ПФР планирует скорректировать форму СЗВ-ТД

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

• Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.
• Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.
• 1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново. Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения. Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.

Пример.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

1. В карточке сотрудника исправляем дату рождения.
2. В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».
3. Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.

Сохраняем отчет и отправляем его.

• 2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника 
• Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:
• — если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;

— если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно; — если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).

1. В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».
2. Пример.

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.

• Сохраняем и отправляем отчет.
• 3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события
• В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.
• В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.
• Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.
• Пример.
• Создали документ увольнения.
• Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».

2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Проводим документ.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

1. Сохраняем и отправляем отчет.
2. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
3. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 
4. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Как сдать корректирующий СЗВ-ТД

Из нашей статьи вы узнаете:

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

• ошибки в указании отчётного периода;
• ошибки в указании даты события или номера приказа;
• неточности, допущенные при заполнении данных о работнике или работодателе;
• сдача документа не на того сотрудника.

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

• Ошибка была обнаружена во время заполнения первичных данных. В этом случае достаточно вернуться к строкам, где была допущена неточность, и исправить внесённые данные на корректные.
• Ошибка была обнаружена после сдачи отчёта СЗВ-ТД. В этом случае нужно составить корректировочный отчёт и отправить его в пенсионный фонд РФ.

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

• Новое название нужно указать в графе 3 и поставить дату в графе 2.
• В графе 4 нужно сделать запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а следом указать дату изменения.
• Реквизиты документов, которые являются основанием для переименования, нужно указать в графах 7-9.

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

1. Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
2. В строке «Признак отмены» поставить знак X.
3. Указать правильные данные.

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

• Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
• В строке «Признак отмены» поставить знак X.
• Отправить документ в ПФР.

Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол. Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий. Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.

Могут ли оштрафовать за ошибки

Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф. 

Если у вас нет времени на чтение всей статьи, смотрите раздел «Коротко о главном», он в конце текста. 

Главное об электронных трудовых книжках в 2021 году 

Электронные трудовые появились в начале 2020 года. Период с 1 января по 31 декабря 2020 года считался переходным: можно было выбрать электронный формат, либо остаться с бумажной трудовой. 

Работники, которые в 2020 году перешли на электронные трудовые книжки, впоследствии уже не смогут вернуться обратно к бумажным. 

У тех, кто устраивается на работу в 2021 году впервые, выбора нет. Сведения о трудовой деятельности таких сотрудников изначально должны быть оформлены в электронном виде. 

Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 по весомым причинам, они могут подать его и в 2021 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы. 

Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.

2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30, согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление.

После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой. 

СЗВ-ТД появился в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Индивидуальные лицевые счета, открытые в ПФР на каждого человека, дополнили разделом «сведения о трудовой деятельности».

Соответственно, Пенсионный фонд получает из СЗВ-ТД информацию о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц). Работодатель обязан заполнять отчет на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Совместители и удаленщики тоже считаются. 

Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд. 

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п. Вот как заполнить отчетную форму. 

Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений. 

Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись. 

Раздел «Сведения о страхователе». В этот раздел работодатель должен внести свои реквизиты.

1. Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. 

2. Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным. 

3. ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр. 

4. КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр. 

Раздел «Сведения о работнике». Здесь укажите ФИО работника в именительном падеже без сокращений, дату рождения и одиннадцатизначный СНИЛС. Формат СНИЛС ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

Раздел «Сведения об отчетном периоде». Отчетный период состоит из месяца и года. Формат месяца — ММ, формат года — ГГГГ. 

Раздел «Сведения о трудовой деятельности работника». Для дат этого раздела используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. В графу «Сведения о приеме, переводе, увольнении» внесите код одного из значений: 

Подраздел «Наименование». Здесь нужно указать трудовую функцию работника и код выполняемой функции. 

• Графа «Трудовая функция». Впишите в нее название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию. 
• Графа «Код выполняемой функции» заполняется только, если в организации есть утвержденный профессиональный стандарт.

Подраздел «Основание». Здесь укажите наименование и номер документа, согласно которому произошло кадровое событие. Это должен быть приказ или распоряжение. В графу «Номер документа» впишите только цифру без знака №. 

Пример. Иванов Петр Семенович принят на должность маркетолога в ООО «Прометей» 1 декабря 2017 года. 20 февраля 2021 года он переведен на должность начальника отдела маркетинга. Отчетная форма СЗВ-ТД за февраль будет выглядеть так: 

Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда. 

Что изменится в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года

С 1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления Пенсионного фонда № 769п, которое вводит несколько изменений в форму СЗВ-ТД. Вот какие именно: 

1. Появится раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел должны будут заполнять правопреемники работодателей, снятых с учета в качестве страхователей. 

2. Появится графа «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней необходимо будет указывать код РКС, либо МКС (если работники относятся к районам Крайнего Севера). 

3. В графе «Код выполняемой функции» нужно будет в обязательном порядке писать пятизначный код в формате XXXX.X, соответствующий занимаемой должности и фактической работе сотрудника. Коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий. Например, код руководителя подразделения (управляющего) в строительстве 1323.3, а код официанта 5131.9.

4. Раздел «Отчетный период» исчезнет. 

До 1 июля заполняйте форму по старым правилам. 

Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году 

Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании: 

• Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично. 
• Если больше 25 человек, используйте только электронный формат СЗВ-ТД. Заполнить и отправить отчет можно на сайте Пенсионного фонда через Кабинет страхователя. Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. О том, где ее взять, мы рассказывали в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». 

Важно. Госдума рассматривает законопроект, согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД. Пока только рассматривает. 

Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:

• Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.
• Перевод на новую должность, подача заявления о выборе формата трудовой книжки, другое кадровое событие — работодатель должен отправить отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным. 

СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена. 

Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке. 

Что будет, если не сдать отчет СЗВ-ТД вовремя

Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2021 году. В КоАП внесли статью 15.33.2. Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц.

Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд.

То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб. 

Если злостно опаздывать с подачей отчета, Пенсионный фонд может «настучать» в трудовую инспекцию, а та, в свою очередь, может явиться с проверкой. 

Еще одну меру наказания вводит ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если страхователь подал бумажный отчет, хотя должен был подать электронный, ему грозит штраф в размере 1 тыс. руб. 

Коротко о главном

1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников. 

2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии). 

4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде. 

9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным. 

10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам  штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Эксперт программы БухСофт назвал опасные графы нового отчета СЗВ-ТД

ПФР утвердил новую форму СЗВ-ТД. Начиная с отчета за январь её должны сдавать все работодатели России. Мы встретились с представителем программы БухСофт Иваном Бобровым, который принимал участие в разработке новой формы вместе с ПФР. Эксперт рассказал, кто должен сдавать новый отчет в ПФР, насколько он сложный и какие графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы.

Вопрос: Так кто все-таки должен сдавать новый отчет СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик?

В 90% случаях дополнительный отчет ляжет “на плечи” бухгалтера. На это есть две причины: 

Во-первых, должен сдавать тот, кто был ответственным за заполнение бумажной трудовой. Но на практике — в небольших организациях эту функцию выполняет бухгалтер. Во-вторых, если в организации есть отдельный кадровик —  у него нет доступа к электронному документообороту с ПФР, который есть у бухгалтера. 

Кто должен сдавать форму в электронном виде?

Если в организации работают менее 25 сотрудников, форму СЗВ-ТД можно представлять в фонд на бумаге или по ТКС.  Если более, то только в электронном виде.

Насколько удобно работать с электронными трудовыми книжками в программе БухСофт? 

В БухСофт очень удобно. Мы автоматизировали весь процесс перехода на электронные книжки.

В нашей программе пользователи могут сформировать уведомления работников об изменении законодательства, бланки заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (рис. 1)  и о переходе на электронную книжку (рис. 2). 

Рис.1 Образцы документов в программе БухСофт

Рис.2 Заявление о переходе на электронную книжку в программе БухСофт 

Заказать бесплатный демо-доступ к программе БухСофт 

Подготовить отчетную форму СЗВ-ТД можно одной кнопкой. Достаточно указать период, за который нужно собрать сведения, сведения будут подготовлены, останется их только проверить и отправить в Фонд. Проверку программа сделает автоматически по протоколам ПФР. Поэтому бухгалтер может быть уверен, что отчет ПФР примет. 

