Как оформить выдачу средств индивидуальной защиты в 2022 году

В статье 221 Трудового кодекса, применяемой в редакции от 1 марта 2022 года, указано, что нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств (далее – СИЗ) работникам устанавливаются работодателем на основании единых Типовых норм выдачи СИЗ.

Нормы должны быть приняты с учетом результатов специальной оценки условий труда, результатов оценки профессиональных рисков, мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа). Таким образом, обязательным условием является учет оценки рисков и СОУТ при определении круга лиц, которым положена спецодежда и другие СИЗ.

Внимание! Приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г.

№766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» вступает в силу с 1 сентября 2023 года и действует до 1 сентября 2029 года.

Из этого следует, что в 2022 году нормы обеспеченности СИЗ будут применяться прежние, а переходить на новые нормы выдачи можно с 1 сентября 2023 года.

В период до 31 декабря 2024 года работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами №766н, на основании типовых норм выдачи. Решение о применении в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года Единых типовых норм или типовых норм принимается локальным нормативным правовым актом работодателем.

Единые типовые нормы на смену Типовым отраслевым нормам: основные различия

Типовые нормы выдачи (ТОН) – привычный нам перечень средств защиты, разработанный по профессиям и должностям.

Если на предприятии работают сотрудники с этой профессией, выдача СИЗ обязательна, независимо от того, является ли работник офисным сотрудником и не посещает производственные объекты, или действительно работает под воздействием опасных производственных факторов. В этом заключается главный недостаток ТОН – их обезличенность.

Пример

Примером является должность «техник». Согласно типовым нормам выдачи, ему положен халат или костюм и перчатки (пункт 27 типовых норм, утв. Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н).

Как оформить выдачу средств индивидуальной защиты в 2022 году

В офисе продаж трудятся 18 техников, они занимаются заключением договоров с абонентами на предоставление шлюзов в аренду для передачи данных.

Для этого техническая служба передает им список улиц и домов, где можно проложить линию, и техникам остается заключить договор, выписать счет, проверить, прошла ли оплата, и контролировать, чтобы не было дебиторской задолженности.

Вся эта работа сугубо офисная, работник сидит за персональным компьютером, не подвергается производственным рискам, не посещает цех или мастерскую, где на него могут воздействие общие производственные загрязнения или механические воздействия.

Но если ему не выдать СИЗ, организацию оштрафуют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ до 80 000 рублей, а если бы ему были положены СИЗ 2 класса, то и того больше – по части 4 данной статьи КоАП.

Единые типовые нормы (ЕТН) в свою очередь, подразумевают вариативность, адресность, риск-ориентированность. В приложении № 1 к Приказу Минтруда России от 29.10.

2021 № 767н опубликованы Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям (должностям). Если откроете эти нормы, то увидите такие профессии, о которых, возможно никогда не слышали.

Это – профессии, в которых самой технологией выполнения работ предусмотрен высокий риск. Поэтому заранее предусмотрен полный комплект СИЗ, меньше которого выдавать нельзя.

Пример – авербандщик, п.1 в ЕТН. Мы привели эту профессию, потому что в ней наглядно показано, что именно положено этому работнику, и можно понять, зачем он внесен в приложение № 1. Авербандщик – это редкая профессия, при которой рабочий наносит сложные рисунки национальных орнаментов для дальнейшей печати на шелке.

В состав пигмента входят химические вещества, некоторые рисунки содержат серебро и другие металлы, частицы которых могут не только попасть в глаза, но и на кожные покровы. Поэтому ему выдаются все средства защиты, указанные в п1 ЕТН, но по результатам оценки рисков мы бы рекомендовали выдать еще и СИЗ для защиты зрения.

N п/пНаименование профессий и должностейТип средства защитыНаименование специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защитыНормы выдачи на год (период) (штуки, пары, комплекты, мл)
1 Авербандщик
Одежда специальная защитная Костюм для защиты от механических воздействий (истирания) 1 шт.
Средства защиты ног Обувь специальная для защиты от механических воздействий (истирания) 1 пара
Средства защиты рук Перчатки для защиты от механических воздействий (истирания) 12 пар
Средства защиты головы Головной убор для защиты от общих производственных загрязнений 1 шт.

