Образец характеристики с места работы это вполне официальный документ, который строится на данных о трудовой деятельности человека с учетом его личных качеств, профессиональных навыков и достижений.
Образец характеристики на работника составляет его работодатель, основываясь на опыт сотрудника.
Пригодится такой документ может в разных ситуациях, это может быть требования органов муниципальной власти, кредитных организаций, учебных заведений или даже требования нового работодателя.
КАК НАПИСАТЬ ХАРАКТЕРИСТИКУ С МЕСТА РАБОТЫ ОБРАЗЕЦ
Многие компании очень требовательно относятся к подбору новых сотрудников, поэтому наличие такого документа может сыграть большую роль при приеме на работу. По своему содержанию и предназначению характеристики с работы, образец можно поделить на два основных вида:
• внутренняя (несет информацию о предыдущей должности, чаще всего используется внутри компании, когда работника повышают в должности или переводят в другой отдел), • внешняя (такой документ используется вне компании, чаще всего берется для устройства в новую фирму или же по требованию других структур).
Очень важно, детально изучить выданный образец характеристики на работника с места работы и прежде чем отправится по месту требования, исправить ошибки, если они имеются, или добавить какие-то пункты, что по вашему мнению важны.
Когда вы получаете характеристику с места работы, образец вам может выдать новый руководитель или человек, который недостаточно осведомлен о ваших заслугах, поэтому вы оставляете за собой вправо предложить внести изменения, ведь они могут сыграть не малую роль при оформлении на новую работу или в судовом разбирательстве.
В современном законодательстве Российской Федерации нет утвержденного образца характеристики на работника. Каждая организация вольна составлять такие бумаги, придерживаясь главных правил по составлению документации.
Если предприятие имеет свои утвержденные бланки, то характеристику на работника, образец можно выдать на таком листе, если же нет, то можно обычном листе только обязательно указать реквизиты компании.
Главная цель написания образца характеристики с работы это достичь правильного мнения о человеке. На какие пункты делать упор, зависит уже от того, для каких целей выдается эта справка.
Все же, есть одна причина, для которой составлены рекомендации по оформлению – это награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае указаны четкие критерии что стоит указывать, а чего не стоит указывать для составления характеристики на работника образца в правильном варианте.
КОГДА ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ХАРАКТЕРИСТИКА С РАБОТЫ
Образец характеристики на работника с места работы может быть написан по просьбе самого работника или же по требованию инстанции, которой нужна такая справка.
Подобные требования могут присылать: • финансовые организации при оформлении займа в них; • новый работодатель, при оформлении на новую должность; • органы опеки, в случае обращения; • муниципальные органы; • визовый центр, при оформлении документов.
Это далеко не полный список учреждений, где может потребоваться образец характеристики, ведь как показывает жизненный опыт – всему нужно подтверждение, особенно таким вещам.
В большинстве случаев, при оформлении характеристики на работника образец составляется достаточно объективно, используя только положительное описание.
Так уже сложилось, ведь почти каждый из нас допускал какие-то погрешности в работе.
Отдельно можно выделить характеристику с места работы, образец что выдается по требованию суда. Особенность ее состоит в том, что запрашиваемая сторона не указывает какая именно информация ожидает подтверждения, также важно помнить, что в этом случае человек подписавший образец характеристики с работы, несёт прямую ответственность за достоверность данных.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Как говорилось выше, одного общего формата для выдачи образца характеристики нет. При оформлении данной бумаги обязательно нужно учитывать для каких целей она выдается или какой орган ее запросил, ведь непосредственно этот фактор влияет на ее содержание.
При заполнении характеристики с места работы, образец имеет также неизменные пункты, к ним можно отнести реквизиты компании, дату выдачи справки, а также данные о сотруднике. Дальше в таких бумагах может указывается о достижениях на занимаемой должности, личных качествах работника, отдельная оценка его профессиональных качеств, как он выстроил взаимоотношения в коллективе и тому подобное.
В тех случаях, когда данная справка выдается по запросу каких-либо служб, указывается еще цель составления и название той организации.
Сам текст характеристики можно писать от руки или набирать на компьютере, не принципиально, по объемам примерно лист а4 формата. Документ обязательно должен быть подписан руководителем предприятия, что выдало справку, а также обязательно наличие даты и печати.
