Образец должностной инструкции исполнительного директора

Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.

Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.

Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.

Что подразумевает данная должность и ее актуальность?

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора.

С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом. Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, коммерческий управленец и директор, отвечающий за финансовое состояние компании. Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.

Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.

Личностные и профессиональные требования к кандидату

Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:

1. Целенаправленность. Все действия служащего должны быть направлены на конечный результат. Работа будет эффективной только в том случае, если управленец организует комфортную среду для подчиненных.
2. Лидерство. Соискатель на место директора должен вести весь персонал за собой, находить правильные слова для подхода к сотрудникам.
3. Стрессоустойчивость. Работа управленца подразумевает возникновение конфликтных ситуаций в процессе деятельности. Главная задача – выполнить работу, несмотря на недостаток времени и недопонимание со стороны подчиненных, начальников или заказчиков. Директор должен всегда контролировать свои эмоции, чтобы принять правильно решение.
4. Дисциплинированность. Персонал никогда не будет в полной мере подчиняться руководителю, который опаздывает на работу.

Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:

• наличие высшего образования по профилю специальности;
• опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
• знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
• опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
• наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Функциональные и должностные обязанности

Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.

Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить собеседования и отбирать подходящих кандидатов.

Вся документация отдела кадров: трудовые договора, графики отпусков и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.

Обязанности, связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:

• своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
• проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
• работа с дебиторами (подача исков в судебные органы при неуплате дебиторской задолженности);
• привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.

Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.

Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.

Права и ответственность

У исполнительного директора есть права. К ним относится право:

• предлагать руководству нововведения, которые могут послужить росту экономической эффективности организации;
• возлагать обязанности на подчиненных в рамках своих полномочий;
• обращаться в банковские учреждения по вопросу открытия счета;
• не использовать заверенный нотариусом документ для осуществления деятельности (доверенность), но выдавать его работникам компании;
• открывать вакансии и принимать на должности кандидатов;
• самостоятельно решать, куда расходовать средства организации, соблюдая при этом законодательство;
• просить помощь у вышестоящего звена (касательно рабочих обязанностей);
• пользоваться социальными гарантиями;
• требовать отпуск в дополнение к основному.

Исполнительный директор несет ответственность за следующее:

• качество своей работы;
• испорченное или потерянное имущество фирмы;
• нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
• эффективность функционирования предприятия;
• неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
• вуалирование финансовой отчетности;
• финансовый итог организации.

Что необходимо указать в резюме

Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в резюме следует указать:

• ФИО;
• навыки;
• опыт и место работы;
• должность прошлой работы и обязанности, которые в нее входили;
• достижения;
• образование и учебное заведение, в котором оно получено;
• дополнительные курсы повышения квалификации;
• интересную информацию о своей личности.

Особенности должности

Исполнительный директор, который работает в строительной фирме, обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.

Что касается ТСЖ, исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.

В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.

• О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
  Часть 1:
• Часть 2:
• Часть 3:
• Часть 4:

Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции :

Обязанности исполнительного директора включают в себя многие виды деятельности. Поэтому и требования к соответствующему работнику повышенные. Однако потраченные усилия окупаются размером заработной платы.

Но прежде чем занять это место, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией (ДИ), в которой полностью указываются права, обязанности и функции потенциального исполнительного директора.

Именно поэтому данный документ имеет даже большее значение, чем договор.

Сведения, содержащиеся в ДИ

Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.

В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).

И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.

Более подробно каждый из типов сведений в документе будут рассмотрены ниже.

Основные функции

Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:

1. Взаимодействие с высшим руководством компании, исполнение всех распоряжений строго в сроки и надлежащем порядке. Совет директоров может продлевать или сокращать время на выполнение поставленных задач, если сотрудники не справляются.
2. Организация взаимодействия между разными структурами компании. Сложнее всего сделать это на производстве. Необходимо раздать работу каждому подразделению организации. Затем надо проследить за тем, чтобы она имела налаженный ход.
3. Организация оборота документов и финансов. Последнее может не входить в список обязанностей работника, дело перекладывается на главного бухгалтера.

Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.

Круг обязанностей

Что должен делать исполнительный директор? Инструкция и ее положения содержат весь круг обязанностей этой должности. Необходимо, чтобы юристы не упустили ни одного пункта, поскольку в противном случае совет директоров или акционеры организации не получат нужного работника.

Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.

Что касается отчетной деятельности, то здесь все просто. Исполнительный директор должен подготавливать рапорты о том, что происходит в компании. Затем такие отчеты предоставляются совету директоров в виде презентации или обычного документа.

Права

У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.

Директор имеет право распоряжаться имуществом и финансами компании, если его решения не противоречат уставу предприятия и действующему законодательству.

Нельзя не отметить те основы и положения, которые указываются в Трудовом кодексе. Они обязательны к соблюдению, независимо от того, какая предлагается работа, должность.

Ответственность работника

Назначение исполнительного директора осуществляется акционерами или советом вышестоящего руководства. У него имеются не только права, на него возлагается определенная ответственность. Исполнительный директор несет ее в случае:

• Неисполнения должностных обязанностей, прописанных в инструкции.
• Нанесения материального ущерба компании.
• Правонарушений, прописанных в Трудовом, Уголовном и Гражданском кодексах.
• Принятия решений, которые не соответствуют его компетентности или выходят за рамки полномочий.
• Отсутствия дисциплины.

Иногда раздел ответственности дополняется отдельными пунктами, которые юристы или совет директоров посчитают нужными.

Договор и его особенности

Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.

Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.

При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.

Работа исполнительного директора

Любая рабочая деятельность исполнительного директора должна быть направлена на то, чтобы основные акционеры компании не отказывались от своих пакетов. Как правило, они же являются инвесторами, предоставляют возможность каждому сотруднику организации заработать. Поэтому необходимо следить за соблюдением обязанностей во всех подразделениях.

Несмотря на то что исполнительный директор не несет прямой ответственности за успешную деятельность предприятия, ему необходимо стремиться к этому. В противном случае компания разорится и множество хороших рабочих мест, включая его, исчезнут.

Требования к работнику

Исполнительный директор и зам. директора оцениваются по приблизительно одинаковым критериям перед тем, как заступить на свою должность. Требования следующие:

• Высшее образование, а лучше – два: финансы и производство или сфера услуг, в зависимости от деятельности предприятия.
• Стаж у работодателя не менее 3 лет.
• Умение вести переговоры.
• Умение организовывать рабочую силу и управлять сотрудниками младшего звена.
• Знание действующего законодательства, в особенности тех моментов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности компании.
• Планирование бюджета.

Любому трудовому коллективу, будь то крупная производственная организация или небольшая компания из сферы услуг, необходим лидер. И если человек не только знает обязанности исполнительного директора, но и полностью их соблюдает, то он идеально подходит на должность.

Должностные обязанности исполнительного директора ООО

Обязанности исполнительного директора ООО, как правило,  регламентируются внутренними нормативно-правовыми актами предприятия и должностными инструкциями.

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость. Достаточно часто владельцы предприятий выдвигают в отношении кандидатов и такое требование, как наличие опыта работы в управленческой сфере. 

В статье представлена информация о сфере деятельности исполнительного директора, его обязанностях и возможностях, а также возлагаемой ответственности. Помимо этого, вы сможете ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых кандидатам на данную должность.

Кто такой исполнительный директор, сфера его деятельности

Наличие поста исполнительного директора на предприятии не является обязательным.

Согласно законодательству каждый субъект хозяйствования должен иметь своего руководителя, наделенного полномочиями выступать в интересах и от имени предприятия.

Таким лицом может быть как исполнительный, так и генеральный директор. Как правило, сведения о наличии должности подобного рода прописываются в уставе ООО.

Должность исполнительного директора является достаточно многофункциональной. Его обязанности и полномочия фиксируются в соответствующих должностных инструкциях, содержание которых устанавливается учредителями общества и зависит от производственной необходимости.

Содержание должностных инструкций

Должностные инструкции не имеют унифицированной формы, поэтому их оформление происходит на усмотрение участников общества. Несмотря на отсутствие единых требований, документ все же должен быть структурированным.

Структурные компоненты инструкций, как правило, вмещают следующую информацию:

• наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
• перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
• обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.

Скачать должностную инструкцию исполнительного директора (образец)

Перечень обязанностей исполнительного директора

К стандартному перечню обязанностей относят:

1. осуществление контроля над качеством выполняемых другими сотрудниками операций, а также над деятельностью предприятия в целом;
2. активное участие в планировании работы организации и прогнозировании результатов, разработка краткосрочных и долгосрочных проектов;
3. анализ продуктивности деятельности всего общества, а также его структурных единиц;
4. ведение кадровой политики компании;
5. анализ обеспеченности предприятия сырьевым материалом, а также инструментами, необходимыми для ведения бизнеса;
6. выявление и устранение просчетов в работе организации;
7. управление кадрами.

Обратите внимание! Представленный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен учредителями ООО в случае необходимости.

Полномочия и возможности

Основным условием надлежащего выполнения обязательств является наличие у исполнительного директора необходимых прав и полномочий.

Так исполнительный директор имеет право на:

• получение необходимой для реализации возложенных на него обязательств информации;
• предъявление учредителям общества требования о надлежащем исполнении ними своих обязанностей;
• управление подчиненными, если требуемые для исполнения задачи не противоречат должностным инструкциям последних;
• вынесение на рассмотрение учредителей рационализаторских предложений относительно повышения эффективности работы предприятия;
• удостоверять документы своей подписью в рамках предоставленных полномочий.

Степень ответственности

В соответствии с нормами закона в случае ненадлежащего исполнения обязательств исполнительный директор может быть привлечен к юридической ответственности, а именно:

• дисциплинарной (нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций);
• административной;
• уголовной;
• гражданско-правовой (нанесение материального вреда).

Требования к кандидатам

Большинство предприятий выдвигают следующие требования в отношении кандидатов на должность:

1. образование должно соответствовать сфере деятельности организации;
2. наличие опыта работы на руководящих постах не менее 3 лет.

Требования, касающиеся расовой или половой принадлежности, а также возраста претендента противоречат действующему законодательству, поэтому их предъявление неприменимо.

Должностная инструкция исполнительного директора — образец должностных обязанностей исполнительного директора

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

При желании устроиться на должность исполнительного директора гражданину обязательно следует внимательно изучить обязанности и условия работы.

Подписание документа – ответственный акт, должностной инструкции исполнительного директора, как и любой другой официальной бумаге, следует уделить максимум внимания: так при подписании не возникнет вопросов по обязанностям и требованиям.

Чтобы заранее подготовиться, стоит скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора из сети и изучить все пункты дома в спокойной обстановке, тогда шанс пропустить неприемлемые условия будет куда ниже.

Как правильно составить

Несмотря на то, что это высокая должность, имеющая значительный уровень ответственности, документ должностной инструкции исполнительного директора составляется руководством предприятия и не внесен в квалификационные справочники. Профессиональные стандарты для вакансии не предусмотрены. Поэтому важно учитывать при подписании договора, что форма должностной инструкции исполнительного директора может сильно отличаться в разных компаниях.

Бланк должностной инструкции исполнительного директора

Учитывая, что на каждом предприятии может быть разработана своя схема, лист должностной инструкции исполнительного директора может содержать в себе отличающиеся формулировки и пункты. При этом в основные положения документа будут входить такие данные:

1. исполнительный директор – руководящая должность;
2. подчиняется генеральному директору;
3. необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы управленцем не менее трех лет;
4. нужно знать право, ТК РФ, понимать пути и стратегии развития предприятия;
5. разбираться в документообороте, коммерческой деятельности;
6. в работе опираться придется на ТК РФ, правила предприятия и должностную инструкцию.

Чтобы подстраховаться и спокойно изучить все положения, можно скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома и все внимательно прочесть.

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора (doc, 22 КБ)

Все документы, требующие заполнения, имеют образец: шаблон должностной инструкции исполнительного директора не исключение. Но проф. стандарты для этой должности сейчас не предусмотрены, и требования могут отличаться в разных компаниях. Помимо положений, стоит уделить внимание должностным обязанностям исполнительного директора, к которым относятся:

• организация совместной работы отделов предприятия;
• оценка финансовой деятельности компании;
• контроль исполнения приказов высшего руководства;
• ответственность за правильную проработку и исполнение договоров, контрактов и т.п.;
• составление и утверждение планов предприятия;
• контроль качества работы компании и устранение обнаруженных недостатков;
• оперативное выполнение служебных поручений генерального директора.

Нужно внимательно изучить каждую строку бумаги, поскольку обязанности и их количество могут сильно разниться в зависимости от работодателя, и только в случае, если все устроит соискателя, следует подписывать договор.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

Найдя подходящее предложение по работе и отправившись к потенциальному работодателю, стоит подстраховаться и изучить пример должностной инструкции исполнительного директора. Это поможет составить представление об объеме обязанностей, ожидающих соискателя на профессиональном поприще.

Важно понимать, что исполнительный директор – руководящая должность, но это не освобождает работника от ответственности, такой как:

• качественное и своевременное выполнение своих обязанностей;
• исполнение должностных инструкций и прямых указаний вышестоящего руководства;
• соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины, безопасности;
• сохранение коммерческой тайны.

За ненадлежащее исполнение обязанностей и халатность сотрудник может быть уволен согласно ТК РФ. Более того, если работодатель хочет повысить ответственность работника, он может подстраховаться и изменить наименование должности на «исполнительный директор» – заместитель руководителя. В таком случае на сотрудника будут распространяться правила 59, 70, 278 статей трудового кодекса РФ.

Информацию легко найти в интернете, стоит скачать образец должностной инструкции исполнительного директора в один клик и ознакомиться с содержанием заранее.

На что обратить внимание

В поиске работы очень важно соотносить свои возможности и требования работодателей, равно как и оценивать количество обязанностей, возлагающихся на соискателя.

Взвешивать, выгодно ли предложение о работе, стоит не только с финансовой стороны, ведь далеко не все работодатели честны перед сотрудниками, и могут вешать на одного человека обязанности, относящиеся сразу к нескольким должностям.

Если скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома, и изучить пункты заранее, можно еще до встречи с потенциальным руководством оценить охват должностных обязанностей и решить, подходит ли это соискателю, или нет.

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2021

Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) в ст. 53 предусматривает допустимость нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Обратите внимание! Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО. 

О том, какие квалификационные требования предъявляются к исполнительному директору, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. 

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

Важно! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

• о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
• длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
• дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Функции исполнительного директора

Функции исполнительного директора не унифицированы и зависят от той роли, которая отведена этому должностному лицу в обществе. Чаще всего к таким функциям относятся:

• руководство ООО наряду с генеральным директором;
• координация структурных подразделений общества;
• выполнение производственного плана, плана продаж и т. п.;
• заключение сделок;
• работа с персоналом: подбор сотрудников, их переподготовка и пр.

Важно! Исполнительный директор подчиняется генеральному директору, выполняет его приказы и распоряжения.

Исполнительный директор может выполнять любые другие функции, которые для него определит генеральный директор. Например, он может контролировать работу бухгалтерии и главбуха.

Должностные обязанности исполнительного директора

Как правило, исполнительный директор выполняет следующие обязанности:

• составляет план работы структурных подразделений;
• организует выполнение приказов и распоряжений генерального директора;
• выполняет отдельные поручения руководителя;
• налаживает взаимодействие между структурными подразделениями общества;
• контролирует выполнение планов работы такими подразделениями;
• следит за соблюдением трудовой дисциплины, информирует руководителя о необходимости привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
• контролирует расходы общества;
• представляет интересы ООО в органах власти;
• курирует договорную работу общества;
• отвечает за делопроизводство и работу канцелярии и пр.

Права исполнительного директора

Для осуществления функций и выполнения обязанностей исполнительный директор, как правило, наделяется следующими правами:

• самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• распределять работу между своими подчиненными и спрашивать с них результат;
• давать свои предложения генеральному директору по улучшению работы подразделений общества;
• ходатайствовать перед руководителем о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности либо их поощрении;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом общества с соблюдением требований законов и устава ООО.

Обратите внимание! Как работник исполнительный директор имеет право на отпуск, своевременную выплату заработной платы и прочие социальные гарантии.

Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в рамках трудового законодательства.

Обратите внимание! Исполнительный директор несет ответственность за ущерб, причиненный обществу. Чаще всего в размере среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

К полной материальной ответственности его можно привлечь:

• если его должность есть в перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, например, когда ООО работает в области общепита, торговли или бытового обслуживания;
• если ущерб был причинен умышленно, а также в результате совершении преступления или административного правонарушения (ст. 243 ТК РФ).

Важно! Когда данные исполнительного директора включены в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы общества без доверенности на него распространяется ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ. По ней с виновного лица могут быть взысканы убытки, причиненные обществу.

Если в подчинении исполнительного директора находится бухгалтерия, он может понести ответственность, например, за неуплату налогов (ст. 199 Уголовного кодекса РФ). 

Вывод! Таким образом, ответственность исполнительного директора зависит от деятельности, которой занимается ООО, от круга обязанностей директора и от того, включены ли сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Образец инструкции

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

1. Общие положения, включающие:
• наименование должности;
• схему подчиненности;
• порядок назначения на должность;
• возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
• уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
• список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
2. Функции, выполняемые исполнительным директором.
3. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
4. Права, которыми обладает исполнительный директор.
5. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: Должностная инструкция исполнительного директора.

В КонсультантПлюс вы найдете множество форм должностных инструкций, например, должностную инструкцию исполнительного директора автотранспортной компании. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании. Подробнее читайте в статье «Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?». 

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.

Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

• компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
• у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
• компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты:

1. Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса. 
2. Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки. 
3. Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Ответственность генерального директора ООО

Что входит в обязанности исполнительного директора

Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.

Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:

• оперативное планирование работы компании;
• текущее управление деятельностью;
• организацию документооборота;
• контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
• оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
• контроль за соблюдением трудового законодательства;
• подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.

Ответственность перед организацией

Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.

Эта ответственность делится на две категории:

1. Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ). 
2. Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).

Важно!

К директору могут быть предъявлены материальные претензии и после увольнения. Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст. 53.1 ГК РФ.

В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)

Ответственность перед кредиторами

В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.

Важно!

Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.

Имущественная ответственность учредителя и директора ООО

Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:

1. При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).