Отчет о переработке продукции по форме СП-28. Бланк и образец 2021-2022 года

15.04.2022

Деятельность многих современных компаний связана с различной продукцией. Но перед реализацией ее необходимо сначала получить. Обычно сотрудничество с поставщиком начинается с оформления договора поставки товара.

Файлы для скачивания:

Суть договора на поставку товара

Одна сторона называется «Поставщик», вторая именуется «Покупатель». Заключая письменную договоренность, они должны максимально описать подробности сделки. Например, крайне важно соблюдать сроки. Поэтому составляется индивидуальный график поставки. Кроме этого, оговаривается порядок оплаты, ассортимент и количество товаров.

Основная суть оформления этого документа заключается в том, что поставщик обязуется своевременно поставлять качественную продукцию в необходимом объеме. В свою очередь, покупатель обязуется не только оплачивать получаемый товар, но и обеспечивать его должную приемку, фиксировать и сообщать о нарушениях. Как правило, приемка товара осуществляется по качеству и по количеству.

(Видео: «Договор поставки: правовые риски и последствия для заказчика и поставщика»)

Форма договора

Хотя практика показывает, сегодня некоторые организации-поставщики разрабатывают собственные бланки, которые используются при оформлении договора.

Обычно при составлении фирменного бланка крупные организации прибегают к помощи квалифицированных юристов. Но при этом бывают ситуации, когда какой-то пункт не устраивает одну из сторон.

Если возникают разногласия, закон позволяет составлять дополнительное соглашение.

Но если выбрана свободная форма, документ можно заполнять по стандартному шаблону. Если при составлении в документ вносятся сведения, которые нуждаются в более детальной конкретике, уточнения указываются по желанию каждой из сторон.

Как составить договор поставки в 2022 году

Необходимо постараться избежать двусмысленных формулировок. Информация должна быть точной и максимально подробной. В документе не должно быть ошибок. Ведь они могут значительно искажать информацию, что грозит проблемами в будущем. Подробно нужно отобразить данные, касающиеся товара.

Это его количество, качество, состояние упаковки. Нередко сделка предполагает передачу солидной суммы. Поэтому многие стараются максимально защититься от спорных ситуаций. Так как документ часто составляется на нескольких страницах, стороны подписывают каждую из них.

Иногда договор прошивается, а возле нити проставляется печать.

Содержание договора

1. Предмет договора. Здесь важна четкая формулировка. По сути, в этом разделе говорится, что поставщик обязуется привести товар, а покупатель должен его принять и оплатить.
2. Характеристика груза. Заполнение данного пункта поможет пригодиться, если возникнет конфликт из-за несоответствия груза по качеству или количеству.
3. Условия поставки. Здесь многое зависит от вида товара. Некоторая продукция должна транспортироваться только в каком-то конкретном положении. И этот факт необходимо зафиксировать документально.
4. Наличие упаковки. Стороны должны договориться, в какой упаковке будет поставляться товар.
5. Маркировка. Товар обязательно должен ее иметь, особенно, если это касается продукции организаций. Закон обязывает ставить маркировку на всем товаре. Бывает так, что товар производит физическое лицо или ИП. В этом случае товар должен иметь соответствующие этикетки.
6. Отдельным пунктом можно оговорить поставку товара, который имеет определенные сроки годности. Например, покупатель обязуется принять товар только в том случае, если до истечения срока его годности остается какое-то время.
7. Сроки поставки. Обычно стороны оговаривают, когда должна осуществляться поставка. Можно даже указать дни, и с какой периодичностью товар будет привозиться. При этом нужно помнить, если поставщик просрочил указанный срок, заказчик имеет полное право отказаться от приема товара. Соответственно, он не будет оплачен. Бывает так, что заказы очень большие, поэтому их приходится делить на несколько партий. Необходимо отдельно составить график, где будут прописаны условия поставки каждой партии.
8. Цена. Этот пункт обязательно должен быть прописан в договоре. Цену необходимо прописывать в валюте РФ. Логично предположить, пока действует договор, поставщик не имеет права менять стоимость товара. Исключением являются лишь те ситуации, когда изменение цены на определенную продукцию регулирует законодательство. Также подобные изменения могут вноситься при обоюдном согласии сторон. В этом случае соглашение на изменение цены должно быть составлено в письменном виде.
9. Права и обязанности. Здесь необходимо прописать, какие действия обязуется выполнять каждая сторона. Этому пункту обычно уделяется особое внимание, так как здесь нужно прописать все обязанности. При этом можно указать, ответственность, которую понесут стороны за невыполнение своих обязательств.
10. Порядок расчетов. Стороны заранее оговаривают, как именно покупатель будет рассчитываться за товар. Обычно деньги переводятся на расчетный счет. Об этом и нужно указать в договоре. Также нелишним будет отметить, в течение какого времени после приема товара получатель обязан выполнить перевод.
11. Можно упомянуть о рисках. Например, если товар был поврежден до момента, когда покупатель его принял, ответственность несет поставщик. Покупатель отвечает за продукцию только после того, как оформит его приемку.
12. Срок действия. Обычно договор составляется на какой-то определенный срок. В этом пункте необходимо указать, когда именно начинается действие документа. Также прописывается дата, с наступлением которой договор утратит свою силу.
13. Нельзя исключать появления споров. Обычно, чтобы их разрешить, необходимо тщательно ознакомиться с договором. Но в том случае, если этого сделать не получилось, стороны должны дать согласие на проведение переговоров. Если и после этого проблема не была решена, дело рассматривается в суде.
14. Особые условия. Если покупатель желает, чтобы продукция привозилась ему каким-то определенным транспортом, эти условия указываются в данном пункте. Также можно оговорить условия, касающиеся температурного режима, компоновки товара. Нередко в особых условиях стороны прописывают, каким образом можно внести изменения в данный договор.

Если стороны считают, что здесь указано недостаточно информации, они имеют право расширить ее дополнительными пунктами. В завершающей части указываются реквизиты покупателя и поставщика. Также представители сторон должны поставить свои автографы с расшифровками.

Образец договора поставки товара

Скачать бланк и образец

Можно ли продлить срок действия договора

Если стороны не собираются ничего менять, достаточно оформить дополнительный документ. Это соглашение станет приложением к основному договору. Такой документ оформляется в простой письменной форме, где должны отображаться реквизиты обеих сторон. В заголовке должно быть указано, что это дополнительное соглашение.

  Средняя зарплата в чехии по профессиям в 2020 году

Но главной в этом документе является фраза: «Стороны решили продлить действие договора…». Далее должны быть указаны реквизиты документа, срок действия которого будет продлен. Также здесь можно указать, что условия старого договора не меняются.

Если вносятся какие-то изменения, об этом нужно упомянуть в новом соглашении.

(Видео: «Договор поставки. Приемка.»)

Как показывает практика, руководители организаций часто забывают о том, что срок действия договора заканчивается. Обычно это приводит к неприятным последствиям. Именно поэтому многие пользуются функцией автоматической пролонгации.

Естественно, это необходимо заранее упомянуть в основном договоре. Так, после окончания срока действия договора, он начинает действовать на следующий день.

Но продление будет автоматическим только в том случае, если одна из сторон не сообщит о своем намерении расторгнуть контракт.

Если в договоре предусматривается автоматическое продление, его условия должны быть прописаны максимально подробно. Так, стороны должны определить, в течение какого срока документ будет продлеваться автоматически.

Например, это можно сделать на год, на два, или же контракт будет бессрочным.

Если об этом не упомянуть в соглашении, то он будет действовать в течение неопределенного срока, пока одна из сторон не пожелает его расторгнуть.

Бланки

  Подсолнечник – важнейшая масличная культура отечественного земледелия. На его долю приходится более 73 % площадей посева всех масличных культур в Ставропольском крае.     Специалистами Ипатовского районного отдела филиала ФГБУ «Россельхозцентр» по Ставропольскому… читать далее…

Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции по форме СП-56. Бланк и образец 2021-2022 года

Птицеводческие компании в своей работе используют для ведения учета первичный отчет о переработке птицы и выходе продукции. На его основании бухгалтер организации делает записи в соответствующие регистры бухгалтерского учета. Разберемся, как заполнить такой отчет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк производственного отчета по форме СП-56 .xlsСкачать образец производственного отчета по форме СП-56 .xls

О работе с отчетом по форме сп-56

Документ используется для фиксации сведений о поступлении птицы на забой, количестве выхода продуктов переработки по итогам этой процедуры. Нужно указывать, сколько мяса разных категорий получилось, а также иной продукции.

Отчет заполняет ответственный работник цеха, а подписывают начальник цеха, ветеринарный врач и бухгалтер. Перед подписанием бухгалтером бумагу должен утвердить руководитель организации.

Основанием для составления документа выступают акты на выбытие животных и птицы (это форма № СП-54), различные накладные на продукцию, которая была сдана на склады.

Составляют отчет в двух экземплярах: один передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными бумагами, а другой необходимо оставить в цехе.

Заполняем отчет по форме СП-56

В шапке отчета необходимо отметить:

• Его номер.
• Период, за который его заполняют.
• Дату сост��вления документа.
• Наименование организации и ее код по ОКПО.
• Номер отделения, цеха.

В таблице на лицевой стороне указывают:

• Дату.
• Учетную группу птицы.
• Данные о количестве поступления на убой: сколько всего голов, какова живая масса, стоимостное выражение.
• По каждому виду переработки — сколько продукции первой, второй и ниже второй категории получилось, а также сколько ее всего.

В конце таблицы после ее заполнения подводят итоги по количеству, а также по цене и сумме продукции всех учетных групп. Кроме того, отмечают коды синтетического и аналитического учета.

В таблице на оборотной стороне формы указывают такую информацию:

• Дату.
• Учетную группу птицы.
• Сколько поступило на убой: голов, живой массы, в стоимостном выражении.
• Каков выход прочей продукции: пуха, подкрылка, голов, ног, технических отходов.
• Количество ветеринарного брака, какая масса была потеряна при остывании, какова была естественная убыль при термической обработке.
• Сколько бумаги было потрачено на обертку и тампонирование.

Далее также в конце таблицы суммируют показатели, указывают дебет, количество приходных и расходных документов. Расписываются начальник цеха, ветеринарный врач. А после проверки всего документа ставит свою подпись бухгалтер организации, подтверждая достоверность сведений. Также указывают дату.

Унифицированная форма СП-56

Данную форму утвердил Госкомстат постановлением от 29 сентября 1997 года №68. Она была обязательной до конца 2012 года. Рекомендованной к применению стала с начала 2013 года. Компании на сегодняшний день могут использовать в работе бланки, предложенные законодательством либо разработанные ею самостоятельно (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»).

Важно! Организация должна зафиксировать свой выбор в учетной политике специальным приказом руководителя.

Также к самостоятельно разработанным формам предъявляются определенные требования. Первичный учетный документ должен иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы считаться действительным.

Следовательно, в свои бланки их нужно включать. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402.

Несмотря на такую свободу выбора, есть компании, которые до сих пор верны унифицированным формам. Такие бланки привычны проверяющим органам и удобны работникам со стажем.

Скачать документна сайте Ассистентус

Отчет о переработке продукции по форме СП-28. Бланк и образец 2021 года

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(Видео: «Ошибки при списании материалов в 1С»)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(Видео: «Нюансы списания материалов»)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Пример оформления процедуры возврата товара

Отчет о переработке продукции по форме СП-28. Бланк и образец 2021 года

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(Видео: «Ошибки при списании материалов в 1С»)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(Видео: «Нюансы списания материалов»)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Образец акта переработки давальческого сырья

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях:

1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Акт переработки материалов

Процесс оприходования подразумевает под собой не только их физическое получение уполномоченными лицами компании (одним из них может выступать кладовщик), но и отображением по счетам бухгалтерского учета (часто это подразумевает под собой занесение информации в счет 10 «Материалы»).

Способов документального оформления на сегодня существует несколько, и нередко они напрямую зависят от ситуации, которая возникает в процессе приема, включая и структуру компании и установленной в ней системы документооборота.

https://www.youtube.com/watch?v=rengf8oX360\u0026t=603s

Приходный ордер, составленный по форме М-4, используется в том случае, если по отношению к качеству и ассортименту отсутствуют какие-либо замечания.

По причине того, что данный ордер является внушительных объемов, с него допускается возможность исключить некоторые реквизиты, которые не имеют отношения к обязательным реквизитам первичной документации (на основании статьи 9 Федерального закона №402), а именно:

• номеров форм относительно ОКУД и ОКПО;
• паспортного номера (допускается возможность только в том случае, если осуществляется процесс приема различных драгоценных камней и так далее);
• сведения относительно страховой компании;
• графу с кодовым отображением единицы измерения.

Печать на накладной может в полной мере заменить приходный ордер, которая подлежит проставлению в подобных ситуациях. К примеру, в процессе оприходования без каких-либо расхождений по объему, качеству либо же ассортименту.

• Печать в обязательном порядке должна включать в себя все необходимые реквизиты относительно приходного ордера: кто именно принял, в каком объеме и так далее (на основании пункта 49 Методических указаний, утвержденных Приказом Министерством финансов в декабре 2001 года).
• Если же в наличии имеется накладная Торг-12, которая подписана уполномоченным лицом компании, то необходимость в формировании приходного ордера либо же иной документации отсутствует.
• Акт относительно приема по форме М-7 необходимо формировать только в том случае, если же в накладной, предоставленной от поставщика, указаны одни сведения (одна разновидность), а по факту материалы поступили совсем иные.

Подобный документ необходим будет и в процессе принятия с целью ответственного хранения.

1. Допускается возможность своего рода «почистить» лишние реквизиты (к примеру, можно убрать сведения относительно страховой компании, времени отправки продукции и так далее).
2. Параллельно с этим в соглашении между компанией и непосредственным поставщиком может быть указано, что с целью фиксации обнаруженных неточностей может быть сформировано иную документацию.
3. С целью документального оприходования, которые в полной мере должны соответствовать условиям поставки, допускается возможность действующим законодательством разработать персональный универсальный документ компании, при этом:

• взять в качестве базы стандартный приходный ордер (утвержденный по форме М-4, убрав при этом все ненужные реквизиты);
• дополнить теми реквизитами, которые могут оказать существенную помощь при выявлении неточностей в объеме либо качестве поступившего материала.

Персонально разработанный документ должен в обязательном порядке утверждаться соответствующим Приказом руководства компании.

Документирование выдачи

Порядок учета регулируются Методическими указаниями относительно бухгалтерского учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Министерства финансов в декабре 2001 года.

В четком соответствии с пунктом 90 Методических указаний под определением «выдача материалов» подразумевается их предоставление со склада исключительно с целью производства товаров либо же исполнения работ, оказания каких-либо услуг, включая также отпуск непосредственно для управленческих нужд компании.

Процесс выдачи непосредственно со склада компании в производство и необходимого документооборота фиксируется самим руководством исключительно с предварительным согласованием с главным бухгалтером и при этом закрепляется учетной политикой.

В пункте 100 Методических указаний четко указано о том, что первичной учетной документацией относительно выпуска материалов со склада компании в подразделения принято считать:

• так называемые лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-8);
• требование-накладную (она составляется по утвержденной форме М-11);
• накладную (утвержденная типовая форма М-15).

В свою очередь, лимитно-заборные карты используются исключительно с целью формирования выдачи материалов, которые систематически применяются в процессе производства товаров, в том числе и с целью осуществления текущего контроля за полным соблюдением утвержденных лимитов выдачи материалов на нужды компании. Часто лимитно-заборные карты применяются в тех компаниях, где данные лимиты устанавливаются учетной политикой.

• В случае если израсходование материалов в компании не попадает под лимиты либо же потребность цеховых, различных участков в материале возникает крайне редко, то процесс выдаче осуществляется исключительно по сформированному требованию-накладной.
• Более того, по данному документу подлежит оформление и возможное передвижение материалов внутри компании непосредственно между имеющимися структурными подразделениями либо же материально ответственными лицами, причем беря во внимание и операции относительно сдачи на склад неизрасходованных остатков (при отсутствии факта использования лимитно-заборных карт) и прочих бракованных отходов.
• Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что указанная первичная документация позволяет в полной мере подтвердить факт передачи материалов непосредственно самим подразделениям, однако не сам факт их использования.

Источник: https://EcoKroshka.ru/problemy/akt-na-pererabotku-materialov.html

Как составить акт на списание материалов

Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=rengf8oX360\u0026t=1380s

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Как составить письмо на возврат

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др.

Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Пример оформления процедуры возврата товара

Материальный отчет: образец заполнения по форме М-19

В большинство случаев исполнитель по договору принимает на себя обязательства выполнить работы или произвести продукцию за счет собственных материалов, сил и средств. Но отдельные сделки предусматривают обработку сырья заказчика, так называемого давальческого ресурса.

https://www.youtube.com/watch?v=rengf8oX360\u0026t=2582s

Это материально производственные запасы, которые передаются исполнителю по договору для их дальнейшей переработки с целью изготовления продукции, выполнения работ или услуг. В таком случае стоимость МПЗ не оплачивается исполнителем. Но он гарантирует их сохранность, целевое использование и полный возврат уже после переработки.

Документ, подтверждающий факт приема давальческого сырья, его переработку и остаток (при наличии), и есть отчет подрядчика об использовании материалов заказчика: исполнитель отчитывается перед давальцем, сколько и чего получил, каким образом переработал и сколько единиц осталось.

Что важно помнить

1. Отчет по форме СП-28 необходимо составлять в двух экземплярах. Один с первичкой по расходу материалов, сырья тары и т.д. и отправке готовой продукции сдается в конце отчетного периода в отдел бухгалтерии для отражения операций в бухучете. Другой экземпляр оставляет у себя заведующий производством на сельхозпредприятии.

2. Хранить в компании отчеты необходимо 5 лет.
3. Чтобы исправить найденные ошибки в документе, нужно воспользоваться законодательно закрепленным способом: зачеркнуть слово или число с ошибкой, написать верный вариант сверху или рядом, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и поставить подпись.

   На внесение такие изменений имеет право сотрудник, ответственный за заполнения бумаги.

Обязательно ли его составлять

Гражданское право обязывает получателя бережно относиться к давальческому сырью. Исполнитель обеспечивает сохранность МПЗ давальца. Расходует ресурсы экономно и бережно. По ст. 713 ГК РФ, отчет о расходовании материалов давальца является обязательной документацией для подрядчика (переработчика).

Если часть ресурсов осталась неизрасходованной по итогам выполнения заказа, то предусмотрено два варианта событий:

  «Рельсы-рельсы, шпалы-шпалы»: зарплата помощника машиниста

Вариант № 1. Возврат	Подрядчик, завершив обработку сырья, неиспользованный остаток возвращает давальцу. Причем количественный остаток подтверждается документально, то есть отражается в отчете.
Вариант № 2. Выкуп	Исполнитель выкупает остаток сырья себе. Стоимость оставшихся давальческих ресурсов вычитается из стоимости сделки либо уплачивается отдельно, в зависимости от условий первоначального договора на переработку МПЗ.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

• наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
• фамилия материально-ответственного лица,
• отчетный период,
• дата заполнения бланка,
• тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

• номенклатурный номер материалов,
• их наименование,
• цена за единицу измерения,
• единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

• сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
• информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
• сколько было отпущено всего,
• остаток на конец периода.

Как его составлять

Российское законодательство не устанавливает единой формы отчетности. Рекомендовано оформить образец отчета об использовании давальческого сырья в качестве приложения к договору на переработку (обработку) МПЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=rengf8oX360\u0026t=3277s

Предусмотрите в форме отчетности следующие обязательные реквизиты:

1. Реквизиты договора, на основании которого сырье передается от давальца к исполнителю на переработку. Обратите внимание, что отчетность должна обязательно содержать отсылку к сделке. Это исключит путаницу, если между контрагентами заключено несколько контрактов.
2. Информация о сторонах — участниках сделки. Эти сведения укажите в стандартном порядке. Достаточно вписать наименование и данные ответственного лица (должность и Ф.И.О. руководителя давальца, документ, подтверждающий его полномочия).
3. Период времени, в течение которого МПЗ заказчика находились на переработке исполнителя.
4. Перечень ресурсов, полученных от давальца. Укажите наименование, вид, марку, характеристики и прочие сведения, позволяющие безошибочно идентифицировать ресурсы. Если сырье направляется на разные виды переработки либо используется для выполнения различных видов работ, необходимо указать их целевое назначение.
5. Количество МЗ в разрезе каждого наименования. Включите в бланк количественные сведения о поступлении, использовании и остатке (при наличии).
6. Единицы измерения МПЗ, их ценовые показатели.

Документ составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки. Отчетность необходимо заверить подписями сторон. Удостоверить сведения вправе только уполномоченное лицо контрагента, например директор или представитель по доверенности.

Образцы

Вы можете отчета об использовании давальческих материалов и заполнить его.

Приложение № __ к Договору подряда от «__» ________ 20__ г. №_______ОТЧЕТ об использовании материалов

Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:

1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял сырье для выполнения работ. 2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:

№ п/п	Наименование вида работ	Наименование израсходованных материалов	Единица измерения	Цена за единицу измерения, руб.	Передано материалов заказчиком	Фактически использовано материалов подрядчиком
Кол-во (объем)	Сумма, руб.	Кол-во (объем)	Сумма, руб.

Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб. 3.

Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено. 4.

Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика. 5. Приложения к Отчету: — __________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).

От имени Подрядчика	От имени Заказчика
(подпись)	(Ф.И.О.)	(подпись)	(Ф.И.О.)

Вот для примера образец отчета об израсходованных материалах, составленный по всем правилам:

  Тарифы страховых взносов на 2021 года: таблица со ставками

Давальческая схема работы. Документы для оформления по давальческой схеме

Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >> Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.

Связаться с нами >> Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >> Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>

Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.

Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.

Приходный ордер для материалов, товаров и пр. (М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.

Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.

Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.

Акт о перерасходе материалов и отходах.

doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.

Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу.

Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.

*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта

Учет операций по переработке давальческого сырья

Бухгалтерский учет давальческих ресурсов предусматривает важный нюанс. Сырье не переходит в собственность переработчика, следовательно, отражать его на балансовых счетах нельзя. Полученное от заказчика МЗ отражайте на забалансовом счете 003.

МПЗ продолжают числиться у заказчика на основном бухгалтерском счете 10 «Материалы». Рекомендуем открыть специальный субсчет, чтобы детализировать учет давальческих ресурсов. Например, субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», в соответствии с инструкцией № 94н.

У давальца

Отразите бухгалтерские записи в учете давальца:

Операция	Дебет	Кредит
МЗ переданы подрядчику	10-7	10-1 10-8
Списаны переданные МЗ	08, 20, 26, 44	10-7
Отражена стоимость работ подрядчика	60
Возвращены неиспользованные МЗ	10-1 10-8	10-7

У подрядчика (переработчика)

В учете подрядчика отразите следующие бухгалтерские проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Получено давальческое сырье	003
Списаны МЗ давальца на основании отчетности	003
Отражены затрат на переработку	20	10, 02, 70, 69
Стоимость работ предъявлена контрагенту	62	90, по субсчету выручка
Начислен НДС	90, субсчет НДС	68
Списана себестоимость	90, по субсчету себестоимость	20