Вы принимали непосредственное участие в обсуждении новой формы в составе рабочей группы  ПФР. В чем Ваша заключалась задача и какие улучшения Вам удалось продвинуть? 

Самое главное — добились конкретики. Первоначальные варианты Порядка заполнения и Описания форматов были очень краткими, было сложно разобраться, как правильно заполнить форму и отчетный файл. В результате коллеги из Пенсионного фонда скорректировали документацию, сделали ее более понятной для бухгалтеров.

Первоначально в отчете было 13 граф. Сейчас 10, что стало удобней.

Какие сведения включать в отчет? Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на всех работников в отчете за январь?

В отчет за январь нужно будет включить только тех работников, кого в январе: приняли на работу, перевели на другую должность или в другой отдел, уволили.

Также нужно будет включить в отчет тех, кто уже написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на электронную книжку.

Если ничего вышеперечисленного с сотрудников в январе не произошло, сведения по нему подавать не нужно.

Какие ошибки могут допустить работодатели, сдавая первый в этом году отчет?

Первые ошибки работодателей уже известны:.

• Передавая первое мероприятие по работнику за 2020 год работодатели забывают передать предыдущее кадровое мероприятие.

• Некоторые работодатели передают пакеты с ФИО и СНИЛС работников без сведений о кадровых мероприятиях и без информации о поданных работником заявлениях о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ЭТК.
• Встречаются пакеты, в которых указано, что работник написал одновременно два заявления: о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и о переходе на ЭТК.

Сведения по сотруднику за январь были представлены, но позднее выяснилось, что сведения по этому сотруднику нужно дополнить. Как представлять корректирующие сведения?

Как пояснили БухСофт работники фонда, СЗВ-ТД не совсем отчетная форма, а скорее форма информирования Пенсионного фонда о совершенном кадровом мероприятии. Нужно представить новую форму со сведениями по такому сотрудники.

Сведения за январь будут не обновлены, а именно дополнены, поэтому, представляя сведения второй раз нужно отразить в отчете только те мероприятия, которых не было в первом отчете.

Отправьте новые данные сразу же, как только выяснится, что не все сведения изначально были представлены в Фонд. 

Многие работники задают вопросы, будут ли сведения из бумажных трудовых книжек переведены в электронную трудовую?

Сведения до 2020 года пока не будут переводить в ЭТК. Таких норм нет в действующем законодательстве. Изначально планировалось, что работник сможет передать бумажную трудовую книжку в отделение Пенсионного фонда для перевода данных в цифровой формат, но такая норма в итоге не была прописана в законодательстве.

Сейчас работники представляют в Фонд сведения о сотрудниках по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др. Планирует ли Пенсионный фонд сверять данные СЗВ-ТД с другими формами, представленными в Фонд?

Да, сверка сведений в том или ином виде будет производиться. При выявлении расхождений работодателю нужно будет предоставить пояснения.

В 2020-м году физическое лицо впервые устраивается на работу. Нужно ли заводить бумажную трудовую?

В день приема необходимо уведомить сотрудника, о том, что он должен сделать выбор — вести трудовую на бумаге или в электронном виде. Если сотрудник напишет заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, заводить бумажную ТК не нужно.

Сотрудник уволился с предыдущего места работы в конце 2019 года. В начале 2020-го года он устроился на новую работу. Работодатель уведомил его о необходимости сделать выбор бумажной или электронной трудовой книжки. Сотрудник написал заявление о ведении электронной книжки. Нужно ли вносить в бумажную книжку запись о том, что сотрудник переходит на электронную ТК?

Если сотрудник написал заявление в день приема, он имеет право не предоставлять бумажную трудовую книжку, соответственно, работодателю не нужно будет вносить в бумажку ТК запись о переходе на ЭТК и выдавать сотруднику бумажную ТК обратно.

Подразделение, в котором работает сотрудник было переименовано. Порядком заполнения предусмотрена передача информации только о переименовании работодателя (страхователя). Нужно ли вносить какую-либо информации в СЗВ-ТД?

Да, в этом случае нужно передать мероприятие “Перевод”.

Когда будет утверждена форма СТД-Р, нужно ли будет в этой форме показывать отмененные работодателем мероприятия?

Этот вопрос еще обсуждается. Скорее всего информацию об отмененных мероприятиях нужно будет отражать в выписке по форме СТД-Р.

Памятка об изменениях (с 1 июля 2021г.) в форме СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года работодателям необходимо отчитываться в Пенсионный фонд Российской Федерации по новой форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.10.

2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. №730п».

Данное постановление разработано в рамках реализации Плана мероприятий по совершенствованию взаимодействия гражданина и государства в части содействия в поиске работы, регистрации в качестве безработного для выплаты пособия по безработице. 

Основные изменения, вносимые в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №730п:

1. Новая форма СЗВ-ТД дополнена разделом о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь (аналогично как в форме СЗВ-КОРР):

1. Исключен раздел «Отчетный период».
2. Таблица «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» дополнена графой 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
• Соответствующий код указывается при каждой подаче отчетности.
• Если работник не работает в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то графа не заполняется.

1. Графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции». То есть, если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В графе «Код выполняемой функции» следует указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.

В случае выполнения работником нескольких трудовых функций, подпадающих под различные коды Общероссийского классификатора занятий кодирование осуществляется по основной (превалирующей) трудовой функции.

Как отменить СЗВ-ТД: признак отмены мероприятия и дата

Многие кадровики и бухгалтеры думают, что сделать отмену мероприятия в отчёте СЗВ-ТД можно по аналогии с заполнением отменяющей формы СЗВ-М. Однако это не так. В этой статье рассказываем, как отменить мероприятие в СЗВ-ТД.

Также смотрите:

Где признак отмены в СЗВ-ТД

Форма отчета работодателя СЗВ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» для сдачи в Пенсионный фонд утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п), а порядок её заполнения – Приложением 2.

Если ранее работодатель сдал неправильные сведения о трудовой деятельности сотрудника, для проставления признака отмены кадрового мероприятия предназначена последняя графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»:

Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД

Согласно п. 2.6 правил заполнения формы СЗВ-ТД, если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, работодатель сдаёт СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

При этом в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют знак «X».

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют «X».

Если ПФР не увидит исходные сведения для отменяемого мероприятия, то по этому работнику он не примет отменяющий отчет СЗВ-ТД.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД

Допустим, что бухгалтер ведёт несколько юридических лиц и по ошибке в отчет СЗВ-ТД за апрель 2020 включила лишнее физлицо, взятое на работу в бухгалтерию (работника другой организации).

Далее показан образец заполнения отмены мероприятия в табличной части формы СЗВ-ТД.

Как видно, никакие идентификаторы или коды отменяемого кадрового мероприятия проставлять не нужно.

Как таковой, даты отмены кадрового мероприятия в СЗВ-ТД нет. Просто ставьте под таблицей дату заполнения отменяющего отчета СЗВ-ТД.

Если нужно только исправить

Если нужно не отменить, а скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, необходимо:

• отменить ранее поданные данные согласно вышеописанному порядку;
• в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной графой 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) данные.

Как подать отменяющую СЗВ-ТД

Как следует из п. 1.4 Постановления № 730п, форму СЗВ-ТД заполняют и представляют в территориальный орган ПФР, в том числе в случае отмены ранее произведенных кадровых мероприятий.

Поэтому в отношении отменяющей СЗВ-ТД действует общий порядок отправки в ПФР.

Отмена сведений о заявлениях

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

• в соответствующей строке приводят ранее указанную дату;
• в поле «Признак отмены» проставляют знак «X».

ПРИМЕР

Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Как отменить неверную запись?

Перед таблицей нужно проставить дату подачи заявления и справа в окошке – знак «Х». В табличной части ничего заполнять не нужно.

Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия — Простые решения

В этой статье мы:

• напомним о сроках предоставления СЗВ-ТД
• узнаем, как сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
• подробно рассмотрим как исправить некорректные сведения
• расскажем, как отозвать заявление о способе ведения трудовой книжки
• рассмотрим, как сформировать СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.

2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется  страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году  действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки). 

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД,  необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется.  В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.

Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.

По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.  

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении. 

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения. 

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.