Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Чеки самозанятых: как сформировать чек самозанятому

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Чек самозанятого служит подтверждением доходов плательщика НПД. Если вы хотите оформиться как самозанятый, чек выдавать придется обязательно. Но при этом кассовый аппарат вам не потребуется.

Как зарегистрироваться, как выглядит чек самозанятого, какие реквизиты он содержит, и как сформировать чек самозанятому для физических и юридических лиц, — об этих и других важных вопросах вы узнаете в нашей статье.Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Самозанятые нужны ли чеки

Многих желающих стать самозанятыми интересует вопрос, как налоговая будет понимать, что это именно доходы с самозанятой деятельности, а не иные поступления. Так вот, расчеты за товары и услуги нужно отражать в приложении «Мой Налог», тогда они считаются объектом налогообложения НПД.

Для отражения поступлений финансов, формируются электронные чеки. Обязательно ли выдавать чек клиенту, будь то физическое или юридическое лицо? Ответ — да. Самозанятый чек выдавать обязан. Нарушителей ждут штрафы.

Пока не ясно как налоговая будет контролировать, например, поступление наличных денег. 

Читайте и задавайте вопросы: Самозанятые граждане в 2020 году

Как самозанятый выдает чек

При расчетах за товары и услуги самозанятый выдает чек в электронной или бумажной форме. Распечатать чек, если нужна именно бумажная форма, можно на обычном принтере или принтере чеков.

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Как сформировать чек самозанятому:

  1. В личном кабинете приложения или веб-кабинете «Мой Налог» добавляете новую продажу.

  2. Укажите название товара или услуги, цену
  3. Укажите данные ИНН если это юридическое либо или ИП (если не знаете, продажа будет сформирована как для физического лица)
  4. Подтвердите операцию, а данные автоматически отправятся в ФНС
  5. Передайте клиенту сформированный чек
Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Распечатать электронный чек на принтере и выдать клиенту бумажную копию.

Обычный чек не может служить подтверждением расходов
Показать QR-код на экране телефона для считывания.

Когда самозанятый должен проводить оплату

Отражать доходы самозанятый должен непосредственно при расчетах с клиентом. Однако, и тут есть исключение, когда доходы можно отражать до 9 числа следующего месяца.

Исключение распространяется на средства, полученные в результате банковского платежного перевода на расчетный счет, и доходы, полученные через агентов.

В приложении самозанятый указывает дату расчета с клиентом (даже если эта дата уже миновала).

Согласно части 3 ст. 14 ФЗ №422, если плательщик НПД работает через посредника, то чек формирует посредник, если по закону он применяет онлайн-кассу.

Читайте и задавайте вопросы: Как стать самозанятым — все способы
Согласно п. 6 ст. 14 ФЗ №422 чек самозанятого должен содержать следующие реквизиты:

  • Название документа
  • Дата, время платежа
  • ФИО самозанятого
  • ИНН самозанятого
  • Указание формы налогообложение НПД
  • Номенклатура товара или услуги (за что платят)
  • Стоимость каждого товара или услуги
  • Итоговая стоимость
  • ИНН для ЮЛ и ИП
  • QR-код
  • ИНН оператора электронной площадки или банка (если расчеты проводятся через них)
  • Название оператора электронной площадки или банка
  • Уникальный номер чека в системе налоговой инспекции (присваивается автоматически)
Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Особенности формирования чека самозанятым

Многих интересует вопрос, нужно ли каждый раз заново вводить название услуги или товара? В данном случае это не обязательно. Можно воспользоваться историей платежей и при необходимости повторить платеж изменив сумму для этой услуги (товара). Для этого войдите в историю операций, откройте нужный чек и нажмите «повторить».

А как пробить чек самозанятому, если приложение не работает? Если «Мой налог» не работает на смартфоне, рекомендуется провести платеж на сайте ФНС в личном кабинете «Мой налог».

Как выглядит чек самозанятого — образец

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Аннулирование чека или как отменить чек

Бывают случаи, когда платеж проведен, но нужно отменить чек, например, клиент возвращает товар, или отказывается от заказанной услуги. В такой ситуации можно аннулировать чек самозанятого.

Для плательщиков НПД налог рассчитывается в 10-12 числах. Все налоги вычисляются с учетом проведенных и аннулированых чеков за период. Нужно знать, что при аннуляции чека, уведомление об уменьшении налога не придет.

После 12 числа самозанятый получит сумму налога при учете всех корректировок.

Аннулирование чека самозанятого образец

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Самозанятые чек физическому лицу

При расчетах с физическими лицами (покупателями) чек также выдавать необходимо. В чеке указываются обязательные реквизиты кроме ИНН покупателя. Если покупатель не хочет сообщать вам номер телефона или e-mail, то можно просто показать QR-код в чеке.

Чек от самозанятого юридическому лицу

При расчетах с организациями и предпринимателями самозанятому может потребоваться договор.

Если рассчеты осуществляются здесь и сейчас, то договор может быть заключен в устной форме, если иное не предусмотрено законом и нет необходимости в нотариальном оформлении. Подтверждением договора выступает оплата.

Письменный договор требуется в случае, если сумма сделки больше 10 тыс. руб., одно из сторон является юридическим лицом, если согласно законодательству письменный вариант обязателен.

Чек от самозанятого юридическому лицу должен содержать все обязательные реквизиты, включая ИНН заказчика (ответственность за предоставление ИНН лежит на заказачике). Для подтверждения расходов ЮЛ понадобится чек с его ИНН. Если ИНН и реквизиты не известны, то продажа формируется по форме как для физлица.

Читайте итакже: Налоговый вычет для самозанятых

Чеки самозанятых при оплате в иностранной валюте

Если платеж самозанятому поступает в иностранной валюте, обязанность выдавать чек сохраняется. В приложении при пробитии чека необходимо отметить, что это продажа ЮЛ с признаком «Иностранная организация». При валютном платеже вам понадобится конвертировать сумму, полученную от иностранного клиента.

Стоимость в чеке расчитывается по курсу Центробанка. В чек вносится окончательная сумма конвертации в рублях. Пробивать чек нужно, когда средства уже поступают на расчетный счет после валютного контроля. Расчет по курсу центробанка производится от текущего дня.

Чек передается покупателю при расчетах в такой безналичной форме до 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом.

Платежи в нерабочее время

Если от клиента поступил платеж ночью или, например, в выходной день, то выдать платежный документ можно на завтрашний день. В такой ситуации налоговая штрафовать не будет.

Если же вы заметили платеж несколько позже, то нужно провести его задним числом. Если платеж происходит при прямом контакте с покупателем, то чек нужно выдать в момент платежа.

Если же вы общаетесь заочно или происходит оплата по безналу, то чек можно выдать до 9 числа следующего месяца.

Как распечатать чек самозанятому

Чтобы распечатать чек самозанятому, достаточно подключить телефон к принтеру, например, по сети Wi-Fi или Bluetooth, или подключить принтер к компьютеру. Можно использовать обычный принтер или принтер чека (есть удобные мобильные версии для подключения напрямую к смартфону). Вывести чек на печать можно напрямую с телефона.

Видео: Образец чека самозанятого, как пробить и выдать чек 

Самозанятые штрафы в 2020 году

Для самозанятых нарушителей законодательство, а именно ФЗ №422 и Налоговый кодекс РФ, предусматривает штрафные санкции.

Так за нарушение сроков выдачи чека (приравнивается к отправке данных о расчетах в ФНС) положен штраф равный 20% от суммы расчетов, но не менее 200 руб. За повторное нарушение штраф будет равен полной сумме расчета.

Если самозанятый гражданин чек не выдал, то об этом в ФНС может сообщить заказчик через форму обращения на сайте, и тогда точно последует штраф. При не соблюдении сроков оплаты налога начисляются пенни.

Таким образом, плательщики НПД чеки выдавать обязаны без применения кассы. Формировать чеки можно через Мой налог или в приложениях банков, например, Сбербанк. 

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Товарный чек без кассового чека — является ли подтверждением оплаты

При взаиморасчетах с физическими лицами, иначе говоря, с обычными покупателями, продавец обязан пробить кассовый чек и выдать его клиенту.

Это действие неопровержимо доказывает, что человек оплатил товар или услугу, а магазин принял средства и взамен их выдал клиенту товар (предоставил услугу).

Такой электронный или бумажный чек содержит в себе все необходимые реквизиты: наименование товара, его количество и стоимость, данные о продавце и т. д.

Но иногда приобретение товара сопровождается выдачей товарного чека – либо по просьбе покупателя в качестве дополнения к кассовому чеку, либо в обязательном порядке вместо кассового чека.

Будет ли товарный чек действителен без кассового чека? Подтверждает ли он факт покупки? Разбираемся.

Товарный и кассовый чеки – в чем разница

Кассовый чек – это фискальный документ, который формирует и печатает кассовый аппарат с фискальным накопителем. Данные чека из онлайн-кассы передаются через ОФД в налоговую службу. Кассовый чек необходим для налоговой отчетности. Может иметь бумажную или электронную форму.

Товарный чек (ТЧ) подтверждает расчет наличными средствами между продавцом и покупателем. Не является фискальным документом. Заполняется в двух экземплярах от руки, либо на компьютере, а затем распечатывается.

Выдается также в момент оплаты товара, выполненной работы или оказанной услуги.

Утвержденной формы бланка товарного чека нет – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно, или заказать готовую форму в типографии (во многих городах есть «Бланкиздат»).

Существуют сайты, где можно заполнить товарный чек онлайн. При этом программа сама считает стоимость товаров и итоговую сумму.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты?

Согласно статье 493 Гражданского кодекса РФ и пункту 13 Постановления Правительства РФ № 2463 от 31.12.2020 г.

сделка о розничной купли-продаже товара считается состоявшейся с того момента, как продавец выдал потребителю кассовый или товарный чек. Либо предоставил другой документ строгой отчетности.

Данный факт означает, что товарный чек, как и кассовый чек, является первичным документом.

Отсюда вывод – товарный чек действителен без кассового, и человек вполне может подтвердить им любые свои затраты. Но для этого документ надо заполнить по определенным правилам.

Чаще всего товарный чек выписывается по просьбе клиента. Например, человек не исключает вариант возврата или обмена товара, и просит выписать для подстраховки товарный чек, на случай потери кассового. Но есть ситуации, когда оформление товарного чека для розничного продавца обязательно. Обо всем рассказываем далее.

В каких случаях товарный чек выдается в обязательном порядке

Когда предприниматель может законно не применять кассу

С 2017 года закон 54-ФЗ обязывает всех торговцев применять онлайн-кассы. Однако некоторым продавцам по закону разрешено работать без ККТ. При продаже товара они вправе не выдавать покупателю кассовый чек. В данных случаях выдача ТЧ – единственный способ подтверждения покупки.

От использования контрольно-кассовых аппаратов официально освобождены:

  1. Юрлица и ИП, ведущие определенный вид деятельности, например:

    • реализация газет, журналов, иных товаров в киосках,
    • продажа урожая овощей и фруктов с собственного участка,
    • работа носильщиком на вокзалах,
    • торговля квасом, молоком в розлив,
    • реализация продукции народных промыслов,
    • торговля мороженым с лотка, в киосках,
    • ремонт обуви и другие.

    Весь перечень отражен в статье 2 54-ФЗ. О таких индивидуальных предпринимателях мы подробно писали в статье «Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)».

  2. ИП на патенте, осуществляющие определенные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ)

  3. Предприниматели с особенным географическим местонахождением – ведущие деятельность в труднодоступной или отдаленной от сетей связи местности (п. 3 ст. 2 54-ФЗ).

    Узнать, имеет ли ваш населенный пункт специфическое местонахождение, можно на сайте местной администрации, или направить письмо в ФНС. В постановлении Правительства РФ № 296 от 15.03.2017 г. объяснены правила выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов между продавцом и покупателем в данном случае.

  4. Организации, ведущие продажи только через расчетный счет.

  5. ИП на НПД и самозанятые лица. Вместо кассы они используют приложение «Мой налог», через которое могут выдавать электронные чеки.

Как правильно заполнить товарный чек без кассового чека

С 1 февраля 2021 года правила заполнения кассовых чеков стали строже. К обязательным реквизитам чеков ККТ добавились позиции: наименование товара, количество каждого товара, стоимость за единицу товара, общая стоимость (ст. 4.7 54-ФЗ).

Если в качестве документа, доказывающего факт расчета, выдается товарный чек, он должен, по сути, повторять содержание кассового. Но 54-ФЗ никак не регулирует требования к товарному чеку при законном неприменении ККТ.

Разъяснение по этой теме дает ФНС на сайте www.nalog.gov.ru в разделе часто задаваемых вопросов от налогоплательщиков. Налоговая считает, что в товарном чеке, выдаваемом без кассового, указываются реквизиты, установленные абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ, а именно:

  • Номер документа
  • Календарная дата, время, адрес или место взаиморасчета
  • Название, ИНН организации, осуществившей продажу
  • Система налогообложения, которая была использована при взаиморасчете
  • Признак расчета
  • Номенклатура и количество проданных товаров/оказанных услуг
  • Стоимость за единицу, учитывая скидки, наценки
  • Сумма взаиморасчета с указанием ставок и сумм НДС по ним
  • Форма взаиморасчет (наличные, безналичные)
  • Фамилия, инициалы, должность, подпись работника, выдавшего чек

Вот как выглядит товарный чек без кассового:

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Заполняя чек от руки, пустые строки лучше зачеркнуть, чтобы ни у кого не было бы возможности что-то дополнительно вписать в них. Если во время заполнения товарного чека допущена ошибка, его надо переоформить.

Корректно заполненный товарный чек обладает юридической силой и может служить доказательством при решении разногласий между продавцом и клиентом в суде.

При продажах определенных видов товаров

Постановлением Правительства России № 2463 (пункты 35-72), определены товары, для которых правила продажи отличаются от общих правил.

К ним относятся: товары и материалы из сферы строительства, одежда, обувь, бытовые товары, относящиеся к технически сложными, некоторые виды тканей, представители флоры и фауны, мебель, изделия из меха, оружие.

Правила следующие. Когда в пробитом чеке ККМ отражена неполная информация о товаре (например, отсутствует название, модель, артикул), покупатель вправе потребовать у продавца выдать дополнительно к кассовому чеку товарный. И если это произойдет, продавец должен предоставить товарный чек в обязательном порядке. Исключение – оружие. Тут продавцы выдают покупателям товарный чек всегда.

Нарушение данных правил преследуются штрафами по статье 14.15 КоАП в размере от 1 до 3 т.р. – для ИП и должностных лиц, от 10 до 30 т.р. – для юридических лиц.

Поэтому, советуем продавцам таких товаров иметь про запас бланки товарных чеков, или предусмотреть возможность создания и печати товарного чека на кассе.

Перечень реквизитов, необходимый для товарного чека в описанном случае, сокращенный, и совпадает с реквизитами, обязательными для первичных документов. Позиции следующие:

  • название документа;
  • дата покупки/продажи;
  • наименование продавца;
  • содержание факта хозяйственной жизни/операции, его величина измерения (денежная или натуральная) с указанием единицы измерения, например, штуки, рубли, метры и т.д.;
  • ФИО, должность, подпись продавца.

Подробно ознакомиться с ними можно в ст. 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года.

Образец заполнения:

Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Примеры случаев, когда товарный чек можно применить вместо кассового

Внештатная ситуация

Редко, но бывают ситуации, когда продавец должен пробить кассовый чек, но по какой-то причине вместо него вынужден предоставить товарный. Например, в магазине внезапно отключили электричество, а обслужить людей надо.

Товарный чек для авансового отчета

Можно ли подтвердить "прибыльные" расходы кассовым чеком

Одним только кассовым чеком расходы не обосновать. Он может только подтвердить факт проведения расчетов. А для подтверждения расходов понадобится другая первичка.

Отсутствие первичных документов считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов, наказуемое штрафами (ст. 120 НК РФ).

Если это грубое нарушение совершено в течение одного налогового периода, то штраф составит 10 000 рублей. Если в течение более одного налогового периода – штраф будет 30 000 рублей. Если нарушение повлекло занижение налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Налоговый учет по НК РФ

Данные налогового учета у российского налогоплательщика должны отражать, в частности, порядок формирования суммы доходов и расходов и сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

  • наименование регистра;
  • период (дату) составления;
  • измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
  • наименование хозяйственных операций;
  • подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Подтверждением данных налогового учета являются:

  1. первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
  2. аналитические регистры налогового учета;
  3. расчет налоговой базы.

Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной политике для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).

Уменьшив сумму доходов на понесенные расходы, получаем величину налоговой базы. Но расходы должны быть подтверждены документами и экономически обоснованы.

Расходы считаются подтвержденными, если есть надлежащим образом оформленные первичные документы, прямо или косвенно свидетельствующие о расходах плательщика.

Обоснование расходов

Расходы по производству и реализации даны в НК РФ. Их перечень не является закрытым и исчерпывающим. Уменьшать прибыль фирмы могут и те расходы, которых в нем нет. Главное, чтобы затраты были связаны с получением дохода.

НК РФ требует, чтобы расходы были обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). И в законе о бухучете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичными учетными документами (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ).

То есть на тот или иной вид расходов фирмы должны быть документы, которые их подтверждают.

Обязательные реквизиты первичных документов

Закон № 402-ФЗ дает возможность самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, а также использовать унифицированные формы или сочетать те и другие.

В любом случае форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

  • наименование документа (формы);
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения);
  • наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления, и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Согласно закону о бухучете первичным учетным документом должен быть оформлен каждый факт хозяйственной жизни.

Кассовый чек – первичный документ?

Контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны применять все юридические лица и ИП при осуществлении расчетов, включая безналичные.

Определение термина «расчеты» дано в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54-ФЗ).

  • Так, под расчетами понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, получение предоплаты и/или авансов, их зачет и возврат.
  • Минфин в комментируемом письме определил кассовый чек, как первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом).
  • А является ли он первичным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни?

Вспомним обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Их более 20. Вот основные:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и адрес осуществления расчета;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
  • ИНН;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета:
  • получение денег от покупателя (клиента) – приход;
  • возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода;
  • выдача денег покупателю (клиенту) – расход;
  • получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (наличные деньги или электронные средства платежа);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество;
  • должность и фамилия кассира, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего его покупателю (клиенту);
  • регистрационный номер ККТ;
  • адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, на котором можно проверить подлинность чека;
  • номер телефона или адрес электронной почты покупателя (клиента), если он попросил передать ему чек в электронной форме, или адрес в Интернете, где можно получить такой чек;
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме, если кассовый чек (бланк строгой отчетности) передан покупателю в электронной форме и др.

Как видите, чек содержит подробнейшую информацию о расчетах. Но его назначение – подтвердить факт осуществления расчета (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А вот факт хозяйственной жизни он не подтверждает.

Если в затраты включена стоимость материалов – это накладные на оприходование, договор купли-продажи (если он был заключен в письменной форме), счета-фактуры. Если в расходы включены те или иные услуги производственного характера – это договор и акт их сдачи-приемки. По командировочным расходам это проездные документы, приказ о направлении в командировку и т. д.

Таким образом, для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли одного только кассового чека недостаточно. Для этого нужны и другие первичные документы.

Эксперт по налогообложению Б.Л.Сваин

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРАЭлектронная версия популярного журналаНовые документы с ми экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.Подписаться Обычный чек не может служить подтверждением расходов

Товарный чек без кассового: когда нужно выдавать и что делать, если нет кассового аппарата

Кассовые чеки обязаны выдавать все продавцы, которые используют онлайн-кассы. Но есть случаи, когда кассовые чеки можно заменить на товарные.

Рассказываем, когда нужно выдать только товарный чек, а когда придется распечатать оба: товарный и кассовый.

Что такое кассовый и товарный чеки

Кассовый чек. Продавец обязан при расчете сформировать на онлайн-кассе чек и передать его покупателю. Не важно, как покупают товар: оптом или в розницу.

У кассового чека есть обязательные реквизиты: например, дата и время расчета, название товара, работы или услуги, QR-код.

Кассовый чек можно выдать на руки, отправить на почту или по номеру телефона. Электронный чек приравнивается к бумажному и служит подтверждением расчета.

Товарный чек. Товарный чек нужен для подтверждения розничной покупки товара. Кассовый чек он не заменяет — его выдают дополнительно, если об этом просит покупатель.

До принятия закона № 54-ФЗ товарный чек использовали часто, а после введения онлайн-касс для подтверждения расчетов в большинстве случаев нужен только кассовый. Но есть ситуации, когда можно представить один товарный чек.

Когда можно использовать товарный чек вместо кассового

Выдать товарный чек без кассового можно и нужно в двух случаях:

  • продавец ведет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях;
  • продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность.

Продавец работает в отдаленных или труднодоступных районах. Список таких территорий устанавливают региональные нормативные акты.

Если место, где ведут расчеты, есть в списке труднодоступных, продавец может не выдавать покупателю кассовый чек, но все равно обязан представить документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.

Это может быть товарный чек, в том числе заполненный от руки.

Продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность. В законе есть перечень видов деятельности, при которых ИП на патенте может выдавать товарный чек вместо кассового. Например, если он стирает текстильные и меховые изделия либо ремонтирует, чистит, окрашивает или шьет обувь.

В других случаях выдать только товарный чек нельзя — за это можно получить штраф. Его размер будет отличаться: для руководителя ООО или ИП — от 25 до 50% суммы расчета без применения кассовой техники, но не менее 10 000 ₽. Для компании — от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.

Компания занималась оценкой технического состояния, продажей и заменой бытовых электросчетчиков на дому у клиента за наличные. При получении оплаты выдавала товарный чек, купон-заказ, акт-наряд и гарантийный талон. Онлайн-кассу компания не применяла, потому что работала вне своего помещения.

Налоговая инспекция по жалобе клиента обнаружила, что ему не выдали кассовый чек за проданный электросчетчик и его установку, и пришла с проверкой. Она оштрафовала компанию на 30 000 ₽.

Компания обратилась в суд, но он встал на сторону инспекции. Суд постановил, что установка и продажа электросчетчиков не подпадает под льготу и не освобождает компанию от применения кассовой техники и выдачи кассовых чеков. Компания выдавала товарные чеки, но они не могут служить заменой кассовым.

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2020 № А43-28340/2019

Как оформлять товарный чек

У товарного чека, который заменяет кассовый, есть обязательные реквизиты. Они перечислены в законе № 54-ФЗ. В товарном чеке должны быть указаны:

  • наименование «Товарный чек»;
  • порядковый номер товарного чека;
  • дата, время и место продажи товара;
  • наименование организации или ФИО ИП-продавца;
  • ИНН организации или ИП;
  • наименование проданного товара, работы или услуги;
  • система налогообложения продавца;
  • признак расчета;
  • количество, цена и стоимость проданного товара с указанием скидок и наценок, ставки НДС, единиц измерения;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок НДС и сумм налога по этим ставкам;
  • форма расчета;
  • должность, имя и подпись лица, продавшего товар;
  • личная подпись лица, выдавшего товарный чек, — для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях.

Если товарный чек выдают в дополнение к кассовому, состав реквизитов можно определить самостоятельно.

Обычный чек не может служить подтверждением расходов Так выглядит товарный чек, выданный вместо кассового. В нем указывают реквизиты продавца и время покупки, чтобы в случае возврата можно было установить, у кого купили товар

В товарном чеке могут быть и другие реквизиты: например, артикул, модель, сорт и вид обивочного материала. Их указывают, если их нет в кассовом чеке.

На товарный чек можно не ставить печать: она не входит в список обязательных реквизитов. Но чек без реквизитов продавца не может быть доказательством покупки: по нему невозможно понять, кто на самом деле принял деньги.

  • Прием платежей любым доступным способом
  • Касса с эквайрингом 2в1 за 0Р
  • Открытие и обслуживание рублевых и валютных счетов от 0Р

Подробнее

Правила применения ККТ: отвечаем на вопросы — Часть 1

Предприниматель оплатил с расчетного счета, а продавец не пробил вовремя чек. Как это исправить?

Когда покупатель-ИП оплачивает покупку со своего предпринимательского счета, у продавца не возникает обязанности формировать чек.

А вот если предприниматель платит со счета физлица или предъявляет к оплате банковскую карту, то чек пробить необходимо.

Если нужно было применить ККТ, а продавец этого не сделал вовремя, ему следует исправить ошибку при помощи чека коррекции.

У компании договор с предпринимателем. Иногда он производит оплату с карты через Сбербанк-онлайн. Нужно ли в этом случае пробивать чек?

Если ИП платит со своей личной карты или счета, то применять ККТ необходимо.

Организация сдает в аренду помещения другим юрлицам. Все расчеты производятся через расчетный счет. Нужно ли применять ККТ с 1 июля?

Нет, поскольку безналичные расчеты между юридическими лицами от применения кассовой техники освобождены.

ООО сдает в аренду помещения, одним из арендаторов является предприниматель. Арендодатель настаивает, чтобы ИП рассчитывался через расчетный счет. Что делать, если он все же оплатит аренду с личной карты? Кассы у арендодателя нет.

В такой ситуации можно порекомендовать вернуть поступившие денежные средства и попросить арендатора оплатить заново, но уже со счета ИП. Ему следует объяснить, что принимать иначе плату вы не можете. В этом случае все могут привлечь к ответственности за неприменение кассовой техники.

ИП оказывает консультационные услуги одного вида. Клиент — юридическое лицо. Требуется ли касса?

Если оплата производится через расчетный счет, то нет. Если ЮЛ платит наличкой, то ККТ требуется.

С физическими лицами

Гражданин перевел деньги на счет организации через операциониста в банке. Нужно ли применять ККТ? Если да, то в какой момент выбивать чек.

Если перевод связан с оплатой за товары, работы или услуги, то чек формировать нужно. При оплате удаленно сделать это можно не позже следующего дня после того, как пришли деньги на счет.

На личную карту ИП пришили деньги за услуги. Нужно ли пробивать чек?

  • Раз поступление связано с предпринимательской деятельностью, то кассу применять нужно.
  • Как выбивать чеки, если плата поступает за услуги, которые будут оказаны позже?
  • Первый чек нужно сформировать при получении аванса, второй — после того, как услуга оказана.

ИП берет плату с физлица за услуги авансом за полгода вперед. Как это оформить чеке?

При поступлении первого платежа нужно выбить чек на аванс. Далее по окончании каждого месяца (если услуги оказывались) нужно формировать чек на зачет аванса. Так следует делать до тех пор, пока сумма аванса не будет исчерпана.

Гражданин перечисляет деньги за аренду на счет юридического лица через отделение банка. Как правильно оформить чек?

Выбить чек нужно не позднее дня, следующего за получением денег. При этом в чеке указывается способ оплаты «безналичными», сумма поступивших средств, а также название услуги. Чек может быть послан покупателю в электронном виде, вложен в покупку или передан при первой встрече.

Если деньги поступают на расчетный счет, и продавец выбивает на ту же сумму чек, не получится ли задвоения выручки?

Нет, задвоения выручки не будет. В кассовых чеках есть обязательные реквизиты, которые передаются в ФНС. В том числе будет указано, что денежные средства поступили безналичным путем.

Соответственно, в кассу они не попали.

Вопросы у налоговой инспекции могут возникнуть только в том случае, если они заметят расхождения между тем, что налогоплательщик указал в декларации, и данными с его онлайн-кассы.

Предприниматель оказывает услуги по сдаче в аренду жилых и нежилых помещений гражданам. Арендаторы платят посредством онлайн-банка, делая переводы на расчетный счет предпринимателя. Нужно ли выдавать чеки?

ИП может не применять кассовую технику, если сдает в аренду жилые помещения, которые принадлежат ему на праве собственности. Если ИП на патенте, то он может также без ККТ сдавать в аренду собственные нежилые помещения. В прочих случаях нужна касса.

Зачем предпринимателям на вмененке, не имеющим работников, нужен кассовый аппарат? Ведь они уплачивают налог с базы, их доходы не имеют значения.

Это требование законодательства. В настоящее время в Госдуме находится законопроект, которым предлагается еще на 2 года отложить срок применения ККТ для предпринимателей без работников, реализующих услуги и товары собственного производства.

Если покупатель расплачивается картой через терминал эквайринга, ему нужно выбить кассовый чек? Не будет ли в этом случае задвоения выручки? И как вообще должен происходить этот процесс?

Терминал эквайринга не имеет никакого отношения к кассовой технике — это просто аппарат для считывания данных с карты. Документ, который он выдает — слип — не является фискальным чеком.

Поэтому при такой покупке продавец обязан выбить чек на кассе. Задвоения выручки не происходит, поскольку ККТ передает в ФНС информацию о том, что оплата прошла по безналу.

Что касается порядка проведения такой операции, тут все зависит от применяемой кассы, терминала и программного обеспечения:

  1. Терминал и касса программно интегрированы. Например, можно использовать ККТ, на которую установлено приложение Контур.Маркет Касса, и терминал ingenico. Продавец формирует чек на кассе и указывает способ оплаты «безналичный». Далее касса сама передает информацию на терминал, и покупатель может оплатить картой. После оплаты касса автоматически распечатает чек.
  2. Терминал и касса не имеют программной интеграции. Операция проводится вручную. Сначала продавец формирует чек на ККТ, затем обращается к терминалу и вводит сумму на нем. Клиент оплачивает покупку, терминал выдает слип. После этого продавец возвращается к кассе и печатает чек.

Покупатель приобретает товар на сайте и оплачивает его через платежную систему. Должен ли продавец выбивать чек?

Да, должен. Квитанция, высылаемая платежной системой, не заменяет кассовый чек.

Также нужно применять кассовую технику и в таких типичных ситуациях (они упоминались в вопросах):

  1. Когда гражданин вносит деньги на расчетный счет организации в счет платы за аренду (недвижимости, транспортного средства либо иного имущества).
  2. Когда гражданин платит за товары, работы или услуги посредством Сбербанк-онлайн или иного web-банкинга либо мобильного приложения для оплаты.
  3. Когда он оплачивает выполненные ИП работы со своей личной карточки.
  4. Во всех остальных случаях, когда физическое лицо перечисляет плату компании или ИП за товары, работы либо услуги вне зависимости от способа.

Работа агентов

ИП на агентском договоре со страховой компанией. Нужно ли ему применять кассу?

До 1 июля можно вместо чека выдавать бланк строгой отчетности — квитанцию № А7. Это правило распространяется на страховые организации, агентов-ИП и страховых брокеров только при оказании услуг физическим лицам. А вот с 1 июля применять кассу обязательно.

Юридическое лицо является торговым агентом и действует за счет принципала. Из поступивших на расчетный счет средств от покупателей удерживается вознаграждение, остальная сумма переводится принципалу. Нужно ли применять ККТ? Если да, то какую сумму пробивать?

Если агент действует от имени и за счет принципала

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector