Правила составления бухгалтерской проводки

Всем привет! В 4 уроке разберемся, как легко составлять бухгалтерские проводки. Простыми словами объясняется правило двойной записи и пошаговый алгоритм составления записей в бухучета для любых хозяйственных операций.

Обычно всех начинающих бухгалтеров пугает эта тема, однако всё просто. Чтобы правильно сделать проводку в бухгалтерском учете, достаточно иметь под рукой План счетов и знать пинцип двойной записи.

Что такое двойная запись в бухгалтерском учете?

Двойная запись — это способ ведения бухучета, при котором одна и та же сумма хозяйственной операции вносится одновременно в дебет одного счета и в кредит другого.

Благодаря такому методу учета операций на предприятии обеспечивается главное правило бухгалтерского учета — равность активов и пассивов.

Активы — это имущество, деньги, пассивы — источники их формирования (долги и обязательства). Учет ведется правильно, если общая величина активов предприятия равна пассивам. Это главное правило бухгалтерского баланса.

Рекомендуем: Урок 2. Что такое активы и пассивы в бухучете на примерах.

Счет — это таблица с двумя столбцами — левый называется дебет, правый — кредит.

Отражение одной и той же сумму одновременно на двух счетах вызывает изменение активов или пассивов на одинаковую величину, в любой момент времени сохраняя итоговое равенство.

Рекомендуем: Урок 3. Понятие счета бухгалтерского учета.

Каждый день компания совершает множество операций — оплата поставщикам, отгрузка товаров, получение денег от покупателей, передача ТМЦ в производство, выдача зарплаты, оплата налогов, начисление амортизации и т.д.

Для каждой такой операции необходимо оформить подтверждающий документ, на основании которого сумма учитывается в бухгалтерском учете по принципу двойной записи — вносится в дебет одного счета и в кредит другого.

Так как каждая сумма учитывается дважды — по дебету и кредиту, то в конечном итоге суммарный дебетовый оборот всех счетов всегда равен суммарному кредитовому обороту.

Благодаря соблюдению этого правила, можно легко отследить, правильно ли ведется бухгалтерский учет. Если равенство соблюдается, бухучет правильный.

Если равенство нарушается, то нужно искать ошибку — какая-то проводка составлена не верно.

Двойная запись, то есть отражение суммы операции на двух разных счетах (двойная запись), называется бухгалтерской проводкой.

Что значит составить проводку в бухучете?

Составить проводку в бухгалтерском учете для какой-либо операции — это значит отразить ее сумму одновременно на двух разных счетах (по дебету и кредиту) с учетом правила двойной записи.

• Говоря простыми словами, чтобы составить проводку, нужно выбрать два бухгалтерских счета и внести сумму операции в дебет одного и в кредит другого.
• После каждой выполненной проводки меняется величина суммарного дебетового и кредитового оборотов на одну и ту же величину, что сохраняет бухгалтерский баланс.
• Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по формированию проводок в бухучете, нужно вспомнить несколько важных правил, которые мы изучили в предыдущих уроках:
• Правило 1:
• На активных счетах учитываются активы, на пассивных — пассивы, на активно-пассивных — и то, и другое в зависимости от ситуации.
• Правило 2:

На активном счете увеличение актива отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток (сальдо) всегда дебетовый или равен 0.

Правило 3:

На пассивном счете увеличение пассива отражается по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток (сальдо) всегда кредитовый или равн 0.

Правило 4:

Активно-пассивный счет может вести себя либо как активный, либо как пассивный. Остаток (сальдо) может быть любым.

Пошаговая инструкция по составлению проводок

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно знать, что такое План счетов, и помнить о правилах, приведенных выше.

Пошаговый алгоритм по составлению проводок:

• Шаг 1. Из Плана выбирается два счета, участвующих в операции.

Если сложно сразу определить, какие счета подходят, можно почитать краткие пояснения в Плане, где указывается, что именно учитывается на каждом отдельном счете. Также нужно руководствоваться Рабочим Планом, утвержденном на предприятии.

• Шаг 2. Определяется сумма операции.

Сумму можно найти в документе, на основании которого совершена операция.

• Шаг 3. Определить, на каком счете сумму нужно внести в дебет, на каком — в кредит.

Как правило, именно на третьем шаге возникает большинство сложностей. Для правильного его выполнения, нужно проанализировать операцию и понять:

• что подлежит учету — актив или пассив,
• какие счета участвуют в проводке — активные или пассивные;
• на основе правил, установленных для активных и пассивных счетов совершить правильную двойную запись.

Рассмотрим алгоритм составления проводок на примерах ниже.

Примеры

Пример 1: От поставщика поступили товары на склад на основании товарной накладной на сумму 100 000.

Пользуясь пошаговой инструкцией, составим проводку для указанной выше операции:

• Шаг 1. Два участвующих счета — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (активно-пассивный) и 41 «Товары» (активный).
• Шаг 2. Сумма операции из товарной накладной = 100 000.
• Шаг 3. В процессе указанной операции активы (товар) поступают от поставщика на склад.

Появление товаров на нашем складе (увеличение актива) отражается по дебету активного счета 41.

Выбытие товаров от поставщика (уменьшение актива) отражается по кредиту активно-пассивного счета 60 (в данном случае он ведет себя как активный).

То есть сумму 100 000 одновременно внести в Дебет 41 и в кредит 60. Такая запись и называется проводкой. Сокращенно может обозначаться Дт 41 Кт 60.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы одновременно уменьшили активы на одном счете на 100 000 и на ту же сумму 100 000 увеличили активы на другом, в итоге общая величина активов после проводки не изменилась.

Пример 2: Организация берет кредит в банке в сумме 200 000 на срок 5 лет.

Составим проводку:

• Шаг 1. Два счета, которые участвуют в операции — 67 «Долгосрочные кредиты и займы» (пассивный) и 51 «Расчетные счета» (активный).
• Шаг 2. Сумма — 200 000.
• Шаг 3. В процессе операции пассив (задолженность перед банком) создает актив (деньги на расч/счете).

Появление безналичных денег (увеличение актива) отражается по дебету активного сч. 51.

Актив «деньги» формируется благодаря появлению кредиторской задолженности (увеличение пассива), которая отражается по кредиту пассивного сч. 67.

То есть сумма кредита 200 000 одновременно вносится в дебет 51 и в кредит 67. Проводка — Дб 51 Кт 67.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы увеличили одновременно общую величину активов и пассивов на одну и ту же сумму 200 000. То есть итоговый баланс по-прежнему выполняется.

Пример 3: Организация выплатила работника заработную плату наличными в размере 200 000.

Составим проводку:

• Шаг 1. Два участвующих счета — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) и 50 «Касса» (активный).
• Шаг 2. Сумма — 200 000.
• Шаг 3. В ходе операции уменьшается количество наличных денег в кассе и погашается задолженность перед работниками.

Выдача денег из кассы (уменьшение актива) отражается по кредиту активного сч. 50.

Погашение долга по заработной платы (уменьшение пассива) отражается по дебету пассивного сч. 70.

То есть сумму операции 200 000 нужно внести в дебет 70 и кредит 50 — проводка Дт 70 Кт 50.

Обратите внимание: В ходе данной операции мы уменьшили общую величину активов на 200 000 и вместе с тем уменьшили общую величину пассивов на те же 200 000. То есть итоговое равенство по-прежнему сохраняется.

Еще примеры проводок в бухучете:

Если после разбора трех примеров, все равно не понятно, как соствалять проводки в бухгалтерии, давайте разбираться вместе. Пишите в х ниже свой вариант операции — сделаем для него проводку вместе.

Корреспонденция

В бухгалтерском учете также часто встречаются понятия «корреспонденция», «корреспондирующие». Что это такое?

Корреспонденция счетов — взаимодействие двух счетов, участвующих в бухгалтерской проводке.

Корреспондирующие счета — это два счета бухгалетрского учета, которые участвуют в проводке.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

Выводы

1. Для каждой хозяйственной операции должна быть выполнена проводка.
2. Каждая проводка выполняется по принципу двойной записи.

3. Двойная запись означает одновременное внесение суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.
4. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между ними. Счета, участвующие в проводке, назывются корреспондирующие.

⇒ Остались вопросы — пишите в х, будем разбираться вместе!

Бухгалтерские проводки? Сейчас объясню!

из серии «БУХУЧЕТ С НУЛЯ»:двойная запись • справочник проводок • задачи и проверочные тесты

17 ноября 2020, Елена Позднякова

Привет всем читателям моего блога!Эта статья написана в качестве дополнения к большому интерактивному видеоуроку БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА].Материал ориентирован на тех, кто начинает изучать бухгалтерский учет с нуля, но я уверена, что и опытные профессионалы тоже найдут здесь кое-что действительно интересное.

С любовью, Елена Позднякова

P.S.: Рекомендую начать с видео.

Видео:

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА ]

Содержание видео: Часть 1. Справочник проводок (учим проводки, в конце блиц-опрос) Часть 2. Двойная запись. Теория. Часть 3.Практика. «Задача — 38 бухгалтерских проводок»

Таймкоды:

Вступление (о том, почему опытному бухгалтеру алгоритм составления проводки не нужен, а начинающему не поможет) 1:50 План работы 12:28

Часть 1. Справочная информация (где брать справочную информацию по бухгалтерскому учету) 14:58

Справочник проводок 66+ бухгалтерских проводок в статье «Бухгалтерские проводки -сейчас объясню» 15:34 План счетов Минфина (первоисточник для бухгалтера) 19:38 Рабочий план счетов в 1С (смотрим в 1С) 25:45

Отступление о налоговом учете на бухгалтерских счетах в в 1С, посмотрим налоговую ОСВ: «Ничего странного не замечаете?!» 🙂 31:57

Счет 90 с субсчетами (почему ОН САМЫЙ ГЛАВНЫЙ! и зачем столько субсчетов) 41:10

Справочник КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ в 1С и как с ним работать 53:48 Где брать бесплатно качественную информацию? (ответ — демодоступы к КонсультантПлюс и 1С:ИТС) 57:34 Где задать вопрос эксперту бесплатно 58:41

****** БЛИЦ-ОПРОС 1:00:00

Часть 2. Двойная запись — теория 1:04:04

Элементы двойной записи 1:06:36 БАЛАНС 1:06:50 СЧЕТА 1:38:58 Формула ДЕБЕТ КРЕДИТ 1:47:07 4 типа операций, изменяющих бухгалтерский баланс (А+П+, А-П-, А+А-, П+П-) 1:47:50 Геометрическая модель двойной записи 1:58:36 Алгоритм составления любой проводки 2:14:29 Часть 3. Практика в 1С.

«Задача — 38 бухгалтерских проводок» 2:16:26 Где взять 1С 2:21:34 1 «Поступило основное средство, без НДС» 2:26:50 2 «Основное средство введено в эксплуатацию» 2:37:16 3 «Сформирован уставный капитал» 2:41:41 4 «Уставный капитал частично внесен на расчетный счет» 2:45:19 5 «Выручка от реализации услуг, облагается НДС 20%» 2:47:29 ПРО ПРИБЫЛЬ — СУТЬ, почему она на счете 90 2:48:29 6 «Начислен НДС с выручки» 2:52:56 7 «Предоплата поставщику за материалы с расчетного счета» 2:59:49 8 «Поступили материалы от Поставщика ( в т.ч. НДС 20%)» 3:03:24 9 «Зачет предоплаты Поставщику» 3:07:49 10 «Материалы переданы в производство» 3:10:02 11 «Начислена заработная плата производственных рабочих» 3:14:46 «Удержан НДФЛ» «Начислены страховые взносы» 12 «Выпуск продукции по фактической себестоимости» 3:24:46 13 «Реализована готовая продукция, облагается НДС 20%» 3:28:40 Начислен НДС с реализации Списана себестоимость реализованной продукции СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Вексель»

14 «Получен простой вексель банка в счет оплаты за оказанные услуги» 3:34:00

15 «Взаимозачет» 3:39:10

****** КАК РАССЧИТАТЬ ЛЮБОЙ ВЗАИМОЗАЧЕТ: строим треугольник со стрелками 3:39:10

16 «Получен банковский кредит на расчетный счет» 3:44:30

СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Оплата корпоративной картой» 3:45:56 17 «Оплата корпоративной картой, привязанной к расчетному счету»

18 «Руководитель утвердил авансовый отчет за канцтовары (расходы отнесены в состав общехозяйственных)» 3:49:40

****** БОЛЬШОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ: «Почему расходы отражаются по дебету? СУТЬ РАСХОДОВ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА + СХЕМА ЗАКРЫТИЯ МЕСЯЦА» 3:50:55

19 «С расчетного счета списаны расходы на банковские услуги» 4:08:46

20 «Расчет НДС: входящий НДС от поставщиков принят к вычету» 4:10:12 21 «Начислена амортизация ОС» 4:14:30

****** СУТЬ АМОРТИЗАЦИИ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА 4:20:37

22 «Закрытие счета 26: списаны общехозяйственные расходы» 4:27:00

23 «Закрытие счета 90: списана прибыль от продаж» 4:30:06 24 «Закрытие счета 91: списано сальдо прочих доходов и расходов» 4:36:30 25 «Начислен налог на прибыль» 4:38:20 26 «Закрытие счета 99: списана чистая прибыль по итогам года» 4:41:56 27 «Начислены дивиденды учредителю» 4:43:38 28 «Удержан НДФЛ с дивидендов» 4:45:33 29 «Выплачены дивиденды учредителю» 4:46:56 ****** СОСТАВЛЯЕМ ИТОГОВЫЙ БАЛАНС ИЗ Оборотно-сальдовой ведомости (три финальные цифры: АКТИВЫ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ) 4:48:30

****** ПРО 2 ТЕСТА для закрепления и проверки знаний 4:53:35

Облачная 1С — работайте там, где удобно

Можно перенести свои базы. Консультации, доступ к обновлениям и резервное копирование — всё включено в тариф!

Двойная запись — это способ ведения бухгалтерского учета.На принципе двойной записи построены все бухгалтерские проводки.

Однако сама по себе двойная запись выходит за рамки бухгалтерского учета: это уникальная технология, которая представляет из себя логичную математическую модель для создания упорядоченных систем и учета их изменений.

В бухгалтерском учете с помощью двойной записи создается упорядоченная система для учета имущества и изменений в состоянии финансового положения хозяйствующего субъекта.

Двойная запись — это модель организации информации — и она может быть реализована разными средствами (в зависимости от того, какими технологиями располагает общество):

• Например, на бумаге, в специальных журналах.
• Или на цветных нитях с помощью узелков. Так, например, было у инков: это называлось КИПУ — узелковое письмо.
• Или то, что мы используем сегодня: электронные базы данных компьютерных программ.

Технологии развиваются и способы хранения информации изменяются и совершенствуются, а вот модель двойной записи, представляя из себя способ организации информации, остается неизменной с того момента, как современное человечество узнало о ней.

Теоретически, двойная запись применима к любому учету, предметом которого является имущество какого-то хозяйствующего субъекта и источники формирования этого имущества: собственный капитал и обязательства.

Например, управленческий учет можно (и даже нужно!) вести с использованием двойной записи.

На законодательном уровне требование по использованию двойной записи установлено только для целей бухгалтерского учета.

Двойная запись похожа на закон сохранения энергии:

любая хозяйственная операция,отраженная по методу двойной записи, обеспечивает

сохранение равенства баланса

Давайте разберем основные элементы, которые входят в технологию двойной записи:

Активные и пассивные счета

Дебет — Кредит

Бухгалтерский баланс — это двусторонняя таблица, левая сторона которой называется Актив, правая — Пассив. Итоги всех показателей, приведенных в активе и пассиве, всегда равны между собой.Равенство итогов актива и пассива — это главное правило баланса.

Есть три основных формата, в которых бухгалтер наиболее часто встречает бухгалтерский баланс:

1) Форма отчетности, утвержденная Минфином (здесь ссылка)

2) Оборотно-сальдовая ведомость в программе 1С3) Любая таблица

Бухгалтерские проводки: порядок составления

Бухгалтерские проводки — основной инструмент и азбука бухгалтера. Используя проводки, бухгалтер ведет учет активов и пассивов организации, включая разрозненные данные в стройную систему бухгалтерского учета.

Содержание статьи:

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

• 2. Составление бухгалтерских проводок
• 3. Примеры бухгалтерских проводок
• 4. Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

С понятием бухгалтерская проводка неразрывно связано понятие «двойная запись». Авторство двойной записи приписывают Луке Пачоли, хотя есть данные, что само понятие как принцип учета возникло гораздо раньше.

Наиболее наглядной представляется версия, когда учет велся на табличках, левая сторона которых отводилась под запись поступлений, правая — под запись расходов. При этом четко соблюдался принцип «если где-то прибыло, значит — где-то убыло».

Поступление имущества (Актива) стали называть «дебетом» или приходом. А расход / источник поступлений — «кредитом», или пассивом.

1. Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам:
2. Дебет счета А — Кредит счета Б
3. Эту запись называют корреспонденцией счетов или корреспонденций по счету, либо бухгалтерской проводкой.

Счетов не так много (номера от 01 до 99, но есть «пропуски», некоторые номера в настоящий момент не используются, никак не поименованы). План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению утверждены Минфином — Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Напомним, что составление бухгалтерских проводок для забалансовых счетов, имеющих вспомогательное значение, происходит по другим правилам. Принцип двойной записи не используется. Проводка по забалансовому счету представляет собой запись лишь по дебету или кредиту забалансового счета. Например, отражение за балансом стоимости арендованного имущества будет выглядеть так:

Дебет 001 — 500 тыс. руб.

2. Составление бухгалтерских проводок

Как составить бухгалтерские проводки?

Достаточно просто. Нужно определить два счета, на которых фиксируется факт хозяйственной жизни. Раньше этот факт именовали «хозяйственной операцией». А после определения номеров счетов решить, какой счет будет дебетоваться, а какой кредитоваться, где в бухгалтерской проводке будет «дебет», а где — «кредит».

Поможет с определением счетов знание о том, что счета бывают разные.

Часть счетов называются активными. На них отражаются Активы компании. Это могут быть основные средства, товары, материалы, деньги на расчетном счете и задолженности других организаций перед нами (дебиторская задолженность).

Иногда кажется странным, что затраты например, себестоимость продукции, общехозяйственные расходы собираются на активных счетах 20 и 26. Это ведь расходы, траты… Но если вдуматься, понимаешь, что все логично. Да, это траты, но именно они с большой вероятностью принесут прибыль компании в будущем.

Другие счета — пассивные. На них отражаются источники будущих и текущих активов (уставный капитал, полученные кредиты и займы, нераспределенная прибыль) и наши задолженности перед другими организациями (кредиторская задолженность).

Хотя, когда мы говорим о дебиторской и кредиторской задолженностях, чаще речь идет о так называемых активно-пассивных счетах, которые выполняют двоякую роль в учете. Примеры бухгалтерских проводок для таких случаев рассмотрим ниже.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка, это решение бухгалтера:

1. какие счета использовать в учете,

2. активный или пассивный счет используется,

3. определение направления движения — где будет «дебет» — увеличение активов компании, а где — кредит — прирост пассивов.

Повторим основные правила для бухгалтерских проводок:

1. На активных счетах всегда только дебетовое сальдо. Увеличение активов отражается по дебету активных счетов, уменьшение активов — по кредиту.

2. На пассивных счетах — сальдо всегда кредитовое. Прирост пассивов отражается по кредиту пассивных счетов, а уменьшение, наоборот, по дебету.

3. На активно-пассивных счетах может быть остаток как по дебету, так и по кредиту такого счета, причем одновременно. В этом случае дебетовое сальдо активно-пассивного счета отражается в Активе баланса, а кредитовое сальдо на конец того же периода — в Пассиве баланса. Показывать в балансе «свернутый» остаток активно-пассивного счета только в Активе или Пассиве баланса не рекомендуется.

• 3. Примеры бухгалтерских проводок
• Рассмотрим несколько примеров формирования бухгалтерских проводок.
• 3.1 Бухгалтерские проводки формируют Актив баланса
• Начнем с активов (активных счетов).

Это те счета, суммы на которых попадают в актив бухгалтерского баланса. Активы разделяются на внеоборотные и оборотные. К внеоборотным относят, например основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА).

1. Пример 1 ОС
2. Поступление основных средств изначально учитывается на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3. Дебет 08 Кредит 60 (60.01)

Счет 60 является как раз активно-пассивным (А-П). Почему А-П? У счета 60 есть субсчета. Если при покупке был предоплата (аванс), такая предоплата отражается на активном субсчете 60.02 «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Дебет 60.02 Кредит 51

Если на конец года так и будет числиться предоплата, а ОС не поступят — сумма будет отражаться в Активе баланса в составе дебиторской задолженности.

А при поступлении ОС используется пассивный субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По окончанию расчетов происходит зачет предоплаты (аванса) между субсчетами 60.01 и 60.02.

Дебет 60.01 Кредит 60.02

Поэтому счет 60 и является А-П, ведь в разные этапы времени он выступает то активным, то пассивным счетом.

На счете 08 учитываются все затраты, связанные с покупкой ОС (услуги посредников, затраты связанные с установкой ОС и т.п.).

• При вводе в эксплуатацию первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08.
• Дебет 01 Кредит 08.
• Пример 2 Товары, материалы
• Эти активы относятся к оборотным активам. Бухгалтерские проводки — аналогично примеру 1, с той разницей, что при покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) счет 08 не используется:
• Дебет 10 (41) Кредит 60 — поступление материалов (товаров)
• Счета 10 и 41 активные.
• Пример 3 Расчетный счет и касса

Расчетный счет мы уже рассмотрели. Для учета наличных денег в кассе компании используется активный счет 50.

1. Поступления на расчетный счет и в кассу отражаются одинаково. Увеличение актива учитывается по дебету счетов в корреспонденции со счетами расчетов, например:
2. Дебет 50 (51) Кредит 60 (76)
3. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», как и счет 60 является А-П.
4. При выдаче денежных средств из кассы могут быть сформированы следующие проводки:
5. Дебет 70 Кредит 50 – выдача заработной платы,
6. Дебет 73 Кредит 50 – выдача займа сотруднику.
7. 3.2 Бухгалтерские проводки формируют Пассив баланса
8. Это примеры бухгалтерских проводок преимущественно по пассивным, либо активно-пассивным счетам учета.
9. Пример 4 Уставный капитал

Уставный капитал (УК), а также добавочный и резервный капитал в балансе отражаются в пассиве. Логично, что и счета учета капитал — пассивные.

Формирование УК Общества с ограниченной ответственностью отражается по кредиту счета 80.09 «Прочий капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями»:

Дебет 75 Кредит 80.09.

Пример 5 Полученные займы и кредиты

Полученные займы и кредиты мы видим в Пассиве баланса. А сами деньги, полученные по кредитному договору или договору займа, поступают на расчетный счет (51) или кассу (50) и формируют активы компании.

• Бухгалтерские проводки:
• Дебет 50 Кредит 66 — получен краткосрочный займ (например, от учредителя общества)
• Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный кредит.
• Дебет 91.02 Кредит 66 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в составе краткосрочной задолженности)

Дебет 91.02 Кредит 67 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в долгосрочных пассивах).

1. 3.3 Как составить бухгалтерские проводки в конкретных ситуациях
2. Пример 6 Заработная плата
3. Обычно начисления по зарплате не вызываются трудности у бухгалтера:
4. Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислена заработная плата.
5. Частный случай — начисление заработной платы работникам, занятым на строительстве собственными силами — Дебет 08 Кредит 70
6. Дебет 70 кредит 68 — удержан НДФЛ с заработной платы
7. Дебет 70 Кредит 50 (51) — заработная плата выдана из кассы (перечислена на банковскую карту).
8. Пример 7 Налоги и взносы
9. Зачастую бухгалтер сомневается в проводках по начислению как самих налогов, так и штрафов / пени по налогам.
10. Дебет 99 Кредит 68 — начислен налог на прибыль (УСН).
11. Дебет 20 (26,44) Кредит 69 — начислены взносы с заработной платы.
12. А вот налог на имущество, например, начисляется на те счета, на которых собираются затраты по деятельности, для которой используется имущество, и проводки формируются в соответствии с учетной политикой на одном из счетов, например:
13. Дебет 91 Кредит 68 — налог на имущество отнесен на прочие расходы,
14. Дебет 44 (20) Кредит 68 — налог на имущество отнесен к расходам по обычным видам деятельности — связанным и не связанным с торговлей.
15. Пример 8 Доходы и расходы, финансовый результат, закрытие года
16. Затраты на производство продукции, а также затраты, связанные с оказанием услуг, стоимость купленных товаров, учтенные на счетах 20, 26, 44, формируют себестоимость по дебету субсчете счета 90:
17. Дебет 90.02 Кредит 20, 44
18. Реализация отражается по кредиту субсчета 90:
19. Дебет 62 Кредит 90.1
20. Финансовый результат формируется как разница между суммами, отраженными на указанных субcчетах, которые сначала собираются на субсчете 90.09, а затем отражаются на счете 99:
21. Дебет 90.09 Кредит 99 — положительный результат продаж (прибыль),

Дебет 99 Кредит 90.09 — отрицательный результат продаж (убыток).

• После реформации баланса (закрытии года):
• Дебет 84 Кредит 99 — выявлен непокрытый убыток,
• Дебет 99 Кредит 84 — сформирована прибыль к распределению.
• 4. Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации
• Зачастую начинающий бухгалтер сомневается, на каких счетах бухгалтерского учета отразить ту или иную операцию.
• Если ситуация не сложная, а просто не хватает опыта, — можно воспользоваться подсказкой бухгалтерской программы.

Например, в 1С в Помощнике «Корреспонденция счетов» можно не только определиться со счетами, участвующими в проводке, но и уточнить документ, с помощью которого операция отражается в учете (Главное / Ввести хозяйственную операцию). Даже если вы уверены только в одном счете, входящем в проводку, задав его, вы получите варианты проводок, из которых сможете выбрать нужную.

Подробнее смотрите в видео:

Для более сложных случаев, когда вызывает сомнение сама операция, либо бухгалтер сталкивается с новыми для него операциями, можно воспользоваться рекомендациями, например, сайта БМЦ.

Некоторые рекомендации на сайте БМЦ сопровождаются иллюстративными примерами, содержащими бухгалтерские проводки. Например, Рекомендация Р-88/2017-ОК НЕФТЕКАГ «Вывозные таможенные пошлины».

Некоторые другие рекомендации содержат описание, позволяющее бухгалтеру определиться со счетом учета.

Мы с вами рассмотрели основные правила составления бухгалтерских проводок и примеры бухгалтерских проводок для некоторых ситуаций. Если у вас остались вопросы, пишите их в х ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

А если вы хотите научиться составлять проводки, освоить бухгалтерский и налоговый учет, научиться составлять отчетность, то приглашаем на наш курс «Азбука бухгалтера на ОСНО»

Бухгалтерские проводки: порядок составления

Правила составления бухгалтерской проводки — Контур.НДС+

Далее в тексте статьи разъясняется суть процесса проведения бухгалтерской проводки. Понимание структуры позволит сотрудникам бухгалтерии избегать ошибок.

Какой раньше был порядок ведения учёта?

Раньше весь учёт вёлся в табличной форме. При этом следовало учитывать несколько нюансов:

• все поступления учитывались в левой части таблицы
• все расходы — в правой части
• обязательным было соблюдение принципа, что «если где-то прибыло, значит, где-то убыло»

С течением времени поступления были переименованы в дебет, а расходы — в кредит. При этом следует помнить о том, как именно переводятся эти слова с латыни. Дебет — «он должен», а кредит — «он верит». Бухгалтерская проводка представляет собой перевод стоимости с одного счёта на другой.

Позднее для простоты понимания и удобства сотрудников бухгалтерии данная запись была трансформирована в одну строку: «Дебет счёта А — Кредит счёта Б». Такая запись сейчас называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. С целью ещё большего упрощения, стали писать «Д» и «К», то есть Д — дебет, а К — кредит, соответственно.

Так как при создании проводки работа ведётся с двумя счетами, часто используют словосочетание «двойная запись», заменяя им слово «проводка». Чаще всего такая операция формируется по дебету одного и кредиту другого счёта, при этом на них фиксируется одна и та же сумма.

Тонкости и нюансы ведения современного бухучёта

Существует много счётов учёта (нумерация от 01 до 99), но при этом бывают:

«Пропуски» — отдельные номера счетов в современности не используются, при этом они никак не поименованы. Каждому бухгалтеру знать все счета сразу и наизусть совершенно необязательно, но лучше всего держать под рукой План счетов бухгалтерского учёта и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Забалансовые счета, или их ещё называют записями, в формировании которых используется один счёт. Эти счета тоже есть в Плане счетов. Они отличаются тем, что для них нехарактерна двойная запись. Следует помнить, что при ведении забалансового счёта, проводка составляется исключительно по дебету или исключительно по кредиту.

Важное для начинающего бухгалтера

Так называемая бухгалтерская проводка представляет собой своего рода способ регистрации различных хозяйственных операций.

При чём регистрация проводится одновременно на двух абсолютно разных, но при этом экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта.

При этом следует помнить, что суммы в проводке всегда равны, независимо от того выполняется проводка в бумажном журнале или в электронной базе данных.

Как не ошибиться при составлении бухгалтерской проводки?

Каждый сотрудник бухгалтерии, столкнувшийся с необходимостью составления бухгалтерской проводки, использует тот или иной метод: можно найти аналогичные или типовые проводки или получить консультацию специалиста, а можно строить проводки самостоятельно.

Составление бухгалтерской проводки проходит в несколько действий:

1. Определение экономического содержания объекта — благодаря содержанию можно выявить хозяйственный факт, который был зафиксирован в первичных документах, а также объекты бухгалтерского учёта, затронутые им.

2. Признание объект учёта — на этом этапе происходит выявление корреспонденции счетов, а также определяется какой именно счёт затрагивается по дебету, а какой — по кредиту.

3. Техническое отражение объекта учёта на соответствующих счетах бухгалтерского учёта по дебету и по кредиту — это и есть составление бухгалтерской проводки.

Теоретически можно сказать, что бухгалтерская проводка представляет собой решение сотрудника бухгалтерии:

• какие счета будут использованы в учёте
• будет использован активный или пассивный счёт
• каким именно будет направление движения, т.е. где будет дебет, т.е. увеличение активов компании, а где — кредит

Важное правило для самоконтроля:

1. Остаток по кредиту никогда не может находиться на активном счёте, а остаток по дебету – на пассивном.

2. Остатки по дебету или кредиту могут находиться только на активно-пассивных счетах которые:

• • находятся в активе баланса, при условии, что у них в этот момент имеется дебетовый остаток
  • находятся в пассиве баланса, когда на них находится кредитовый остаток

Информация, которую сотрудник бухгалтерии может почерпнуть из бухгалтерской проводки

Например, сотрудник бухгалтерии сможет понять по бухгалтерской проводке — на какую сумму поступили материалы от поставщика или какая сумма была оплачена покупателем.

Абсолютно каждая бухгалтерская проводка заключает в себе информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни фирмы.

Уменьшение патента на страховые взносы в 2021 году

Бухгалтерская проводка

• Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.
• Обычно бухгалтерская проводка состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.
• Можно сказать, что бухгалтерская проводка это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.
• Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов.
• Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

• определить экономическое содержание объекта;
• признать объект учета;
• технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

В бухгалтерии существуют два вида бухгалтерских проводок:

— простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета.

1. Пример:
2. Операция по выдаче из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 1000 000 руб. будет отражена проводкой:
3. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса» -100 000 руб.;

— сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Причем сложные проводки бывают двоякого рода. 

В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Пример:

Операция поступления на расчетный счет выручки от продажи продукции на сумму 100 000 руб. и от продажи основного средства на сумму 50 000 руб. может быть отражена сложной проводкой:

• Дебет счета 51 «Расчетные счета» 150 000 руб.
• Кредит счета 90 «Продажи» 100 000 руб.
• Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» 50 000 руб.

1. Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:
2. Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 90 «Продажи» — 100 000 руб.;
3. Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — 50 000 руб.
4. Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.
5. Пример:

От поставщика поступили материалы на сумму 10 000 руб. и оборудование к установке на сумму 50 000 руб.

• Сложная бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:
• Дебет счета 10 «Материалы» 10 000 руб.
• Дебет счета 07 «Оборудование к установке» 50 000 руб.
• Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 60 000 руб.
• Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:
• Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 10 000 руб.;
• Дебет счета 07 «Оборудование к установке» счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 50 000 руб.
• Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.
• По характеру отражаемых данных проводки бывают:
• а) реальные;
• б) условные;
• в) уточняющие.

Реальные проводки применяются для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся (Например, получение кредита, начисление и выдача заработной платы и др.).

1. Условные проводки возникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности операция не
2. совершалась, но бухгалтерская проводка составляется. Они применяются в двух случаях:
3. – для переноса показателей;
4. – для уточнения показателей.
5. Например:

• закрывается счет реализация и определяется финансовый результат.
• включаются расходы по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). 

• К уточняющим проводкам относятся исправительные проводки, а также проводки по списанию калькуляционной разности по счетам процесса производства.
• Уточняющие проводки бывают:
• а) дополнительные – составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам;
• б) сторнировочные – составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается.

Бухгалтерская проводка: подробности для бухгалтера

• Реформация баланса при общей системе налогообложения … (в зависимости от деятельности). Рассмотрим бухгалтерские проводки:
  Дт 20 «Основное производство» … производственной себестоимости» затраты ежемесячно списываются бухгалтерскими проводками:
  Дт 20 «Основное производство» … производства и хозяйства» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
  Дт 90.2 «Себестоимость … » (табл. 1).
  Таблица 1 «Бухгалтерские проводки по закрытию субсчетов к счету … «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
  Бухгалтерские проводки при этом выглядят следующим образом …
• Обособленное подразделение: постановка на учет, отчетность, проводки … сдавать предприятиям имеющие обособленное подразделение, бухгалтерские проводки необходимые для учета хозяйственных деятельности … сдавать предприятиям имеющие обособленное подразделение, бухгалтерские проводки необходимые для учета хозяйственных деятельности …
• Организация передает НКО имущество для использования на безвозмездной основе: учет и налогообложение … , отраженной в ее уставе. Какие бухгалтерские проводки следует оформить в учете общества … , отраженной в ее уставе. Какие бухгалтерские проводки следует оформить в учете общества …
• Кто должен применять ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», порядок применения … какое число должны быть сделаны бухгалтерские проводки по выплате? Можно ли не … , март 2020 г.)
  — Вопрос
  : Каковы бухгалтерские проводки по отражению затрат по гарантийному … отсутствия ранее соответствующих фактов. Какие бухгалтерские проводки необходимо оформить? Признаются ли данные …
• По какой стоимости учитывать полностью самортизированное основное средство к продаже? … средство на счете 41? Какими бухгалтерскими проводками отразить возможную дооценку объекта в … средство на счете 41? Какими бухгалтерскими проводками отразить возможную дооценку объекта в …
• Арендодатель автомобиля уплатил за арендатора штраф ГИБДД: учет и налоги … арендодателя? Каков порядок налогообложения? Какие бухгалтерские проводки оформить? Организация на ОСН арендует … арендодателя? Каков порядок налогообложения? Какие бухгалтерские проводки оформить?
  Рассмотрев вопрос, мы пришли …
• Учет подарков работникам в натуральной форме … по заработной плате. Помимо этого, бухгалтерские проводки по таким начислениям не формируются …
• Арендный и неарендный компоненты договора … желаемой аналитикой
  Рабочий шаг 4.
   Бухгалтерские проводки
  Базируясь на данных расчетного (планового …
• Учет годных узлов и деталей, оставшихся при демонтаже основного средства … ) в качестве запасов.
  Подробности и бухгалтерские проводки смотрите ниже.
  В налоговом учете … , для ремонта оборудования) оформляется следующая бухгалтерская проводка:
  Дебет 20 (23), Кредит 10 …
• Переоценка предметов декоративно-прикладного искусства … руб.; ваза – 100 руб.? Какими бухгалтерскими проводками оформить постановку на баланс неучтенных … руб.;
  ваза – 100 руб.?
  Какими бухгалтерскими проводками оформить постановку на баланс неучтенных …
• Отражение в бухгалтерском учете отпусков за счет резервов … от выбранной операции формируются различные бухгалтерские проводки.
  Вопрос списания отпуска за счет …
• Секреты оценочных обязательств … стоимость оценочного обязательства;
  сформировать соответствующие бухгалтерские проводки.
  Как определить величину оценочного обязательств …
• Практические вопросы учета имущества некредитных финансовых организаций … НДС, включаемую в стоимость запасов)
  Бухгалтерские проводки при включении НДС в стоимость … активов и запасов, а конкретизируют бухгалтерские проводки на случай включения НДС в …
• Учитываем операции по централизованному снабжению … расписаны основные хозяйственные операции и бухгалтерские проводки для их отражения.
  Таблица 1 …
• Как по новым правилам отражать в учете земельный участок, арендуемый у государства? … «Амортизация права пользования».
  Бухгалтерские проводки по признанию ППА могут выглядеть …