БЛАНКИ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:
- Скачать образец характеристики с места работы
- Скачать образец производственной характеристики
- Скачать образец характеристики с места работы в суд
- Скачать образец характеристики с места работы в полицию
- Скачать образец характеристики на водителя с места работы
- Скачать образец характеристики с места работы для опеки
- Скачать образец характеристики с места работы на рабочего
Характеристика на работника с места работы — образец по месту требования 2022 года
Работодателю в ряде случаев необходимо составить характеристику на работника своей компании. Ее может попросить сам сотрудник или другая организация по письменному запросу. Если документ требуется для судебных или государственных органов, то работодатель получает письмо с указанием сроков предоставления характеристики. Что в нем должно содержаться, рассмотрим подробнее.
Когда требуется?
Документ, характеризующий работника, может быть внутренним и внешним. В первом случае он используется только в рамках организации и дает понимание о том, какие трудовые функции исполняет работник и как относится к работе в целом. Это необходимо для:
- перевода на другую должность;
- повышения в должности;
- при подготовке к аттестации;
- наложения дисциплинарного взыскания и т.д.
В описании сотрудника содержится подробный перечень трудовых обязанностей, поощрений, взысканий, наличие образования, курсов повышения квалификации, переводов внутри организации, акцент делается на качестве исполнения должностной инструкции и иных черт гражданина, как работника.
Если рассматривать характеристику, как внешний документ, то в ней не требуется подробного описания, о котором говорилось выше. Обычно текст документа обусловлен целью, то есть тем, для кого он подготавливается. Запросить характеристику на работника могут:
- новый работодатель;
- органы судебной власти;
- государственные органы (например, военкомат) и др.
Характеристика с работы также требуется для оформления визы.
Положительная и отрицательная характеристика
По своей сути документ о работнике должен нести объективную оценку. Чаще всего работодатель дает положительное заключение. Особенно, когда оно требуется для применения мер поощрительного характера.
Пример. За время работы направлялся на курсы повышения квалификации по программам ______. Успешно их освоил, что подтверждено соответствующими документами. Матвеенко И. И.
обладает значительным объемом знаний в своей области деятельности, профессиональными навыками, которые постоянно совершенствует. Является ответственным сотрудником, нацеленный на результат, вносит инновационные решения в производственный процесс, умеет анализировать.
Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с коллегами, начальством и подчиненными, чем заслужил уважение среди коллектива предприятия.
https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM
Отрицательный акцент имеет документ, составленный на работника, которого необходимо наказать за уклонение или некачественное исполнение трудовых обязанностей, нарушение дисциплины и т.д.
Пример. Соколова Л. В. не проявила своих навыков в профессиональном плане. При этом неоднократно отказывалась от направления ее на курсы повышения квалификации. По вине Петровой систематически нарушались сроки поставки продукции заказчикам, что негативно сказалось на выполнении плана продаж.
Правила составления
Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.
Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:
- Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
- Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
- Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
- Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.
При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».
В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год».
Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.
Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.
Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.
Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.
Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника.
Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.
Бланк формы характеристики работника 2022 года
Характеристика с места работы — скачать образец бланка
Характеристика на работника — скачать бланк
Образец характеристики с места работы 2022 года
Примеры характеристик с места работы:
Характеристика на работника с места работы — образец в суд
Характеристика с места работы — образец бланка в полицию
Пример характеристики для награждения почетной грамотой
Характеристика с места работы: образец, как составить в 2022 году
Характеристика с места работы: образец, как составить в 2022 году: Pixabay
В советское время характеристика с места работы была весомым документом при трудоустройстве и не только. И сегодня многие организации и госучреждения могут затребовать этот документ. Правильно составленная рекомендация — дополнительный плюс в решении многих вопросов.
Для чего нужна и какие бывают виды характеристики с места работы
Характеристика с места работы — рекомендательное письмо, которое содержит анкетные данные работника, описание его трудового пути и оценку работодателя личных и профессиональных качеств сотрудника. На основе характеристики можно сделать предварительный вывод о компетенции человека и его личных качествах.
Запросить рекомендацию может сам работник, государственные органы и учреждения. Выдачу характеристики регламентирует Трудовой Кодекс РК. В статье 62 п. 2 сказано, что документ предприятия и организации выдают по требованию настоящему или бывшему сотруднику в течение пяти рабочих дней с момента обращения.
Для чего нужна характеристика с места работы в Казахстане в 2022 году? Рекомендательное письмо с прежнего места работы поможет трудоустроиться. Характеристика может понадобиться в таких случаях:
- при получении кредита;
- для поступления в вуз;
- при прохождении воинской службы;
- для суда, органов опеки и других государственных структур.
Характеристика с прежнего места работы считается хорошим тоном, как отмечает Тахмина Босшалова, бизнес-тренер по деловой переписке. При выборе кандидата на вакантную должность при равных позициях рекрутер отдаст предпочтение сотруднику с рекомендательным письмом.
В зависимости от того, куда требует документ, выделяют внутреннюю и внешнюю характеристику. По содержанию характеристика может быть положительной и отрицательной. Рассмотрим подробнее каждый вид характеристики с места работы.
Рекомендательное письмо с прежнего места работы поможет трудоустроиться: iStockphoto
Внутренняя характеристика
Внутреннюю рекомендацию запрашивает вышестоящее руководство организации, в которой работает человек. Составляет ее непосредственный руководитель на своего подчиненного.
Вот когда нужна внутренняя характеристика:
- чтобы оценить способности для выполнения той или иной задачи, при повышении сотрудника или переводе в другой отдел, подразделение;
- для оценки поведения в стрессовых ситуациях, выяснения уровня доверия непосредственного руководства к работнику;
- чтобы проверить профессиональные навыки и повысить качество выполняемой работы;
- в случае поиска основания для увольнения.
В такого рода рекомендациях акцент делают на деловых и профессиональных качествах сотрудника.
Внешняя характеристика
Внешняя характеристика — это отзыв о человеке. Если он положительный, то поможет быстрее найти новое место работы или решить некоторые бюрократические, налоговые вопросы, получить разрешительные документы.
Составить рекомендацию может попросить сам сотрудник, в том числе бывший, или инстанции, куда нужен документ: правоохранительные органы, суд, банк, органы опеки. Обычно организации уточняют, какого рода информация о человеке им нужна.
При самостоятельном запросе документа также нужно уточнить, куда и для чего нужна рекомендация, чтобы правильно расставить акценты. Например, если характеристика понадобится для получения кредита, тогда более важны не профессиональные навыки, а личностные качества: ответственность, дисциплинированность.
Если документ нужен в орган опеки, при составлении характеристики обратите внимание на положительные личные качества и финансовую обеспеченность. От того, насколько правильно в документе подана информация и расставлены акценты, зависит, какое впечатление сложится о человеке. Это может иметь непосредственное влияние на исход дела.
В зависимости от содержания, внутренняя и внешняя характеристики могут быть как положительными, так и отрицательными. Работодатель должен представить правдивую информацию, которую не обязан согласовывать с сотрудником. Достоверность документа фиксируется печатью, подписью официального лица и датой. После этого рекомендация обретает юридическую силу.
Характеристика с места работы должна быть с датой, подписью и печатью : iStockphoto
Как составить характеристику с места работы
Как пишет журнал «Директор по персоналу», установленного образца характеристики с места работы нет. Каждая характеристика — уникальный документ, подчеркивает специалист в сфере экономики и управления Олеся Куур. В зависимости от места требования рекомендации, могут быть вариации ее написания. Однако обязательные пункты и определенные правила для составления документа существуют.
Как пишется характеристика с места работы в Казахстане?
Вот как правильно составить документ:
- Оформляйте характеристику на официальном бланке организации с указанием всех ее реквизитов. Если бланк не предусмотрен, тогда на листе формата А4.
- Пишите от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.
- Первое слово — «Характеристика», затем полные Ф. И. О. и должность работника.
- Далее укажите дату рождения и образование, степени и звания сотрудника, если имеются.
- После заполнения анкетных данных следует основной текст — сведения о работе. Здесь раскройте профессиональные навыки: напишите время принятия на работу, стаж, кадровые перемещения, какую работу выполняет / выполнял, какие имеет профессиональные достижения и навыки. Если направлялся на учебу, повышение квалификации, не забудьте упомянуть об этом. Также дайте сведения о наличии заслуг (поощрений, благодарностей) или дисциплинарных взысканий.
- Личные качества. Отметьте степень ответственности, организаторские качества, готовность выполнять задание, принимать решения, требовательность к себе и окружающим. Если речь идет о руководителе, отметьте его целеустремленность, инициативность, работоспособность. Обратите внимание на взаимоотношения работника с трудовым коллективом: коммуникабельный ли он, пользуется ли авторитетом и уважением или отношения с коллегами не складываются из-за сложного характера, конфликтности, замкнутости или других причин.
- Укажите место предоставления рекомендации либо напишите, что характеристика составлена для предоставления по месту требования.
- Поставьте дату, подпись и печать организации (если таковая имеется).
Ограничений по объему характеристики с места работы нет. Старайтесь писать только о том, что существенно. Желательно поместить характеристику на одном листе.
При составлении характеристики избегайте:
- эмоциональных определений и оскорбительных выражений;
- недостоверных данных;
- обнародования личных взглядов сотрудника, которые не имеют отношения к работе;
- грамматических ошибок и сокращений.
Образец характеристики с места работы
- ТОО «ТДМ»
- г. Алматы
- 20 февраля 2021 года
- ХАРАКТЕРИСТИКА
- на директора по персоналу
- Иванову Татьяну Петровну
- Иванова Татьяна Петровна, 1979 года рождения, в 2001 году окончила с отличием Казахский государственный университет по специальности «Организационная психология», в 2005 году окончила Академию экономики и права по специальности «Финансы и кредит».
В ТОО «ТДМ» работает с 2 февраля 2015 года. Принята на должность менеджера по персоналу. С 1 августа 2017 года переведена на должность директора по персоналу.
За время работы проявила себя как дисциплинированный и ответственный сотрудник. Поставленные задачи выполняла качественно и в установленные сроки. Умеет грамотно планировать рабочее время и работать с большим объемом информации.
Соблюдала трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка. Проявляла инициативу, активно стремилась к своевременному завершению проектов. Способна контролировать ход выполняемых задач в целом и брать ответственность за принятые решения.
Организовала активную группу сотрудников, ответственную за психологический климат в коллективе. Разработала и провела пять корпоративных мероприятий.
После нескольких замечаний по оформлению кадровой документации проявила инициативу и организовала обучение для сотрудников с привлечением стороннего учебного центра.
Имеет ярко выраженные лидерские качества, умеет общаться и продуктивно работать с персоналом. Иногда в сложных ситуациях проявляет излишнюю эмоциональность. В целом зарекомендовала себя как ответственный и целеустремленный сотрудник, готовый вести коллектив за собой. Дружелюбна и внимательна к сотрудникам.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Директор подпись Ю. Асканов
Составляйте характеристику так, чтобы она была не простой формальностью, а действительно содержала ценные сведения о профессиональных и личных качествах сотрудника. Учитывайте как положительные стороны человека, так и недостатки в его работе, если они есть. Составитель несет ответственность за предоставленную информацию.
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1761179-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazec/
Образец характеристики с места работы
Обычно специалистов отдела кадров просят составить характеристику:
- сами сотрудники;
- государственные органы;
- руководители организации.
В первом и втором случаях необходима нейтральная или положительная характеристика на сотрудника для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой работает человек.
Например, в органы опеки и попечительства, учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства, по новому месту работы или в суд. Т.е.
оценка качеств работника требуется внешнему заказчику.
В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ используют внутри учреждения. Его заказчик внутренний.
Кто готовит документ
Осознавая, для чего нужна и что такое характеристика, не всегда специалист кадровой службы способен ее составить, поскольку он не всегда знает о деловых качествах каждого работника на предприятии. В таком случае готовит такой документ непосредственный начальник сотрудника, а представитель кадровой службы лишь оказывает ему помощь в написании и оформлении бумаги.
Если за бумагой обращается работник, подготовить и выдать ее следует в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывшего сотрудника, вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750). Если заказчик внешний, то сроки обычно обговаривают дополнительно.
Примеры характеристик
В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.
Положительная и отрицательная оценка
Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.
Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи.
Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам.
Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».
Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:
Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма.
Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник.
Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.
Для поощрения
Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:
Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):
- преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
- способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
- ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
- умение выстраивать отношения с клиентами;
- иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.
Образец характеристики на продавца. Бланк 2022 года для составления самому
Характеристика представляет собой описание профессиональных качеств и достижений работника, на которого она составляется. Характеристика на продавца может быть составлена по различным поводам.
Файлы в .DOC:Бланк характеристики на продавцаОбразец характеристики на продавца
Характеристика для награждения
Основное назначение характеристики, как документа — представление объективной информации о лице, на которое она составлена. Потребоваться такая информация может, например, для определения целесообразности награждения работника.
В небольших организациях, где руководитель знаком с коллективом, характеристика для представления работника к награждению может не потребоваться, но в крупных организациях или при представлении работника к награде городского уровня и выше, она обязательна.
Вне зависимости от того, кто по факту составил характеристику, ответственность за ее содержание будет нести лицо, чья подпись ее удостоверяет. В случае с характеристиками, направляемыми в органы местной власти и выше, это будет руководитель организации.
Кому поручить составление характеристики на продавца
Рационально поручить составление характеристики непосредственному руководителю работника. Данные о стаже работника для характеристики представит отдел кадров.
В организации может существовать отдельный локальный нормативный акт — Положение о награждении работников, которым могут быть отдельно закреплены лица, в чьи обязанности входит составление характеристики.
Характеристика прикладывается к ходатайству о награждении и становится частью наградных материалов на работника в случае, если ходатайство удовлетворяется.
Составление характеристики
Характеристика на работника должна быть составлена в нейтральном или положительном ключе. Отрицательные характеристики составляются редко. Унифицированной формы характеристики не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец документа, которыми можно воспользоваться в работе.
Характеристика, оформляемая для награждения работника руководством организации, составляется на обычном листе формата А4. Если же характеристика направляется в стороннюю организацию, можно составить ее на фирменном бланке организации — при условии, что он в организации, от которой представляется кандидатура, используется.
Если же бланк не применяется, в «шапке» характеристики потребуется указать информацию об организации:
- название;
- юридический адрес, телефон;
- ИНН/КПП.
В самой характеристике указывается следующее:
- Анкетные данные работника, на которого она составлена (ФИО, возраст, семейное положение, образование).
- Данные о работе в организации и отрасли (стаж, должность, как она звучит в штатном расписании).
- Сведения об основных должностных обязанностях работника.
- Если работник награждался ранее — дата, вид награды и номер приказа о награждении. О том, как составить приказ о награждении работника, мы рассказали тут.
- Личные качества работника применительно к его трудовой деятельности.
- Должность, подпись и расшифровка подписи лица, которое составило характеристику.
Характеристика составляется в одном экземпляре. Хранится она вместе с наградными материалами 75 лет в той организации, которая производила награждение.
Производственная характеристика 2021 — образец
- Очень часто при трудоустройстве, получении кредита или оформлении инвалидности требуется предоставить производственную характеристику.
- Разберемся, как составить этот документ и что нужно учесть при его оформлении.
- Производственная характеристика на работника
Производственная характеристика — официальный документ организации, содержащий данные о деловых и личностных качествах сотрудника, его профессиональных навыках, квалификации и должностных обязанностях. По сути характеристика — отзыв работодателя о своем сотруднике.
Составляется этот документ сотрудником отдела кадров или непосредственным начальником работника и визируется руководителем организации и главным бухгалтером. Если в организации создан профсоюз, характеристика также может заверяться ее представителем.
Производственная характеристика для МСЭ (медико-социальной экспертизы) должна составляться при участии медработника, если в организации есть медкабинет или медсанчасть.
Допускается передача полномочий по составлению характеристики от руководителя организации к непосредственному начальнику сотрудника.
Для этого ответственное должностное лицо необходимо снабдить шаблоном этого документа, если он есть в организации.
Заверяться производственная характеристика в этом случае может как руководителем компании, так и начальником отдела, в чьем непосредственном подчинении находится работник.
Особенности составления характеристики зависят от того, куда она представляется. Рассмотрим основные виды производственных характеристик.
Виды производственных характеристик
По целевому назначению производственные характеристики можно условно поделить на 2 вида:
Внутренняя характеристика составляется для использования внутри организации. Она может потребоваться, например, для перевода сотрудника на другую должность, его поощрения или, наоборот, наложения взыскания.
Внешняя характеристика составляется для представления в различные организации и госорганы по требованию сотрудника. Общие требования к составлению внутренней и внешней характеристик будут рассмотрены ниже.
В свою очередь, внутренние и внешние характеристики делятся на положительные и отрицательные. Положительные чаще всего составляются для поощрения работника, решения вопроса о его продвижении по службе или представлении к госнаграде. Отрицательные же составляются в случае, когда решается вопрос об увольнении работника или привлечении его к дисциплинарной и иным видам ответственности.
- Полезная информация от КонсультантПлюс
- Обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для прохождения им МСЭ и по какой форме?
- По письменному заявлению работника работодатель обязан составить и выдать производственную характеристику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Рекомендуемый порядок оформления производственной характеристики приведен
Внутренняя производственная характеристика
Как было сказано выше, внутренняя производственная характеристика составляется для использования внутри компании, например, для:
- аттестации сотрудника;
- перевода на другую должность;
- направления в командировку;
- назначения на ответственную работу или проект;
- решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
- наложения взыскания;
- решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
- решение вопроса об увольнении работника.
Во внутренней характеристике нужно сделать акцент на деловых и личностных качествах работника.
Документ составляется на бланке организации с указанием в нем следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- названия документа (производственная характеристика);
- ФИО, даты и места рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адреса его постоянной регистрации и телефона;
- данных об образовании и образовательном учреждении, в котором проходило обучение сотрудника;
- данных об общей трудовой деятельности работника (дата приема на работу, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
- данных о специализации, звании и ученой степени сотрудника;
- оценки деловых качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные навыки, описание конкретных заслуг и достижений, оценка трудоспособности, поощрения и награды, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы сотрудника);
- оценки личностных качеств работника (уживчивость, пунктуальность, умение работать в коллективе, умение признавать свои ошибки, отношение к критике, доброжелательность по отношению к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
- сведений о составе семьи и семейном положении (наличие иждивенцев).
Внешняя производственная характеристика
Составляется по просьбе сотрудника для представления в:
- суд (может использоваться как смягчающее вину обстоятельство);
- кредитное учреждение (для получения займа, кредита, ипотеки);
- органы опеки и попечительства (для усыновления ребенка);
- бюро МСЭ (для решения вопроса о назначении инвалидности);
- учебное учреждение (при прохождении производственной практики студента в организации);
- ГИБДД, полицию или военкомат.
Внешняя производственная характеристика составляется также, как и внутренняя: на фирменном бланке за подписью руководителя, главбуха, кадровика и председателя профсоюза (не менее 2 лиц). Если характеристика составляется для студента-практиканта, ее подписывает непосредственный руководитель практики.
Характеристику сотруднику нужно выдать не позднее 3 рабочих дней с даты поступления запроса на ее подготовку. Отказать в выдаче этого документа нельзя.
При составлении характеристики в нее необходимо включить следующие сведения:
- название и реквизиты организации;
- название документа;
- ФИО, дата и место рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адрес его постоянной регистрации и телефон;
- семейное положение, наличие иждивенцев;
- цель выдачи характеристики (для предоставления в суд, отдел полиции, ГИБДД, по месту требования);
- оценку деловых и личных качеств сотрудника.
Характеристика пишется от третьего лица в настоящем (если сотрудник работает в организации) или прошедшем (если он уже уволен) времени. Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй выдается сотруднику.
В характеристике не нужно описывать трудовой опыт, имевший место быть до поступления сотрудника на работу. Также не стоит описывать биографию работника.
Единого образца производственной характеристики не существует, так как она составляется для разных ситуаций и описывает индивидуальные качества конкретного сотрудника. Приведем примеры образцов производственных характеристик для наиболее часто встречающихся ситуаций: для МСЭ и производственной практики студента.
Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2021
МСЭ — медико-социальная экспертиза, проводимая для установления необходимости получения гражданином инвалидности и связанных с ней мер соцзащиты и поддержки.
Проводится МСЭ соответствующим бюро. До 1995 года инвалидность устанавливалась ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссией), но с 01.01.1996 эти функции перешли к МСЭ. На текущий момент инвалидность назначается только по результатам МСЭ.
Производственная характеристика для МСЭ отличается от других видов характеристик. В ней не прописываются деловые и личностные качестве сотрудника. По сути характеристика для МСЭ — опросник, позволяющий членам комиссии по инвалидности узнать степень работоспособности кандидата, общее время нахождения на больничном.
Производственная характеристика для МСЭ составляется на специальном бланке лечебного учреждения, направляющего сотрудника для прохождения комиссии по инвалидности. Если такого бланка нет, характеристику потребуется составить на фирменном бланке организации в свободной форме, но с обязательным включением в нее следующих сведений:
- полного и сокращенного названия организации и ее реквизитов;
- ФИО сотрудника, его паспортных данных, должности, стажа работы, специальности, квалификации и структурного подразделения, в котором трудится работник;
- характера выполняемой работы (наличие командировок и их периодичность, вид труда: машинный или ручной, напряженность и монотонность труда, его тяжесть, повышенное внимание и т. д.) — эти данные можно взять из СОУТ рабочего места;
- условий, в которых трудится работник (вредная или тяжелая работа, уровень шума и загрязненности, присутствие химических веществ и тяжелых металлов, повышенная влажность, температура и т. д.);
- режима работы (продолжительность рабочего дня, перерывы, выходные дни, переработки, работа в ночное время суток);
- наличия облегченных условий труда (предоставлялись ли они сотруднику и если да, то какие и по какой причине). К таким условиям можно отнести освобождение от командировок, ночных смен, сокращенный рабочий день, дополнительное время для отдыха, дополнительные выходные дни и т. д.);
- наличия у сотрудника льгот (дополнительный отпуск, дополнительный выходной день, сокращенный рабочий день);
- данных о больничных листах (их количество и продолжительность за последний год);
- суммы зарплаты с разбивкой по месяцам (за последний год);
- указания на возможность (невозможность) перевода на более легкую работу, если сотрудника признают ограниченно трудоспособным;
- Описания предыдущей трудовой деятельности (при наличии таких данных), если она была сопряжена с тяжелыми или вредными условиями труда;
- данных о производственных травмах и заболеваниях (при их наличии);
- иных сведений, которые могут иметь значение для решения вопроса об установлении инвалидности.
Характеристика для МСЭ заполняется и подписывается руководителем с участием медработника (если он есть в организации). Такую характеристику необходимо подготовить и передать сотруднику в течение 3 рабочих дней.
Скачать — Образец производственной характеристики для МСЭ
Характеристика с места прохождения производственной практики
Характеристика студента-практиканта составляется по окончании производственной практики. Подготавливает этот документ сотрудник, отвечающий за прохождение практики или сотрудник отдела кадров.
Характеристика составляется на бланке организации в свободной форме с указанием следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- ФИО студента;
- названия учебного заведения, курса и факультета практиканта;
- периода прохождения практики;
- отдела (структурного подразделения), в котором проходилась практика;
- должности практиканта (если она устанавливалась);
- характеристики проведенной студентом работы (ее качество, скорость исполнения, навыки и умения, полученные студентом в ходе прохождения практики);
- характеристики поведения студента в коллективе (инициативность, дружелюбие, желание прийти на помощь, отзывчивость, умение адекватно воспринимать критику, особенности поведения в стрессовых ситуациях);
- итоговой оценки руководителя о результатах производственной практики студента.
Скачать — Образец производственной характеристики студента-практиканта
Подводим итоги
- Производственная характеристика — отзыв руководителя организации о деловых и личностных качествах работника.
- Производственная характеристика бывает 2 видов: внутренняя и внешняя.
- Внутренняя производственная характеристика используется внутри организации для поощрения сотрудника, назначения взыскания или решения вопроса о продвижении по службе.
- Внешняя производственная характеристика может запрашиваться судами, кредитными учреждениями, органами опеки и попечительства, ГИБДД, полицией.
- Производственная характеристика составляется на бланке организации в свободной форме и заверяется руководителем организации и главным бухгалтером.
Источник