Жизнь любого трудового коллектива и просто семьи может облегчить график уборки на месяц. Образец вы найдете ниже. Среди нескольких вариантов выбирают самый подходящий. Дальше дело за малым – скачать бланк, распечатать и повесить на видном месте.
График уборки помещения на месяц – образец
Общепринято вести график уборки в виде таблицы. Графы нумеруют по порядку и подписывают. Чаще всего таблица содержит следующую информацию:
- дата уборки;
- инициалы и подпись исполнителя.
В учреждениях обычно содержатся дополнительные графы:
- наименование и концентрация дезинфицирующего средства;
- инициалы и подпись контролирующего лица.
- Образец (пустой бланк):
- В организациях обязательно учитывают нормы СанПин. В салонах красоты, медицинских учреждениях проводят 2 вида уборки:
- Текущая. Проводится дважды в день. Последний раз – обязательно в конце рабочего дня.
- Генеральная. Нужно проводить не реже 1 раза в неделю. Именно ее нужно обязательно фиксировать в графике. Образец:
- Таблицы могут выглядеть совершенно по-разному. Например, в детских садах они содержат рекомендации по уборке разных типов помещений:
- Другие варианты пустых бланков:
График уборки квартиры на месяц – образец
Все квартиры отличаются друг от друга количеством комнат, площадью, наполнением. Но большинство все-таки схожи. Чтобы эффективно поддерживать порядок и чистоту можно использовать следующие графики уборки квартиры:
График уборки туалета на месяц – образец
Не секрет что санузел – это просто кладовая микробов. Туалет нужно убирать намного чаще, чем другие помещения, и обязательно с применением дезинфицирующих средств. По чистоте этой комнаты судят о старательности хозяйки, а в учреждениях туалет является имиджевым показателем компании.
График уборки туалета составляется с учетом проходимости. В разных организациях своя частота уборок. В обычной семье туалет моют минимум раз в неделю, в офисах – по меньшей мере, 2 раза в день.
Рекомендуем: Как можно в жару быстро охладить дом?
- Образец графика для организации:
- Образец для обычной квартиры:
Полезная информация
Самый лучший график уборок на месяц – составленный индивидуально, с учетом расписания, специфики компании (для общепита, магазина, больницы требования отличаются) или уклада конкретной семьи.
Следующая информация поможет самостоятельно начертить график, и решить вопрос поддержания чистоты в целом:
- Откройте программу «Microsoft Word». Найдите вкладку «Вставка», нажмите «Таблица». Создайте столько строк и столбцов, сколько нужно (нужно подумать заранее, какие пункты необходимы). Подпишите их. Сохраните файл. Нажмите «Печать». Можно взять за основу один из представленных выше образцов, и дополнить на свое усмотрение.
- При составлении графика для больницы, школы, детского сада нужно обязательно опираться на требования СанПин.
- В случае если уборка сложная, состоит из множества задач или требует применения особых дезинфицирующих средств в определенной концентрации, следует напечатать пошаговое руководство (план) на отдельном бланке. К примеру, он может выглядеть так:
- График уборки должен быть реалистичным, иначе он так и останется на бумаге. Лучше, если он будет содержать меньше задач (при условии, что это не идет в разрез с требованиями СанПина).
- Чем меньше в помещении или квартире разного хлама, тем легче ее убирать, и тем охотнее исполнители выполняют свои обязанности. Следует выбросить все поломанное, вещи и мебель, которыми уже долго не пользуются.
- Чтобы убираться не так часто, можно обзавестись чудо-техникой – мойкой воздуха и роботом-пылесосом. Хорошим подспорьем станут тряпки из микрофибры, салфетки для очищения окон, современная бытовая химия вроде пены для мытья ковров и мягкой мебели.
Использование графика уборки – самый простой способ дисциплинировать домочадцев и работников. Он может иметь разную цикличность, повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, каждые полгода и т. д.
Существует огромное количество всевозможных таблиц и схем. Для организаций удобнее всего использовать готовый журнал-график. Его можно купить в канцелярском отделе.
Для поддержания чистоты и порядка в доме лучше воспользоваться образцами, представленными выше, или начертить таблицу самостоятельно.
Правила составления, бланки и образцы графиков уборки
О том, что еще должно в него входить, какие существуют разновидности графиков и как их правильно составить, читайте в статье.
Что это такое?
График уборки представлен сеткой, выполненной в виде таблицы. В него включают перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Указывают кратность их проведения и дату. Оставляют место для постановки подписи.
Следование разработанному графику и его заполнение – это обязательное условие, которое контролируется нанимателем. Поэтому перед приемом на работу всех должностных лиц инструктируют относительного его заполнения.
Чем регулируется форма заполнения?
Форма заполнения графиков регулируется государственными стандартами и постановлениями правительства. Для каждого объекта разработаны свои нормативы, которые отражаются в графиках, например, уборка подъездов регулируется ГОСТ Р 51617-2014, а уборка магазинов — Санитарно-эпидимиологическими требованиями к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов.
Существуют правила заполнения графиков:
- Бланки могут быть распечатанными или написанными от руки.
- В них обязательно указывают следующие пункты: дата и время проведения работ, их вид, ФИО ответственного лица и его роспись.
- График должен быть цикличным. Он может быть составлен на день, на неделю, на месяц, на сезон или на год.
Благодаря наличию графика контролировать выполнение работ проще.
Разновидности документа
Для разных типов помещений составляют разные графики. Они отличаются в зависимости от особенностей объекта, на котором проводится уборка. Существуют отдельные графики мытья туалетов, подъездов, магазинов. Также отличаются бланки, регулирующие санитарную и генеральную уборку.
Для помещений
График уборки помещений необходим для соблюдения плана и для контроля выполняемых работ в различных организациях. Такая обработка необходима не только для поддержания порядка, но и проводится в рамках противоэпидемиологических мероприятий.
В график обязательно должны быть внесены следующие пункты:
- дата проведения;
- время выполнения;
- исполнитель, с указанием фамилии;
- роспись работника, выполнившего уборку;
- в нижней части графика ставит свою роспись контроллер.
Как правило, график составляется на 1 месяц. Отдельно может быть прописан график для выполнения влажной и сухой уборки.
Фото с бланком графика уборки помещений:
Фото с примером заполнения графика уборки помещений:
Подъездов жилых домов
Составление графика уборки подъездов жилых домов занимается управляющая компания. Этот документ должен находиться в свободном доступе, чтобы с ним могли ознакомиться все жильцы.
В графике обязательно отображают следующие пункты:
- вид уборки;
- кратность ее проведения;
- месяц, на который составлен график;
- число.
Напротив выполненной работы исполняющий обязанности должен поставить роспись. Внизу возможно указание ФИО ответственного за уборку, ФИО контролера и средства связи с ним.
В подъезде обязательно проводят сухую, влажную и генеральную обработку поверхностей. Протирают все находящиеся внутри элементы, например, почтовые ящики, перила, подоконники. Если в доме имеется лифт, его обязательно включают в график.
Фото с бланком графика уборки подъездов:
Фото с примером заполнения графика уборки подъездов:
Туалет
Туалеты относятся к помещениям с высоким бактериальным загрязнением, поэтому уборка в нем должна проводиться часто и с собой тщательностью. График размещают на видном месте и защищают от попадания влаги прозрачным пластиковым экраном. После выполнения работы, сотрудник должен поставить свою роспись напротив нужного времени. Обязательные пункты:
- указание месяца и года проведения работы в шапке графика;
- дата;
- время;
- исполнитель;
- роспись.
Очищению подлежат все предметы, расположенные в санитарной комнате, включая смесители, выключатели, сантехнику. Частота процедур устанавливается в зависимости от посещаемости уборной комнаты.
При проведении уборки обязательно использование средств индивидуальной защиты, применение моющих и дезинфицирующих средств. Для выполнения работ в туалете существует отдельный инвентарь. Им не обрабатывают другие помещения. За контролем хода уборки должно быть назначено ответственное лицо. Этот человек также ставит свою подпись в бланке.
Фото с бланком графика уборки туалетов:
Фото с примером заполнения графика уборки туалетов:
Магазина
Уборка в магазине должна проводиться регулярно. Это касается организаций, занимающихся продажей любых категорий товаров, как продовольственных, так и непродовольственных.
Сотрудник должен быть проинструктирован относительно периодичности проведения работ и особенностей их выполнения: генеральная, текущая и санитарный день. Каждый из них имеет свои особенности.
Так как в любом магазине существует несколько помещений, то для каждого из них составляется отдельный график. Это касается:
- торгового зала;
- туалета;
- общей комнаты, в которой сотрудники принимают пищу;
- административного помещения;
- складов;
- территории рядом с магазином и пр.
В продуктовых магазинах обязательно составляют график уборки холодильного и иного оборудования.
В любом бланке прописывают следующие данные:
- время и дату проведения работ,
- ФИО ответственного сотрудника,
- особенности обработки,
- ФИО лица, осуществляющего контроль.
Фото с шаблоном графика уборки магазина:
Фото с примером заполнения графика проведения уборки магазина:
Генеральной уборки
Генеральная уборка помещений проводится регулярно, но не так часто, как текущая обработка. Для ее выполнения используют специализированное оборудование, инвентарь и моющие средства.
Она предполагает выполнение следующих мероприятий:
- Чистка всех открытых поверхностей: стен, пола, окон, предметов интерьера, зеркал, дверей, плинтусов и пр.
- Мытье всех закрытых поверхностей, включая труднодоступные места, например, вентиляционных решеток, люстр, полов и стен за мебелью.
- Стирка текстиля, например, штор, мягкой мебели, ковров.
Особенности уборки зависят от направленности объекта. График ее выполнения и периодичность отличаются, например, при проведении генеральной обработки палаты в больнице или общей комнаты в магазине.
Однако, существуют обязательные пункты, которые должны быть прописаны в любом бланке:
- наименование учреждения,
- ответственный за его содержание,
- дата проведения (планируемая и фактическая),
- название средств для дезинфекции,
- ФИО и подпись исполнителя.
Фото с бланком графика генеральной уборки:
- Фото с примером заполнения графика генеральной уборки:
Санитарной обработки
Санитарная уборка предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на очищение и обеззараживание всех доступных поверхностей. Ее реализуют с использованием химических препаратов, позволяющих удалить микробов и мельчайшие загрязнения.
В комплекс санитарных мероприятий входят:
- дезинсекция;
- дератизация;
- дезинфекция;
- дезодорация.
Эти виды работ могут быть реализованы в полной мере или частично.
Вся информация должна быть указана в графике. В нем прописывают дату проведения мероприятия, время, должность ответственного лица и подпись исполнителя.
- Фото с бланком графика санитарной уборки:
- Фото с примером заполнения графика санитарной уборки:
Полезная информация
Советы по составлению графика:
- Удобнее всего составить и сохранить график на компьютере. В этом случае не придется постоянно заполнять бумагу вручную.
- Бланк должен располагаться в свободном доступе.
- Для защиты графика от порчи рекомендуется использовать уголки, пластиковые панели или файлы.
- Ответственное лицо должно строго следить за заполнением бланка. Пропуски могут привести к наложению штрафов и предписаний на учреждение.
Заключение
Существует множество вариантов графиков уборки. Их составление зависит от особенностей того учреждения или объекта, на котором она проводится. Этот документ является обязательным для размещения во всех общественных местах.
Приказ об уборке помещений — образец, бланк 2022 года
Как правило, уборку помещений в любой компании осуществляют специально зачисленные работники, согласно штатного расписания. В то же время, часть ответственности за поддержания порядка на рабочем месте ложиться на сотрудников. Например, уборкой своего рабочего места занимается повар, рабочие в цехах складывают свой инструмент в шкаф.
Иногда, некоторые предприятия организовывают субботники. Для поддержания рабочего места в порядке и обеспечения уборки в помещениях, требуется опубликовать приказ об уборке помещений.
Файлы для скачивания:
Форма приказа
Форма приказа об уборке помещения является письменной. При этом, не существует утвержденного унифицированного шаблона такого распорядительного документа.
В то же время, структура и содержание такого распорядительного документа обязана соответствовать форме приказов любого другого направления, то есть, в приказе должны отображаться те же пункты, в том числе:
- Полное название предприятия, на котором издано распоряжение.
- Название распорядительного документа и его номер, с обозначением краткой цели его создания.
- Место и дата издания распоряжения.
- Причина опубликования распоряжения.
- Распорядительная часть, начинающаяся со слова «Приказываю», после которого излагается основной текст распоряжения с отображением:
- Даты проведения мероприятия по уборке.
- Ф.И.О. ответственных лиц за проведение мероприятия.
- Ф.И.О. лиц на которых возложен контроль за исполнением приказа.
Как и любой приказ, данное распоряжение должно быть подписано директором фирмы, а также расписаться в нем должны лица, отмеченные в данном распоряжении.
Кто может составлять приказ об уборке?
Составлением приказов, обычно занимаются специалисты отдела кадров или юридический отдел, а при отсутствии таких отделов, что характерно для небольших предприятий, данный участок работы, обычно, поручается секретарю фирмы. Поэтому, приказ об уборке, также могут составлять перечисленные выше лица. Кроме этого, подготовкой данного приказа может заниматься зам. директора по хозяйственной части предприятия, если такая должность имеется на предприятии.
При этом, не зависимо от того, кем составлен приказ, он должен быть подписан директором предприятия.
Однако, прежде чем приступить к составлению такого приказа об уборке, требуется разработать план проведения уборки, чтобы на основании его — правильно расставить акценты при формировании распоряжения. Например, для организации уборки с клининговой фирмой, нужно заключить соответствующий договор, с перечислением объемов работ и их периодичности (п. 4.5 ГОСТа Р 58393-2019).
На каждое помещение разрабатывается технологический план уборки, где отображается:
- График уборки.
- Виды и объемы услуг.
- Применяемые средства, инструменты и инвентарь.
- Нужные приспособления индивидуальной защиты.
Как составить приказ об уборке помещений в 2022 году?
Каждое предприятие обязано обеспечивать поддержку соответствующего санитарного состояния, как в помещениях, так и на территории предприятия, включая рабочие места.
Обеспечивать чистоту территории обязаны уборщики, которые предусмотрены штатным расписанием, или клининговые компании, с которыми руководство предприятий заключает договор по уборке. Периодичность очистки должна соответствовать таблице № 3 (СНиП 23-05-95) «Естественное и искусственное освещение».
Для обеспечения того или иного способа уборки помещений и территории предприятия требуется издание приказа. Приказ может создаваться при приеме уборщицы на работу, после заключения с ней трудового договора, где отображаются ее трудовые обязанности, а также при организации коллективной уборки, например, при организации субботника.
Если при составлении приказа о приеме уборщицы на работу можно использовать унифицированный бланк Т-1, то при формировании приказа по организации коллективной генеральной уборки, законодательством РФ не предусмотрен утвержденный стандартный шаблон такого распоряжения, поэтому, такой распорядительный документ составляется в произвольном стиле.
Заполняется такой документ либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке предприятия. При формировании приказа требуется соблюдать структуру, которая содержится в подобных приказах. Для его формирования нужно отобразить следующие сведения:
1) Вверху страницы заполняется полное название фирмы. Если приказ составляется на фирменном бланке, то этого делать не требуется, так как такая информация уже отображена в бланке.
2) Далее заполняется название документа, его номер и цель его создания.
3) Ниже отмечается место и дата составления распоряжения.
- 4) В следующем пункте отображается причина создания распоряжения.
- 5) Далее нужно перейти к распорядительной части документа, начиная со слова «Приказываю».
- 6) В распорядительной части нужно отобразить:
- Дату проведения уборки.
- Создание группы для проведения уборки с распределением обязанностей.
- Ф.И.О. руководителя созданной группы с обязательством выдачи инструмента.
- Ф.И.О. работника на которого возложен контроль за исполнением приказа.
7) Приказ не получит юридического статуса, если не будет подписи руководителя предприятия.
8) Также, в приказе обязаны расписаться лица, которые отмечены в документе.
Приказ формируется в одном экземпляре, с регистрацией его в книге приказов. Копии приказа направляются соответствующим отделам.
Образец заполнения приказа о проведении уборки на территории предприятия в 2022 году
Скачать бланк и образец
Кто подписывает приказ?
Приказ об уборке относится к распорядительному документу, утверждаемому директором фирмы. Подпись в приказе относится к важной части формируемого документа. Без нее опубликованный приказ не получит правового юридического статуса, следовательно, не будет обязательным к исполнению.
- Полномочия руководителя фирмы на право подписи приказов, обычно отображаются в уставе фирмы, где также, обозначается порядок подписания документов и перечень документов, который может подписывать директор.
- В то же время, при отсутствии директора, который может находиться в отпуске, на больничном или по другой причине, издается приказ за его подписью — о передаче полномочий на период его отсутствия.
- В крупных компаниях — приказом генерального директора полномочия подписи приказов могут передаваться его заместителю.
Как составить график уборки туалета по СанПиНу?
Эта статья посвящена правилам и особенностям составления графика уборки туалетов на различных предприятиях. Если вы хотите узнать всю полезную информацию об этом – читайте нашу статью. Сразу после введения вы увидите бесплатные образцы, которые можете скачать абсолютно бесплатно.
Скачать! График уборки туалетов: Образец бланка
Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
В каждом учреждении есть туалетная комната, поскольку это одна из основных человеческих потребностей. Обязанности по уборке такого объекта обычно возлагаются на уборщика.
Уже посмотрели все изображения выше, но хотите больше подробностей? Тогда вы определенно по адресу! Ниже вы сможете прочитать еще больше про качественную уборку санузла. Материал писали профессионалы в деле клининга. Будьте внимательны!
Основные особенности уборки туалета
- Если компания большая, и в ней много сотрудников (особенно в том случае, когда им приходится трудиться в разные смены), уборных бывает несколько.
- Соответственно, и приведением их в порядок занимается несколько человек.
- Если же предприятие небольшое, а число сотрудников в ней тоже невелико, то с уборкой санузла сможет справиться 1 сотрудник.
Правильный график уборки туалетов: Образец бланка
Поскольку туалет на любом предприятии выступает одним из наиболее часто посещаемых мест. Именно поэтому в нем обязательно нужно поддерживать чистоту и порядок.
- Чтобы не возникало спорных ситуаций, в обязательном порядке потребуется составить специальный график для регистрации уборки туалета.
- Что же необходимо отметить в таком документе? Среди ключевых пунктов в бланке выделяются:
- Также в таком бланке в обязательном порядке прописывается полностью ФИО человека, который несет ответственность за осуществление санитарной обработки уборной.
- Грамотное и постоянное ведение такого рода документации позволяет не просто поддерживать туалет на объекте в порядке.
- График и его соблюдение обеспечивают определение ответственных за уборку и учет за их работой.
Смотрите видео: Сода. Туалет. Как отмыть туалет содой без химии от налета от запаха
Что включает в себя уборка туалета?
Но какие процедуры включает в себя клининговая операция в уборной? На самом деле это можно назвать комплексом мероприятий.
Они позволяют четко отслеживать расположение всех предметов в туалете на предназначенных для этого местах. Все пустые емкости необходимо своевременно выбрасывать, а не скапливать в углах или других скрытых участках.
Но самое важное здесь – это чистка поверхностей. С использованием специальных средств ежедневно производится мытье:
- полок;
- стен;
- сантехнического оборудования;
- пола и т. д.
На заметку! Важно помнить, что для проведения высокого качества работ для каждого объекта предназначается индивидуальная губка либо тряпка.В противном случае вероятен риск заражения инфекцией, а этого никому не хотелось бы допустить. Во время наведения порядка стоит быть максимально внимательным.
При этом максимум внимания рекомендуется уделять чистке унитаза. Во время ежедневной уборки такого сантехнического оборудования необходимо очень тщательно протирать его сливной бак, ободок и крышку.
- Не менее важно пристальное внимание уделить смесителям, если таковые установлены в туалете.
- Со временем подобный тип оборудования может покрываться налетом, что некрасиво и выступает источником скопления, размножения, распространения бактерий.
- Чтобы этого не допустить, каждый день смесители протираются специальными моющими средствами без абразивных частиц, которые царапают эмаль.
- Завершается клининговая процедура в уборной использованием освежителя воздуха.
Журнал генеральных уборок: составляем график учета правильно
«Чистота — залог здоровья!» — старая добрая истина. Там где чисто, меньше пыли, легче дышится, меньше патогенных микробов, вообще приятно находиться. Регулярная домашняя уборка — неотъемлемая часть нашей жизни.
Раньше уборка дома или квартиры преимущественно ложилась на женские плечи. Традиционно за уют и порядок отвечали женщины. В наше время домашний труд существенно облегчают автоматические помощники.
Стирает одежду стиральная машина, с грязной посудой справится посудомойка, робот-пылесос почистит пол, а окна — робот для мытья стекол, даже чистоту и приятный аромат в комнате обеспечивают очистители-увлажнители воздуха и ароматизаторы.
На производстве уборке и поддержанию чистоты также уделяется огромное внимание. Поддержанием чистоты занимаются отдельные подразделения или клининговые компании по найму. Часто заключаться договора со сторонними фирмами, оказывающих услуги по санитарной обработке и дезинфекции от патогенных микробов помещений, поверхностей, оборудования и вентиляционных систем.
Надзорные уполномоченные органы строго контролируют соблюдение санитарных правил и норм как в организациях и учреждениях, так и качеству услуг по профессиональной чистке и дезинфекции клининговых компаний! Санитарные мероприятия регламентируются многими нормативными документами и контролируются Роспотребнадзором и санитарно-эпидемиологическими службами (СЭС).
Для каждой сферы деятельности разработаны свои Санитарные правила и нормы (СанПиНы) и санитарно-эпидемиологические правила (СП) и другие нормативные документы.
Традиционно особые требования предъявляются к организациям и учреждениям:
- здравоохранения (больницы, поликлиники, клиники, лаборатории, процедурные кабинеты, хирургические кабинеты);
- пищевым производствам;
- общественному питанию (кафе, рестораны, бары, столовые);
- образовательным и детским учреждениям (школы, детские сады, развивающие и развлекательные центры);
- фармацевтические производства и аптеки;
- спортивные комплексы, бассейны, фитнес-залы;
- сферы услуг (салоны красоты, парикмахерские, маникюрные салоны, солярии, массажные кабинеты, спа-салоны);
- сферы развлечений (кинотеатры, театры, игровые залы).
Степень строгости санитарных требований разная. К слову, санитарные требования к чистоте процедурного кабинета и хирургического максимальны, ведь там должны быть не просто чистые, а стерильные условия.
А из-за пандемии COVID-19 перечень организаций, которые контролируются Роспотребнадзором и СЭС и требований к ним расширился.
Необходимо дополнительно обрабатывать помещения, оборудование и поверхности дезинфицирующими средствами.
Роспотребнадзор в связи с профилактикой COVID-19 в рекомендациях от 29.09.2020 прописал, что все организации обязаны проводить специальную санитарную обработку и обеззараживание помещений и воздуха, с записью о проводимых санитарных мероприятиях в журнале дезинфекции.
Как правило, текущая уборка проводится дважды в день, и второй раз обычно в конце рабочего дня. Исключение составляют помещения, где должно быть стерильно, например, уборка процедурного кабинета проводится с обязательным кварцеванием.
Кто должен вести график генеральных уборок
Теперь практически все работодатели обязаны вести документацию по учету своих санитарно-дезинфицирующих мероприятий. Давайте разберемся какие журналы учета нужно вести и как их заполнять!
Итак, необходимо вести:
- журнал учета текущих уборок,
- журнал учета проведения генеральных уборок,
- журнал учета дезинфекции.
График уборки помещений: скачать образец 2021
На предприятиях должен присутствовать график уборки помещений, который позволяет установить периодичность уборочных мероприятий и контролировать ответственных лиц. Особенно это важно в последнее время на фоне распространения коронавируса.
В статье предлагаем скачать три образца оформления данного документа — при составлении на день, месяц.
Уборка помещения подразумевает удаление загрязнений и пыли с предметов и поверхностей. Очистке подлежат предметы мебели, окна, двери, дверные и оконные ручки, выключатели, подоконники, а также поручни, перила и прочие материальные предметы, которые не разрушаются под обычным воздействием моющих (чистящих) средств.
Как вариант, уборка офиса или комнаты может также подразумевать дезинфекцию помещений с использованием надлежащих дезинфицирующих составов. Особенно это актуально в период распространения коронавируса.
Периодичность проведения зависит от посещаемости помещения и характера эксплуатационной нагрузки на него.
Текущую уборку помещения нужно отличать от генеральной, которая выполняется реже и подразумевает более существенный объем работ, чем текущая.
График уборки следует вести и заполнять в любой организации – будь то предприятие, учреждение или иная структура. Форма собственности компании, её организационно-правовая форма, виды деятельности не имеют при этом существенного значения.
Общие требования к проведению уборочных мерприятий регламентируются соответствующими нормативными актами – СанПиНами (для каждой сферы деятельности утверждается и применяется свой отдельный СанПиН). При этом для каждого помещения в организации составляется и действует свой отдельный график.
Каждый факт осуществления уборки в конкретном помещения оформляется в следующем порядке:
- Выполняются уборочные процедуры, предусмотренные соответствующей инструкцией. Это может делать либо представитель персонала организации (её штатный сотрудник, имеющий надлежащую обязанность), либо приглашенный работник клининговой компании (на договорной основе).
- По факту завершения процедур работник, лично осуществивший уборку в конкретном помещении, делает необходимую отметку и ставит свою личную подпись в графике.
- После этого лицо, которое отвечает за организацию уборки конкретного помещения на данном предприятии, также расписывается в графике.
Таким образом, график уборки – это специальный документ, в котором фиксируется каждый факт проведения уборочных мероприятий. Данный документ должен составляться и заполняться в организации для каждого отдельно взятого помещения.
Заинтересованное лицо, в том числе сотрудник Роспотребнадзора, всегда может ознакомиться с информацией, отраженной в графике, чтобы убедиться в регулярности и своевременности проведения очистки поверхностей.
Как составить
Унифицированный шаблон (образец), согласно которому заполняется график уборки? не предусмотрен для большинства компаний. Однако в условиях противодействия коронавирусу COVID-19 форма всё же может регламентироваться особым распорядительным актом ведомства, отвечающего в регионе за охрану здоровья людей и их санитарную безопасность.
Если для определенной организации обязательный шаблон не установлен, она вправе самостоятельно разработать собственную форму или, как вариант, воспользоваться уже готовыми его образцами.
Табличная форма внесения сведений считается рекомендуемой и общепринятой. Графы этого документа заполняются построчно – каждая такая запись подтверждает факт выполнения уборки в строго определенное время (согласно плану).
Как правило, график уборки включает следующие столбцы (графы):
- Название убираемого помещения (в соответствии с системой названий, принятой в конкретной организации, или функциональным назначением помещения).
- Дата, время начала/окончания уборочных мероприятий по плану.
- Дата фактического выполнения процедуры.
- Время начала/окончания фактического выполнения процедуры.
- ФИО исполнителя.
- Личная подпись исполнителя.
- ФИО и подпись ответственного лица.
- Примечания (заполняются по необходимости).
Обычно график составляется на календарный месяц. В графе «Дата, время начала/окончания уборки по плану» заранее прописываются нужные данные, которые потом сравниваются с реальными датой и временем уборки, внесенными исполнителем.
В ситуации противодействия коронавирусу COVID-19 уборка определенного помещения часто сопровождается проведением надлежащей дезинфекции.