Облачная бухгалтерия: что это такое, все плюсы и минусы

Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.

Содержание:

Облачно 1Со

Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.

Очень известные яндекс диск, гугл диск, облако mail.ru и другие.

Мы уже не представляем себе, что чтобы перекинуть какой то большой файл нужно переписать его на флешку, а потом привезти через полгорода и  переписать с флешки. Намного проще “закинуть“ на яндекс диск и отправить ссылку по вотсап. Вот уж точно, мечты сбываются для тех, кто пользовался дискетами и флешками)).

Что такое облачная 1С?

Облачные 1С – это когда:

  • ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
  • доступ к базам вы можете получить только через интернет

Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”. 

В облаках работают только новые редакции 1С. Это значит, что для Бухгалтерии – это редакция 3, для Управление торговлей  – это редакция 11. Остальные конфигурации 1С, как правило, известны уже в редакциях, позволяющих размещение в облаке.

  • Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С. 
  • Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.
  • Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С. 
  • 1С в облаках есть двух видов:
  • «1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
  • «Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»

“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.

Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.

«1С в облаке» — что это такое

Отличительная особенность доступа к программам “1С в облаке”, в том, что вы можете использовать только типовые конфигурации. Типовая конфигурация значит, что вы можете использовать программы в том виде, в котором их создали разработчики программы 1С.

Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.

В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.

Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.

При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.

У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.

Облачная бухгалтерия: что это такое, все плюсы и минусы

Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.

В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.

Облачная бухгалтерия: что это такое, все плюсы и минусы

Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.

Облачная бухгалтерия: что это такое, все плюсы и минусыПереходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.

Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.

Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».

Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.

Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.

Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.

Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.

Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.

Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.

Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.

Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.

Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.

Используйте эти дни, чтобы определить удобство использования и проверить все возможности выбранного тарифа. Не стесняйтесь спрашивать у партнера 1С по вопросам использования облачной 1С – это их работа. Если вас устраивает работа в облаке, то после окончания тестового периода у вас есть еще 30 дней чтобы продлить договор облачной 1С по выбранному тарифу.

Плюсы и минусы 1С в облаке

“Фишки” и особенности 1С в облаке Плюс Минус
Доступен с любого устройства, подключенного в интернет Вы имеете большую свободу и мобильность НЕ нужно носить с собой компьютер или оставлять включенным на работе для удаленного доступа Нет интернета – нет доступа к базе
База находится НЕ на вашем компьютере База недоступна для вирусов -шифровальщиков. Не пострадает от поломки жесткого диска.Нет необходимости в техническом специалисте, администрирующим программу 1С Опасения, что, если не сможете заплатить за тариф, то потеряете базу. На самом деле, вы всегда можете скачать свою базу себе на компьютер.
Простой переход с помощью одной кнопки в сервис и обратно Свобода выбора где работать.Нет необходимости обращаться к специалистам по администрированию 1С. Нужно быть внимательным кому вы даете права на доступ к базе. Хотя, это всегда не помешает.
Автоматически обновляется в ночное время Всегда актуальный релиз. Всегда новая отчетность.В рабочее время никто не выгоняет для обновления. И вы не тратите свое время обновить все базы. Не можете запретить обновление и оставаться на старой редакции. Знаю многих бухгалтеров, которые почему-то долго на старой редакции остаются, правда, потом переплачивают за обновления. 
Автоматическое архивирование База архивируется в назначенное время и с нужной периодичностью. Доступ к архиву можете иметь только вы или тот, кому вы разрешите.  нет
Оплата доступа к базе  Расходы на доступ к облачной 1С могут быть сильно ниже, чем совокупная стоимость расходов на организацию доступа к локальной версии и с учетом всех сервисов.  Цена тарифа  < мощный компьютер+необходимость быть в офисе+ рабочее время на обновление+зарплата специалиста администрирующего 1С+сервисы, входящие в тариф Требует регулярной оплаты с периодом от 3 до 24 месяцев.Взамен вы получаете 1С с любого устройства ВСЕГДА обновленную
Работа с типовыми конфигурациями Для большинства организаций хватает возможностей типовых конфигураций. Современные конфигурации умеют прямо из пользовательского режима редактировать макеты печатных форм, добавлять дополнительные реквизиты в справочники и дополнительные сведения в документы. Широкие возможности настройки отчетов и списков. НЕТ возможности внести изменения в конфигурацию с помощью программиста.Не все обработки, которые вы скачали где-нибудь в сети или сделал ваш программист, смогут работать в облаке. Для размещения в облаке программист должен получить разрешение у фирмы 1С.

Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»

Более широкий выбор конфигураций 1С в “Аренда 1С”, чем в “1С в облаке”. В “Аренда 1С” кроме типовых конфигураций есть еще и отраслевые конфигурации. Одних только разных 1С:Розница более 10 штук.

Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.

Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам. 

Вы можете подключать пользователей на период – на месяц или на несколько дней и отключать их. Эта гибкость позволяет рационально использовать средства, если у вас сезонная или проектная работа.

Читайте также:  Образец должностной инструкции слесаря по ремонту автомобилей 2021-2022 года

Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.

И, чтобы база работала быстрее, чтобы надежнее обрабатывались данные, используют сервер 1С:Предприятия. При работе в “Аренде 1С” вам не нужно доплачивать отдельно за сервер. Вам не нужно покупать серверный компьютер. Системному администратору меньше технических проблем с лицензиями и настройкой баз данных. Это дает большую экономию расходов.

В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.

В каждой базе можно вести несколько организаций.

Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С” Плюс Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии.Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений. Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь.Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной.Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8 Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru  Надежное хранилище базы.Вам не страшны поломки компьютеров.Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом. Нет интернета-нет доступа  к базе.Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время.Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Выводы

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

  • возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
  • возможность работать с удаленными сотрудниками;
  • использовать смартфоны для работы с базой;
  • экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
  • защита от поломок компьютеров;
  • защита от вирусов;
  • защита от несанкционированного доступа к базе;
  • свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
  • защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно. 

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

  • быстрая выписка и отправка счетов по электронной почте из базы с мобильного телефона  или с компьютера
  • обмен электронными документами с электронной подписью и без электронной подписи
  • отправка отчетов в налоговую и фонды прямо из 1с
  • аналитическая отчетность
  • обмен быстрыми сообщениями прямо в базе 1С прямо в конкретных документах. Это возможность для совместной работы в условиях когда вы находитесь в разных местах.
  • и другие возможности

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.     

  1. Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.
  2. Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.
  3. Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в х, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

С уважением, Юшина Александра

1С в облаке — плюсы и минусы . Мифы и правда

В данной статье мы рассмотрим плюсы и минусы 1С в облаке, сопоставим все за и против работы в облачной 1С по сравнению с «коробочным» решением.

Содержание:

1. Плюсы и минусы 1С в облаке?

  • 2. Преимущества облачного размещения 1С
  •      2.1 Быстрая и удобная настройка
  •      2.2 Автоматическое обновление программы
  •      2.3 Гибкость и мобильность
  •      2.4 Высокая скорость работы
  •      2.5 Совместная работа с коллегами удаленно
  •      2.6 Безопасность и законность
  •      2.7 Лёгкая миграция
  •      2.8 Прогнозируемость
  • 3. Минусы 1С в облаке
  •      3.1 Зависимость от интернета
  •      3.2 Ограничения аренды
  •      3.3 Дополнительные траты
  •      3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями
  •      3.5 Закрытый конфигуратор
  •      3.6 Виртуальность
  • 4. Выводы

 

1. Плюсы и минусы 1С в облаке?

 

Автоматизация бизнес-процессов – одна из приоритетных задач руководителей большинства компаний. 1С:Предприятие позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учёт, а также экономическую деятельность компании в целом. Задумываясь о приобретении 1С, пользователи часто оказываются перед выбором: купить программу или использовать облако.

Сегодня большое количество компаний предоставляют услуги облачного хранения. Практически каждая из этих организаций строит свою маркетинговую стратегию на главных плюсах облачного размещения 1С: безопасность, гибкость, мобильность, однако мало кто из поставщиков услуг упоминает о минусах, которые необходимо учитывать перед началом использования облака.

 

1С в облаке представляет собой сервер, позволяющий работать с программой через интернет. Данное решение базируется на технологии SaaS, когда предприятие не приобретает программу, а оплачивает использование 1С как услугу. Другими словами, компания арендует данный программный продукт. При облачном размещении программа устанавливается на удалённый сервер, к которому подключаются пользователи.

 

2. Преимущества облачного размещения 1С

 

Многие пользователи облачной 1С отмечают ряд неоспоримых преимуществ данного решения по сравнению с традиционным вариантом.

Постепенно облако начинает вытеснять «коробочное» решение, однако приверженцев стандартной «коробки» всё еще больше, чем сторонников передового способа размещения.

Тем не менее, перейдя в облако и поняв его ключевые преимущества, пользователи не хотят возвращаться к стандартному варианту размещения. Рассмотрим основные плюсы 1С в облаке в контексте степени удобства и практичности виртуального использования.

 

2.1 Быстрая и удобная настройка

Как правило, покупка и настройка «коробочного» решения занимает от одной до двух недель. Пользователю необходимо заказать и оплатить коробку, а затем ждать мастера, который приедет установить и настроить её. В случае с облаком работать в программе можно сразу после регистрации.

Для начала использования 1С в тестовом режиме достаточно ввести адрес электронной почты. Если облако полностью устроит, то вы легко сможете перейти на полную платную версию, не прибегая к помощи специалиста. При этом все ваши данные и база сохранится.

Поэтому отдавая предпочтение стандартному решению, помните, что работать в программе Вы сможете минимум через несколько дней после оплаты. Напротив, запуск облачной 1С займет 2 минуты после подключения подписки.

Оплатить программу, настроить доступ для сотрудников, синхронизировать несколько баз – всё это можно сделать самостоятельно в своём личном кабинете, без вызова системного администратора.

 

2.2 Автоматическое обновление программы

Вы управляете всеми ресурсами, необходимыми для работы, не тратя свои средства и время на покупку дополнительных процедур или настройку. Больше не нужно ждать специалиста, который придет в ваш офис и обновит систему. Все обновления 1С в облаке устанавливаются автоматически и не требует дополнительного вмешательства.

 

2.3 Гибкость и мобильность

В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей, что позволяет значительно сэкономить на покупке лицензий для каждого из них. В случае коробки вам обязательно придется платить.

Например, если для выполнения работы нужно задействовать дополнительно несколько пользователей, то традиционное «коробочное» решение требует покупку лицензии для каждого.

Даже если в следующем месяце вам будет достаточно для работы трёх пользователей, а не пятерых как в текущем, деньги за оплаченную лицензию вам никто не вернёт.

При базировании в облаке вы можете изменять число пользователей каждый день и платить только за сотрудников, работающих в системе на данный момент. Более того, облачное размещение позволяет вам самостоятельно изменять скорость формирование отчета, замедляя её на несколько секунд.

Читайте также:  Кредит для иностранных граждан с рвп в рф в сбербанке: условия

 

2.4 Высокая скорость работы

Работа современных программных продуктов на платформе 1С во многом зависит от параметров техники. На компьютере или ноутбуке средней мощности программа будет работать очень медленно, что станет причиной торможения рабочего процесса.

С другой стороны, когда пользователь работает в облаке, то он работает в программе, расположенной на мощном сервере. Провайдеры применяют высокотехничное оборудование и СХД на базе SSD.

Самым важным фактором для работы в облачной 1С является наличие бесперебойного Интернет-соединения, а не технические характеристики ноутбука или персонального компьютера.

Если Интернет– соединение хорошее, то работа с базами будет занимать намного меньше времени, чем при стандартном локальном размещении. Пользователь в считанные минуты может найти и заполнить любой документ: накладную, счет-фактуры или акт.

 

2.5 Совместная работа с коллегами удаленно

Облачная 1С доступна везде, где есть интернет, поэтому размещение в облаке значительно упрощает процесс взаимодействия между сотрудниками из разных офисов, городов и даже стран. Сотрудники, работающие удалённо, также могут легко работать в 1С, имея лишь технически исправное устройство (ноутбук или ПК) и хорошее Интернет-соединение.

Работать в облачной 1С можно даже со смартфона при наличии хорошего мобильного интернета. Таким образом, 1С в облаке позволяет существенно оптимизировать расходы не только на приобретение оборудования, но и аренду офиса.

Если ваши сотрудники могут выполнять работу удаленно, вы легко можете отказаться от аренды большого офиса и переехать в более приемлемый бюджетный вариант.

Не стоит платить за воздух, вырученные средства лучше вложить в расширение бизнеса.

 

2.6 Безопасность и законность

Хранение данных в нескольких ЦОД и постоянные репликации – гарантия 100 процентной сохранности информации в облачной 1С. Даже после прекращения срока аренды ваши данные сохраняются, и Вы легко можете их скачать, поэтому переживать о сохранности Вам точно не придётся.

За счёт ежедневного резервного копирования потеря информации при размещении базы в облаке является минимальной. Более того, процесс копирования происходит автоматически, что полностью исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Вам не придется несколько раз вносить одни и те же данные из-за невнимательности или забывчивости.

Процесс передачи данных происходит по защищенному каналу HTTPS, данный способ применяют в онлайн-банкинге, поэтому беспокоиться о конфиденциальности вашей информации также нет необходимости.

Более того, ваша информация защищена законом Российской Федерации. Согласно ст.152 ФЗ, каждый провайдер имеет защитные контуры для хранения персональных данных пользователей, арендующих виртуальный сервер.

 

2.7 Лёгкая миграция

Переход на облако происходит очень быстро. Перенос экосистемы 1С организации на виртуальный сервер займет менее 24 часов. Важно! Для перехода в облако со старых версией 1 С, ранее версии 8.2, понадобится намного больше времени. (Более подробно проблема описана в разделе «Минусы 1С в облаке»).

 

2.8 Прогнозируемость

Компания всегда знает цену аренды сервера за месяц, поэтому это облегчает процесс распределения бюджета. Стоимость аренды остается неизменной в течение всего срока действия договора. Единственное увеличение расходов может быть связано с тратами на подключение дополнительных сервисов.

 

3. Минусы 1С в облаке

Несмотря на все достоинства, 1С в облаке имеет ряд минусов, которые должен знать каждый руководитель, выбирающий решение 1С для своего предприятия.

Каждый предприниматель хочет максимально упростить рабочие процессы и оптимизировать расходы на развитие бизнеса. Выбор неподходящего варианта размещения может привести к обратному результату.

Рассмотрим ключевые недостатки использования облака.

 

3.1 Зависимость от интернета

Для работы с облаком необходим интернет. Многие сторонники коробочного решения считают, что зависимость от интернета является главным недостатком облачной 1С.  Да, в этом есть доля правды.

Не работает интернет – нет облака – нет возможности выполнить работу в срок – уменьшение производительность. Эту цепочку можно продолжить, однако насколько часто в вашем офисе бывают перебои с интернетом?  По статистике, при наличии проверенного провайдера неполадки случаются довольно редко.

Как правило, в случае поломки провайдеры решают возникшие проблемы в течение нескольких часов.

Более того, для работы в облачной 1С достаточно 1 Мбит интернета. При возникновении проблем с соединением сотрудники смогут использовать мобильный интернет для выполнения срочной работы. Работать можно как на самом смартфоне, так и раздавая интернет, используя телефон в качестве модема.

 

3.2 Ограничения аренды

Как уже упоминалось ранее, облачная 1С представляет собой услугу, за которую вы платите, пока действует договор аренды. После окончания действия договора 1С становится недоступной.

Многие также считают, что конец аренды обозначает потерю всей информации и невозможность в дальнейшем использовать свои данные.

Однако этом не так, вы можете свободно выгрузить данные из облака после завершения аренды.

 

3.3 Дополнительные траты

Аренда 1С не включает в себя плату за подключение дополнительных сервисов: ЭДО, 1С-Отчетность и т.д.  На самом деле, утверждение, что «коробочное» решение более экономично, чем облачное, является ошибочным. Размещение 1С в облаке значительно сокращает расходы на обслуживание программы.

Покупка программы обозначает регулярные платежи за подписку ИТС (обновления), покупку лицензий для новых пользователей, а также оплату услуг за выезд и работу системного администратора при настройке программы. Если сравнивать покупку программы и дополнительные траты на обслуживания, то использования облака выходит более экономичным вариантом.

(Полное сравнение представлено в таблице ниже).

Облачная бухгалтерия: что это такое, все плюсы и минусы

Основываясь на этих данных, можно сделать вывод, что сэкономленные средства на обслуживании программы легко покроют траты на приобретение дополнительных сервисов, необходимых при работе в облачной 1С.

 

3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями

Облачные провайдеры используют на серверах платформы новейших версий: 8.2 / 8.3. Если Вы используете старую версию 1С, например 7.7, то переход на облако займет много времени.

Как правило, пользователям приходится платить специалисту за организацию перехода. Однако лучше воспользоваться альтернативным предложением и арендовать сервер для 1С.

Аренда сервера более выгодна, чем переход в случае устаревших версий.

 

3.5 Закрытый конфигуратор

Если подключение выполняется через Web браузер, то доступ к режиму Конфигуратор будет действительно закрыт.

Однако сегодня провайдеры нашли способ справиться с данной проблемой и начали предоставлять доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp).

При таком подключении режим Конфигуратор отлично функционирует и позволяет доработать программу 1С в соответствии с вашими потребностями.

Многие поставщики также предлагают дописывание уникальных функций как дополнительную функцию в договоре аренде сервера.

 

3.6 Виртуальность

Виртуальный сервер нельзя потрогать и увидеть. Данный недостаток можно назвать психологическим моментом, и он заметен только у определенной группы пользователей.

Для них важно иметь возможность прикоснуться к тому, за что они платят. Для них «коробка» – это символ безопасности. Если человек знает, где расположено устройство, он уверен в защищенности своих данных.

Трудно назвать это недостатком, но для некоторых виртуальность – главная причина отказа от облака.

 

4. Выводы

Читая данную статью, вы, скорее всего, хотели найти ответ на вопрос: «Что выбрать облако или коробку для размещения 1С?» Ответить однозначно на вопрос невозможно. Для принятия правильного решения вы должны рационально понимать свои потребности и оценивать свою возможность постоянно обеспечивать бесперебойный интернет на предприятие.

По статистике, облака чаще всего используют для стартапов и небольших компаний, так как облачное размещение позволяет быстро стартовать и не требует больших первоначальных вложений.

Отсутствие платы за обслуживание и возможность изменять число пользователей, регулируя самостоятельно свой бюджет на приобретение лицензии, являются одними из весомых преимуществ облачного решения по сравнению с «коробкой».

Конечно, облака имеют ряд недостатков и могут тормозить работу при проблемах с установкой Интернет-соединения. Тем не менее уровень защиты данных в облаке настолько высок, что редкие перебои интернета не являются причиной отказа от такого размещения.

Если говорить о «коробке», то она также по-прежнему гарантирует надежность сохранения данных. Помимо этого, она намного проще в плане дописывания программы под индивидуальные потребности клиента. Такая функция особенно важна для организаций со сложной структурой и многоступенчатыми бизнес-процессами.

С другой стороны, терминальное подключение (RDP или RemoteApp) полностью решает проблему отсутствия конфигуратора в облачной 1С. Таким образом, вы сможете без проблем внести необходимые корректировки под себя.

Более того, простота настройки облака и автоматическое обновление программы делают процесс работы более удобным и понятным для пользователя.

В этой статье мы не ставили себе целью переубедить всех сторонников «коробочного решения» перейти в облако. Главной целью было показать реальные плюсы и минусы облачной 1С. Утверждать, что какое-то из этих решений лучше другого будет некорректно и неуместно.

Каждый руководитель должен ясно оценивать потребности и приоритеты своей компании, отдавая предпочтение более удобному варианту. Главная цель данной статьи – это демонстрация развития и новых возможностей 1С: Предприятие в облаке.

Читайте также:  Пенсионный фонд РФ о выходе на пенсию граждан в текущем году

Оба решения удобны, но ориентированы на разных потребителей, преследующих разные цели.

Ориентируясь на расчёт TCO, можно заявить, что использование облачной 1С выгоднее в долгосрочной перспективе, но, с другой стороны, проведя более глубокий анализ локального «коробочного решения» можно получить примерно такой же расчет. Поэтому решение остается за вами.

Рекомендуем протестировать облачную 1С, а затем окончательно принять для себя решения. Сегодня конкуренция между поставщиками довольно высока, поэтому у вас есть возможность найти максимально выгодное предложение по доступной цене.

Какую версию размещения вы не выберете, вы можете быть уверены на 100 процентов, что ваш бизнес начнет развиваться совершенно по-другому. Если способ размещения подобран грамотно, то автоматизация процессов будет производиться на высшем уровне.

Облачная бухгалтерия

  • Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находится на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.
  • Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. 
  • Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.
  • При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).
  • Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:
  • регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;
  • круглосуточной технической поддержке;
  • защите от вирусов;
  • резервном копировании базы данных.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

  • ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;
  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;
  • ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;
  • учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;
  • формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;
  • отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;
  • начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;
  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;
  • наличие справочника по правовой информации;
  • возможность проверки контрагентов по ИНН;
  • наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;
  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

  • Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;
  • Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;
  • Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;
  • Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;
  • Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

  • Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;
  • Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;
  • Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;
  • Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;
  • Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;
  • Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;
  • Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;
  • Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;
  • Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как  командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений. 

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

  • могут возникать проблемы на сервере;
  • необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;
  • сложность использования программы для неподготовленного пользователя;
  • проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;
  • программы корректно работают не во всех браузерах.

Облачная бухгалтерия: подробности для бухгалтера

  • Облачная бухгалтерия на базе 1С … . 1С:Бухгалтерия не стала первой облачной бухгалтерией. Но существующие популярные аналоги — Мое …
  • Что делать, если налоговая заблокировала банковский счет? … . А еще лучше подключиться к облачной бухгалтерии, которая сама следит за сроками …
  • Аренда 1С: облачная бухгалтерия — правильный выбор! … облачная бухгалтерия от 425 рублей в месяц! Здесь вы сможете подключить: облачная бухгалтерия Москва, облачная бухгалтерия … СПБ, облачная бухгалтерия по всем регионам … нам такую инновацию, как облачная бухгалтерия — услуга различных бухгалтерских программ … для фирм и бизнесменов — облачная бухгалтерия гигантскими шагами завоевывает авторитет, … по достоинству оценили преимущества облачной бухгалтерии.
    Впрочем, приобретение или …
  • Облачные технологии в бухгалтерии получили новый виток развития — онлайн бухгалтерия ImBoss … месяц, тогда как затраты на облачную бухгалтерию в различных сервисах стартуют от … , что в скором времени на облачную бухгалтерию начнут переходить и крупные компании … и ответов.
    Еще одним преимуществом облачной бухгалтерии можно считать то, что, по …
  • Что такое онлайн-бухгалтерия … ее особенностями.
    Преимущества онлайн-бухгалтерии
    Облачная бухгалтерия позволяет вести учет и контролировать … :
    бюджетность процесса — предприниматель может подключать облачную бухгалтерию и сразу приступать к работе …
  • Компания Scloud расскажет, как сэкономить на 1С … , совершенно безвозмездно. Выбор работы в Облачной бухгалтерии 1С от Scloud имеет ряд …
  • Получите современный вариант электронной отчетности за несовременные деньги … Онлайн, которая является модулем профессиональной облачной бухгалтерии Бухсофт. За это время не …
  • Передача отчётности через интернет … это происходит благодаря современным ресурсам облачной бухгалтерии
    , которые помогают предпринимателям справиться с … также со стороны внутренних служб облачной бухгалтерии, которые оказывают бесплатную консультационную поддержку …
  • Чем Бухсофт Онлайн лучше обычной бухгалтерской программы … называем Бухсофт Онлайн «готовой облачной бухгалтерией». Бухсофт Онлайн проще..!
    Наверняка …
  • Банк для бизнеса «ДелоБанк» – практичный и функциональный сервис для предпринимателей … для счетов физических лиц;
    встроенная «облачная» бухгалтерия, автоматический расчет и оплата налогов …
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector