Начало 2022 года и обзор нововведений: СЗВ-ТД, требования к уставу, новые сроки отчетности

11 февраля

98164

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2020 года.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2019 — 2021 года в один курс. Записаться.

С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

  • Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
  • Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.
Важно! Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Начало 2022 года и обзор нововведений: СЗВ-ТД, требования к уставу, новые сроки отчетности

Вот что предстоит указывать о сотрудниках:

  • ФИО и СНИЛС.
  • Должность, квалификацию, специальность.
  • Подразделение, где трудится.
  • Дату события: прием, увольнение, перевод.
  • Основание события: приказ или другой локальный акт.

Как видите, новый формуляр содержит те же сведения, что и трудовая.

Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Важно! Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Форма подачи:

  • Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
  • Бумажная или электронная, если работников меньше 25.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2021 год.

Название документа, принцип заполнения Тип отчета и его период Последняя дата подачи
  • СЗВ-М
  • Поименный перечень всех застрахованных лиц с указанием индивидуального страхового номера и ИНН.
  • Учредителей вносите, если есть трудовой договор или ГПД.
  • Пустые бланки сдавать не надо.
Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц.
  1. За январь — 15 февраля
  2. За февраль — 16 марта
  3. За март — 15 апреля
  4. За апрель — 15 мая
  5. За май — 15 июня
  6. За июнь — 15 июля
  7. За июль — 15 августа
  8. За август — 15 сентября
  9. За сентябрь — 15 октября
  10. За октябрь — 15 ноября
  11. За ноябрь — 15 декабря

За декабрь — 15.01.2021 С 2021 года отчет СЗВ-ТД надо подавать в другом порядке: не позже рабочего дня после оформления кадрового изменения по сотруднику.
Также СЗВ-ТД нужно сдавать каждый раз, когда происходит кадровое событие.

СЗВ-ТД Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период.
Смотрите Правила заполнения формы СЗВ-ТД
СЗВ-СТАЖ Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются.

  • Сопровождается описью ОДВ-1.
  • В 2021 году действует та же форма.
  • Смотрите Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ с изменениями и дополнениями
Ежегодный, содержит сведения за календарный год. До 1 марта 2021 г. вместе с сопроводительной формой ОДВ-1
  1. ДСВ-3
  2. Поименный реестр сотрудников, для которых сделаны дополнительные отчисления в соцфонд.
  3. В отличие от остальных отчетов в ПФР, здесь надо указать суммы отчислений.
  4. Если повышенных страховых взносов ни для одного сотрудника нет, отчет не надо формировать.
Ежеквартальный, без накопления данных.
  • За IV квартал 2020 года — 20 января
  • За I квартал 2021 года — 20 апреля
  • За II квартал 2021 года — 20 июля
  • За III квартал 2021 года — 20 октября

За IV квартал 2021 года —  до 20.01.2022

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

 

Начало 2021 года и обзор нововведений: СЗВ-ТД, требования к уставу, новые сроки отчетности

Не за горами конец первого рабочего квартала. Вроде только были новогодние праздники, а уже весна, отгремела первая волна отчетности и наступает вторая (а там и квартальные отчеты подтянутся). Можно начинать говорить о каких-то изначальных итогах работы текущего года.

Активно обсуждаемые и актуальные темы, коснувшиеся всех или практически всех предпринимателей:

  1. СЗВ-ТД – первые ошибки и рекомендации ПФР.
  2. Новые сроки отчетности по НДФЛ.
  3. Возможность выбирать ИФНС для сдачи отчетов при наличии нескольких обособленных подразделений.
  4. Новая система ГИС «Независимый регистратор».
  5. Для участников закупок с 1 января 2020 г. регистрация в ЕИС обязательна.
  6. Установлен новый МРОТ и отменено детское пособие в 50 рублей.
  7. ФСС собирается ввести прямые выплаты на всей территории России.
  8. Самозанятые теперь могут зарегистрироваться еще в 19 регионах РФ.
  9. Новые требования к содержанию устава в части принятия решений участниками общества.
  10. Перенос маркировки обуви, разъяснения по ЕНВД и патенту.

Естественно, это неполный список новшеств, но именно эти вызвали большой отклик в бухгалтерской среде. Форумы и группы в соцсетях завалены вопросами, я постаралась собрать вместе ответы и полезные ссылки для облегчения работы бухгалтеров и руководителей.

Записи в СЗВ-ТД. Рекомендации ПФР и распространенные ошибки

Новый отчет стал испытанием для кадровиков и работников бухгалтерии. Некоторые, запутавшись или не разобравшись, не указывали данные на 01.01.2020. На тех сотрудников, по которым форма подавалась работодателем впервые, необходимо сначала прописать предшествующее кадровое событие, например, прием на работу или перевод из одного подразделение в другое.

Другие часто возникающие вопросы:

  • Сотрудник не писал заявление о выборе формы книжки и увольняется – требовать ли от него этот документ? Ответ: нет, у граждан есть время до конца 2020 года, чтобы определиться с выбором, увольняющийся сотрудник может написать заявление другому работодателю.
  • Что имеется в виду под трудовой функцией и конкретным видом работы в графе 4 формы, неужели переписывать всю должностную инструкцию? Ответ: трудовая функция указывается в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором, все обязанности работника, конечно, перечислять не требуется, просто в некоторых случаях необходимо уточнение. К примеру, в штатке указано «менеджер по продажам», но на этой должности сотрудники работают с юридическими и физическими лицами и имеют различный функционал, в договоре с конкретным работником будет запись «менеджер по продажам по работе с юридическими лицами», вот дополнение насчет юрлиц — это и есть конкретный вид работы. Аналогично — «бухгалтер на участке материалов».
  • Как поступать с теми, кто числится в компании, но фактически не работает: женщинами в отпуске по уходу за ребенком, сотрудниками в продолжительном отпуске без сохранения зарплаты, командированными за рубеж на долгий период (допустим, на производство для обмена опытом) и окажется недоступен напрямую для ознакомления с возможностью выбора формы трудовой книжки? Ответ: закон не предусматривает в этом случае какой-то особенной процедуры, придется найти способ познакомить с новшествами сотрудников и получить доказательства такого извещения. Как вариант можно направить работникам заказные письма с уведомлениями.

Обратите внимание! Если гражданин по объективной причине не подал заявление о способе ведения ТК, он может это сделать даже позже срока. Варианты: сотрудник уволился до 31 декабря 2020 г.

, не подав заявление, до конца года не смог трудоустроиться; предприниматель (ИП) в 2020 вел собственный бизнес, затем снялся с регистрации и решил в 2021 устроиться работать в организацию как наемный сотрудник. Основание – п. 6 ст.

2 Федерального закона №439-ФЗ от 16.12.2019.

  • Отражать совместителей в СЗВ-ТД или нет, ведь по ним сведения в бумажные книжки вносились работодателем по основному месту работы и только по заявлению? Ответ:

Нюансы заполнения отчета СЗВ‑ТД

Ксения Корчагина, юрист

Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

Кадровое событиеКогда сдавать СЗВ-ТД
На следующий рабочий день после издания приказа.
Все остальные:

  • перевод на другую постоянную работу,
  • присвоение нового разряда, квалификации,
  • переименование работодателя,
  • запрет занимать должность по решению суда,
  • заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Ежемесячно до 15 числа. Если срок выпадет на выходной, можно отчитаться в следующий рабочий день. Например, о событиях февраля до 15.03.21, за апрель до 17.05.21.Если событий не было, отчет не сдаем.
О работниках, по которым не было кадровых событий в 2020: переводов, новых квалификаций, кто не подал заявления о выборе формата ТК. 15 февраля 2021 (особенный отчет за январь).

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.

Цифры для кода выполняемой функции ищем по Общероссийскому классификатору занятий. Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.

Например, для «Менеджера по продажам» код ОКЗ «2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)». Для Главного бухгалтера код «1211.1 Управляющие финансовой деятельностью». А вот для секретаря код совпадает с названием должности «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Как выбрать код ОКЗ для должности подробно разобрали в статье.

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет  и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.

Как же действовать?

  • Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

  • Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

  1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
  2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как исправить сведения в СЗВ-ТД объяснили на примерах.

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.

  • В 2020 сотрудник не подавал заявления ни о сохранении бумажной трудовой книжки, ни о выборе электронной. Надо ли по нему сдавать СЗВ-ТД?Специально «отчет про молчуна» не сдавайте.Но нужно указать его в отчете за январь 2021, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД. Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему не было кадровых мероприятий. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.
  • Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком или находится в отпуске. Cдавать ли по ней отчет СЗВ-ТД?Сдавайте отчет, только когда у работницы будут кадровые события. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно. Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.
  • Работника восстановили на работе по решению суда. Нужно ли подавать СЗВ-ТД?Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2021 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:
    • формируем отчет,
    • дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но ставим «Х» в графе «Признак отмены записи».
  • Перевод на должность работницы в декрете. Включать ли в отчет?

    Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.

    В отчетах отражают только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

  • На зимний сезон мы переводим мастеров на должность разнорабочего. Указывать ли переводы в отчете?

    Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.

    В отчетах отражайте только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

  • Был «отдел», стало «управление». Как отразить в СЗВ-ТД переименование отдела?

    Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд советует отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

    Но обратите внимание. В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.

  • Работница вышла замуж и сменила фамилию. Сдавать ли СЗВ-ТД о смене фамилии?

    Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

    О смене фамилии работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить фамилию в СНИЛС (данные индивидуального лицевого счета).

  • Работник сменил пол. Указывать ли это в отчете?

    Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.

    Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

    Об изменении ФИО работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить данные индивидуального лицевого счета в ПФ.

  • Когда в СЗВ-ТД писать информацию о профессиональной подготовке и высшем образовании?

  • Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021?

    Отчет за январь 2021 особенный. Укажите в нем работников, по которым не было кадровых событий в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.

    Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.

    А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС. Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.

Что изменилось в налогах и учете в 2022: обзор главных нововведений

 21 минута на чтение Налоговое законодательство РФ обновляется регулярно. Но большинство нововведений приходится на начало года. Мы подготовили дайджест важнейших изменений на 2022 год. Рассказываем, как было и что изменилось в сфере налогов и бухучета. Но это еще не все — материал постоянно дополняется.

Содержание

Общее

1.Банки распределят своих клиентов по трем «группам риска» 

Нововведение с 01.07.2022. Каждому клиенту (ИП или юрлицу) банки присвоят «уровень риска» проведения сомнительных операций — высокий, средний и низкий. Если клиент попал в высокий уровень риска, банк обязан сообщить ему об этом не позднее 5 рабочих дней.

Критерии для занесения клиента в ту или иную группу риска будут разрабатываться ЦБ совместно с Росфинмониторингом. 

Исходя из присвоенной «группы риска», банк решает, можно ли обслуживать такого клиента или ограничить его возможности:

  • Высокий уровень риска — клиенту запрещено открывать счета, проводить платежи, пользоваться эквайрингами и пр. Разрешено платить налоги, платежи по кредитам, выплачивать зарплату сотрудникам. ИП сможет забрать не более 30 тыс.р. в месяц на себя и каждого члена семьи без собственного дохода.
  • Средний уровень риска — предпринимателю могут отказать в открытии счета и проведении банковских операций, если есть подозрения, что он занимается отмыванием или финансирует терроризм.
  • Низкий уровень риска — клиент «чист». Такому клиенту не вправе отказать в открытии счета или в проведении операций. Однако при возникновении подозрений, банк вправе изменить уровень риска на более высокий. 

Пересматривать свои выводы о клиентах со средним и высоким уровнем банки будут ежегодно, а о тех, кто попал в категорию с низким уровнем риска — раз в 3 года. Клиент вправе досрочно инициировать пересмотр своей «оценки» — подать в банк заявление с приложенными аргументами в свою пользу.

Оспорить ограничения можно будет в Межведомственной комиссии при Центробанке. Если заявления (жалобы) от клиента не поступило, регистрирующий орган получает право исключить такого субъекта из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Централизованный электронный сервис «Знай своего клиента» с информацией о всех клиентах банков планирует стать доступным для кредитных организаций с 01.07.2022.

2. Федеральный МРОТ

Было: Федеральный МРОТ в 2021 = 12 792 руб.

Что изменилось в электронной отчетности в 2022 году: ЭЦП, новые бланки, лимиты численности, больничные и другие новшества

Расскажем, кто больше не сможет сдавать отчетность на бумаге, о новых бланках налоговой отчетности, ЭЦП, прослеживаемости и электронных больничных. И о том, как наладить обмен электронными документами с контролирующими службами.

Выдача электронных подписей в ФНС

С 2022 года организации и ИП больше не получают электронные подписи (ЭП), выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами. Теперь функцию по выдаче ЭП выполняет ФНС и ее доверенные лица.

Те, кто успел продлить сертификаты ЭП до конца 2021 года, могут пользоваться ими на протяжение всего 2022 года.

Также 2022 год объявлен переходным периодом для обновления ЭП физлиц. Пока сотрудники компаний и ИП могут получать и использовать подписи, выданные по старым правилам. Такие ЭП содержат сведения о работодателе.

С 2023 года подписи физлиц не будут содержать данных компании (ИП). Физлица смогут использовать такие подписи и на работе, и для личных целей.

А подтверждать принадлежность лица, подписавшего электронный документ своей ЭП, определенному работодателю, будет машиночитаемая доверенность (МЧД).

Пока ФНС еще обкатывает механизм передачи машиночитаемых доверенностей и разрабатывает регулирующую нормативку.

Новые формы отчетности в ФНС

Налоговая служба традиционно обновила ряд форм отчетности.

Некоторые новые отчеты организации (ИП) должны применять, чтобы отчитаться за 2021 год:

  • декларация по налогу на прибыль (приказ ФНС от 05.10.2021 № ЕД-7-3/869@);
  • декларация по налогу на имущество (приказ ФНС от 18.06.2021 № ЕД-7-21/574@);
  • декларация 3-НДФЛ (приказ ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615);
  • расчет по форме 6-НДФЛ (приказ ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@);
  • декларация по УСН (приказ ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@).

А новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@) нужно использовать с отчетности за 1 квартал 2022 года.

Переход на электронную отчетность — новые лимиты

  • Контролирующие службы постепенно переводят взаимодействие с бизнесом в электронную среду.
  • В 2022 году еще меньше компаний и ИП смогут сдавать отчетность на бумаге: критерий численности понижен до 10 человек (ранее был 25).
  • Новые правила будут касаться следующих форм отчетности:
  • СВЗ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3;
  • 4-ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через сервис Платформа Госотчет — легко, быстро, доступно.

Электронная отчетность в Росстат

С 2022 года все малые предприятия сдают отчетность в Росстат только в электронной форме. Это требование было закреплено постановлением Правительства РФ от 17.12.2021 года № 2340.

Технически Росстат принимает отчеты электронно с 2020 года. При этом на протяжении 2020 года компании могли отчитываться электронно по собственной инициативе. В 2021 году эта привилегия сохранялась только для субъектов МСП. С 1 января 2022 года привилегия больше не действует, и если предприятие не отчитается в срок в установленной форме — ему грозят штрафы.

Сдать отчетность можно через онлайн-сервис Росстата «Система сбора отчетности» или через оператора ЭДО.

Для совершения операции потребуется электронно-цифровая подпись.

Во время сплошного статнаблюдения в 2020 году у ИП была возможность сдать отчетность через Госуслуги. Возможно, эта функция будет доступна и при следующей переписи МСП.

Электронные больничные

  1. С 2022 года работники получают больничные в электронной форме.
  2. Работодателям дали достаточно времени, чтобы подготовить и настроить электронное взаимодействие с ФСС и оповестить своих работников.

  3. На текущий момент работать с электронными больничными можно несколькими способами:
  • через новый сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО);
  • через личный кабинет страхователя на портале ФСС;
  • через бесплатную программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
  • через своего оператора ЭДО.

Система прослеживаемости

В 2022 году продолжает работать национальная система прослеживаемости товаров, которая полностью построена на обмене электронными документами.

Все участники оборота прослеживаемых товаров указывают в электронных документах регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер присваивает ФНС в отношении товара, который ввозят в Россию из стран ЕАЭС.

Об операциях с прослеживаемым товаром компании и ИП обязаны отчитываться в ФНС (приказ от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@) также электронным способом.

При этом штрафов за нарушение в работе с системой прослеживаемости пока нет. Их планировали ввести с 1 июля 2022 года, но законопроект изменений в КоАП отправлен на доработку.

Как отправлять отчетность электронным способом

  • Подключите сервис Платформа Госотчет.
  • Вы сможете отправлять отчетность в любое время и в любом месте.
  • Преимущества сервиса:
  • Все отчеты проверяются перед отправкой.
  • Формы отчетности всегда актуальны.
  • Можно отправлять документы, созданные в бухгалтерской программе.
  • Все документы, подписанные электронной подписью, можно выгрузить из сервиса и представить по месту требования.
  • Можно работать с сертификатами всех аккредитованных удостоверяющих центров.
  • Можно сверить книги покупок и продаж с контрагентами и устранить расхождения.
  • Документы хранятся в защищенном облачном архиве и доступны с любого компьютера без привязки к рабочему месту.

Используйте дополнительные возможности:

  • работа с электронными больничными листами;
  • сверка расчетов с бюджетом;
  • ведение электронных трудовых книжек;
  • неформализованная переписка с контролирующими ведомствами.

Начать работу с сервисом просто:

  1. Оставьте заявку, менеджер позвонит вам в течение дня.
  2. Оплатите счет и зарегистрируйтесь в сервисе.
  3. Перейдите на портал и приступайте к работе.

СЗВ-ТД новые правила и сроки в 2021 | «Правовест Аудит» | «Правовест Аудит»

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п.

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

  1. Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
  2. Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.

  3. С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
  4. Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.

Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».

СЗВ‑ТД — отчет в Пенсионный фонд: сроки сдачи, заполнение — Контур.Бухгалтерия

Отчет СЗВ-ТД связан с переходом на электронные трудовые книжки. С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появился раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели передают в ПФР эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Это касается и совместителей, удаленщиков, работников на хоум-офисе и иностранных сотрудников.

Сдать СЗВ-ТД необходимо, когда в сведения о трудовой деятельности гражданина вносятся изменения. В следующих случаях:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • смена названия страхователя;
  • установление (присвоение) новой профессии, специальности, квалификации;
  • запрет занимать должность или вести деятельность;
  • подача заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).

Бланк СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Желтым выделены изменения, которые начали действовать с 1 июля 2021 года.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

  • регномер в Пенсионном фонде;
  • название организации или ФИО предпринимателя:
  • ИНН и КПП.

После этого заполните основную информацию о зарегистрированном лице: ФИО, дату рождения и СНИЛС.

Порядок заполнения отчета

Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. Отчетный период указывать не нужно.

Далее вносим в таблицу сведения о трудовой деятельности работника. В таблице 11 колонок.

  • Порядковый номер кадрового мероприятия(колонка 1);
  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия (колонка 2);
  • Вид мероприятия (колонка 3): сюда вносим только буквенный код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
  1. ПРИЕМ — прием в штат;
  2. ПЕРЕВОД — перевод на другую работу;
  3. УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы;
  4. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования страхователя;
  5. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — повышение квалификации, получение второй и последующей профессии, специальности и пр.
  6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — суд запретил работнику занимать определенную должность или вести определенную деятельность.
  • Сведения о работе на Крайнем Севере (колонка 4): если работник трудится в районах Крайнего Севера, проставляется код «РКС», а если в приравненных местностях — код «МКС». Когда лицо не работает в таких условиях, графу оставьте пустой.
  • Трудовая функция (колонка 5): впишите должность, в которой трудится сотрудник, так, как она указано в штатном расписании. Структурное подразделение укажите, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение.
  • Код выполняемой функции (колонка 6): укажите код, обозначающий занятие, соответствующее должности работника, виду его работ и обязанностей. Берите код из общероссийского классификатора занятий в формате ХХХХ.Х. Например, код для юриста 2611.8;
  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 7): впишите основание и причину прекращения договора в соответствии с формулировками ТК РФ или другого федерального закона, а также укажите соответствующие статью, часть и пункт.
  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонки 8–10): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для приема или увольнения, например, приказ.

Колонка 11 нужна, чтобы исправить ошибки и отменить сведения, переданные в ПФР по отчету СЗВ-ТД. Для этого снова формируется отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями, а в колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив них ставится знак «Х».

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет подается, если произошли определенные кадровые события. Сроки сдачи зависят от типа событий.

Так, при приеме или увольнении сотрудника подать СЗВ-ТД следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения или иного документа.

 В остальных случаях форма подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2022 году выглядит так:

Декабрь 2021 года 17 января
Январь 15 февраля
Февраль 15 марта
Март 15 апреля
Апрель 16 мая
Май 15 июня
Июнь 15 июля
Июль 15 августа
Август 15 сентября
Сентябрь 17 октября
Октябрь 15 ноября
Ноябрь 15 декабря
Декабрь 16 января 2023 года

В каком виде сдаем отчет

Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании за прошлый отчетный период было менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Юридических лиц к ответственности не привлекают. Отвечать за нарушение будет должностное лицо, которое опоздало с отчетом или допустило в нем ошибки. Штраф составит 300-500 рублей.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.

Расскажем, сколько будет выходных дней в мае 2022 и продлят ли праздники с 1 по 10 число — ввести длинные выходные предлагали некоторые чиновники. А еще покажем, как рассчитать зарплату сотруднику при работе в выходной или праздничный день.

, Елена Космакова

Чтобы помочь бизнесу под давлением иностранных санкций, власти ввели три вида субсидий на работников. Это помощь при переводе персонала на неполный день, на переобучение и на трудоустройство молодых людей до 30 лет. Расскажем о каждом виде поддержки для работодателей в 2022 году.

, Елена Космакова

В 2021 году изменились правила регистрации и использования корпоративных сим-карт. До марта 2022 года действовал переходный период, когда услуги связи неопознанных пользователей не блокировались, но теперь бизнесу нужно выполнять нормы 533-ФЗ, иначе работники могут лишиться своих номеров. Расскажем подробнее.

, Елена Космакова

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector