Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Для бухгалтера 1С — это не только учетная программа, но и помощник для создания многих печатных форм документов. Оформлять их необходимо правильно, иначе документ «не признают» налоговики, а это чревато для организации финансовыми потерями.

  • В соответствии с Законом:
  • Это значит, что в 1С необходимо правильно настроить список ответственных лиц для указания их в первичных учетных документах и регистрах БУ.
  • В этой статье мы расскажем, как настроить подписи:
  • ответственных лиц организации;
  • уполномоченных лиц организации;
  • представителя налогового агента по регламентированной налоговой отчетности.

Подписи ответственных лиц организации

Основные ответственные лица организации Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Заполнение сведений о лицах

Сведения по главным ответственным лицам для вывода в печатные формы заполняются из карточки организации: раздел Главное — Настройки — Организации:

  • Руководитель;
  • Главный бухгалтер;
  • Кассир.
  1. Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности
  2. Указанные данные отображаются в печатных формах документов в местах, где проставляются подписи ответственных лиц.
  3. Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

В печатные формы каких документов выводится подпись руководителя?

Полный список документов, в печатные формы которых выводится подпись руководителя, можно посмотреть здесь. PDF

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

В печатные формы каких документов выводится подпись главного бухгалтера?

Полный список документов, в печатные формы которых выводится подпись главного бухгалтера, можно посмотреть здесь. PDF

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

В печатные формы каких документов выводится подпись кассира?

Полный список документов, в печатных формах которых выводится подпись кассира, можно посмотреть здесь. PDF

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Изменение сведений о лицах

  • При изменении информации об основных ответственных лицах новые данные в карточку организации вносятся по ссылке История.
  • Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности
  • Новые данные вводятся по кнопке Создать.
  • В форме данных ответственного лица указываются сведения:
  • Действует с — дата, с которой сведения по ответственному лицу будут отображаться в документах;
  • Физическое лицо — ответственное лицо, выбирается из справочника Физические лица;
  • Должность — должность ответственного лица, выбирается из справочника Должности.

Доверенность на сдачу отчетности в Налоговую Службу. Как составить? Скачать образец доверенности

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

При сдаче отчетности в бумажном виде тому, кто будет ее сдавать, понадобится доверенность на представление интересов компании. Исключение – если отчетность сдает генеральный директор лично. Унифицированной формы доверенности нет, при этом есть образцы и обязательные данные, которые в ней должны быть указаны.

Компания – это юридическое лицо, в котором только некоторые люди имеют право действовать от имени организации без доверенности. Все, кто входит в это число, прописывается в уставе. Чаще всего – это генеральный директор.

Другие люди имеют право действовать от имени организации только по доверенности. В противном случае от них не примут ни документы, ни отчетность.

Такие условия необходимы для того, чтобы исключить незаконное использование компании в личных интересах. Например, бухгалтер, имея на руках все документы, захочет взять кредит на фирму. Но чтобы не «повесить» долг на организацию просто так, человек должен предъявить доверенность. Причем в доверенности должно быть прописано право такого человека на оформление кредита на юрлицо.

Стоит отметить, что с 1 июля 2021 года отчетность в ФНС надо будет сдавать только по доверенности, форма которой будет утверждена налоговыми органами. Но форма доверенности пока не утверждена, поэтому можно использовать любую.

Можно оформить одну доверенность или свою в каждый фонд?

В настоящее время не урегулирована обязанность компании составлять разные доверенности на сдачу отчетности.

Другими словами, в доверенности просто прописывается право человека на представление отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. И эта доверенность сдается вместе с отчетностью в ПФР, ФНС или ФСС.

Как составить доверенность для сдачи отчетности

Доверенность составляется в произвольной форме. Если у компании есть фирменный бланк, доверенность оформляется на нем.

Доверенность подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо. В конце проставляется печать (при ее наличии), хотя это не обязательно.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • название, ИНН и ОГРН организации;
  • регистрационный номер для ФСС и ПФР;
  • должность и ФИО руководителя;
  • дата составления – прописью;
  • срок доверенности;
  • должность, ФИО и паспортные данные представителя;
  • полномочия представителя.

Если в доверенности не указан срок, то она считается оформленной сроком на 1 год.

В доверенности можно указать, имеет ли право представитель передавать свои права третьим лицам. Чаще всего представитель таким правом не наделяется.

Доверенность на сдачу отчетности не требуется заверять нотариально.

Какие полномочия можно прописать в доверенности для сдачи отчетности

Сдача отчетности предполагает не только передачу отчетов, но и другие действия. В доверенности можно прописать следующие права представителя компании:

  • действовать от имени организации и представлять ее интересы в ФНС, ФСС, ПФР;
  • подписывать и представлять налоговые декларации и другие отчеты;
  • вносить изменения в документы, отчеты и декларации
  • получать любые документы на имя компании, в том числе справки о состоянии расчетов с бюджетом;
  • подписывать и получать акты сверки расчетов с бюджетом и другие аналогичные документы;
  • участвовать в рассмотрении материалов налоговых и других проверок;
  • совершать иные необходимые действия.

Правила представления доверенности

Доверенность сдается в фонд вместе с отчетностью. При предъявлении доверенности человек должен подтвердить свою личность. Иногда могут запросить копию паспорта, которая прикрепляется к доверенности.

Скачать образец доверенности для сдачи отчётности

Вы можете скачать образец доверенности для сдачи отчётности в ИФНС с нашего сайта. Всё что вам останется сделать — распечатать документ и заполнить нужные поля:

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности «Образец доверенности на сдачу отчётности для ИП»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности «Образец доверенности на сдачу отчётности в ФНС для организации (ООО)»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что такое машиночитаемая доверенность?

  • Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
  • Требования к машиночитаемой доверенности
  • Как сделать машиночитаемую доверенность
  • Какие сведения должна содержать машиночитаемая доверенность
  • Что делать сотруднику с машиночитаемой доверенностью
  • Если кратко

Машиночитаемые доверенности должны были стать обязательными с 1 января 2022 года. Но власти отложили изменения — правила вступят в силу в 2023 году. В 2022 году руководители организаций и сотрудники могут использовать машиночитаемые доверенности по желанию. Это так называемый переходный период.

В статье расскажем, кому нужна машиночитаемая доверенность, как ее создать и использовать. Правила будут актуальны с 2023 года, но начать готовиться к изменениям лучше уже сейчас.

Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?

В 2022 году у сотрудников будет два варианта, как получить подпись, чтобы подписывать документы организации.

По-старому

Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию.
Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности.

По-новому

Сотрудник получает подпись на свое имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передает ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны.

Чтобы получить подпись, сотрудники могу обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Продлевать уже выпущенные подписи удобно в корпоративном удостоверяющем центре. Также в сервисе можно следить за сроками действия сертификатов и вести реестр выданных подписей сотрудникам.

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Требования к машиночитаемой доверенности

Требования к машиночитаемым доверенностям определены Приказом Минцифры России. Документ вступит в силу с 1 января 2022 года. Самые важные положения:

  • Формат доверенности — XML. Это означает, что система, в которую загружается такая доверенность, должна поддерживать автоматизированную обработку данных.
  • Руководитель организации или предприниматель должны подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью.
  • Система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее. Это может сделать руководитель организации или предприниматель.
  • Форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами, в которые возможно загрузить документы. Если они не установят правила, нужно применять форму, размещенную на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Читайте также:  Хорошо обоснованную прощенную задолженность организация может включить в расходы

Как сделать машиночитаемую доверенность?

Генеральный директор компании или предприниматель должен создать машиночитаемую доверенность в формате XML. Это можно сделать в конструкторе документов 1С или в системе ЭДО.

Если система, куда вы будете загружать документы, подписанные электронной подписью, не поддерживает автоматическую обработку машиночитаемых доверенностей и визуализацию данных, вероятно, нужно использовать доверенность в формате PDF.

Готовую доверенность нужно подписать электронной подписью руководителя организации или предпринимателя в формате XMLDSIG.

Какие сведения должна содержать машиночитаемая доверенность?

  1. Наименование документа.
  2. Сведения о доверителе: предпринимателе или организации.
  3. Сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями.
  4. Дата выдачи.
  5. Срок действия.
  6. Перечень полномочий сотрудника, которые он вправе осуществлять от имени организации или предпринимателя.

  7. Коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание.
  8. Сведения об информационной системе,в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности.
  9. Номер доверенности;
  10. Указание на возможность передоверия.
  11. Электронная подпись, которой подписана доверенность.

  12. В какую систему будет загружаться доверенность — указывается по желанию.

Что делать сотруднику с машиночитаемой доверенностью?

Чтобы подписать документ от имени компании или предпринимателя, сотрудник должен использовать свою электронную подпись. К подписанному документу нужно приложить машиночитаемую доверенность.

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Если у компании большой документооборот, не обязательно прикладывать доверенность к каждому пакету документов. Можно подписать соглашение с контрагентом о том, что достаточно сделать это один раз. И указать, в какой системе хранится доверенность и как ее найти.

Если кратко

  1. С 2023 года сотрудники организаций и предпринимателей должны подписывать документы своей электронной подписью, а не подписью организации или ИП. Для этого нужна машиночитаемая доверенность.

  2. Машиночитаемую доверенность должно подписать лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица, или предприниматель.
  3. Машиночитаемую доверенность можно не прикреплять к каждому пакету документов, подписанных электронной подписью.

    Достаточно заключить соглашение с контрагентом о том, в какой системе хранится доверенность.

  1. Электронная подпись для любых задач
  2. В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
  3. Заказать подпись

Материал актуален на 28.10.2021.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Из нашей статьи вы узнаете:

Правила выдачи и использования сертификатов электронной подписи изменились. Сертификат выдают не во всех удостоверяющих центрах, а сотрудники должны подписывать документы компании личными подписями.

Расскажем, что ждёт бизнес в 2022 году: какие обязанности появятся у сотрудников, что для них меняется в подписании документов и зачем нужно применять машиночитаемую доверенность (МЧД) при сдаче электронной отчётности.

Кто может сдавать отчётность компании или ИП

Сдавать электронную отчётность могут:

  • гендиректор, учредитель компании, сам ИП;
  • уполномоченный сотрудник — замдиректора, главный бухгалтер;
  • уполномоченный представитель — сторонняя компания или ИП, оказывающие услуги по сдаче отчётности.

Отчётность относится к юридически значимому документообороту, поэтому каждый отчёт перед отправкой подписывают электронной подписью.

Если директор компании или индивидуальный предприниматель сдаёт отчётность сам, то никаких дополнительных документов не нужно — он пользуется своей электронной подписью.

Если же отчётность от лица компании или ИП сдаёт уполномоченный сотрудник или представитель, то ему необходима доверенность.

Бумажная и электронная доверенность

Форма доверенности зависит от того, в какой ситуации она составляется:

  • Отчётность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации.
  • Отчётность ведётся сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчётность.
  • Отчёность индивидуального предпринимателя ведётся другим индивидуальным предпринимателем, причём доверенность заверена нотариально.
  • Доверенность в ПФР

Такая доверенность содержит сведения:

  • адрес регистрации организации и дату составления бланка;
  • текст, указывающий на то, для какого контролирующего органа составлена доверенность;
  • информация о компании-доверителе:
    • наименование;
    • ФИО и должность руководителя или заместителя;
    • ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
    • реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
  • список функций, которые подлежат выполнению от имени компании;
  • срок действия доверенности;
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Если срок действия не указан, то доверенность действует один год.

Если обязанность сдавать отчётность возлагается на сотрудника организации или ИП, например, на штатного бухгалтера, то заверять доверенность у нотариуса не нужно. Если же полномочия передаются сторонней организации или ИП, то документ заверяют у нотариуса.

Такая доверенность обычно оформляется в бумажном виде. Для того чтобы сдавать электронную отчётность, нужна цифровая версия доверенности. Электронная доверенность содержит ту же информацию, что и бумажная. Её прилагают к отчёту в электронной форме, подписывают УКЭП доверителя и отправляют через ТКС.

Ресурс «Доверенность» на базе ФНС

Для работы с доверенностями ФНС разработала специальную систему хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.

Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.

Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.

Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.

Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.

Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС

Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.

Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

  • единовременная — для выполнения определённой функции;
  • специальная — ограниченная по времени для использования.

Доверенность необходимо зарегистрировать на портале ФСС. Этим занимается сам уполномоченный представитель. Он должен сначала зарегистрировать свою организацию на портале, авторизоваться с логином и паролем, а затем загрузить на портал сертификат своей личной электронной подписи, указать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей.

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.

Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?

По-старому По-новому
Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны.

До конца 2022 года допускается использование КЭП, выдаваемой и по новой, и по старой схеме. Действующий сейчас регламент позволяет выдавать сертификаты на сотрудника, с указанием его ИНН как физлица, а также ИНН организации, от имени которой он подписывает документы.

Читайте также:  Документы для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: пошаговая инструкция

Требования к формату машиночитаемой доверенности

Единые требования к МЧД содержатся в приказе Минцифры России от 18 августа 2021 года № 857:

  1. Формат — XML;
  2. Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
  3. В доверенности нужно обязательно указать:
    • название документа;
    • данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
    • данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
    • дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
    • срок действия (если он установлен);
    • полномочия доверенного лица, кстати, здесь ещё придётся указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
    • сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
    • номер документа;
    • отметка о возможности передоверия;
    • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.

Приказ № 858 дополняет эти требования. Например, уточняется, что МЧД может формироваться «в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия».

Учитывая, что к приёму новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовиться, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то её можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Возможность создать машиночитаемую доверенность в новом формате и отправить её в ФНС в виде формализованного сообщения реализована в сервисе «1С-Отчётность». Но это работает только в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 3.0».

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Бухгалтерия

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать доверенность на предоставление документов в налоговую (пустой бланк)

Скачать доверительный документ на представление интересов в ИФНС (заполненный образец)

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

  1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
  2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
  3. Перечень полномочий.
  4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
  5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Читать дальше

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

  • Доверенность
  • г. _______ дата прописью
  • Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________
  • получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.
  1. Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.
  2. Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.
  3. Руководитель _______________________
  4. (место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Ответ недели: доверенность на право подписи

Физлицу нельзя подписать РСВ, имея на руках доверенность на подпись бухгалтерской и статотчетности

Есть ли документы, которые нельзя доверить подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации)? Можно ли подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации) счета, счета-фактуры, первичные документы, выставляемые контрагентами, тендерную документацию?

Сообщаю Вам следующее:

В договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Согласно абзацу первому пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Пунктом 6 статьи 169 Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно пункту 8 статьи 169 Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Нормами Кодекса и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации.

Доверенность на сдачу отчетности в ФНС в электронном виде не предполагает дополнительную ответственность

Главная → Статьи → Доверенность на сдачу отчетности в ФНС в электронном виде не предполагает дополнительную ответственность

На главного бухгалтера ЗАО планируется оформить доверенность на сдачу отчетности в ФНС в электронном виде (право подписи, право предоставления и др.).

Главный бухгалтер не соглашается подписать такую доверенность, так как считает, что у него возникнут дополнительные обязательства и материальная ответственность в случае претензий со стороны ФНС.

Прав ли главный бухгалтер и какие именно возникнут у него дополнительные обязательства после подписания доверенности?

Обязанности по уплате налогов, ведению налогового учета и представлению налоговых деклараций (расчетов), а также ряд иных обязанностей, перечисленных в п. 1 ст. 23 НК РФ, возложены на налогоплательщика.

Читайте также:  Образец профстандарта водителя легкового автомобиля в 2021-2022 году

Налогоплательщиками (плательщиками сборов, плательщиками страховых взносов) в силу ст.

19 НК РФ признаются организации и физические лица, на которых в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать налоги (сборы, страховые взносы).

При этом налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено НК РФ (п. 1 ст. 26 НК РФ).

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление или заявление налогоплательщика, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи или через личный кабинет налогоплательщика, об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 80 НК РФ). Пунктами 5 и 7 ст.

80 НК РФ установлены обязательные реквизиты, которые должна содержать любая налоговая декларация, среди них подпись налогоплательщика или его представителя (с указанием в декларации на реквизиты доверенности и приложением ее копии).

Прием налоговых деклараций в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом ФНС России, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н (далее – Регламент № 99н). Пунктом 28 Регламента № 99н установлен исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме налоговой отчетности.

В их ряду: – отсутствие подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи) руководителя (иного представителя – физического лица) организации – заявителя (физического лица – заявителя или его представителя), уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете); – представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату).

В оформляющей зоне листов формы налоговой декларации для титульного листа размещаются личная подпись должностного лица или физического лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в данной декларации сведений, и ее расшифровка; место для печати (приказ ФНС России от 20.12.2010 № ММВ-7-6/741@).

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность

В качестве лица, выступающего в роли уполномоченного по подписанию бухгалтерской отчетности, является руководитель хозяйствующего субъекта, либо управляющий, которому вменяются такие полномочия в соответствии с решением органов управления субъекта.

Если уставом организации не предусматривается иное, то руководитель компании вправе передать свои полномочия касаемо подписания бухгалтерской отчетности иному лицу. Передача данного права сопровождается составлением соответствующей доверенности и не требует сообщения об этом в органы управления компании.

В статье рассмотрим на основании каких документов и кто подписывает бухгалтерскую отчетность.

Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положения, которыми строго регламентируется ограничение прав руководителя компании на перечу полномочий по подписанию отчетности иным лицам. Согласно ст.

13 указанного закона, бухгалтерская отчетность признается составленной после ее подписания на бумаге руководителем компании. Экземпляр бухгалтерской отчетности, который подписал руководитель, должен храниться в компании.

При этом подпись руководителя должна также содержать и дату подписания экземпляра отчетности.

Под руководителем компании понимают лицо, которое является единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Также руководителем может считаться управляющий, которому передаются функции единоличного исполнительного органа.

Подписывать бухгалтерскую отчетность вправе только руководитель компании. Полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности прописываются в учредительных документах компании по решению управляющего органа (собрание учредителей). Данное решение оформляется соответствующим протоколом ( статью ⇒ Налоговая отчетность ИП и организации).

Важно! Подписывать отчетность в соответствии с решением учредителей может руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо иное лицо, на которое возлагаются данные функции.

Кто вправе подписывать бухгалтерскую отчетность

Кто может подписывать отчетность На основании какого документа
Руководитель организации По решению управляющего органа на собрании учредителей, которое оформляется соответствующим Протоколом
Иной сотрудник компании (например, главный бухгалтер, руководитель подразделения, юрист) По доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности, составленной руководителем компании

Что понимают под бухгалтерской отчетностью

Под бухгалтерской отчетностью понимают любой отчетный документ, в котором содержатся сведения о проведенных компанией финансово-экономических операциях.Как правило, это отчеты, которые предоставляются с определенной периодичностью (например, каждый квартал, раз в полгода или ежегодно) в контролирующие органы:

  • Федеральную налоговую службу;
  • Госкомстат;
  • ФСС;
  • ПФР.

Важно! Кто именно подписывает отчетность, предоставляемую в указанные органы, будет зависеть от того, какие нормы ответственности за визирование отчетов возлагаются в компании.

Доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности

Руководитель компании вправе составить доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности на иное лицо, в качестве которого, как правило, выступает:

  • главный бухгалтер;
  • руководитель одного из подразделений компании;
  • юрист компании;
  • иной сотрудник.

Оформить такой документ может секретарь или юрист, после чего документ подписывается руководителем.Доверенность на подписание отчетности представляет собой право подписания строго определенных документов, поэтому их следует четко указать ( статью ⇒ Нулевая отчетность ООО — список обязательных отчетов).

Специальных требований по составлению доверенности нет, но при составлении документа следует придерживаться правил делопроизводства для подобных документов.

Главным требованием к такой доверенности является указание информации о доверителе, а также личные данные доверенного лица.

Помимо этого в доверенности указывается срок действия документа, а также проставляются подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Чем шире круг полномочий, вменяемых доверенному лицу, тем более подробно должна указываться информация о сторонах.

Порядок составления доверенности на право подписи отчетности

  1. В шапке документа следует указать наименование документа («Доверенность»), а при необходимости присвоить номер документа. Далее указывается место составления документа и дата (как правило дата указывается прописью).
  2. Далее указываются реквизиты компании-доверителя.

    Указать следует полное наименование компании, ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический адрес организации.

  3. После этого указывается информация о доверителе, то если лице, от имени которого составляется доверенность (как правило это директор).

    Указать нужно его ФИО и документ, на основании которого он действует (например, «на основании Устава»).

  4. Далее указывается информация о доверителе. В доверенность вносится ФИО сотрудника, данные удостоверяющего документа, а также адрес регистрации.

  5. В основной части доверенности указываются полномочия, которыми доверенное лицо наделяется настоящей доверенностью (перечень документов, которые доверенное лицо сможет подписывать).
  6. В заключении указывается срок, на который выдается доверенность, а также право передоверия права подписи доверенным лицом.

  7. В завершении подписи ставят и доверенное лицо и руководитель организации. Также в доверенности проставляется печать, если компания не отказалась от ее использования.

Образец доверенности

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос: Если доверенность на подписание бухгалтерской отчетности возложена на главного бухгалтера, то может ли он передоверить это право иному лицу?
  • Ответ: Как правило, доверенности такого рода составляются без права передоверия, в противном случае новый документ потребует заверения у нотариуса.
  • Вопрос: На какой срок может быть выдана доверенность на право подписи отчетности?

Ответ: Срок действия доверенности на право подписи бухгалтерской и налоговой отчетности может быть любым, например, один год, три года или пять лет.

В том случае, если в доверенности не указан срок действия, то считается, что он равен одному году с момента подписания документа.

Заключение

Исходя из вышесказанного, можем резюмировать, что в соответствии с нормативными законодательными документами, обязательной на бухгалтерской отчетности является подпись руководителя.

Кроме того, по инициативе руководителя, он праве передать полномочия по подписании отчетности иному лицу.

Для этого составляется соответствующая доверенность, а уведомление органов управления компании не требуется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector