Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции. Образец 2021-2022 года

• 11 января 2022
• 135884
• Автор статьи: 1С-Старт

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Скачать доверенность на представление интересов ООО (юридического лица): готовый образец для подачи в ИФНС

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП.

В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью.

А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2022

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

• в случае болезни доверителя;
• при отъезде в отпуск или длительную командировку;
• в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

• Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.
• Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.
• Пример доверенности для юрлица, вариант №2.
• Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

• наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
• место составления;
• паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
• ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
• срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

Как написать объяснительную записку

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Образец доверенности на представление интересов в налоговой инспекции в 2022 году. Бланк для скачивания

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции является способом передачи полномочий лицу, которое будет участвовать в правоотношениях с ИФНС от имени, по поручению и в интересах доверителя.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на представление интересов в налоговой инспекцииОбразец доверенности на представление интересов в налоговой инспекции

Субъектный состав доверенности

Сторонами доверенности являются доверитель и доверенное лицо. Каких-либо ограничений по статусу доверителя не существует. Это может быть юридическое или физическое лицо, включая ИП.

В идеале не существует и ограничений по статусу доверенного лица. То есть в качестве представителя доверителя может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

Но следует учитывать один нюанс. Доверенность не может быть обезличенной, то есть в качестве и доверителя и доверенного лица, безусловно, может выступать юридическое лицо, однако действовать эти юридические лица будут через своих представителей, имеющих свойства физического лица.

• Соответственно, доверенность от имени доверителя-юридического лица выдается либо руководителем этого юридического лица, либо любым работником, который в силу учредительных документов обладает правом на выдачу доверенностей.
• В качестве доверенного лица может быть указано юридическое лицо, но при непосредственном контакте с ИФНС доверенное юридическое лицо в этом случае будет осуществлять свои функции через своего работника, полномочия которого также должны будут быть оформлены посредством доверенности, но уже в порядке передоверия.
• Например, умеренной популярностью пользуются договоры аутсорсинга между субъектами предпринимательской деятельности и компаниями-аутсорсерами.
• В рамках исполнения договорных условий аутсорсер принимает на себя поручение субъекта предпринимательской деятельности представлять его интересы в тех или иных правоотношениях, в том числе и в правоотношениях с ФНС.
• Во исполнение договорных условий субъект предпринимательской деятельности выдает аутсорсинговой компании доверенность на представление интересов.

Естественно, что аутсорсинговая компания, как и любое другое юридическое лицо – это лишь юридический статус, не имеющий, упрощенно говоря, ни рук, ни ног. При этом в соответствии с ГК РФ, доверенное лицо должно представлять интересы доверителя лично, что при отсутствии физических свойств попросту невозможно.

А значит, обязанности аутсорсера будет выполнять, опять-таки на основании доверенности, работник аутсорсера, то есть физическое лицо, имеющее такие индивидуальные характеристики, как ФИО, адрес, место работы, номер паспорта и т.д.

В совокупности все это означает, что доверенность доверителя на имя юридического лица должна включать в себя право передоверия, посредством которого доверенное лицо будет осуществлять свои полномочия.

Форма доверенности на представление интересов в ИФНС

Вообще существуют две формы доверенности – простая письменная, то есть не нуждающаяся в нотариальном удостоверении, и доверенность нотариальная.

Для представительства в ИФНС достаточно простой письменной формы, но это не препятствует обращению к нотариусу, если на то есть желание доверителя и доверенного лица.

Обязательной, в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ, нотариальная форма будет если:

• полномочия по доверенности предоставляют доверенному лицу право на внесение изменений в информацию, содержащуюся в базе данных Госреестра, например, на внесение дополнительных кодов ОКВЭД;
• полномочия доверенного лица включают в себя право передоверия;
• полномочия доверенного лица, в соответствии со ст. 188.1 ГК РФ, являются безотзывными.

Составление доверенности в ИФНС от юридического лиц

В рамках данной статьи нашим пользователям предоставляется возможность скачать типовой шаблон доверенности на представление интересов в налоговой инспекции и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в типовой шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. реквизиты доверителя – наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН и КПП. Также потребуется указать ФИО, должность и статутные полномочия руководителя или иного должностного лица, выдающего доверенность от имени юридического лица;
2. дату и место оформления доверенности;
3. сведения о доверенном лице. Это может быть наименование и реквизиты юридического лица, или ФИО, должность, место жительства, анкетные и паспортные данные физического лица – работника доверителя;
4. пределы полномочий доверенного лица. Это могут быть разовые полномочия, например, по сдаче отчета, или постоянные полномочия на выполнение в ИФНС тех или иных действий от имени доверителя;
5. срок действия доверенности. При отсутствии указаний о сроке действия доверенность по умолчанию будет считаться действительной в течение одного года с момента выдачи;
6. отсутствие или наличие права на передоверие;
7. подпись лица, выдавшего доверенность от имени юридического лица.

Доверенность в ИФНС от ИП

По своей структуре все доверенности одинаковы. Разница состоит лишь в форме, условиях, сведениях о доверителе и доверенном лице, а также в пределах полномочий и сроках действия.

По отношению к доверенностям, выдаваемым ИП, закон предусматривает обязательную нотариальную форму. В силу этой причины «заморачиваться» составлением доверенности не стоит, поскольку нотариус в своей базе данных имеет все необходимые образцы. Нотариальное составление недорого, однако, если платить не хочется, то можно составить доверенность самостоятельно.

При составлении доверенности в ИФНС от ИП можно воспользоваться любым доступным шаблоном, в том числе и шаблоном доверенности от юридического лица. В процессе заполнения шаблона потребуется внести в него следующие сведения:

1. дату и место оформления доверенности;
2. сведения о доверителе–ИП (ФИО, ОГРНИП и ИНН);
3. сведения о доверенном лице (ФИО, анкетные и паспортные данные);
4. пределы полномочий, включая наличие или отсутствие права на передоверие);
5. срок действия доверенности;
6. подпись ИП.

Составляется доверенность в одном экземпляре.

Отзыв доверенности

Доверитель вправе отозвать выданную им доверенность. Способ отзыва будет зависеть от формы доверенности.

Так, если доверенность оформлялась нотариально, то и отзыв должен быть осуществлен нотариально. Если применялась простая письменная форма, то доверитель обязан известить доверенное лицо об отзыве доверенности с указанием, с какого числа полномочия по доверенности будут считаться аннулированными.

В том же порядке осуществляется и отказ доверенного лица от полномочий, которые были переданы ему по доверенности.

Как составить доверенность на право представления интересов организации

Доверенность на представление интересов юридического лица — общая для любой формы собственности. Ее форма не зависит от того, кем она оформлена и на кого. Доверенность на представление интересов ООО ничем не отличается от документа для ОАО или прочих организаций.

Главное, что должно быть максимально точно указано в бумаге, — это те полномочия, которыми делится руководитель. Она должна содержать такие пункты:

• наименование компании, ОГРН и ИНН, данные о налоговом органе, который ее зарегистрировал;
• Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
• возможность передоверения;
• период действия документа;
• печать фирмы (если она имеется, что необязательно), дата составления;
• подписи двух сторон.

Доверенность от имени юридического лица: разновидности

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

• «Распоряжаться имуществом»;
• «Представлять организацию в любых органах»;
• «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Когда нужно нотариально заверять доверенность от юрлица

Заверение у специалиста (по ст. 185.1 ГК РФ) необходимо в случаях:

• если получатель прав сможет заключать такие договоры, которые нуждаются в официальном заверении;
• если он будет действовать в рамках таких полномочий, которые внесены в государственные реестры. Это относится, например, к продажам, так как право собственности включено в ЕГРН;
• если ему дадут возможность подачи заявлений на госрегистрацию сделки.

При верификации у нотариуса должен лично присутствовать доверитель, а вот тот, кто получает полномочия, может не являться.

Это платная услуга, ее цена — в среднем 1000-3000 рублей. При себе, помимо денег, у обратившегося должны быть:

• свой паспорт;
• паспортные данные доверенного;
• реквизиты фирмы: ИНН, ОГРН;
• устав фирмы;
• документ о назначении директора на должность;
• фирменная печать;
• выписка из ЕГРЮЛ. Будьте внимательны: срок ее действия — 30 календарных дней.

Срок действия документа

Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:

• если фирма закрылась;
• если его отозвал доверитель;
• если доверенный отказался от своих новых полномочий.

Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.

По статье 188.1 ГК РФ, возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.

Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его.

Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их.

В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.

Шаблон доверенности

Образцы доверенностей для ИФНС | Пример доверенностей для налоговой

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.

2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя). 

• Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
• 1.Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации
• 2.Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
• 3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально
• Также изучите инструкцию по формированию доверенности в новом интерфейсе Экстерна.
• 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить  в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 

Обслуживающие бухгалтерии могут видеть в Экстерне сроки действия всех сертификатов и доверенностей.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

1. Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)
2. Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика. 
3. При работе с доверенностью на этапе проверки отчета ФНС может появиться сообщение об ошибке или отказе в приеме. Порядок действий для разных случаев описан в статьях:

Доверенность на бухгалтера в налоговую

От содержания доверенности на главного бухгалтера для налоговой зависит, сможет ли сотрудник полноценно представить интересы юрлица в ИФНС. Почему иногда данный документ не избавляет, а прибавляет забот руководителю, читайте в публикации.

В каких случаях нужно оформить доверенность на бухгалтера в налоговую

В статье 26 Налогового кодекса говорится, что налогоплательщик может взаимодействовать с ИФНС через законного или уполномоченного представителя.

Статья 27 НК РФ уточняет, кто именно считается законным представителем компании. Это лица, которые могут выступать от имени организации «на основании закона или ее учредительных документов». Таковыми являются гендир, президент, управляющий – словом, те, кого можно отнести к единоличному исполнительному органу (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 1 ст. 40, 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Уполномоченным представителем признается физическое лицо или организация, которых наделили правами на представление интересов юридического лица через доверенность (ст. 29 НК РФ). То есть к данной категории причисляется и бухгалтер.

Таким образом, без доверенности – нотариальной или нет – сотруднику бухгалтерии, взаимодействующему с налоговой, в любом случае не обойтись.

И от содержания и оформления документа будет зависеть не только эффективность деятельности сотрудника, но и действия инспекторов в спорных ситуациях, что подтверждается судебной практикой.

Если компания передает бухгалтерию на аутсорсинг 1С-WiseAdvice, наши специалисты помогут в подготовке доверенности.

Мы проследим, чтобы права уполномоченного лица всегда соответствовали фактическим задачам конкретного бизнеса. Взяв на себя взаимодействие с ИФНС, наши эксперты сведут к минимуму как налоговые риски, так и вероятность стратегических промахов в документах.

«Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг»

Нужно учитывать, что возможность бухгалтера выступать от имени компании по доверенности, предполагает, что иногда руководитель будет узнавать о спорных ситуациях в своей компании последним.

Примером того, что доверенность на главного бухгалтера может являться причиной критической для бизнеса неосведомленности первого человека организации, является Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.03.

2018 N Ф02-45/2018 по делу № А33-22682/2016.

Из него можно узнать, что инспекторы передали извещение о рассмотрении материалов выездной проверки бухгалтеру, действовавшему по доверенности с поддельной подписью гендира, и которого потом вовсе отстранили от должности.

Суд встал на сторону руководителя, а не инспекторов, заявлявших, что они не обязаны проверять подлинность подписи, если на документе есть печать. Выяснилось, что по факту бухгалтер так и не отдал руководству поступивший документ, а тот, следовательно, не смог участвовать в разбирательстве материалов. Таким образом, решение ИФНС признано недействительным.

Подобный пример не единичный, в том числе и потому, что доверенность на бухгалтера далеко не всегда требует участие нотариуса, а значит, оформить ее не так сложно. Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК заверять у нотариуса необходимо документ для следующих целей:

• на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• для корректировки сведений, содержащихся в государственных реестрах.

• «Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?»
• Статья 29 НК РФ также обязывает обращаться к нотариусу ИП, делегирующего полномочия на взаимодействие с ИФНС своему представителю.
• Скачать доверенность бухгалтеру в налоговую — образец

Правила оформления доверенности на главного бухгалтера в ИФНС

Итак, в доверенности на представительство интересов в налоговой последовательно указывается:

• дата и место оформления документа. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК без даты доверенность не имеет силы;
• кто доверяет выступать от имени организации: полное наименование, ИНН или ОГРН, место нахождения, исполнительный орган;
• кому дают полномочия: Ф.И.О., должность, паспортные данные доверителя. Если доверенное лицо – организация, то кроме наименования и юрадреса указывают, на каком основании действует руководитель компании;
• что доверяют поверенному: представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с ИФНС (лучше конкретизировать для какой именно инспекции оформляется документ);
• права уполномоченного лица. Исходя из конкретных задач представителя, в доверенности следует перечислить все полномочия, которые ему понадобятся во взаимоотношениях с налоговиками, в том числе право подписи;
• срок действия документа. Если в доверенности не указано, в течение какого периода она будет иметь силу, то, согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, представлять по ней интересы организации в налоговой можно год;
• если представитель – юрлицо, логично предусмотреть в документе возможность передоверия полномочий одному из сотрудников компании. Но в случае такого делегирования прав придется обратиться к нотариусу (ст. 187 ГК РФ).

ГК не обязывает доверителя заверять документ печатью. Из статьи 160 ГК РФ следует, что печать является дополнительным требованием, установленным соглашением между сторонами, правовыми актами или законом. К тому же, действующее законодательство не обязывает всех юридических лиц иметь печати.

Электронные подписи и машиночитаемые доверенности в 2022 году

С 1 января 2022 года получать электронную подпись в ФНС должны индивидуальные предприниматели, нотариусы и первые лица коммерческих организаций. Список налоговых инспекций, где выдаются электронные подписи, размещён на сайте ФНС России.

https://www.youtube.com/watch?v=wHThQ0cJQos

Закон запрещает первым лицам организаций передавать свои электронные подписи сотрудникам. Каждый отвечает за свои действия и использует только свою подпись.

Электронные подписи для сотрудников организаций в 2022 году

Сотрудники организаций – по-прежнему получают электронные подписи в коммерческих удостоверяющих центрах. Такая подпись называется «электронная подпись юридического лица с реквизитами сотрудника».

В течение всего 2022 года сотрудники, оформляя электронную подпись в коммерческом удостоверяющем центре, кроме паспорта, данных СНИЛС и ИНН, предъявляют доверенность от первого лица организации на получение подписи.

В данных такой электронной подписи содержатся ФИО владельца, его должность и реквизиты организации, где он работает.

Просто физические лица – обычные граждане – получают электронные подписи в коммерческих удостоверяющих центрах. Для этого им необходим паспорт, а также данные СНИЛС и ИНН.

С 2023 года все физические лица – и просто граждане, и сотрудники организаций – будут получать одинаковую подпись физического лица. А действовать с электронной подписью по служебной необходимости от имени организации они смогут, используя электронную машиночитаемую доверенность.

Кто и как заверяет отчётность электронной подписью. Выберите ваш вариант

Первое лицо организации

Самостоятельно уже имеющейся ЭП или полученной в ФНС.

Сотрудник организации

Своей ЭП на основании доверенности от первого лица организации.

Налоговый представитель/бухфирма

Cдавать отчётность за другую организацию (доверителя) вы можете, заверяя её исключительно ЭП первого лица или ЭП сотрудников. Для этого предварительно от первого лица организации-доверителя на налогового представителя/бухфирму нужно оформить доверенность согласно правилам соответствующего госоргана.

С 2023 года для использования сотрудниками электронной подписи на рабочем месте потребуется машиночитаемая доверенность, заверенная электронной подписью первого лица организации.

Что такое машиночитаемая доверенность

Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД) – электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации, создаётся и представляется в файле формата XML. В файле указана информация о доверителе, представителе и полномочиях, которые доверитель передает представителю. МЧД подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя.

Доверенность в налоговую. Образец

Доверенность в налоговую – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы организации (индивидуального предпринимателя) в налоговой инспекции.

Каждое юридическое лицо не раз сталкивалось с необходимостью появиться в налоговом органе, но не каждый раз это может сделать лично руководитель организации.

Для того чтобы представлять интересы организации в налоговой мог другой работник этого предприятия, составляется доверенность.

Скачать бланк доверенности в налоговую можно, опустившись в низ страницы. Доверенность может быть оформлена не только от имени юридического лица, но и физического.

Физическое лицо также не раз сталкивается с ФНС за свою жизнь, например, отчитываясь о своих доходах или получая ИНН.

Если человек не может лично появиться в налоговом органе, то он может оформить доверенность на представление интересов в налоговой, в которой он доверит право представлять его интересы другому лицу (своему представителю).

Представитель по доверенности именуется доверенным лицом, а составитель этой доверенности – доверитель.

В целом оформления доверенности в банк во многом схоже с оформление аналогичного документа на представление интересов в Пенсионном фонде — скачать образец, Фонде социального страхования — скачать, банке — скачать, в судебных учреждениях — скачать образец.

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию правильно?

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Образец доверенности в налоговую. Как правильно заполнить?

Скачать доверенность в налоговую. Образец доверенности в налоговую

Доверенность на представление интересов в налоговой – образец и бланк 2021 года

Без специальных документов представлять интересы в ИФНС вправе:

• для юридических лиц — руководитель или иное лицо, которое имеет на это право и указано в ЕГРЮЛ;
• для физических лиц — непосредственно гражданин либо его законный представитель, например родитель, опекун или попечитель.

Полномочия вышеуказанных граждан предусмотрены законом, и дополнительно оформлять доверенность для представительства в налоговых органах не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=I5Ve3a3RT9Q

Но взаимодействие с ИФНС чаще предполагает систематический характер и не во всех вопросах требуется обязательное участие, например, руководителя организации, или наоборот, вопрос сложный и требует привлечение специалиста для встречи с сотрудниками инспекции. Возможные ситуации:

• сдача отчетности, подача различных заявлений;
• получение выписок и справок;
• участие при проведении контрольного мероприятия.

Для представления интересов физического или юридического лица в таких случаях оформляется доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя, в которой прописывается объем полномочий.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

  Положение о депремировании работников: образец 2021

Как составить доверенность в налоговую

• Бланк доверенности в ИФНС на представление интересов не содержит большого числа пунктов.
• В бланке должно быть указано наименование самого документа, а также город и дата выдачи доверенности – эти данные являются обязательными.
• Рекомендуем почитать
• Доверенность на продажу квартиры с правом получения денег по образцу 2021 года
• Помимо этого, указывается наименование организации доверителя с указанием ИНН, КПП, а также лицо, которое передаёт свои полномочия и соответствующие данные.
• Указывается ФИО доверенного лица и соответствующие паспортные данные.
• Приводится перечень прав и полномочий, которые передаются доверенному лицу для представления интересов доверителя в налоговой.

Срок действия доверенности проставляется на усмотрение доверителя, его продолжительность законодательно не ограничена. Если срок не указан в самом бланке доверенности, то срабатывает правило, согласно которому документ работает ровно один год со дня его выдачи.

Также проставляются подписи доверителя и доверенного лица и выполнятся их расшифровка. Доверенность на представление интересов в ИФНС обычно составляется от имени организации, которая направляет своего работника в налоговую для выполнения ряда поручений: подачи документов, сдаче отчетности и решения других задач.

1. Кроме того, доверенность в ФНС может быть составлена и от имени физического лица, у которого нет времени или желания лично посетить данную структуру.
2. Рекомендуем почитать
3. Доверенность на продажу автомобиля от юридического лица по образцу в 2021 году

Очень важно то, что данный бланк требует нотариальное удостоверение. Также в качестве образца предлагаем скачать бланк доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ, котоаря также подается в ФНС.

На чье имя оформлять

Представлять интересы организации или ИП вправе как любой их сотрудник, так и сторонний специалист. Обычно для решения вопросов, связанных с отчетностью и сверками, выдают доверенность на бухгалтера в налоговую, чтобы разгрузить руководителя.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Правила подготовки доверительного документа

Требования установлены в Гражданском и Налоговом кодексах РФ. Документ оформляется в письменном виде и содержит ряд обязательных реквизитов:

• данные доверителя и его представителя;
• дата и место оформления. Без указания даты составления документ недействителен (ст. 186 ГК РФ);
• перечень полномочий. Например, доверенность на сдачу документов в налоговую или на представление интересов при проведении проверки;
• срок действия. Если он не указан, то полномочия действуют год со дня подписания;
• подпись от доверителя, для организаций — печать при наличии.

Допускается указать право передоверия и характер безотзывности документа. Если отчетность передается по ТКС, достаточно прикрепленного скан-образа (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.2016 № Ф07-10212/2016, Ф07-10214/2016 по делу № А56-16750/2016).

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.

ru» (далее — Общество), 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН 1234567891011, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспорт 00 00 № 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по Субъекту РФ, адрес регистрации: Россия, Субъект РФ, г. Город, ул. Улица, 1) представлять интересы Общества в Управлении ФНС России по Санкт-Петербургу по следующим вопросам:

• подавать в налоговый орган любые документы от имени Общества, включая декларации, иную отчетность, заявления и жалобы;
• получать любую корреспонденцию, которая адресована Обществу, включая уведомления и требования.

Срок действия — 3 месяца, без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В.

Доверенность в налоговую для главбуха