В приложении № 2 к ЕТН приведены типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты в зависимости от идентифицированных опасностей. Это – своего рода конструктор, предусматривающий вариативность.

Чтобы составить перечень СИЗ для работника, нужны результаты СОУТ и оценки рисков. По этим идентифицированным опасностям подбирается комплект.

Работодатель должен выбрать, в зависимости от уровня риска, перчатки ему выдавать при наличии вибрации, определенной протоколами СОУТ и подтвержденными оценкой рисков.

Нет в протоколах СОУТ и в оценке рисков указаний на наличие вибрации, не нужно выдавать и СИЗы. Но если СОУТ установила наличие вибрации, выдавайте перчатки или рукавицы.

Рисунок 1. Порядок подбора СИЗ в зависимости от уровня риска

Как оформить выдачу средств индивидуальной защиты в 2022 году

Единые типовые нормы выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств согласно приложению № 3 к Приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 767н имеют еще две разновидности:

В этом случае основанием для выдачи смывающих средств является характер загрязнений, его виды.

Нужно посмотреть, какие виды загрязнений встречаются в производственном процессе, и подобрать те средства, которые предназначены по каждому виду загрязнения.

Причем в протоколах СОУТ такой информации может и не быть, руководствуйтесь оценкой рисков и эксплуатационной документацией, оттуда вы узнаете, работает ли работник с ацетоном или нефрасом.

Как оформить выдачу средств индивидуальной защиты в 2022 году

Например, если работник работает в общепите, ему нужно выдавать каждый месяц очищающую пасту и регенерирующий крем.

Если по таблицам № 1 и № 2 получатся одни и те же средства, нужно выдавать по одной норме.

Например, работнику положена очищающая паста по работе с химическим веществом, а также по виду выполняемой им работы в медицине. Поэтому выдавайте работнику один комплект очищающей пасты, а не два.

Как работодатель должен обеспечить сотрудников спецодеждой по ЕТН

Если работодатель решил перейти на Единые типовые нормы с 1 сентября 2023 года, ему потребуется:

  • разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения представительного органа (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам в своей организации (далее — Нормы).
  • разработать и утвердить локальный порядок обеспечения работников СИЗ, в котором распределить обязанности и ответственность должностных лиц за этапы обеспечения работников, с учетом особенностей структуры управления организации и требований новых Правил выдачи СИЗ;
  • обеспечить информирование работников о полагающихся работнику комплектах СИЗ, о способах выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время;
  • обеспечить проведение обучения, инструктажа или иного способа информирования работников о правилах эксплуатации СИЗ, использование которых требует от них практических навыков, знаний о простейших способах проверки их работоспособности и исправности;
  • организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ и смывающих средств, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечение нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя.

При оформлении материала использованы изображения сайта freepik.com

Типовые нормы выдачи спецодежды работникам по профессиям — новые правила выдачи рабочей одежды в 2022 году

Спецодежда – экипировка сотрудников и рабочих на предприятиях. Обычно их деятельность связана с опасными условиями труда, взаимодействием с химически агрессивными средами или работой в особых температурных режимах.

Читайте также:  Эмиграция в австралию: как переехать на пмж из россии, способы и условия иммиграции

Спецодежда предотвращает вред рабочей среды на человека, является обязательной мерой для сохранения его здоровья. Рабочая одежда принадлежит к средствам индивидуальной защиты (СИЗы).

К ним относится специальная обувь, аксессуары для защиты рук, ног, головные уборы, средства для защиты органов зрения, дыхания и слуха.

Как оформить выдачу средств индивидуальной защиты в 2022 году

Ежегодно работодатели и сотрудники сталкиваются с актуализацией вопроса типовых норм выдачи спецодежды.

Весна 2022 года стала поводом для обновления существующих законодательных регуляторов в области обеспечения работников производственных отраслей.

В нашем материале расскажем, какие изменения по нормам выдачи СИЗ, спецодежды и обуви будут действовать в обновлённом порядке и вступят в силу с 1 марта 2022 года.

Новые нормы выдачи спецодежды в 2022 году

Начиная с 1 марта 2022 года, на территории Российской Федерации будет действовать новый федеральный закон от 2 июля 2021 года ФЗ-311. Закон вносит изменения в Трудовой Кодекс нашей страны.

Пункт обеспечения работников спецодеждой и перечнем средств индивидуальной защиты ТК РФ будет изложен в новой редакции. Изменения коснутся полномочий работодателей в отношении установленных им самостоятельно норм выдачи спецодежды в 2022 году.

Нормы должны быть отражены в локальных нормативно-правовых актах на предприятии (в организации) с учётом:

  • действующих единых типовых норм обеспечения персонала спецодеждой;
  • результатов специальной оценки, конкретизирующей условия, в которых трудятся работники предприятия;
  • имеющихся возможных производственных рисков;
  • позиции организации, представляющей интересы работников (по вопросу обеспечения комплектами спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты).

Регламент норм выдачи спецодежды работает согласно статье 221 в Трудовом Кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Однако с 1 марта в нём появится ещё одно положение. Оно обязывает сотрудников, имеющих право на получение спецодежды и СИЗов, пользоваться на рабочем месте всеми выданными позициям защитной экипировки.

Пример. Сотрудник получил комплект спецодежды, обуви и иных средств индивидуальной защиты. По какой-либо причине он не пользуется ими или отказывается их применять на рабочем месте. У работодателя есть полное право отстранения такого сотрудника. Заработная плата в этом случае не сохраняется (статья ТК РФ № 76).

Новые нормы выдачи спецодежды не противоречат действующим. Текущий регламент будет действовать до конца 2024 года. Ещё несколько изменений вступят в силу, начиная с 1 сентября 2023 года.

Они касаются правил снабжения сотрудников средствами индивидуальной защиты.

По состоянию на 1 февраля 2022 года такие правила уже определены Министерством труда РФ в тексте приказа № 766н от 29 октября 2021 года.

Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Приказом Минтруда № 997н законодательно закреплены типовые нормы выдачи спецодежды по 195 профессиям, связанных с осуществлением опасных производственных работ или взаимодействием с химическими веществами. Имеют право на получение комплекта спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты от работодателя работники различных экономических и специализированных отраслей:

  • машиностроение;
  • металлургические производства;
  • экономические предприятия (торговля);
  • транспортное хозяйство;
  • строительство;
  • горнодобывающая и перерабатывающая промышленность;
  • сельскохозяйственные и агропредприятия;
  • лесхозы;
  • химическая промышленность;
  • образование и научная сфера;
  • предприятия лёгкой промышленности.
  • Отраслевые нормы выдачи спецодежды регулируются согласно специфике проведения работ в организациях или на предприятиях.
  • Проверить новые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ можно, изучив перечень профессий по ссылке:
  • Скачать Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 декабря 2014 г N 997н [DOCX, 1 МБ]

Нормы бесплатной выдачи спецодежды

С 2019 года нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды и других СИЗ определяются Приказом Минтруда и соцзащиты № 778н от 10 декабря 2018 года. Документ описывает правила и нормы получения спецодежды работниками различных производственных отраслей бесплатно. К примеру, можно претендовать на следующие виды СИЗ:защитный костюм от химических воздействий;

  1. защитный костюм от воздействия атмосферных осадков;

  2. защитный костюм от внешних механических воздействий;

  3. сапоги резиновые специальные;

  4. защитные трикотажные перчатки;

  5. резиновые перчатки;

  6. защитные наушники от высокого уровня шума или аналог – вкладыши для ушей

  7. респиратор для защиты от пыли;

  8. щиток лицевой;

  9. шлем защитный;

  10. очки;

  11. каска;

  12. кожаная рабочая обувь;

  13. специальный рабочий фартук;

  14. комбинезон;

  15. рабочий халат и другие.

Как оформить выдачу спецодежды работникам?

Выдача одежды на предприятии регламентируется правовым документом: это Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н в редакции от 12 января 2015 года. В нём утверждены Межотраслевые правила по обеспечению работников спецодеждой, обувью и другими СИЗами.

Производственный регламент организации выдачи и контроля потока спецодежды распределяется по соответсвующим должностям (специалист по охране труда, руководители подразделений, бухгалтеры, контрактные управляющие и другие).

Оформление выдачи необходимого перечня спецодежды происходит согласно следующим пунктам:

  • информирование сотрудников о положенном комплекте спецодежды, спецобуви и СИЗ;
  • оформление положения о предоставлении рабочему персоналу средств индивидуальной защиты;
  • локальное утверждение списка профессий, которые обеспечиваются на предприятии специальной одеждой из бесплатного перечня;
  • выдача спецодежды сотрудникам по разработанному приказу;
  • фиксация факта и сроков выдачи спецодежды в личной учётной карточке по каждому сотруднику.

Ответственность работодателя

Работодатель напрямую отвечает за последствия, спровоцированные выдачей спецодежды ненадлежащего качества. Ему категорически запрещается сотрудничать с поставщиками СИЗ и спецодежды, которые не провели их сертификацию. Эту процедуру описывает технический регламент «О безопасности СИЗ» ТР/ТС 019/2011.

Важен срок годности выданной спецодежды работникам. Работодатель может выдавать комплекты только в течение этого срока. Правило регламентируется Федеральным законом № 184 от 27 декабря 2002 года. Работодате также нельзя уменьшать нормативы предназначенных для сотрудников средств индивидуальной защиты и спецодежды (письмо Министерства труда № 15-2/ООГ-3519 от 30 сентября 2016 года).

В обязанности работодателя входит обеспечение как постоянных, так и срочных работников необходимой спецодеждой. Пункт регулируется статьями ТК РФ № 212 и № 221.

Для недобросовестных работодателей существует система штрафов. Если работники вынуждены по вине работодателя пользоваться грязной спецодеждой, на ответственное лицо накладывается штраф в размере 1000-5000 рублей. А юридические лица могут получить штраф в этой ситуации в размере 30000-50000 рублей.

Пренебрежение обязанностью предоставления сотрудникам специальной одежды, обуви и СИЗов грозит для работодателя штрафом от 20000 рублей (для должностных лиц) до 150000 рублей (для организаций). При повторном нарушении штрафы увеличиваются: от 40000 рублей (для должностных лиц) до 200000 рублей (для организаций).

По решению контролирующих органов такому предприятию могут назначить в качестве наказание приостановление трудовой деятельности в срок до 3-х месяцев.

Средства индивидуальной защиты: порядок выдачи, учета и возмещения из средств ФСС

Разберемся, как обеспечивать работников средствами защиты и какова ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи СИЗ. Расскажем о покупке средств защиты за счет средств ФСС России

Материал подготовлен на основе вебинара Андрея Любимова «Как правильно выдать средства индивидуальной защиты работникам и возместить часть расходов через ФСС».

Нормы выдачи СИЗ

Работодатель обязан приобретать и выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты, имеющие сертификат или декларацию соответствия, если:

  • на рабочих местах работников вредные или опасные условия труда;
  • сотрудники работают в особых температурных условиях;
  • работа связана с загрязнением.

Определить, какие СИЗ надо выдавать, помогут три категории документов:

  • отраслевые нормы, например для металлургии или химических производств, — по каждой отрасли есть свой документ;
  • нормы сквозных профессий для всех отраслей экономики (Приказ Минтруда от 09.12.2014 № 997н);
  • нормы для конкретных видов работ.

Эти документы определяют номенклатуру СИЗ, количество и периодичность замены.

Работодатель вправе установить свои нормы выдачи СИЗ, но они должны улучшать уровень защиты: например, для ног допустимо использовать более эффективные кевларовые подноски вместо металлизированных.

Либо разрешено заменить один типовой вид СИЗ на аналогичный или равноценно защищающий от опасных или вредных производственных факторов. Любые отклонения от типовых норм необходимо согласовать с профсоюзом и утвердить приказом.

Перечень документов по типовым отраслевым нормам выдачи СИЗ вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Если во время проверки ГИТ установит, что локальный документ ухудшает положение работников, он будет признан недействительным. Организацию привлекут к ответственности и назначат штраф, работодателя обяжут обеспечить работников теми средствами защиты, которые положены по типовым нормам.

Все действующие типовые нормы выдачи СИЗ рассчитаны на полную занятость работника. И если в организации есть сотрудники, которые работают на 0,5 или на 0,25 ставки, то СИЗ можно выдавать пропорционально их занятости во вредных или опасных условиях труда или на работах, связанных с загрязнением.

Читайте также:  Топ-5 стран с лучшим пляжным отдыхом

Пример. Если сотруднику на полную ставку положено четыре пары перчаток, то на 0,5 ставки вы вправе выдавать только две, потому что он работает меньше по времени. Правила обеспечения работников средствами защиты это допускают.

Классы средств защиты

При покупке средств защиты важное значение имеет их класс. Он зависит от степени риска, которому подвергается работник.

Первый класс защиты — это СИЗ простой конструкции, они применяются в условиях минимальных рисков причинения вреда здоровью и подлежат декларированию. Простой пример — медицинская маска, которую применяют медики и все население Земли в пандемию. Приобретая СИЗ первого класса, запросите у поставщиков декларацию соответствия.

Второй класс — это СИЗ сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью работника. Например, привязь для работы на высоте: если она окажется некачественной, работник упадет и травмируется. При покупке таких средств защиты запросите у поставщика сертификат соответствия.

В копиях сертификатов и деклараций должны стоять печати поставщиков. Копии должны быть заверены (п. 9 Правил оформления сертификатов, утвержденных Коллегией Евразийской экономической комиссии № 293). Эти документы подтвердят качество и надежность средств защиты, которые вы выдаете работникам.

  • Обратите внимание: если работники совмещают профессии, вы должны выдавать им СИЗ для основной профессии и дополнительно по совмещаемой профессии.

Срок использования СИЗ

Работодатель не вправе увеличивать первоначальный срок носки СИЗ. По истечении срока носки работодатель может проверить их защитные свойства, провести чистку, восстановление и выдать снова. Если работодатель видит, что СИЗ еще можно использовать, он собирает комиссию, проверяет защитные средства, чистит и определяет период, на какой выдает СИЗ во второй раз. 

Учет средств индивидуальной защиты

Факт выдачи СИЗ фиксируйте в личной карточке выдачи СИЗ (приложение к Приказу № 290н). Ее можно вести на бумаге или в автоматизированной системе.

Важно, что факт выдачи на руки СИЗ работнику нужно подтвердить только непосредственно подписью в его личной карточке.

В электронном варианте необходимо зафиксировать номер и дату документа бухгалтерского учета, что подтвердит факт выдачи средств защиты работнику. 

Важно утвердить полномочия сотрудника, который ведет личные карточки. Это можно сделать с помощью приказа о вменении ему дополнительной обязанности. Законодательно не урегулировано, кто из работников организации должен вести личные карточки.

Можно организовать выдачу средств индивидуальной защиты через автоматизированные системы выдачи — вендинговые аппараты. Сейчас этот способ становится все более распространенным.

Важное условие — сотрудник должен быть персонифицирован, то есть в системе он должен зарегистрироваться с помощью электронного ключа.

Система понимает, кто к ней обратился, и вносит данные о выданных средствах защиты в электронную форму карточки учета.

Многие поставщики СИЗ предлагают такие аппараты работодателям. Это удобно, потому что работник в любой момент может получить средство защиты, а система в автоматическом режиме все это фиксирует. Конечно, не все средства защиты можно выдавать через вендинговый аппарат. Например, костюм защитный так выдать нельзя, а вот перчатки и респираторы — вполне реально.

Порядок выдачи СИЗ

Если вы самостоятельно организуете закупку и выдачу средств защиты, алгоритм действий должен выглядеть примерно так:

  1. Составить перечень средств индивидуальной защиты, которые необходимы сотрудникам. 
  2. Сформировать заявку на приобретение СИЗ: определить номенклатуру, размеры и иные индивидуальные особенности.
  3. Сформировать комиссию из представителей работодателя и профсоюза. Комиссия составит акт о качестве средств защиты и соответствии требованиям ГОСТов.
  4. Выдать СИЗ лично каждому из сотрудников и отметить это в личной карточке установленной формы.

Второй вариант — доверить процесс выдачи средств защиты поставщику СИЗ. В договоре аутсорсинга вы разграничиваете зоны ответственности: работодатель определяет номенклатуру, а подрядчик организует поставку и процесс выдачи.

Если вы выдаете СИЗ, которые требуют практических навыков применения, например противогазы, организуйте сами или поручите аутсорсеру инструктаж и тренировки по их применению. Обязательно зафиксируйте это, чтобы не попасть на штрафные санкции.

Ответственность работодателя

В Кодексе административных правонарушений предусмотрены штрафные санкции за невыдачу средств индивидуальной защиты:

Класс СИЗ Штраф
Второй на должностное лицо — от 20 до 30 тыс. руб. на организацию — от 130 до 150 тыс. руб.
Первый на должностное лицо — от 2 до 5 тыс. руб. на организацию — от 50 до 80 тыс. руб.

Финансирование из средств ФСС

Ст. 212 Трудового кодекса содержит требование к работодателю обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве. Обязательному страхованию подлежат (Федеральный закон № 125-ФЗ) физические лица:

  • работающие на основании трудового договора; 
  • осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду страхователем;
  • работающие по гражданско-правовому договору, если в соответствии с договором страхователь обязан уплачивать страховые взносы.

Задачи социального страхования: снизить профессиональные риски и сократить производственный травматизм, в том числе возместить вред, который причинен жизни и здоровью. Это касается расходов на медицинскую помощь, социальную и профессиональную реабилитацию и пр.

Один из пунктов Приказа Минтруда № 580 «О порядке условий финансирования предупредительных мер» дает право направить 20% от суммы выплачиваемых в ФСС взносов на мероприятия по охране труда, в том числе на закупку средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами.

  • Важное условие: у работодателя не должно быть задолженности перед фондом, вы должны вовремя уплачивать все взносы.

Андрей Любимов, эксперт по технологиям оценки профессиональных рисков:

Обратите внимание, что с 2021 года фонд перешел на систему прямых выплат.  Если раньше мы деньги из фонда не получали, а просто в следующем году происходил вычет тех сумм, которые мы тратили на охрану труда, то сейчас компании получают реальные деньги на реализацию указанного в заявлении контракта.

Если хотите детально разобраться, как возместить через ФСС России затраты на охрану труда в 2021 году,  смотрите запись вебинара Натальи Герасименко и Марины Шобохоновой.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ 685.6 КБ

Скачать

Новый порядок учета СИЗ в 2022 году

По трудовому законодательству все сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах, в условиях особых температур или загрязнений, обязаны выполнять возложенные на них обязанности в средствах индивидуальной защиты (СИЗ). В данной статье рассмотрим новый порядок учета СИЗ в 2022 году, какие первичные документы при этом используются.

Общие понятия СИЗ

СИЗ призвана защитить жизнь и здоровье сотрудников от воздействия вредного производства. Согласно нормам работникам опасного производства должны быть выданы специальные сертифицированные СИЗ:

  • изолирующие костюмы;
  • средства защиты органов дыхания, рук, головы;
  • смывающие и обезвреживающие средства;
  • другие средства индивидуальной защиты.

Также существует список профессий, по которому должна выдаваться спецодежда по утвержденным нормам. Но предприятие, в свою очередь, может самостоятельно принимать нормы бесплатной выдачи СИЗ ответственным лицом согласно оценки условий производства.

статью ⇒ “Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение“.

Штрафы за нарушение норм выдачи СИЗ

Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности. Невыдача работникам СИЗ предусмативает штраф, его размеры представлены в таблице ниже.

№ п/п Субъект штрафа Размер штрафа
1 Должностные лица От 20000 до 30000 рублей
2 Лица, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юрлица От 20000 до 30000 рублей
3 Юрлица От 130000 до 150000 рублей

В случае, если организация нарушает сроки использования СИЗ ответственность оценивается в сумму от 30000 до 50000 рублей. Руководитель и ответственные лица получают штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а если возникнет повторное нарушение, то остраняются от занимаемой должности сроком от 1 года до 3 лет.

Порядок выдачи СИЗ

Когда сотрудник принимается на работу, ему выдается согласно его параметров и условий труда СИЗ. Эксплуатируется одежда со времени ее выдачи до достижения срока износа. Факт выдачи и поучения работником СИЗ отмечается в личной карточке учета выдачи СИЗ, которая включает следующую информацию:

  • сведения о работнике (ФИО, табельный номер, должность), место и дата зачисления на работу, переводы;
  • параметрах работника для приобретения СИЗ (рост, размер одежды, обуви и прочие);
  • данные документа, в котором изложены нормы выдачи СИЗ;
  • список выданных работнику в соответствии с нормами СИЗ.

На обратной стороне карточки указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному МОЛ: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

Читайте также:  Налог на прибыль 2022 года для юридических лиц

Если сотрудник вредного производства не обеспечен СИЗ, он имеет полное право отказаться от выполнения своих функциональных обязанностей. Также работодатель оплачивает возникший простой из-за отсутствия СИЗ.

В случае, когда работник пользуется СИЗ периодически, а не постоянно, то для него заводится карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Бланк карточки СИЗ можно скачать здесь ⇒ Личная карточка СИЗ

Учет СИЗ

На выданную СИЗ бухгалтерией предприятия не начисляются НДФЛ и страховые взносы по той причине, что она выдается работнику во временное пользование, а не в его личную собственность. СИЗ является собственностью организации и ее необходимо вернуть при увольнении либо переводе на другую должность, где не нужно использовать СИЗ.

Также подлежит возврату СИЗ, срок эксплуатации которой истек и при получении нового комплекта. Однако, если сотрудник уволился не вернув СИЗ, то удержать стоимость СИЗ из заработной платы нельзя.

Возврат можно осуществить только по решению суда, если в учетной политике предприятия указано, что СИЗ нужно вернуть либо возместить ее стоимость.

Налоговый учет СИЗ

В составе расходов СИЗ учитывается, если одновременно выполняются следующие условия:

  • спецодежда выдается работникам по законодательно установленным нормам или по повышенным нормам работодателя;
  • после проведенной оценки условий труда либо аттестации рабочих мест принято решение о необходимости выдачи спецодежды.

Исходя из изложенного, стоимость СИЗ включается в материальные расходы полностью на дату выдачи ее работникам. Бухгалтерия предприятия вправе принять свой порядок списания стоимости СИЗ, прописав его в учетной политике для целей налогообложения.

Бухгалтерский учет СИЗ

Учет СИЗ в организации происходит по проводкам, приведенным в таблице.

№ п/п Дебет Кредит Наименование операции
1 10 60 Покупка СИЗ
2 19 60 Принят к учету входной НДС по спецодежде
3 68 19 НДС по спецодежде принят к вычету
4 20 (23, 25, 26, 44) 10 СИЗ выдана работникам. Проводка осуществляется для учета СИЗ со сроком эксплуатации более 1 года
5 10-11 10-10 Спецодежда выдана работникам. Проводка осуществляется на дату фактической выдачи.
6 20 (23, 25, 26, 44) 10-11 Частичное списание стоимости спецодежды на расходы (ежемесячно равными частями в течение срока службы спецодежды)

Расходы на приобретение СИЗ

Законом разрешено часть расходов на приобретение СИЗ предприятию учитывать в счет взносов на травматизм. К таким расходам можно добавить следующее:

  • приобретение аптечки первой помощи;
  • закупка СИЗ согласно Типовым нормам или результатам спецоценки условий труда;
  • для осуществления обязательных предрейсовых или предсменных медосмотров закупка алкометров и алкотестеров;
  • обучение охране труда работников отдельных категорий;
  • проведение спецоценки условий труда.

Однако существует ограничение суммы расходов, которую можно зачесть в счет уплаты взносов, в размере не более 20 процентов от суммы взносов на травматизм прошлого года, за вычетом сумм выплат работникам по данному виду страхования в том же году. Если же организация оплачивает СИЗ за счет бюджета, то НДС к вычету не принимается.

Требования к СИЗ

Специальная одежда является важным элементом защиты работника от воздействия вредных факторов, поэтому большое значение имеет ее цвет, прочность и износостойкость.

Изготовление и пошив СИЗ регулируется различными стандартами в зависимости от типа и предназначения СИЗ.

Эти ГОСТы регламентируют всевозможные требования к размерам, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам испытаний, к перевозке, хранению и эксплуатации такой одежды и прочих средств защиты.

Конкретный срок эксплуатации СИЗ стандарты не утверждают. Спецодежда должна содержать информацию о дате производства, а гарантийный срок ее использования не может быть меньше периода использования согласно типовым нормам.

Фирме нельзя покупать СИЗ без сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза. Одним из нововведений, которые вероятно вступят в силу начиная с 2022 года, является разрешение на покупку иностранной спецодежды, спецобуви и прочих СИЗ.

Также будет неважен производитель тканей для пошива СИЗ: отечественный или зарубежный.

статью ⇒ “Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ“.

Права и обязанности в выдаче и эксплуатации СИЗ работника и работодателя

За работником, на которого заведена личная карточка учета выдачи СИЗ, закрепляются определенные права и обязанности:

№ п/п Права Обязанности
1 Если работник не обеспечен СИЗ, он может отказаться от выполнения работы без каких либо выговоров либо удержаний из заработной платы Целенаправленное использование по назначению закрепленных за ним СИЗ исключительно в рабочее время
2 Если СИЗ непригодна к эксплуатации не по вине работника либо же пропала, то ему положен досрочная замена спецодежды Своевременное уведомление руководство предприятия о выходе из строя СИЗ

Работодатель в свою очередь должен за свой счет обеспечить сотрудников сертифицированными СИЗ в соответствии с их полом, ростом и размером, а также организовать учет выдачи СИЗ.

Руководство фирмы следит за тем, чтобы работник допускался на сове рабочее место после получения им СИЗ прохождения специального инструктажа.

Также обеспечение своевременной проверки, замены, ремонта СИЗ и обустройство помещений для текущего хранения СИЗ являтся прямой обязанностью администрации фирмы.

Организация вправе наладить электронный учет выдачи СИЗ, использовать бывшие в употреблении СИЗ согласно санитарным нормам после их санобработки и выдавать двойные комплекты СИЗ для их замены на период санобработки.

статью ⇒ “Как приобрести СИЗ за счет средств ФСС“.

Предоставление населению средств индивидуальной защиты

Предоставление населению средств индивидуальной защиты

Предоставление населению средств индивидуальной защиты Предоставление населению средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) осуществляется в соответствии с основными задачами в области гражданской обороны и в комплексе мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также для защиты населения при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Накопление СИЗ осуществляется заблаговременно в мирное время в запасах материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств и резервах материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее — запасы (резервы) федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций). Организация обеспечения населения СИЗ Обеспечение населения СИЗ осуществляется:

федеральными органами исполнительной власти — работников этих органов и бюджетных организаций, находящихся в их ведении;

органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации — работников этих органов и бюджетных организаций, находящихся в их ведении, а также детей дошкольного возраста, обучающихся и неработающее население проживающих на территории соответствующего субъекта Российской Федерации органами местного самоуправления — работников этих органов и созданных ими муниципальных предприятий и учреждений;

организациями — работников этих организаций и подведомственных им объектов производственного и социального назначения.

Использование СИЗ Выдача СИЗ из запасов (резервов) федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления для обеспечения защиты населения в военное и мирное время осуществляется по решению руководителей этих органов с последующим сообщением в территориальные органы МЧС России об изменении объемов накопления СИЗ в запасах (резервах).

СИЗ, выданные населению на ответственное хранение, используются населением самостоятельно при получении сигналов оповещения гражданской обороны и о возникновении чрезвычайных ситуаций.

СИЗ из запасов (резервов) организаций выдаются по решению руководителей этих организаций для обеспечения защиты своих работников в военное и мирное время с последующим сообщением в органы местного самоуправления и территориальные органы МЧС России об изменении объемов накопления СИЗ в запасах (резервах).

Возмещение расходов на подготовку и проведение мероприятий по обеспечению населения СИЗ осуществляется в порядке, установленном законодательными и иными нор- мативными правовыми актами Российской Федерации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector