Как работодатель должен оплатить нерабочие дни в мае

Майские праздники в 2021 году продлятся с 1 по 10 мая. Всего отдыхать будем десять дней. Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 дни с 4 мая по 7 мая объявлены нерабочими.

  • По календарю на май 2021 года: праздничный день 1 мая – праздник труда — выпал на субботу, а 9 мая – день победы – на воскресенье.
  • В соответствии с ТК РФ, когда праздничный день совпадает в субботой или воскресеньем, он переносится на ближайший рабочий день.
  • 1 мая в 2021 года – это суббота, выходной переносится на понедельник 3 мая.
  • 9 мая в 2021 года выпадает на воскресенье, переносится на 10 мая.
  • Таким образом, 
  • выходными днями в связи с первомаем будут 1, 2 и 3 мая;
  • выходными в связи с Днем Победы в 2021 году будут 8, 9 и 10 мая.

Указом Президента № 242 дни с 4 мая по 7 мая объявлены нерабочими.

На основании статьи 95 Трудового кодекса РФ рабочий день перед праздником должен заканчиваться на 1 час раньше. Сокращенный рабочий день перед 1 мая 2021 года – это пятница 30 апреля.

Всего отдыхаем: с 1 мая по 10 мая включительно.

Кто работает на майские 2021

Работающие организации и госорганы, в соответствии с пунктом 2 Указа Президента, должны определить перечень работников, которые продолжат работу в майские праздники.

В нерабочие дни продолжают работу:

  • предприятия, остановка которых невозможна по технологическим причинам;
  • организации, обеспечивающие жизнедеятельность населения: аптеки, больницы, продовольственные магазины и т.п.
  • непрерывно действующие организации и предприятия,
  • госучреждения, работа которых не может быть приостановлена.

Как оплачиваются майские праздники

Работа в майские праздники оплачивается согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Двойная оплата должна быть начислена на работу 1 и 9 мая 2021 года.

За работу в нерабочие дни с 4 мая по 7 мая начисляется заработная плата в обычном размере, без применения двойного тарифа. Но, руководитель компании вправе начислит тем, кто будет работать в эти дни двойной заработок или премию.

Сотрудники, которые не будут работать с 4 по 7 мая, должны получить ту же зарплату, какую они получили бы, если бы вышли на работу.

Работникам-сдельщикам за нерабочие дни с 4 по 7 мая должно быть выплачено оплатите вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Этот порядок оплаты труда сдельщиков предусмотрен статьей 112 ТК РФ.

Производственный календарь на май 2021

Период с 4 по 7 мая — это не праздничные и не выходные дни. Это нерабочие дни.

Поэтому, производственный календарь не меняется и норма рабочих дней в мае не уменьшается.

По нормам рабочего времени в мае 2021 года:

  • всего 31 день,
  • 19 рабочих,
  • 12 праздничных.

Исходя из этих чисел и считайте зарплату. Дни с 4 по 7 мая при расчете учитывайте как обычно.

Рабочие часы в мае 2021:

  • 152,0 при 40 ч. неделе
  • 136,8 при 40 ч. неделе
  • 91,2 при 40 ч. неделе

Как работодатель должен оплатить нерабочие дни в мае

Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021 года

Как работодатель должен оплатить нерабочие дни в мае

Работодатели должны определить режим труда и отдыха в период между майскими праздниками, а также подготовить необходимые кадровые документы.

Напомним, в конце минувшей недели Президент РФ Владимир Путин своим указом от 23.04.2021 № 242 установил, что период между майскими праздниками (с 4 по 7 мая 2021 года) – это нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Решение об установлении нерабочих дней было принято в целях сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Таким образом, россиян ждет 10 дней отдыха подряд – с 1 по 10 мая (включительно):

  • с 1 по 3 мая — дни отдыха, в связи Праздником Весны и Труда;
  • с 4 по 7 мая – нерабочие дни в соответствии с указом Президента РФ;
  • с 8 по 10 мая – дни отдыха, в связи с празднованием Дня Победы.

Вместе с тем вице-премьер Татьяна Голикова сообщила, что работодатели самостоятельно определят численность и состав сотрудников, которые будут работать в период между майскими праздниками (с 4 по 7 мая 2021 года). По словам вице-премьера, указанные решения работодатели должны оформить приказом, распоряжением или локальным нормативным актом организации.

  • При этом работники могут работать дистанционно, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-­технические условия работы это позволяют.
  • Также замглавы правительства предупредила, что наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты работникам.
  • Минтруд в связи с этим уточнил, что работникам, на которых распространяется указ о нерабочих днях, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Зарплату нужно выплачивать в сроки, установленные организацией (работодателем). В нерабочие дни работники (сотрудники) должны получить заработную плату не позже установленных в организации (у работодателя) дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.

Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая. функционирование организации, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. производится в повышенном размере (по правилам статьи 153 ТК РФ).

При определении размера средней зарплаты (среднего заработка) нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г.

и сохраненная зарплата за этот период не учитываются (подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с указом главы государства.

Если же работник в период действия указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Как составить документы и оплачивать нерабочие дни в мае мы также писали в наших материалах:

Как рассчитать зарплату за май с учетом всех нерабочих дней

Майская зарплата всегда требует особого внимания из-за череды праздничных дней. В 2020 году май стал особо сложным для расчета — между традиционными праздниками появились три нерабочих дня «карантина». В практике подобного не было, поэтому многие задаются вопросом, как правильно рассчитать заработную плату за май 2020 года. Для наглядности рассмотрим это ситуацию на примерах.

Май 2020: рабочие и нерабочие дни

  • 14 рабочих дней — с 12 по 15, с 18 по 22 и с 25 по 29 мая;
  • 3 нерабочих дня — 6, 7 и 8 мая (Указ Президента РФ № 294);
  • 2 праздничных дня — 1 и 9 мая;
  • 12 выходных — 2, 3, 4 и 5 (перенесены с новогодних каникул Постановлением Правительства № 875), 10, 11 (за 9 мая), 16, 17, 23, 24, 30, 31 мая.

При расчете заработной платы в мае 2020 необходимо учитывать общее число рабочих и оплачиваемых нерабочих дней при пятидневной рабочей неделе — всего таких дней 17. При 40-часовой неделе рабочая норма — 135 часов. Нерабочие дни по указу Президента не являются выходным или праздничными, а потому не сокращают норму рабочего времени (Письмо Минтруда №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020).

Нерабочий апрель и три нерабочих дня между майскими праздниками оплачиваются в обычном режиме без повышения.

Как оплатить нерабочие майские дни

Если сотрудники не работали, потому что их нельзя было перевести на удаленку, то у вас есть два варианта оплаты этих дней:

  • оформить их как простой и оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) согласно ч. 2 ст. 157 ТК;
  • оплатить в обычном режиме (в одинарном размере). Этот вариант рекомендован Министерством труда.

Если сотрудники выходили на работу или работали удаленно можно оплатить эти дни одним из способов:

  • оплатить нерабочие дни в одинарном размере;
  • оплатить как работу в выходные (не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК РФ).

Важно: работники могут обжаловать простой. Наиболее безопасный и выгодный для работодателя вариант — оплата в одинарном размере вне зависимости от того работал сотрудник в эти дни или нет.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу после 11 мая

Работник на окладе. Согласно информации Минтруда работник получит полный оклад, если он отработал все рабочие дни, кроме нерабочих 6 — 8 мая.

При окладе в 25 000 рублей сотрудник получит полную сумму, из которых:

  • по окладу 20 588 рублей (25 000 / 17 × 14), поскольку он отработал 14 дней из 17;
  • за нерабочие дни по Указу Президента 4 412 рублей (25 000 / 17 × 3).
Читайте также:  Образец коллективной жалобы на руководителя в 2021-2022 году

Итого начислено за май 2020 года — 25 000 рублей (20 588 + 4 412). Данный сотрудник ничего не теряет в этом месяце.

Работник-сдельщик. Для сдельщиков, не работавших с 6 по 8 мая, работодатель определяет размер компенсации самостоятельно, согласно Минтруду. Однако, необходимо, чтобы размер компенсационной суммы не был меньше регионального или федерального МРОТа.

Если в эти дни работник вышел на смену, то необходимо получить письменное согласие на работу в нерабочий день и оплатить его в двойном размере.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу до 11 мая

Если работа не останавливалась на период карантина в связи с особенностями производства, оплата труда производится за полный месяц.

Расчет повременной оплаты труда. У работника за май была выполнена норма для 40-часовой недели, равная 135 часам. Из них две смены общей продолжительностью 24 часа пришлись на 1 и 9 мая. Оклад 25 000 рублей включает 72 ночных часа, оплачиваемых с доплатой в 35%. Майская премия — 25% от оклада.

Как рассчитать зарплату:

  • часовая ставка — 185,18 рублей (25 000 / 135 час.);
  • доплата за 1 и 9 мая — 4 444, 32 рублей (185,18 × 24);
  • доплата за ночное время — 4 666, 54 рублей (185,18 × 35% × 72 час.);
  • майская премия — 6 250 рублей (25 000 × 25%).

Итого начислено за май 2020 года — 40 360, 86 рублей (25 000 + 4 444, 32 + 4 666, 54 + 6 250).

Расчет сдельной оплаты труда. Рабочий-сдельщик изготовил за май 800 единиц продукции, из них 55 штук выполнено за смену, выпавшую на 1 мая. Оплата за единицу продукции — 60 рублей.

Расчет зарплаты:

  • оплата за «первомайские» детали — 6 600 рублей (55 × 60 × 2);
  • оплата за остальную продукцию — 44 700 рублей ((800 — 55) × 60).

Итого начислено за май 2020 года — 51 300 рублей (44 700 + 6 600).

Сроки выплаты зарплаты и аванса в мае

С учетом существующих нормативных сроков выплаты работникам и ст. 136 ТК РФ, рассчитаться за май 2020 необходимо с учетом зарплатной даты. Если она приходится на дни:

  • с 1 по 5 мая — зарплата за прошлый месяц перечисляется до 30 апреля;
  • с 6 по 8 — в установленный день;
  • с 9 по 15 — денежные средства перечисляются не позднее 8 мая.

Аванс за май выдается в установленный законодательством срок: с 16 по 30 число.

Можно заметить, что выплатив зарплату ранее, количество дней между выплатами превышает положенные по Трудовому Кодексу 15 дней. Поскольку увеличение возникает из-за выполнения требований закона, то ответственности за это не наступит, что подтверждает Минтруд.

Как правильно рассчитать средний заработок

Наступил период отпусков и перед бухгалтерами стоит задача расчета отпускных для сотрудников, которые строятся на основе среднего заработка. Вышедшие от ведомств Письма и Разъяснения не прояснили ситуацию, а только добавили вопросов.

Роструд заявляет, что заработная плата за нерабочий апрель при вычислении средней оплаты для расчета отпуска учитывается. Минтруд в Письме №14-1-В-585 от 18.05.2020 сообщил, что суммы, начисленные в период нерабочих дней, при вычислении среднего заработка не учитываются. Основанием этому является подпункт «е» пункта 5 Положения № 922.

Поскольку Минтруд является вышестоящим органом по отношению к Роструду, от последнего ждут опровержения своей информации. Пока же этого не наступило, рекомендуем основываться при расчетах на Письмо №14-1-В-585.

Президент объявил выходные с 4 по 7 мая

Профиль автора

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы.

Это значит, что люди могут не работать, но зарплату за эти дни работодатели выплатить должны. В результате получатся длинные майские каникулы — с 1 по 10 мая. 11 мая — первый рабочий день после праздников.

  • Разбираемся, как выплачивать зарплату, кого можно вызывать на работу, как это оформить и что делать с отпусками, которые сотрудники взяли на майские праздники.
  • Спойлер: расходы на зарплату бизнесу возмещать не будут.
  • Из указа президента можно вывести три правила. Вот что известно наверняка:
  1. Дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно — нерабочие.
  2. За эти дни сотрудникам нужно выплатить заработную плату.
  3. Организациям нужно определить количество работников, без которых не смогут обойтись, то есть эти работники обеспечат функционирование организации с 1 по 10 мая 2021 года.

Кого можно вызывать на работу, а кого нельзя, в указе президента разъяснений нет. Минтруд выпустил рекомендации, в которых говорится, что работодатели самостоятельно определяют, сколько и каких работников должны работать, чтобы обеспечить функционирование организации. Допускается возможность удаленной работы.

По идее, можно вызвать весь штат, но тогда нужно быть готовым обосновать такую необходимость Роструду или Роспотребнадзору, если они приедут с проверкой.

Про ИП-работодателей в указе президента ничего не сказано, поэтому они могут ориентироваться на правила для организаций.

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться

Нерабочие дни с сохранением зарплаты — особый вид каникул для работников, который вводится указом президента. Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники и в день парада Победы в 2020 году. С точки зрения людей это выходные, так как работать не надо. Но по закону это не совсем так.

В трудовом кодексе нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Там говорится только про нерабочие праздничные и выходные дни. Ни к одной из этих категорий нерабочие дни, введенные президентом, не относятся. Это подтверждали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты нужно оформлять и оплачивать по другим правилам.

Майский день

Вид нерабочего времени

1, 9 мая

Нерабочие праздничные дни

4, 5, 6, 7 мая

Нерабочие дни с сохранением зарплаты

3, 8 мая

Выходные дни для пятидневки

2, 10 мая

Выходные дни для пятидневки и шестидневки

Хотя нерабочие дни с сохранением зарплаты вводят уже не в первый раз, единого порядка их оформления и оплаты до сих пор нет. Чтобы понять, как все оформить и не попасть на штраф, нужно внимательно читать текст указа президента и опираться на общие нормы трудового кодекса.

Ориентироваться на практику прошлого года и разъяснения Минтруда и Роструда тоже можно, но нужно учитывать разницу в текстах указов.

Нерабочие дни с сохранением зарплаты каждый раз вводят отдельными указами президента. Тексты отличаются друг от друга, поэтому отличаются и правила оформления нерабочих дней. Будьте внимательны: приказы, которые вы готовили в 2020 году, в 2021 могут не подойти.

Нерабочие дни во время всеобщей самоизоляции в 2020 году. Нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 года вводили для всех организаций, кроме тех, которые были перечислены в указе. Организации из того списка могли вызывать сотрудников на работу в нерабочие дни.

Нерабочий день для парада Победы. Нерабочий день 24 июня 2020 года ввели уже по другим правилам. Исключений для конкретных организаций не было.

Нерабочие дни в мае 2021 года. По цели указ президента 2021 года ближе к весенним указам 2020 года — он направлен на защиту здоровья граждан и борьбу с коронавирусом. Но по предложенному порядку действий он больше похож на вариант для парада Победы, так как нет списка организаций, которым можно этот указ не применять.

Изучать списки организаций, которым можно было работать в 2020 году, сейчас необязательно. По указу 2021 года, все организации могут оставить на работе нужных сотрудников в майские каникулы.

Опираться на разъяснения по прошлому году можно, если хотите подстраховаться. Инспектор придет с проверкой, а вы сразу скажете — курьеры вышли на работу, потому что надо обеспечивать население товарами первой необходимости.

Работать на майских праздниках могут любые сотрудники — но только в пределах численности, заранее определенной работодателем.

Подготовьте приказ. Все организации должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать их работу с 1 по 10 мая 2021 г. Это могут быть бухгалтеры, кассиры, продавцы, директора — кто угодно, если их работа необходима в выходные дни.

Посчитайте, кого потребуется вызвать на работу, и укажите численность сотрудников в приказе. При желании можно сразу указать должности и фамилии сотрудников, которые должны выйти на работу.

Получите согласие на работу для подстраховки. В выходные и праздничные нерабочие дни сотрудников можно привлечь к работе только с их согласия. Это закреплено в трудовом кодексе, правило действует на оформление работы сотрудникам с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.

В нерабочие дни с 4 по 7 мая для вызова сотрудников на работу согласие получать необязательно. В указе президента об этом ничего не говорится, а компаниям дано право самим определять сотрудников, которым нужно выйти на работу.

В 2020 году Минтруд разъяснил, что согласие от сотрудников получать нужно — ориентироваться на это правило не надо. Прошлогодние указы президента были составлены иначе, а в разъяснениях Минтруда нет ссылок на трудовой кодекс.

Если хотите подстраховаться, договоритесь с сотрудниками и получите согласия на работу с 4 по 7 мая. Но, повторюсь, это делать необязательно.

Что делать с 3 и 8 мая на шестидневке. Организации на шестидневке работают 3 и 8 мая. Что делать работникам в эти дни, решает руководитель. Про шестидневку в указе президента ничего не сказано.

Если не принято никаких специальных распоряжений, сотрудники должны выйти на работу, даже если несогласны и хотят вместе со всеми уехать на шашлыки. Получать от них письменное согласие на выход на работу не нужно.

Тем, кто не выйдет на работу, нужно заплатить столько же, сколько они получили бы, если бы отработали день, то есть норму рабочего времени или норму труда полностью.

Оплачивать труд придется за свой счет, субсидий от государства на покрытие этих расходов не ожидается.

Минтруд разъяснил — нерабочие дни не включаются в дни отпуска и отпуск не продлевают. То есть отпускные пересчитывать не надо, а из отпуска человек выйдет в заранее согласованный день.

Если выплата прошла 30 апреля, а компания на пятидневке, следующий рабочий день — 11 мая.

НДФЛ можно заплатить и раньше, если бухгалтер выходит на работу на майских. Но необязательно.

Вот что нужно сделать:

  1. Издайте приказ о количестве работников, которые нужны для функционирования организации с 1 по 10 мая. Если не планируете никого вызывать на работу, можете никакого приказа не издавать.
  2. Выплатите зарплату за 4, 5, 6 и 7 мая всем сотрудникам — и тем, кто вышел на работу, и тем, кто отдыхал. Зарплата должна быть такой же, как если бы все работали.
  3. Организуйте работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая — по общим правилам трудового кодекса. Работу оплачивайте в двойном размере.
  4. Если у работника выпал отпуск на майские каникулы, решайте сами, как быть. Можете ничего не переносить и не пересчитывать. Или предложите сотруднику перенести эти четыре дня на другое время.

Зарплата в мае 2021 года в связи с нерабочими днями с 1 по 10

23 апреля 2021 года Глава Роспотребназдора Анна Попова предложила сделать период с 1 по 10 мая выходными, Владимир Путин поддержал эту идею и тут же подписал Указ об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае.

Читайте также:  Составление бухгалтерского баланса

В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021.

Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года

Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.

На основании данного нормативного акта:

  1. вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
  2. на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
  3. работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.

Скачать образец приказа об объявлении не рабочих дней на предприятии в мае 2021.

Как оплачивать дополнительные майские выходные — расчет заработной платы

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

  • Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.
  • Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).
  • Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.
  • Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

  1. Пример:
  2. → Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.
  3. → Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.

Можно ли заставить сотрудников работать?

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

Чтобы деятельность компаний не нарушилась, Владимир Путин в своем Указе предлагает определить необходимое количество сотрудников, которые останутся на рабочих местах для осуществления запланированных задач. Остальных можно отправить отдыхать с сохранением заработной платы.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия.

Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы.

Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?

Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?

Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.

В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.

Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.

Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель может технически организовать выплату зарплаты за апрель в период с 4 по 7 мая, то он имеет полное право это сделать. Если такой возможности нет, и вся организация уйдет на отдых вместе с бухгалтерией, то расчет с персоналом нужно произвести накануне в рабочий день — 30.04.2021.

Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.

  • Если срок — с 8 по 10-тое число:
  • Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.
  • Если срок — после 11-го числа:

Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.

НДФЛ при этом можно перечислить не позднее следуюдщего дня.

4-7 мая 2021 по Указу Президента № 242: как оплачивать

Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.

Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.

Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.

Кому трудиться, кому отдыхать по Указу № 242

СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.

Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.

Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.

Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.

Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.

Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.

Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.

Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.

Читайте также:  Организация может уменьшить налог на прибыль на затраты на вакцинацию работников

Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021

Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.

Выплата зарплаты за апрель 2021

Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.

Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.

Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.

Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).

Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают

  • За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
  • Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
  • Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.

В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году.

Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.

Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021

Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.

Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.

Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.

Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242

Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.

Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.

Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.

Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021

Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.

Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.

Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.

О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.

Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021

Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.

От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.

Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.

Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.

В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.

Длинные майские «каникулы» – 2021: вспоминаем рекомендации, как оплачивать | ВДГБ

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 на территории РФ в мае установлены четыре нерабочих дня – с 4 по 7 мая включительно. Вспомним, как их оплачивать и как отмечать в табеле рабочего времени.

Указ появился в ответ на предложение руководителя Роспотребнадзора о непрерывности дней отдыха в майские праздники. По утвержденному производственному календарю на 2021 год в мае работники должны были отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.

На четыре рабочих дня (с 4 по 7 мая) нужно было вернуться на работу. Традиционно значительная часть россиян проводит майские праздники за городом, на дачных участках. Большинство добирается туда и обратно в переполненном общественном транспорте (на электричках, автобусах и т. п.).

Такое перемещение несет в себе риск заболевания коронавирусом. А если предоставить людям возможность подольше побыть на свежем воздухе и отдохнуть, это позволило бы сделать эпидемиологический прогноз более стабильным. Президент поддержал это предложение и объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими.

Пунктом 1 указа № 242 установлено, что за эти дни за работниками сохраняется заработная плата.

Заработная плата в ТК РФ

Заработная плата устанавливается трудовым договором между сотрудником и работодателем.

Под заработной платой (оплатой труда) работника понимается:

  • вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
  • компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Поэтому дни с 4 по 7 мая работодатель должен оплатить так, как если бы работник отработал эти дни полностью.

Для сдельщиков и повременщиков это означает выполнение норм труда и норм рабочего времени соответственно.

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Следует ли работодателю издавать приказ или иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты нерабочих дней в период с 4 по 7 мая?

ТК РФ (ст. 5) установлено, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения наряду с трудовым законодательством (ТК РФ, федеральными законами и законами субъектов РФ, содержащими нормы трудового права) регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ЛНА), содержащими нормы трудового права.

В пределах своей компетенции работодатели принимают ЛНА в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, коллективными договорами и соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Исключение составляют работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. 

Особые правила по ЛНА для микропредприятий и НКО

Вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других):

  • работодатели – субъекты малого предпринимательства (включая работодателей – ИП), которые отнесены к микропредприятиям;
  • работодатели – некоммерческие организации. Исключение составляют работодатели из числа государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций.

Особенности труда лиц, работающих у перечисленных работодателей, регулируются главой 48.1 ТК РФ (ст. 309.1 и 309.2).

Работодатели-НКО подпадают под действие указанных норм, если за предшествующий календарный год:

  • среднесписочная численность работников не превышает 15 человек;
  • величина дохода не превышает 120 млн руб. 

Такие предельные значения установлены Постановлением Правительства РФ от 19.04.2021 № 617.

При этом работодатели-СПМ и НКО не освобождаются от принятия ЛНА в случае временного перевода работников на дистанционную работу, предусмотренного статьей 312.9 ТК РФ.

Речь идет о ЛНА при переводе работников в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями ЛНА не должны применяться. Принятие ЛНА должно согласовываться с мнением представительного органа работников (при его наличии).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector