о переводе на удаленку временно

Образец 1.

Заявление

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса.

Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 20.01.2022.

Дата: 20 января 2022 года

Образец 2.

Заявление

Прошу временно на период с «___» ______ по «___» ______________20 __ года разрешить мне дистанционную работу по домашнему адресу __________________________________________________________________ В указанный период объявлен карантин в средней общеобразовательной школе __________, где обучается мой ребенок __________________________

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Перевод на удаленку согласно нормами главы 12 ТК РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, такое перевод допускается с обоюдного согласия сторон.

В соглашении указывают:

• дату и сроки перевода,
• новое место работы,
• порядок обмена документами и информацией,
• порядок обеспечения работника необходимыми техническими средствами,
• размер компенсации за использование работником личного имущества,
•  порядок осуществления контроля со стороны работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на удаленный режим работы

• Дополнительное соглашение №__
• к трудовому договору от ___________ №234
• Общество с ограниченной ответственностью «_____________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от _________ №__ о нижеследующем:

1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт _______ в следующей редакции:

«Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».

1.2. Изложить п. ______ Трудового договора в следующей редакции:

«Работник исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инсрукцией, с которыми он ознакомлен отдельно. Место работы определяется им по своему усмотрению».

1.3. В пункт «_____ Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:

«Ежемесячно, не позднее 15-го числа, возмещать Работнику расходы, произведенные им на интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов».

1.4. Изложить п. ______ трудового договора в следующей редакции:

«Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ».

2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «______» _______________20____года.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Табель учета рабочего времени

Работа на удаленном режиме отражается в Табеле, как обычная явка.

Никаких форм в ПФР подавать не нужно. Никакие записи в трудовой по поводу перевода на удаленную работу не делаются.

Новые правила удаленной работы в 2021 году — что изменить?

С 2021 года вступили в силу изменения в гл. 49.1 ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, посвященные дистанционной работе. Теперь кадровикам придется исправить внутренние положения и создать новые. Что именно поменялось и что в связи с этим нужно сделать работодателю, расскажем далее.

Что изменилось в удаленной работе с 2021 года

В 2020 году из-за пандемии некоторые люди пострадали от своих работодателей. Недобросовестные компании платили принудительно переведенным работникам намного меньше, считая, что работать из дома легче и никуда ходить не надо.

Государство заставило работодателей признать работу из дома не менее значимой: чиновники закрепили порядок взаимодействия с удаленными работниками в ТК РФ. Теперь «удаленщики», принудительно отправленные работать домой, официально признаны государством, и нарушение их прав преследуется по закону.

Госдума закрепила понятие «дистанционная (удаленная) работа» и предусмотрела 3 ее вида:

• постоянная — в течение всего срока действия трудового договора;
• временная — на протяжение периода, установленного трудовым договором, но не более 6 месяцев;
• периодическая — чередование дистанционного режима с личным присутствием на рабочем месте.

Помимо этого в гл. 49.1 ТК добавили 4 новых статьи и изменили содержание текста предыдущей редакции.

Сравнительный обзор изменений, вступивших в силу с 1 января 2021 года

Изменения	Было	Стало
Заключение трудового договора о дистанционной работе на бумаге	Работодатель в течение 3 календарных дней отправлял трудовой договор заказным письмом	Отправлять договор или допсоглашение нужно в течение 3 рабочих дней по письменному заявлению работника (ст. 312.2 ТК РФ)
Предоставление работодателю копий личных документов	Работник по требованию работодателя отправлял копии заказным письмом	Работник по требованию работодателя может предоставить нотариальные копии любым удобным способом (ст. 312.2 ТК РФ)
Ведение трудовой книжки	Работник приносил оригинал книжки лично или отправлял почтой. Можно было не вести книжку, если в договоре было упоминание об этом	По желанию работника. Если он хочет, чтобы книжку заполняли, то предоставляет ее лично или заказным письмом с уведомлением (ст. 312.2 ТК РФ)
Режим работы и отдыха	Часы работы и отдыха работник определял самостоятельно либо же работодатель закреплял их в трудовом договоре	Работник выбирает время работы и отдыха сам или работодатель устанавливает режим в трудовом договоре, коллдоговоре, локальных актах (ст. 312.4 ТК РФ)
Порядок предоставления отпусков	Работодатель прописывал в трудовом договоре	Работодатель прописывает в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте (ст. 312.4 ТК РФ)
ЭЦП для обмена документами между удаленными работниками и работодателем	Требовалась усиленная квалифицированная подпись для обеих сторон при обмене любыми документами	Для отправки трудового договора (допсоглашения), договора о матответственности, ученического договора или документов о внесении изменений (расторжении этих договоров) работодателю нужна УКЭП, а работнику — квалифицированная или неквалифицированная ЭП. Остальные документы можно посылать в любой форме, которая позволяет зафиксировать факт их получения сторонами (ст. 312.3 ТК РФ)
Предоставление листка нетрудоспособности	Работник отправлял больничный лист заказным письмом	Работник высылает лист заказным письмом с уведомлением или предоставляет работодателю серию и номер электронного больничного, если фирма является участником системы ЭЛН (ст. 312.3 ТК РФ)
Ознакомление работников с внутренними документами (ЛНА, приказы, распоряжения) под подпись	Кадровик вызывал работника в офис или направлял ему электронный документ, подписанный ЭЦП	Можно пригласить сотрудника в офис, отправить ему документ в электронной или иной форме (ст. 312.3 ТК РФ)
Требование от работников информации, заявлений, объяснительных	Работник подавал бумаги в электронной форме	Работник приносит документы лично, отправляет в электронной или иной форме (ст. 312.3 ТК РФ)
Порядок и сроки предоставления отчетов сотрудников о проделанной работе	Закреплялись трудовым договором	Прописываются в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном акте (ст. 312.3 ТК РФ)
Обеспечение работника оборудованием, программами, средствами защиты данных и т. д.	Порядок и перечень предоставляемых средств прописывали в трудовом договоре	Работодатель обязан выдать работнику необходимую технику и программы (ст. 312.6 ТК РФ). В документах писать об этом не нужно
Порядок возмещения работнику, если он использует свою технику и программное обеспечение	Закреплялся в трудовом договоре	Прописывается в трудовом договоре или допсоглашении, коллективном договоре, локальном акте (ст. 312.6 ТК РФ)
Обязанности работодателя по охране труда	Прописывались в трудовом договоре	Указываются в трудовом договоре или допсоглашении, коллективном договоре, локальном акте (ст. 312.7 ТК РФ)
Дополнительные основания для увольнения	Указывались в трудовом договоре	Работник не выходит на связь с работодателем более 2 рабочих дней подряд (без уважительной причины). Если иные сроки не установлены во внутренней документации. Рабтник изменил местность и выполнять работу на прежних условиях не может (ст. 312.8 ТК РФ)
Порядок направления работнику копии приказа об увольнении	Направляли в день увольнения	Направлять бумажный экземпляр можно в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа заказным письмом с уведомлением (ст. 312.8 ТК РФ)

Полезная информация от КонсультантПлюс

о других новшествах в работе кадровика, вступивших в силу с 2021 года: новый список «неженских» работ, новая отвественность за ошибки в СЗВ-ТД, новые требования к водителям, новое правило в трудовой книжке и др.

Какие документы работодателю придется изменить

Если у вас на предприятии во внутренних документах есть устаревшая информация, обязательно обновите локальные акты и заключите новые допсоглашения с удаленными работниками.

Раньше все условия работы с дистанционными работниками прописывались только в трудовых договорах. Теперь можно закрепить информацию в коллективных договорах или локальных актах. Это гораздо удобнее: ведь в дальнейшем проще внести изменения во внутренний документ, чем менять трудовые договоры десятку сотрудников.

Перенесите из трудового договора во внутренние положения следующие условия:

• режим работы и отдыха — если его не определить в документах, то работник вправе установить самостоятельно, а это повлечет бесконтрольность и несинхронность выполнения работы между отделами;
• порядок предоставления отпуска;
• перечень предоставляемого работодателем оборудования или программ, а также порядок возмещения расходов, если работник использует свои средства или берет их в аренду;
• обязанности работодателя по охране труда;
• порядок и сроки сдачи отчетов удаленного работника;
• порядок вызова в офис;
• дополнительные основания для увольнения — теперь их только 2 (см. таблицу выше), остальные нужно исключить из трудового договора.

Впишите новые виды удаленной работы в Положение о внутреннем трудовом распорядке (ПВТР). В Положении о персональных данных отразите порядок передачи и хранения документов, содержащих персональные данные работников. А в Положении об оплате труда закрепите размер и порядок выплаты компенсации за использование работником своего оборудования или программ.

Какой бы способ вы не выбрали, закрепите его в трудовом договоре или допсоглашении, коллективном договоре или локальном акте организации (учитывая мнение профсоюза). Помните, что есть ряд документов, которые работодатель должен подписывать только усиленной квалифицированной подписью, например, трудовой договор или допсоглашение к нему (см. таблицу выше).

Какие документы нужно создать

Законодатели предусмотрели порядок принудительного перевода работников на удаленный режим на случай аварии, природной катастрофы, несчастного случая на производстве или пандемии.

Правила перевода на «дистанционку» закреплены в ст. 312.9 ТК РФ. В связи с этим все работодатели должны были утвердить такой порядок у себя на предприятии еще к 1 января 2021 года — создать новое Положение о временном переводе работников на дистанционную работу. Если произойдет непредвиденная ситуация, и придется отправлять персонал домой, то необходимо действовать согласно этому документу.

Можно описать привычную процедуру, по которой переводили работников на «дистанционку» в 2020 году из-за коронавируса. Только не забудьте про новые законодательные нормы.

Опишите в Положении порядок перевода, кто и какие документы будет составлять при этом и т. д. Важно, что согласие работника на «удаленку» в таких случаях не требуется, но и снижать его зарплату из-за выполнения работы дистанционно нельзя. Часы и минуты взаимодействия работника с работодателем входят в рабочее время.

Подводим итоги

• С 2021 года существенно изменилась гл. 49.1 ТК об удаленной работе. Изучите внимательно изменения, исправьте трудовые договоры и свои внутренние документы — положения, акты, коллективные договоры.
• Новые нормы позволяют некоторую информацию указывать во внутренних документах. Воспользуйтесь этим, чтобы не менять трудовые договоры работников при дальнейших изменениях.
• Создайте новое Положение о временном переводе работников на дистанционную работу на случай пандемии, чрезвычайной ситуации и т. д. Теперь порядок принудительного перевода персонала на «удаленку» четко закреплен в ТК РФ.

Оформление дистанционных работников с января 2021

5 февраля

10812

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Принципы удаленной работы с января 2021 изменились. В начале года вступают в силу поправки в трудовом кодексе, посвященные дистанционке.

Мы подробно рассмотрели изменения закона в этой статье.

Теперь давайте узнаем —- как правильно оформлять дистанционных работников по новому регламенту.

Эффективно управляйте дистанционным трудом после нашего курса, обновленного в соответствии с поправками в ТК 2020.

Вы можете заключить трудовой договор на постоянную дистанционную работу, как и прежде. Кроме того, с нового года вводятся новые виды удаленки и понятие временной дистанционной работы. В зависимости от своих нужд предусмотрите в трудовом договоре один из двух режимов:

• непрерывная удаленная работа. Такой режим возможен в течении полугода. В договоре или допсоглашении предусмотрите период работы и ее условия;
• чередование работы дома и на том рабочем месте, которое предоставит работодатель. Трудовой договор должен содержать расписанный график: по каким дням работник трудится в офисе, по каким дома.

Важно! Если на дистанционку необходимо перевести сотрудника, с которым уже заключен трудовой договор, действуют новые правила перевода на удаленную работу с 2021 года.

Подпишите с ним дополнительное соглашение об удаленной работе. Это новация в ТК. В условиях пандемии работодатели столкнулись с тем, что перевод не был регламентирован кодексом и действовали на свой страх и риск.

В допсоглашении при новом порядке оформления удаленки укажите график присутствия работника в офисе. Также впишите пункты об отчетности дистанционного сотрудника, способах передачи документации, порядке взаимодействия.

Важно! При переводе сотрудника на удаленную работу, по новым правилам оформления дистанционки, работодателю запрещено снижать зарплату работнику, если объем работы и функционал не уменьшатся.

Серьезные изменения претерпел порядок работы с трудовыми книжками. К концу 2020 года все работники определились с видом трудовой — бумажной или электронной.

• Если работник выбирает ЭТК, в его бумажном документе делается запись о том, что он подал заявление на ведение сведений о своей трудовой деятельности в цифровом формате. Документ выдается ему на руки.

Пример записи в трудовой Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

• Работник выбрал бумажный вариант — никакой записи в его трудовую книжку не делается. Работодатель ведет бумажный документ и параллельно передает сведения в электронной форме о его труддеятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Таким образом, если новый работник при оформлении дистанционки предъявит трудовую книжку, вы сразу поймете, в каком виде ее вести по наличию или отсутствию соответствующей записи. Кроме того, сведения о выборе работника отражаются в его лицевом счете и выписке ПФР, которую вы вправе запросить.

Совет Не забудьте предупредить работников, перешедших на цифровой формат данных о том, чтобы они не теряли и не уничтожали бумажную трудовую. Сведения о трудовом стаже до 2020 года содержатся только в бумажной книжке.

Если сотрудник промолчал, не сделав выбор, его деятельность продолжает отражаться и в электронном, и в традиционном виде. Новому работодателю он также предоставляет бумажную трудовую. Что касается дальнейшего выбора:

• на работника, устраивающегося дистанционно впервые после 1.01.2021, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде;
• при выборе бумажного документа работник не теряет права сделать обратный выбор в любой момент;
• при выборе ЭТК возврат к бумажной невозможен;
• работник не имел возможности сделать выбор по объективным причинам (затяжная болезнь, другое) — это право сохраняется за ним;
• ваш работник — молчун, в этом случае вы продолжаете вести бумажную трудкнижку и подавать сведения в ПФР в электронном виде. Если этот работник уволится, он идет к новому работодателю также с бумажным документом.

Важно! Вышеизложенное относится и к новым правилам оформления дистанционных работников с 2021 года, которые уже работают у вас в по трудовому договору.

Пока нет однозначного толкования, что делать с молчунами — останется ли у них право на переход к ЭТК после января 2021 или нет. Однако, учитывая тенденцию ПФР к цифровизации документооборота, скорее всего это право за ними сохранится.

Таким образом, когда дистанционный работник направляет вам трудовую, вы вносите в нее сведения, если:

• он вас об этом попросил;
• он не выбрал ЭТК.

По новым правилам оформления дистанционки вы не обязаны оформлять удаленному сотруднику регистрацию в системе индивидуального учета, если он не зарегистрирован в ПФР. Дистанционные работники сами обращаются в фонд с паспортом.

В исключительных ситуациях, а также в случаях принятия органами власти соответствующих распоряжений, работодатель вправе перевести работника на удаленку без его согласия.

Важно! Это новация ТК. Работодатель должен разработать и утвердить положение о временной дистанционной работе 2021, содержащее порядок временного перевода работников на дистанционную работу.

Нормативный акт составляется с учетом мнения профсоюза и должен содержать:

• основания принятия решения о временном переводе на дистанционку;
• перечень переводимых сотрудников;
• сроки перевода;
• порядок обеспечения работников оборудованием, ПО и проч.;
• механизм компенсирования затрат работника на осуществление дистанционной работы;
• режим рабочего времени, порядок взаимодействия и предоставления отчетов.

Важно! Режим работы сотрудника на временной удаленке по ЛНА не должен противоречить или отличаться от действующих в организации ПВТР или условий трудового договора — это одно из основных требований новых правил оформления дистанционки в 2021 г..

В разделе о порядке общения пропишите способы, позволяющие точно определять взаимодействующих лиц. По окончании времени дистанционной работы, указанном в нормативном акте, работник возвращается к прежней деятельности. Никаких изменений в трудовой договор вносить не требуется. Работников, переводимых на временную дистанционку, необходимо ознакомить с этим ЛНА под роспись.

Скачать образец Положения о временной дистанционной работе 2021