Приказ о применении УПД в организации. Образец и пустой бланк 2021-2022 года

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз. Последний — 1 июля 2021 года. После последних изменений в документе появилась графа строка 5а «Документ об отгрузке N п/п», графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, поменялись названия строки 8 и графы 11.

Бланк, правила и пример заполнения актуальной в 2022 формы УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

Упд с 1 июля 2021 года: изменение

С 1 июля 2021 года счет-фактура дополнен новой строкой 5а «Документ об отгрузке N п/п». В этой строке надо указать сведения о документе об отгрузке товаров. Плательщики НДС применяют счет-фактуру либо универсальный передаточный документ, но соответствующие изменения в форму УПД не внесены.

Дело в том, что форма УПД является рекомендуемой. В связи с этим ФНС России разъяснила, что если плательщик НДС использует УПД со статусом «1«, то с 1 июля следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры (письмо ФНС России от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@).

Приказ о применении УПД в организации. Образец и пустой бланк 2021-2022 года

Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

Скачайте образец заполнения УПД:

Электронный УПД

Если в компании используют электронный документооборот, УПД можно отправлять в электронном варианте. В отличие от бумажной версии, он имеет три функциональных значения:

  • cчeт-фактура,
  • cчeт-фактура c расширенным набором реквизитов,
  • первичный учетный документ для оформления фактов хозяйственной жизни.

МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. У сервиса есть интеграции с популярными ЭДО: Такском, ЭДО Лайт, 1С Клиент ЭДО и другими. Начните работать прямо сейчас — это бесплатно!

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2022 году?

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Приказ о применении УПД в организации (образец)

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

Нормативный акт

Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.

Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

  • самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
  • использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).

Алгоритм перехода на УПД

Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

Этап 1.

Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).

Этап 2. Разработать форму бланка УПД – собственный вариант документа с учетом специфики деятельности организации (если предполагается, что в обращение будет введена не базовая, а своя форма документа).

Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной подписью.

Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.

Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно. Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.

В случае отказа контрагента принимать для оформления сделки УПД, в его адрес должны направляться первичные учетные документы и счета-фактуры стандартизированных форм.

Этап 5. Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.

Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа

Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.

Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

  • дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
  • порядок нумерации и регистрации УПД;
  • указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
  • порядок использования и хранения УПД.

В качестве приложения к приказу утверждаются:

  • форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;
  • исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
  • инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.

С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.

Чтобы правильно оформить распорядительный документ, вы можете ниже скачать образец приказа о применении УПД в организации.

Приказ о применении УПД в организации. Образец и пустой бланк 2021-2022 года Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО

Компании вправе заменять счёт-фактуры и первичные бухгалтерские учётные документы на УПД. С 1 июля 2021 года форма бланка изменилась.

Собрали для вас материал, в котором расскажем подробно: что такое УПД, как расшифровывается, плюсы использования и правила заполнения документа. Также в статье содержится инструкция для правильного перехода на универсальные передаточные документы.

Что такое УПД

УПД — это многофункциональный документ, с помощью которого сокращается объём документооборота. Его используют для оформления хозяйственных операций, совершаемых между участниками сделки или договора: при отгрузке товара, передаче работ, услуг или имущественных прав. Он заменяет счёт-фактуры и первичные бухгалтерские документы. Оформлять бланк можно на бумаге или в электронном виде.

УПД: универсальный передаточный документ

Порядок заполнения УПД регулирует письмо ФНС России № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 года. Документ устанавливает форму, рекомендации по заполнению и перечень операций, по которым можно использовать универсальный передаточный документ.

Читайте также:  Налоговики будут регистрировать ип и юл по собственному регламенту

В счёт-фактурах и документах по передаче товаров, работ или услуг дублируется большинство информации. Такие бланки, как: ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН, содержат одинаковые реквизиты.

ТТН: товарно-транспортная накладная

Письмо ФНС устанавливает порядок и разрешает использовать единую форму бланка, заменяя первичные учётные документы по передаче материальных ценностей и счёт-фактур.

Применение универсальных передаточных документов даёт законное право организации на:

  • учёт фактов хозяйственной жизни компании;
  • налоговый вычет;
  • подтверждение затрат для исчисления налогов.

Какие компании и в каких случаях могут применять УПД

Универсальный передаточный документ вправе использовать юрлица и ИП, даже если они не платят НДС.

Если компания использует специальный налоговый режим или применяет освобождение от уплаты НДС, то заполняет универсальный передаточный документ вместо первичного. Тем самым подтверждает свои расходы. В данном случае вписывать информацию о налоговой ставке и сумме налога для покупателя не требуется. А в книге учёта доходов и расходов указывают стоимость покупки с учётом НДС.

Также универсальный передаточный документ используют в области перевозки товаров. В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ поставщик обязан предоставить клиенту счёт-фактуру в течение пяти дней после отгрузки.

Вместе с тем, для подтверждения фактической передачи продукции или услуг необходимо заполнить транспортную накладную или акт выполненных работ.

Вместо этих бланков компания-перевозчик вправе заполнить всего один — универсальный передаточный документ.

Поставщик может использовать универсальный передаточный документ одновременно с другими первичными учётными бухгалтерскими документами.

Покупатели тоже применяют универсальный передаточный документ. Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ, счёт-фактура является основанием для вычета НДС. Универсальный передаточный документ представляет собой счёт-фактуру с данными из первички.

Налоговым кодексом разрешено вносить дополнения в счёт-фактуры. Следовательно, заявлять НДС к вычету на основании универсального передаточного документа покупателю разрешено на законных основаниях.

Итого, универсальный передаточный документ упрощает работу при осуществлении хозяйственных операций. Бланк можно заполнить, когда компания:

  • отгружает товары покупателям или посредникам;
  • передаёт права на имущество;
  • оформляет результаты выполненных работ;
  • подтверждает факт получения продукции или услуг.

Бумажный УПД: применение и оформление

Универсальным передаточным документом в бумажной форме фирма вправе заменить счёт-фактуры и первичные документы. Бланк можно заполнять вместо транспортных накладных или актов о передаче имущественных прав. Оформление зависит от того, какой вид хозяйственной операции выполняет компания. Рассмотрим, как заполнять УПД, оформленный на бумаге.

Приказ о применении УПД в организации. Образец и пустой бланк 2021-2022 года

Образец УПД, составленного на бумаге

Как видно из представленного образца, бумажный универсальный передаточный документ объединяет данные из счёт-фактуры и первичных документов. Форма УПД носит рекомендательный характер, поэтому в него разрешено добавлять необходимую информацию в зависимости от того, какой вид хоз. операции проводится.

Электронный УПД: универсальный формат для трёх типов документов

Электронный формат УПД утверждён Приказом ФНС № ММВ-7-15/176@ от 08.04.2019 года. С помощью него можно заполнять электронные передаточные документы трёх видов: СЧФ, ДОП, СЧФДОП.

Документы с функциями СЧФДОП и ДОП должен подписать как отправитель, так и получатель. СЧФ должен подписывать только отправитель.

Как заполнять счета-фактуры и УПД с 1 июля 2021 года — образцы

Наши публикации про изменения в счетах-фактурах и УПД с 1 июля 2021 года вызвали вопросы по заполнению нового бланка, а также части УПД, которая должна соответствовать счету-фактуре. Постараемся прояснить ситуацию.

Важно! В соответствии с письмом ФНС от 30.06.2021 № ЕА-4-15/[email protected] введение в действие системы прослеживаемости товаров отложено. Причина – неготовность нормативно-правовой базы. В частности, на 1 июля 2021 года не утвержден перечень товаров, подлежащих прослеживанию.

Пока все необходимые НПА не приняты, налогоплательщики не обязаны подавать в ИФНС отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, и выставлять электронные счета-фактуры с новыми реквизитами.

Также ФНС обратила внимание, что у системы прослеживаемости будет предусмотрен переходный период — не менее 1 года. В это время нормы, предусматривающие ответственность налогоплательщиков за нарушения связанных с прослеживаемостью НПА, применяться не будут.

Кто должен принимать во внимание изменения в счете-фактуре

Для начала сразу разграничим тех, кто платит НДС и тех, кто не платит. Относящиеся ко второй категории обязаны выставлять УПД, если у них в обороте есть прослеживаемые товары. Но это всегда будет УПД со статусом «2», то есть отгрузочный документ, без функционала счета-фактуры (далее будем использовать сокращение с/ф).

Новые данные, введенные в счет-фактуру, следуют за изменениями законодательства. Например, указание в документе реквизитов документа отгрузки появилось в результате изменений, внесенных в ст. 169 НК РФ.

Поэтому, во избежание последующих претензий контролеров по оформлению документов, советуем в любом бланке УПД ( как НДС-ном, так и безНДС-ном) учесть новшества. Пусть даже они и ни на что пока не влияют.

Напомним также, что форма УПД, предложенная ФНС, является только рекомендованной. Тот, кто ее использует, может по своему усмотрению добавлять графы и строки. Условие всего одно: если УПД выполняет функции счета-фактуры (статус «1»), в нем должны быть все данные и в той форме, как они присутствуют в обязательном бланке счета-фактуры.

Теперь посмотрим на новый бланк с/ф с 01.07.2021, попробуем его заполнить и представить, как будет выглядеть составленный на его основе УПД.

Что изменилось в бланке счета-фактуры и как это отразить в УПД

  • Посмотрим на новый бланк.
  • Приказ о применении УПД в организации. Образец и пустой бланк 2021-2022 года
  • Скачать бланк счета-фактуры

Как видно из новой формы, к прежнему варианту табличной части с/ф добавили графы 11, 12, 12а, 13. Это как раз те, что касаются отражения в с/ф прослеживаемых товаров. Также введена графа 1 для указания порядкового номера записи. А прежняя графа 1 «Наименование» переехала в графу 1а.

При этом появились новшества в «шапке» документа.

Строка 5а – предназначена для указания реквизитов отгрузочного документа в привязке к порядковым номерам записей в табличной части (из строки 1). Если такой документ не один, в строку нужно вносить все данные по всем документам через точку с запятой («;»). Причем внесенные данные должны идти в той же последовательности, что и порядковые номера записей в табличной части.

Например,

Упд с 01.07.2021 для 1с всех версий (новая форма)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Бухгалтерский учет 4.

5

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Бухгалтерский учет 4.5, без обновления конфигурации.

Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Упрощенная система налогообложения 1.3

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Упрощенная система налогообложения 1.3, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Торговля и склад 9.2

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Торговля и склад 9.2, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Читайте также:  В субъектах рф работающие граждане старше 65 лет могут посидеть "на больничном" до конца самоизоляции

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Комплексная конфигурация 4.5

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Комплексная конфигурация 4.5, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 4.5

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 4.5, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Производство+Услуги+Бухгалтерия 2.8

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Производство+Услуги+Бухгалтерия 2.8, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С Бухгалтерия предприятия 2.0

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С Бухгалтерия предприятия 2.0, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С Бухгалтерия предприятия 1.6

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С Бухгалтерия предприятия 1.6, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С Управление торговлей 11.4

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С Управление торговлей 11.4, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С Управление торговлей 11.3

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С Управление торговлей 11.3, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Универсальный передаточный документ с 01 июля 2021 для 1С Управление торговлей 11.2

Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С Управление торговлей 11.2, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Изменения порядка обмена УПД/УКД в 2021 году по Приказу 14Н

Согласно Приказу Минфина России от 05.02.2021 N 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» утверждён новый порядок обмена электронным универсальным передаточным документом (УПД) с функциями:

  • Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость – СЧФ;
  • Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – СЧФДОП;

А также универсальным корректировочным документом (УКД) с функциями:

  • Корректировочный счет-фактура – КСЧФ;
  • Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – КСЧФДИС.

Дата перехода на новый порядок обмена УПД/УКД

Текущий порядок обмена УПД/УКД, реализованный согласно Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 10.11.

2015 № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» действует до 1 июля 2021 года. Новый порядок обмена вступает в силу 1 июля 2021 года.

Переходного периода не предусмотрено.

О чём говорит Приказ

  • Минфин России новым порядком обмена позволил немного снизить нагрузку по обработке  УПД/УКД как Покупателям, так и Поставщикам, переложив ответственность за формирование большей части квитанций на операторов.
  • Со стороны Поставщика теперь будет ожидаться только отправка подписанного первого титула, больше никаких квитанций Поставщику формировать и подписывать не требуется для завершения документооборота по УПД/УКД.
  • Со стороны Покупателя кроме второго титула будет ожидаться только подписание извещения о получении первого титула и формирование уведомления об уточнении при наличии расхождений.

Со стороны Оператора же вводятся новые квитанции, отправляемые обоим участникам обмена.

В связи с этим, Поставщикам и Покупателям, работающим по интеграции, необходимо будет произвести доработки в своих учетных системах для отслеживания в них актуального статуса по УПД/УКД. На веб-интерфейсах наших продуктов все квитанции и титулы будут сохранены и доступны для скачивания и предоставления в налоговые органы. Клиентам, работающим на веб-интерфейсах наших продуктов, никаких доработок делать не требуется.

Основные нововведения Приказа

Среди нововведений Приказа Минфина от 05.02.21 N 14Н можно выделить следующие:

Шаблон приказа о применении УПД в организации: скачать образец

  • Шаблон приказа о применении УПД в организации: скачать образец
  • Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»
  • Приказ
  • № УП-45
  • «20» декабря 2020 года
  • О применении универсального передаточного документа (УПД)
  • С целью оптимизации документооборота, в соответствии с письмом ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@ и приказом ФНС России от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/155@
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • Должностным лицам с «1» января 2021 года применять при расчетах с контрагентами форму УПД, утвержденную в качестве Приложения № 1 к данному приказу, руководствуясь Инструкцией по применению УПД, утвержденной в качестве Приложения № 2 к данному приказу.
  • Главному бухгалтеру Тарасовой Н.Е., руководителю отдела продаж Соколову Г.Д. ознакомить необходимых работников ООО «Рододендрон» с Инструкцией по применению УПД, порядком формирования документа в электронной форме, изменениями, внесенными в программную базу учетных документов, в связи с внесением формы в базу данных и ее введением в обращение в системе учета.
  • Руководителю отдела информационно-технического обеспечения Воронину И.М. внести в базу данных учетных документов форму УПД, утвержденную настоящим приказом, и обеспечить работоспособность документа и его синхронизацию с учетной базой.
  • Осуществлять последовательную нумерацию оформленных УПД. Нумерацию указывать в формате «ХХХ/YY-ZZZZ», где: — ХХХ – порядковый номер документа (начиная с № 001 и далее – по возрастающей); — YY – месяц выписки документа; — ZZZZ – год выписки документа. Копии (второй экземпляр) оформленных УПД формировать в папки с аккумуляцией документов за отчетный месяц. Срок хранения установить в соответствии с общенормативными требованиями – 5 лет.
  • Отделу продаж оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам с контрагентами в связи с переходом ООО «Рододендрон» на УПД и направить всем контрагентам: — уведомление о переходе организации на УПД, — образец утвержденной формы УПД; — информацию о порядке подписания и заверения документа; — порядок внесения изменений и дополнений в УПД.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Читайте также:  Документы для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: пошаговая инструкция

Приложения:

  • Приложение № 1 – Форма универсального передаточного документа (УПД).
  • Приложение № 2 – Инструкция по применению УПД в ООО «Рододендрон».

Генеральный директор Орлов / Н.А. Орлов

С приказом ознакомлены:

Тарасова / Н.Е. Тарасова

Соколов / Г.Д. Соколов

Воронин / И.М. Воронин

Образец УПД 2021 | Скачать бланк

Бухгалтерским законодательством установлена обязанность экономических субъектов документировать все факты хозяйственной жизни, что, естественно, отражается на объемах документооборота. Однако любой бизнес стремится к оптимизации всех протекающих процессов, в частности и делопроизводства.

С целью решения обозначенной проблемы ФНС России занялась разработкой универсального документа, способного облегчить бюрократическую нагрузку. Так, в 2013 году бизнесу была предоставлена возможность обоснования предъявленного к вычету НДС и учета расходов для целей бухучета и налогообложения в один шаг – оформлением универсального передаточного документа.

УПД стал альтернативой таким формам, как ТОРГ-12, ОС-1, М-15.

Изменения в УПД с 1 июля 2021 года

Образец УПД с 1 июля 2021 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

Подробнее о заполнении строки 8 здесь >>

Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2021 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

Документ первого статуса в книгах покупок/продаж, учетном журнале с/ф

Зная, где в УПД указывается номер договора, что писать в основании передачи, следует рассмотреть правила регистрации универсальных бланков со статусным значением «1».

У продающей стороны

Когда передаточная бумага составляется во время поставки товарных позиций, оказании услуг, переоформления имущественных прав, моментом утверждения налоговой основы считается день проведения хозяйственной операции.

Счета-ф регистрируются в установленном хронологическом порядке в первой части книги учета, согласно правительственного постановления от 2011 года. При формировании УПД-документа определяют точную дату, когда предстоит осуществить прием-передачу товара.

Если дни составления и отгрузки совпадают

В такой ситуации при оформлении передаточной документации значение первой строки является фактическим для проведения отправки и регистрации счета-фактуры.

Отгружают товарные позиции, оказывают услуги или переоформляют права на имущество в тот же момент. Тогда же датируется выставление с/ф покупающей стороне.

В учетной книге документ регистрируется при одновременной поставке и формировании документального подтверждения в виде счета-ф.

Когда действия производятся в разное время

В данном случае бумага по передаче формируется аналогичным образом. В строчке №1 указывается день оформления УПД-формы. При этом в 11-ой отмечается действительная дата отгрузки. Она же является фактической, согласно которой производится регистрация налогового периода. Непосредственно момент оформления бумажного подтверждения остается просто показателем, упрощающим идентификацию.

Правила заполнения УПД грузополучателем (покупающей стороной)

Покупатели также фиксируют счета-фактуры в соответствии с хронологией. Только записи ведутся уже во второй части учетного журнала. Регистрационным считается день подписания соглашения на поставку товарных позиций, оказание услуг, передачу прав на имущество. Информация отражается в строке №16.

В книге покупок получатель груза проводит регистрационные действия в отношении счетов-ф.

Изменения в форме УПД с 1 октября 2021 года

Внимание!

С 1 октября 2021 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981. Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

Универсальный передаточный документ: скачать бланк 2022

Полезная информация

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ. Сфера применения УПД достаточно широкая, например:

  • передача имущественных прав или итогов по выполненным работам;
  • регулярная отгрузка разных типов товаров;
  • выполнение компанией функций посредника.

Законодательство не предъявляет четких требований к составлению УПД, так как он не является обязательным документом и применяется по решению самого налогоплательщика.

Налогоплательщики могут разработать свою форму либо использовать рекомендованную форму ФНС России ( ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Порядок заполнения УПД

В УПД должны содержаться реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Сведения заполняются продавцом и покупателем.

Форму условно можно разделить на две части: счет-фактура и первичный документ. Продавец заполняет счет-фактуру и первую половину первичного документа, а покупатель заполняет только вторую половину первичного документа.

  • Порядок заполнения УПД зависит статуса:
  • «1» — если вы применяете его одновременно как счет-фактуру и как первичный документ;
  • «2» — если вы применяете его исключительно как первичный документ.

Сведения, заполняемые при статусе «1»

Если статус УПД «1», то фрагмент с реквизитами счета-фактуры заполняется в общем порядке, предусмотренном для счетов-фактур. Каких-либо особенностей для случаев, когда счет-фактура является частью УПД, нет.

Заполнение продавцом

Со стороны продавца заполняется следующие сведения (строки 1-14):

  • номер и дата счета-фактуры;
  • сведения о продавце и покупателе (ФИО/наименование, адрес, ИНН/КПП);
  • сведения о грузоотправителе и грузополучателе (ФИО/наименование, адрес);
  • наименование валюты, код согласно Общероссийскому классификатору валют (ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000);
  • таблица, в которой содержаться сведения аналогично счёту-фактуры (графы А-11);
  • количество листов УПД;
  • ФИО и подпись руководителя организации и главного бухгалтера;
  • наименование и реквизиты документа, на основании которого происходит передача/отгрузка товара (работ, услуг);
  • дата отгрузки (передачи);
  • иные сведения о передаче/отгрузке;
  • должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца;
  • наименование субъекта – составителя.

Согласно Письму ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368 рекомендованную форму УПД со статусом «1» дополнить строкой с реквизитами, позволяющими идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав (строка 5а).

А если УПД заполняется в рамках государственного контракта, рекомендованную форму также дополнить строкой с реквизитами идентифицирующими, государственный контракт, договор (соглашение) (строка 8). Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ данные реквизиты должны быть указаны в счете-фактуры.

Заполнение покупателем

Со стороны покупателя заполняются следующие сведения (строки 15-19):

  • дата получения/принятия товаров (работ, услуг);
  • ФИО, должность и подпись лица, принявшего товары (работы, услуги);
  • иные сведения о приемке;
  • ФИО, должность и подпись лица ответственного за правильность оформления;
  • наименование субъекта – составителя.

Сведения, заполняемые при статусе «2»

Если УПД имеет статус «2», то нужно указывать только реквизиты, обязательные для первичного документа. Таким образом, реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, можно не заполнять.

Можно не заполнять следующие сведения:

  • номер и дата платежно-расчетного документа (строка 5);
  • реквизиты документа об отгрузке (строка 5а);
  • сумма акциза (графа 6 в таблице);
  • размер налоговой ставки (графы 7 и 8 в таблице);
  • цифровой код страны происхождения товара и краткое наименование страны происхождения товара (графы 10 и 10а в таблице);
  • номер таможенной декларации» (графа 11 в таблице).

Остальные реквизиты заполняются в общем порядке. Стороны могут проставить на УПД печать, если она у них есть, но это не обязательно.

Он может быть составлен в электронной либо бумажной форме. Если УПД имеет электронную форму, то подписывать необходимо:

  • усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица. Подпись главного бухгалтера не требуется (для УПД со статусом «1»);
  • электронной подписью лица, ответственного за оформление операции (независимо от статуса УПД).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector